Tcnico Sectorial Clula de Turismo Direccin de Innovacin y Calidad
Dentro de la cadena de valor del
turismo, los operadores de tours tienen una responsabilidad bastante grande en la atencin de los visitantes. Su participacin no slo consiste en hacer los recorridos en los principales destinos tursticos del pas, sino que puede incluir la reserva del alojamiento, pedir la alimentacin, ofrecer y reservar los sitios de inters, contactar a los guas y hacer diferentes traslados.
prestacin del servicio. Por otra
parte, el Ministerio de Turismo de El Salvador, junto con el sector privado turstico, comenz a crear las Normas de Calidad para el sector, siendo una de ellas, la Norma de Calidad para Operadores de Tours, que tiene por objetivo establecer los requisitos mnimos generales, de gestin, calidad y competencias que deben cumplir los operadores de tour.
En este sentido, es importante que
las empresas conozcan los requisitos mnimos para brindar un servicio de calidad. Este conocimiento no slo brindar un mejor servicio e imagen, sino que tambin dar el respaldo suficiente a las empresas para realizar sus operaciones, y har sentir a sus clientes ms confiados para contratar sus servicios. Para las empresas que trabajan en el sector de la tour operacin, en El Salvador existe la Norma Salvadorea NSR 03.54.01:08. Operadores de turismo. Especificaciones para la
Las normas de calidad son una
herramienta para la industria que ayuda a desarrollar y comercializar de una mejor manera productos, servicios y ofertas. Esta norma de calidad enuncia una clasificacin de definiciones como:
animador, anticipo o depsito,
anulacin por un pasajero, asesora de viaje, asistencia en viaje, canal de comercializacin, circuito turstico, excursionista, itinerario, manual de ventas, mercado objetivo, oferta especial, opcin de servicio turstico, operador de turismo, paquete turstico, producto turstico, programa turstico, proveedor de servicios tursticos, etc.
A la vez, la norma de calidad indica
cules son los requisitos para que los operadores cuenten con procedimientos y manuales adecuados para su organizacin y funcionamiento, entre los cuales se menciona: informacin sobre aspectos migratorios y aduanales; informacin y procedimientos para contactar servicios de emergencia mdicos, hospitales y asistencia mdica para turistas; contar con personal capacitado y entrenado en los sistemas y mtodos de trabajo para la eficiente entrega de servicios. Adems, la norma establece que el operador de turismo debe disponer de un local o establecimiento que
cuente con telfono, conexin a
internet, y otro tipo de equipos que requiera para su operacin. Entre los requisitos de diseo de paquetes tursticos que se requiere que tengan se encuentran los siguientes: definir el diseo y control de calidad de los paquetes tursticos y sus correspondientes registros; definir el diseo de los paquetes tursticos: duracin, nombre, precio, servicios opcionales, responsabilidades legales, de medio ambiente, seguridad, salud, proveedores alternativos para cada uno de los servicios; entre otros.
Para los requisitos comerciales y de
mercadeo debe definir las tarifas aplicables a los paquetes, forma de pago, caractersticas de los paquetes, manual de ventas. En cuanto a la reserva y venta debe establecer un procedimiento de
reserva y venta, dos medios de pago,
condiciones de reserva, definir el procedimiento de venta, anulaciones, devoluciones, confirmaciones de todos los servicios que presta, formalizar el paquete con la siguiente informacin: identificacin del cliente, itinerario del viaje, periodo, fechas, medios de transporte, alojamiento, alimentacin, deberes, derechos y obligaciones de las partes. Para la imagen corporativa o publicidad, debe contar con una forma precisa y explicita de la marca en los medios publicitarios, en la correspondencia, formularios. As como el material utilizado en la promocin de los servicios debe publicarse en el idioma acorde al mercado objetivo.
Las normas tcnicas son de carcter
voluntario, pero su aplicacin debe depender de los propietarios de las empresas para que ofrezcan servicios de calidad y cumplir con las expectativas de los clientes. Si desea conocer ms sobre esta norma, el Ministerio de Turismo lanz el libro Recopilacin de Normas de Calidad Turstica Salvadoreas y Buenas Prcticas Tursticas de Centroamrica, que incluye la norma que mencionamos en este artculo sobre los operadores de tours, as como las normas de calidad para los guas de turismo, turismo de aventura y hoteles. O puede contactarse al telfono: 2132-0207 o al correo electrnico eclopez@minec.gob.sv
Por: Ena Lpez
Tcnico Sectorial Clula Inventa Turismo Direccin de Innovacin y Calidad Edicin: Gabriela Vsquez Ministerio de Economa de El Salvador