Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
migracin
Preparado para:
DATCO PERU SAC
Preparado por:
Servicios Profesionales DATCO
Fecha:
Octubre, 2010
Versin 1.1
El material contenido en este documento tiene informacin que
pertenece a DATCO PERU SAC, este material incluye informacin
confidencial que no podr ser utilizada fuera de EL CLIENTE la
cual no podr ser fotocopiada, duplicada o revelada para cualquier
propsito diferente al de evaluacin de esta propuesta; esta
restriccin no limita a EL CLIENTE el derecho a utilizar
informacin contenida en este documento que ha sido obtenida de
otras fuentes sin restriccin.
Fecha de revisin
Revisado por
Descripcin
1.0
11/10/2010
Marcel Jeanneau
Versin inicial
1.1
13/10/2010
Alvaro Wong /
Marcel Jeanneau
Configurar dispositivos
Windows Mobile
Lista de distribucin
Nombre y cargo
Propsito
Jefe de Proyecto
Personal DATCO
Informacin
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
1
Tabla de Contenido
Histrico de las alteraciones ......................................................................................................... 1
Lista de distribucin ...................................................................................................................... 1
Tabla de Contenido ....................................................................................................................... 2
Resumen ejecutivo ........................................................................................................................ 3
1.
1.3
Para copiar el correo salvado en archivos PST hacia la nube, empleando Outlook 2007 .... 8
Para copiar el correo salvado en archivos PST hacia la nube, empleando Outlook 2010 .. 10
Para copiar el calendario hacia la nube empleando Outlook 2007/2010 ........................... 15
1.4
Configurar su telfono Windows Mobile para BPOS (20 min aprox.) ......................... 17
Comprobar la migracin.............................................................................................. 22
1.6.1
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
2
2.6
Resumen ejecutivo
El presente documento presenta los procedimientos que son necesarios realizar por parte de
los usuarios finales y/o del equipo de soporte tcnico despus de proceder con la migracin de
casillas de correo hacia BPOS.
Para finalizar la migracin del buzn de correo, es necesario realizar los siguientes
procedimientos para completar el proceso:
Adems, es necesario realizar las siguientes tareas a fin de restaurar las funciones de correo
electrnico con Microsoft Exchange Online. Si anot la informacin acerca del buzn de correo
original antes de la migracin, puede consultar esta informacin para completar la
configuracin del buzn de correo de Exchange Online.
Tambin debe consultar el documento relativo a los problemas conocidos y las preguntas ms
frecuentes.
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
3
1. Procedimientos requeridos
Las secciones siguientes contienen los procedimientos detallados vinculados a los pasos
indicados anteriormente.
1.1
Para conectarse a Microsoft Exchange Online, debe realizar los siguientes procedimientos de
configuracin.
Iniciar sesin, cambiar la contrasea y establecer la configuracin de Internet
Este procedimiento requiere que se cierren todas las ventanas de Internet Explorer. Si est
viendo este procedimiento en el explorador, quiz desee copiarlo en un documento de
Microsoft Office Word o imprimirlo para as poder seguirlo despus de cerrar el explorador.
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
4
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
5
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
6
1.2
En la ficha Inicio de la aplicacin Microsoft Online Sign In, haga clic en Email and Calendaring
para iniciar Microsoft Office Outlook y tener acceso al buzn de correo. El buzn puede tardar
varios minutos en configurarse.
Outlook est ahora configurado para conectarse al buzn de correo de Microsoft Online.
Ahora, DATCO recomienda ejecutar los procedimientos de migracin de correo electrnico y
calendario a la nube.
-
Para obtener informacin sobre cmo migrar su correo electrnico desde archivos
PST, adems del calendario, dirjase a Migrar correo electrnico y calendarios, ms
adelante en este documento.
Si Ud. ya empleaba Outlook previamente a la migracin hacia Microsoft Online y desea
conectarse a la casilla de correo anterior, puede que resulte ms fcil utilizar Outlook
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
7
NOTA: recuerde que su casilla de correo original estar disponible nicamente hasta finales
de Octubre. A principios de noviembre, ya no contar con la capacidad de acceder a este
perfil/buzn de Outlook.
1.3
Conectar el/los archivos PST que contienen la copia de respaldo del correo electrnico
a Outlook
Copiar la informacin extrada desde el archivo PST a la nube
Detalle:
1.
2.
3.
4.
Copie los mensajes de correo electrnico hacia su bandeja en la nube empleando los
siguientes pasos:
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
8
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
9
Esto finaliza el procedimiento para copiar los mensajes de correo hacia su buzn en la nube.
Ahora, DATCO recomienda realizar los procedimiento para copiar el calendario hacia la
nube.
Para copiar el correo salvado en archivos PST hacia la nube, empleando Outlook
2010
El procedimiento consiste en:
-
Conectar el/los archivos PST que contienen la copia de respaldo del correo electrnico
a Outlook
Copiar la informacin extrada desde el archivo PST a la nube
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
10
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
11
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
12
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
13
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
14
Esto finaliza el procedimiento para copiar los mensajes de correo hacia su buzn en la nube.
Ahora, DATCO recomienda realizar los procedimiento para copiar el calendario hacia la
nube.
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
15
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
16
Repita este procedimiento para todos los elementos de esta semana as como para los
elementos futuros que haya reenviado desde su buzn local hacia la nube. Si Ud. cuenta con
un telfono Windows Mobile, es altamente recomendado que ejecute en este momento el
procedimiento para configurar Windows Mobile con BPOS.
la nube, de otro modo cuando su telfono sincronice con sta, podra carecer de informacin
relevante para Ud. en el mismo.
Para configurar su telfono Windows Mobile para BPOS
Conecte su telfono Windows Mobile a su
estacin de trabajo
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
18
Server address:
https://red001.mail.microsoftonline.c
om
Asegurar que la opcin This server
requires an enxrypted (SSL)
connection est seleccionada
User name:
nombre.apellido@datco.com.pe
Marcar la opcin Save Password
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
19
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
20
NOTA IMPORANTE:
Es probable que la sincronizacin inicial falle.
De ser as, ingrese desde su telfono a Inicio /
Programas / ActiveSync y haga tap en
Sincronizar. Aparecer una advertencia
indicando que el servidor
red001.mail.microsoftonline.como debe
aplicar directivas de seguridad. Acepte la
advertencia.
Para obtener ms informacin sobre cmo configurar el dispositivo Windows Mobile 6 para
utilizarlo con Exchange Online, vea el manual del dispositivo Windows Mobile 6 o los
siguientes sitios web:
http://www.microsoft.com/windowsmobile/gettingstarted/synchronize/default.mspx
http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb123705(EXCHG.80).aspx
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
21
Si no se muestran los archivos .NK2, para poder realizar estos pasos puede ser necesario que
modifique las opciones de carpeta del Explorador para que se muestren los archivos de
sistema y las extensiones de los archivos.
Para modificar las opciones de carpeta en Windows Vista / Windows 7
1.
En Windows Vista / 7, haga clic con el botn secundario en Inicio, haga clic en
Explorar, Organizar y, a continuacin, en Opciones de carpeta y de bsqueda.
2.
Haga clic en la ficha Ver, seleccione Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos
y, a continuacin, desactive Ocultar las extensiones de archivo para tipos de
archivo conocidos.
Para modificar las opciones de carpeta en Microsoft Windows XP
1.
En Windows XP, haga clic con el botn secundario en Inicio, haga clic en Explorar,
Herramientas y, a continuacin, en Opciones de carpeta.
2.
En el cuadro de dilogo Opciones de carpeta, haga clic en la ficha Ver, seleccione
Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos y, a continuacin, desactive Ocultar
las extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos.
1.6
Comprobar la migracin
Por ltimo, debe comprobar que los mensajes de correo electrnico se envan al buzn de
correo de Exchange Online. Ser necesario comparar los correos recibidos en Exchange Online
con los correos recibidos en la casilla anterior a la migracin. Para esto, desde una cuenta de
correo personal (Hotmail, Yahoo, Gmail, etc.) enve un correo hacia su direccin de correo de
DATCO. Una vez enviado el correo, espere alrededor de 3 minutos, y contine con los
siguientes pasos.
1.6.1 Acceder a la casilla de correo anterior
Su Ud. empleaba Outlook y/o Outlook Web Access (OWA) como su aplicacin de correo
electrnico, por favor, dirjase a la seccin Para comprobar los mensajes desde Outlook Web
Access.
Para comprobar los mensajes desde Outlook Web Access
1.
Para iniciar OWA, escriba el nombre de servidor Exchange de DATCO en un
navegador de internet:
https://mail.datco.com.pe/owa
2.
3.
Puede comprobar los mensajes tambin desde Outlook. Abra Outlook desde el men Inicio y
seleccione el perfil llamado Outlook.
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
22
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
23
2.
Procedimientos opcionales
2.1
Si ha guardado las reglas del buzn de correo antes de la migracin, puede importarlas y
actualizarlas para su uso con el buzn de correo de Exchange Online.
Para importar las reglas
1. Abra Outlook 2007, seleccione la Bandeja de entrada y, en el men Herramientas,
haga clic en Reglas y alertas.
2. Seleccione Opciones, haga clic en Importar, desplcese hasta la ubicacin en la que
guard las reglas antes de la migracin, seleccione el archivo .RWZ que cre y, por
ltimo, haga clic en Aceptar.
Para actualizar las reglas
1.
Abra Outlook 2007, seleccione la Bandeja de entrada y, en el men Herramientas,
haga clic en Reglas y alertas.
2.
Seleccione la regla que desea actualizar, haga clic en Cambiar regla y, a
continuacin, en Editar configuracin de regla.
3.
Actualice la regla para utilizarla con el buzn de correo de Exchange Online.
Deber actualizar los usuarios o listas de distribucin identificados en las reglas,
pero se mantendr la lgica principal de las reglas.
2.2
2.3
4.
Edite las pginas Permisos para que coincidan con las capturas de pantalla.
2.4
2.5
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
25
2.6
Si Ud. desea emplear un dispositivo Windows Mobile 6 superior con BPOS, siga los
procedimientos de la seccin Configurar su telfono Windows Mobile para BPOS.
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
26