Unidad N3.

Plantillas de Microsoft Office Online

Tema 1. Uso de plantillas
Aprender cmo descargar y configurar plantillas, personalizando tipo de letra,
color y formato en las presentaciones, as como a insertar elementos del
contenido.
Insertar plantilla: Microsoft PowerPoint incorpora plantillas prediseadas
clasificadas segn el tipo de presentacin que se desea crear. A su vez, cada una
de stas trae diapositivas internas, las cuales van indicando cmo completar la
informacin, esto con el fin de mostrar una estructura bsica que ayude a explicar
el tema paso a paso.
Para comenzar abra un nuevo documento y realice el siguiente procedimiento:

D clic en Archivo, luego en Nuevo, el

cuadro de dilogo aparece en pantalla,
despus haga clic en el campo de
bsqueda para Plantillas de office.com y
digite informes, d clic en el botn Iniciar
bsqueda.

Recuerde que debe estar conectado a Windows Internet Explorer para poder ver
las opciones de plantilla ofrecidas por Microsoft Office Online.

En la columna central aparece la plantilla

informes, haga clic para seleccionarla.
.

En la columna derecha aparece una vista previa

de la portada, presione el botn Descargar.
Se muestra el cuadro de dilogo de descarga.

Fjese que en el panel lateral izquierdo aparecen una serie de diapositivas con los
temas recomendados por la plantilla para crear presentaciones, con clic sostenido
sobre la barra de desplazamiento puede divisarlas todas.
No tiene que apegarse estrictamente a una determinada plantilla, esta es slo una
sugerencia para la presentacin.
D clic en el botn Ajustar diapositiva a la ventana actual para verla
completamente.

Si el fondo no se ajusta a los colores

institucionales o deseados, dirjase a la ficha
Diseo y del grupo Temas, seleccione Urbano
o el que prefiera.

D clic en la herramienta Colores y despus

en Mirador.

Personalizar un color de tema: si escoge un tema y desea cambiar uno o

algunos de los colores actuales, haga clic en Colores.

Clic en la opcin Crear nuevos colores del

tema.

Un cuadro de dilogo aparece en pantalla. El color

actual principal puede ajustarse a los tonos del logo de
la agencia de publicidad, para hacerlo, haga clic en la
pestaa de Texto/Fondo-Oscuro 2 y seleccione el
color Azul, nfasis 2, Oscuro 25%.

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En la parte inferior, borre el nombre asignado y digite
Mis Colores, luego haga clic en Guardar.

Inmediatamente el color escogido se aplica al diseo. Cada color puede ser

modificado a gusto personal, pero recuerde, estos grupos fueron escogidos por su
buena combinacin.
Para editar el grupo de color Mis colores, d clic derecho sobre l y seleccione la
opcin Editar.

Personalizar un estilo de fuente

D clic sobre la herramienta Fuentes.

Posteriormente en Crear nuevas fuentes del tema.

Un cuadro de dilogo aparece en pantalla, de la opcin Fuente de encabezado,

dar clic en la pestaa y seleccionar la fuente Arial Unicode MS del listado, en la
opcin Fuente de cuerpo, hacer clic en la pestaa y elegir la fuente Arial; en la
casilla nombre, borrar Personalizado1 y escribir LPQ, por ltimo hacer clic en
Guardar.

Automticamente todos los cuadros de texto y los elementos de composicin se

ajustan al nuevo diseo, aunque es posible que se presenten excepciones.
.

D clic en la diapositiva nmero 1 y en el cuadro de

dilogo borre el nombre del proyecto y a continuacin
digite Avances y Proyecciones, luego seleccione el texto
inferior y pulse la tecla Supr, despus escriba Informe
trimestral.

Seleccione los textos Avances y Proyecciones e Informe

Trimestral (Recuerde, d clic al final de la lnea y pulse
las teclas CTRL + SHIFT + Flecha Izquierda) y en la
mini barra de formato de texto, haga clic en Disminuir
tamao de fuente y deje en 32 puntos.

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D clic en la ficha Insertar y luego en la herramienta
Imagen.

Elija la imagen banner.jpg y haga clic en el botn Abrir.

Desplace a la parte inferior de la diapositiva y dirjase a la

ficha contextual Formato, luego d clic en la herramienta
Efectos de la Imagen, seleccione la opcin Reflexin y del
grupo Variaciones de reflejo, escoja la opcin Reflejo
Fuerte, conmovedor y por ltimo haga clic en el botn
Acercar de la Barra Zoom.

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Presionar hasta acercar la imagen a un 120%. En el cuadro de

texto Nombre del Proyecto, digite Avances y Proyecciones y
para ver toda la diapositiva, d clic en el botn Ajustar
diapositiva a ventana actual.

D clic en la diapositiva nmero 2 del panel lateral.

Modificar la plantilla: las dems diapositivas deben tener el logo de la agencia de

publicidad. Si son insertadas en la presentacin directamente, ser necesario
repetir este paso para cada diapositiva. Para agregar slo una imagen, ir a la ficha
Vista.
Dar clic en la herramienta Patrn de diapositivas.

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Dar clic en la diapositiva nmero 1, luego ir a la ficha

Insertar y despus a la herramienta Imagen.

Elegir la imagen logoEmpresa.jpg y luego

hacer clic en el botn Abrir.

Mover la imagen a la esquina superior izquierda, a un centmetro de la margen

lateral, luego ir a la ficha contextual Formato y hacer clic sobre la herramienta
Efectos de la Imagen, escoger la opcin Sombra y del grupo exterior, elegir la
alternativa Desplazamiento diagonal abajo izquierda.

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Clic en la herramienta Patrn de

diapositivas y luego en el botn Cerrar
vista Patrn.

Modo esquema: ahora todas las diapositivas contienen el logo en la esquina

superior izquierda, por lo que ya se puede comenzar a llenar los datos e
informacin desde el esquema de las mismas.
Para visualizar dar clic en la pestaa Esquema, del panel lateral izquierdo.
Va a hallar todas las diapositivas, mostrndose nicamente los textos de ttulo y
contenido de cada presentacin. Los textos de la diapositiva nmero 2 estn
resaltados.
Para iniciar la edicin d clic en un rea no resaltada de la diapositiva nmero 2.

Seleccione el prrafo de explicacin del

objetivo, dando clic sobre la vieta del
mismo.

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Abrir un documento de texto de su eleccin y seleccionar un prrafo cualquiera y
pulsar sobre ste las teclas CTRL+C, posteriormente regresar al programa
Microsoft PowerPoint y presionar las CTRL+V.

Retorne al documento elegido, escoja otro prrafo y pulse las teclas CTRL+C,
vuelva al programa Microsoft PowerPoint, sitese sobre la vieta del mismo y
presione las teclas CTRL+V.

Haga clic en la pestaa Diapositivas, del panel

lateral, luego remtase a la ficha Inicio d clic en
Nueva diapositiva y despus en la opcin
Ttulo y objetos.

Una nueva diapositiva se inserta despus de la actual.

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Aqu culmina la explicacin del uso de las plantillas de Microsoft Office Online.