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VISIO 2010 - AVANZADO
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Capa 1 : La construccin
Capa 1 + 2: Muebles
Aqu colocamos el nombre que deseamos que tenga la capa que estamos creando. Nosotros
crearemos la primera capa con el nombre de Laconstruccion. Hacemos clic en OK para confirmar
la creacin de la capa.
Una vez creada una capa hay que asignarle formas, para ello vamos a la pagina del dibujo y
seleccionamos las formas que deseamos incluir en la capa creada. Terminada la seleccin de
objetos, vamos a Home>Layers>Assign to layer, para aperturar la ventana Capas:
Aqu marcando la opcin Laconstruccion, habremos asignado a esta capa los objetos
seleccionados en la pgina.
Nota: Si la forma esta ya asignada a otra capa, desmarcala primero y luego marca en la capa que
desees en que este. Podemos tambin seleccionar ms de una capa para una forma, para hacer
esto mantenemos presionada la tecla Shift en el tablero mientras seleccionamos las capas.
Los valores del tamao de las cajas de la pgina cambian para indicar el nmero de
unidades de medida que encajan en la pgina.
Forma: Room
Por ejemplo la forma Room cuando se activa nos muestra automticamente su largo y ancho
respectivo.
Page Setup
En la ventana Page Setup, selecciona la pestaa Page Properties (Propiedades de la pgina), luego
en Measurement units (Unidades de medida), apertura el men desplegable y escoge la unidad de
medida. Finalmente haz clic sobre OK.
Arrastre la lnea de base de forma horizontal (Horizontal baseline) desde el panel formas,
sobre la pgina y colquelo en la parte inferior y a la izquierda de las distancias que desea
acotar.
Arrastra el punto final y pgalo a un punto geomtrico de la forma a dimensionar, tal
como una esquina o una pared exterior.
Arrastra el otro punto final (endpoint) y pgalo a un punto geomtrico que defina el final
de la distancia a medir.
Para cambiar la posicin del texto y la dimensin de la lnea vertical, arrastra el manejador
amarillo
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Haz clic derecho sobre una forma Dimension, en el men contextual que aparece
selecciona la opcin Precision & Units (Precisin y unidades). Esto apertura la ventana
Shape Data
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Para especificar las unidades que desea utilizar , seleccione una entrada de la lista
desplegable Unidades (Units).
En la opcin Units Display (Mostrar unidades) selecciona de la lista desplegable si quieres
mostrar o no las unidades.
Para cambiar el ngulo de la dimensin , escribe un ngulo en el cuadro ngulo (Angle).
Haz clic sobre OK.
FORMAS ESPACIOS
Para convertir las formas espacios en paredes sigue los siguientes pasos:
1. Selecciona la forma espacio o las formas que quieres convertir e inicia el comando Convert
to Wall de alguna de las siguientes maneras:
o Clic derecho sobre la forma, y luego selecciona Convert to Walls del men
contextual.
o Selecciona la forma que quieres convertir usando algn mtodo de seleccin y
luego haz clic sobre el botn Convert to Wall situado en la pestaa Plan.
2. En la caja de dialogo Convert to Walls en la lista de la forma Wall, selecciona el tipo de
pared que quieres usar.
3. Para que se agrege automticamente las dimensiones a cada segmento de la pared a crear
marca la casilla Add Dimensions .
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4. Para pegar guas a cada segmento tanto vertical como horizontal marca la casilla Add
Guides.
5. Haz clic sobre OK.
6. Para reposicionar una forma pared, arrastra las guas pegada a ella. La forma pared se
pegara a las guas y se redimensionara
CREANDO PAREDES
Para crear una nueva pared sobre el dibujo, usa uno de los siguientes mtodos:
Arrastra y suelte la forma pared- Para agregar paredes una a la vez, arrastra la forma pared que
deseas sobre la pgina de dibujo.
Usa la herramienta conector- Para agregar muchas paredes conectadas, haz clic sobre la
herramienta conector sobre la barra de herramientas estndar, clic sobre la forma maestra de
pared que quieras agregar.
Nota: Al agregar formas de pared exterior a un plano , los controladores de la pared se muestran
en la parte exterior de la pared, si quieres que estos controladores se vean en la parte interior de
la pared, haz clic sobre ella y del men contextual selecciona Flip Wall on reference line (Voltea la
pared sobre la linea de referencia).
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Para crear guas para las paredes, haz clic derecho sobre la forma pared y del men contextual
selecciona Add a Guide (Agrega una gua)
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Aqu tenemos que fijarnos que este seleccionada la pestaa relacionada al objeto que queremos
modificar. En el caso de la puerta, podemos ocultar o mostrar el marco, el panel, mantener
cerrado el panel, el umbral. Para ello debemos marcar o desmarcar la opcin.
Tambin podemos modificar estas formas haciendo clic sobre alguna de ellas y del men
contextual que aparece seleccionar Propiedades, esto nos muestra la ventana :
En esta ventana nos es posible modificar el ancho, el alto y el tipo de puerta a mostrar. Tambin
podemos modificar el ancho del panel de la puerta as como el porcentaje de apertura que nos
muestre por defecto.
Todas las formas mencionadas arriba se encuentran dentro de los siguientes estnciles:
Office Furniture y Office Accessories.
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ltimo resulta til al momento de tomar acciones correctivas dado que se deber actuar con
precisin sobre el fenmeno que explica el comportamiento no deseado.
Para crear un diagrama de causa y efecto, sigue los siguientes pasos:
1. Selecciona File>Business>Diagrama de causa y efecto (Cause and effect Diagram).
2. Especifica el efecto que esta estudiando, selecciona la flecha horizontal sobre la pagina y
tipea texto describiendo el efecto del problema
3. Para crear la categora Causas que necesitas, usa uno de los siguientes mtodos:
o Agrega una categora, Arrastra las formas Categora 1 o Categora 2 sobre la
pgina y posiciona esta, de manera que la cabeza de la flecha toque la flecha
horizontal. Visio pega automticamente la forma Categora a la geometra de la
forma efecto.
o Borrar una categora, Selecciona la forma categora, y presiona la tecla Delete.
o Mover una categora Arrastra la forma categora a su nueva ubicacin, hasta que
se ajuste a la geometra de la forma efecto.
4. Para cada categora de la forma sobre la pgina, selecciona la forma y tipea el nombre de
la causa de la categora que quieres que aparezca como texto.
5. Para mostrar ms causas en una categora, arrastra la forma Causa primaria dentro de la
pgina hasta que la cabeza de la flecha se ajuste a la lnea de la Categora.
6. Para ilustrar causas secundarias que contribuyan a la causa primaria, arrastra la causa
secundaria sobre la pgina hasta que la cabeza de la flecha se ajuste a la lnea de la causa
primaria.
7. Para cada causa, selecciona la forma y tipea una descripcin de la causa.
CALENDARIO Crea calendarios para los proyectos , mostrando das , semanas , meses o aos .
LINEA DE TIEMPO - Proporciona un conjunto de formas de lnea de tiempo que muestran eventos
a lo largo de un eje horizontal o lnea de tiempo vertical. Tambin hay formas de hitos e intervalos.
DIAGRAMA DE GANTT Puedes arrastrar formas sobre una pgina para crear diagramas de Gantt
e importar datos de Microsoft Outlook o Microsoft Project.
DIAGRAMA PERT Proporciona un par de cajas o nodos PERT (Program Evaluation and Review
Technique) para mostrar las interdependencias entre tareas .
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DIAGRAMAS PERT
CONSTRUYENDO CALENDARIOS
Puedes crear calendarios que sean de un solo dia o varios de das no consecutivos. Puedes
tambin crear un calendario de das no consecutivos y mostrar eventos o reuniones que siempre
ocurren los mircoles o jueves por ejemplo. Para crear un calendario de das seleccionados sigue
los siguientes pasos:
1. Arrastra la forma dia dentro del dibujo. Aparecera una caja de dialogo Configurar.
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Arrastrar la forma Mensual sobre el rea de dibujo. La caja de dialogo Configurar aparece.
Coloca el mes y el ao para el calendario.
Selecciona el da de la semana inicial en la lista desplegable.
Especifica el lenguaje si es necesario, si deseas que el fin de semana aparezca sombreado,
y si quieres mostrar el ttulo del mes (por ejemplo Agosto 2014).
5. Si es necesario redimensiona y mueve la forma al tamao y posicin que deseamos.
CREANDO CALENDARIOS ANUALES
1. Arrastra la forma Ao dentro del dibujo. La caja de dialogo para personalizar Propiedades
aparecer.
2. Coloca el ao de; calendario, el da en el cual la semana debera empezar
3. Si es necesario, redimensiona y mueve la forma Ao en la posicin y del tamao que
desees.
TRABAJANDO CON LOS CALENDARIOS
Para cambiar la fecha o las opciones del formato, selecciona un calendario y ve a
Calendar:Configure.
En la ventana Configure, puedes modificar la fecha, la fecha de inicio y la de fin, el idioma, y si los
fines de semana aparecern sombreados.
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Una escala de tiempo es una lnea horizontal o vertical que representa la vida de un proyecto, con
marcadores que indican las fases e hitos del proyecto.
El primer paso para crear una escala de tiempo consiste en elegir una forma de escala de tiempo
que represente la vida temporal del proyecto. La forma de escala de tiempo supone la base en la
que se agregan los hitos y eventos del proyecto. Puede optar entre varios estilos, como Escala
cilndrica o Escala lnea.
Agregar hitos, intervalos y marcadores
Una vez que haya establecido las bases de la escala de tiempo, puede empezar a agregar el
contenido vital: los marcadores que indican hitos y eventos importantes.
Hito: Indica una fecha hito importante en una escala de tiempo (por ejemplo, la fecha en la que se
debe entregar a un editor un proyecto escrito).
Intervalo: Indicar un intervalo de tiempo crtico de la escala de tiempo (por ejemplo, el tiempo
necesario para escribir un primer borrador). Seleccione una forma de intervalo que coincida con el
estilo de la escala de tiempo.
Marcador hoy: Refleja la cantidad de tiempo que ha pasado desde que empez el proyecto. El
Marcado hoy se modifica automticamente a medida que cambia la fecha real para mostrar, de un
vistazo, el estado de la programacin en relacin con la prxima fecha lmite.
Mostrar detalles de una seccin de una escala de tiempo
Puede expandir un segmento de una escala de tiempo existente para convertirla en una segunda
escala de tiempo expandida y as obtener mayor detalle. La escala de tiempo expandida
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representa un segmento de la original, pero se trabaja con ella de forma individual; por ejemplo,
se agregan hitos o intervalos a la escala de tiempo expandida igual que se hara con la original. Si
agrega un hito o intervalo a la escala de tiempo original, tambin se agregar a la escala de tiempo
expandida. En cambio, si agrega un hito o intervalo a la escala de tiempo expandida, no se
agregar a la original.
Intercambiar datos con Proyect
Podemos importar datos desde Microsoft Proyect dentro de la lnea de tiempo de Visio o exportar
datos de la lnea de tiempo de Visio a Microsoft Proyect.
Para crear Lneas de tiempo:
1. Seleccionar File>New>Schedule>Timeline.
2. Desde el estncil Lnea de tiempo, arrastrar una de las formas de lnea de tiempo al dibujo.
3. En la caja de dialogo Configurar de la lnea de tiempo, especifica la fecha y la hora inicial y
final.
4. En Escala del tiempo (Time Scale), especifica la escala apropiada (da, semana, mes etc.).
5. Arrastra la Lnea de tiempo a la posicin que tu deseas en el dibujo.
Para crear formas Hitos en tu Lnea de tiempo, con el fin de mostrar un evento o fecha
particular, sigue los siguientes pasos:
1. Desde el estncil formas de Lnea de tiempo, arrastra una forma Hito (Milestone).
2. En la caja de dialogo Configurar Hito, selecciona la fecha y el tiempo en el cual el hito se
colocara en la lnea de tiempo.
3. En la caja Description (Descripcin), tipea el texto que mostrara el hito.
4. Para cambiar el formato de la fecha, selecciona un formato de la lista desplegable Date
Format (Formato de fecha).
5. Haz clic sobre OK.
Podemos agregar una forma de intervalo a la lnea de tiempo para mostrar el trabajo en un
perodo de tiempo, tales como la duracin de la fase de investigacin de un proyecto, para ello
seguiremos los siguientes pasos:
1. Desde el estncil formas de Linea de tiempo, arrastra una forma de Intervalo.
2. En la caja de dialogo Configurar Intervalo, especifica la fecha inicial y final para el intervalo.
3. En la caja Description, tipea el texto que quieres que aparezca con el intervalo en lalinea
de tiempo.
4. Cambia el formato de la fecha si es necesario y has clic sobre OK.
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Al igual de como Visio sincroniza los hitos e intervalos entre una lnea de tiempo principal y una
expandida, tambien puedes sincronizar los intervalos y los hitos atraves de varias lneas de
tiempo sobre una pgina. Para ello tienes que seguir los siguientes pasos:
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1. Selecciona un intervalo, o hito el cual quieras sincronizar, ya sea de la hoja de dibujo, o del
estncil, arrastrndolo sobre la hoja de dibujo.
2. Selecciona Time Line>Sincronizar Hito o Intervalo
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Mostrar las puntas de flecha, haz clic derecho sobre sobre la lnea de tiempo y selecciona del
men contextual Show Start Arrowhead o Show Finish Arrowhead.
Nota: Es importante observar que por cada tipo de grfico, aparece en el men de Visio
la correspondiente pestaa con su correspondiente cinta de opciones.
Grafico Gantt
CREANDO GRAFICOS GANTT
1. Selecciona File>New>Schedule>Gantt Chart.
2. En la caja de dialogo Gantt Chart Options, especifica el nmero de tareas que quieres
definir.
3. Luego haz clic sobre OK para mostrar el Diagrama Gantt.
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Para colocar detalles de las tareas en el rea Tabla de tu diagrama de Gantt, sigue los
siguientes pasos:
1. Haz Zoom dentro del diagrama de Gantt si es necesario, para ver mejor el texto en las
columnas.
2. En la columna Nombre de la tarea, haz doble clic sobre Tarea 1 en la primera fila y
cambia el nombre de tarea 1 al nombre de tu primera tarea en el proyecto.
3. En la columna Inicio y Finalizacin, haz doble clic sobre la fecha y modifcala.
En la imagen de arriba, la tarea 2 es la tarea principal y las tareas 3 y 4 estn subordinadas a ella,
en la duracin en el tiempo.
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ENLAZANDO TAREAS
Muchas tareas no pueden no se pueden empezar hasta que otras tareas se hayan completado,
una condicin que es conocida como una tarea dependiente, o tarea enlazada. Para enlazar tareas
y mostrar sus dependencias, sigue los siguientes pasos:
1. Selecciona la primera tarea o el predecesor que quieres enlazar. Luego con la tecla Shift o
Ctrl presionada haz clic sobre la segunda tarea o sucesor. Haz clic en otras tareas que
desees que queden vinculados.
2. Sobre la barra de herramientas Diagrama de Gantt, haz clic sobre la herramienta Enlazar.
Visio enlaza las tareas seleccionadas con una lnea de enlace, en el rea diagrama del
diagrama de Gantt. Las fechas de inicio y finalizacin debern ser recalculados para
reflejar los cambios en la programacin causados por las nuevas tareas enlazadas
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DIAGRAMA PERT
Consejo: Para vaciar un Text Box, seleccinalo, luego presiona la barra espaciadora, y luego la tecla
Esc.
6. Para mostrar una tarea dependiente de otro nodo, use la heramienta Line Connector.
7. Para agregar una leyenda , arrastra la forma leyenda dentro del dibujo y actualiza el texto
para que sirva de ayuda para una mejor comprensin de los nodos de tareas.
Summarization Structure
Puedes usar la forma PERT Summarization Structure (Resumen de estructura), para crear una
visin general de un proyecto grfico de alto nivel. Para hacer esto sigue los siguientes pasos:
1. Selecciona File>New>Project Schedule>Pert Chart.
2. Del stencil de formas PERT Chart, arrastra una forma Summarize Structure dentro del
dibujo.
3. Tipea el texto que desees en la caja.
4. Repite los pasos 2 y 3 para las formas adicionales en el resumen del proyecto.
DIAGRAMACION Y DATOS
Una forma en un diagrama de flujo puede almacenar datos referentes a el costo, duracin, y
recursos envueltos en el proceso que la forma representa, estos son los llamados Datos de la
Forma (Shape Data).
Con los Datos de la forma , una forma puede actuar como un campo de una base de datos visual
que almacena datos que luego puedes ver en un informe.
Los datos de las formas (Shape Data), pueden ser vistos en la hoja de datos de las formas
(Shapesheet)
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O tambin podemos hacer clic derecho sobre la forma y seleccionar la opcin Show ShapeSheet.
Nota: Visio muestra ShapeSheet en una ventana independiente debajo de la ventana actual de
Visio, y asimismo al aperturar esta hoja, crea una nueva pestaa en el men denominada
ShapeSheet Tools-Design (Herramientas de la hoja de las formas-Diseo).
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Para poder ver un Informe de los datos contenidos en nuestra forma, hacemos clic derecho sobre
ella y seleccionamos Data>Shape Data.
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Aqu podemos en Propiedades delos campos seleccionar el campo cuyas propiedades deseamos
modificar.
Si hacemos clic sobre New, podemos crear un nuevo campo y definir sus propiedades.
Con el botn Delete podemos borrar el campo seleccionado.
Damos clic sobre OK para guardar las modificaciones efectuadas a las propiedades de la forma.
3. Esto abre una ventana sobre la pantalla la cual nos muestra los datos de la forma para la
forma que hemos seleccionado.
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Selecciona de la pestaa Developer y luego en el grupo Stencil haz clic sobre el botn New
Stencil.
Arrastra formas desde otro estncil dentro de la pgina de dibujo y luego introduce ellos a
el nuevo estncil.
Cuando hallas completado el nuevo estncil, haz clic derecho sobre el nombre del estncil
y selecciona Save as
Tipea el nombre para el estncil y selecciona su nueva localizacin.
Haz clic derecho sobre el nombre del estncil y selecciona Edit para finalizar.
Abre el estncil al cual desees agregar una forma maestra (master shape) o crea un nuevo
estncil.
Crea tu forma sobre la pagina de dibujo, agrupala con el comando respectiva y luego
arrastrala a el panel de formas dentro del estncil.
Haz clic derecho sobre la forma creada que esta ahora en el estncil y selecciona del men
New Master, esto apertura la ventana Nw Master.
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Aqu coloca el nombre que desees para tu forma maestra, y coloca si lo deseas los otros datos quie
se piden. Finalmente haz clic sobre OK.
PARA HACER CAMBIOS EN UNA FORMA MAESTRA
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Aqu puedes seleccionar entre: Editar las Propiedades de la forma maestra (Master
Properties), Editar la forma maestra o editar el icono de la forma maestra.
o Al seleccionar Master Properties, se apertura la ventana Master Properties, desde
donde se puede modificar las propiedades de la forma, una vez modificadas,
damos clic sobre OK.
o Al seleccionar Editar la forma maestra, nos aparece una ventana al lado derecho
de la ventana de dibujo, desde donde se puede modificar el dibujo de la forma
maestra.
Una vez efectuados los cambios cerramos la ventana haciendo clic sobre X. Esto
nos apertura el cuadro siguiente:
Aqu hacemos clic sobre Yes con lo cual el dibujo de la forma maestra quedara
modificado.
o
AL hacer clic sobre editar el icono de la forma, se nos muestra al lado derecho de
la ventana de dibujo una ventana con el icono de la forma en donde es posible
modificarlo. Hay que anotar que se apertura una pestaa denominada Icon Editor
(Editor de Icono), esta tiene varios comandos en diferents grupos los cuales se
pueden utilizar para modificar el icono.
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Aqu en Proteger documentos, podemos seleccionar el tipo de proteccin, ya sea proteger los
estilos, las formas, los fondos o las formas maestras.
CAMBIANDO EL COMPORTAMIENTO DE LAS FORMAS
Para ello vamos al men Developer, y hacemos clic sobre el botn Behavior. Esto nos apertura la
siguiente ventana:
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UNIENDO FORMAS
La fusin de formas permite crear nuevas formas de los ya existentes , se puede entonces agregar
estas como formas Maestras a sus plantillas .
USANDO EL COMANDO UNION
El comando Unin combina formas superpuestas para crear una forma.
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Eduardo Ponce
Junio 2015
Lima - Per
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