I.

GENERALIDADES

1.1. Ttulo
Propuesta de un Software para la Contabilidad de la Empresa DEPOR
CENTRO S.A.C., CHIMBOTE 2013
1.2. Autores
CERNA LUCIO CRISTHIAN
SAONA HERRERA JERSON
TORRES CARRANZA ANGIE
URBANO ADVNCULA SERGIO
VERGARA SOLANO DENNIS
1.3. Asesor
ETERIO AMARANTO ALVA MUOZ
1.4. Tipo de investigacin
De campo
1.5. Localidad
Chimbote
1.6. Duracin del proyecto
1 mes

II.

PLAN DE INVESTIGACIN
2.1. REALIDAD PROBLEMTICA

El mundo en que vivimos hoy en da exige de quienes dirigen las empresas los
conocimientos y el uso de la tecnologa, pero sobre todo el manejo eficiente de
informacin que le permiten una correcta toma de decisiones, para asegurar la
permanencia de las empresas a largo plazo. Es reconocido que gran parte del

Sistema de Informacin formal en las empresas est sustentado por la

contabilidad y de la eficacia de este sistema depende la rapidez y el acierto de
los gerentes en sus decisiones. La contabilidad es de vital importancia en toda
empresa que se preocupa por llevar un registro ordenado de lo que ocurre da a
da dentro de la empresa. Se puede decir que la contabilidad es el corazn de
toda empresa, por lo tanto debe ser precisa y oportuna. Se considera que la
carencia de un efectivo sistema que controle la parte contable en una empresa
toma riesgos de tener problemas que afecten directamente al mantenimiento y
crecimiento de las mismas, y es esta falta de control la principal causa que
incide en la prdida o estancamiento del crecimiento empresarial.
2.2. FORMULACIN DEL PROBLEMA

Cmo la aplicacin de un software Contable SIS-Calpa mejora la contabilidad

de la empresa DEPOR CENTRO S.A.C., Chimbote 2013?
2.3. JUSTIFICACIN
JUSTIFICACIN TERICA
De acuerdo a la variable contabilidad, se seleccionar informacin relacionada
con esta, teniendo en cuenta sus conceptos, objetivos e importancia.
El presente trabajo de investigacin aporta conceptos y caractersticas de
software contable.
JUSTIFICACIN PRCTICA
Permitir conocer los problemas o deficiencias contables que se presentan en la
empresa DEPOR CENTRO SAC generados por no tener un software contable,
con la finalidad de proporcionar una mejora en la gestin contable y como
consecuencia se tome mejores decisiones en cuanto a la situacin de la
empresa.
Un software contable le permitir a la empresa tener informacin actualizada, a
tiempo y mejorar as su gestin contable.
JUSTIFICACIN METODOLGICA
Se aportara con el instrumento, ya que es una entrevista para la recoleccin de
datos para la variable de estudio que adems servirn para futuras
investigaciones.
2.4. ANTECEDENTES

Las investigaciones relacionadas con el presente tema, se han desarrollado en

diferentes destinos, as tenemos en el mbito internacional, estudios como:
TTULO
:
Sistema contable computarizado en una empresa constructora

AUTOR

Torres Jurez Silvia Dissely

LUGAR

Guatemala

AO

:
2007

CONCLUSIONES :
La empresa constructora La Nueva S.A., objeto de estudio, es
una empresa que se dedica a satisfacer las necesidades de
comunicacin,

de

industrializacin,

mejores

de

vas

de

comunicacin, y por ser una empresa netamente de servicio

social, descuida mucho la parte administrativa y contable que es
la

que

le

permite

saber

cmo

funciona

financiera

econmicamente, esto hace que la administracin que por lo

general est integrada por profesionales que desconocen el rol
de la administracin, no le den la importancia a la parte
administrativa y contable de la mismas.
La empresa constructora

La Nueva S.A. no cuenta con un

sistema computarizado adecuado, ni controles administrativos

que le permitan proporcionar informacin contable y oportuna
para la toma de decisiones, confirmando as la hiptesis

planteada en el plan de investigacin del presente trabajo de

tesis.
La falta de un sistema contable computarizado en la empresa
constructora dificulta la

operacin financiera, no permite

economizar tiempo productivo, ni determinar el costo por obra

efectuada y por efectuar, esto dificulta la presentacin de
resultados por parte de la administracin.
La falta de u buen control interno en la empresa, dificulta las
operaciones contables y procedimientos administrativos, es por
ello que no logra los niveles ptimos de productividad, en la
presentacin financiera confiable en el tiempo esperado.
Las investigaciones relacionadas con el presente tema, se han
desarrollado en diferentes destinos, as tenemos en el mbito
local, estudios como

2.5. OBJETIVOS
2.5.1 GENERAL
Determinar si la aplicacin de un Software Contable mejora la
Contabilidad de la Empresa DEPOR CENTRO S.A.C., Chimbote
2012.

2.5.2 ESPECFICOS
Describir la Contabilidad de la Empresa DEPOR
CENTRO S.A.C
Adecuar un Software Contable a la naturaleza de la
Contabilidad de la Empresa DEPOR CENTRO S.A.C
Aplicar el Software Contable en forma paralela en el
comportamiento contable de la Empresa DEPOR
CENTRO S.A.C.

 Analizar si el Software Contable SIS-CALPA mejora la

contabilidad de la empresa.

2.6. Marco Terico

2.6.1 DEFINICIONES
La contabilidad es una ciencia y/o tcnica que ensea a clasificar y
registrar todas las transacciones financieras de un negocio o
empresa para proporcionar informes que sirven de base para la
toma de decisiones sobre la actividad.
La contabilidad puede definirse como ciencia y rama de las
matemticas, que tiene por objeto llevar cuenta y razn del
movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer
sus resultados.
Es el sistema de informacin, cuya finalidad es ofrecer a los
interesados informacin econmica sobre una entidad. En el proceso
de comunicacin participan los que preparan la informacin y los que
la utilizan.
La contabilidad es un instrumento de comunicacin de hechos
econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa,
sujeto a medicin, registracin e interpretacin para la toma de
decisiones empresariales.
La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera
significativa y en trminos de dinero, transacciones y eventos que
son en parte, por lo menos, de carcter financiero e interpretar los
resultados de estos.

CARACTERSTICAS

 CONFIABILIDAD
La informacin financiera posee esta cualidad cuando su contenido
es congruente con las transacciones. Transformaciones internas y
eventos sucedidos. Ya que el usuario general lo utiliza para tomar
decisiones basndose en ella.
RELEVANCIA
La informacin financiera posee esta cualidad cuando influye en la
toma de decisiones econmicas de quienes la utilicen. Posibilidad
de predecir y confirmar: debe contener elementos suficientes para
coadyuvar a los usuarios generales a realizar predicciones a s
mismo, debe servir para confirmar o modificar las expectativas o
predicciones anteriormente formuladas permitiendo a los usuarios
generales evaluar la certeza y precisin de dicha informacin.
COMPRENSIBILIDAD
Una cualidad esencial de la informacin proporcionada en los
estados financieros es que facilite su entendimiento a los usuarios
generales.
Comparabilidad: para que la informacin sea comparable, debe
permitir a los usuarios generales identificar y analizar las
diferencias y similitudes de la misma entidad y con la de otras
entidades a lo largo del tiempo.
COMPARABILIDAD
Esta caracterstica se refiere al hecho de que la informacin
financiera

suministrada

los

usuarios

les

permita

hacer

comparaciones con otras entidades, con otros periodos y contra

ella misma en aspectos especficos.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Son pautas a seguir en la valuacin, registracin y exposicin de los
distintos hechos econmicos relacionados con la empresa en marcha. Se

le denomina principios generalmente aceptados por que est implcita su

aceptacin general por el profesional contable.

EQUIDAD
La contabilidad y la informacin contable deben basarse en la
equidad, es decir, el registro de los hechos econmicos y la
informacin sobre los mismos han de fundarse en la igualdad y la
justicia para todos los sectores, sin favorecer a nadie.
PARTIDA DOBLE
Establece que los hechos econmicos llevados a cabo por una
entidad

deben

ser

expresados

por

medio

de sistemas de

contabilidad que den a conocer los dos aspectos que envuelve a

toda operacin econmica.
ENTIDAD O ENTE ECONMICO
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el
elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El
concepto de ente es distinto al de persona ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios entes de su
propiedad.
BIENES ECONMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos,
es

decir

bienes materiales e

inmateriales

que

posean

valor econmico y por ende susceptible de ser valuados en

trminos monetarios.
MONEDA COMN DENOMINADOR
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso
que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos
a una expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente.
Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar
los elementos patrimoniales aplicando un 'precio' a cada unidad.
EMPRESA EN MARCHA

Este principio contable supone

que los estados financieros

pertenecen a una 'empresa en marcha', considerndose que el

concepto que informa la mencionada expresin se refiere a todo
organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena
vigencia y proyeccin futura.
VALUACION AL COSTO
Los hechos econmicos que el proceso contable cuantifica se
registran al costo, es decir, la adquisicin de activos est
conformada por su precio ms todo los costos y gastos incurridos
en su adquisicin.
PERIODO CONTABLE
Este postulado establece que la contabilidad debe presentar
informacin referida a ciertos periodos de tiempo, por lo cual
los costos y gastos deben asociarse con los ingresos que se
generan, sin tomar en cuenta el momento en el cual se cancela.
DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para
establecer el resultado econmico son las que competen a un
ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD
Tiene la finalidad de registrar todas las operaciones que realiza la
empresa, para luego preparar peridicamente los estados financieros.
Nos permite dar la informacin de un hecho econmico administrativo
que realizan las empresas.
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
CONTROLAR

Para que los recursos de las empresas puedan ser administrados

en forma eficaz, es necesaria

que sus operaciones sean

controladas plenamente.
Requirindose para ello establecer el proceso contable y cumplir
con sus fases de sistematizacin, evaluacin
permitiendo

y registro,

expresar de manera cronolgica y sistemtica

derechos y las obligaciones de la empresa, para

los

cumplir el fin

primordial se deber controlar con eficiencia

INFORMAR
De ese modo se expone e informa a travs de los estados
financieros

los

efectos

de

las

operaciones

practicadas,

independientemente de que modifican o Noel patrimonio de las

empresas o entidades.

TOMA DE DECISIONES
La informacin contable es bsica para la toma de decisiones de los
gerentes, directivos. Propietarios

de que la

empresas o entidades,

adems de otras usuarios. Esto determina que la informacin sea de uso

general.
FORMAS DE LLEVAR LA CONTABILIDAD
MANUAL
Esta forma de llevar la contabilidad es de muy alto porcentaje, en l
cual se utilizan maquinas sumadoras, el factor humano es la base.
La mayor dificultad de los sistemas manuales, es que e vuelven
de formacin, en cuyo caso es necesaria la concurrencia de una
mayor cantidad de personas.
COMPUTARIZADA

En el sistema de contabilidad computarizada

se utiliza las

computadoras para llevar a cabo los movimiento cantable de la

cuentas, hasta producir las informaciones finales .en los sistemas
computarizados la labor de contador es prcticamente intelectual.
La ventaja que ofrece este sistema es proporcionar informacin
con ms rapidez, que se puede manejar un mayor nmero de
operaciones y se reduce mucho el nmero de errores por que la
computadora realiza en forma instantnea tarea que consumen
mucho tiempo cuando se hace en forma manual.
2.6.2 SOFTWARE
DEFINICIONES
El software es una palabra que proviene del idioma ingls, pero que
gracias a la masificacin de uso, ha sido aceptada por la Real Academia
Espaola. Segn la RAE, el software es un conjunto de programas,
instrucciones y reglas informticas que permiten ejecutar distintas tareas
en una computadora.
Se considera que el software es el equipamiento lgico e intangible de un
ordenador. En otras palabras, el concepto de software abarca a todas las
aplicaciones informticas, como los procesadores de textos, las planillas
de clculo y los editores de imgenes.
FUNCIONES DEL SOFTWARE
Administrar los recursos computacionales.
Proporcionar las herramientas para optimizar estos recursos.
Actuar como intermediario entre el usuario y la informacin
almacenada.
EL SOFTWARE COMO PROGRAMA
El software, como programa, cosiste e u cdigo, en un lenguaje de
mquina especfico para un procesador individual. El cdigo es una

secuencia de instrucciones ordenadas que cambian el estado del

hardware de una computadora.
El software se suele escribir en un lenguaje de programacin de alto nivel,
que es ms sencillo de escribir ya que es ms cercano al lenguaje natural
humano, pero debe convertirse a lenguaje mquina para ser ejecutado.
Conjunto

de

argumentos

instrucciones

para

la

computadora,

almacenado en la memoria primaria de la computadora junto con los

datos requeridos para ser ejecutados, en otras palabras hacer que las
instrucciones sean realizadas por la computadora.
TIPOS DE SOFTWARE
SOFTWARE DEL SISTEMA
Es un conjunto de programas que administran los recursos de la
computadora. Ejemplos: Unidad central de proceso, dispositivos de
comunicaciones y dispositivos perifricos, el software del sistema
administra y controla al acceso del hardware.
SOFTWARE DEL APLICACIONES
Programas que son escritos para o por los usuarios para realizar una
tarea especfica en la computadora. Ejemplo: software para procesar
un texto, para generar una hoja de clculo, el software de aplicacin
debe estar sobre el software del sistema para poder operar.
SOFTWARE DE USUARIOS FINAL
Es el software que permite el desarrollo de algunas aplicaciones
directamente por los usuarios finales, el software del usuario final con
frecuencia tiene que trabajar a travs del software de aplicacin y
finalmente a travs del software del sistema.
IMPORTANCIA DEL SOFTWARE

La potencia de las grandes computadoras de la era de los ochenta est hoy

disponible en una computadora personal. Las normes capacidades de
procesamiento y almacenamiento del hardware moderno representan un
gran potencial de clculo. Software es el mecanismo que nos facilita utilizar
y explotar este potencial.

2.6.3 SOFTWARE CONTABLE

DEFINICIN
CARACTERSTICAS DE UN SOFTWARE CONTABLE
FLEXIBILIDAD
Adaptacin de esquema del programa a los requerimientos
de la empresa.
Definicin de documentos tpicos que son mayor utilizacin
en la empresa.
Edicin del plan de cuentas de acuerdo con las normas y
necesidades de la empresa.
Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la
presentacin de informes.
COMPATIBILIDAD
Con otros programas de oficina ms utilizados como el
Office.
Con otros programas contables y financieros.
Permita importar y exportar informacin

con

otros

programas.
Manejo de centros de costos.
Opcin de manejo de diferentes monedas.
Capacidad de intercambio de informacin local y externa.
FCIL MANEJO

 No requiere personal especializado en computacin para el

manejo del software.
Consulta inmediata de informacin contable a cualquier

nivel.
Indica mayor informacin relativa en una sola vista.
Desglose de la informacin por periodos contables.
Actualizacin por niveles.
Informacin por niveles.
Manipulacin de documentos en forma de objetos.
Definicin de consultas especiales.
Capacidad de bsqueda por cualquier campo, fecha, cdigo
de cuenta.

SEGURIDAD
Claves de acceso.
Definicin de usuarios con diferentes atributos.
Informe de cualquier inconformidad con el balance.
UNIFORMIDAD

Plan nico de cuentas.

Comprobante diario de contabilidad.
Lista de documentos por periodos
Lista de movimientos por cuentas.
Libros oficiales.
Estados financieros comparativos.
Anlisis estadsticos.

OPCIONES AVANZADAS
Que tenga un generador de informes especializados.
Facilidad de actualizacin del software.
Soporte contable en lnea.

FINALIDAD DEL SOFTWARE CONTABLE

El software contable es una herramienta que permite generar reportes,
con la finalidad de conocer la situacin financiera de la empresa,

facilitando la labor contable, haciendo que el personal encargado del

riesgo de las operaciones sea ms eficiente.

IMPORTANCIA DE UN SOFTWARE CONTABLE

A medida que crece un negocio, requiere manejar informacin contable; el
xito de la administracin radica en un adecuado manejo de la
contabilidad, que proporcione una informacin exacta y oportuna.
Actualmente existen recursos tecnolgicos que permiten registrar y
suministrar la informacin de manera rpida; esto recursos son el
computador y el software contable. Estos recursos no cambian los
principios de contabilidad generalmente aceptados; nicamente agiliza el
proceso y la informacin contable.

2.7 MARCO CONCEPTUA L

ACTIVIDAD ECONMICA: Actividad de carcter empresarial, profesional o

artstico siempre que suponga la ordenacin por cuenta propia de los
medios de produccin, de los recursos humanos, o ambos, con la finalidad
de intervenir en la produccin o distribucin de bienes o servicios. La
actividad econmica casi siempre tiene el objetivo de crear un excedente
(ganancia), que podr ser reinvertido o repartido entre los integrantes de la
organizacin.

ACTIVIDAD FINANCIERA: Es el conjunto de operaciones que se efectan

en el mercado de oferentes y demandantes de recursos financieros,
incluyendo aquellas operaciones que intervienen en la formacin del
mercado de dinero y de capitales.

BASE DE DATOS: Es la recoleccin de informacin almacenada.

EMPRESA: La empresa es una entidad conformada bsicamente por
personas, aspiraciones, realizaciones, bienes materiales y capacidades
tcnicas y financieras; todo lo cual, le permite dedicarse a la produccin y
transformacin de productos y/o la prestacin de servicios para satisfacer
necesidades y deseos existentes en la sociedad, con la finalidad de
obtener una utilidad o beneficio.

CONTABILIDAD: La contabilidad es una ciencia de naturaleza econmica

que tiene por objeto producir informacin para hacer posible el
conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad econmica en
trminos cuantitativos en todos sus niveles organizativos, mediante la
utilizacin de un mtodo cientfico apoyado en bases suficientemente
contrastadas, con el fin de facilitar la adopcin de las decisiones financiera
externas y las de planificacin y control interno.

CONTABILIDAD COMPUTARIZADA: La contabilidad computarizada es una

herramienta que consiste en la aplicacin de los procedimientos
tecnolgicos de la computacin y los diferentes paquetes contables, para
realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de
una forma sistemtica y automatizada, de las operaciones y dems hechos
contables que se suceden dentro de la organizacin.

CONTABILIDAD MECANIZADA: En esta forma de llevar la contabilidad es

de muy alto porcentaje, en el cual se utilizan mquinas sumadoras, el factor
humano es la base.

LIBROS CONTABLES: Se denominan Libros de Contabilidad, a aquellos

libros con rayados especiales, aliados, empastados y debidamente
legalizados, donde se registran en forma ordenada y cronolgica, las
distintas operaciones adecuadamente sustentadas, que realizan las
empresas.

SISTEMA: Conjunto de elementos, utilidades o componentes que se

caracterizan por ciertos atributos identificados que tienen relacin entre s,
y que funcionan para lograr un objetivo comn.

SISTEMA CONTABLE: Serie de encadenamientos articulados en el

diferente frente o actividades para el desarrollo de sus operaciones, de esta
manera se establece como la base o eje central de un sistema donde
depende de subsistemas que dan movimiento a todos los procesos.

SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO: Sistema de

contabilidad

computarizado, se vale de computadoras para llevar a cabo los

movimientos contables de las cuentas, manejndolas hasta producir las
informaciones finales, valindose de software o programas creados en el
computador.

SOFTWARE: Es el equipamiento lgico e intangible de un ordenador. En

otras palabras, el concepto de software abarca a todas las aplicaciones
informticas, como los procesadores de textos, las planillas de clculo y los
editores de imgenes.

SOFTWARE

CONTABLE:

Programas

de

contabilidad

paquetes

contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad.

III. MARCO METODOLGICO

3.1.

Tipos de estudio

El presente trabajo de investigacin es de tipo EXPERIMENTAL, porque se llevara a

cabo la aplicacin de la variable independiente dentro de la empresa, obteniendo as
un resultado el cual afectar a la variable dependiente.

3.2.

Diseo

Pre Experimental

M= O1

M= Empresa Depor Centro S.A.C.

X= Software Contable
O1= Pre Test
O2= Post Test

3.3 Hiptesis

O2

H1: El software contable mejora de manera positiva a la contabilidad

de la empresa DEPOR CENTRO S.A.C. de la ciudad de Chimbote.
H0: El software contable influye de manera negativa a la contabilidad
de la empresa DEPOR CENTRO S.A.C. de la ciudad de Chimbote .

3.4.

Variables

HIPTESIS

DEFINICIN CONCEPTUAL

DEFINICIN

INDICADORES

OPERACIONAL

VARIABLE

ESCALA

MEDICI

La contabilidad es una ciencia de naturaleza

econmica

producir

Es una disciplina que se

Registros

informacin para hacer posible el conocimiento

que

encarga de realizar y

Contables

pasado,

registrar oportunamente
los procesos contables

Procesos

CONTABILID

niveles organizativos, mediante la utilizacin de

de

Contables

AD

un

bases

revelando

manera

suficientemente contrastadas, con el fin de

financiera.

Informes Contables

positiva a la

facilitar la adopcin de las decisiones financieras

contabilidad

externas y las de planificacin y control interno.

contable
influye

de

de

mtodo

cientfico

futuro

objeto

realidad

software

por

econmica en trminos cuantitativos en todos sus

El

presente

tiene

de

apoyado

la

en

una

empresa,

NOMIN

informacin

la

empresa

Se denomina software contable a los

Es un sistema que

Registros

DEPPOR

programas de contabilidad o paquetes

permite

Contables

contables, destinados a sistematizar y

control

simplificar las tareas de contabilidad.

registros, procesos e

Procesos

informacin

Contables

CENTRO
SAC

de

ciudad
Chimbote.

SOTFWAR
la
de

E
CONTABLE

llevar

el
delos

contable

de manera ordenada,
facilitando de manera

Informes

ms

Contables

confiables

resultados.

los

3.4. POBLACIN Y MUESTRA

POBLACIN: La Empresa Depor Centro S.A.C., encargada del alquiler de

canchas deportivas para el pblico en general, ubicada en la ciudad de
Chimbote.
MUESTRA: El rea de Contabilidad, de La Empresa Depor Centro S.A.C.
La muestra de nuestro estudio es de 03 personas, siendo nuestra muestra el
conjunto de:

PERSONAL

Gerente

01

Contador

01

Asistente

01

3.5 MTODO DE INVESTIGACIN

Experimental: Porque en el proyecto de investigacin se aplicar un

Software Contable en la empresa Depor Centro S.A.C. y esta traer consigo
un efecto- causa.
Analtico: Porque se va a desagregar las variables en el marco conceptual.
Deductivo: La investigacin de las variables en estudio que se aplicarn
servir para llegar a conclusiones.