Visita de Lenin Febrero 2015

REQUERIMIENTOS

ALIMENTOS Y BEBIDAS: ANDREA V

Costo estndar, se puede mostrar cada da o cada semana, que nuevos

reportes se cuentan,
El ingreso de mermas en los diferentes outlets y sobre todo la verificacin de
precio

CLAUDIA GUERRERO:

Lo que necesitaramos en recepcin sera:

-Planning que se pueda visualizar en una sola pantalla.

-Los mensajes de habitaciones siguen saliendo con el Logo de Business tower. (
esto ya se haba pedido antes )
-Cuando haya check out check in que salga la primera fecha o alguna
indicacin para poder modificarla en la factura.

RENATO ARBULU:

Sistema de fidelizacin Foresta For You

CHEFF CARLOS:

Se requiere lo siguiente:
Que al momento de hacer un requerimiento en el sistema que no deje aprobar
o generar el pedido si es que no se indica el nmero de reserva o Rsva como
figura en el sistema. Tambin quisiera que se pueda modificar un pedido que
ya est autorizado en caso se haya cometido un error (cambiar algn producto
o cambiarlo de rea)

MILY PORTURAS:
Yo tengo pendientes temas que ya han solicitados a Lenin:

Slds

Formato de confirmacin de reservas (Lenin se llev el modelo con las

ltimas anotaciones que tenamos).
Estadsticas mensuales (se llev modelos de lo que necesitamos).

MILY PORTURAS:

Yo tengo pendientes temas que ya han solicitados a Lenin:

Formato de confirmacin de reservas (Lenin se llev el modelo con las

ltimas anotaciones que tenamos).
Estadsticas mensuales (se llev modelos de lo que necesitamos).

RESERVAS:

Kelly/Lenin:

Un favor, estaba revisando el reporte de detalles de paquetes, y veo unos

montos de Desayuno que no me estn cuadrando (estn remarcados en
amarillo). Ya que el desglose de Desayuno debe ser de US$5.47 en simple

Revisando las tarifas que no cuadran, todas son tarifas creadas ya con
impuestos includos. Cuando nosotros recibimos el entrenamiento, yo recuerdo
que me indicaron que aunque la tarifa est con impuestos incluidos, en los
desgloses yo deba trabajar con montos netos. Sin embargo, si divido los
US$5.47 entre 1.28, justo me sale el monto que aparece ah.

Me podran confirmar entonces si para las tarifas que tienen impuestos

incluidos, tambin en el desglose se debe poner incluido?

Por favor, me comentan a la brevedad.

Gracias!

VENTAS
1. La migracin de Ventas del Shiol no transfiere con Anexo al Concar
Al migrar las Ventas del Shiol al Concar, el proceso no se realiza completo,
pues la informacin no traslada el codigo del cliente en el Concar, siendo
este dato escencial para determinar las Ventas por cliente en Concar.
A continuacin el proceso normal que se realiza para migrar las Ventas
En Shiol informa que el proceso fue conforme

En Concar, igualmente el proceso fue conforme.

Sin embargo, al consultar un muestreo del documento de Venta migrado, se

observa que el Anexo se encuentra en blanco en la cta. 70411 (Ventas)

2. En el Registro de Ventas, el tipo de documento que figura en Shiol

no migra de igual forma al Concar
En Shiol
Registro
Cdigo
Unico
N

Operacin

Fecha
Emisin

Fecha
de

Comproban
te

Vcto.

Comprobante
Tip
o

10 05-010002

01/01/2015

03

11 05-010004

01/01/2015

03

12 05-010006

01/01/2015

03

13 05-010007

01/01/2015

03

14 05-010010

01/01/2015

03

Seri
e
000
6
000
6
000
6
000
6
000
6

Nmero
000194
23
000194
24
000194
25
000194
26
000194
27

Informacin del cliente

Tip
o
7
1
1
1
1

Numero
11AP591
01
4032794
3
1036475
679
4460058
7
0786396
6

Denominacin / Razn Social

JEAN MOUGIN , MATTHIEU PIERRE
ANDRE
ALIAGA DIAZ , EDWIN VLADIMIR
REGIS PERESSONI , CLAUDIA
ACOSTA BARRETO , IVAN OMAR
FOSTER MACEDO , GEORGE NORMAN

En Concar
NMERO

FECHA DE

FECHA

COMPROBANTE DE
PAGO

CORRELATI
VO
DEL
REGISTRO
O

EMISIN
DEL

DE

O DOCUMENTO

COMPROBA
NTE

VMTO

CDIGO
UNICO

DE PAGO

Y/O
PAGO

DE LA
OPERACI
N

O
DOCUMENT
O

INFORMACIN DEL CLIENTE

DOC.
IDENTIDAD
TIP
O

05 -010002

01/01/2015

03

05 -010004

01/01/2015

03

05 -010006

01/01/2015

03

05 -010007

01/01/2015

03

05 -010010

01/01/2015

03

SERI
NMER
EO
O
NRO.
MAQ.
REGI
ST.
000194
006
23
000194
006
24
000194
006
25
000194
006
26
000194
006
27

TIP
O

6
6
6
6
6

NMERO

0011AP591
01
000403279
43
010364756
79
000446005
87
000078639
66

APELLIDOS Y NOMBRES,
O RAZN SOCIAL

JEAN MOUGIN , MATTHIEU

PIERRE
ALIAGA , EDWIN
REGIS PERESSONI , CLAUDIA
ACOSTA BARRETO , IVAN
OMAR
FOSTER MACEDO , GEORGE
NORMAN

Debiendo ser segn corresponda al tipo de documento que el husped

presenta al momento de identificarse, segn la tabla que se muestra a
continuacin:
TABLA 2: TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD

DESCRIPCIN

OTROS TIPOS DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD (DNI)

CARNET DE EXTRANJERIA

REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES (RUC)

PASAPORTE

CDULA DIPLOMTICA DE IDENTIDAD

COBRANZAS
1. No migran las Cobranzas cuando la forma de pago se ha realizado
en la modalidad Depsitos con todos los datos completos al
Concar
En el caso de la migracin de las Cobranzas del Shiol al Concar, no reconoce
cuando el pago es realizado como Depsito en efectivo
A continuacin el proceso normal que se realiza para migrar las Cobranzas
En el Shiol el proceso informa que fue conforme

En el Concar, el proceso tambin fue conforme

Sin embargo al consultar en el Concar la cta. 10411 (BCP en MN) para

verificar si todas las cobranzas migraron conforme, se observa que una
operacin se encuentra en blanco.

Este caso sucede cuando la operacin se realiz como Depsito y/o Entrega
en efectivo, la migracin debi transferir el depsito que se muestra a
continuacin:

Cuenta
Moneda
Tipo de
cuenta

191-0171112-0-03 - FORESTA HOTELES

S.A.C.
Soles
Corriente

Fecha

Descripcin operacin

17/02/2015

ENTR.EFEC. 0641619

Monto
800.00

Sucursal agencia
191-028

N
Usuar
operacin io
S2593
00641619 2

Por ello se tiene que realizar la respectiva modificacin en forma manual,

abriendo el asiento de las cobranzas del da en el Concar para colocar el tipo
y numero de operacin.

Cuando se realiza la modificacin manual, recin la informacin en el Concar

se encuentra completa.

2. Las cancelaciones de documentos debe indicar el llenado de los

campos en blanco de forma obligatoria
Este punto es esencial para realizar la conciliacin de cada operacin que se
registra en el Shiol y que al migrar al Concar la informacin sea completa,
caso contrario se tiene que realizarlo de forma manual.