SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE N F3-AP1-GA11

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin: Tcnico en Sistemas

Cdigo: 228185

Versin: 1
Nombre del Proyecto: Prestacin de servicios de soporte y
mantenimiento para los equipos de cmputo y las redes de Cdigo: 565696
instituciones educativas o empresas.
Fase del proyecto: Ejecucin
Actividad (es) de Aprendizaje:
Actividad (es) del Proyecto :
Desarrollo del mantenimiento preventivo y correctivo de
equipos, redes de cmputo y soluciones informticas.
Resultados de Aprendizaje:

Competencia: 220501900 Aplicar

herramientas
ofimticas,
redes
22050104603- Construir Bases de Datos utilizando un sociales y colaborativas de acuerdo
sistema de gestin de bases de datos relacional para uso con el proyecto a desarrollar
personal en pequeas organizaciones.

60 horas

2. INTRODUCCIN
Una Base de Datos es una serie de datos relacionados que forman una estructura lgica, es decir una
estructura reconocible desde un programa informtico. Las bases de datos empiezan a aparecer en los aos
60 y triunfan en los aos setenta y ochenta. Un sistema de bases de datos sirve para integrar los datos. Lo
Hardware. Mquinas en las que se almacenan las bases de datos. Incorporan unidades de almacenamiento

Software. Es el sistema gestor de

Datos. Incluyen los datos que se necesitan almacenar y los metadatos que son datos que sirven para
describir lo que se almacena en la base de datos.
Usuarios. Personas que manipulan los datos del sistema. Hay tres categoras:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02

Cdigo: GFPI-F-019

A. Usuarios finales. Aquellos que utilizan datos de la base de datos para su trabajo cotidiano que no tiene
por qu tener que ver con la informtica.
B. Desarrolladores. Analistas y programadores encargados de generar aplicaciones para los usuarios finales.
C. Administradores. Tambin llamados DBA (Data Base Administrator), se encargan de gestionar las bases
de datos.
Como se mencion anteriormente el Software es uno de los componente de las Bases de Datos en este caso
nos referimos a los SGBD (Sistemas de Gestin de Base de Datos).

Para el desarrollo de esta gua utilizaremos el SGBD denominado ACCESS.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.
En la plataforma Black Board en la opcin de Tablero de discusin de forma individual deber participar
en los foros sustentando sus respuestas con buenos argumentos:
1. Foro denominado Importancia de las bases de datos en la Organizacin:

Pgina 2 de 13

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02

Cdigo: GFPI-F-019

Qu ventajas podra acarrear para una empresa u organizacin el manejo de su

informacin utilizando las bases de datos?

Cul cree usted que es la diferencia primordial o caracterstica sobresaliente de las bases
de datos con respecto a los archivos tradicionales?

Las respuestas a las interrogantes de los foros se debern sustentar en el ambiente de aprendizaje
a partir de lluvia de ideas para conformar la definicin de acuerdo a su conocimiento.

Tiempo Estimado: 20 Minutos.

Puntuacin: 15 puntos.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)
De acuerdo a su experiencia de aprendizaje defina con sus propias palabras las siguientes
interrogantes:
o

(Apyese en las imgenes alusivas a cada interrogante para responder la pregunta).

o Qu cree usted que es una Base
de Datos?

Pgina 3 de 13

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02

Cdigo: GFPI-F-019

Que considera usted que es un

Sistema de Gestin de Base de
Datos?

Conoce usted acerca de los

diferente Modelos de las Bases
de Datos?

Las respuestas a las interrogantes se debern sustentar en el ambiente de aprendizaje a partir de

lluvia de ideas para conformar la definicin de acuerdo a su conocimiento.

Despus de solucionar las anteriores preguntas el instructor intervendr para solucionar las dudas
que se tengan frente al tema.

Tiempo Estimado : 1 hora

Puntuacin: 30 Puntos

Pgina 4 de 13

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

3.3

Versin: 02

Cdigo: GFPI-F-019

Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Descripcin de la actividad:
En grupos de 3 personas, realice los siguientes ejercicios para lograr desarrollar la lgica de
programacin al realizar bases de datos
1.Solucione las siguientes preguntas para lograr contextualizar el tema, realice una presentacin en
prezi para evidenciar lo consultado:
a) Defina que es una base de datos y cul es la ventaja de implementarla, adems defina 3 tipos
de motores de bases de datos.
b) Explique la diferencia que existe entre los modelos de bases de datos segn el contenido de
sus registros entre ellos se encuentran: directorios
c) Defina los elementos bsicos para la construccin de una base de datos.
d) Defina como se construye un modelo E-R y cules son sus caractersticas bsicas.

NOTA: Revisar Evaluacin del punto anterior en el punto 3.5 Actividades de Evaluacin.

Pgina 5 de 13

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02

Cdigo: GFPI-F-019

De forma individual realice la consulta de las siguientes preguntas:

2.. Empleando el motor de bsqueda Google y Wikipedia consulte sobre los siguientes trminos y
conceptos:
a. Sistema de Informacin
b. Aplicacin
c. Base de Datos
d. Tabla
e. Base de Datos Relacional
f. Dato
g. Registro
h. Tipos de Datos
i. Formularios
j. Reporte
k. Consulta
3. Indague en Internet por el Proceso de Normalizacin de Bases de Datos y las Formas Normales
conceptuando sobre las tres primeras formas normales, su propsito y beneficio. Tambin Puede apoyarse
en el documento denominado Formas Normales 3F adjunto en la carpeta Material de apoyo.
4. En grupos de 3 aprendices, realice los ejercicios adjuntos en la siguiente ubicacin:
carpeta de Material de Apoyo.
Subcarpeta Actividad Numero 1.
Aqu encontrar el documento Taller Base de datos MER.
4.1 Resuelva los problemas aplicando el modelo entidad relacin y los casos de normalizacin.
4.2 Desarrolle completamente los problemas de BD paso a paso en hojas de Cuaderno.
4.3 Descargue y Utilice el Software DIA en el cual deber realizar el diseo del MER de cada problema del
Taller de Base de Datos.
4.4 Los ejercicios deben ser almacenados en una memoria USB y enviados a la plataforma de Black Board
como evidencia. Link Envo de Taller de Base de datos MER
5. A partir del estudio del material de apoyo indicados en la presente gua implemente las interfaces para
el Ingreso o Captura (Formularios) y Salida (Consultas, Informes o Reportes) de los datos empleados en

Pgina 6 de 13

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02

Cdigo: GFPI-F-019

los problemas propuestos de sistemas de ventas, olimpiadas y compaa de buses Apyense en el

documento llamado Base de Datos Paso a Paso.ppt adjunto en la Carpeta Material de Apoyo.

Despus de realizar los puntos anteriores en el ambiente de aprendizaje el instructor realizara una
retroalimentacin frente a las preguntas que se presenten por parte de los aprendices y as los temas
queden tcnicamente bien orientados.
Resalte las ventajas que tiene para la gestin de la informacin cada uno de los elementos de que
dispone Access para el ingreso y salida de datos teniendo en cuenta la facilidad de uso, la Velocidad y el
aspecto.

3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

En los equipos del proyecto formativo realice las siguientes actividades:

A. Disee el Modelo Entidad Relacin (MER) del ambiente de Aprendizaje en el cul se

proceder a implementar el proyecto formativo.
Ingrese a Microsoft Access y cree la base de datos de su proyecto formativo.
B. Cree cada una de las tablas que conforman la base de datos conforme al diseo de
la misma modelado en la actividad anterior.

Pgina 7 de 13

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02

Cdigo: GFPI-F-019

C. Establezca adecuadamente las propiedades para cada uno de los atributos de las
distintas tablas teniendo en cuenta Tipos de Datos, Longitud o Tamao, ndices, Reglas
de Validacin y Campos de Bsqueda para listas desplegables.
D. Establezca las relaciones entre las distintas tablas conforme al modelo de datos
establecido.
E. Compare la estructura en la vista relaciones con respecto al modelo de datos del
sistema.
F. Implemente las interfaces para el Ingreso o Captura (Formularios) y Salida (Consultas,
Informes o Reportes) de los datos recopilados del ambiente de aprendizaje.
G. Realice pruebas finales como usuario final de la Base de Datos, con el motivo de
identificar fallas y realizar ajustes. En el momento de hacer (Testing a la BD) visualcese
como un Usuario Final.

De acuerdo a los puntos anteriores se realizara la intervencin por parte del instructor
en toda la evolucin del proyecto en sus respectivas fases donde los aprendices a travs
del envo de evidencias parciales el instructor podr tener control sobre las actividades.

Actividades de evaluacin.
De acuerdo a las Actividades Planteadas anteriormente se dar la siguiente asignacin de Tiempo y su
respectiva puntuacin:
3

Actividades de Apropiacin

Pgina 8 de 13

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02

Cdigo: GFPI-F-019

Realizarla Presentacin en Prezi de las Interrogantes planteadas en forma Grupal (Mximo 3 Personas).
Tiempo Estimado de 1 hora
Puntuacin de 25 Puntos.
5

Consultar utilizando el motor de bsqueda Google y Wikipedia a los diferentes trminos de Base de
Datos de la siguiente forma:
Tiempo Estimado: 40 Minutos
Puntuacin: 20 Puntos.

Consultar el Proceso de Normalizacin de Bases de Datos y Formas Normales. En forma Individual.

Recuerde apoyarse en el documento denominado Formas Normales 3F adjunto en la carpeta Material
de apoyo.
Tiempo Estimado: 40 Minutos
Puntuacin: 20 Puntos.

Desarrollar el Taller Base de datos MER adjunto en la carpeta Material de apoyo de forma Grupal.
Tiempo Estimado: 4 horas
Puntuacin: 40 Puntos.

implementar las interfaces para el Ingreso (Formularios) y Salida (Consultas) de los datos empleados
en los problemas propuestos: sistemas de ventas, olimpiadas y compaa de buses del Taller Base de
datos MER.
Tiempo Estimado: 8 horas
Puntuacin: 50 Puntos.
Recordar:
Todas las actividades deben ser almacenadas en una memoria USB y enviados a la plataforma de Black
Board como evidencia.
Tener en cuenta la siguiente Ubicacin:
9
10
11
12

Ingrese a a la plataforma Black Board

Ingrese a la ficha asignada al grupo
En el men principal de click en la opcin Actividades de Aprendizaje
Luego de click enfases y actividades del proyecto formativo
5) Clic en la carpeta Ofimtica ->click en subcarpeta Microsoft Access

Pgina 9 de 13

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02

Cdigo: GFPI-F-019

Actividades de transferencia del conocimiento

En los equipos del Proyecto Formativo debern realizar las actividades asignadas A- G.
1. Debern enviar los avances del proyecto a la plataforma de Black Board de acuerdo a las fechas de
los entregables.
Puntuacin: 10 Puntos x Entregable
2. De acuerdo a los equipos de trabajo formados debern seleccionar 2 lderes los cuales se
encargarn de Socializar el desarrollo de la Base de Datos (Aplicativo para Administrar la Sala de
Informtica de una Institucin Educativa).
Puntuacin: 20 Puntos.
3. El proyecto final se deber entregar en un DVD como evidencia de aprendizaje.
Puntuacin: 70 Puntos.
3.5
Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin

Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluacin

Evidencias de Conocimiento Respuesta a

preguntas sobre los conocimientos
implicados a travs de una prueba de
evaluativa

Utiliza las estructuras propias de un

lenguaje de programacin orientado
a eventos y manejador de base de
datos, combinados con herramientas
Ofimticas en la resolucin de
problemas.
Utiliza las estructuras propias de un
lenguaje de programacin orientado
a eventos y manejador de base de
datos, combinados con herramientas
Ofimticas en la resolucin de
problemas.

Tcnica: Respuesta a
preguntas plantadas.
Instrumento: Cuestionario
digital (Black Board).

Utiliza las estructuras propias de un

lenguaje de programacin orientado
a eventos y manejador de base de
datos, combinados con herramientas
Ofimticas en la resolucin de
problemas.

Tcnica: Observacin
sistmica.

Evidencias de Desempeo Realizacin de

las actividades propuesta en la gua.
Modelo entidad relacin de los ejercicios
propuestos que involucran el uso de la
herramienta Access (proyecto
formativo).
Evidencias de Producto
Diseo e implementacin de la base de
datos con Conexin a Visual Basic.
Modelo entidad relacin de la base de
datos del proyecto formativo.

Tcnica: Observacin
sistmica.
Instrumento: Lista de
chequeo.

Instrumento: Lista de
chequeo.

Pgina 10 de 13

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02

Cdigo: GFPI-F-019

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Computadoras
Internet
Memorias USB
Paquete de Microsoft office y Software DIA
Video Beam
Antenas
Parlantes

5. GLOSARIO DE TERMINOS

ACCESS: Es un sistema de administracin de bases de datos, relacionales, diseado por Microsoft, para trabajar bajo
el ambiente Windows.
APRENDIZAJE: Es el proceso social de construccin de conocimiento en forma colaborativa en el cual interactan dos
o ms sujetos para construirlo, a travs de la discusin, reflexin y toma de decisiones, este proceso social trae como
resultado la generacin de conocimiento compartido, que representa el entendimiento comn de un grupo con respecto
al contenido de un dominio especfico.
COMPETENCIA: Es la capacidad de una persona para desempear, en diferentes contextos y con base en los
requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector pblico, las funciones inherentes a un empleo: capacidad
que est determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y
demostrar el empleado.
PRODUCTO: Resultado de un proceso o un conjunto de procesos.

Pgina 11 de 13

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02

Cdigo: GFPI-F-019

TABLA: Es la estructura fundamental de un sistema de administracin de bases de datos relacional. En Access, una
tabla es un objeto que almacena datos en filas y en columnas.

6. BIBLIOGRAFA/ WEBGRAFA

Office Online http://office.microsoft.com/es-es/training/CR101582833082.aspx

Tutorial Online www.aulaclic.es
Manual online Access http://www.aulaclic.es/access2012/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Francia Elena Moya Valencia.

Instructora de Informtica y Telecomunicaciones

C.E.A.I.

Pgina 12 de 13

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02

Cdigo: GFPI-F-019

Pgina 13 de 13