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BASES ADMINISTRATIVAS
NDICE
1.
GENERALIDADES
2.
BASE LEGAL
3.
DEL PROCESO
4.
5.
6.
DE LA ETAPA CONTRACTUAL
ANEXOS
10
12
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2007-MPA
PRIMERA CONVOCATORIA
1.
GENERALIDADES
1.1.
ENTIDAD CONVOCANTE
La Municipalidad Provincial de Anta, con domicilio en el jirn Jaquijahuana S/N de la
localidad de Izcuchaca, Provincia de Anta, Regin de Cusco, con nmero de RUC N
20200953691 telefax 084-203716.
1.2.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA, tiene por objeto seleccionar a la
persona natural o jurdica debidamente constituida de acuerdo a ley, que se encargue de
la provisin de 1071 m de CONCRETO PREMEZCLADO de f`c = 210 Kg/cm.
1.3.
CDIGO C I I U : 4520
1.4.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial por m3 es de:
insumo
CONCRETO
PREMEZCLADO de f`c =
210 Kg/cm
Valor referencial
S/.386.00
Limite superior
S/. 424.60
Limite inferior
S/.270.20
SISTEMA
Precios Unitarios.
1.6.
PROCESO DE SELECCIN.
Adjudicacin Directa Pblica.
1.7.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
Recursos Determinados - Canon y Sobrecanon.
1.8.
1.9.
1.9.2.
1.9.3.
1.9.4.
1.10.
CALENDARIO.
La convocatoria se realizar a travs de la publicacin en el SEACE; y el calendario que
regir el presente proceso ser el siguiente:
CRONOGRAMA
DETALLES
Convocatoria
Registro de
participantes
ETAPA
25 de abril de 2007.
Del 26 de Abril al 09 de
Mayo de 2007.
Presentacin de
consultas y
observaciones
Absolucin de
consultas y
observaciones
Integracin de las
Bases
Presentacin
de
propuestas
2.
Evaluacin
propuestas
de
Otorgamiento
la Buena Pro
de
BASE LEGAL
-
3.
DEL PROCESO
3.1.
CONVOCATORIA:
El Comit Especial de Adquisiciones realizar la convocatoria para el presente proceso el
25 de Abril de 2007, de acuerdo a lo considerado en el artculo 104 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por DS N. 084 - 2004
PCM; dicha convocatoria se efectuar a travs del SEACE.
3.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES:
Se realizar en la Oficina de Tesorera de la Municipalidad Provincial de Anta (Jr.
Jaquijahuana S/n Izcuchaca - Anta) desde el 26 de Abril al 09 de Mayo de 2007; en
horario de Atencin.
El costo del derecho de registro es de S/. 20.00 (Veinte con 00/100 Nuevos Soles) a ser
cancelados en la Oficina de Tesorera de la Municipalidad Provincial de Anta.
3.3.
3.4.
3.5.
PRORROGAS Y POSTERGACIONES
En la eventualidad de prorrogas o postergaciones de las distintas etapas del presente
proceso de seleccin, estas sern registradas en el SEACE, modificando el cronograma
original, conforme al Artculo 84 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado. El Comit Especial comunicar dicha decisin a los
participantes o postores, segn sea el caso, en la propia entidad o al correo electrnico
que hayan consignado los participantes.
3.6.
3.7.
sito en el Jr. Jaquijahuana S/N; ante la presencia de los integrantes del Comit Especial y
expertos independientes.
La contratacin de los Expertos independientes se realizar de acuerdo al Artculo 49 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
4.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
GARANTAS
Las garantas a ser presentadas por los postores son:
4.4.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO:
De conformidad con el Artculo 40 del Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y Artculo 215 de su Reglamento, el
postor que obtengan la Buena Pro, entregar antes de la suscripcin del Contrato
y como requisito indispensable para poder suscribirlo, una Carta Fianza o Pliza
de Caucin, incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica en el
pas, las mismas que debern estar dentro del mbito de supervisin de la
Superintendencia de Banca y Seguros.
El monto de la garanta ser del 10% del monto total del contrato y deber tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin del bien.
4.4.2. GARANTA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA:
Cuando la Propuesta Econmica fuese inferior al Valor Referencial en mas del
Veinte por ciento (20%) de este, junto a la Garanta de Fiel Cumplimiento y con
idntico objeto y vigencia, el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al 25 % de la diferencia entre el Valor
Referencial y la Propuesta Econmica, de conformidad con el Artculo 216 del
Reglamento.
4.5.
RECEPCIN Y CONFORMIDAD
El insumo materia del proceso ser recepcionado y dada su conformidad de acuerdo a lo
dispuesto en el Artculo 233 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado (DS N 084-2004-PCM). La conformidad de recepcin y control de calidad del
material, estar referida a los siguientes aspectos:
Verificacin y contratacin de la correspondencia entre el material recepcionado
y el detalle de las Especificaciones Tcnicas, incluidas en la Propuesta adjudicada,
as como las condiciones sealadas en la presente bases.
Verificacin de la integridad fsica del material.
Constatacin de la calidad del material, mediante pruebas de campo y
laboratorio.
El Acta de conformidad respectiva, deber ser suscrita por el representante del rea
usuaria, el responsable de la oficina de abastecimientos y el encargado del almacn.
4.6.
EXPEDIENTE DE PAGO
Para la ejecucin del pago es requisito haber cumplido con lo estipulado en el numeral
4.5. El expediente completo debe incluir:
Orden de Compra.
Acta de recepcin y conformidad.
Factura comercial en original y dos copias.
Gua de remisin y/o internamiento.
4.7.
FORMA DE PAGO
El pago se realizar de acuerdo a las entregas parciales realizadas por el postor que
obtuvo la buena pro, previa conformidad del expediente de pago; la Municipalidad
Provincial de Anta no otorgar ningn adelanto, conforme a lo establecido en el Texto
nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por DS
N 083-2004-PCM y su Reglamento aprobado por DS N 084-2004-PCM.
El pago se efectuar por el rea de tesorera, para lo cual el postor deber presentar su
factura a nombre de la Municipalidad Provincial de Anta, desagregando la cantidad del
insumo entregado, el IGV y todos los requisitos exigidos por la SUNAT; el pago se
realizar en un plazo de 7 das calendario.
5.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.4.1.
5.4.2.
ndice de documentos
En la Oferta Econmica deber indicarse el precio unitario y total en moneda
nacional y hasta dos decimales, estos precios debern incluir todos los costos,
impuestos, tributos, gastos de transporte, seguros y todos los adicionales hasta
su entrega en el almacn de la entidad solicitante.
5.5.
5.6.
Pi
Om PMPE
Oi
5.6.6.
Donde:
Pi
= Puntaje de la oferta econmica i.
Oi
= Oferta Econmica i.
Om
= Oferta Econmica del monto o precio ms bajo.
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica.
i
= Numero del postor.
El puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en
la evaluacin tcnica y en la evaluacin econmica siendo estos afectados por el
respectivo coeficiente de ponderacin; el puntaje final se determinar de
acuerdo a la siguiente frmula:
P c1 Pt c 2 Pe
Donde:
P
Pt
Pe
C1
C2
5.6.7.
=
=
=
=
=
Puntaje total.
Puntaje propuesta tcnica.
Puntaje propuesta econmica.
coeficiente tcnico (0.60).
coeficiente econmico (0.40).
5.7.
5.8.
5.9.
DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO
El Comit Especial del Proceso de Seleccin declarar desierta o parcialmente desierta el
proceso de seleccin cuando no quede vlida oferta alguna de acuerdo al Art. 32 del
Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
6.
DE LA ETAPA CONTRACTUAL
6.1.
6.3.
DEL PAGO
Una vez ingresado el bien al Almacn de obra se proceder a la cancelacin previa
formulacin del comprobante de pago; esto de acuerdo al cronograma de entregas y
pagos. Se cancelar a nombre de la persona jurdica, en caso de solicitarse la
cancelacin a una persona natural se requerir un poder mediante escritura pblica, Si
es persona natural se proceder al pago conforme a su identificacin. Para el presente
proceso no se ha estipulado mecanismos de adelantos a cuenta.
6.4.
EJECUCIN DE GARANTAS
Se aplicar de acuerdo al Artculo N 222 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de la prestacin objeto del contrato, la
Municipalidad aplicar al proveedor una penalidad por cada da de atraso, hasta por un
monto mximo equivalente al 10% del monto contractual. Esta penalidad ser deducida
de los pagos a cuenta o en la liquidacin final, o si fuese necesario se cobrar del monto
resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento o de la garanta adicional
por monto diferencial de propuesta. Se aplicar automticamente.
La penalidad se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
PenalidadDiaria
0.10 Monto
F PlazoDias
6.6.
CERTIFICACIN DE PRESTACIN
La Municipalidad otorgar de oficio al suscribiente del Contrato, un certificado de
prestacin, sin necesidad de esperar la liquidacin del contrato. Slo podr diferir la
entrega del certificado en los casos en que hubiere multas, penalidades u observaciones
hasta que sean absueltas o canceladas.
ANEXOS
ANEXO I
ANEXO II
CARTA DE PRESENTACIN
Fecha____________ de _________________ de 2007.
SEORES
COMIT ESPECIAL DE ADQUISICIONES
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA
Presente.De nuestra consideracin:
Es grato hacer llegar a Uds. nuestra propuesta para el proceso de la ADJUDICACIN DIRECTA
PUBLICA N 001 - 2007 MPA (PRIMERA CONVOCATORIA), para la adquisicin de 1071 m3 DE
CONCRETO PREMEZCLADO DE f`c = 210 Kg/cm2.
De acuerdo a lo requerido en las Bases detallamos nuestros datos:
Nombre o Razn Social
RUC N.
DNI N
Telfono
Correo Electrnico
Fax
Igualmente declaramos bajo juramento que no nos encontramos impedidos de contratar con el
En espera que nuestra propuesta sea aceptada, quedamos de ustedes.
Atentamente.
ANEXO III
Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de Seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al Art. 9 de la Ley.
b.
Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
c.
Que somos responsables de la veracidad de los documentos e informacin que presentamos para
efectos del proceso.
d.
Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
e.
Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento as como Ley N 27444, Ley de
Procedimiento Administrativo General y dems disposiciones complementarias y modificatorias.
Atentamente.
ANEXO IV
Que mi representada no tiene sancin vigente segn el Registro de Inhabilitados para Contratar con el
Estado, de modo que, en caso de ser favorecido con la Buena Pro, lo reemplazare esta declaracin
jurada por un certificado emitido por el registro respectivo a cargo del CONSUCODE, de conformidad con
lo sealado en el Artculo 8 del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
Atentamente.
ANEXO V
Reconocemos la importancia de aplicar los Principios que rigen los procesos de Contratacin.
b.
c.
No hemos celebrado o celebraremos acuerdos formales o tcitos entre los postores o con terceros con el
fin de establecer prcticas restrictivas de la libre competencia.
d.
Reconocemos que el incumplimiento del Pacto de Integridad por parte de los postores generar
inhabilitacin para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.
Atentamente,
ANEXO VI
PROMESA DE CONSORCIO
Fecha____________ de _________________ de 2007.
SEORES
COMIT ESPECIAL DE ADQUISICIONES
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA
Presente.De nuestra consideracin:
Con relacin a la ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 001 - 2007 MPA (PRIMERA
CONVOCATORIA), para la adquisicin de 1071 m3 DE CONCRETO PREMEZCLADO DE f`c = 210 Kg/cm 2,
convocada por Ustedes, en concordancia con lo dispuesto por las Bases Administrativas manifestamos los
siguiente:
a.
b.
Desde ya nos obligamos, en caso de resultar adjudicatarios de la Buena Pro, a responder solidaria e
ilimitadamente por todas y cada una de las obligaciones contractuales o legales que se deriven de la
condicin de postores adjudicatarios.
c.
Por acuerdo de las partes designamos al Sr. _________________________ identificado con DNI. N
__________________ como nuestro representante comn con poderes suficientes para ejercitar nuestros
derechos y cumplir obligaciones que se deriven de nuestra calidad de postores, hasta la liquidacin del
contrato en caso de ser favorecidos con el otorgamiento de buena pro.
Atentamente,
NOTA :
1. Este anexo deber ser firmado por todos los integrantes del consorcio e incluido en el sobre N1 en caso
de presentarse asociados.
2. De ser el caso, el postor podr agregar las obligaciones que asumir cada uno de las partes del
Consorcio, caso contrario se presumir que participarn conjuntamente con el objeto del contrato, segn
lo dispuesto en la Directiva N 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada mediante Resolucin N 063-2003CONSUCODE/PRE, publicada el 13 de marzo de 2003.
ANEXO VII
ANEXO VIII
Que mi representada garantiza que los Suministros ofertados a ustedes, han sido analizados
cuidadosamente en cada uno de los componentes de la mezcla y estn acordes con los estndares de
calidad del mercado
Atentamente.
ANEXO IX
Que mi representada en caso de ser favorecida con el otorgamiento de la buena pro garantiza el
suministro permanente, sin interrupciones y en la calidad especificada; de acuerdo al cronograma
establecido para tal efecto.
Atentamente.
ANEXO X
Que mi representada en caso de ser favorecida con el otorgamiento de la buena pro entregar el
producto en el plazo de _________ das de consentida la buena pro.
Entregar los Suministros sin defectos de acuerdo a las Especificaciones Tcnicas de todos los insumos y
las caractersticas del diseo de la mezcla.
ANEXO XI
a.
ENTIDAD
MONTO FACTURADO
TOTAL EN SOLES
b.
Que, adjuntamos las copias simples de las facturas, que sustentan lo indicado en el punto uno.
Atentamente,
ANEXO XII
ANEXO XIII
ANEXO XIV
UNIDAD
1071
m3
DESCRIPCIN
ESPECIFICACIONES TCNICAS
ESPECIFICACIONES
CARACTERSTICAS
CEMENTO
RESISTENCIA A LA COMPRESIN (f'c)
SLUMP (Pulgadas):
RELACIN AGUA CEMENTO:
% AGREGADO FINO:
% AGREGADO GRUESO:
PESO ESPECIFICO (Kg./m3)
TAMAO MXIMO NOMINAL
PORTLAND TIPO I
210 Kg./cm2
3a 4
0.62
49.00
51.00
2416
1
NTP.334.009
CEMENTO
NTP.400.012.2000
AGREGADOS
NTP.339.114
CONCRETO PREMEZCLADO
NTP.339.036
MUESTREO
El postor deber presentar los certificados de calidad de los insumos a ser empleados en la
elaboracin del concreto, en el que necesariamente se especifiquen caractersticas y procedencia de los
mismos.
El Concreto Premezclado deber ser entregado en las obras especificadas por el rea de Obras,
todas en la localidad de Izcuchaca, distrito y provincia de Anta.
Las entregas estn programadas por la Gerencia de Desarrollo Rural y Urbano de la Municipalidad
Provincial de Anta.
Luego de cada entrega de concreto premezclado, y de acuerdo a las normas de control de calidad,
se entregar a la Municipalidad de ANTA el reporte de las pruebas de laboratorio del lote entregado, como
requisito previo a la emisin de la conformidad por parte del rea usuaria (Gerencia de Desarrollo Rural y
Urbano de la Municipalidad Provincial de Anta).
La entrega de concreto se efectuara diariamente, salvo das domingos, el volumen diario de
concreto premezclado requerido, ser de como mnimo 70 m3 y como mximo 150 m3, para lo cual la
empresa acreedora a la Buena Pro deber contar con el equipamiento adecuado para la provisin de dichos
volmenes del insumo, los cuales debern estar operativos para la adecuada prestacin del servicio.
El Concreto Premezclado deber contar con las certificaciones correspondientes, de acuerdo a las
normas vigentes.
ANEXO XV
CRITERIOS DE EVALUACIN
EVALUACIN TCNICA: 100.000 PUNTOS
EVALUACIN TCNICA
100 PUNTOS
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
40 PUNTOS
40
30
20
15
10
INFRAESTRUCTURA BSICA
rea de terreno disponible para la preparacin del Concreto
Premezclado, mayor puntaje al que acredite mayor rea de
terreno y al resto se le asignara puntaje en forma proporcional.
15 PUNTOS
EQUIPO BSICO
Mayor puntaje al que acredite mayor disponibilidad de equipo
para la preparacin del Concreto Premezclado
25 PUNTOS
10 PUNTOS
10 PUNTOS
ANEXO XVI
PenalidadDiaria
0.10 Monto
F PlazoDias