Guía C1-07. Tareas Básicas en Word

GUIA DE APRENDIZAJE
Cdigo: F08-0019-006/ 02-10 Versin: 03

Proceso: Ejecucin de la Formacin
Procedimiento: Gestin de Proyectos Formativos
Modelo de Mejora
Continua
1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE
Cdigo: C1-07
Fecha: 0808-2012
Nombre: Desarrollo de tareas bsicas en Word 2007
Cdigo
del
programa:
Programa de Formacin:
228172
Tcnico en Sistemas. Ficha: 365810
Versin del programa: 1
Duracin del proyecto: 6
Nombre del proyecto:
meses
Diseo e instalacin de una red cableada. Cdigo:
Duracin de la gua: 15
162723
horas
Fase del Proyecto: Anlisis
Actividad del proyecto: Identificar el entorno de trabajo y las herramientas
que brinda Word, Excel y PowerPoint para aplicarlas en el desarrollo del proyecto.
Modalidad del desarrollo de la gua: Presencial
Equipo Ejecutor: Aprendices del programa Tcnico en Sistemas, ficha de
caracterizacin 365810.
Competencia a desarrollar
Denominacin: Aplicar herramientas ofimticas, redes
Cdigo:
sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a
220501046
desarrollar.
Resultado de aprendizaje
Cdigo:
Denominacin: Aplicar herramientas ofimticas de
22050104602
acuerdo con los requerimientos del cliente.
2. PRESENTACIN
Estimado aprendiz!
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Ing. Jairo Alejandro Guevara
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Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado

en la suite ofimtica Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el
computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon
versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft
Windows en 1989, siendo para esta ltima plataforma las versiones
ms difundidas en la actualidad al punto de ser el procesador de
texto ms popular del mundo.
Microsoft Word posee herramientas de ortografa, sinnimos, grficos,

modelado de texto, etc. Adems tiene una muy buena integracin
con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office como
Excel, PowerPoint y Access.
En esta gua de aprendizaje vamos a explorar las funciones bsicas
de Word y algunos temas adicionales tales como el manejo de tablas,
tablas de contenido, insercin de nmeros de pgina, entre otros.
1. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
Esta gua de aprendizaje incluye actividades para el uso de las opciones

bsicas del programa Word 2007, que a su vez sirven de referencia para el
manejo de Word en su versin 2010. De este modo, permite familiarizar al
aprendiz con el entorno de la aplicacin y las operaciones fundamentales
con documentos.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1: Elaboracin de una carta de presentacin
(3 horas)
Material Requerido: Computador preferiblemente con acceso a internet,
Microsoft Word instalado, Internet, libros, material suministrado.
Realiza las siguientes actividades:
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1. Lee el caso planteado a continuacin:

Carta de presentacin - Caso Ejemplo
Nicols es un joven emprendedor que ha decido crear su propia empresa.
Dentro de los mltiples servicios que debe contratar para ponerla en
marcha, est incluido el de su asistente. Dentro de las funciones
primordiales que el asistente de Nicols debe desarrollar, se encuentra el
diseo y manejo de los documentos oficiales de la empresa. Para ello,
decide adquirir un programa procesador de texto con el que sea posible
crear, editar y manejar la documentacin de su negocio. Para dar a
conocer los productos de su empresa, Nicols asigna a su asistente la
tarea de realizar una Carta de Presentacin para enviarla a sus potenciales
clientes.
2. Sigue paso a paso el documento suministrado en formato pdf: Word.
Actividad 1. Consulta al instructor sobre las dudas acerca del tema si es
necesario. Dicho documento desarrolla paso a paso el ejercicio del Caso
Ejemplo planteado previamente.
3. De forma similar al ejemplo presentado en el documento, debes elaborar
una carta de presentacin de tu propia empresa la cual se dedica a
prestar servicios en el rea de sistemas. Esta empresa se conforma
con el propsito de desarrollar el proyecto Diseo e instalacin de una
red de Datos.
NOTAS:
Debes tener en cuenta que hay que crear el nombre de la empresa,
logos y servicios que se quiere presta. Las imgenes para componer
esta carta de presentacin se pueden descargar de Internet (siempre y
cuando sean imgenes con licencia CREATIVE COMMONS u otra licencia
que proteja los derechos de autor) o puedes crear tus propias imgenes
si as lo deseas. Para obtener ms informacin sobre este tipo de
licencia puedes consultar el link http://www.neoteo.com/que-escreative-commons.
El destinatario de la carta es el instructor, mientras que el contenido de
la carta, queda a consideracin de tu empresa.
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4. Crea una carpeta con el nombre Actividad 1, y ubica dentro de ella la

carta de presentacin creada.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2: Elaboracin de un folleto publicitario (6
horas)
Folleto Publicitario - Caso Ejemplo
Nicols desea promocionar su empresa y para ello necesita disear un
folleto que muestre la organizacin y proyeccin de la misma. De las
mltiples posibilidades que Microsoft Word ofrece, Nicols encarga a su
asistente disear un folleto donde se muestre la Misin, Visin, Objetivos
de la empresa, una tabla donde se refleja el crecimiento de clientes de la
empresa y el proceso de gestin con el cliente que la empresa propone.
necesario. Dicho documento desarrolla paso a paso el ejercicio del Caso
Ejemplo (Folleto Publicitario) planteado previamente.
3. De forma similar al ejemplo presentado en el documento, debes elaborar
un folleto publicitario de tu empresa con la cual vas a ejecutar el proyecto
Diseo e instalacin de una red de Datos (esta empresa es la misma
creada en la primera actividad).
Este folleto debe incluir misin, visin, objetivos de la empresa, una
tabla donde se refleja el crecimiento de clientes de la empresa y el
proceso de gestin con el cliente que la empresa propone.
NOTAS:
Las imgenes para disear el folleto se pueden descargar de Internet
(siempre y cuando sean imgenes con licencia CREATIVE COMMONS u
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otra licencia que proteja los derechos de autor) o puedes crear tus
propias imgenes si as lo deseas.
Todo el contenido de: objetivos, misin, visin y dems textos deben
ser creados por usted.
4. Crea una carpeta con el nombre Actividad 2, y ubica dentro de ella el
folleto publicitario creado.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3: Combinacin de correspondencia (4
horas)
Combinar correspondencia - Caso Ejemplo

Nicols desea automatizar ciertas funciones para agilizar procesos en su
empresa.
La gestin de documentos para el manejo de clientes, es uno de los pilares
de la empresa de Nicols. Microsoft Word permite crear bases de datos
con las cuales, el manejo de correspondencia se convierte en una tarea
sencilla para su asistente.

necesario. Dicho documento desarrolla paso a paso el ejercicio de
combinacin de correspondencia del Caso Don Nicols planteado.
2. De forma similar al ejemplo presentado en el documento, debes combinar
correspondencia aplicando esta funcionalidad al caso de tu propia empresa
(la creada en la actividad 1). El listado de destinatarios se crea a tu
consideracin.
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3. Crea una tarjeta de invitacin para los clientes de tu propia empresa,

segn como se explica en la gua paso a paso.
4. Guarda en una carpeta llamada Actividad 3 las cartas generadas por la
funcin de correspondencia y la tarjeta de invitacin generada.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4: Tareas adicionales en Word (2 horas)
1. Lee el documento de apoyo denominado Creacin de Tablas . Sigue los
pasos que ah se incluyen para que aprendas el manejo bsico de las
tablas en Word.
2. Lee el documento en formato pdf llamado Tablas en Word 2007, sigue
este tutorial paso a paso y realiza los 5 ejercicios planteados al final del
mismo. Incluye estos ejercicios en un documento de texto y gurdalo con
el nombre Ejercicios Tablas.
3. Realiza la lectura de los documentos de apoyo siguiendo las instrucciones
paso a paso como se indica en cada uno de ellos:
Insercin de Notas al pie y Restricciones
Numeracin de Pginas
Tablas de contenido automtico
4. Visualiza los siguientes videos:
Numeracin de pginas en Word
Tablas de Contenido Automtico en Word
5. Aplica lo aprendido en los puntos anteriores a cualquier documento de tu
propiedad que lo llamars Conceptos de Word (que posea al menos 5
pginas, con ttulos y subttulos). En este documento debes:
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Dar el formato de las mrgenes segn la norma ICONTEC NTC1486

suministrada como material de apoyo.
Incluir una portada
Insertar al menos una nota al pie donde creas conveniente
Incluir una tabla de contenido automtica (asignar ttulos de nivel 1,
2 y 3)
Realizar la numeracin de las pginas (que no numere la portada ni
la tabla de contenido pero si las cuente).
Guardar el documento asignndole como clave de apertura la
contrasea 365810
6. Crea una carpeta con el nombre Actividad 4, y agrgale los documentos
creados en esta actividad (Ejercicios Tablas y Conceptos de Word).
Para organizar la presentacin de las evidencias, crea una carpeta

denominada Evidencias Word y dentro de ella incluye las 4 carpetas
creadas previamente. Comprime esta carpeta con Winrar o similar, y sube
este paquete por el LMS a la seccin respectiva.
4. REFERENTES DE CONSULTA PARA ACTIVIDADES

En la presentacin de esta gua de aprendizaje y su material de apoyo se ha
incluido la informacin necesaria para desarrollar las actividades propuestas. No
obstante, se recomienda la revisin del material referenciado en la bibliografa
para complementar la temtica. Adicionalmente, se considera fundamental el
trabajo colaborativo en el ambiente y la solicitud de aclaracin de dudas al
instructor.
5. EVALUACIN Y EVIDENCIAS
Envo de la carpeta Evidencias Word

Blackboard (espacio LMS).
a travs de la plataforma
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Para la revisin de la carta se tendr en cuenta el siguiente resultado

de aprendizaje:
Elabora cartas con normas ICONTEC haciendo uso del procesador de texto
Word de Microsoft incluyendo los siguientes tems:
Encabezado de Pgina
Marca de Agua
Pie de Pgina
Borde de Pgina
Estilo Normal (con modificaciones para Norma ICONTEC)
Estilo Sin Espaciado (con modificaciones para Norma ICONTEC)
Todos los tems que componen la Norma ICONTEC para realizar una
carta comercial.
Correccin ortogrfica.
Para la revisin del folleto publicitario se tendr en cuenta el siguiente

resultado de aprendizaje:
Elabora documentos haciendo uso del procesador de texto Word de
Microsoft incluyendo los siguientes tems:
Imagen Logo
Diseo de pgina con columnas (3 para el caso ejemplo)
Estilo Titulo (modificado)
Estilo Normal
Estilo Textos de prrafo con sangra (margen al lmite del diseo de
fondo)
Imgenes de apoyo relacionadas con la empresa
Cuadros de dilogo
Formas prediseadas para el diseo del fondo del folleto - alineadas
Grfico SmartArt con formato
Tabla con formato
Imgenes prediseadas (mnimo una)
Correccin Ortogrfica
En caso de ser necesario, el instructor requerir una evaluacin adicional.
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6. GLOSARIO
Los trminos desconocidos a los que haya lugar en esta gua de aprendizaje y en
el material de apoyo suministrado, son objeto de investigacin por parte del
aprendiz y/o aclaracin por parte del instructor.
7. BIBLIOGRAFIA
http://es.wikipedia.org/wiki/Word_%28Microsoft%29
http://www.neoteo.com/que-es-creative-commons .
http://www.aulaclic.es/word2007/
http://www.deseoaprender.com/Word2007/Tema11/crear-tablas-en-Word2007-leccion-1.html
http://www.deseoaprender.com/Word2007/Tema22/combinarcorrespondencia-parte-1-curso-de-Word-2007-leccion-1.html
8. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre
Elaborada
Jairo Alejandro Guevara Collazos
por:
Validada por
(par
Justificacin del cambio:
acadmico)
Fecha
06/05/2012
Pgina 9

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Ing. Jairo Alejandro Guevara

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado

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Envo de la carpeta Evidencias Word

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Para la revisin de la carta se tendr en cuenta el siguiente resultado

Para la revisin del folleto publicitario se tendr en cuenta el siguiente

En caso de ser necesario, el instructor requerir una evaluacin adicional.

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