INSTRUCTIVO PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORA CC 01-2015

DISEO DEL LIBRO CAMINOS DE JUSTICIA-LIBRO MEMORIA DE LA SEGUNDA ETAPA DEL

PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE JUSTICIA
1. OBJETIVO GENERAL

Comunicar a los Magistrados (jueces y fiscales), integrantes del Poder Judicial, Consejo
Nacional de la Magistratura, el Ministerio Pblico-Fiscala de la Nacin, Ministerio de
Justicia y Derechos Humanos, Academia de la Magistratura as como ciudadanos
interesados en las mejoras del sistema de justicia, del esfuerzo conjunto que dichas
entidades con el Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia para optimizar la
labor de imparticin de justicia.
Promover que se coloque en la agenda pblica una visin de esfuerzo conjunto para iniciar
el proceso de modernizacin del sistema de justicia, en el cual el aspecto tecnolgico
cumple un rol decisivo, adems de informar que en el pas se estn dando las bases de una
justicia eficiente y honorable.
De igual forma, que la poblacin se percate de esta iniciativa para dar una nueva visin del
Estado y de las diferentes reas del Poder Judicial al usuario y de la seguridad que esta
ofrece al ciudadano sin distincin alguna, transmitiendo una filosofa de una nueva gestin
vinculada a un contexto innovador que no slo administra justicia sino que sobre todo
promueve, con sus mensajes, el desarrollo del pas.
2. OBJETIVOS ESPECFICOS.-

Objetivo especfico 01:

Elaborar una obra editorial, periodstica y grficamente atractiva, que se desarrolle la parte II
del libro Camino de Justicia y en la que se detalle las actividades realizadas por el PMSJ desde
2011 a diciembre del 2015 con las cinco instituciones beneficiarias: Poder Judicial, Consejo
Nacional de la Magistratura, Ministerio Pblico-Fiscala de la Nacin, Ministerio de Justicia y
Derechos Humanos, Academia de la Magistratura.
Objetivo especfico 02:
La obra debe ser en ingls y espaol en un formato de 25x 25 cms cerrado, entre 200 y 220
pginas.
Objetivo especfico 03:
Tener un captulo para cada institucin incluyendo propiamente el proyecto:
-

El Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia

- El Poder Judicial
- El Consejo Nacional de la Magistratura,
- El Ministerio Pblico-Fiscala de la Nacin
- El Ministerio de Justicia y Derechos Humanos
- La Academia de la Magistratura
- El Proyecto de Mejora de las Estrategias Legales para los ms Pobres (PMELPO)
Objetivo especfico 04:
Elaboracin de la documentacin tcnica que sirva de sustento para la postulacin de esta
campaa de valores al concurso de buenas prcticas de gestin Pblica y otros.
3. ACTIVIDADES:

La empresa consultora deber desarrollar las siguientes actividades:

La empresa consultora deber proponer al Proyecto de Mejoramiento de los Servicios

de Justicia los lineamientos, mecanismos y/o elementos que engloben la propuesta.
Adems de presentar la concepcin general deber encargarse del personal de apoyo
que se requerir para cumplir con cada una de las actividades previstas para la
realizacin de la obra editorial.
Identificar las lecciones aprendidas y buenas prcticas en el Sector Justicia con la
finalidad de comunicar y hacer explcita las intervenciones del Proyecto a los
Magistrados y a los integrantes del Consejo Nacional de la Magistratura, Ministerio
Pblico, Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, Academia de la Magistratura y
Poder Judicial, en la bsqueda de mejorar la provisin de informacin y rendicin de
cuentas al ciudadano (transparencia).

4. PERFIL DE LA FIRMA CONSULTORA

La firma consultora deber contar con experiencia reconocida en el campo de la

comunicacin social, en el desarrollo y difusin de campaas con un mnimo de un ao de
experiencia. Dicha institucin deber asignar un equipo tcnico responsable conformado
por profesionales con demostrada experiencia y conocimientos en el quehacer editorial
como en el posicionamiento de marcas.
Debe de acreditar un mnimo de 02 trabajos editoriales cada uno con un valor no menor
de US$ 2,000.

FORMULARIOS QUE LAS FIRMAS CONSULTORAS DEBEN PRESENTAR AL EXPRESAR SU

INTERES DE PARTICIPAR EN UN PROCESO DE CONTRATACIN

(Las expresiones de inters que se enven al Proyecto debern redactarse en espaol.

Todas los formularios de la Expresin de Inters debern estar selladas, foliadas y firmadas
por el representante legal.
La documentacin presentada tiene carcter de Declaracin Jurada. Cualquier falsedad
invalidar la expresin de inters para participar en cualquier proceso vinculado con el
proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia)

CARTA DE EXPRESIN DE INTERS DE PARTICIPAR

Seores:
Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia
Palacio de Justicia
Av. Paseo de la Repblica S/N
Presente.Att.:

Sr. Nelson Shack

Coordinador del Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia Banco Mundial

Asunto: Remite Expresin de Inters de participar.

Cdigo: _________
Nombre de la Consultora:_________________________________________________
Estimados seores:
Sirva la presente para saludarlo y comunicarle nuestro inters de participar en el proceso de
seleccin de la Consultora referida a _________________________________________________
______________________________________________________________________________ ,
identificada con Cdigo: ________________, considerando la amplia experiencia de nuestra
organizacin en servicios similares al descrito anteriormente.
Al respecto, le remitimos nuestro curriculum institucional y los formularios requeridos necesarios
para la evaluacin que corresponda.
Agradeciendo su atencin a la presente, quedo de usted.
Atentamente,

_________________________________
Nombre y Firma del Representante Legal
Fecha:___________________________

FORMULARIO A-1.
DATOS DE LA FIRMA
1. Nombre o razn social:
_______________________________________________________________
2. Domicilio Legal:
_______________________________________________________________.
3. Ciudad:
_______________________________________________________________.
4. Nacionalidad de la firma:
Sucursal (si corresponde)
_______________________________________________________________.
5. Casilla:
Direccin electrnica:
_______________________________________________________________.
6. Telfonos: ____________________
7. Fax: ___________________________________________________________
8. Fecha de constitucin de la Firma: __________________________________.
9. Nombre del representante legal en Per:______________________________.
10. Direccin del representante legal en Per: ____________________________.
11. Tipo de Organizacin marque el que corresponda.
Sociedad Annima Cerrada
( )
Sociedad de Responsabilidad Limitada ( )
Organizacin no Gubernamental
( )
Otros Especificar: ____________________________________
12. N de Registro nico de Contribuyente:___________________

_______________________________________.
(Firma y Nombre del Representante Legal de la firma)
(D.N.I.N /Carn de Extranjera de ser el caso)

(En caso de Consorcio cada firma deber de presentar este formulario)

FORMULARIO A-2.
DECLARACION JURADA

Lugar y Fecha _________________.

Seores:
Proyecto Mejoramiento de los Servicios de Justicia
Presente.Ref: Expresiones de Inters, para los servicios de
[poner objeto de la consultora]

Mediante la presente y con carcter de declaracin jurada, expresamos que nuestra firma
____________________________(indicar el nombre de la firma a la que representan), es
responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos de la
Elaboracin de la Lista Corta de Consultores.

Igualmente, aseveramos que nuestra firma no tiene en trmite ni se ha declarado su disolucin

o quiebra.
De ser contratado y de verificarse que la informacin sea falsa acepto expresamente que la
entidad proceda a mi retiro automtico, sin perjuicio de aplicarse las sanciones legales que me
correspondan

____________________________________________.
(Firma y Nombre del Representante Legal de la Firma)
(D.N.I. / N Carn de Extranjera de ser el caso)

(En caso de Consorcio cada firma deber de presentar este formulario)

FORMULARIO A-3.
CARTA DE COMPROMISO DE CONSORCIO (En caso corresponda)
Seores:
Proyecto Mejoramiento de los Servicios de Justicia
Presente.Ref: Compromiso de suscribir un Contrato de Consorcio.
Seores:
Por la presente, los abajo suscritos representantes legales de ________________ (firma A),
__________________________(firma B) y ________________________________(firma C)
(segn corresponda) expresamente manifestamos de nuestra libre voluntad que, de ser
adjudicados suscribiremos el contrato de consorcio protocolizado ante Notario Publico, que
tendr las siguientes caractersticas:
1. Ser conformada por las siguientes firmas consultoras, con el porcentaje de participacin
sealado:
A)____________________(nombre de la firma)
B)____________________(nombre de la firma)
C)____________________(nombre de la firma)
2. La carta de compromiso tendr vigencia desde la fecha de su presentacin, hasta la
conformidad del servicio de la consultora que expedir para ese fin el proyecto..
3. La designacin oficial como firma lder es:___________________(sealar la firma).
La responsabilidad y obligaciones que asumimos al presentar la propuesta y la que
asumiremos al concluir el servicio, es ilimitada y solidaria frente al proyecto.

1) ______________________________________________________________.
(Firma y Nombre del Representante Legal de la firma o Consorcio)
(D.N.I.N /Carn de Extranjera de ser el caso) (Firma A).
2) ______________________________________________________________.
(Firma y Nombre del Representante Legal de la firma o Consorcio)
(D.N.I.N /Carn de Extranjera de ser el caso) (Firma B).
3) ______________________________________________________________.
(Firma y Nombre del Representante Legal de la firma o Consorcio)
(D.N.I.N /Carn de Extranjera de ser el caso) (Firma C).

FORMULARIO A-4
EXPERIENCIA GENERAL DE LA FIRMA
Relacin de servicios prestados en los ltimos ( 05 ) aos
NOMBRE DE LA FIRMA : ___________________________________________
Fecha de Constitucin de la Firma:____________________

NOMBRE DEL CONTRATANTE

OBJETO DEL SERVICIO DE LA CONSULTORIA

Contacto
Cargo :
e-mail:
Telf.:
Pas :
Contacto
Cargo :
e-mail:
Telf.:
Pas :
Contacto
Cargo :
e-mail:
Telf.:
Pas :

Desde:
Hasta

Desde:
Hasta

Desde:
Hasta

TOTAL FACTURADO
Notas:
Podr incluir los campos que sean necesarios
Podr indicar tambin los contratos que se encuentran actualmente en ejecucin
Deber indicar solo aquellos servicios de consultora que pueda acreditar con los respectivos contratos.

Declaro bajo juramento que toda informacin aqu consignada es veraz.

( Firma y Nombre del Representante Legal de la Firma)

PERIODO DE EJECUCION
DE... A.. (MES-AO)

MONTO DEL CONTRATO

(S/.)

FORMULARIO A-5
EXPERIENCIA ESPECIFICA EN SERVICIOS SIMILARES DE LA FIRMA
Relacin de servicios prestados en los ltimos ( 05 ) aos
NOMBRE DE LA FIRMA : ___________________________________________
2.1 Se calificar la experiencia de trabajos en [Indicar la experiencia relacionada con el objetivo especifico de la consultora solicitada]
NOMBRE DEL CLIENTE

OBJETO DEL SERVICIO DE LA

CONSULTORIA

Contacto
Cargo :
e-mail:
Telf.:
Pas :
Contacto
Cargo :
e-mail:
Telf.:
Pas :

PERIODO DE
EJECUCION DE... A..
(MES-AO)
Desde:

MONTO DEL CONTRATO

Hasta

Desde:
Hasta

TOTAL FACTURADO
2.2 Se calificar la experiencia de trabajos en [Indicar la experiencia relacionada con el objetivo especifico de la consultora solicitada]
Contacto
Cargo :
e-mail:
Telf.:
Pas :
Contacto
Cargo :
e-mail:
Telf.:
Pas :

Desde:
Hasta

Desde:
Hasta

TOTAL FACTURADO

(S/.)

2.3 Se calificar la experiencia de trabajos en [Indicar la experiencia relacionada con el objetivo especifico de la consultora solicitada]
PERIODO DE
OBJETO DEL SERVICIO DE LA
NOMBRE DEL CLIENTE
EJECUCION DE... A..
MONTO DEL CONTRATO (S/.)
CONSULTORIA
(MES-AO)
Contacto
Desde:
Cargo :
e-mail:
Hasta
Telf.:
Pas :
Contacto
Desde:
Cargo :
e-mail:
Hasta
Telf.:
Pas :
TOTAL FACTURADO
2.4 Se calificar la experiencia de trabajos que cuenten con un enfoque sobre [Indicar la experiencia relacionada con el objetivo especifico de la consultora solicitada]
Contacto
Desde:
Cargo :
e-mail:
Hasta
Telf.:
Pas :
Contacto
Desde:
Cargo :
e-mail:
Hasta
Telf.:
Pas :
TOTAL FACTURADO
Notas:
Podr incluir los campos que sean necesarios
Podr indicar tambin los contratos que se encuentran actualmente en ejecucin
Deber de indicar solo aquellos servicios de consultora que pueda acreditar con los respectivos contratos o conformidad de servicios respectivos.

Declaro bajo juramento que toda informacin aqu consignada corresponde a la verdad
( Firma y Nombre del Representante Legal de la Firma)

FORMULARIO A-6

PERSONAL QUE PRESENTA LA FIRMA CONSULTORA CON EXPERIENCIA EN SERVICIOS SIMILARES

Cargo

Nombre

Nivel acadmico
Especialidad

Tiempo de
experiencia
general

Tiempo de experiencia
en trabajos similares
(Experiencia especifica)

Nota: Se podr aadir otro cuadro si es necesario.

La Unidad de medida de tiempo a considerarse depender del parmetro que se utilizar para la evaluacin de la experiencia.

Personal del
oferente o
contratado

FORMULARIO A-7
DECLARACIN JURADA
CERTIFICADO DE ELEGIBILIDAD DE FIRMAS CONSULTORAS
(INTERNACIONALES O NACIONALES)

Proceso de Seleccin:

En relacin a los requisitos establecidos en las polticas de adquisiciones y contrataciones del Banco
Mundial, declaramos bajo juramento conocer que:
1. Nacionalidad: Un Oferente y todas las partes que lo constituyan debern tener la nacionalidad
de un pas elegible, de conformidad con las polticas de seleccin y contratacin de Consultores
del Banco Mundial.
2. Incompatibilidades para contratar Servicios de Consultora, al respecto declaramos que:

(a) Los socios o directivos de esta empresa en los ltimos seis meses no han estado o
estn vinculados contractualmente con el Proyecto de Mejoramiento de los Servicios
de Justicia o a la institucin que sea Beneficiaria de los Servicios de Consultora;

(b) Que los miembros del personal clave a proponer en los ltimos seis meses no han
estado o estn en forma directa vinculados contractualmente con el Proyecto de
Mejoramiento de los Servicios de Justicia o a la institucin que sea Beneficiaria de los
Servicios de Consultora.
3.- Conflicto de Inters entre cualquiera de las partes involucradas en un Proceso de seleccin o
Licitacin. Al respecto declaramos conocer que:
No deber existir conflicto de inters entre cualquiera de las partes, ya sea Solicitante,
Oferente o Contratante, en un mismo proceso de seleccin. Se considera que una Firma
Consultora, o Contratante tiene conflicto de inters con cualquiera de las partes en un mismo
proceso si entre ellos se dan las siguientes situaciones:

(a) la mayora de su capital social pertenece directa o indirectamente a los mismos socios
o accionistas; o

(b) reciben o han recibido subsidios directos o indirectos de cualquiera de los individuos
nombrados en el literal (a) anterior; o

(c) sus representantes legales son los mismos o tienen alguna persona en comn que es
parte de sus juntas directivas o consejos de administracin, o cuando la mayora

decisoria en sus asambleas o juntas de socios pertenecen directa o indirectamente a

unas mismas personas naturales o jurdicas; o

(d) mantienen una relacin, ya sea directa o por intermedio de terceros, que les permita
obtener informacin sobre otras solicitudes u ofertas o influir sobre las mismas o
sobre las decisiones del Contratante, con respecto al proceso de seleccin o
Licitacin; o

(e) presentan ms de una solicitud para el proceso de seleccin o licitacin. No se

permitir que un Solicitante u Oferente que presenta una solicitud de una Oferta con
un subcontratista, participe en el mismo proceso cambiando los roles entre s. Esta
regla no afecta el caso de propuestas alternativas, cuando la presentacin de dichas
propuestas estuviese permitida en los Documentos de seleccin o Licitacin.
4. Conflicto de Inters entre Firmas relacionadas. Que las filiales o subsidiarias de un contratista
de obras, de un proveedor de equipos o de un mismo grupo econmico o financiero, estaran en
una situacin de conflicto de inters y no podrn presentar Ofertas a menos que se comprometan,
por escrito a:

(a) limitar sus funciones a los Servicios de Consultora; y

(b) no participar directamente, ni a travs de sus asociados, en cualquier empresa del
mismo grupo en la construccin de obras, en el suministro de bienes o en la
realizacin de actividades de carcter financiero relacionadas con los Servicios de
Consultora.
5. Conflictos de Inters bajo otras Circunstancias. Que una Firma Consultora no podrn ser
contratada si:
(a) ellos o el personal tcnico de la Firma Consultora han participado en forma directa en
cualquier etapa previa relacionada con el objeto de la consultora, excepto en los
casos de continuacin de servicios;
(b) el trabajo a realizar puede estar en conflicto con actuales o previas obligaciones;
(c) existe cualquier otra circunstancia que pueda colocarlos en una posicin de no poder
llevar a cabo el trabajo en beneficio del Contratante;

Firma:______________________________________

Fecha:______________________________________

FORMULARIO A-8
PLANTEAMIENTO TECNICO PARA LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
(MXIMO 06 HOJAS, EN WORD, Y UNA PRESENTACIN EN PPT)