II Convocatoria de Ayudas del Programa

Iberoamericano de Bibliotecas Pblicas,

Iberbibliotecas
Secretara General Iberoamericana (SEGIB)
Centro Regional para el Fomento del Libro en
Amrica Latina y el Caribe (CERLALC)

Presentacin general y lneas de accin

El programa Iberoamericano de Bibliotecas Pblicas, Iberbibliotecas, iniciativa de los Jefes de
Estado y de Gobierno de Iberoamrica, es una red iberoamericana de cooperacin que busca
consolidar a las bibliotecas como espacios de libre acceso a la informacin y a la lectura,
trabajar por la inclusin social y as contribuir a la educacin y desarrollo de sus pases
miembros. Este Programa est liderado por la Secretara General Iberoamericana (segib) y
cuenta con la coordinacin del Centro Regional para el Fomento del Libro en Amrica Latina y
el Caribe (Cerlalc), como Secretara Tcnica.
El Fondo de Ayudas del Programa opera a travs de un sistema de cooperacin multilateral,
en el cual los pases aportan recursos y pueden ser partcipes de iniciativas y convocatorias
que busquen mejorar las bibliotecas pblicas.
Sus lneas de accin prioritarias tienen por objetivo dar cobertura a una amplia variedad de
proyectos y actividades:

Lnea de accin 1
Proyectos para el desarrollo, fortalecimiento, modernizacin y/o evaluacin de redes y
sistemas de bibliotecas pblicas en la regin.

Lnea de accin 2

Apoyo a las iniciativas en materia de bibliotecas pblicas, particularmente aquellas situadas en

las zonas ms vulnerables y/o aisladas y que cuenten con el respaldo de los municipios y
localidades.

Lnea de accin 3
Apoyo a propuestas de investigacin sobre las bibliotecas y su impacto en el desarrollo de las
comunidades, con el apoyo de las universidades y otros centros de investigacin.

Lnea de accin 4
Desarrollo de programas de formacin continua del personal de las bibliotecas pblicas e
intercambio de experiencias y conocimientos entre profesionales y responsables de
bibliotecas pblicas.

Lnea de accin 5
Apoyo a proyectos cooperativos de o para bibliotecas pblicas que favorezcan el conocimiento
y la circulacin de la produccin cultural regional.

Lnea de accin 6
Apoyo a programas de fomento a la lectura desde las bibliotecas pblicas.

Lnea de accin 7
Apoyo a proyectos y servicios bibliotecarios que promuevan el desarrollo local y la
participacin comunitaria.

Estmulos
Para proyectos a realizarse o en que se encuentren en desarrollo.

Quines pueden participar

1.

Bibliotecas pblicas, comunitarias y populares[1] de Brasil, Costa Rica, Colombia,

Chile, Mxico, Espaa, la ciudades de Bogot y de Medelln.

2.

Organizaciones y fundaciones pblicas o privadas de Brasil, Costa Rica, Colombia,

Chile, Mxico, Espaa, la ciudades de Bogot y de Medelln.

3.

Universidades y centros de investigacin de Brasil, Costa Rica, Colombia, Chile,

Mxico, Espaa, la ciudades de Bogot y de Medelln.

Caractersticas de las propuestas

Las propuestas debern presentarse en espaol o portugus en el formulario de inscripcin en
lnea completamente diligenciado. Es indispensable que la casilla de aceptacin est
verificada.
Requisitos formales:
1.

Misin de la entidad, antecedentes y trayectoria.

2.

Nombre del proyecto, objetivo general, objetivos especficos.

3.

Descripcin del proyecto (metodologa, insumos, presupuesto[2], duracin, equipo de

trabajo, poblacin objetivo, productos).

4.

Impacto (descripcin de comunidad a impactar, variables e indicadores).

5.

Socios y apoyos.

6.

Contrapartida mnima o porcentaje de financiacin propia del 15% del total del
proyecto.

Apoyo econmico
Cada entidad solicitante slo podr presentar o participar en un (1) solo proyecto y la cuanta
de la ayuda solicitada no podr exceder el 30% del total de la bolsa concursable. El jurado
decidir si asigna el total de la ayuda solicitada o un porcentaje menor, en cuyo caso se tendr
que reajustar el presupuesto y la propuesta.
El monto total concursable es de 327.989 USD.

Sobre la inscripcin
La inscripcin de propuestas se realizar nicamente a travs del formulario en lnea
alojado enhttp://www.iberbibliotecas.org/formulario-de-inscripcion-2014/.
La Secretara Tcnica del Programa se encargar de verificar el cumplimiento de los requisitos
y har llegar las propuestas habilitadas a los representantes de los miembros del Programa
para su evaluacin. No se aceptarn las solicitudes incompletas o extemporneas.
En caso de incumplimiento de algn requisito, se har saber al concursante (va electrnica y
por una sola ocasin, cules son los puntos que deber subsanar, dando un plazo mximo de
una semana despus de enviado el comunicado para que complemente su solicitud). En caso
de que se completen los requisitos el proyecto pasar a la siguiente fase; en caso contrario
automticamente quedar descalificado.
Los proyectos que cumplan con la totalidad de requisitos se enviarn a cada pas para que se
seleccionen aquellos que resulten mejor calificados. Los proyectos preseleccionados por cada
pas se harn llegar al Comit Intergubernamental del Programa para su evaluacin final y
seleccin de ganadores.
La preseleccin, seleccin de ganadores y asignacin de recursos son decisiones internas e
inapelables.

Cmo diligenciar el formulario

Para la postulacin del proyecto, se debe diligenciar un (1) solo formulario en lnea
desde:http://www.iberbibliotecas.org/formulario-de-inscripcion-2014/ con todos los campos
diligenciados. Es posible cargar hasta cinco (5) archivos adjuntos (extensiones .doc; .xls;
.ppt; .pdf) con tamao lmite de 1 Mb cada uno.
Para cada proyecto se tendr en cuenta solo el primer formulario diligenciado. Si se enva ms
de un formulario con informacin adicional, correcciones o archivos adjuntos, stos no sern
tenidos en cuenta.

Criterios de evaluacin (en orden de importancia)

1.

Solidez del proyecto (correspondencia entre objetivos, metodologa, descripcin de la

situacin, concordancia con las lneas o lnea a la que se presenta).

2.

Cooperacin (si el proyecto es presentado por dos o ms entidades o involucra a otras

instituciones de su regin o de otras regiones miembros o no del Programa).

3.

Transversalidad (si el proyecto apunta a dos o ms lneas de accin de Programa).

4.

Innovacin e impacto (si el proyecto presenta una forma novedosa de realizar las
actividades propuestas y el grado de impacto que su implementacin pueda generar o
genere).

5.
6.

Viabilidad (Si el proyecto tiene la posibilidad de llevarse a cabo de forma favorable).

Sostenibilidad (Si el proyecto podra seguir funcionando sin contar con la ayuda de
esta convocatoria).

7.

Posibilidad de replicar el proyecto en otra regin.

Sobre los ganadores

Los ganadores sern notificados va correo electrnico.
En caso de que el monto asignado sea menor al solicitado, el proyecto debe ser presentado
de nuevo con los ajustes sugeridos por el jurado.
Los ganadores debern firmar un acta en donde aceptan la ayuda asignada, se comprometen
a llevar a cabo el proyecto como fue aprobado, entregar los informes de avance y financieros
y entregar soportes de las actividades llevadas a cabo (facturas, memorias, material sonoro,
audiovisual, fotografas, etctera).
Los ganadores se comprometen a dar crdito al programa Iberbibliotecas en todas sus piezas
y permitir a Iberbibliotecas compartir los avances, informes y memorias con el pblico en
general a travs de sus canales de comunicacin y redes sociales.
Para el desembolso, los proyectos deben presentar los siguientes documentos:
1.

Documento de existencia y representacin legal de la entidad.

2.

Fotocopia del documento de identidad del representante legal.

3.

4.

Nombramiento de representante legal (documento que acredita el nombramiento del

representante legal).
Datos bancarios para transferencias internacionales.

El desembolso ser realizado en dos avances, uno por el 70% del valor total asignado y el
30% restante a la entrega del informe final y las memorias, en los formatos determinados para
tal fin.
En caso de incumplimiento total o parcial, los ganadores deben devolver el total de los
recursos asignados. (Ms los intereses bancarios generados por el tiempo en que el recurso
estuvo en su poder).
Con la verificacin de la casilla de aceptacin, se dan por aceptadas las condiciones de la
presente convocatoria.

Cronograma

Actividad

Fecha

Difusin de la convocatoria

14 de diciembre de 2013

Recepcin de propuestas

10 de marzo de 2014

Revisin de requisitos

31 de marzo

Subsanacin

7 de abril

Publicacin de proyectos habilitados

10 de abril

Seleccin por pas

16 de mayo

Lectura de preseleccionados

19 de mayo a 17 de junio

Deliberacin final

24 al 28 de junio

Publicacin de proyectos ganadores

8 de julio

Entrega de estmulo econmico

Julio-Agosto

[Fin del documento]

[1] De acuerdo con la definicin de la IFLA-UNESCO.
[2] El recurso asignado no se podr utilizar para gastos administrativos tales como servicios
pblicos (agua, luz, telfono), impuestos, tasas, multas, trmites, secretaria, recepcionista,

vigilancia, aseadores, papelera interna de la organizacin, contador, revisor fiscal, fotocopias,

etc. La contrapartida o porcentaje de financiacin propia que el beneficiario aporte al
desarrollo del proyecto podr destinarse a cualquier clase de gasto siempre que est
contemplado en el proyecto presentado y se justifique documentalmente.