UNIVERSIDAD PERUANA UNIN

FACULTAD DE INGENIERA Y ARQUITECTURA

EAP Ingeniera de Sistemas

TRABAJO DE INVESTIGACIN

Administracin del tiempo en la Universidad Peruana Unin

Autores

Asesor

Tarapoto, 24 de Noviembre de 2014

INTRODUCCION
Uno de los problemas ms frecuentes que se nos presentan cuando nos ponemos
a estudiar, es el que se refiere a la administracin de nuestro tiempo. La administracin
del tiempo es una habilidad en la que se combinan diferentes factores, y la ausencia de
uno de ellos la afecta.
Al mismo tiempo la administracin de tiempo, es uno de los recursos ms apreciados en
nuestra vida. Sin embargo, se trata de un bien que es imposible ahorrar, si no que pasa,
no retrocede y es imposible de recuperar.
La administracin del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso en forma
regular, para comprender la forma ms adecuada de usarlo en forma efectiva.
Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto
como a medio y largo plazo, es imprescindible:

Identificar metas, objetivos y propiedades.

Conocer las prcticas habituales en cuanto a la organizacin y planificacin.
Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificacin del tiempo.

En este trabajo daremos a conocer la administracin del tiempo de los estudiantes de la

Universidad Peruana Unin. En que emplean su tiempo libre, permitindonos identificar
el uso y la planificacin que le dan al tiempo libre, de tal manera si lo utilizan para
estudiar o para momentos de ocio.

ndice

CAPTULO I..............................................................................................................................4
PLANTEAMIENTO Y JUSTIFICACIN...............................................................................4
CAPTULO II............................................................................................................................6
MARCO TERICO..................................................................................................................6
2.1 Administracin del tiempo...................................................................................................6
2.2 Caractersticas del tiempo...................................................................................................6
2.3 Problemas ms comunes de los individuos para administrar el tiempo...........................7
2.3 Principios bsicos para administrar con eficiencia el tiempo............................................8
2.4 Eficiencia y Efectividad........................................................................................................9
2.5. Tcnicas para la buena administracin del tiempo.........................................................10
CAPITULO III.........................................................................................................................11
METODOLOGA.....................................................................................................................11
3.1. Diseo y tipo de investigacin...........................................................................................11
3.2. Poblacin y muestra..........................................................................................................11
3.3. Instrumento........................................................................................................................11
3.4. Cronograma.......................................................................................................................11
CAPITULO IV.........................................................................................................................12
ANALISIS DE RESULTADO.................................................................................................12
4.1. Edad...................................................................................................................................12
4.2. Sexo.....................................................................................................................................12
4.3. Estado Civil........................................................................................................................13
4.4. Ciclo Acadmico................................................................................................................13
4.5. Escuela Acadmico Profesional........................................................................................14
4.6. Cunto tiempo dedicas para hacer tu tarea?.................................................................14
4.7. Cunto tiempo empleas leyendo?...................................................................................15
4.8. Cunto tiempo le dedicas especficamente a otros tipos de entretenimiento?.............15
4.9. Especficamente Cunto tiempo dedicas a hacer deporte semanalmente?..................16
4.10. Realiza usted varias actividades a la vez?....................................................................16
4.11. Qu actividad realizas en tu tiempo libre?...................................................................17
4.12. Crees que utilizas tu tiempo productivamente?..........................................................17
4.13. Cul crees que es el grado de rendimiento acadmico que tienes en la universidad?
...................................................................................................................................................18
4.14. Usa una computadora solo para trabajos universitarios?..........................................18
4.15. Pasa usted mucho tiempo en una red social?...............................................................18
4.16. Emplea usted un mtodo de estudio?...........................................................................19
4.17. Realiza usted trabajos en das de descanso o vacaciones?..........................................19
4.18. Utiliza usted una agenda fsica o virtual?....................................................................19
4.19. Separa usted un tiempo para estudiar antes de un examen.........................................20

TERMINOS UTILIZADOS

Administracin: es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los

recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o metas de
la organizacin de manera eficiente y eficaz. En pocas palabras, administrar (ya sea una
organizacin, una familia o la vida de uno mismo) es decidir con anticipacin lo que se
quiere lograr y el cmo se lo va a lograr, para luego, utilizar los recursos disponibles y
ejecutar las actividades planificadas con la finalidad de lograr los objetivos o metas
establecidos, haciendo lo que debe hacerse con la menor cantidad de recursos posibles.
Tiempo libre: hace referencia al periodo en que las personas pueden dedicar a realizar
actividades que no son las propias del mbito laboral o educativo o aquellas tareas
bsicas y fundamentales de la vida diaria. Suele ser aquellos perodos en que las
personas lo utilizan segn su criterio y en el que existe una cierta libertad en cuanto al
tipo de actividad que se puede realizar. Cuando ese tiempo se dedica a actividades
recreativas de inters personal se puede considerar 'ocio'.

CAPTULO I

PLANTEAMIENTO Y JUSTIFICACIN
1.1 Identificacin del problema
En la administracin del tiempo de un universitario influyen muchos aspectos que lo
queramos o no llegan a distraernos y quitarnos tiempo. Es por eso que el determinar el
grado de concientizacin que uno tiene de como utiliza su tiempo es necesario para
saber en qu actividades es que nos centramos ms, y as saber cmo administraremos
nuestro tiempo tomando conciencia, teniendo prioridades. Hay personas que acuden a
especialistas buscando ayuda, por ejemplo, en el caso de las nuevas tecnologas, padres
alarmados por el fracaso escolar, el aislamiento social, el sedentarismo e incluso la
obesidad que adquieren los jvenes cuando estn permanentemente en reposo;
sin una buena administracin de su tiempo.
1.2 Planteamiento de la investigacin
Para poder identificar la posibilidad de riesgos de adiccin a las redes sociales en los
estudiantes hemos visto conveniente desarrollar una encuesta. Siendo el rea de
aplicacin la Universidad Peruana Unin.
1.3 Objetivo general
Describir en que ocupan su tiempo los estudiantes y las actividades que realizan
en sus momentos libres, como parte de su administracin del tiempo.
1.4 Objetivos especficos
Determinar el rendimiento acadmico dependiendo de la administracin del uso
de su tiempo.
Determinar el grado de ocio en la Universidad Peruana Unin.
Identificar la principal actividad que realizan los alumnos.
1.5 Justificacin
Antes de realizar este proyecto de investigacin fue necesario determinar una
problemtica que da a da est provocando una gran preocupacin en los profesores y

padres de familia, ya que en la actualidad la mayora de los jvenes desgastan su tiempo

en diferentes actividades, excepto en el estudio.
Por otra parte las encuestas y los datos recolectados nos van a proporcionar toda la
informacin necesaria para realizar el anlisis exacto, que nos ayudaran a llegar a las
conclusiones y resultados finales. Al mismo tiempo esta informacin nos brindar un
panorama ms amplio respecto a la posibilidad de riesgos de adiccin a las redes
sociales en los estudiantes de la Universidad Peruana Unin.
1.6 Presuposicin filosfica
La administracin del tiempo; es uno de los recursos ms apreciados. Sin embargo, se
trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de
recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso.
Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto
como a medio y largo plazo, es imprescindible: identificar metas, objetivos y
prioridades, conocer las prcticas habituales en cuanto a la organizacin y planificacin
del tiempo, conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificacin del tiempo,
seleccionar las estrategias ms idneas para alcanzar las metas, los objetivos y las
prioridades y lograr habilidades suficientes en la administracin del tiempo que sirvan
tanto en la vida acadmica como en la vida profesional.

CAPTULO II
MARCO TERICO

2.1 Administracin del tiempo

La administracin del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de
vivir. Hoy se puede considerar al tiempo como uno de los recursos ms importantes y
crticos de los administradores.
Cada semana, todos contamos con 168 horas. Y depende de cada uno de nosotros
aprovecharlas al mximo; tanto en el trabajo, como en el estudio, podemos
beneficiarnos de usar nuestro tiempo de manera eficiente. El tiempo no se puede
ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. El rendimiento de cada
persona es diferente y vara a lo largo del tiempo. Es as que identificando los momentos
de nuestro mayor rendimiento, podemos planificar mejor el trabajo o estudio
2.2 Caractersticas del tiempo

Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.

Puede ser un recurso escaso, si no se controla en funcin de las prioridades que

se le asignen a las actividades diarias a un emprendedor.

Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se

planteen.
No se puede comprar
No se puede atrapar, detener o regresar.
Es lo ms valioso que tienen los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el

mximo grado de efectividad.

Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo

el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.

El ms importante de los recursos.
El ms atpico de los recursos.
Un recurso limitado y caduco por definicin: hagamos lo que hagamos se nos

acaba.
Recurso inelstico: ni ahorrarse, ni acumularse, ni prestarse.
El ms indispensable de los recursos: ninguna accin humana puede realizarse

sin tiempo.
Recurso insustituible.

Recurso inexorable: no podemos variar ni su direccin, ni su sentido, ni su

cadencia. Lo ms que podemos hacer es utilizarlo mejor o peor, a medida que va

llegando.
Recurso Paradjico: Todos disponemos de Todo el tiempo del mundo. Podemos

quejarnos de cmo lo usamos, pero nunca de no tenerlo.

Recurso incontrolable: Podemos controlar nuestras acciones, pero no el tiempo.

2.3 Problemas ms comunes de los individuos para administrar el tiempo

Los estimados de tiempo que suponemos vamos a necesitar para una actividad,

son irreales puesto que solemos desperdiciar el tiempo que planeamos.

La razn por la que el tiempo no nos alcanza resulta de una mala administracin

o una carga de trabajo mal planeado y distribuido.

Se da que frecuentemente se trata de hacer demasiado en un tiempo muy corto.
Es tambin un problema el que los individuos no sepan decir NO a factores de
distraccin externos. Invirtiendo tiempo en actividades de segunda o tercera

importancia dejando lo urgente para despus.

La falta de administracin del tiempo, en muchos casos, limita la posibilidad de
generar alternativas de soluciones factibles y la posibilidad de seleccionar la va
de accin ms factible.

2.3 Principios bsicos para administrar con eficiencia el tiempo

Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de

15 minutos cada una, facilita la utilizacin efectiva del tiempo.

Est comprobado y es un principio fundamental de la planeacin del tiempo, que
toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de

ejecucin y produce mejores resultados.

Una tcnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los

ltimos 20 minutos de labores, en planear el da siguiente.

El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza exactamente como l lo planea.
Pero se debe procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y
compromisos establecidos.

Los resultados ms efectivos se logran teniendo objetivos y programas

planeados, ms que por la pura casualidad.

El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, es decir
que los emprendedores deben utilizar su tiempo en relacin a la importancia de

sus actividades.
El establecer un determinado tiempo o fechas lmites para cumplir con los
compromisos de los emprendedores, ayuda al resto del grupo de trabajo a

sobreponerse a la indecisin y a la tardanza.

Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los

esfuerzos en cada actividad.

No confundir movimientos con realizaciones y actividades o acciones con

resultados.
El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debe ser realista y
limitado a las necesidades de cada situacin en particular, ignorando aquellos
problemas que tienden a resolverse por s mismos lo que puede ahorrar mucho

tiempo.
Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hbito que
desperdicia tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presin de las

fechas lmite establecidas.

Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos generales

deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible.

Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repeticin de
acciones y reducir las interrupciones a un mnimo como contestar o hacer

llamadas telefnicas.
El mantener a la vista la agenda del da facilita el administrar correctamente el

tiempo.
El registro de cmo se piensa utilizar el tiempo en el da, en la semana o en el
mes debe ser detallado, ya que omitir detalles es tan perjudicial para los
objetivos del registro del tiempo, como confiar en la memoria o establecer metas
irreales.

2.4 Eficiencia y Efectividad

Eficiencia: cmo se hacen las cosas, de qu modo se ejecutan.

Eficacia: para qu se hacen las cosas, cules son los resultados que se persiguen;
qu objetivos se logran.

2.5.
Tcnicas para la buena administracin del tiempo

Capacidad comunicativa.- McCay, una conversacin es una interaccin de

pensamiento, sentimiento, movimiento y electroqumica en un medio ambiente
durante cierto periodo. (Tcnicas infalibles para incrementar su productividad
personal - Victoria Flrez Mazzini). Es por ello tan necesario mejorar nuestra
capacidad de comunicacin para evitar los malos entendidos que generan

grandes prdidas de tiempo y dinero.

Habilidades de gestin.- Una estadstica de The Gardner Group dice que un
empleado que no lleva un curso de capacitacin en informtica tarda hasta siete
veces ms en ser productivo con una nueva herramienta. Es crtico entonces
dominar cierto grado de informacin y especializacin para poder evitar la

prdida de tiempo concerniente a esto.

Planificacin de actividades.- La planificacin debe ser flexible para adaptarse
rpidamente a los cambios. En el corto plazo, es decir, un da, haga una lista de
tareas y asgneles una prioridad y un plazo de tiempo. Realice aquellas tareas
menos agradables a primera hora del da.

Postergaciones y prioridades.- El postergar es inherente a la naturaleza

humana, no nos debemos sentir culpables por ello, pero s podemos tomar las
riendas conscientemente de lo que por lo general postergamos: tareas
desagradables o demasiado simples, trabajos o proyectos nuevos, etc. Empezar
por resolver esos asuntos primero; equilibrando dos conceptos: Importancia (alta
o baja) y Urgencia (alta o baja).

CAPITULO III
METODOLOGA
3.1. Diseo y tipo de investigacin
Para la obtencin de la informacin de este trabajo, se utiliz el mtodo de la encuesta a
travs del cuestionario como instrumento para la recoleccin de datos aplicados en la
Universidad Peruana Unin.
Este instrumento nos permiti sintetizar y organizar los datos obtenidos del muestreo de
los estudiantes, tomando en cuenta las respuestas obtenidas de cada uno.
3.2. Poblacin y muestra
La muestra lo constituyeron 70 alumnos que se encontraban estudiando una carrera
profesional. La mencionada poblacin incluy a adolescentes y jvenes de ambos sexos,
con edades entre los 17 y 29 aos cumplidos al momento de la encuesta.
3.3. Instrumento
Encuesta Administracin del Tiempo de los Estudiantes UPeU. Se elabor esta
encuesta para analizar la distribucin del tiempo que tienen los estudiantes de la

Universidad Peruana Unin Filial Tarapoto, y determinar cul es la principal actividad

o rubro de actividades que los estudiantes realizan.
3.4. Cronograma
FECHA
20/10/2014
23/10/2014
27/10/2014
2/11/2014
3/11/2014
24/11/2014
27/11/2014

DESARROLLO
Bsqueda y recoleccin de informacin
Elaboracin de la encuesta
Presentacin de la encuesta
Permiso para encuesta
Anlisis de resultado
Presentacin del proyecto
Exposicin del proyecto

CAPITULO IV
ANALISIS DE RESULTADO
4.1. Edad

Segn los datos obtenidos en la encuesta, la mayor parte de encuetados tiene de

entre 18 a 20 aos.
4.2. Sexo

Se encuesto entre

varones y mujeres

en igual cantidad. 58 hombres y 58 mujeres.

4.3. Estado Civil

Se puede saber que todos los estudiantes, encuestados son solteros.

4.4. Ciclo Acadmico

La mayor parte de encuestados lo conforman los estudiantes de 4 y 6 ciclo

acadmico.

4.5. Escuela Acadmico Profesional

La facultad de Ingeniera y arquitectura tiene la mayor cantidad de encuestados.

4.6. Cunto tiempo dedicas para hacer tu tarea?

La mayor parte de alumnos dedica de 2 a 3 horas de su tiempo a hacer los trabajos

encomendados.

4.7. Cunto tiempo empleas leyendo?

El
43% de los alumnos no dedica un tiempo considerable a la lectura
siendo este de solo 1 hora; solo el 7% dedica de 3 horas a ms a la
lectura.
4.8. Cunto tiempo le dedicas especficamente a otros tipos de
entretenimiento?

La mayor parte de alumnos dedican su tiempo a realizar actividades

de distraccin u ocio.

4.9. Especficamente Cunto tiempo dedicas a hacer deporte

semanalmente?

La calidad de vida y rendimiento se ve afectada en los alumnos por

que la mayor parte no dedica tiempo al deporte. Especficamente
esto tiene efectos negativos en los estudios.
4.10. Realiza usted varias actividades a la vez?

El porcentaje de alumnos que no se dedica a hacer solo una

actividad en especfico, es mayor a los que si lo hacen. Vindose
esto por la mala administracin del tiempo y falta de planificacin.

4.11. Qu actividad realizas en tu tiempo libre?

Deporte: 24

Orden y limpieza: 32

Salir a pasear: 42

Videojuegos: 18
4.12. Crees que utilizas tu tiempo productivamente?

Los mismos estudiantes son concientes de que no invierten su

tiempo productivamente; tomando en cuenta esto se podran
realizar diferentes capacitaciones para una buena administracin
del tiempo.

4.13. Cul crees que es el grado de rendimiento acadmico que

tienes en la universidad?
La mayor parte de estudiantes considera que el rendimiento
acadmico no es el mejor; pero se debe tomar en cuenta adems
que solo 8 personas reconocieron que su nivel acadmico es bajo.
4.14. Usa una computadora solo para trabajos universitarios?

La mayora de encuestados utiliza un ordenador solo para hacer

trabajos.
4.15. Pasa usted mucho tiempo en una red social?

4.16. Emplea usted un mtodo de estudio?

Solo a veces es lo que respondieron los estudiantes; considerando

esto se puede realizar charlas de capacitacin de mtodos de
estudio.
4.17. Realiza usted trabajos en das de descanso o vacaciones?

Utilizamos das libres para hacer trabajos siendo las respuestas

casi siempre o a veces.

4.18. Utiliza usted una agenda fsica o virtual?

A veces es una respuesta no tan asertiva en este caso puesto que

significa que la administracin del tiempo no se lleva a cabo
siempre, como debera de ser.
4.19. Separa usted un tiempo para estudiar antes de un examen.

La gran mayora de estudiantes separa un tiempo para poder

estudiar para un posterior examen.

CONCLUSIONES
Segn lo estudiado, se puede concluir que la mayor parte de estudiantes de la
Universidad Peruana Unin, no administra bien su tiempo; siendo este un punto a tratar
puesto que tiene relacin con el bajo rendimiento acadmico.
La gran parte de los encuetados son conscientes de que no administran su tiempo
productivamente; siendo este un punto a favor puesto que si se realiza capacitaciones
de la administracin del tiempo es muy probable que los estudiantes se interesen y
asistan a estos.

REFERENCIAS

Salom, D. (2011). Administracin del Tiempo: Instituto Politcnico Nacional

Camacho R. (2012). Administracin efectiva del tiempo en el estudiante. Centro de
Educacin Continua Unidad Mazatln.

-Salom , D. (2011). Gestin del Tiempo, de Instituto Politcnico Nacional.