Afficio 3025

Instrucciones
Gua general de uso y configuracin
Introduccin
Operaciones de funciones combinadas
Document Server
Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)
Registro de direcciones y usuarios en las funciones de fax/escner
Deteccin de fallos
Observaciones
Introduccin de texto
Especificaciones
Lea detenidamente este manual antes de usar esta mquina y gurdelo a mano para poder consultarlo en el futuro. Asegrese de leer la Informacin de seguridad antes de utilizar esta mquina para un uso correcto y seguro.
Introduccin
Este manual contiene informacin detallada y notas sobre el funcionamiento y el uso de esta mquina. Lea
detenidamente este manual antes de utilizar la mquina para su seguridad y beneficio. Guarde este manual
a mano para una consulta rpida.
Importante
Este manual est sujeto a cambios sin previo aviso. Bajo ninguna circunstancia se puede responsabilizar a
la empresa por daos directos, indirectos, especiales, incidentales o resultantes como consecuencia de la
manipulacin y uso de la mquina.
Notas:
Algunas de las ilustraciones de este manual pueden presentar ligeras diferencias con respecto a la mquina.
Ciertas opciones pueden no estar disponibles para algunos pases. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local.
Seguridad del lser:

Esta mquina est considerada como un dispositivo lser clase 1, seguro para uso en oficinas / procesamiento electrnico de datos. La mquina contiene dos diodos lser GaAIAs de 5 milivatios y 760-800 nanmetros de longitud de onda por emisor. El contacto directo (o indirecto por reflexin) de los ojos con el rayo
lser puede provocar lesiones oculares graves. Las precauciones de seguridad y los mecanismos de bloqueo se han diseado para evitar cualquier posible exposicin del usuario al rayo lser.
En la parte posterior de la mquina se encuentra pegada la siguiente etiqueta.
Precaucin:
El uso de los controles o ajustes o la prctica de procedimientos que no se ajusten a lo especificado en este
manual, pueden causar exposicin peligrosa a radiaciones.
Notas:
En las pginas siguientes no aparece el nombre de los distintos modelos. Identifique el tipo al que pertenece
su aparato antes de empezar a leer el manual. (Para ms informacin, consulte Pg.16 Tipos de mquinas.)
Tipo 1: Aficio 3025
Tipo 2: Aficio 3030
Es posible que en algunos pases no puedan encontrarse algunos tipos. Para ms detalles, consulte a su
distribuidor local.
En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Con este modelo se aplica la versin mtrica.
Para conseguir una buena calidad de copiado, Ricoh recomienda que utilice tners originales Ricoh.
Ricoh no se hace responsable de ningn dao o coste causado como consecuencia del uso por parte del
cliente de piezas que no sean las originales de Ricoh en los productos Ricoh de oficina.
Fuente de alimentacin
220-240V, 50/60Hz, 7A o ms
Asegrese de conectar el cable de alimentacin a una fuente de alimentacin del tipo arriba indicado. Para
ms informacin sobre la fuente de alimentacin, consulte Pg.150 Conexin elctrica.
Manuales de esta mquina

Los siguientes manuales describen los modos de funcionamiento de esta mquina.
Para las funciones especficas, consulte las partes correspondientes del manual.
Nota
Los manuales suministrados son especficos para el tipo de mquina correspondiente.
Se requiere Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader para ver los manuales como
archivos PDF.
Se suministran dos CD-ROMs:
CD-ROM 1 Operating Instructions
CD-ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utility
Gua general de uso y configuracin (este manual) (archivo PDF - CD-ROM1)

Ofrece informacin general de la mquina y describe sus Ajustes de sistema (como Ajustes de papel de bandeja), funciones de Document Server y localizacin
de averas.
Consulte esta gua para conocer los procedimientos de la libreta de direcciones,
como el almacenamiento de nmeros de fax, direcciones de correo electrnico y
cdigos de usuario.
Manual de seguridad
Este manual es para los administradores de esta mquina. Describe los modos de
funcionamiento de seguridad que los administradores pueden poner en prctica
para evitar que se estropee informacin o que se realice un uso no autorizado de
la mquina.
Consulte este manual tambin para conocer los procedimientos para registrar administradores, as como para configurar una autentificacin de usuario y administrador.
Gua de red (archivo PDF - CD-ROM1)

Ofrece informacin sobre la configuracin y funcionamiento de la impresora en
un entorno de red o con la utilizacin de software.
Este manual cubre todos los modelos y, por lo tanto, puede incluir funciones y
ajustes que no correspondan con su modelo. Las imgenes, ilustraciones, funciones y sistemas operativos compatibles pueden variar de los de su modelo.
Manual de referencia de copiadora (archivo PDF - CD-ROM1)

Describe el funcionamiento, las funciones y la localizacin de averas para la funcin de copiadora de la mquina.
Manual de referencia de fax <Funciones bsicas> (archivo PDF - CD-ROM1)

Describe el funcionamiento, las funciones y la localizacin de averas para la funcin de fax de la mquina.
Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> (archivo PDF - CD-ROM1)

Describe las funciones de fax avanzadas, como los ajustes de lnea y los procedimientos de registro de ID.
Manual de referencia de copiadora (archivo PDF - CD-ROM1)

Describe los ajustes del sistema, el funcionamiento, las funciones y la localizacin
de averas para la funcin de impresora de la mquina.
Manual de referencia de escner (archivo PDF - CD-ROM1)

Describe el funcionamiento, las funciones y la localizacin de averas para la funcin de escner de la mquina.
Manuales de DeskTopBinder Lite

DeskTopBinder Lite es una utilidad incluida en el CD-ROM denominado Scanner Driver and Document Management Utility.
DeskTopBinder Lite Gua de configuracin (archivo PDF - CD-ROM2)
Detalla la instalacin y el entorno operativo de DeskTopBinder Lite. Esta gua
puede verse en la pantalla de [Instalacin] al instalar DeskTopBinder Lite.
DeskTopBinder Gua de introduccin (archivo PDF - CD-ROM2)
Describe el funcionamiento de DeskTopBinder Lite y proporciona informacin general sobre sus funciones. Esta gua se aade al men [Inicio] cuando se
instala DeskTopBinder Lite.
Gua de Auto Document Link (archivo PDF - CD-ROM2)
Describe el funcionamiento y las funciones de Auto Document Link instaladas
con DeskTopBinder Lite. Esta gua se aade al men [Inicio] cuando se instala
DeskTopBinder Lite.
Otros manuales
Suplemento PS3 (archivo PDF - CD-ROM1)
Suplemento para Unix (disponible en los distribuidores oficiales, o como archivo PDF en nuestra pgina Web.)
ii
Lo que se puede hacer con esta mquina

La siguiente informacin presenta las funciones de esta mquina y los manuales que
contienen la informacin detallada correspondiente.
Los productos marcados con * son opcionales. Si desea informacin detallada sobre
los productos opcionales, consulte Pg.162 Opciones, o consulte a su distribuidor
local.
Funciones Copiadora, Fax,

Impresora y Escner
Uso de documentos
almacenados
GCKONN2J
AHR002S
Esta mquina ofrece funciones de copiadora, fax*, impresora* y escner*.

Puede copiar originales. Con un finisher*, se pueden clasificar y grapar las copias. Consulte el Manual de
referencia de copiadora.
Puede enviar originales por fax y recibir faxes de otras partes. Consulte
Manual de referencia de fax <Funciones
bsicas> y Manual de referencia de
fax<Funciones avanzadas>.
Puede imprimir documentos creados utilizando las aplicaciones. Consulte el Manual de referencia de
impresora.
Puede escanear originales y enviar
el archivo escaneado a un ordenador. Consulte el Manual de referencia
de escner.
Puede almacenar el archivo de originales escaneados con esta mquina o

archivos enviados desde otros ordenadores en el disco duro de la mquina. Puede imprimir y enviar por
fax los documentos guardados
cuando sea necesario. Tambin puede modificar los ajustes de impresin e imprimir varios documentos
(Document Server). Consulte Pg.37
Uso del Document Server.
Con DeskTopBinder Professional*/Lite, puede buscar, comprobar,
imprimir y eliminar los documentos
almacenados en su equipo. Tambin
puede recuperar los documentos almacenados escaneados en modo escner. File Format Converter*,
incluso se pueden descargar en su
ordenador documentos almacenados en funciones de copia y de impresora. Consulte la Gua de red.
iii
Transmisin y recepcin de
faxes sin papel
Transmisin y recepcin de
faxes por internet
Recepcin
GCKONN9J
GCKONN3J
Puede guardar mensajes de fax guardados en el disco duro de la mquina,

en lugar de imprimirlos en papel. Puede utilizar ScanRouter Professional o
Web Image Monitor para comprobar,
imprimir, eliminar, recuperar o descargar documentos con su equipo (almacenar documentos recibidos).
Consulte Manual de referencia de fax
<Funciones avanzadas>.
Transmisin
AHR003S
Puede enviar documentos creados con

aplicaciones al fax de otra persona directamente, sin ejecutar un trabajo de
impresin (LAN-Fax). Consulte Manual de referencia de fax <Funciones
avanzadas>.
iv
Puede enviar documentos de fax va

e-mail indicando la direccin de correo electrnico del destinatario
(Transmisin Internet-Fax).
Puede recibir documentos va Internet-Fax o desde otros equipos (Recepcin Internet-Fax). Consulte
bsicas>.
Puede enviar faxes utilizando datos
como la direccin IP para especificar
el Destino de IP-Fax (Transmisin
de IP-Fax).
Los archivos transmitidos se pueden
recibir con una mquina con Internet-Fax (Recepcin de Internet-Fax).
Consulte Manual de referencia de fax
<Funciones bsicas>.
Utilizacin del escner en un

entorno de red
Administracin de la
mquina/Proteccin de
archivos (Funciones de
seguridad)
AHR004S
Se pueden enviar documentos escaneados a otros ordenadores de la red

va e-mail (Envo de escaneos almacenados por e-mail). Consulte el Manual de referencia de escner.
AHR005S
Puede proteger documentos frente a

accesos no autorizados y evitar que
se copien sin permiso. Consulte el
Manual de seguridad.
Con el software de entrega ScanRouter, puede almacenar documentos escaneados en destinos

especificados en equipos de red (Almacenamiento de archivo). Consulte el Manual de referencia de escner.
Puede controlar el uso de la mquina y evitar que se cambien los ajustes sin autorizacin. Consulte el
Puede enviar documentos escaneados a otras carpetas de red (Escaneo

a carpeta). Consulte el Manual de referencia de escner.
Mediante la configuracin de contraseas, puede evitar accesos no autorizados desde la red. Consulte el
Puede eliminar los datos en el disco
duro para evitar que se filtre la informacin. Consulte el manual de DataOverWriteSecurity Unit* y el
Prevencin de copias no
autorizadas
No
co
p
iar
No
co
pia
Control de la mquina por

ordenador
AHR006S
Puede controlar el estado de la mquina y

cambiar los ajustes con un ordenador.
Con SmartDeviceMonitor for Admin,
SmartDeviceMonitor for Client, o Web
Image Monitor, puede utilizar un equipo para ver el estado de la mquina,
por ejemplo, para comprobar la cantidad o los atascos de papel, etc. Consulte la Gua de red.
Puede utilizar Web Image Monitor
para efectuar los ajustes de red. Consulte la Gua de red.
Tambin puede utilizar Web Image
Monitor para registrar y administrar
elementos como los cdigos de usuario, nmeros de fax, direcciones de email y las carpetas en la libreta de direcciones. Consulte la ayuda de Web
Image Monitor.
Con Web Image Monitor, puede recibir
e-mails en los que se le informa de que
queda poco tner o de atascos de papel
entre otras cosas. Consulte la ayuda de
Web Image Monitor.
Con Web Image Monitor, puede recibir
informacin por correo electrnico
acerca del estado de la mquina. Consulte la ayuda de Web Image Monitor.
vi
ES
Con el driver de la impresora, puede

incrustar un patrn en el documento
impreso. Si el documento se copia en
una mquina con Copy Data Security
Unit(*), las pginas protegidas aparecen sombreadas en la copia, evitando
de esta forma que se copie informacin
confidencial. Si el documento se copia
en una mquina sin Copy Data Security Unit(*), el texto oculto aparecer visible en la copia, mostrando que se
trata de una copia sin autorizacin.
Consulte la ayuda del driver de la impresora.
Consulte el Manual de referencia de impresora.
Con el controlador de la impresora,
puede incrustar texto en el documento
impreso para prevenir copias sin autorizacin. Si el documento se copia, se
escanea o se almacena en un Document
Server en una copiadora o impresora
multifuncin, el texto incrustado aparecer de forma visible en la copia, disuadiendo de la copia no autorizada.
Consulte la ayuda del driver de la impresora.
Consulte el Manual de referencia de impresora
Si se copia un documento protegido
contra copia no autorizada en una mquina equipada con Copy Data Security Unit(*), la mquina emitir un
sonido notificando a los usuarios de
que se est intentado realizar una copia
no autorizada.
Consulte el Manual de seguridad.
CONTENIDO
Manuales de esta mquina .................................................................................... i
Lo que se puede hacer con esta mquina..........................................................iii
Funciones Copiadora, Fax, Impresora y Escner..................................................... iii
Uso de documentos almacenados............................................................................ iii
Transmisin y recepcin de faxes sin papel ............................................................. iv
Transmisin y recepcin de faxes por internet ......................................................... iv
Utilizacin del escner en un entorno de red............................................................. v
Administracin de la mquina/Proteccin de archivos (Funciones de seguridad)..... v
Control de la mquina por ordenador ....................................................................... vi
Prevencin de copias no autorizadas ....................................................................... vi
Aviso .......................................................................................................................1
Copyright y marcas comerciales..........................................................................2
Marcas comerciales ...................................................................................................2
Informacin acerca del software instalado.................................................................3
Cmo se lee este manual?................................................................................ 10
Informacin de seguridad ...................................................................................11
Seguridad durante el funcionamiento ......................................................................11
Posicin de las etiquetas y distintivos de RADVERTENCIA y RPRECAUCIN .13
Programa ENERGY STAR ...................................................................................14
Tipos de mquinas ..............................................................................................16
1. Introduccin
Gua de componentes .........................................................................................17
Opciones externas ...................................................................................................19
Opciones internas ....................................................................................................20
Panel de control ...................................................................................................21
Pantalla .................................................................................................................... 23
Cuando se muestra la pantalla de autentificacin ...................................................24
Encendido de la alimentacin ............................................................................25
Encendido de la alimentacin principal....................................................................25
Encendido de la alimentacin ..................................................................................26
Apagado de la alimentacin.....................................................................................26
Apagado de la alimentacin principal ......................................................................26
Ahorro de energa ....................................................................................................27
2. Operaciones de funciones combinadas

Cambio de modos................................................................................................29
Acceso mltiple ...................................................................................................31
vii
3. Document Server
Relacin entre el Document Server y otras funciones.....................................35
Pantalla del Document Server .................................................................................36
Uso del Document Server ...................................................................................37
Cmo almacenar datos ............................................................................................37
Cambio del nombre de archivo de un documento almacenado, nombre de
usuario o contrasea .............................................................................................40
Bsqueda de documentos almacenados .................................................................41
Impresin de documentos almacenados .................................................................42
Eliminacin de documentos almacenados............................................................... 46
Visualizacin de los documentos almacenados mediante Web Image Monitor ......46
Descarga de documentos almacenados..................................................................47
Configuracin del Document Server..................................................................48
4. Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Men de herramientas del usuario (Ajustes del sistema)................................49
Acceso a las herramientas del usuario (Ajustes del sistema) ........................52
Cambio de ajustes predeterminados .......................................................................52
Salir de Herramientas de usuario............................................................................. 52
Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario................53
Caractersticas generales ........................................................................................ 53
Configuracin de la bandeja de papel......................................................................57
Ajustes de temporizador ..........................................................................................61
Herramientas de administrador................................................................................63
5. Registro de direcciones y usuarios en las funciones de fax/

escner
Libreta de direcciones.........................................................................................71
Registro de nombres ........................................................................................... 75
Registro de un nombre.............................................................................................75
Cambio de un nombre registrado............................................................................. 76
Borrado de un nombre registrado ............................................................................77
Informacin de autenticacin .............................................................................78
Registro de un cdigo de usuario nuevo..................................................................78
Cambio de un Cdigo de usuario............................................................................. 79
Borrado de un Cdigo de usuario ............................................................................80
Visualizacin del Contador para cada Cdigo de usuario .......................................80
Impresin del Contador para cada Cdigo de usuario.............................................81
Borrado del nmero de impresiones ........................................................................82
Destino de fax ...................................................................................................... 83
Registro de un destino de fax ..................................................................................85
Cmo cambiar un destino de fax registrado ............................................................ 87
Cmo eliminar un destino de fax registrado.............................................................88
Registro de un destino de IP-Fax............................................................................. 89
Cmo cambiar un destino de IP-Fax registrado.......................................................90
Cmo eliminar un destino de IP-Fax registrado.......................................................91
viii
Destino del e-mail ................................................................................................92

Registro de un destino de e-mail ............................................................................. 92
Cambio de un destino de e-mail registrado .............................................................93
Borrado de un destino de e-mail registrado .............................................................94
Registro de carpetas ........................................................................................... 95
Utilizacin de SMB para la conexin........................................................................95
Utilizacin de FTP para la conexin.........................................................................99
Utilizacin de NCP para la conexin......................................................................103
Registro de nombres en un grupo ...................................................................107
Registro de un nuevo grupo...................................................................................107
Registro de nombres en un grupo..........................................................................108
Visualizacin de nombres registrados en grupos ..................................................108
Borrado del nombre de un grupo ........................................................................... 109
Cambio de un nombre de grupo ............................................................................109
Borrado de un grupo ..............................................................................................110
Adicin de un grupo a otro grupo........................................................................... 110
Borrado de un grupo dentro de otro grupo............................................................. 111
Registro de un cdigo de proteccin ..............................................................112
Cmo registrar un cdigo de proteccin para un solo usuario...............................112
Cmo registrar un cdigo de proteccin para un usuario de grupo .......................113
Registro de la solicitud de transferencia......................................................... 114
Registro de una estacin emisora/estacin receptora ...........................................114
Cambio de una estacin emisora/estacin receptora ............................................ 116
Eliminacin de una estacin emisora/estacin receptora ......................................117
Registro de la autenticacin .............................................................................118
Autenticacin SMTP...............................................................................................118
Autenticacin LDAP ...............................................................................................119
6. Deteccin de fallos
Si la mquina no funciona correctamente.......................................................121
General .................................................................................................................. 122
Document Server ...................................................................................................125
B Carga de papel ..............................................................................................126
Carga de papel en las bandejas de papel..............................................................126
Carga de papel en la bandeja de gran capacidad (opcional)................................. 127
D Adicin de tner............................................................................................129
Eliminacin del tner......................................................................................... 130
Cmo colocar el tner .......................................................................................131
x Eliminacin de atascos ................................................................................132
Cambio del tamao de papel ............................................................................137
Cambio del tamao de papel de la bandeja de papel ...........................................137
d Adicin de grapas......................................................................................... 140
Finisher de 500 hojas.............................................................................................140
Finisher de 1000 hojas...........................................................................................141
Retirada de grapas atascadas ..........................................................................143
Sustitucin del cartucho del sello.................................................................... 145
ix
7. Observaciones
Lo que se debe y lo que no se debe hacer......................................................147
Tner ...................................................................................................................148
Manipulacin del tner ...........................................................................................148
Almacenamiento del tner .....................................................................................148
Tner usado ...........................................................................................................148
Dnde instalar la mquina ................................................................................149
Entorno de la mquina ...........................................................................................149
Traslado .................................................................................................................149
Conexin elctrica..................................................................................................150
Acceso a la mquina..............................................................................................150
Mantenimiento de la mquina...........................................................................151
Limpieza del cristal de exposicin..........................................................................151
Limpieza de la cubierta del cristal de exposicin ...................................................151
Limpieza del alimentador de documentos automtico ...........................................151
Otras funciones..................................................................................................152
Informacin ............................................................................................................152
Cambio del idioma de la pantalla ........................................................................... 153
Contador .............................................................................................................154
Visualizacin del contador total..............................................................................154
8. Introduccin de texto
Introduccin de texto ........................................................................................155
Caracteres disponibles...........................................................................................155
Teclas..................................................................................................................... 155
Cmo introducir texto .............................................................................................156
9. Especificaciones
Unidad principal.................................................................................................157
Opciones.............................................................................................................162
Tapa del cristal de exposicin................................................................................162
Alimentador de documentos automtico................................................................162
Bandeja de clasificado por desplazamiento...........................................................165
Unidad dplex ........................................................................................................165
Bandeja bypass......................................................................................................165
Unidad puente........................................................................................................166
Bandeja interna 2 (bandeja 1)................................................................................166
Bandeja gran capacidad ........................................................................................167
Unidad de la bandeja de papel ..............................................................................167
Papel de copia.................................................................................................... 168
Tamao y tipo de papel recomendados.................................................................168
Papel que no se puede utilizar...............................................................................171
Almacenamiento del papel.....................................................................................172
NDICE ..................................................................................................... 173
Aviso
Aviso a los usuarios del interface de LAN inalmbrica (opcional)
Aviso a los usuarios de los pases del AEE

Este producto cumple con los principales requisitos y disposiciones de la Directiva
1999/5/EC del Parlamento Europeo y del Consejo de 9 de marzo de 1999, sobre
equipos de radio y equipos terminales de telecomunicaciones y el reconocimiento
mutuo de su conformidad.
La declaracin CE de conformidad est disponible en Internet en la URL:
http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/.
Slo se autoriza el uso de este producto en el EEE o dems pases autorizados. La
utilizacin de este producto en exteriores est prohibida en Blgica, Francia, Alemania, Italia y en los Pases Bajos.
Copyright y marcas comerciales

Marcas comerciales
Microsoft, Windows y Windows NT son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en el resto del mundo.
Acrobat es una marca registrada de Adobe Systems Incorporated.
La marca Bluetooth y los logotipos son propiedad de Bluetooth SIG, Inc. y el uso
de la marca por Ricoh Company, Ltd. es bajo licencia.
NetWare es una marca comercial registrada de Novell, Inc.
Los restantes nombres de productos que se utilizan en este documento aparecen
slo a efectos de identificacin y pueden ser marcas registradas de sus respectivas
empresas. Renunciamos a cualquier derecho sobre estas marcas.
Los nombres completos de los distintos sistemas operativos Windows son los siguientes:
El nombre de producto de Windows 95 es Microsoft Windows 95
El nombre de producto de Windows 98 es Microsoft Windows 98
El nombre de producto de Windows Me es Microsoft Windows Millennium
Edition (Windows Me)
Los nombres de productos de Windows 2000 son los siguientes:
Microsoft Windows 2000 Advanced Server
Microsoft Windows 2000 Server
Microsoft Windows 2000 Professional
Los nombres de productos de Windows XP son los siguientes:
Microsoft Windows XP Professional
Microsoft Windows XP Home Edition
Los nombres de productos de Windows Server 2003 son los siguientes:
Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition
Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition
Microsoft Windows Server 2003 Web Edition
Los nombres de productos de Windows NT son los siguientes:
Microsoft Windows NT Server 4.0
Microsoft Windows NT Workstation 4.0
Informacin acerca del software instalado

expat
El software, que incluye entre otros componentes el controlador (en lo sucesivo
software) instalado en este producto utiliza el expat bajo las condiciones que se
mencionan a continuacin.
El fabricante del producto ofrece garanta y servicio tcnico para el software del
producto, expat incluido, y exime al creador inicial y al propietario del copyright
del expat de estas obligaciones.
La informacin relacionada con el expat est disponible en:
http://expat.sourceforge.net/
Copyright 1998, 1999, 2000 Thai Open Source Software Centre, Ltd. y Clark
Cooper.
Copyright 2001, 2002 Mantenedores de Expat.
Se concede autorizacin, sin cargo alguno, a cualquier persona que obtenga una copia de este software y de sus archivos de documentos asociados (el software), para
comercializarlo sin restricciones, incluyendo, sin limitacin, los derechos de uso, copia, modificacin, fusin, publicacin, distribucin, sublicencia y/o venta de copias
del software, y se concede permiso a las personas a las que se suministra el software
para llevar a cabo dichas operaciones, atenindose a las siguientes condiciones:
El aviso de copyright mencionado anteriormente y esta autorizacin debern incluirse en todas las copias o las partes sustanciales del software.
EL SOFTWARE SE SUMINISTRA TAL CUAL, SIN GARANTA DE NINGN TIPO, EXPLCITA O IMPLCITA, INCLUIDO, AUNQUE SIN LIMITARSE A ELLO,
LAS GARANTAS DE COMERCIABILIDAD, APTITUD PARA UN FIN ESPECFICO Y CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA VIGENTE. BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA SERN LOS AUTORES O PROPIETARIOS DEL COPYRIGHT
RESPONSABLES DE CUALQUIER RECLAMACIN, DAO O CUALQUIER
OTRA RESPONSABILIDAD, YA SEA DE FORMA CONTRACTUAL, EXTRACONTRACTUAL O DE OTRO TIPO, QUE RESULTE DE, COMO CONSECUANCIA O
EN CONEXIN CON EL SOFTWARE, SU UTILIZACIN U OTROS ASPECTOS
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1. Copyright de NetBSD
Para todos los usuarios de este producto:
Este producto contiene el sistema operativo NetBSD:
En su mayor parte, el software que constituye el sistema operativo NetBSD no es de
dominio pblico; sus autores son dueos de los derechos de propiedad intelectual.
El siguiente texto muestra el aviso de copyright que se utiliza para gran parte del
cdigo fuente de NetBSD. Para el aviso de copyright especfico aplicable a cada uno
de los archivos / registros de datos, consulte el rbol de cdigo fuente.
Podr encontrar el cdigo fuente completo en http://www.netbsd.org/.
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Todos los derechos reservados.
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A
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La redistribucin en forma binaria debe reproducir el aviso de copyright mencionado anteriormente, esta lista de condiciones y el siguiente descargo de responsabilidades en la documentacin y/u otros materiales suministrados con el
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este software deber incluir la siguiente informacin:
Este producto incluye software desarrollado por NetBSD Foundation, Inc. y sus
colaboradores.
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para aprobar o promocionar productos derivados de este software sin la especfica autorizacin escrita previa.
NETBSD FOUNDATION, INC. Y SUS COLABORADORES SUMINISTRAN ESTE

SOFTWARE "TAL CUAL" Y NO SE HACEN CARGO DE GARANTAS, EXPLCITAS O IMPLCITAS, INCLUIDO, AUNQUE SIN LIMITARSE A ELLO, LAS GARANTAS DE COMERCIABILIDAD Y APTITUD PARA UN FIN ESPECFICO. EN
NINGUN CASO SERN LA FUNDACIN O SUS COLABORADORES RESPONSABLES DE NINGN DAO DIRECTO, INDIRECTO, FORTUITO, DERIVADO,
EJEMPLAR O CONSECUENCIAL (INCLUIDO, AUNQUE SIN LIMITARSE A
ELLO, LA ADQUISICIN DE BIENES O SERVICIOS SUSTITUTOS; PRDIDAS
DE USO, DATOS O BENEFICIOS O INTERRUPCIONES EN EL NEGOCIO) CAUSADO POR CUALQUIER MEDIO Y BAJO CUALQUIER POSIBLE RESPONSABILIDAD, YA SEA DE FORMA CONTRACTUAL, RESPONSABILIDAD ESTRICTA
O EXTRACONTRACTUAL (INCLUYENDO LA NEGLIGENCIA U OTRO TIPO)
QUE SURJA DE LA UTILIZACIN DE ESTE SOFTWARE, INCLUSO SI SE AVIS
ACERCA DE LA POSIBILIDAD DE TAL DAO.
2.Lista de autores
Todos los nombres de productos que se mencionan a continuacin son marcas comerciales de sus respectivos propietarios.
Los siguientes avisos son necesarios para cumplir con los trminos de la licencia del
software que se mencionan en este documento:
Este producto incluye software desarrollado por la Universidad de California,
Berkeley y sus colaboradores.
Este producto incluye software desarrollado por Jonathan R. Stone para el proyecto NetBSD.
Este producto incluye software desarrollado por NetBSD Foundation, Inc. y sus
colaboradores.
Este producto incluye software desarrollado por Manuel Bouyer.
Este producto incluye software desarrollado por Charles Hannum.
Este producto incluye software desarrollado por Charles M. Hannum.
Este producto incluye software desarrollado por Christopher G. Demetriou.
Este producto incluye software desarrollado por TooLs GmbH.
Este producto incluye software desarrollado por Terrence R. Lambert.
Este producto incluye software desarrollado por Adam Glass y Charles Hannum.
Este producto incluye software desarrollado por Theo de Raadt.
Este producto incluye software desarrollado por Jonathan Stone y Jason R.
Thorpe para el proyecto NetBSD.
Este producto incluye software desarrollado por la Universidad de California, el
laboratorio Lawrence Berkeley y sus colaboradores.
Este producto incluye software desarrollado por Christos Zoulas.
Este producto incluye software desarrollado por Christopher G. Demetriou para
el proyecto NetBSD.
Este producto incluye software desarrollado por Paul Kranenburg.
Este producto incluye software desarrollado por Adam Glass.
Este producto incluye software desarrollado por Jonathan Stone.
Este producto incluye software desarrollado por Jonathan Stone para el proyecto
NetBSD.
Este producto incluye software desarrollado por Winning Strategies, Inc.
Este producto incluye software desarrollado por Frank van der Linden para el
proyecto NetBSD.
Este producto incluye software desarrollado para el proyecto NetBSD de Frank
van der Linden.
Este producto incluye software desarrollado para el proyecto NetBSD por Jason
R. Thorpe.
El software ha sido desarrollado por la Universidad de California, Berkeley.
Este producto incluye software desarrollado por Chris Provenzano, la Universidad de California, Berkeley y colaboradores.
Sablotron
Sablotron (Versin 0.82) Copyright 2000 Ginger Alliance Ltd. Todos los derechos
reservados
a) El software de aplicacin instalado en este producto incluye el software Sablotron
Versin 0.82 (en lo sucesivo, Sablotron 0.82), con modificaciones efectuadas por el
fabricante del producto. El cdigo original de Sablotron 0.82 lo proporciona Alliance
Ltd., el programador original, mientras que el cdigo modificado de Sablotron 0.82
se ha derivado de dicho cdigo original y ha sido proporcionado por Ginger Alliance Ltd.
b) El fabricante del producto ofrece garanta y asistencia para el software de aplicacin de este producto incluyendo la modificacin en Sablotron 0.82 y el fabricante
del producto libera a Ginger Alliance Ltd., el programador inicial del Sablotron 0.82,
de estas responsabilidades.
c) Sablotron 0.82 y las modificaciones derivadas estn disponibles con las condiciones expuestas en la licencia Mozilla Public License Versin 1.1 (en lo sucesivo, MPL
1.1) y el software de aplicacin de este producto se encuadra bajo el concepto Larger Work (Tarea extendida) como se define en la MPL 1.1. El software de aplicacin
de este producto, exceptuando Sablotron 0.82 modificado, presenta licencia del fabricante del producto estipulada en contrato(s) de licencia independiente(s).
d) El cdigo fuente del cdigo modificado de Sablotron 0.82 se puede consultar en:
http://support-download.com/services/device/sablot/notice082.html
e) El cdigo fuente del software Sablotron se puede consultar en: http://www.gingerall.com
f) MPL 1.1 se puede consultar en: http://www.mozilla.org/MPL/MPL-1.1.html
BIBLIOTECA DE ARCHIVOS JPEG

El software instalado en este producto est basado en parte en el trabajo del Grupo independiente JPEG.
SASL
CMU libsasl
Tim Martin
Rob Earhart
Rob Siemborski
Copyright 2001 Carnegie Mellon University. Todos los derechos reservados.
Se autoriza la redistribucin y la utilizacin, en su forma original o binaria, con o sin
modificaciones, siempre que se cumpla con los siguientes requisitos:
A
Redistrubuciones del cdigo fuente deben retener el aviso de copyright declarada arriba, esta lista de condiciones y la denegacin de garanta que sigue.
La redistribucin en forma binaria debe reproducir el aviso de copyright mencionado anteriormente, esta lista de condiciones y el siguiente descargo de responsabilidades en la documentacin y/u otros materiales suministrados con el
software.
El nombre Carnegie Mellon University no puede utilizarse con fines promocionales o publicitarios de productos derivados de este software sin la emisin previa de un permiso por escrito. Para obtener el permiso o consultar cualquier otra
cuestin jurdica, contactar con:
Office of Technology Transfer
Carnegie Mellon University
5000 Forbes Avenue
Pittsburgh, PA 15213-3890
(412) 268-4387, fax: (412) 268-7395
tech-transfer@andrew.cmu.edu
Cualquier tipo de distribucin del producto debe contener el siguiente texto:

Este producto incluye software desarrollado por Computing Services de la Carnegie Mellon University (http://www.cmu.edu/computing/).
LA CARNEGIE MELLON UNIVERSITY SE EXIME DE TODA RESPONSABILIDAD DE GARANTA DE ESTE SOFTWARE, INCLUYENDO TODAS LAS GARANTAS IMPLCITAS DE APROVECHAMEINTO Y APTITUD, BAJO
NINGUNA CIRCUNSTANCIA SE CONSIDERAR A LA CARNEGIE MELLON
UNIVERSITY RESPONSABLE POR NINGN TIPO DE DAO ESPECIAL, INDIRECTO O RESULTANTE COMO CONSECUENCIA DE PRDIDA DE USO, DATOS O BENEFICIOS, YA SEA EN VIGENCIA DE UN CONTRATO,
NEGLIGENCIA U OTRA ACCIN EXTRACONTRACTUAL EMERGENTE DE O
EN CONEXIN CON EL USO O RENDIMIENTO DE ESTE SOFTWARE.
MD4
Copyright 1990-2, RSA Data Security, Inc. Todos los derechos reservados.
Se garantiza la licencia para copiar y usar este software siempre que se identifique
como RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm en todo el material
en el que se mencione o se haga referencia a este software o a su funcionamiento.
Se garantiza la licencia tambin para efectuar trabajos derivados y utilizarlo, siempre que dichos trabajos se identifiquen como derivados de RSA Data Security, Inc.
MD4 Message-Digest Algorithm en todo el material en el que se mencione o se
haga referencia a este software o a su funcionamiento.
RSA Data Security, Inc. no posee representacin en lo referido al aprovechamiento
de este software o a la aptitud de este software para un fin especfico. Se suministra
tal cual sin garanta expresa o implcita de ningn tipo.
Estas notas deben conservarse en las copias correspondientes a cualquiera de las
partes de esta documentacin y/o software.
MD5
Copyright 1991-2, RSA Data Security, Inc. Creado en 1991. Todos los derechos reservados.
Se garantiza la licencia para copiar y usar este software siempre que se identifique
como RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm en todo el material
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Se garantiza la licencia tambin para efectuar trabajos derivados y utilizarlo, siempre que dichos trabajos se identifiquen como derivados de RSA Data Security, Inc.
MD5 Message-Digest Algorithm en todo el material en el que se mencione o se
haga referencia a dichos trabajos derivados.
RSA Data Security, Inc. no posee representacin en lo referido al aprovechamiento
de este software o a la aptitud de este software para un fin especfico. Se suministra
tal cual sin garanta expresa o implcita de ningn tipo.
Estas notas deben conservarse en las copias correspondientes a cualquiera de las
partes de esta documentacin y/o software.
Samba (Ver 2.2.2-ja-1.1)

Esta mquina utiliza Samba ver 2.2.2-ja-1.1 (en lo sucesivo Samba 2.2.2-ja-1.1) para
la transmisin SMB.
Copyright Andrew Tridgell 1994-1998
Este programa es gratuito; puede distribuirse y/o modificarse segn los trminos
de la Licencia pblica general de GNU publicados por la Free Software Foundation
(Fundacin para el software libre); tanto en la versin 2 de la Licencia, u otra posterior (segn su eleccin).
Este programa se distribuye esperando que sea de utilidad, pero SIN NINGUNA
GARANTA; incluso sin la garanta implcita de COMERCIALIZCIN o APTITUD
PARA UN FIN ESPECFICO. Para ms informacin, consulte la Licencia pblica general de GNU.
Debera haber recibido una copia de la Licencia pblica general de GNU junto con
este programa; en caso contrario, escriba a la Free Software Foundation, Inc., 675
Mass Ave, Cambridge, MA 02139, EE.UU.
Nota
El cdigo fuente de la transmisin SMB por parte de esta mquina puede descargarse en la siguiente direccin:
http://support-download.com/services/scbs
RSA BSAFE
Este producto incluye RSA BSAFE criptogrfico o un software de protocolo de

seguridad de RSA Security Inc.
RSA y BSAFE son marcas comerciales registradas de RSA Security Inc. en los Estados Unidos y/o otros pases.
RSA Security Inc. Todos los derechos reservados.
Cmo se lee este manual?

Smbolos
Este manual emplea los siguientes smbolos:
R ADVERTENCIA:
Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que puede causar la
muerte o graves lesiones si se utiliza la mquina de manera incorrecta, sin seguir las
instrucciones que aparecen bajo este smbolo. Asegrese de leer todas las instrucciones incluidas en la seccin Informacin de seguridad de la Gua general de uso y configuracin.
R PRECAUCIN:
Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que puede causar lesiones leves o moderadas, o daos a la propiedad que no impliquen lesiones personales
si se utiliza la mquina de manera incorrecta, sin seguir las instrucciones que aparecen bajo este smbolo. Asegrese de leer todas las instrucciones incluidas en la seccin Informacin de seguridad de la Gua general de uso y configuracin.
* Las anteriores observaciones son para su seguridad.
Importante
Si no se siguen estas instrucciones, el papel puede atascarse, se pueden daar los originales o perderse informacin. Asegrese de leerlas.
Preparacin
Este smbolo indica que se necesitan conocimientos previos o preparativos antes de
iniciar la operacin.
Nota
Este smbolo indica precaucin para la operacin, o las medidas que se deben tomar
despus de un error del usuario.
Limitacin
Este smbolo indica lmites numricos, funciones que no se pueden usar conjuntamente o condiciones en las que una funcin particular no se puede utilizar.
Referencia
Este smbolo indica dnde se puede encontrar ms informacin pertinente sobre un
tema.
[
]
Teclas que aparecen en la pantalla de la mquina.
{
}
Teclas incorporadas en el panel de mandos de la mquina.
10
Informacin de seguridad
Siga las siguientes precauciones de seguridad cuando quiera usar la mquina.
Seguridad durante el funcionamiento

En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
R ADVERTENCIA:
Indica una situacin de peligro potencial que podra causar la
muerte o graves lesiones si no se siguen las instrucciones.
R PRECAUCIN:
Indica una situacin de peligro potencial que podra causar lesiones leves
o moderadas o daos a la propiedad si no se siguen las instrucciones.
R ADVERTENCIA:
Conecte el cable de alimentacin directamente a la toma elctrica y no
utilice un alargador.
Desconecte el enchufe (tirando de la clavija, no del cable) si el cable
de alimentacin o la clavija estn desgastados o daados.
Para evitar accidentes de electrocucin o exposicin a la radiacin
del lser, no retire ninguna tapa o tornillo fuera de los especificados
en este manual.
Apague el equipo y desconecte el enchufe (tirando de la clavija, no del
cable) en cualquiera de los casos siguientes:
Ha vertido algn liquido sobre la mquina.
Sospecha que su equipo necesita servicio tcnico o reparacin.
La cubierta externa de su equipo est daada.
No queme el tner utilizado o los recipientes del tner. El polvo del tner es inflamable cuando se expone directamente a una llama.
Su retirada pueden llevarla a cabo nuestros distribuidores oficiales.
Deseche la botella de tner utilizada siguiendo la normativa local.
Mantenga la mquina alejada de lquidos inflamables, gases o aerosoles. Podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
Conecte la mquina slo a fuentes de alimentacin descritas en la
parte interior de la cubierta delantera de este manual.
No dae, rompa o haga ningn tipo de modificacin al cable. No coloque objetos encima. No tire de l fuertemente ni lo doble ms de lo necesario. Estas acciones podran dar lugar a descargas elctricas o
incendio.
No queme la unidad fotoconductora. El polvo del tner es inflamable
cuando se expone directamente a una llama. Deseche la unidad fotoconductora utilizada siguiendo la normativa local.
11
R PRECAUCIN:
Proteja la mquina de la humedad o del tiempo hmedo, como la lluvia o
nieve.
Antes de mover la mquina, desenchufe el cable de la pared. Mientras se
traslada la mquina, evite que el cable de alimentacin se dae al estar bajo
la mquina.
Cuando vaya a desconectar el cable de la pared, hgalo siempre tirnado del
enchufe y no el cable.
No deje caer clips, grapas u otros objetos metlicos de pequeo tamao en
el interior de la mquina.
Mantenga el tner (usado o no) y la botella del mismo fuera del alcance de
los nios.
Por razones medioambientales, no deseche la mquina u otros residuos en
zonas de recogida de residuos habituales. Su retirada puede llevarla a cabo
un distribuidor oficial.
El interior de la mquina podra alcanzar temperaturas muy elevadas. No
toque las partes etiquetadas como superficie caliente. De lo contrario pueden producirse lesiones.
Si se inhalara el contenido del tner, haga grgaras con mucha agua y vyase a un ambiente con aire fresco. Consulte a un mdico si fuera necesario.
Si el tner o el tner usado se mete en los ojos, lvelos inmediatamente con
abundante agua. Consulte a un mdico si fuera necesario.
Si el tner o el tner usado se ingirieran, disulvalo bebiendo abundante
agua. Consulte a un mdico si fuera necesario.
Evite que su ropa o piel se manchen de tner al desatascar un papel o al
reponer el tner. Si el tner entra en contacto con la piel, lave la zona afectada minuciosamente con agua y jabn.
Si el tner mancha la ropa, lvela con agua fra. Si se usa agua caliente, el
tner quedar fijado a la ropa y puede que no se quite la mancha.
Mantenga la mquina libre de humedad y polvo. De lo contrario, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
No coloque la mquina en una superficie inestable o inclinada. Si se vuelca,
podra producir lesiones.
Si va a utilizar la mquina en un espacio cerrado, asegrese de que hay
ventilacin de forma continua.
La seccin de fusin de esta mquina puede estar muy caliente. Se debe
tener precaucin a la hora de extraer un papel atascado.
No utilice papel de aluminio, papel carbn u otros papeles con propiedades
conductoras para evitar que se produzca fuego o fallos de la mquina.
12
Posicin de las etiquetas y distintivos de

RADVERTENCIA y RPRECAUCIN
Esta mquina incluye etiquetas de RADVERTENCIA y RPRECAUCIN en las zonas que se muestran a continuacin. Para su seguridad, siga las instrucciones y maneje la mquina tal y como se indica.
ZLEH010J
13
Programa ENERGY STAR

Como socios de ENERGY STAR, hemos determinado
que este modelo de mquina cumpla las recomendaciones de ENERGY STAR en materia de eficiencia
energtica.
Las recomendaciones de ENERGY STAR pretenden establecer un sistema de ahorro energtico

inernacional para desarrollar e introducir un equipamiento de oficinas eficiente desde el punto
de vista energtico para evitar cuestiones medioambientales como el calentamiento del planeta.
Si un producto se adapta a las recomendaciones de ENERGY STAR sobre eficiencia energtica,
debe colocarse el logo de ENERGY STAR en el modelo de mquina.
Este producto ha sido diseado para reducir el impacto medioambiental de los equipamientos
de oficina mediante una serie de caractersticas de ahorro energtico, como por ejemplo el
modo de Ahorro de energa.
Modo Ahorro de energa y modo Apagado o modo En espera

Este producto reduce automticamente su consumo de energa si no funciona durante un periodo de tiempo determinado (tiempo estndar: 1 minuto). Esta funcin se denomina modo Apagado en una copiadora normal y modo en
espera en una mquina multifuncional equipada con funciones opcionales de
fax e impresora.
Modo Apagado: igual que cuando el interruptor de funcionamiento est apagado.
Modo En espera: igual que cuando el interruptor de funcionamiento est apagado. Es posible recibir mensajes de fax e imprimir desde un equipo informtico.
Si desea utilizar este producto cuando se encuentra en uno de estos modos, realice una de las siguientes acciones:
Encienda el interruptor de funcionamiento.
Coloque un original en el alimentador de documentos automtico (ADF).
Levante y baje la tapa del cristal de exposicin o el ADF.
Puede ajustar el intervalo predeterminado antes de activar el modo Apagado o
En espera. Para cambiar este ajuste, consulte Pg.61 Temporizador auto apagado.
El programa ENERGY STAR establece dos modos que reducen el consumo del
producto cuando no funciona durante un periodo de tiempo. Estos modos son
modo Ahorro de energa y modo Apagado o En espera. Este producto slo tiene
un modo, el modo Apagado o En espera. Este modo cumple los requisitos del
modo de Ahorro de energa y del modo Apagado o En espera. En este manual, el
modo Apagado se denomina Auto Apagado.
14
Prioridad dplex
El programa ENERGY STAR recomienda la utilizacin de la funcin dplex. Esta
funcin supone una reduccin de los daos medioambientales gracias a su estrategia de ahorro de papel. En las mquinas que incluyen la funcin dplex (original de una cara copias a dos caras), dicha funcin se puede seleccionar si el
interruptor de funcionamiento o el interruptor principal estn encendidos, si se
pulsa la tecla {Ahorro de energa} o si la mquina se reinicia automticamente.
Referencia
Para cambiar los ajustes del modo Prioridad dplex, consulte Manual de referencia de copiadora.
Especificaciones
Modo Ahorro de energa,
modo Apagado
Consumo
1,2W
Intervalo predeterminado
Tiempo de recuperacin
Prioridad dplex
1 minuto
10 segundos o inferior
1 cara1 cara
Papel reciclado
De acuerdo con el programa ENERGY STAR, le recomendamos la utilizacin de
papel reciclado para contribuir a la proteccin del medio ambiente. Pngase en
contacto con su representante de ventas para obtener el papel recomendado.
15
Tipos de mquinas
Esta mquina se presenta en dos modelos con distinta velocidad de copia. Para comprobar el modelo que tiene, vea el interior de la cubierta delantera.
Velocidad de copia
16
Tipo 1
Tipo 2
25 copias / minuto
(A4K, 81/2" 11"K)
30 copias / minuto
(A4K, 81/2" 11"K)
1. Introduccin
Gua de componentes
AHR007S
1. Tapa del cristal de exposicin (opcional) o alimentador de documentos

automtico (ADF) (opcional)
Baje el cristal de exposicin sobre los originales colocados en el cristal de exposicin. Si dispone de ADF, cargue una pila
de originales aqu. Se cargarn automticamente uno a uno.
(La ilustracin muestra el ADF.)
5. Interruptor de alimentacin principal

Si la mquina no funciona despus de encender el interruptor principal de alimentacin, compruebe si est realmente
encendido. Si est apagado, encindalo.
6. Indicador de alimentacin princi-
Coloque los originales boca abajo.
pal
Este indicador se enciende cuando se enciende el interruptor de alimentacin
principal y se apaga cuando se apaga el
interruptor.
3. Bandeja interna
7. Indicador de encendido
Las copias, impresiones o los mensajes de

fax salen por aqu.
Este indicador se enciende cuando se enciende el interruptor de funcionamiento y

se apaga cuando se apaga el interruptor.
2. Cristal de exposicin
4. Huecos de ventilacin
Evita el sobrecalentamiento. No obstruya
los orificios de ventilacin colocando objetos junto a l o apoyndolos en esa zona. Si la mquina se calienta en exceso,
puede producirse una avera.
8. Interruptor de funcionamiento
Pulse este interruptor para encender la
mquina (el indicador de Encendido se
ilumina). Para apagar el equipo, vuelva a
pulsar este interruptor (el indicador de
Encendido se apaga).
17
Introduccin
9. Panel de control
12. Tapa delantera
Consulte Pg.21 Panel de control.
brala para acceder al interior de la mquina.
10. Indicador de retirar papel
El indicador se ilumina cuando sale papel por la bandeja interna 2 (bandeja 1).
Cuando retira el papel de la bandeja interna 2, el indicador se apaga.
13. Bandeja de papel
Nota
Bandeja interna 2 (bandeja 1) opcional.
Utilcela para copiar en transparencias,

papel de etiquetas (etiquetas adhesivas),
papel translcido, tarjetas postales y papel de tamao especial. Consulte Pg.126
B Carga de papel.
11. Unidad dplex (Unidad para copias a dos caras) (opcional)

Realiza copias a dos caras.
Consulte Pg.19 Opciones externas.
Cargue papel. Consulte Pg.126 B Carga de papel.
14. Bandeja de papel 2
15. Unidad de bandeja de papel (opcional)

Cargue papel. Consulte Pg.126 B Carga de papel, Pg.19 Opciones externas.
ZEWH020E
1. Bandeja bypass (opcional)
3. Baje la tapa derecha
Consulte Pg.19 Opciones externas.
Abra la tapa para retirar el papel atascado.
2. Tapa de la bandeja de papel

Abra la tapa para retirar el papel atascado.
18
Gua de componentes
Opciones externas
AHR008S
1. Finisher de 500 pginas

Clasifica, apila y grapa las copias.
Nota
No puede instalar dos finishers simultneamente.
Nota
No puede instalar dos finishers simultneamente.
2. Unidad puente
7. Bandeja de clasificado por desplazamiento

Clasifica y apila las copias.
Enva las copias al finisher.
8. Unidad de bandeja de papel
3. Tapa del cristal de exposicin
Se compone de dos bandejas de papel.
Baje esta tapa sobre los originales.
9. Bandeja de gran capacidad (LCT)
4. ADF
Puede contener 2000 hojas.
Cargue aqu una pila de originales. Se alimentarn automticamente.
10. Bandeja bypass
5. Bandeja interna 2 (bandeja 1)

Si selecciona esta bandeja como la bandeja de salida, las copias saldrn boca abajo.
6. Finisher de 1000 hojas

Clasifica, apila y grapa las copias.
*1
: Bandeja superior del finisher
*2
: Bandeja de desplazamiento del finisher
Utilcela para copiar en transparencias,

papel de etiquetas (etiquetas adhesivas),
papel translcido, tarjetas postales y papel de tamao especial. Consulte el Manual de referencia de copiadora.
11. Unidad dplex

Se utiliza para realizar copias a dos caras.
12. Unidad de intercambio

Necesaria cuando instala la bandeja interna 2 (bandeja 1) y la unidad dplex.
19
Introduccin
Opciones internas
Disco duro
Permite utilizar la funcin de Document Server.
Unidad de fax
Permite utilizar la funcin de fax.
Unidad de impresora/escner *1
Permite utilizar las funciones de impresora y escner.
Tarjeta de interface IEEE 1394 *2

Se conecta a un cable IEEE 1394.
Bluetooth *2
Permite expandir el interface.
File Format Converter *2

Permite descargar documentos del Document Server almacenados con las funciones de copiadora e impresora. Consulte Pg.47 Descarga de documentos almacenados.
Tarjeta de LAN inalmbrica IEEE 802.11b *2

Puede instalar un interface de LAN inalmbrica.
Tarjeta de interface IEEE 1284 *2

Se conecta a un cable IEEE 1284.
Unidad de ampliacin de cuentas de usuario

Permite aumentar el nmero de cdigos de usuario.
Copy Data Security Unit

Si se copia un documento con texto incrustado de copia no autorizada, las pginas protegidas aparecern sombreadas en la copia.
Unidad DataOverwriteSecurity
Permite eliminar datos del disco duro.
El disco duro est incluido.
No se pueden instalar dos o ms de las opciones indicadas a continuacin:
tarjeta de interface IEEE 1394, tarjeta de LAN inalmbrica IEEE 802.11b, tarjeta de interface IEEE 1284, Bluetooth, file format converter (conversor de formato de archivo).
Si Copy Data Security Unit est instalada en la mquina, no podr utilizar las funciones de escner y fax.
*1
*2
*3
20
Panel de control
Panel de control
Esta ilustracin muestra el panel de control de una mquina con todas las opciones
instaladas.
ES ZLFH010E
1. Mando de contraste de la pantalla
3. Tecla {Herram. usu./Contador}
Ajusta el brillo de la pantalla.
Herramientas del usuario

Pulse aqu para cambiar la configuracin predeterminada y adaptarla a sus
necesidades. Consulte Pg.52 Acceso
a las herramientas del usuario (Ajustes del sistema).
2. Indicadores
Muestra los errores y el estado de la mquina.
d: Indicador Aadir grapas. Consulte Pg.140 d Adicin de grapas.
D: Indicador Aadir tner. Consulte
Pg.129 D Adicin de tner.
B: Indicador de cargar papel. Consulte Pg.126 B Carga de papel.
L: Indicador de llamada
M: Indicador de tapa abierta
x: Indicador de atasco de papel. Consulte Pg.132 x Eliminacin de atascos.
m: indicador de entrada de datos.
Consulte el Manual de referencia de impresora.
Comunicando: indicador de comunicando. Consulte el Manual de referencia
de fax <Funciones bsicas>.
i: indicador de archivo confidencial.
Consulte el Manual de referencia de fax
<Funciones bsicas>.
Recibiendo archivo: indicador de recepcin de archivo. Consulte el Manual de referencia de fax <Funciones
bsicas>.
Contador
Pulse para comprobar o imprimir los
valores del contador. Consulte
Pg.154 Contador.
Informacin
Pulse para confirmar el nmero de telfono de contacto del servicio tcnico
para realizar reparaciones o solicitar
un nuevo tner. Consulte Pg.152 Informacin.
4. Pantalla
Muestra el estado de funcionamiento, los
mensajes de error y los mens de funciones.
5. Tecla {Comprobar modos}

Pulse para comprobar los ajustes.
6. Tecla {Programar} (modo copiadora/escner)

Pulse esta tecla para registrar los ajustes
utilizados habitualmente o para recuperar los ajustes registrados.
21
Introduccin
7. Tecla {Borrar modos}
14. Tecla {Borrar/Parar}
Pulse para borrar los ajustes de copiadora

anteriores.
Borrado
Plsela para borrar el nmero que se
haya introducido.
Parada
Pulse esta tecla para detener un trabajo en curso, como escanear, utilizar el
fax o imprimir.
8. Tecla {Ahorro de energa}
Plsela para activar o desactivar el modo

Ahorro de energa. Consulte Pg.27 Modo Ahorro de Energa.
9. Tecla {Interrumpir} (modo copiadora/escner)

Plsela para interrumpir las copias durante el proceso de copiado o de escaneado. Consulte el Manual de referencia de
copiadora.
10. Indicador de alimentacin principal e indicador de Encendido
El indicador de alimentacin principal se
enciende cuando enciende el interruptor
de alimentacin principal.
El indicador de Encendido se ilumina
cuando se enciende el interruptor principal.
Importante
No apague el interruptor de alimentacin principal mientras el indicador de alimentacin est iluminado
o parpadeando. De lo contrario, podra daar el disco duro.
11. Interruptor de funcionamiento

Pulse este interruptor para encender la
mquina (el indicador de Encendido se
ilumina). Para apagar el equipo, vuelva a
pulsar este interruptor (el indicador de
Encendido se apaga).
12. Tecla {Copia de muestra}

Pulse esta tecla para crear un solo juego
de copias o impresiones y comprobar su
calidad antes de crear varios juegos.
13. Tecla {Inicio}

Pulse esta tecla para iniciar la copia. Puede empezar a escanear o imprimir documentos con la funcin Document Server.
22
15. Tecla {#}

Plsela para introducir un valor numrico.
16. Teclas numricas

Se utiliza para introducir los nmeros de
copias, nmeros de fax y datos de la funcin seleccionada.
17. Tecla {Iniciar recepcin manual}, te-
cla {Marcacin sin descolgar}, tecla {Pausa/Rellamada} y tecla {Tono}

Referencia
bsicas> y Manual de referencia de fax
18. Teclas de Funcin

Plselas para seleccionar una de las siguientes funciones:
Copiadora:
Document Server:
Fax:
Impresora:
Escner:
19. Indicadores de estado de funcionamiento .

Muestra la situacin de las funciones anteriores:
Amarillo: seleccionado.
Verde: activo.
Rojo: interrumpido.
Panel de control
Pantalla
La pantalla muestra el estado de la mquina, los mensajes de error y los mens de
funciones.
Los elementos de funcin mostrados funcionan como teclas de seleccin. Puede seleccionar o especificar un elemento pulsando suavemente sobre el mismo.
Cuando selecciona o especifica un elemento en la pantalla, aparece resaltado como
. Las teclas que aparecen como
no se pueden utilizar.
ES
Importante
Una fuerza o impacto de ms de 30 N (unos 3 kgf) daar la pantalla.
La pantalla de copia aparece como predeterminada al encender la mquina.
La pantalla siguiente muestra una mquina con todas las opciones instaladas.
Funcionamiento de las teclas comunes

Las siguientes teclas son comunes a todas las pantallas:
Lista de teclas
[OK]
Reconoce una funcin seleccionada o valores introducidos y, a continuacin, vuelve a la pantalla anterior.
[Cancelar]
Reconoce una funcin seleccionada o valores introducidos y, a continuacin, vuelve a la pantalla anterior.
[URe.Pg] [TAvPg.]
Cambia a la pantalla anterior o siguiente cuando no se pueden mostrar

todos los elementos en la misma pantalla.
[OK] [S]
Cierra los mensajes mostrados.
[Borrar]
Cancela los valores introducidos y no cambia los ajustes.
[Salir]
Vuelve a la pantalla anterior.
23
Introduccin
Cuando se muestra la pantalla

de autentificacin
Cuando estn configuradas la autenticacin bsica, la autenticacin de Windows, la autenticacin LDAP o

Autenticacin del servidor de integracin, se muestra la pantalla de autenticacin. A menos que se introduzcan un
nombre de usuario y una contrasea
correctas, no se podr poner en funcionamiento la mquina.
Nota
Consulte al Administrador de Usuario su nombre de usuario y su contrasea de inicio de sesin. Si desea
informacin detallada sobre los diferentes tipos de autenticacin de
usuario, consulte a su administrador
correspondiente.
Si se ha configurado una autenticacin de cdigo de usuario, se mostrar la pantalla para introducir el
cdigo de usuario. Para ms informacin, consulte Pg.78 Informacin de autenticacin.
E Pulse [Inicio de sesin].

Una vez autenticado el usuario, aparece la pantalla para la funcin que
desea utilizar.
Nota
Cuando el nombre de usuario de
inicio de sesin o la contrasea de
inicio de sesin no son correctas,
aparece "Fallo de autenticacin".
Compruebe el nombre de usuario
y su contrasea de inicio de sesin.
Finalizar sesin
Importante
Para evitar que puedan utilizar la
mquina usuarios no autorizados,
finalice la sesin una vez haya terminado de utilizar la mquina.
A Pulse {Herram. usu./Contador}.
A Pulse
[Introducir] para Nombre de

usuario de inicio de sesin.
ES ZFFH220E
B Pulse [Salir sesin].

B Introduzca un nombre de usuario
de inicio de sesin y, a continuacin, pulse [OK].
C Pulse [Introducir] para la Contrasea

de inicio de sesin.
D Introduzca una contrasea de inicio de sesin y, a continuacin, pulse [OK].
24
C Pulse [S].
D Pulse {Herram. usu./Contador}.
Encendido de la alimentacin
Esta mquina dispone de un interruptor de encendido y un interruptor de
alimentacin principal.
Interruptor de funcionamiento (a la
derecha del panel de control)
Pulse para activar la mquina.
Cuando la mquina se haya calentado, podr realizar las copias.
Interruptor de alimentacin principal

(a al izquierda de la mquina)
Si apaga este interruptor, el indicador de alimentacin principal en la
parte derecha del panel de control se
apagar. Si lo apaga, la mquina se
apaga completamente.
Si la unidad de fax (opcional) est
instalada, puede perder los archivos
de fax en memoria si apaga este interruptor. Utilice este interruptor slo
cuando sea necesario.
Nota
Esta mquina entra automticamente en modo Ahorro de energa o se
apaga sola si no la utiliza durante un
cierto perodo de tiempo. Consulte
Pg.61 Temporizador auto apagado.
principal
A Asegrese de que el cable de ali-
mentacin est enchufado firmemente a la toma elctrica.
B Abra la tapa del interruptor y en-
cienda el interruptor de alimentacin principal.

El indicador de alimentacin principal se enciende.
ZEWH040E
Importante
No apague el interruptor de alimentacin principal inmediatamente despus de encenderlo. De
esta forma se pueden daar el
disco duro o la memoria, lo que
conlleva problemas de funcionamiento.
25
Introduccin
A Pulse
el interruptor de funcionamiento.
El indicador de Encendido se enciende.
Nota
Incluso si pulsa el interruptor de
encendido, el indicador no se
apaga, sino que parpadea en los
siguientes casos:
Cuando la tapa del cristal de
exposicin o el ADF estn
abiertos.
Durante la comunicacin con
un equipo externo.
Cuando el disco duro est activo.
ZFFH260E
Nota
Si no se activa la alimentacin al
pulsar el interruptor de encendido, compruebe que el interruptor
principal de alimentacin est en
posicin de alimentacin. Si est
apagado, encindalo.
Apagado de la alimentacin
A Compruebe que la tapa del cristal

de exposicin o que el ADF estn
en la posicin correcta.
B Pulse
el interruptor de funcionamiento.
El indicador de Encendido se apaga.
Si hay un archivo en espera de

ser enviado en el minuto siguiente con la funcin Envo
retardado del fax.
Apagado de la alimentacin
principal
Importante
No apague el interruptor de alimentacin principal cuando el indicador
de Encendido est encendido o parpadee. De lo contrario, podra daar
el disco duro o la memoria.
Asegrese de apagar el interruptor
de alimentacin principal antes de
desenchufar el cable. De lo contrario, podra daar el disco duro o la
memoria.
A Asegrese de que el indicador de

Encendido est apagado.
B Abra la tapa del interruptor y apa-
gue el interruptor de alimentacin

principal.
El indicador de alimentacin principal se apaga.
ZFFH260E
26
-Si la unidad de fax (opcional)

est instalada
Si el interruptor de alimentacin principal est apagado mientras utiliza la
funcin de fax, puede cancelar trabajos
de fax e impresin en espera y los documentos de fax entrantes no se reciben.
Si tiene que apagar este interruptor por
alguna razn, siga el procedimiento
que se describe a continuacin.
Importante
Compruebe que aparece un 100% de
memoria disponible en la pantalla
antes de apagar el interruptor de alimentacin principal o de desconectar el cable. Los archivos de fax en
memoria se eliminan una hora despus de apagar el interruptor de alimentacin principal o desconectar el
cable de alimentacin. Consulte el
avanzadas>.
Ahorro de energa
-Modo Ahorro de Energa

Si la mquina no se utiliza durante un
periodo de tiempo determinado o
cuando se pulsa la tecla {Ahorro de energa}, la pantalla se apaga y la mquina
entra en el modo Ahorro de energa. Si
se pulsa de nuevo la tecla {Ahorro de
energa} la mquina vuelve a estar lista.
La mquina consume menos electricidad en el modo Ahorro de energa.
Nota
Puede modificar el tiempo que debe
esperar la mquina antes de pasar al
modo Ahorro de energa cuando termine de copiar o tras la realizacin
de la ltima operacin. Consulte
Pg.61 Temporizador panel apagado.
El indicador de Encendido no se
apaga, sino que parpadea en modo
de marcacin incluso si pulsa el interruptor de encendido. Si esto ocurre,
compruebe las siguientes explicaciones y apague el interruptor de alimentacin principal.
El equipo no controla la mquina.
La mquina no est recibiendo un
fax.
27
Introduccin
- Desconexin automtica
Una vez transcurrido un periodo de tiempo determinado despus de terminar el
trabajo, la mquina se desconecta automticamente. Esta funcin se denomina Auto
Apagado.
Nota
Puede modificar el tiempo de Auto
Apagado. Consulte Pg.61 Temporizador auto apagado.
El temporizador de desconexin automtica no funciona en los siguientes casos:
Cuando se muestra un mensaje de
aviso
Cuando se muestra un mensaje de
llamada al servicio tcnico
Cuando se produce un atasco de papel
Cuando est abierta la tapa
Cuando aparece el mensaje "Aadir
tner"
Cuando se est reponiendo el tner
Cuando se ve la pantalla de herramientas del usuario / contador
Cuando se est produciendo el calentamiento
Cuando estn en funcionamiento las
funciones de fax, impresora u otras
Cuando las operaciones se suspenden durante la impresin
Cuando los auriculares estn en uso
Cuando la funcin de marcacin sin
descolgar est en uso
Cuando un destinatario se est registrando en la lista de direcciones o
en la lista de marcacin en grupo
Cuando se enciende o parpadea el
indicador de Entrada de datos
Cuando aparece la pantalla de documento almacenado en la funcin de
impresora
28
2. Operaciones de funciones
combinadas
Cambio de modos
Nota
No se pueden cambiar los modos en ninguno de los siguientes casos:
Cuando escanea un mensaje de fax para enviarlo
Durante una transmisin inmediata
Cuando se est accediendo a las herramientas del usuario
Cuando se interrumpe la copia
Durante una transmisin de fax con la funcin de marcacin sin descolgar
Mientras escanea un original
La pantalla de copia aparece como predeterminada al encender la mquina. Puede
modificar este ajuste predeterminado. Consulte Pg.53 Prioridad de funcin.
Copiar
Document Server
Comunicando
Recibir
Archivo
Fax
Impresora
Escner
ES
29
-Reiniciar sistema
Una vez transcurrido un periodo de tiempo determinado despus de terminar el trabajo, la mquina vuelve automticamente a su estado inicial. Esta funcin se denomina Auto Apagado.
Nota
Se puede cambiar el tiempo de Reiniciar sistema. Consulte Pg.61 Temporizador para reiniciar autom. el sistema.
30
Acceso mltiple
Acceso mltiple
Mientras se lleva a cabo el trabajo actual, puede realizar otro trabajo utilizando una
funcin distinta. La realizacin de mltiples tareas de forma simultnea como sta,
se denomina "Acceso mltiple".
De esta forma se pueden gestionar los trabajos de forma eficaz, independientemente
de la forma en que se est utilizando la mquina. Por ejemplo:
Mientras realiza copias, puede escanear documentos para almacenarlos en el Document Server.
Mientras imprime documentos guardados en el Document Server, la mquina
puede recibir datos de impresin.
Puede realizar copias mientras recibe datos de fax.
Mientras imprime datos de impresin, puede llevar a cabo operaciones para realizar copias.
Nota
Consulte Pg.54 Prioridad de impresin para ajustar la prioridad de las funciones. Por defecto, se considera prioridad principal el [Modo de visualizacin].
Si tiene instalado en la mquina la bandeja interna 2 (1 bandeja), la bandeja de clasificado por desplazamiento, el finisher de 500 hojas o el finisher de 1000 hojas,
puede especificar la bandeja de salida de los documentos. Para obtener ms informacin sobre cmo especificar la bandeja de salida para cada funcin, consulte las siguientes descripciones:
Pg.55 Salida: copiadora (copiadora)
Pg.55 Salida: Document Server (Document Server)
Pg.55 Salida: fax (fax)
Pg.55 Salida: impresora (impresora)
-Compatibilidad de funcionamiento
El grfico muestra la Compatibilidad de funcionamiento cuando la prioridad de impresin est definida a "Intercalada". Consulte Pg.54 Prioridad de impresin.
|: Estn disponibles operaciones simultneas.
$: La operacin se activa cuando la tecla de funcin correspondiente se pulsa y se
realiza la conmutacin remota (del escner).
: La operacin se activa cuando se pulsa la tecla {Interrumpir} para detener la operacin anterior.
: La operacin se realiza automticamente cuando la operacin anterior concluye.
: La operacin debe comenzar una vez terminada la operacin anterior. (No es posible realizar operaciones simultneas.)
31
DeskTopBinder
Professional/Lite
Document Server
Operaciones para copiar

Grapado
Clasificacin
Copia
Operacin de transmisin/Operacin de recepcin manual
Escaneo de un original para Transmisin en memoria
Transmisin en memoria
Transmisin inmediata
Recepcin en memoria
Impresin de datos recibidos
Recepcin de datos
Impresin
Grapado
Operaciones para escanear
Escaneo
Operaciones para el Document Server
Escaneo de un documento para almacenarlo en el Document Server
Impresin desde el Document Server
Envo de un fax desde el Document Server
Impresin
Imprimir
Recepcin
Transmisin
Impresora
Escner
Fax
Interrumpir copia
Modo tras seleccionar Copiar
Web-Document Server
Modo antes de seleccionar

Copiar
Operaciones $ $ | $ | | | | | $ $ $ $ $ | | |
para copiar
Grapado
| $$| $| | | | $$$$ | | |
*1
*1
*1
*5
*2
*2
*2
*2
*4
*4
Clasificacin | $ $ | $ | | | | | $ $ $ $ | | |
*1
*1
*2
*1
*2
*2
*2
Interrumpir copia
| | | | | | | | |
Fax
| | | |
$$$ | | | | | | $$$$$| | |
Operaciones
para copiar
Copia
Transmisin Escaneo de
un original
para Transmisin en
memoria
Transmisin
en memoria
| | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
*3
*3
*3
*7
*3
Transmisin | | | | | | | |
*3
*3
*3
inmediata
Recepcin
Recepcin | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
*3 *3 *3 *7
*3
en memoria
Impresin
de datos recibidos
Impreso- Recepcin de datos
ra
Imprimir
Clasificar las
impresiones
Grapado
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
*7
*3
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | |
*5
32
*7
*4
*4
*4
DeskTopBinder
Professional/Lite
Document Server
Escner
Imprimir
Recepcin

Grapado
Clasificacin
Copia
Escaneo de un original para Transmisin en memoria
Transmisin en memoria
Transmisin inmediata
Recepcin en memoria
Impresin de datos recibidos
Recepcin de datos
Impresin
Grapado
Operaciones para escanear
Escaneo
Operaciones para el Document Server
Escaneo de un documento para almacenarlo en el Document Server
Envo de un fax desde el Document Server
Impresin
Modo antes de seleccionar

Escner
Operaciones
para escanear
Escaneo
Document Server
Operaciones
para el Document Server
Escaneo de
un documento para
almacenarlo
en el Document Server
Impresin
desde el Document Server
DeskTopBinder Profes- Impresin
sional/Lite
desde el Document Server
Envo de un
fax desde el
Document
Server
WebDocument Server Impresin
Impresora
Transmisin
Fax
Interrumpir copia
Modo tras seleccionar Copiar
Web-Document Server
Acceso mltiple
$$$ $$| $| | | | | $$$| | |

| | | | | | | | |
$$$ $$| $| | | | | $$ | | |
$ $ | | | | | | $ | | |
$ | | | | | | | | | | | | | | | | |
*6
*6
*6
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
*4
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
*3
*3
*3
*3
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
*4
*1
*2
Las operaciones simultneas slo estn disponibles cuando se han escaneado todos
los documentos del trabajo anterior y aparece la tecla [Trab sig].
Puede escanear un documento una vez escaneados todos los documentos del trabajo
anterior.
33

*3
*4
*5
*6
*7
Cuando hay varias lneas disponibles, seleccione un lnea que no est en uso actualmente. De lo contrario, la operacin no es posible.
Durante el grapado, la impresin comienza automticamente despus del trabajo en
curso.
El grapado no est disponible.
Las operaciones simultneas slo estn disponibles si se pulsa la tecla [Trab sig].
Durante recepciones en paralelo, cualquier trabajo se suspende hasta que se completan las recepciones.
Limitacin
El grapado no se puede utilizar al mismo tiempo para varias funciones.
Nota
Una mquina con el finisher de 500 pginas instalado no puede aceptar otros trabajos mientras imprime con la operacin de grapado.
Una mquina con el finisher de 1000 pginas instalado, imprimiendo con la funcin de grapado en papel con tamao superior a A4, comienza el siguiente trabajo (para el que se ha especificado la bandeja de desplazamiento y clasificacin
como bandeja de salida) slo despus de terminar el trabajo de impresin actual.
Mientras la impresin est en curso, el escaneo utilizando otra funcin puede llevar ms tiempo.
34
3. Document Server
Relacin entre el Document Server y otras
funciones
La siguiente tabla describe la relacin entre el Document Server y otras funciones.
Dnde almacenar documentos
Mostrar una lista
Impresin de documentos almacenados
Copiar
Copiar/Document Server
Disponible
Disponible
No disponible
Impresora
Document Server
Disponible
Disponible
No disponible
Fax
Fax
Disponible
Disponible
Disponible *1
Escner
Escner
No disponible *2
No disponible
Disponible *3
funcin
*1
*2
*3
Envo de documentos
Puede enviar documentos almacenados con la funcin de fax. Consulte el Manual de

referencia de fax <Funciones avanzadas>.
Puede mostrar documentos almacenados con la funcin escner. Consulte el Manual
de referencia de escner.
Puede enviar documentos almacenados con la funcin escner. Consulte el Manual
de referencia de escner.
Nota
La tabla siguiente muestra la capacidad del Document Server.
Nmero de pginas
de cada archivo
Nmero de archivos
Nmero de pginas
en total
1.000 pginas
3.000 archivos
9.000 pginas
Copiar
Impresora
Escner
Fax
35
Document Server
Pantalla del Document Server

Pantalla principal del Document Server
ES AHT028S
1. Estado de funcionamiento y mensajes.
4. Las teclas de funcionamiento.

5. Las funciones con las que se guar-
2. El ttulo de la pantalla selecciona-
dan los documentos.
da.
6. Aparece una llave junto a cada ar-
3. El nmero de originales, copias y
chivo protegido por contrasea.
pginas impresas.
Los siguientes iconos muestran las funciones activas cuando los documentos se
han almacenado en el Document Server.
Funcin
Icono
Copiadora
Fax
Impresora
Escner
--
Nota
Dependiendo de los ajustes de las funciones de seguridad, es posible que no
aparezcan todos los documentos almacenados.
36
Uso del Document Server

Cmo almacenar datos
Nombre de archivo
Los documentos almacenados reciben automticamente el nombre de
"COPY0001", "COPY0002". Puede
cambiar los nombres de archivo
asignados.
Nombre de usuario
Puede registrar un nombre de usuario para identificar la persona o el
departamento que guard los documentos. Para asignarlo, puede registrar el nombre de usuario que utiliza
el nombre asignado al cdigo de
usuario o introduciendo el nombre
directamente.
Referencia
Para ms informacin sobre el
nombre de usuario, consulte
Pg.75 Registro de nombres.
Contrasea
Para evitar impresiones no autorizadas, puede definir una contrasea
para cualquier archivo almacenado.
Slo es posible acceder a un archivo
protegido introduciendo la contrasea. Si se ha definido una contrasea para los documentos,
aparece
junto a los documentos.
Referencia
Para guardar documentos sin utilizar la funcin de Document Server,
consulte los manuales de estos modos.
Importante
Los datos almacenados en la mquina podran perderse si se produjera
algn tipo de fallo. El fabricante no
acepta ningn tipo de responsabilidad por los daos consecuencia de
la prdida de datos.
No deje que nadie sepa su contrasea, ponga especial atencin en el
momento de introducir su clave o de
grabarla. Guarde su contrasea en
un lugar seguro.
Evite utilizar una secuencia de un

nico nmero o una secuencia de
nmeros consecutivos como contrasea, del tipo 0000 o 1234, porque
este tipo de contrasea es fcil de
adivinar, por lo que, si se usan, no
proporcionarn un nivel de seguridad fiable.
Si se ha accedido a un documento
con la contrasea correcta, se mantendr seleccionado incluso una vez
finalizado el trabajo y otros usuarios
podrn tener acceso al mismo. Para
evitarlo, asegrese de que pulsa la
tecla {Borrar modos} para cancelar la
seleccin del documento.
El nombre de usuario que se utiliza
cuando se aade un documento al
Document Server sirve para identificar el tipo de documento y su autor.
No se trata de un sistema para proteger documentos confidenciales.
37
Document Server
Nota
Introduzca una contrasea de entre
4 y 8 dgitos.
De forma predeterminada, los datos
almacenados en el Document Server
se eliminan pasados 3 das (72 horas). Puede configurar el tiempo que
desea que se tarde en eliminar de
forma automtica la informacin almacenada. Consulte Pg.69 Elim.
auto. archivo en Document Server.
C Introduzca el nombre de usuario, el

nombre de archivo o la contrasea
si fuera necesario.
Nota
Si no introduce un nombre de archivo, se asignar uno automticamente.
Referencia
Pg.39 Para registrar o cambiar
un nombre de usuario
Si no desea guardar los datos para

borrarlos automticamente, seleccione [No] en Auto borrado de archivo antes de guardar un documento.
Si selecciona [S] ms tarde, los datos
almacenados despus se borrarn
automticamente.
D Coloque los originales en el cristal
Cuando la mquina est imprimiendo un documento guardado mediante la funcin copiadora, espere a
que la impresin haya finalizado antes de guardar el documento en el
Document Server.
Referencia
Si desea informacin sobre los tipos de originales y cmo colocarlos, consulte el Manual de
referencia de copiadora.
A Pulse la tecla {Document Server}.
Pg.40 Para cambiar el nombre

de un archivo
Pg.40 Para establecer o cambiar
una contrasea
de exposicin o en el ADF.
E Realice los ajustes necesarios.
Referencia
Para ms informacin, consulte el
Manual de referencia de copiadora.
ES ZFFH240E
B Pulse [Escanear original].
38
F Pulse la tecla {Inicio}.

El documento se almacenar en el
Document Server.
Nota
Para detener el escaneo, pulse la
tecla {Borrar/Parar}. Para continuar el escaneo despus de una
pausa, pulse la tecla [Continuar] en
la pantalla de confirmacin. Para
eliminar las imgenes guardadas
y cancelar el trabajo, pulse la tecla
[Parar].
Una vez establecida una contrasea, aparece a la izquierda del
nombre del archivo.
Si ha colocado los originales en el
cristal de exposicin, pulse [Explorac. finalizada] una vez escaneados todos los originales. Aparece
la pantalla Seleccionar archivos.
Para registrar o cambiar un nombre de

usuario
A Pulse [Escanear original].

Aparece la pantalla Escanear original.
B Pulse [Nombre de usuario].
Si utiliza un nombre de usuario

registrado en la Libreta de direcciones
A Seleccione un nombre de usuario
registrado de la lista y pulse [OK].
Para cambiar un nombre de usuario a un nombre de usuario no registrado, vaya al siguiente paso.
Referencia
Pg.78 Registro de un cdigo
de usuario nuevo
Si utiliza un nombre de usuario

no registrado en la Libreta de
direcciones
A Para introducir un nombre de
usuario no registrado, pulse
[Nombre no registrado].
B Introduzca un nuevo nombre de usuario y, a continuacin, pulse [OK].
Referencia
Pg.155 Introduccin de texto
Si no se utiliza un nombre de
usuario registrado en la Libreta
de direcciones
Si ya se han registrado nombres de
usuario, aparecer la pantalla Cambiar nom usuario. Para utilizar un
nombre de usuario no registrado,
pulse [Nombre no registrado].
Si no hay nombres de usuarios registrados en la Libreta de direcciones,
aparece la pantalla Nombre de usuario.
A Introduzca un nuevo nombre de

usuario y, a continuacin, pulse
[OK].
Referencia
Pg.78 Informacin de autenticacin
Referencia
39
Document Server
Para cambiar el nombre de un archivo

B Pulse [Nombre de archivo].
Para establecer o cambiar una

contrasea

B Pulse [Contrasea].
3
Aparece la pantalla Cambiar nom
usuario.
C Pulse la tecla [Borrar todo] para borrar el nombre de archivo anterior.
Nota
Tambin puede utilizar [Retroceso] para eliminar los caracteres
no necesarios.
D Introduzca un nuevo nombre de archivo y, a continuacin, pulse [OK].
Nota
Puede introducir hasta 20 caracteres como nombre de archivo.
Tenga en cuenta que slo aparecern 16 caracteres de cada nombre de archivo en la lista de
documentos.
Referencia
C Introduzca una contrasea entre 4 y
8 dgitos utilizando las teclas numricas y, a continuacin, pulse la

tecla {#}.
D Vuelva a introducir la contrasea
(entre 4 y 8 dgitos) para su verificacin y, a continuacin, pulse la tecla {#}.
E Pulse [OK].
Cambio del nombre de archivo
de un documento almacenado,
nombre de usuario o contrasea

B Seleccione el documento para
el
que se va a cambiar el nombre de
usuario, de archivo o la contrasea.
Nota
Si ya se ha definido una contrasea para el documento, introdzcala y pulse la tecla [OK].
40
C Pulse [Admn. de archivos].
Para buscar por el nombre de archivo

B Pulse [Buscar por nomb archivo].
D Pulse la tecla [Cambiar nom usuario],
[Cambiar nom archivo] o [Cambiar contrasea].
E Introduzca
el nuevo nombre de
usuario, el nombre de archivo o la
contrasea con las teclas numricas
o de letras y, a continuacin, pulse
[OK].
Referencia
Pg.39 Para registrar o cambiar
un nombre de usuario
Pg.40 Para cambiar el nombre
de un archivo
Pg.40 Para establecer o cambiar
una contrasea
F Pulse [OK].
C Introduzca
el nombre de archivo
con las letras y, a continuacin, pulse [OK].
nicamente los archivos que empiecen con el nombre introducido aparecern en la pantalla Seleccionar
archivos.
Referencia
Pg.155 Introduccin de texto.
Nota
Para ver todos los archivos guardados en el Document Server,
pulse la tecla [Lista de archivos].
Para buscar por el nombre de usuario
Bsqueda de documentos
almacenados
Puede utilizar igualmente la tecla [Buscar por nomb archivo] o la tecla [Buscar por
nomb usuario] para buscar documentos
almacenados en el Document Server.
Tambin se pueden enumerar los documentos almacenados en el orden que
prefiera.
Nota
Si instala DeskTopBinder Professional
o DeskTopBinder Lite en el ordenador, puede buscar y reorganizar los
documentos desde su ordenador.
Referencia
Manuales o ayuda de DeskTopBinder Professional/Lite

B Pulse [Buscar por nomb usuario].
C Para
especificar un nombre de
usuario registrado, seleccione el
nombre de usuario en la lista y, a
continuacin, pulse la tecla [OK].
Nota
Para especificar un nombre de
usuario sin registrar, realice el siguiente procedimiento.
41
Document Server
D Para utilizar un nombre de usuario
no registrado, pulse [Nombre no registrado]. Introduzca un nombre de

usuario de inicio de sesin y, a continuacin, pulse [OK].
B Pulse [Detalle].
Aparece la informacin detallada

del documento.
Referencia
E Pulse [OK].
nicamente los archivos que empiecen con el nombre introducido aparecern en la pantalla Seleccionar
archivos.
Nota
Para ver todos los archivos guardados en el Document Server,
pulse la tecla [Lista de archivos].
Comprobacin de los datos de los

documentos almacenados
A Seleccione
un documento para
mostrar sus datos.
Nota
42
Nota
Si selecciona varios documentos,
utilice las teclas [U] y [T] para ver
los datos de cada uno.
Pulse [OK]. Aparece la pantalla
Seleccionar archivos.
Impresin de documentos
almacenados
Nota
Puede imprimir los documentos
guardados desde un ordenador en
red mediante Web Image Monitor.
Si desea informacin detallada sobre
cmo iniciar Web Image Monitor,
consulte la Gua de red.
A Seleccione el documento que desea

imprimir.
Nota
Puede buscar un documento mediante la tecla [Buscar por nomb
usuario] o [Buscar por nomb archivo]. Consulte Pg.41 Bsqueda
de documentos almacenados.
Puede clasificar los nombres de
los documentos en la lista por
nombre de usuario, nombre de
archivo o fecha. Para clasificar los
documentos, pulse la tecla [Nombre de usuario], [Nombre de archivo]
o [Fecha].
Si no puede determinar el contenido de un documento por su
nombre de archivo, puede imprimir la primera pgina para comprobarlo. Consulte Pg.45
Impresin de la primera pgina.
Para cancelar la seleccin de un
documento, pulse el documento
resaltado de nuevo.
B Para imprimir varios documentos,
repita el paso A en el orden en que

se va a imprimir.
Nota
Se pueden seleccionar hasta 30
documentos.
Si los tamaos y las resoluciones
de los documentos seleccionados
no son los mismos, puede que los
documentos no se impriman.
Si desea modificar el orden de
impresin, cancele la seleccin y
seleccione los documentos en el
orden deseado.
Si pulsa la tecla {Borrar modos}, se
cancelar la seleccin de todos los
documentos.
Si pulsa la tecla [Orden imp], los
documentos se mostrarn en el
orden de impresin.
C Si necesita modificar la configuracin de impresin, pulse la tecla

[Ajustes de impresin].
Aparecer la pgina Ajustes de impresin. Aparecern los nombres de

usuario, nombres de archivo y el orden de impresin de los documentos.
3
Nota
Los ajustes de impresin establecidos para el modo copiadora o
impresora permanecen activados
despus de la impresin y se aplican al siguiente trabajo. Los ajustes de impresin definidos en
modo de fax, sin embargo, no
permanecen activados.
Si selecciona varios documentos,
los ajustes de impresin permanecen activados para el primer
documento, pero no para otros
documentos.
Los elementos de configuracin
de la impresin se enumeran a
continuacin. Si desea ms informacin acerca de los resultados
de impresin de cada ajuste, consulte el Manual de referencia de copiadora.
Formato de encuadernacin
Copia a 2 caras de arriba a
arriba
Copia a 2 caras de arriba a
abajo
Folleto
Revista
43
Document Server
Tratamiento de portadas
Portada/Separador
Editar/Sello
D Introduzca el nmero de impresiones que desee con las teclas numricas.
Acabado
Clasificacin
Apilado
Grapado
Si imprime ms de un juego con
la funcin Clasificar, puede comprobar el resultado imprimiendo
slo el primer juego. Consulte
Pg.45 Copia de muestra.
Si se imprimen varios documentos a la vez, puede combinarlos

en un nico juego ajustando el orden de impresin.
Si imprime varios documentos a
la vez, los ajustes de impresin
establecidos para el documento
impreso en primer lugar se aplican al resto de los documentos.
Si selecciona varios archivos,
puede confirmar los nombres de
los archivos o el orden de la impresin que ha seleccionado en el
paso A desplazndose por la lista
con las teclas [T] y [U].
Pulse [Seleccionar archivo] para
volver a la pantalla Seleccionar
archivos.
No se puede definir "Folleto",
"Revista" y "Sello" para documentos guardados en modo de fax.
No se puede definir "Folleto" y
"Revista" para documentos guardados en funciones mltiples.
Nota
Puede introducir hasta 999.
E Pulse la tecla {Inicio}.

Comienza la impresin.
Para interrumpir la impresin
A Pulse la tecla {Borrar/Parar}.

B Pulse [Parar].
Cambio del nmero de copias
durante la impresin
Limitacin
Slo se puede cambiar el nmero de
copias si la funcin Clasificar est seleccionada en los ajustes de impresin.
A Pulse la tecla {Borrar/Parar}.

B Pulse [Cambiar cantidad].
C Introduzca un nmero de
copias
nuevo con las teclas numricas.
D Pulse la tecla {#}.

E Pulse [Continuar].
La impresin se reinicia.
44
Copia de muestra
Impresin de la primera pgina
Si imprime varios juegos con la funcin

de clasificado, puede comprobar que el
orden de impresin o que los ajustes de
impresin son correctos si imprime slo
el primer juego utilizando la tecla {Copia
de muestra}.
Puede imprimir la primera pgina del

documento seleccionado en la pantalla
Seleccionar archivos para comprobar
su contenido.
Limitacin
Esta funcin slo se puede utilizar
cuando est seleccionada la funcin
Clasificar.
A Seleccione el documento.
Nota
Si ya se ha definido una contrasea
para el documento, introdzcala y
pulse la tecla [OK].
Puede buscar el documento utilizando [Buscar por nomb usuario] o
[Buscar por nomb archivo] en la parte
superior izquierda de la pantalla.
Consulte Pg.41 Bsqueda de
documentos almacenados.
Puede clasificar los nombres de los
documentos en la lista por nombre
de usuario, nombre de archivo o fecha. Para clasificar los documentos,
pulse la tecla [Nombre de usuario],
[Nombre de archivo] o [Fecha].
Para cancelar la seleccin de un documento, plselo de nuevo.
B Pulse la tecla {Copia de muestra}.

Se imprime el primer juego.
C Si la muestra es aceptable, pulse [Im-
Si hay ms de un documento seleccionado, se imprimir la primera pgina

de cada documento.
A Seleccione el documento.
Nota
Puede buscar el documento utilizando [Buscar por nomb usuario] o
[Buscar por nomb archivo] en la parte superior izquierda de la pantalla. Consulte Pg.41 Bsqueda
de documentos almacenados.
o [Fecha].
Para cancelar la seleccin de un
documento, plselo de nuevo.
B Pulse [Imprimir primera pg.].
C Pulse la tecla {Inicio}.
primir].
Nota
Pulse [Suspender] para cancelar la
impresin y volver al men Print
Settings para modificar los ajustes.
45
Document Server
Eliminacin de documentos
almacenados
Importante
Puede guardar hasta 3.000 documentos en el Document Server. No
se pueden almacenar ms documentos si ya se han almacenado 3.000.
Debe eliminar documentos innecesarios para aumentar la memoria
disponible.
Nota
Puede eliminar a la vez todos los documentos almacenados con Herramientas de usuario. Consulte Pg.69
Borrar todos los archivos en Document Server.
Puede eliminar los documentos
guardados desde un ordenador en
red mediante Web Image Monitor.
cmo iniciar Web Image Monitor,

B Seleccione el documento que va a
eliminar.
Nota
Puede eliminar varios documentos a la vez.
Puede buscar un documento utilizando [Buscar por nomb usuario]
o [Buscar por nomb archivo] en la
parte superior izquierda de la
pantalla. Consulte Pg.41 Bsqueda de documentos almacenados.
46

o [Fecha].
Si no puede encontrar el documento por su nombre, puede imprimir la primera pgina del
mismo para comprobar su contenido. Consulte Pg.45 Impresin de la primera pgina.
Vuelva a pulsar la lnea seleccionada para cancelar el trabajo de
impresin.
C Pulse [Borrar archivo].
D Pulse la tecla [Eliminar] para eliminar el documento.
Visualizacin de los
documentos almacenados
mediante Web Image Monitor
Referencia
La ayuda de Web Image Monitor
A Inicie Web Image Monitor.

B Introduzca http:// (direccin
IP
para esta mquina) / en la caja
[Direccin].
La primera pgina aparece en Web

Image Monitor.
C Haga clic en [Document Server].
C Haga clic en [Document Server].
Aparece [Lista arch. Doc. Server].
Aparece [Lista arch. Doc. Server].
Nota
Para cambiar el formato de visualizacin, haga clic [Detalles], [Miniaturas] o [Iconos] desde la lista
[Mtodo visualz.].
Nota
Para cambiar el formato de visualizacin, haga clic [Detalles], [Miniaturas] o [Iconos] desde la lista
[Mtodo visualz.].
D Haga clic en el botn de propieda-
D Haga clic en el botn de propieda-
des del documento que desea comprobar.
Aparecer informacin sobre ese documento.
E Compruebe el contenido del documento.
Nota
Para ampliar la vista previa del
documento, haga clic en [Amp.
imag.].
Descarga de documentos
almacenados
Nota
Se requiere File Format Converter
para descargar documentos almacenados en modo copiadora o impresora.
des del documento que desea descargar.
E Seleccione [PDF] o [TIFF multi pg.] en

la lista [Formato arch.].
Nota
[TIFF multi pg.] est disponible
cuando el conversor de formato
de archivo se ha instalado.
[TIFF multi pg.] no puede seleccionarse para documentos almacenados en modo copiadora o
impresora.
F Haga clic en [Descargar].

G Haga clic en [OK].
A Inicie Web Image Monitor.

B Introduzca http:// (direccin
IP
para esta mquina) / en la caja
[Direccin].
La primera pgina aparece en Web

Image Monitor.
47
Document Server
Configuracin del Document Server

Copiadora / Caractersticas de Document Server (Consulte Manual de referencia de copiadora.)
Elementos
Caractersticas generales
Por defecto
Tecla almac. Document Server: F1
Original 2 caras, arriba a arriba
Combinar 1 cara1 cara
Combinar 1 cara1 cara: 4 originales
Combinar 1 cara1 cara: 8 originales
Crear margen
Ajustes del sistema (Consulte Pg.53 Caractersticas generales, Pg.57 Configuracin de la bandeja de papel, Pg.61 Ajustes de temporizador y Pg.63 Herramientas de administrador.)
Configuracin de la bandeja
de papel
Ajustes de temporizador
Elementos
Por defecto
Aviso de calentamiento
Encendido
Pantalla de Contador de copias
Arriba
Salida: Document Server
Bandeja interna 1
Prioridad de la bandeja de
papel: copiadora
Bandeja 1
Bandeja para portadas
Apagado
Bandeja de separadores
Apagado
Temporizador de reinicio de 60 segundos

copiadora/Document Server
Herramientas de administra- Elim. auto. archivo en Docudor

ment Server
Borrar todos los archivos en
Document Server
48
S Despus de 3 da(s)
--
4. Herramientas del usuario

(Ajustes del sistema)
Men de herramientas del usuario
Referencia
Si desea ms informacin sobre Ajustes de interface y Transferencia de archivo,
Si desea informacin detallada sobre el interface paralelo, consulte el Manual de
referencia de impresora.
Caractersticas generales (Consulte Pg.53 Caractersticas generales.)

Por defecto
Pitido del panel
Encendido
Aviso de calentamiento
Encendido
Pantalla de Contador de copias
Arriba
Prioridad de funcin
Copiadora
Prioridad impresin
Modo de visualizacin
Temporizador reinicio de funciones
3 segundos
Salida: copiadora
Bandeja interna 1
Salida: Document Server
Bandeja interna 1
Salida: fax
Bandeja interna 2
Salida: impresora
Bandeja interna 1
Ajuste de tamao <F/F4>
81/2"13"L
49
Configuracin de la bandeja de papel (Consulte Pg.57 Configuracin de la bandeja de papel.)

Por defecto
Prioridad de la bandeja de papel: copiadora
Bandeja 1
Prioridad de la bandeja de papel: fax
Bandeja 1
Prioridad de la bandeja papel: impresora
Bandeja 1
Tamao papel bandeja: bandeja 1
A4K, 81/2" 11" K
A3L, 11" 17" L
A4L, 81/2" 11" L
A4L, 81/2" 14" L
Tipo de papel: bandeja bypass
Sin visualizacin
Tipo de papel: bandeja 1
Sin visualizacin/Copia a 2 caras/Selec. Papel

Auto. Encendido

Auto. Encendido

Auto. Encendido

Auto. Encendido
Bandeja de portadas
Apagado
Bandeja de separadores
Apagado
Tamao de papel de bypass de impresora
A4K
Ajustes de temporizador (Consultar Pg.61 Ajustes de temporizador.)

Por defecto
Temporizador auto apagado
1 minuto(s)
Temporizador panel apagado
1 minuto(s)
Temporizador de reinicio automtico del

sistema
60 segundos
Temporizador de reinicio de copiadora/Do- 60 segundos

cument Server
Temporizador de reinicio automtico de fax 30 segundos
Temporizador de reinicio automtico de im- 60 segundos
presora
50
Temporizador de reinicio automtico de escner
60 segundos
Ajustar fecha
--
Ajustar hora
--
Temporizador de fin de sesin automtico
60 segundos
Men de herramientas del usuario (Ajustes del sistema)
Ajustes de interface
Para ms informacin sobre la configuracin de red, consulte la Gua de red.
Si desea informacin detallada sobre el interface paralelo, consulte el Manual
de referencia de impresora.
Transferencia de archivos
Para ms informacin sobre la configuracin de red, consulte la Gua de red.
Herramientas del administrador (Consulte Pg.63 Herramientas de administrador.)

Por defecto
Gestin de autenticacin de usuario
Apagado
Gestin de autenticacin de administrador
Apagado
Programar/Cambiar administrador
--
Admin. contador llave
--
Seguridad ampliada
--
Mostrar/imprimir contador
--
Mostrar/borrar/imprimir contador por usuario
--
Gestin de la libreta de direcciones
--
Libreta de direcciones: Programar/cambiar/borrar grupo
--
Libreta de direcciones: Programar/cambiar/borrar solicitud de transferencia
--
Libreta de direcciones Cambiar orden
--
Imprimir libreta de direcciones: Lista de destinos
--
Libreta de direcciones: Editar ttulo
--
Libreta de direcciones: Seleccionar ttulo
Ttulo 1
Elim. auto. archivo en Document Server
Despus
de 3
da(s)
Borrar todos los archivos en Document Server
--
Programar/Cambiar/Borrar Servidor LDAP
--
Utilizar Servidor LDAP
Apagado
AOF (Siempre encendido)
Encendido
Versin Firmware
--
Nivel de seguridad de red
Nivel 0
Red. tiempo recup.
Apagado
Eliminar todos los registros
Apagado
Transferir ajustes de registro
Apagado
Control de copia no autorizada
Apagado
51
Acceso a las herramientas del usuario

Esta seccin es para usuarios clave a
cargo de la mquina.
Las herramientas de usuario permiten
cambiar o configurar los ajustes predeterminados.
Nota
Las operaciones para los ajustes del
sistema son diferentes de las operaciones normales. Salga siempre de
las Herramientas de usuario una vez
haya terminado. Consulte Pg.52
Salir de Herramientas de usuario.
Los cambios realizados en las herramientas del usuario permanecen en
vigor aunque se apague el interruptor principal o el de funcionamiento,
o si se pulsa la tecla {Ahorro de energa} o {Borrar modos}.
Cambio de ajustes
predeterminados
Nota
Si est especificada la Autenticacin
del administrador, contacte con su
administrador.
A Pulse
B Pulse [Ajustes del sistema].
C Seleccione el men y a continuacin pulse la tecla deseada.
Referencia
Pg.49 Men de herramientas
del usuario (Ajustes del sistema)
D Cambie la configuracin siguiendo

las instrucciones de la pantalla y
pulse la tecla [OK].
Nota
Para cancelar los cambios en la configuracin y volver a la pantalla inicial, pulse la tecla {HerramUsu/Cont.}
Salir de Herramientas de usuario
A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.
la tecla {Herram. usu./Conta-
dor}.
ES ZFFH220E
ES ZFFH220E
52
Nota
Tambin puede salir de Herramientas del usuario pulsando la
tecla [Salir].
Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario
Ajustes que se pueden cambiar con las

herramientas del usuario
Referencia
Para acceder a las herramientas del usuario, consulte Pg.52 Acceso a las herramientas del usuario (Ajustes del sistema).
Pitido del panel
La seal sonora (tono de tecla) se escucha al pulsar una tecla.
Nota
Por defecto: Encendido
Aviso de calentamiento (Copiadora/Document Server)

Puede especificar si desea que se escuche una seal cuando la mquina est preparada para copiar despus de la desactivacin del modo Ahorro de energa o
cuando se enciende.
Nota
Si el Pitido del panel est configurado como Apagado, no sonar, con independencia del ajuste del Aviso de calentamiento.
Pantalla del contador de copias (Copiadora/Document Server)

El contador de copias se puede configurar para que muestre el nmero de copias
realizadas (cuenta hacia delante) o el nmero de copias restantes (cuenta hacia
atrs).
Nota
Por defecto: Arriba (cuenta hacia delante)
Prioridad de funcin
Puede especificar el modo que se va a mostrar inmediatamente despus de encender el interruptor de funcionamiento o el modo Reiniciar sistema.
Nota
Por defecto: Copiadora
53
Prioridad de impresin
Se da Prioridad de impresin al modo seleccionado.
Referencia
Pg.31 Acceso mltiple
Nota
Por defecto: Modo de visualizacin
Cuando selecciona [Intercalar], el trabajo de impresin en curso se interrumpir
despus de un mximo de cinco pginas.
Si tiene instalado en la mquina la bandeja interna 2 (bandeja 1), la bandeja de
clasificado por desplazamiento, el finisher de 500 hojas o el finisher de 1000
hojas, puede especificar la bandeja de salida de los documentos. Para obtener
ms informacin sobre cmo especificar la bandeja de salida para cada funcin, consulte las siguientes secciones:
Pg.55 Salida: copiadora (copiadora)

Pg.55 Salida: Document Server (Document Server)
Pg.55 Salida: fax (fax)
Pg.55 Salida: impresora (impresora)
Temporizador reinicio de funciones

Puede definir el tiempo de espera de la mquina antes de cambiar de modo cuando utilice la funcin de acceso mltiple (consulte Pg.31 Acceso mltiple). Es
muy til si desea realizar varias copias y tiene que modificar la configuracin
para cada una. Puede evitar que se interrumpan otras funciones si define un
tiempo de reinicio mayor.
Nota
Por defecto: Ajustar hora
El ajuste Temporizador reinicio de funciones se ignora si [Intercalar] est definido para Prioridad de impresin (consulte Pg.54 Prioridad de impresin).
Si selecciona [Ajustar hora], introduzca el tiempo (330 segundos, en incrementos de 1 segundo) con las teclas numricas.
El tiempo predefinido es de tres segundos.
54
Salida: copiadora (copiadora)
Puede especificar la bandeja donde se entregarn los documentos.
4
AHR009S
1. Bandeja interna 1
2. Bandeja interna 2
3. Bandeja superior del Finisher

4. Bandeja de desplazamiento del finisher
Nota
Por defecto: Bandeja interna 1
Salida: Document Server (Document Server)

Nota
Para ms informacin sobre las bandejas de salida, consulte Pg.55 Salida:
copiadora (copiadora).
Salida: fax (fax)

Nota
Salida: impresora (impresora)

Nota
Las bandejas de salida definidas en el controlador de la impresora tienen prioridad sobre la bandeja de salida especificada anteriormente.
55
Ajuste de tamao <F/F4>
Actualmente existen tres tipos de tamao F: 81/2"13"L, 81/4"13"L y 8"13"L. El

ADF o sensor de la tapa del cristal de exposicin no distingue estos tres tipos de original. Esta funcin especifica la talla F desde el ADF o sensor de la tapa del cristal de
exposicin. Se puede utilizar Seleccin automtica de papel o Reduccin/Ampliacin
automtica para los originales de tamao F conforme a este ajuste.
Nota
Por defecto: 81/2" 13"L
Ajuste bandeja salida

Limitacin
No puede interrumpir el trabajo en curso con un funcin diferente que especifique grapado o clasificado.
Puede interrumpir el trabajo en curso con una copia normal o mediante recepcin de fax. La bandeja de salida que se utiliza cuando se interrumpe el trabajo
vara en funcin del tipo de bandeja de desplazamiento del finisher y de la bandeja de salida definida para interrupcin.
Cuando el finisher de 500 hojas es la bandeja de desplazamiento del finisher:

Cuando la bandeja de salida especificada para el trabajo de interrupcin es
la bandeja del finisher, el trabajo de interrupcin saldr por la bandeja interna 1.
Cuando la bandeja de salida especificada para el trabajo de interrupcin no
es la bandeja del finisher, el trabajo de interrupcin saldr por la bandeja
de salida especificada.
Cuando el finisher de 1000 hojas es la bandeja de desplazamiento del finisher:

Cuando la bandeja de salida especificada para el trabajo de interrupcin es
la bandeja del finisher, el trabajo de interrupcin saldr por la bandeja superior del Finisher.
Cuando la bandeja de salida especificada para el trabajo de interrupcin no
es la bandeja del finisher, el trabajo de interrupcin saldr por la bandeja
de salida especificada.
Cuando el finisher de 500 hojas o el finisher de 1000 hojas est instalado y se define la funcin de grapado para un trabajo especfico, el trabajo saldr por la bandeja de desplazamiento del finisher, independientemente de la bandeja de salida
que se haya especificado.
56
Configuracin de la bandeja de papel

Prioridad de la bandeja papel: copiadora (copiadora/Document Server)
Puede especificar la bandeja por la que saldr el papel.
Nota
Por defecto: Bandeja 1
Prioridad de la bandeja papel: fax (fax)

Nota
Prioridad de la bandeja papel: impresora (impresora)

Nota
Tamao papel bandeja: Bandeja 14

Seleccione el tamao del papel cargado en la bandeja.
Los tamaos de papel que puede definir en las bandejas 1, 3 y 4 son los siguientes:
A3L, B4 JISL, A4K, A4L, B5 JISK, B5 JISL, A5L, 8KL, 16KK, 16KL
11"17"L, 81/2"14"L, 81/2"11"K, 81/2"11"L, 51/2"81/2"L,
7 1 / 4 "10 1 / 2 "L, 8"13"L, 8 1 / 2 "13"L, 8 1 / 4 "13"L, 11"14"L,
81/4"14"L, 8"101/2"L, 8"101/2"K, tamao especial (140-297 mm
(5,52"-11,69") ancho x 182-432 mm (7,17"-17,00") largo)
57
Puede especificar los siguientes tamaos de papel para la bandeja 2:

A3L, B4 JISL, A4K, A4L, B5 JISK, B5 JISL, A5L, B6 JISL, A6L, PostalL, 8KL, 16KK, 16KL
11"17"L, 81/2"14"L, 81/2"11"K, 81/2"11"L, 51/2"81/2"L,
7 1/4 "10 1/2 "L, 7 1/4"10 1/2"K, 8"13"L, 8 1 /2"13"L, 81 /4"13"L,
11"14"L, 11"15"L, 10"14"L, 10"15"L, 81/4"14"L, 8"101/2"L,
8"101/2"K, 8"10"L, 8"10"K, C5L, C6L, DL SobreL, 41/8"91/2"L,
3 7 / 8 "7 1 / 2 "L, tamao especial (100-297 mm (3,97"-11,69") ancho x
148-432 mm (5,83"-17,00") largo)
Referencia
Pg.137 Cambio del tamao de papel
Importante
Si el tamao de papel especificado es diferente al tamao del papel que se encuentra en la bandeja de papel, puede producirse un atasco de papel porque
el tamao de papel no se detecta correctamente.
Nota
La gua de papel de la LCT opcional est fija para los tamaos de papel A4K,
81/2"11"K. Si necesita modificar el tamao del papel, pngase en contacto
con el servicio tcnico.
Si el tamao de papel definido para el selector en la bandeja de papel es diferente al tamao de papel para este ajuste, el tamao del papel del marcador
tiene prioridad.
Si carga papel de un tamao no indicado en el selector de la bandeja de papel,
defina el marcador a " ".
Por defecto:
Bandeja 1: A4K, 81/2" 11"K
Bandeja 2: A3L, 11" 17"L
Bandeja 3: A4L, 81/2" 11"L
Bandeja 4: A4L, 81/2" 14"L
Referencia
Pg.137 Cambio del tamao de papel
Tipo de papel: bandeja bypass

Ajusta la visualizacin de forma que pueda ver el tipo de papel cargado en la
bandeja bypass.
58
Los tipos de papel que se pueden configurar para la bandeja bypass son los siguientes:
Sin pantalla, Papel reciclado, Papel especial, Papel color, Encabezado, Papel preimpreso, Papel de etiquetas, Papel Bond, Papel grueso, Transparencias, Papel fino, Cartulina
Nota
Por defecto: Sin visualizacin
Tipo de papel: Bandeja 14

Ajusta la visualizacin de forma que pueda ver el tipo de papel cargado en cada
bandeja de papel. La funcin de impresin utiliza esta informacin para seleccionar automticamente la bandeja de papel.
Los tipos de papel que puede definir en las bandejas 1, 3 y 4 son los siguientes:
Sin pantalla, Papel reciclado, Papel especial, Papel color, Encabezado, Papel preimpreso, Papel Bond, Cartulina
Puede especificar los siguientes tipos de papel para la bandeja 2:

Sin pantalla, Papel reciclado, Papel especial, Papel color, Encabezado, Papel preimpreso, Papel de etiquetas, Papel Bond, Papel grueso, Transparencias, Papel fino, Cartulina
Nota
Por defecto:
Tipo de papel: Sin visualizacin
Mtodo de copia en dplex: Copia a 2 caras
Aplicar Seleccin de papel automtica: S
Cuando carga papel del mismo tipo y tamao en dos bandejas de papel diferentes y desea especificar la bandeja para copia a 2 caras y para copia a 1 cara,
especifique la bandeja superior para copia a 2 caras. Si especifica una de las
bandejas como la bandeja predefinida para prioridad de la bandeja papel,
asigne la funcin de copia a 2 caras a esa bandeja.
Aparecer
to.
junto a la bandeja de papel si selecciona [No] en Selec. Papel Au-
Limitacin
[Selec. Papel Auto.] slo puede seleccionarse para la funcin de copiadora si [Sin
visualizacin] y [Papel reciclado] estn seleccionados. Si [No] est seleccionado, la
seleccin automtica para la bandeja de papel no es vlida.
59
Bandeja de portadas
Le permite especificar y ver la bandeja de papel que se utiliza para definir las portadas. Despus de seleccionar la bandeja de papel, puede tambin especificar el
tiempo de visualizacin y el mtodo de copia para copiar a dos caras.
Nota
Por defecto:
Bandeja a programar: Apagado
Las funciones que utilizan la configuracin bandeja de portadas son la funcin
Portada y la funcin Ambas Portadas.
Si selecciona [Modo selec.], slo se muestran las opciones de configuracin de
portada cuando se selecciona la funcin Portada o la funcin Separador.
Si selecciona [Siempre], se muestra siempre la bandeja de portadas.
Puede definir el mtodo de copia a dplex nicamente si se selecciona [Modo

selec.].
Referencia
Tapas, Manual de referencia de copiadora
Bandeja separadores
Le permite especificar y ver la bandeja de papel que se utiliza para insertar separadores. Despus de seleccionar la bandeja de papel, puede tambin especificar
el tiempo de visualizacin y el mtodo de copia para copiar a dos caras.
Nota
Por defecto:
Bandeja a programar: Apagado
Si selecciona [Modo selec.], slo se muestran los ajustes de la portada de separadores cuando se selecciona la funcin Portada o la funcin Separador.
Referencia
"Separadores", Manual de referencia de copiadora
Tamao de papel de bypass de impresora

Se puede especificar el tamao de papel en la bandeja bypass al imprimir datos
del ordenador.
Puede especificar los siguientes tipos de papel para cada bandeja:
A3L, B4 JISL, A4K, A4L, B5 JISK, B5 JISL, A5K, A5L, A6L, 11" 17"L,
81/2" 14"L, 81/2" 11"K, 81/2" 11"L, 51/2" 81/2"L, 71/4" 101/2"K,
71/4" 101/2"L, 8" 13"L, 81/2" 13"L, 81/4" 13"L, 41/8" 91/2"L,
37/8" 71/2"L, Sobre C5L, Sobre C6L, Sobre DLL, 8KL, 16KK, 16KL
Nota
Por defecto: A4K
Puede especificar un tamao personalizado entre 90,0 y 297,0 mm (3,6"-11,7")
vertical y entre 148,0 y 600,0 mm (5,9"-23,6") horizontal.
60
Ajustes de temporizador
Temporizador auto apagado
Tras un periodo de tiempo especificado y despus de terminar un trabajo, la mquina se apaga automticamente para ahorrar energa. Esta funcin se denomina
"Auto Apagado".
El estado de la mquina despus de la operacin de auto apagado se denomina
"modo Apagado" o "modo En espera". Para el temporizador de desconexin automtica, especifique el tiempo que debe transcurrir antes de que se active la funcin de desconexin automtica.
Nota
Por defecto: 1 minuto
Introduzca un intervalo de tiempo entre 10 segundos y 240 minutos, con las
teclas numricas
Cuando la mquina est en modo Apagado o modo En espera, puede estar preparada para su uso en 10 segundos.
Es posible que la funcin de auto apagado no funcione cuando aparezcan
mensajes de error.
Es posible que el "modo En espera no se active a la hora especificada, si se ha
encendido recientemente el interruptor de encendido y hay otras funciones
que no son de la copiadora inicindose o en proceso.
Temporizador panel apagado
Defina el tiempo que debe esperar la mquina antes de apagar el panel cuando
termine de copiar o tras la realizacin de la ltima operacin.
Nota
Por defecto: 1 minuto
Introduzca un intervalo de tiempo entre 10 segundos y 240 minutos, con las
teclas numricas.
Temporizador para reiniciar autom. el sistema
El ajuste Reiniciar sistema cambia automticamente a la pantalla de la funcin especificada en Prioridad funcin. Cuando no hay operaciones en progreso o cuando se borra un trabajo interrumpido, este ajuste define el intervalo de reinicio del
sistema. Consulte Pg.53 Prioridad de funcin.
Nota
Por defecto: Encendido, 60 segundos
El tiempo se puede definir entre 10 y 999 minutos con las teclas numricas.
61
Temporiz. para reiniciar la copiadora/Docum. Server (copiadora/Docum. Server)
Define el tiempo antes de que se reinicien los modos de la copiadora y el Document Server.
Nota
Si selecciona [Apagado], la mquina no cambia automticamente a la pantalla
de entrada de cdigo de usuario.
Temporiz. reinicio automtico fax (fax)
Define el tiempo antes de que se reinicien los modos de fax.

Nota
Por defecto: 30 segundos
Temporizador de reinicio automtico de impresora (impresora)
Define el tiempo antes de que se reinicien los modos de impresora.
Nota
Por defecto: encendido, 60 segundos
Temporiz. reinicio automtico escner (escner)
Define el tiempo antes de que se reinicien los modos de escner.
Nota
Ajustar fecha
Defina la fecha del reloj interno de la copiadora con las teclas numricas.
Nota
Para ir cambiando entre ao, mes y da, pulse [] y [].
Ajustar hora
Defina la hora del reloj interno de la copiadora con las teclas numricas.
Nota
Para ir cambiando entre horas, minutos y segundos, pulse [] y [].
Introduzca la hora con el formato de 24 horas (en incrementos de 1 segundo).
62
Temporizador de fin de sesin automtico
Puede especificar si desea finalizar la sesin de un usuario de forma automtica

o no si el usuario no ha utilizado la mquina durante un tiempo especfico despus del inicio de sesin.
Nota
Si [Encendido] est seleccionado, el tiempo se puede definir entre 10 y 999 segundos con incrementos de un segundo con las teclas numricas.
Herramientas de administrador
Es el administrador el que utiliza las Herramientas del administrador. Para cambiar
estos ajustes, pngase en contacto con el administrador.
Es recomendable que especifique la Autenticacin del administrador antes de configurar las Herramientas de administrador.
Gestin de autenticacin de usuario

Autent. cd. usu
Utilizando la Autenticacin del cdigo de usuario, puede limitar las funciones
disponibles y controlar su uso.
Cuando utilice la Autenticacin del cdigo de usuario, registre dicho cdigo.
Consulte Pg.78 Informacin de autenticacin.
Copiadora
Document Server
Fax
Escner
Impresora
Impresora: Control PC
Nota
Con la funcin Impresora: Control PC, puede obtener un registro de las impresiones
correspondientes a los cdigos introducidos con el controlador de la impresora.
Autenticacin bsica
Autenticacin Windows
Autenticacin LDAP
Autenticacin del servidor de integracin
Apagado
Nota
Por defecto: Apagado
Referencia
Para ms informacin sobre la Autenticacin bsica, Autenticacin Windows,
Autenticacin LDAP y Autenticacin del servidor de integracin, consulte el
63
Gestin de autenticacin de administrador

Programar/Cambiar administrador
Admin. contador llave
Puede especificar las funciones que desea gestionar con el contador llave
Seguridad ampliada
Puede especificar si desea utilizar las funciones de seguridad ampliada. Para ms

informacin acerca de las funciones de seguridad ampliada, consulte el Manual
de seguridad.
Permite ver e imprimir los distintos contadores.

Muestra los contadores de cada funcin (Total, Copiadora, Fax, Impresora,
A3/DLT, Dplex, Grapado).
Imprimir lista de contadores
Imprime una lista de contadores para cada funcin.
Para imprimir la lista de contadores
C Pulse [Herramientas admin].
D Pulse [Mostrar/imprimir contador].
E Pulse [Imprimir lista contadores].
Pulse la tecla {Inicio}.

G Pulse [Salir].
F
64
Mostrar/borrar/imprimir contador por cdigo de usuario
Permite ver e imprimir los nmeros de impresiones a las que se tiene acceso mediante los cdigos de usuario y establecer los valores a 0.
Nota
Pulse [U] y [T] para mostrar todos los nmeros de impresiones.
El nmero de impresiones puede ser diferente del valor del contador que aparece en el Mostrar/imprimir contador.
Imprimir contador para todos los usuarios
Imprime los valores del contador para todos los usuarios.
Imprimir contador para todos los usuarios
Elimina los valores del contador para todos los usuarios.
Imprimir contador por usuario
Imprime los valores del contador para cada usuario.
Borra contador por usuario
Especifica los valores del contador para cada usuario.
Nota
Para imprimir una lista para cada usuario, consulte Pg.81 Impresin del
Contador para cada Cdigo de usuario.
Gestin de la libreta de direcciones
Puede aadir, cambiar o eliminar la informacin registrada en la Libreta de direcciones. Para ms informacin sobre, consulte Pg.71 Libreta de direcciones.
[Programar/Cambiar]
Puede registrar y cambiar los nombres y los cdigos de usuario.
Nombres
Puede registrar un nombre, visualizacin de teclas, nmero de registro y seleccin de ttulo.
Autent. Info
Puede registrar un cdigo de usuario y especificar las funciones disponibles
para cada usuario. Puede tambin registrar los nombres de usuario y contraseas para usarlas al enviar un email, enviar archivos a carpetas o acceder a
un servidor LDAP.
Proteccin
Puede registrar un cdigo de proteccin.
Destino del fax
Puede registrar un nmero de fax, modo TX internacional, encabezado de fax,
insercin de etiquetas, destino de IP-Fax y protocolo.
E-mail
Puede registrar una direccin de e-mail.
Carpeta
Puede registrar el protocolo, la ruta, el nmero de puerto y el nombre del servidor.
Aadir a grupo
Puede organizar los nombres registrados en la Libreta de direcciones en un grupo.
[Eliminar]
Puede eliminar un nombre de la Libreta de direcciones.
65
Nota
Puede registrar hasta 2000 nombres.
Puede registrar hasta 100 cdigos de usuario. Si agrega la unidad de mejora
de cuentas de usuario opcional, puede registrar hasta 500 cdigos de usuario.
Tambin puede registrar cdigos de usuario de SmartDeviceMonitor for Admin. (se requiere la opcin de impresora)
Tambin puede registrar y gestionar los datos de la libreta direcciones con
Web Image Monitor. Consulte la ayuda de Web Image Monitor.
Libreta de direcciones: Programar/cambiar/borrar grupo
Los nombres registrados en la Libreta de direcciones pueden aadirse a un grupo.

Puede gestionar los nombres registrados en cada grupo con facilidad. Para ms
informacin sobre, consulte Pg.107 Registro de nombres en un grupo.
[Programar/Cambiar]
Puede registrar nuevos grupos o cambiar el nombre de un grupo, la visualizacin de las teclas, la seleccin del ttulo o el nmero de registro.
[Eliminar]
Puede eliminar los grupos.
Nota
Puede registrar hasta 100 grupos.
Tambin puede agrupar a los usuarios utilizando Web Image Monitor. Si desea ms informacin, consulte la ayuda de Web Image Monitor.
Libreta de direcciones: Programar/cambiar/borrar solicitud de transferencia
Puede registrar destinos de fax de la funcin de solicitud de transferencia en

modo de fax.
Para ms informacin sobre operaciones, consulte Pg.114 Registro de la solicitud de transferencia.
Programar / Cambiar
Registra nuevas solicitudes de transferencia y estaciones receptoras o cambia
el nombre de solicitud de transferencia, nombre de clave, seleccin del ttulo,
nmero de registro, destino de fax, destino de IP-Fax, o direccin de e-mail.
[Eliminar]
Elimina una solicitud de transferencia.
Nota
Puede registrar hasta 10 solicitudes de transferencia.
66
Libreta de direcciones: Cambiar orden
Puede cambiar el orden de los nombres en la Libreta de direcciones.
A
B
C
D
E
Nota
Podr reorganizar los elementos en la misma pgina, aunque no desplazarlos
a otra pgina. Por ejemplo, no puede desplazar un elemento de PLANIFICACIN ([OPQ]) aDIARIO ([CD]).
Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.
Pulse [Ajustes del sistema].
Pulse [Herramientas admin] y, a continuacin, pulse [TAvPg.].
Pulse [Libreta de direcciones: Cambiar el orden].
Pulse la tecla del nombre que se va a mover.
4
Nota
Puede seleccionar un nombre utilizando las teclas numricas.
F Pulse la tecla del nombre en el lugar al que desea moverlo.
El nombre seleccionado en el paso E se mover al lugar seleccionado en el

paso F y las teclas para el resto de los nombres se desplazarn consecuentemente.
Nota
Puede seleccionar un nombre utilizando las teclas numricas.
67
Imprimir libreta de direcciones: Lista de destinos
Puede imprimir la lista de destinos registrados en la Libreta de direcciones.

Imprimir por orden de ttulo 1
Imprime la libreta de direcciones por orden de ttulo 1.
Imprimir lista de marcacin en grupo
Imprime la libreta de direcciones de grupo.
A Seleccione el formato de impresin.
B Para imprimir la lista por las dos caras, seleccione [Imprimir en 2 caras].
C Pulse la tecla {Inicio}.
La lista se imprime.
Libreta de direcciones: Editar ttulo
Puede editar el ttulo para buscar de forma ms simple a un usuario.

C Pulse [Herramientas admin] y, a continuacin, pulse [TAvPg.].
D Pulse [Libreta de direcciones: Editar el ttulo].
E Pulse la tecla del ttulo que desea cambiar.
Introduzca el nuevo nombre y, a continuacin, pulse [OK].

G Pulse [OK].
Libreta de direcciones: Seleccionar ttulo
Puede especificar el ttulo para seleccionar un nombre.

Nota
Por defecto: Ttulo 1
68
Elim. auto. archivo en Document Server
Especifica si los documentos almacenados en el Document Server se eliminarn

tras un perodo de tiempo especificado.
Nota
Por defecto: S despus de 3 da(s)
Si selecciona [S], los documentos almacenados tras este ajuste se eliminarn
tras el periodo especificado.
Si selecciona [No], los documentos no se eliminarn automticamente.
Si selecciona [S], introduzca un nmero de das desde 1 a 180 (en incrementos
de 1 da).
El ajuste predeterminado es 3 das, lo que significa que los documentos se eliminarn 3 das (72 horas) despus de almacenarse.
Borrar todos los archivos en Document Server
Puede eliminar todos los archivos guardados en el Document Server, incluyendo

los archivos almacenados para impresin de muestra, impresin bloqueada, impresin retenida e impresin almacenada con la funcin de impresora.
Nota
Se eliminarn todos los documentos, aunque se haya definido una contrasea.
Aparecer un mensaje de confirmacin. Para eliminar todos los documentos,
seleccione [S].
Programar/Cambiar/Borrar Servidor LDAP

Consulte la Gua de red.
Utilizar Servidor LDAP
Puede especificar si desea utilizar el servidor LDAP para realizar bsquedas.

Nota
Si Utilizar servidor LDAP est configurado como desactivado, [Buscar LDAP]
no aparecer en la pantalla de bsqueda.
AOF (Siempre encendido)
Especifique si se utiliza la funcin Auto Apagado.

Nota
Versin Firmware
Puede comprobar la versin del software instalado en esta mquina.
Nivel de seguridad de red
Si desea obtener ms informacin sobre esta funcin, pngase en contacto con su

administrador.
69
Red. tiempo recup.
Puede especificar si desea reducir el tiempo de recuperacin.

Si pulsa [Encendido], reducir el tiempo de recuperacin.
Si pulsa [Apagado], aumentar el tiempo de recuperacin y reducir el consumo
de energa de la mquina.
Nota
Este ajuste aparece nicamente si tiene instalados en la mquina la unidad de
copiadora y el disco duro.
Eliminar todos los registros

administrador.
Transferir ajustes de registro

administrador.
Control de copia no autorizada

administrador.
70
5. Registro de direcciones y usuarios

en las funciones de fax/escner
Libreta de direcciones
Al registrar informacin (por ej., los nombres de los usuarios y sus direcciones de
e-mail en la Libreta de direcciones) podr
gestionarla fcilmente.
Importante
Los datos de la Libreta de direcciones
se pueden almacenar en el disco duro.
Si se produce algn tipo de fallo en el
disco duro, los datos se pueden perder. El fabricante no acepta ningn
tipo de responsabilidad por los daos
consecuencia de la prdida de datos.
Nota
Tambin puede utilizar Web Image
Monitor para registrar nombres en la
libreta de direcciones. Registre varios
nombres a la vez con SmartDeviceMonitor for Admin.
Si utiliza [Herramienta de gestin de direcciones] en SmartDeviceMonitor for
Admin, puede realizar una copia de
seguridad de los datos de la libreta de
direcciones. Es recomendable que realice una copia de seguridad de los dat o s c u a n d o u t il i c e l a l i b r e t a d e
direcciones.
Se requiere la opcin de impresora
para utilizar SmartDeviceMonitor for
Admin.
Referencia
Para ms informacin sobre el uso de
Web Image Monitor, consulte la ayuda
de Web Image Monitor.
Si desea ms informacin sobre SmartDeviceMonitor for Admin y cmo
instalarlo, consulte Manual de referencia
de impresora.
Para las instrucciones de operacin,
consulte la ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin.
Puede registrar y gestionar los siguientes
elementos en la Libreta de direcciones:
Nombre
Puede registrar el nombre del usuario y el nombre de las teclas. sta es
la informacin bsica que se requiere para gestionar los usuarios de la
mquina.
Informacin de autenticacin
Puede registrar los cdigos de usuario para restringir las funciones especficas para ciertos usuarios y para
comprobar el uso realizado de cada
funcin. Puede tambin registrar los
nombres de usuario y contraseas
para usarlas al enviar un e-mail, enviar archivos a carpetas o acceder a
un servidor LDAP.
71
Destino del fax

Puede registrar nmeros de fax, lneas, encabezados de fax y seleccionar insercin de etiquetas.
Cuando utilice la funcin de IP-Fax,
puede registrar los destinos de IPFax y seleccionar el protocolo.
Carpeta
Puede registrar el protocolo, el nombre de ruta y el nombre de servidor.
SMB
Destino de fax
FTP
Destino de IP-Fax
NCP
E-mail
Puede registrar direcciones de email de destino en la Libreta de direcciones.
Proteccin
Puede especificar cdigos de proteccin para evitar que los nombres del
remitente sean usados o para que no
se acceda a las carpetas sin autorizacin.
Aadir a grupo
Puede meter en un grupo los e-mails
de destino y las carpetas de destino
para as gestionarlos mejor.
72
Libreta de direcciones
Gestin de nombres en la Libreta de

direcciones
Envo de e-mail con Quick Dial (memoria

de telfonos)
Al registrar previamente el nombre y la

visualizacin de las teclas, puede especificar los destinos del e-mail y la carpeta mediante la seleccin del nombre
clave.
Al registrar las direcciones de e-mail en

la Libreta de direcciones, puede especificar los destinos de e-mail con slo seleccionarlos desde la pantalla inicial de
fax durante el envo de un documento
con la funcin de Internet-Fax.
Consulte Pg.75 Registro de nombres.
Envo de fax con Memoria de telfonos

Registre un nmero de fax en la libreta
de direcciones para que pueda especificarlo con slo seleccionar el destino de
fax que aparece en la pantalla de fax inicial cuando enva un fax. Cuando la opcin Insercin de etiquetas est
activada, el nombre del receptor y los
mensajes estndar se imprimen en el
mensaje de fax cuando se recibe en el
otro extremo.
Si registra los destinos de IP-Fax en la
libreta de direcciones, puede especificar un destino con slo seleccionarlo de
los destinos que aparecen en la pantalla
inicial de fax.
Se pueden utilizar e imprimir los nmeros de IP-Fax registrados como nmeros de IP-Fax del remitente.
Consulte Pg.83 Destino de fax.
Tambin puede especificar una direccin de e-mail seleccionando el destino

que aparece en la pantalla inicial de escner cuando enve un documento con
la funcin de escner.
Una direccin de e-mail registrada se
puede utilizar como la direccin de remitente y las direcciones de remitente
se almacenan automticamente en el
campo Desde de un encabezado de email.
Consulte Pg.92 Destino del e-mail.
Envo directo de archivos escaneados a

una carpeta compartida
Una vez registrados el nombre de ruta,
el nombre de usuario y la contrasea,
puede conectar con una carpeta compartida simplemente seleccionando el
destino mostrado en la pantalla de escner inicial, al enviar archivos a una
carpeta compartida con la funcin escner.
Para compartir la carpeta utilizando
Windows, seleccione el protocolo SMB.
Para registrar la carpeta en el servidor
FTP, seleccione el protocolo FTP.
Para registrar la carpeta en el servidor
NetWare, seleccione el protocolo NCP.
Consulte Pg.95 Registro de carpetas.
73
Prevencin de acceso no autorizado a las

carpetas compartidas desde la mquina
Una vez registrado el cdigo de proteccin, puede especificar el objeto que va
a ser protegido para evitar que un destino de e-mail se utilice sin permiso.
Puede evitar el acceso no autorizado a
las carpetas registradas. Consulte
Pg.112 Registro de un cdigo de proteccin.
Gestin de usuarios y utilizacin de la

mquina
Puede asignar cdigos de usuario para
limitar las siguientes funciones a usuarios registrados y comprobar el uso realizado de cada una de ellas:
Copiadora
Document Server
Fax
Escner
Impresora
Consulte Pg.78 Informacin de autenticacin.
74
Registro de nombres
Registro de nombres
El nombre de usuario es de gran utilidad para seleccionar un destino cuando
enve faxes o e-mail. Tambin puede
utilizarla como destino de carpeta.
Registro de un nombre
A Pulse
dor}.
ES ZFFH220E
G Introduzca el nombre y, a continuacin, pulse [OK].
Nota
El nombre se puede utilizar tambin para los documentos en el
Document Server. Para obtener
ms informacin sobre el Document Server, consulte Pg.37
Uso del Document Server.
Puede registrar hasta 2000 programas y asignarlos a nmeros
de registro entre 00001 y 50000.
Los nmeros de registro se asignan automticamente al principio, pero puede modificarlos
posteriormente. Para modificar
un nmero de registro, pulse
[Cambiar] a la derecha de N de
registro e introduzca un nmero
nuevo con las teclas numricas.
Referencia
H Pulse la tecla para la clasificacin que

desea utilizar en Seleccionar ttulo.
C Pulse [Herram admin] y, a continuacin, pulse [TAvPg.].
D Pulse [Gestin de la libreta de direcciones].
E Pulse [Nuevo programa].

F Pulse [Cambiar] a la derecha
de
Nombre.
Aparece la pantalla para introducir
el Nombre.
Nota
Puede seleccionar las siguientes
teclas:
[Frec.] Se agrega a la pgina
que se muestra en primer lugar.
[AB], [CD], [EF], [GH], [IJK],
[LMN], [OPQ], [RST], [UVW],
[XYZ], [1] a [10] aadido a la
lista de elementos en el ttulo
seleccionado.
Puede seleccionar [Frec.] y una
pgina ms para cada ttulo.
75
I Para
continuar registrando nombres, pulse la tecla [Contine a registro] y, a continuacin, repita el

procedimiento desde el paso F.
J Pulse [OK].
K Pulse [Salir].
L Pulse la tecla
{Herram. usu./Conta-
Para cambiar el nombre o la

visualizacin de teclas
A Pulse [Cambiar] a la derecha del
nombre o la visualizacin de teclas.
B Introduzca el nombre o visualizacin de tecla y a continuacin
pulse [OK].
dor}.
Referencia
Cambio de un nombre
registrado
A Pulse
dor}.

D Pulse [Gestin de la libreta de direccio-
Para cambiar un nmero de

registro
A Pulse [Cambiar] a la derecha de
N de registro
B Introduzca un nuevo nmero de
registro utilizando las teclas numricas y, a continuacin, pulse
[#].
nes].
E Seleccione
el nombre registrado
que desea cambiar.
Pulse la tecla del nombre o introduzca el nmero registrado con las teclas numricas.
Nota
Si pulsa
, puede buscar un
usuario por nombre registrado,
cdigo de usuario, nmero de
fax, nombre de carpeta, direccin
de correo electrnico o destino de
IP fax.
76
Para cambiar el ttulo

A Pulse la tecla para la clasificacin que desea utilizar en Seleccionar ttulo.
F Pulse [OK].
G Pulse [Salir].
H Pulse la tecla
dor}.
Registro de nombres
Borrado de un nombre
registrado
Si borra un nombre, tambin se borrarn los datos asociados con el mismo,
tales como las direcciones de e-mail,
nmero de fax y el nombre de carpeta.
A Pulse
dor}.

nes].
E Pulse [Eliminar].
F Seleccione el nombre que desea eliminar.
Pulse la tecla o introduzca el nmero

registrado con las teclas numricas.
G Pulse [S].
H Pulse [Salir].
I Pulse la tecla
dor}.
77
Puede asignar cdigos de usuario para
limitar las siguientes funciones a usuarios registrados y comprobar el uso realizado de cada una de ellas:
Copiadora
Document Server
Fax
Escner
Impresora
Nota
Se realiza un recuento del nmero de
copias realizadas de los documentos
almacenados en el Document Server
para cada cdigo de usuario. De esta
forma puede controlar el uso que realiza cada usuario.
El nmero de copias escaneadas utilizando la funcin escner se contabiliza para cada usuario. De esta
forma puede controlar el uso que
realiza cada usuario.
Para registrar automticamente el
cdigo de usuario del driver de impresora, seleccione [Impresora: Control PC] en la Autenticacin del
cdigo de usuario de la impresora.
Para utilizar el cdigo de usuario definido en Herramientas del usuario,
defina los cdigos de usuario registrados en Herramientas del usuario
del controlador de la impresora.
Consulte Pg.78 Informacin de
autenticacin.
Referencia
Para ms informacin acerca de la configuracin de los cdigos de usuario
para el driver de impresora, consulte el
Manual de referencia de impresora o la
Ayuda del driver de la impresora.
Importante
Las funciones asociadas a cada cdigo
de usuario son las mismas. Si cambia o
elimina cdigos de usuario, los datos y
lmites de gestin asociados a dicho
cdigo quedarn anulados.
78
Registro de un cdigo de
usuario nuevo
A Pulse
dor}.
ES ZFFH220E
E Pulse el nombre del usuario cuyo

cdigo desee registrar o introduzca
el nmero registrado con las teclas
numricas.
Nota
Puede introducir un cdigo de
usuario de entre uno y ocho dgitos.
Para registrar un nombre, consulte Pg.75 Registro de nombres.
F Pulse [Info. Autent.].
G Introduzca el cdigo de usuario uti-
lizando las teclas numricas y, a

continuacin, pulse la tecla [#].

E Seleccione el usuario cuyo cdigo

desee cambiar.
Nota
Si comete un error, pulse la tecla
[Borrar] o {Borrar/Parar} y vuelva a
introducir el cdigo.
H Pulse dos veces [TAvPg.].

I Seleccione las funciones que se van
a utilizar con el cdigo de usuario
en Funciones disponibles.
Nota
Si pulsa
, puede buscar un
de correo electrnico, o destino
de IP-Fax.
Para cambiar el nombre, la visualizacin de teclas y el ttulo, consulte Pg.76 Cambio de un

nombre registrado.
J Pulse [OK].
Nota
Para continuar registrando cdigos de usuario, repita el procedimiento desde el paso E.
K Pulse [Salir].
L Pulse la tecla

G Pulse [Cambiar] y, a
continuacin,
introduzca el nuevo cdigo de
usuario utilizando las teclas numricas.
dor}.
Cambio de un Cdigo de
usuario
H Pulse [#].
Nota
Aunque cambie un cdigo de usuario, los valores del contador no se
borrarn.
A Pulse
dor}.
79
Para cambiar las funciones

disponibles
A Pulse dos veces [TAvPg.].
B Pulse la tecla para seleccionar
las funciones para habilitarlas.
Nota
Pulse la tecla para resaltarla y,
a continuacin, la funcin quedar activada. Para cancelar la
seleccin, pulse la tecla resaltada.
I Pulse [OK].
J Pulse [Salir].
K Pulse la tecla
digo de usuario y, a continuacin,

pulse [#].
H Pulse [OK].
I Pulse [Salir].
J Pulse la tecla
dor}.
dor}.
Visualizacin del Contador

para cada Cdigo de usuario
Borrado de un Cdigo de
usuario
A Pulse
Nota
Una vez eliminado el cdigo de
usuario, el contador se borra automticamente.

C Pulse [Herram admin].
D Pulse [Mostrar/borrar/imprimir contador
Para borrar un nombre en la Libreta

de direcciones, consulte Pg.77 Borrado de un nombre registrado.
dor}.
por usuario].
E Seleccione
[Contador de impresin],
[Contador de transmisiones] o [Contador del escner].

C Pulse [Herram admin] y, a continua-
Aparecen los contadores para el uso

de cada funcin individual correspondientes a cada cdigo de usuario.
A Pulse
dor}.
cin, pulse [TAvPg.].
E Seleccione el nombre del que desea

borrar el cdigo.
80

G Pulse [Cambiar] para eliminar el c-
Impresin del Contador para

cada Cdigo de usuario
A Pulse
dor}.

por usuario].
E Seleccione un cdigo de usuario en

la parte izquierda de la pantalla.
Para imprimir el nmero de copias

para todos cdigos de usuario
A Pulse
dor}.

por usuario].
E Pulse
[Imprimir lista contadores] en

Todos los usuarios.
5
Nota
Pulse [Selec. todo en pgina] para
seleccionar todos los cdigos de
usuario de la pgina.
F Pulse
[Imprimir lista contadores] en

Por usuario.
Nota
Introduzca el cdigo de usuario
y, a continuacin, pulse [#] si el
cdigo de usuario est registrado.
F Seleccione el uso de la funcin des-
de la que desea imprimir entre

[Contador de impresin], [Contador de
transmisiones], y [Contador del escner].
G Pulse [Imprimir].
Nota
y, a continuacin, pulse [#] si el
cdigo de usuario est registrado.
G Seleccione el uso de la funcin des-
de la que desea imprimir entre

[Contador de impresin], [Contador de
transmisiones], y [Contador del escner].
H Pulse [Imprimir].
81
Borrado del nmero de

impresiones
A Pulse
Para borrar el nmero de copias

para todos cdigos de usuario
A Pulse [Borrar] en Todos los usuarios.
dor}.

por usuario].
E Seleccione el cdigo de usuario que

desea borrar.
Para borrar el nmero de

impresiones hechas con un
mismo cdigo de usuario
A Seleccione un cdigo de usuario

en la parte izquierda de la pantalla.
Nota
Pulse [Selec. todo en pgina]
para seleccionar todos los cdigos de usuario de la pgina.
B Pulse [Borrar] en Cdigos por
usuario.
C Seleccione el uso de la funcin
desde la que desea imprimir entre [Contador de impresin], [Contador de transmisiones] y [Contador
del escner].
D Pulse [OK].
82
B Seleccione el uso de la funcin

desde la que desea imprimir entre [Contador de impresin], [Contador de transmisiones] y [Contador
del escner].
C Pulse [OK].
F Pulse [Salir].
G Pulse la tecla
dor}.
Destino de fax
Destino de fax
Registre un destino de fax para que no
tenga que introducir siempre los nmeros de fax y pueda enviar documentos
que se han escaneado utilizando la funcin de fax.
Si desea obtener ms detalles acerca de
los destinos de nmero de fax que se
pueden registrar, consulte el Manual de
referencia de fax <Funciones bsicas>.
Es fcil seleccionar el destino de fax
si registra el Nombre y la Visualizacin de teclas para el destino de
fax.
Puede registrar los destinos de fax al
seleccionarlos desde la funcin de
rellamada.
Puede registrar destinos de fax
como grupo.
Los nmeros de fax registrados se pueden utilizar como nmeros de fax del
remitente.
Hay dos tipos de destinos de fax, como
se muestra a continuacin:
Destino de fax
Seleccione esta opcin para enviar
un fax por la red telefnica.
IP-Fax
Seleccione esta opcin para enviar el
fax a una mquina en una red
TCP/IP.
Limitacin
No puede enviar el fax a una mquina en otra red si esa red se encuentra tras un cortafuegos.
Destino de fax
Puede programar los siguientes elementos en un destino de fax:
Nmero de fax
Registra el nmero del fax de destino. Puede introducir un nmero
de fax utilizando hasta 128 dgitos. Debe incluir todos los dgitos
en el nmero.
Cdigo SUB
Registrar un Cdigo SUB le permite utilizar la transmisin confidencial que es compatible con
una funcin similar llamada Cdigo SUB. Consulte el Manual de
Cdigo SEP
Registrar un cdigo SEP le permite utilizar Recepcin polling para
recibir faxes desde otras mquinas de fax que son compatibles
con Recepcin polling. Consulte
el Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>.
Lnea
Si la unidad de interface G3 extra
opcional est instalada, puede seleccionar el tipo de lnea por destino.
Encabezado de fax
Puede elegir imprimir un encabezado de fax en los mensajes de fax
que recibe la otra parte. El valor
predeterminado es Nombre.
Consulte el Manual de referencia de
fax <Funciones avanzadas>.
83
Insercin de etiquetas
Utilice la insercin de etiquetas
para imprimir datos como el
nombre de destino en la hoja impresa en el destino. A continuacin aparecen los datos impresos:
Nombre del destino: El nombre del destino especificado en
[Destino de fax] se imprime con
"A" en la parte superior de la
hoja.
Mensaje estndar: Se imprime
una frase de dos lneas registrada bajo el nombre de destino.
Limitacin
Para utilizar esta funcin, seleccione [Encendido] en Insercin de etiquetas cuando
programe destinos de fax y
tambin seleccione [Nombre registrado] cuando enve documentos de fax.
Nota
El encabezado de fax y la insercin de etiquetas tambin
se imprimen al enviar por correo electrnico utilizando la
funcin de fax.
Puede programar un mensaje
estndar aparte de aquellos registrados en la mquina. Consulte el Manual de referencia de
fax <Funciones avanzadas>.
Modo TX internacional
Al seleccionar [Encendido] en el
Modo TX internacional, la mquina transmite ms cuidadosamente al bajar la velocidad de
transmisin. Sin embargo, los
tiempos de comunicacin aumentan.
84
Destino de IP-Fax
Puede programar los siguientes elementos en un destino de IP-Fax:
Nota
Este ajuste slo funciona si se ha
seleccionado la funcin de IPFax.
IP-Fax
Registre el destino de IP-Fax.
Puede registrar el nombre utilizando hasta 128 caracteres. Puede realizar este ajuste al utilizar
IP-Fax.
Cdigo SUB
Registrar un Cdigo SUB le permite utilizar la transmisin confidencial que es compatible con
una funcin similar llamada Cdigo SUB. Consulte el Manual de
Cdigo SEP
Registrar un cdigo SEP le permite utilizar Recepcin polling para
recibir faxes desde otras mquinas de fax que son compatibles
con Recepcin polling. Consulte
Seleccionar protocolo
Seleccione el protocolo para la
transmisin de IP-Fax.
Destino de fax
Registro de un destino de fax
A Pulse
dor}.
F Pulse [Destino del fax].

G Introduzca el nmero de fax utilizando las teclas numricas y, a continuacin, pulse [OK] en N de fax.
Para seleccionar la lnea

ES ZFFH220E
A Pulse [Selec. lnea].
E Seleccione el nombre al que corresponde el destino de fax que desea

registrar.
Pulse la tecla del nombre o introduzca el nmero registrado utilizando

las teclas numricas.
Nota
Si pulsa
, puede buscar un
IP fax.
5
B Seleccione la lnea y, a continuacin, pulse [OK].
Para programar el cdigo SUB

A Pulse [Func.Avanzadas] y, a continuacin, pulse [Cdigo SUB].
B Pulse [Cambiar] en TX Cdigo
SUB.
C Introduzca el cdigo SUB utilizando las teclas numricas y, a
continuacin, pulse [OK].
D Para introducir una contrasea,
pulse [Cambiar] en Contrasea
(SID).
E Introduzca una contrasea utilizando las teclas numricas y, a
F Pulse [OK].
Para registrar el nombre, la visualizacin de teclas y el ttulo, consulte Pg.75 Registro de

nombres.
85
Para programar el Cdigo SEP

A Pulse [Func.Avanzadas] y, a continuacin, pulse [Cdigo SEP].
B Pulse [Cambiar] en RX Cdigo
SEP.
C Introduzca el cdigo SEP utilizando las teclas numricas y, a
(PWD).
F Pulse [OK].
Para configurar la insercin de

etiquetas
Cuando la opcin Insercin de etiquetas se establece como activada, el nombre del receptor y los mensajes
estndar se imprimen en el mensaje de
fax cuando se recibe en el otro extremo.
A Pulse [Cambiar] en Insercin de
etiquetas.
B Seleccione [Encendido].
C Pulse [Cambiar] en Lnea 2.
D Seleccione un mensaje estndar
para imprimirlo en la segunda lnea.
Para marcar un mensaje personalizado, pulse [Mensaje personalz.].
Para establecer el Modo TX

internacional
A Pulse [Cambiar] en Modo TX internacional.
B Seleccione [Apagado] o [Encendido] y, a continuacin, pulse [OK].
Para seleccionar el encabezado

de fax
Nota
Puede registrar el encabezado de
fax en Registrar informacin fax
en los ajustes del sistema para Caractersticas Fax. Consulte el Manual de referencia de fax <Funciones
bsicas>.
A Pulse [Cambiar] en Encabezado
de fax.
B Seleccione [Nombre] o [2 Nombre]
y, a continuacin, pulse [OK].
E Introduzca un mensaje y, a continuacin, pulse [OK].

Referencia
F Pulse [OK].
G Pulse [Cambiar] en Lnea 3.
H Seleccione un mensaje estndar
I Pulse [OK].
H Pulse [OK].
Nota
Cuando se registra un grupo,
tambin puede aadir este destino de fax al grupo. Consulte
Pg.107 Registro de nombres en
un grupo.
I Pulse [Salir].
J Pulse la tecla
dor}.
86
Destino de fax
Cmo cambiar un destino de

fax registrado
A Pulse
Para cambiar la lnea

A Pulse [Selec. lnea].
dor}.

E Seleccione el nombre al que corresponde el destino de fax que desea

cambiar.
Nota
Si pulsa
, puede buscar un
IP fax.
nombre registrado.

G Cambie los ajustes.
Para cambiar un nmero de fax
A Pulse [Cambiar] en N de fax.
B Seleccione la lnea.
C Pulse [OK].
Para cambiar el cdigo SUB

A Pulse [Func.Avanzadas].
B Pulse [Cdigo SUB].
C Pulse [Cambiar] en TX Cdigo
SUB.
D Introduzca el nuevo cdigo SUB
E Para cambiar la contrasea, pulse [Cambiar] en Contrasea (SID).
F Introduzca la contrasea y, a
G Pulse [OK].
Para cambiar el cdigo SEP

B Pulse [Cdigo SEP].
C Pulse [Cambiar] en RX Cdigo
SEP.
D Introduzca el nuevo cdigo SEP
E Para cambiar la contrasea, pulse [Cambiar] en Contrasea
(PWD).
G Pulse [OK].
B Introduzca el nuevo nmero de

fax utilizando las teclas numricas y, a continuacin, pulse [OK].
87
Para cambiar el encabezado de

fax
A Pulse [Cambiar] en Encabezado
de fax.
B Seleccione el nuevo encabezado
de fax y, a continuacin, pulse
[OK].
Para cambiar la insercin de

etiquetas
A Pulse [Cambiar] en Insercin de
etiquetas.
B Pulse [Cambiar] en Lnea 2.
C Seleccione el nuevo mensaje estndar, o pulse [Mensaje personalz.] para introducir el nuevo
mensaje.
D Pulse [OK].
E Pulse [Cambiar] en Lnea 3.
F Seleccione el nuevo mensaje estndar y, a continuacin, pulse
[OK].
G Pulse [OK].
H Pulse [OK].
dor}.
Nota
Si elimina un destino que es un destino de envo especfico, los mensajes a su correo personal, por ejemplo,
no se pueden enviar. Asegrese de
comprobar los ajustes en la funcin
del fax antes de eliminar cualquier
destino.
Para eliminar un nombre completamente, consulte Pg.77 Borrado de
un nombre registrado.
A Pulse
dor}.

E Seleccione el nombre al que corres-
Nota
nombre registrado.
I Pulse [Salir].
J Pulse la tecla
Cmo eliminar un destino de

fax registrado
ponde el destino de fax que desea

eliminar.

Nota
Si pulsa
, puede buscar un
IP fax.
Para eliminar el nombre, la visualizacin de teclas y el ttulo, consulte Pg.77 Borrado de un
nombre registrado.
88

G Pulse [Cambiar] en N de fax.
Destino de fax
H Pulse [Borrar todo] y, a continuacin,

pulse [OK].
E Seleccione el nombre al que corresponde el destino de IP-Fax que desea registrar.

I Pulse [OK].
J Pulse [Salir].
K Pulse la tecla
Nota
Si pulsa
, puede buscar un
IP fax.
dor}.

nombres.
Registro de un destino de
IP-Fax
Referencia
Para obtener informacin sobre
cmo enviar un IP-Fax, consulte el
bsicas>.
A Pulse
F Pulse [Destino del fax]

G Pulse [IP-Fax].
H Pulse [Cambiar].
dor}.
Introduzca el destino de IP-Fax y, a

Para programar el cdigo SUB

ES ZFFH220E

A Pulse [Func.Avanzadas] y, a continuacin, pulse [Cdigo SUB].

B Pulse [Cambiar] en TX Cdigo
SUB.
C Introduzca el cdigo SUB utilizando las teclas numricas y, a
(SID).
89

F Pulse [OK].
Para programar el Cdigo SEP

A Pulse [Func.Avanzadas] y, a continuacin, pulse [Cdigo SEP].
B Pulse [Cambiar] en RX Cdigo
SEP.
C Introduzca el cdigo SEP utilizando las teclas numricas y, a
(PWD).

F Pulse [OK].
E Seleccione el nombre al que corresponde el destino de IP-Fax que desea cambiar.
Nota
Si pulsa , puede buscar un usuario por nombre registrado, cdigo
de usuario, nmero de fax, nombre
de carpeta, direccin de correo
electrnico, o destino de IP-Fax.
nombre registrado.

G Pulse [IP-Fax].
H Cambie los ajustes.
Para seleccionar el protocolo
Para cambiar el destino de IP-Fax
A Seleccione [H.323] o [SIP].
A Pulse [Cambiar] en Destino de IP-Fax.
J Pulse [OK].
IP-Fax registrado
A Pulse
dor}.
B Introduzca el nuevo destino utilizando las teclas numricas y, a

Para cambiar el cdigo SUB

B Pulse [Cdigo SUB].

C Pulse [Cambiar] en TX Cdigo

SUB.
E Para cambiar la contrasea, pulse [Cambiar] en Contrasea (SID).

nes].
D Introduzca el nuevo cdigo SUB

G Pulse [OK].
90
Destino de fax
Para cambiar el cdigo SEP

B Pulse [Cdigo SEP].
C Pulse [Cambiar] en RX Cdigo
SEP.
D Introduzca el nuevo cdigo SEP
E Para cambiar la contrasea, pulse [Cambiar] en Contrasea
(PWD).
G Pulse [OK].
Para cambiar el protocolo

A Seleccione [H.323] o [SIP].
I Pulse [OK].
Cmo eliminar un destino de
IP-Fax registrado
Nota
Si elimina un destino que es un destino de envo especfico, los mensajes a su correo personal registrado,
por ejemplo, no se pueden enviar.
Asegrese de comprobar los ajustes
en la funcin del fax antes de eliminar cualquier destino.
ponde el destino de IP-Fax que desea eliminar. Pulse la tecla del

nombre o introduzca el nmero registrado utilizando las teclas numricas.
Nota
Si pulsa
, puede buscar un
IP fax.
nombre registrado.

G Pulse [IP-Fax].
H Pulse [Cambiar] en N de fax.
I Pulse [Borrar todo] y, a continuacin,
pulse [OK].
J Pulse [OK].
K Pulse [Salir].
L Pulse la tecla
dor}.

A Pulse
dor}.

91
Destino del e-mail

Registre los destinos de correo electrnico de forma que no tenga que introducir direcciones de correo electrnico
siempre, y pueda enviar archivos escaneados desde el escner o la funcin de
fax por correo electrnico.
Registro de un destino de e-mail
Es fcil seleccionar el destino del email si registra el Nombre y la

Visualizacin de teclas para el
destino del e-mail.
Puede registrar destinos de correo
electrnico como grupo.
Puede utilizar la direccin de correo
electrnico como la direccin del remitente al enviar archivos escaneados en el modo escner. Si lo desea,
puede especificar un cdigo de proteccin sobre la direccin del remitente para evitar el acceso no
autorizado. Consulte Pg.112 Registro de un cdigo de proteccin.
Nota
Puede seleccionar una direccin de
e-mail desde un servidor LDAP y, a
continuacin, regstrela en la Libreta
de direcciones. Envo de archivos
escaneados por correo electrnico,
Manual de referencia de escner.
Puede establecer la mquina para
que enve un informe de resultado
de transmisin por correo electrnico cuando se enva una transmisin.
Consulte el Manual de referencia de fax
ES ZFFH220E

ponde la direccin de correo electrnico que desea registrar.

Nota
electrnico o destino de IP fax.
nombres.
92
Destino del e-mail
F Pulse [E-mail].
G Pulse [Cambiar] en Direc. e-mail.
I Si desea utilizar Internet-Fax, espe-
cifique si desea utilizar o no "Enviar por servidor SMTP".
J Pulse [Salir].
K Pulse la tecla
dor}.
H Introduzca
la direccin de correo
electrnico y, a continuacin, pulse
la tecla [OK].
Nota
Puede introducir hasta 128 caracteres para la direccin de correo
electrnico.
Cmo introducir la direccin de

correo electrnico
A Introduzca la direccin de correo
electrnico.
Nota
Cuando est registrado un grupo,
puede aadir los destinos de email a ste. Consulte Pg.107
Registro de nombres en un grupo.
Cambio de un destino de
e-mail registrado
A Pulse
dor}.

B Pulse [OK].
utilizacin de la direccin de
e-mail como remitente
Cuando se introduce una direccin
de correo electrnico, se puede utilizar como direccin del remitente.
A Pulse [Proteccin].
B Pulse [Remitente] al lado derecho
de usar nombre como:
Referencia
Pg.112 Registro de un cdigo de proteccin
C Pulse [OK].
E Seleccione el nombre al que corresponde la direccin electrnica que

desea cambiar.
Nota
Si pulsa
, puede buscar un
IP fax.
nombre registrado.
93
F Pulse [E-mail].
ponde la direccin de e-mail que

desea borrar.
H Introduzca
la direccin de correo
electrnico y, a continuacin, pulse
la tecla [OK].
Referencia
I Pulse [OK].
J Si desea utilizar Internet-Fax, espe-
cifique si desea utilizar o no "Enviar por servidor SMTP".
K Pulse [Salir].
L Pulse la tecla
dor}.
Borrado de un destino de
e-mail registrado
Para eliminar un nombre completamente, consulte Pg.77 Borrado de un
nombre registrado.
A Pulse
dor}.

94
Nota
Si pulsa
, puede buscar un
IP fax.
nombre registrado.
F Pulse [E-mail].
H Pulse [Borrar todo] y, a continuacin,
pulse [OK].
I Pulse [OK].
J Pulse [Salir].
K Pulse la tecla
dor}.
Registro de carpetas
Al registrar una carpeta compartida,
puede enviar archivos escaneados a la
misma directamente.
Puede utilizar tres tipos de protocolo:
SMB
Para enviar archivos con carpetas
compartidas de Windows
FTP
Para enviar archivos a un servidor
FTP
NCP
Para enviar archivos a un servidor
NetWare.
Nota
los protocolos, nombres de servidor
niveles de carpetas, consulte al administrador de red.
Utilizacin de SMB para la

conexin
Nota
Para registrar una carpeta en un servidor FTP, consulte Pg.99 Utilizacin de FTP para la conexin.
Para registrar una carpeta en un servidor NetWare, consulte Pg.103
Utilizacin de NCP para la conexin.
Para registrar una carpeta SMB
A Pulse
dor}.
Puede evitar que los usuarios no autorizados puedan acceder a las carpetas de la mquina. Consulte
Pg.112 Registro de un cdigo de
proteccin.
Slo puede seleccionar SMB, FTP o
NCP. Si cambia de protocolo tras finalizar los ajustes, todas las entradas
previas se eliminan.
Referencia
Para ms informacin sobre la configuracin de red, consulte la Gua de
red.
Scan to folder, consulte el Manual de
referencia de escner.
ES ZFFH220E
95
ponde la carpeta que desea registrar.

Nota
Si pulsa
, puede buscar un
IP fax.
nombres.
F Pulse
[Info. Autent.] y, a continuacin, pulse [TAvPg.].
G Pulse [Especificar info autentic.] en el
lado derecho de Autenticacin de

carpeta.
Nota
Cuando ha seleccionado [No especificar], se aplica el Nombre de
usuario SMB y la Contrasea
SMB que ha especificado en
Nom/Contrasea usu predet.
(Enviar) de los ajustes de Transferencia de archivo. Para obtener
ms informacin, consulte la Gua
de red.
Si est especificada la Autenticacin de usuario, pngase en contacto con su administrador.
H Pulse [Cambiar] en Nombre de usuario de inicio de sesin.
I Introduzca un nombre de usuario

Nota
Puede introducir hasta 64 caracteres para el nombre de usuario.
Referencia
J Pulse [Cambiar] para la Contrasea

de inicio de sesin.
K Introduzca la contrasea y, a continuacin, pulse [OK].
Nota
Puede introducir hasta 64 caracteres para la contrasea.
L Introduzca de nuevo la contrasea
para confirmar y, a continuacin,

pulse [OK].
M Pulse [Carpeta].
N Confirme que [SMB] est seleccionado.
Nota
Para especificar una carpeta, puede introducir la ruta manualmente o localizar el archivo
navegando en la red.
Referencia
Pg.97 Para localizar el archivo
manualmente
Pg.97 Utilizacin de Explorar
la red para localizar la carpeta
96
Para localizar el archivo

manualmente
B Seleccione un ordenador cliente.
A Pulse [Cambiar] en Ruta.

B Introduzca la ruta en la que se
encuentra la carpeta.
Nota
Introduzca la ruta conforme al
siguiente formato: \\Nombre del servidor\Nombre impresora compartida\Nombre
de ruta.
Tambin puede introducir una
direccin IP.
Puede introducir una ruta utilizando hasta 128 caracteres.
C Pulse [OK].
Nota
Si el formato de la ruta introducida no es correcto, aparecer un mensaje. Pulse [Salir] y, a
continuacin, introduzca la
ruta de nuevo.
Utilizacin de Explorar la red

para localizar la carpeta
A Pulse [Explorar la red].
Aparecen los ordenadores cliente
que comparten la misma red que
la mquina.
Nota
Si ya ha especificado el nombre de usuario en los pasos F a
L, la pantalla Explorar la red
slo glosa los ordenadores
cliente a los que tiene acceso
autorizado.
Aparecen las carpetas compartidas en la parte inferior.

Nota
Puede pulsar [Hasta un nivel]
para cambiar entre niveles.
C Seleccione la carpeta que desea
registrar.
Aparece la pantalla Conexin.
Nota
Si ha iniciado la sesin con un
nombre de usuario autorizado, la pantalla Conexin no
aparecer. Contine con el
paso F.
D Introduzca el nombre de usuario.
Nota
ste es un nombre de usuario
que tiene acceso autorizado a
la carpeta.
E Introduzca la contrasea de
usuario y, a continuacin, pulse
[OK].
Volver a aparecer la pantalla Explorar la red.
Nota
Si el nombre de usuario o la
contrasea introducidos no
son correctos, aparecer un
mensaje. Pulse [Salir] y, a continuacin, introduzca el nombre de usuario y la contrasea
de nuevo.
F Pulse [OK].
97
O Pulse [Conexin de prueba] para comprobar que la ruta se ha especificado correctamente.
P Pulse [Salir].
Nota
Si la conexin de prueba falla,
compruebe los ajustes e intntelo
de nuevo.
Q Pulse [OK].
R Pulse [Salir].
S Pulse la tecla
dor}.
Cambio de una carpeta registrada
A Pulse
dor}.

ponde la carpeta que desea cambiar.
98
F Pulse [Carpeta].
G Seleccione los elementos que desea
cambiar.

A Pulse [FTP] o [NCP].
B Aparecer un mensaje de confirmacin. Pulse [S].

Nota
El cambio de protocolo borrar todos los ajustes realizados
con el protocolo anterior.
C Introduzca cada elemento de
nuevo.
Referencia
Pg.99 Para registrar una carpeta FTP.
Pg.103 Para registrar una
carpeta NCP
Cambio de los elementos con

SMB
Pulse la tecla del nombre de usuario

o introduzca el nmero registrado
utilizando las teclas numricas.

B Introduzca la nueva ruta en la
que se encuentra la carpeta y, a
Nota
Si pulsa
, puede buscar un
IP fax.
Nota
Tambin puede utilizar Explorar la red para especificar una
nueva carpeta. Para ms informacin sobre, consulte Pg.97
para localizar la carpeta.

nombre registrado.
H Pulse [Conexin de prueba] para com-
probar que la ruta se ha especificado correctamente.
I Pulse [Salir].
G Pulse el protocolo que no est se-
Nota
de nuevo.
J Pulse [OK].
K Pulse [Salir].
L Pulse la tecla
dor}.
Borrado de una carpeta registrada

Nota
A Pulse
dor}.

E Seleccione el nombre al que corresponde la carpeta que desea borrar.

Nota
Si pulsa
, puede buscar un
IP fax.
nombre registrado.
leccionado en este momento.

Aparecer un mensaje de confirmacin.
H Pulse [S].
I Pulse [OK].
J Pulse [Salir].
K Pulse la tecla
dor}.
Utilizacin de FTP para la

conexin
Nota
Para registrar una carpeta compartida configurada en Windows, consulte Pg.95 Utilizacin de SMB
para la conexin.
Para registrar una carpeta en un servidor NetWare, consulte Pg.103
Utilizacin de NCP para la conexin.
Para registrar una carpeta FTP
A Pulse
dor}.
ES ZFFH220E
F Pulse [Carpeta].
99
C Pulse
[Herram admin] y, a continuacin, pulse [TAvPg.].
ponde la carpeta que desea registrar.

Pulse la tecla del nombre o introduzca
el nmero registrado utilizando las teclas numricas.
Nota
electrnico o destino de IP fax.
Para registrar el nombre, la visualizacin de teclas y el ttulo, consulte
Pg.77 Borrado de un nombre
registrado
F Pulse [Info. Autent.] y, a continuacin,
Nota
Referencia

de inicio de sesin.
Nota

pulse [OK].
M Pulse [Carpeta].
N Pulse [FTP].
pulse [TAvPg.].
G Pulse
[Especificar info autentic.] en el

lado derecho de Autenticacin de carpeta.
Nota
Cuando ha seleccionado [No especificar], se aplica el Nombre de usuario SMB y la Contrasea SMB que
ha especificado en Nom/Contrasea usu predet. (Enviar) de los ajustes de Transferencia de archivo.
Para obtener ms informacin, consulte la Gua de red.
100
O Pulse [Cambiar] en Nombre de Servidor.
P Introduzca el nombre de servidor, a

Nota
Puede introducir un nombre de
servidor utilizando hasta 64 caracteres.
Q Pulse [Cambiar] en Ruta.

R Introduzca la ruta.
V Pulse [OK].
W Pulse [Salir].
X Pulse la tecla
dor}.
A Pulse
dor}.
Nota
Puede utilizar una ruta absoluta
utilizando este formato: /usuario/inicio/nombre de usuario; o
una ruta relativa, utilizando este
formato: directorio/subdirectorio.

Si deja la ruta en blanco, el directorio de inicio se sesin se presupone como el directorio vlido en
ese momento.
Tambin puede introducir una

direccin IP.
S Pulse [OK].
Nota
Para cambiar el nmero del puerto, pulse [Cambiar] en N de puerto. Introduzca el nmero de
puerto utilizando las teclas numricas y, a continuacin, pulse
la tecla [#].
Puede introducir entre 1 y 65535.
T Pulse [Conexin de prueba] para comprobar que la ruta se ha especificado correctamente.
U Pulse [Salir].
nes].
ponde la carpeta que desea cambiar.
Nota
Si pulsa
, puede buscar un
de IP-Fax.
nombre registrado.
F Pulse [Carpeta].
cambiar.
Nota
de nuevo.
101

A Pulse [SMB], o [NCP].
I Pulse [Salir].
Nota
de nuevo.
J Pulse [OK].
K Pulse [Salir].
L Pulse la tecla
dor}.
Nota
nuevo.
Referencia
Pg.95 Para registrar una carpeta SMB.
Pg.103 Para registrar una
carpeta NCP
Cambio de los elementos con

FTP
A Pulse [Cambiar] en N de puerto.
Nota
A Pulse
dor}.

B Introduzca el nuevo nmero de

puerto y, a continuacin, pulse
[#].
C Pulse [Cambiar] en Nombre de

Servidor.

D Introduzca el nuevo nombre de

servidor y, a continuacin, pulse
[OK].
E Pulse [Cambiar] en Ruta.
F Introduzca la nueva ruta y, a
H Pulse [Conexin de prueba] para comprobar que la ruta se ha especificado correctamente.
102
Borrado de una carpeta registrada
ponde la carpeta que desea borrar.
Nota
Si pulsa
, puede buscar un
IP fax.
nombre registrado.
F Pulse [Carpeta].
G Pulse el protocolo que no est se-
leccionado en este momento.
H Pulse [S].
I Pulse [OK].
J Pulse [Salir].
K Pulse la tecla
dor}.

Utilizacin de NCP para la

conexin
Nota
Para registrar una carpeta compartida configurada en Windows, consulte Pg.95 Utilizacin de SMB
para la conexin
Para registrar una carpeta en un servidor FTP, consulte Pg.99 Utilizacin de FTP para la conexin
Para registrar una carpeta NCP
A Pulse
E Pulse el nombre que desea registrar
dor}.
Nota
Para registrar un nombre en la Libreta de direcciones, consulte
Pg.75 Registro de un nombre.
F Pulse

lado derecho de Autenticacin de
carpeta.
Nota
Cuando ha seleccionado [No especificar], se aplica el Nombre de
usuario SMB y la Contrasea
SMB que ha especificado en
Nom/Contrasea usu predet.
(Enviar) de los ajustes de Transferencia de archivo. Para obtener
ms informacin, consulte la Gua
de red.
ES ZFFH220E
103

Limitacin
Nota
Si ha configurado el "Tipo de conexin" para [NDS], introduzca el
nombre de usuario seguido del
nombre del contexto donde se
ubica el objeto del usuario. Si el
nombre de usuario es usuario y
el nombre de contexto es contexto, introduzca usuario.contexto
Referencia

de inicio de sesin.
Limitacin

pulse [OK].
M Pulse [Carpeta].
N Pulse [NCP].
104
O Seleccione el "Tipo de conexin".

Si desea especificar una carpeta en
un rbol NDS, pulse [NDS]. Si desea
especificar una carpeta en un servidor NetWare, pulse [Bindery].
P Especifique la carpeta.
Nota
Para especificar una carpeta, puede introducir la ruta manualmente o localizar el archivo
navegando en la red.
Referencia
Pg.104 Para localizar el archivo
manualmente
Pg.105 Utilizacin de Explorar
la red para localizar la carpeta
Para localizar el archivo

manualmente
B Introduzca la ruta en la que se
encuentra la carpeta.
Nota
Si establece el "Tipo de conexin" para [NDS], y el nombre del rbol NDS es "rbol", el
nombre del contexto es "contexto", el nombre del volumen
es "volumen" y el nombre de la
carpeta es "carpeta", la ruta sera "\\rbol\volumen.contexto\carpeta".
Si establece el "Tipo de conexin" para [Bindery], y si el

nombre del servidor NetWare
es "servidor", el nombre del
volumen es "volumen" y el
nombre de la carpeta es "carpeta", entonces, la ruta ser
"\\servidor\volumen\carpeta".
C Pulse [OK]
D Pulse [Conexin de prueba] para
comprobar que la ruta se ha especificado correctamente.
E Pulse [OK].
Nota
compruebe los ajustes e intntelo de nuevo.
B Busque la carpeta de destino en

el rbol NDS o en el servidor
NetWare.
Nota
Puede pulsar [Hasta un nivel]
para cambiar entre niveles.
C Seleccione la carpeta que desea
registrar.
D Pulse [Aceptar].
Q Pulse [OK].
R Pulse [Salir].
S Pulse la tecla
dor}.
A Pulse
dor}.

para localizar la carpeta
A Pulse [Explorar la red].
Si ha establecido el "Tipo de conexin" para [NDS], aparecer
una lista de elementos en el rbol
NDS.
Si ha establecido el "Tipo de conexin" para [Bindery], aparecer
una lista de elementos en el servidor NetWare.
Nota
Slo las carpetas a las que le
est permitido el acceso aparecen en [Explorar la red].
Si los idiomas utilizados en la
mquina y el destino que desea ver son diferentes, puede
que los elementos de la lista no
aparezcan correctamente.
En la lista se pueden mostrar
hasta 100 elementos.

E Seleccione el usuario con la carpeta
registrada que desea cambiar.

Nota
Si pulsa
, puede buscar un
de IP-Fax.
nombre registrado.
F Pulse [Carpeta].
105

cambiar.

A Pulse [SMB] o [FTP].
I Pulse [Salir].
Nota
de nuevo.
J Pulse [OK].
K Pulse [Salir].
L Pulse la tecla
Nota
nuevo.
Referencia
Pg.95 Para registrar una carpeta SMB.
Pg.99 Para registrar una carpeta FTP.
Cambio de los elementos en NCP

A Seleccione el "Tipo de conexin".
B Pulse [Cambiar] en Ruta.
C Introduzca la nueva ruta en la
que se encuentra la carpeta y, a
Nota
Tambin puede utilizar Explorar la red para especificar una
nueva carpeta. Para ms informacin sobre, consulte
Pg.105 Utilizacin de Explorar la red para localizar la carpeta.
H Pulse [Conexin de prueba] para comprobar que la ruta se ha especificado correctamente.
106
dor}.
Para eliminar la carpeta registrada

Nota

E Seleccione el usuario de la carpeta
que desee eliminar.

Pulse la tecla del nombre o introduzca
el nmero registrado utilizando las teclas numricas.
F Pulse [Carpeta].
G Pulse el protocolo que no est selec-
cionado en este momento.

H Pulse [S].
I Pulse [OK].
J Pulse [Salir].
K Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.
Registro de nombres en un grupo

Puede registrar nombres en un grupo
para poder gestionar las direcciones de
e-mail y las carpetas para cada grupo
con facilidad.
Para aadir nombres a un grupo, los

grupos deben haberse registrado previamente.
ma/Cambiar/Borrar grupo de usuario].
Nota
Puede registrar hasta 100 grupos.
D Pulse [Libreta de direcciones: PrograE Pulse [Nuevo programa].

F Pulse [Cambiar] en Nombre de grupo.
Cuando se utilice la funcin de escanear a carpeta (Scan to folder) no se

pueden enviar archivos escaneados
a un grupo con ms de 50 carpetas
registradas.
Puede especificar el cdigo de proteccin para evitar el acceso no autorizado a las carpetas registradas en
un grupo. Para ms informacin sobre, consulte Pg.112 Registro de
un cdigo de proteccin.
G Introduzca el nombre de grupo y, a
Registro de un nuevo grupo
H Pulse la tecla ttulo en Seleccionar
A Pulse
dor}.
La pantalla Visualizacin de teclas

se ajusta automticamente.
Referencia
ttulo si fuera necesario.
Nota
Puede seleccionar las siguientes
teclas:
[Frec.] Se agrega a la pgina
que se muestra en primer lugar.
ES ZFFH220E
[AB], [CD], [EF], [GH], [IJK],

[XYZ], [1] a [10] aadido a la
lista de elementos en el ttulo
seleccionado.
107
I Si desea cambiar la visualizacin
de teclas, pulse [Cambiar] en Visualizacin de teclas. Introduzca la Visualizacin de teclas y, a

continuacin, pulse la tecla [OK].
J Pulse [OK].
K Pulse [Salir].
L Pulse la tecla
dor}.
Registro de nombres en un
grupo
G Seleccione
el grupo al que desea

aadir el nombre.
Nota
Si pulsa , puede realizar una
bsqueda por grupo introduciendo el nombre.
La tecla del grupo que ha seleccionado queda resaltada y el nombre se
aade a ste.
Puede clasificar los nombres registrados en la Libreta de direcciones en un

grupo.
Al registrar nuevos nombres, tambin

puede al mismo tiempo registrar grupos.
A Pulse
dor}.

E Seleccione el nombre que desea registrar en un grupo.

Nota
Si pulsa
, puede buscar un
IP fax.
F Pulse [Aadir a grupo].

108
Para eliminar el nombre, haga clic en

el grupo resaltado de nuevo.
H Pulse [OK].
I Pulse [Salir].
J Pulse la tecla
dor}.
Visualizacin de nombres
registrados en grupos
Puede comprobar los nombres o los
grupos registrados en cada grupo.
A Pulse
dor}.

D Pulse [Libreta de direcciones: Programa/Cambiar/Borrar grupo de usuario].
E Seleccione el grupo en el que se en-
cuentran registrados los miembros

que desea comprobar.
G Seleccione el grupo del que desea

borrar el nombre.
F Pulse [Usuario/grupo programado].

Se mostrarn todos los nombres registrados.
Nota
Las teclas resaltadas indican grupos en los que el nombre ha sido
registrado.
G Pulse [OK].
H Pulse [Salir].
I Pulse la tecla
El nombre se elimina del grupo.
dor}.
Borrado del nombre de un

grupo
A Pulse
dor}.
H Pulse [OK].
I Pulse [Salir].
J Pulse la tecla
dor}.

Cambio de un nombre de
grupo
A Pulse
E Seleccione el nombre que desea bo-


nes].
rrar de un grupo.

dor}.
E Pulse la tecla del grupo que desea

cambiar.
F Introduzca los elementos.

109
Para cambiar el nombre del

grupo y la visualizacin de teclas
A Pulse [Cambiar] en Nombre del
grupo o Visualizacin de teclas.
Borrado de un grupo
A Pulse
dor}.

B Introduzca el nuevo nombre del

grupo o visualizacin de tecla y,
a continuacin, pulse [OK].
A Pulse la tecla ttulo en Seleccionar ttulo.
Para cambiar un nmero de

registro
A Pulse [Cambiar] en Nm. de Registro.
B Introduzca el nmero de registro
mediante las teclas numricas.
dor}.
ma/Cambiar/Borrar grupo de usuario].
E Pulse [Eliminar].
F Pulse la tecla del grupo que desea
borrar.
G Pulse [S].
H Pulse [Salir].
I Pulse la tecla
dor}.
Adicin de un grupo a otro

grupo
Se puede aadir un grupo a otro.
C Pulse [#].
G Pulse [OK].
H Pulse [Salir].
I Pulse la tecla
D Pulse [Libreta de direcciones: Progra-
A Pulse
dor}.

E Seleccione el grupo que quiere aadir en otro grupo.
Pulse la tecla del grupo o introduzca

el nmero registrado utilizando las
teclas numricas.

110
G Seleccione el grupo al que quiere

aadirlo.

Las teclas de los grupos en los que
est registrado el grupo aparecen resaltadas.
G Seleccione el grupo del que desea

eliminar.
La tecla del grupo que ha seleccionado queda resaltada y el grupo se

aade al otro.
H Pulse [OK].
H Pulse [OK].
I Pulse [Salir].
J Pulse la tecla
5
dor}.
Se elimina la seleccin de la tecla del

grupo y se elimina el grupo.
Borrado de un grupo dentro de

otro grupo
A Pulse
dor}.

E Dentro del grupo que desea eliminar.
Pulse la tecla del grupo o introduzca

el nmero registrado utilizando las
teclas numricas.
111
Registro de un cdigo de proteccin

Puede evitar que se tenga acceso a los
nombres de remitentes o a las carpetas
mediante un cdigo de proteccin.
Puede utilizar esta funcin para proteger los siguientes elementos:
Carpetas
Puede evitar el acceso no autorizado
a las carpetas.
Nombres de remitentes
Puede evitar el uso inadecuado de
los nombres de remitente.
Nota
Para proteger los nombres de remitente del correo, el cdigo de usuario
debe estar registrado de antemano.
Para obtener ms detalles, consulte
Pg.78 Informacin de autenticacin.
Cmo registrar un cdigo de

proteccin para un solo usuario
A Pulse
E Seleccione el nombre cuyo cdigo

de proteccin desee registrar.

Nota
Si pulsa
, puede buscar un
IP fax.
nombres.
F Pulse [Proteccin].
dor}.
G Pulse [Destino] o [Remitente] en Usar

nombre como:
ES ZFFH220E

Nota
Tanto [Destino] como [Remitente]
pueden seleccionarse al mismo
tiempo.
112
Registro de un cdigo de proteccin
H Pulse [Destino de carpeta] o [Remitente] en Objeto protecc.
E Pulse la tecla del grupo que desea
registrar o introduzca el nmero registrado utilizando las teclas numricas.
Nota
Tanto [Destino de carpeta] como
[Remitente] pueden seleccionarse
al mismo tiempo.
F Pulse [Proteccin].
G Pulse [Destino de carpeta] en Objeto
protecc.
I Pulse [Cambiar] en Cdigo de proteccin.
J Introduzca el cdigo de proteccin

utilizando las teclas numricas y, a
continuacin, pulse [#].
H Pulse [Cambiar] en Cdigo de pro-
Nota
Por defecto, no se especifica ningn cdigo de proteccin.
I Introduzca el cdigo de proteccin
Puede especificar un cdigo de

proteccin de hasta ocho dgitos.
Puede especificar Proteccin
sin especificar un cdigo de proteccin.
K Pulse [OK].
L Pulse [Salir].
M Pulse la tecla
dor}.
Cmo registrar un cdigo de

proteccin para un usuario de
grupo
A Pulse
teccin.
utilizando las teclas numricas y, a

continuacin, pulse [#].
Nota
Por defecto, no se especifica ningn cdigo de proteccin.
Puede especificar un cdigo de
proteccin de hasta ocho dgitos.
Puede especificar Proteccin
sin especificar un cdigo de proteccin.
J Pulse [OK].
K Pulse [Salir].
L Pulse la tecla
dor}.
dor}.

113
Registro de la solicitud de transferencia

Esta seccin describe cmo registrar la
estacin emisora y la estacin receptora
que se utilizan en la funcin de solicitud de transferencia del fax.
Nota
Antes de que pueda utilizar la solicitud de transferencia, debe programar el ID de polling y configurar el
Informe de transferencia. Consulte
Estacin emisora
Se refiere a la mquina que recibe la
solicitud de transferencia para reenviar los mensajes entrantes a otro
destino.
Nota
Los ID de polling de la parte solicitante (esta mquina) y las estaciones
emisoras deben ser idnticos.
Puede tener hasta 30 estaciones receptoras por cada estacin emisora.
Si especifica un grupo de estaciones
emisoras, el grupo cuenta como un
nico receptor.
Registro de una estacin

emisora/estacin receptora
A Pulse
dor}.
Estacin receptora
Se refiere al fax o equipo que recibe
mensajes desde la estacin emisora.
Limitacin
Cuando los mensajes se envan por
fax, las estaciones emisoras deben
ser mquinas del mismo fabricante
que sta, y disponer de la funcin de
estacin emisora.
Cuando los mensajes se envan por
correo electrnico, las estaciones
emisoras deben ser mquinas del
mismo fabricante que sta, y disponer de las funciones de estacin emisora y el envo de Internet-Fax.
No puede utilizar solicitudes de
transferencia sin programar el nmero de fax o las direcciones de correo electrnico de la parte
solicitante en la libreta de direcciones de las estaciones emisoras.
ES ZFFH220E
D Pulse
[Libreta
direc.:Progr./Camb./Elim.solicitud transf.].
E Pulse [Nuevo programa].

F Configure la informacin de solicitud de transferencia.
114
Para registrar el nombre de la

solicitud de transferencia y la
A Pulse [Cambiar] en Nomb. inicio
transfer. o Visualizacin de teclas.
Aparece la pantalla para introducir el Nombre.
B Introduzca el nombre de solicitud de transferencia o visualizacin de teclas y, a continuacin,
pulse [OK].
Referencia
H Introduzca
los elementos. Vea el

paso G en Pg.85 Registro de un
destino de fax.
I Pulse [E-mail].
J Introduzca los elementos. Consulte
Pg.92 Registro de un destino de
e-mail.
K Pulse [IP-Fax].
L Introduzca los elementos. Vea los
pasos I - J en Pg.89 Registro de
un destino de IP-Fax.
M Pulse [Estcn receptora].

N Especifique las estaciones recepto-
ras.
Para seleccionar el ttulo

A Para asociar el nombre de solicitud de transferencia con un ttulo, pulse la tecla de ttulo en
Seleccionar ttulo.
Nota
Para especificar las estaciones receptoras, utilice los nmeros almacenados en las teclas de
Memoria de telfonos o en Grupos en la estacin emisora.
Memoria de telfonos
A Pulse [qMemo. de telf.].
Nota
Puede seleccionar las siguientes teclas:
[Frec.] Se agrega a la pgina que se muestra en primer lugar.
[AB], [CD], [EF], [GH], [IJK],
[XYZ], [1] a [10] aadido a
la lista de elementos en el ttulo seleccionado.
B Introduzca el nmero almacenado en Memoria de telfonos de

la estacin emisora utilizando el
teclado numrico.
Por ejemplo, para seleccionar el
destino almacenado en la Memoria de telfonos 01 de la estacin
emisora, introduzca {0}{1}.
C Para especificar una estacin receptora adicional, pulse [Agregar].

G Pulse [Destino del fax].

115
Marcacin rpida
A Pulse [qpMarc. rpida].
emisora/estacin receptora desee

cambiar.
B Introduzca los nmeros de la

marcacin rpida mediante el teclado numrico.


destino almacenado en Marcacin rpida 12 de la estacin emisora, introduzca {1}{2}.
Nota
Si pulsa
, puede buscar por
nombre de grupo, nmero de fax,
direccin de correo electrnico, o
destino de IP-Fax.
Marcacin por grupo

A Pulse [qppMarc. grupo].
B Introduzca el nmero de grupo
utilizando el teclado numrico.

destino almacenado en Grupo 04
de la estacin emisora, introduzca {0}{4}.
C Para especificar una estacin receptora adicional, pulse [Agregar].
O Cuando haya especificado todas las

estaciones receptoras, pulse [OK].
P Pulse [Salir].
Q Pulse la tecla
dor}.

nombre registrado.
Nota
Si pulsa , puede realizar la bsqueda por nombre de solicitud de
transferencia, nmero de fax, o
direccin de correo electrnico.
F Introduzca los elementos.

Para cambiar el nombre de la
solicitud de transferencia y la
A Pulse [Cambiar] en Nombre inicio
transferencia o Visualizacin de
teclas.
Cambio de una estacin

B Introduzca el nuevo nombre de

solicitud de transferencia o visualizacin de teclas y, a continuacin, pulse [OK].
A Pulse
dor}.

D Pulse
[Libreta
116
E Seleccione el nombre cuya estacin
A Pulse la tecla ttulo en Seleccionar ttulo.
Para cambiar la estacin de fax

A Pulse [Destino del fax].
Cuando los mensajes se transmiten
por correo electrnico, vaya al paso
A de "Para cambiar la estacin
emisora de correo electrnico".
B Cambie la informacin de estacin emisora. Consulte Pg.87
fax registrado.
Para cambiar la estacin de IP-Fax

A Pulse [IP-Fax].
B Cambie la informacin de estacin emisora. Vea el paso H en
Pg.90 Cmo cambiar un destino de IP-Fax registrado.
Para cambiar la estacin emisora

de correo electrnico
A Pulse [E-mail].
B Cambie la informacin de estacin emisora. Vea los pasos G y
H en Pg.93 Cambio de un destino de e-mail registrado.
Para cambiar la estacin

receptora
A Pulse [Estcn receptora].
B Seleccione la estacin receptora
que desea cambiar.
C Pulse [Borrar] para borrar el nmero y, a continuacin, introduzca el nuevo nmero
utilizando el teclado numrico.
Eliminacin de una estacin

A Pulse
dor}.

D Pulse
[Libreta
E Pulse [Eliminar].
F Seleccione el nombre cuya estacin
emisora/estacin receptora desee

eliminar.

Nota
Si pulsa
, puede buscar por
nombre de grupo, nmero de fax,
direccin de correo electrnico o
destino de IP-Fax.
nombre registrado.
G Pulse [S].
H Pulse [Salir].
I Pulse la tecla
dor}.
G Pulse [OK].
H Pulse [Salir].
I Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.
117
Registro de la autenticacin
Autenticacin SMTP
Para cada usuario registrado en la libreta de direcciones, puede registrar un

nombre de usuario de inicio de sesin y
una contrasea de inicio de sesin para
que pueda utilizarse al acceder a un
servidor SMTP.
Referencia
Para poder utilizar un servidor
SMTP, hay que programarlo antes.
Para ms informacin, consulte la
Gua de red.
Nota
Nota
Al seleccionar [No especificar] para la
autentificacin de SMTP, se aplican
el nombre de usuario y la contrasea
que ha especificado en la autentificacin de SMTP de los ajustes de transferencia de archivo. Para obtener
ms detalles, consulte la Gua de red.
A Pulse
nes].


lado derecho de Autentificacin
SMTP.
dor}.

Nota
ES ZFFH220E
Cuando utilice POP antes de Autenticacin SMTP, puede introducir hasta 63 caracteres
alfanumricos.
Referencia

de inicio de sesin.
118
Registro de la autenticacin
A Pulse
dor}.
Nota

pulse [OK].
M Pulse [OK].
Nota
Para cambiar los ajustes de Autentificacin SMTP, repita los pasos H a M.
ES ZFFH220E
Autenticacin LDAP
Para cada usuario registrado en la Libreta de direcciones, puede registrar un
nombre de usuario de inicio de sesin y
una contrasea de inicio de sesin para
que pueda utilizarse al acceder a un
servidor LDAP.
Referencia
Para poder utilizar un servidor
LDAP, hay que programarlo antes.
Para ms informacin, consulte la
Gua de red.
Nota
Si ha seleccionado [No especificar]
para Autenticacin LDAP, se aplican el nombre de usuario y la contrasea que ha especificado en los
ajustes de Programa/Change LDAP
Server (Cambiar servidor LAPD) de
Herramientas del administrador.
Para obtener ms detalles, consulte
la Gua de red.

Nota
F Pulse

lado derecho de Autenticacin
LDAP.
119

Nota
Referencia

de inicio de sesin.
Nota

pulse [OK].
M Pulse [OK].
Nota
Para cambiar los ajustes de Autentificacin LAPD, repita los pasos H a M.
120
6. Deteccin de fallos
Si la mquina no funciona correctamente
El siguiente grfico contiene explicaciones de mensajes y problemas comunes. Si
aparecen otros mensajes, siga las instrucciones que aparecen.
Nota
Si no puede hacer copias como desea debido a problemas con el tipo, el tamao
o la capacidad del papel, utilice el papel recomendado. Consulte Pg.168 Papel
de copia.
121
Deteccin de fallos
General
Problema
Causas
Soluciones
Se muestra el mensaje
Por favor espere..
Este mensaje aparece cuan- Espere a que la mquina est lista.

do se enciende el conmutador de funcionamiento o se
cambia la botella de tner.
Aunque la pantalla de copia aparece cuando la mquina est encendida,

utilizando el interruptor de
alimentacin principal, no
se puede cambiar a otra
pantalla al pulsar las teclas
{Fax} o {Escner}.
Las funciones distintas a la

de copiadora an no estn
listas.
Espere un poco ms.
La mquina se ha encendido y se muestra la pantalla

de herramientas de usuario, pero al men de herramientas de usuario le faltan
elementos.
Las funciones distintas a la

de copiadora an no estn
listas. El tiempo necesario
cambia segn la funcin.
Las funciones aparecen en
el men de herramientas
de usuario cuando estn
listas para su utilizacin.
Espere un poco ms.
La pantalla est apagada.
El mando de contraste de la Ajuste el mando de contraste de la

pantalla est girado a la po- pantalla a la posicin de luz para ver
sicin oscura.
la pantalla correctamente.
La mquina se encuentra
Pulse la tecla {Ahorro de energa}
en el modo Ahorro de ener- para cancelar el modo de ahorro de
ga.
energa.
El interruptor de funciona- Encienda el interruptor de funcionamiento est apagado.
miento.
122
No ocurre nada cuando se

enciende el interruptor de
funcionamiento.
El interruptor principal de Encienda el interruptor principal de

alimentacin est apagado. alimentacin.
La memoria est llena.
Hay demasiadas pginas

escaneadas o archivos almacenados: se ha sobrepasado la capacidad del
disco.
El indicador de situacin
de funcionamiento est en
rojo.
La funcin asociada al indi- Pulse la tecla de la funcin correscador rojo se ha interrum- pondiente al indicador. Siga las inspido.
trucciones que aparecen en el panel
de control.
Ha olvidado su cdigo de
usuario.
Pulse la tecla [Borrar archivo] para eliminar documentos que ya no son

necesarios.
Pngase en contacto con el servicio

tcnico.

Problema
Causas
Soluciones
Aparece la pantalla de entrada de Cdigo de usuario.
Los usuarios estn restringidos por la gestin de

usuarios.

(hasta 8 dgitos) y, a continuacin,
pulse [#].
Aparece la pantalla de Au- Estn configuradas Autententicacin.

ticacin bsica, Autenticacin Windows,
Autenticacin LDAP o Autenticacin del servidor de
integracin.
Introduzca su nombre de usuario de

inicio de sesin y la contrasea de
usuario. Consulte Pg.24 Cuando
se muestra la pantalla de autentificacin.
derecho a utilizar
esta funcin..
El uso de la funcin queda

restringido a los usuarios
autenticados exclusivamente.
Pngase en contacto con el administrador.
No tiene derecho a
Este cdigo de usuario no
Pulse la tecla {Ahorro de energa}.

Compruebe que la pantalla se apaga
y pulse la tecla {Ahorro de energa} de
nuevo. Vuelve la pantalla de entrada de cdigo de usuario.
Se muestra No tiene
utilizar esta fun- es compatible para la funcin. contina visuali- cin seleccionada.
zndose incluso a pesar de
haber introducido un cdigo de usuario vlido.
Se ha producido un error
en la autenticacin.
Los arch. selecc.

para los que no
tiene privil. de
acceso no se pueden borrar.
Cuando imprima con la funcin de

copiadora o impresora, pulse {Ahorro de energa} slo despus de la impresin.
El nombre de usuario o la
contrasea de inicio de sesin introducidos no son
correctos.
Pregunte al administrador de usuario su nombre de usuario y su contrasea de inicio de sesin correctos.
La mquina no puede llevar a cabo la autentificacin.
Ha intentado borrar archivos sin autorizacin para

hacerlo.
Los archivos los puede eliminar la

persona que los cre. Para eliminar
un archivo que no est autorizado a
eliminar, pngase en contacto con la
persona que lo cre.
123
Deteccin de fallos
Problema
Causas
Soluciones
El Indicador de Alimentacin principal

contina parpadeando y no se apaga al ser
pulsado.
Esto sucede en los siguientes casos:
Cierre la cubierta del cristal de exposicin o el

ADF, y compruebe que la mquina se est comunicando con un equipo.
La tapa del cristal

de exposicin o el
ADF estn abiertos.
La mquina est
en comunicacin
con un equipo externo.
El disco duro est
activo.
Las imgenes origina- Ha cargado el papel

les se imprimen en el de forma incorrecta.
reverso del papel.
Cargue papel correctamente. Cargue papel en la

bandeja 1-4 con la cara de impresin hacia arriba,
en la LCT o la bandeja bypass con la cara de impresin hacia abajo. Consulte Pg.128 Papel de
orientacin fija o papel de 2 caras.
A menudo se producen atascos de papel.
Puede que las guas

laterales de la bandeja
no estn bloqueadas.
Compruebe que las guas laterales estn bloqueadas. Consulte Pg.137 Cambio del tamao de
papel.
Puede que el tope final de la bandeja no

est bloqueado.
Compruebe que el tope final est ajustado adecuadamente. Consulte Pg.137 Cambio del tamao
de papel.
Puede que haya cargado papel de un tamao que no se muestre

en el selector de tamao de papel.
Al utilizar el tamao de papel que no se puede detectar automticamente, utilice Ajustes de papel de
bandeja para establecer el tamao de papel. Consulte Pg.57 Tamao papel bandeja: Bandeja 1
4 y Pg.168 Papel de copia.
Cuando aparece un
mensaje de atasco de
papel, ste se mantiene hasta que abra y
cierre la tapa, cuando
sea necesario.
Elimine el papel atascado y despus abra y cierre la

tapa delantera. Consulte Pg.132 x Eliminacin
de atascos.
Permanece un mensaje de error, incluso

despus de retirar el
papel atascado.
124
Permanece un mensa- Esto puede ocurrir si

je de error, incluso
no est instalado el
despus de sustituir
disco duro.
los consumibles y/o
retirar el papel atascado.
Pulse la tecla {Inicio}.
No se puede imprimir
en modo dplex.
No puede utilizar papel en la bandeja

bypass para la impresin en modo dplex.
Para la impresin en modo dplex, seleccione la

Bandeja 1-4 en modo copiadora o con el controlador de impresora.
Se selecciona [Copia de
1 cara] para Tipo de
papel: Bandeja 1-4.
Seleccione [Copia de 2 caras] para Tipo de papel:

Bandeja 1-4. Consulte Pg.59 Tipo de papel:
Bandeja 14.
Document Server
Problema
Soluciones
Se muestra el mensaje "Las pginas escaneadas sobrepasan el nmero mximo.

Desea almacenar las pginas escaneadas como un
archivo?".
El nmero de pginas escaneadas excede la capacidad

para cada archivo del Document Server.
Para almacenar las pginas escaneadas como un archivo,
pulse [Almacenar archivo]. Los datos escaneados se almacenan como archivo en Document Server. Si no desea almacenar pginas escaneadas, pulse [No]. Se eliminarn
los datos escaneados.
Olvid su contrasea.
No puede encontrar lo que hay

guardado en un archivo.
Compruebe la fecha o la columna de la fecha y la hora de

la pantalla Document Server: Seleccionar archivo.
Compruebe el contenido de los documentos imprimiendo la primera pgina. Pulse la lnea del documento en la
pantalla Document Server: Seleccionar archivo y, a continuacin, pulse [Imprimir primera pg.] seguido de la tecla
{Inicio}.
La memoria se llena con frecuencia.
Borre los archivos innecesarios. En la pantalla de seleccin de archivos, seleccione los archivos innecesarios y,
a continuacin, pulse [Eliminar]. Si esto no aumenta la
memoria disponible, haga lo siguiente.
Cambie a la pantalla de escner y, a continuacin, elimine los archivos innecesarios almacenados en la

funcin de escner.
Cambie a la pantalla de impresora y, a continuacin,
elimine los archivos innecesarios en incluyendo los
archivos almacenados en Impresin de muestra, Impresin bloqueada, Impresin retenida, e Impresin
almacenada.
Desea comprobar la calidad de la
Compruebe la calidad al imprimir slo el primer juego
impresin antes de realizar una tira- utilizando la tecla {Copia de muestra}.
da grande.
"Se muestra el mensaje El origi- La funcin de copiadora o escner se est utilizando.
nal est siendo escanea- Para cancelar el trabajo actual, pulse primero la tecla [Salir] y, a continuacin, pulse la tecla {Copiadora} o {Escdo por otra funcin".
ner}. A continuacin, pulse la tecla {Borrar/Parar}.
Cuando aparezca el mensaje "Se ha pulsado la
tecla [Parar].", pulse [Parar].
125
Deteccin de fallos
B Carga de papel
Referencia
Para ms informacin sobre los tipos
y tamaos de papel, consulte
Pg.168 Papel de copia.
Carga de papel en las

bandejas de papel
Carga de papel especial en la

bandeja de papel 2
A Cargue el papel especial por debajo de la marca de lmite de la
bandeja.
Nota
Puede cambiar el tamao de papel,
consulte Pg.137 Cambio del tamao de papel.
A Tire de la bandeja de papel hasta el
ZEWY110E
tope.
B Apile
el papel y colquelo en la
bandeja con la cara de impresin
hacia arriba.
Nota
Separe bien las hojas antes de
cargarlas.
Al utilizar papel como, por
ejemplo, papel traslcido, estire el papel doblado o arrugado
antes de cargarlo.
C Empuje la bandeja de papel hasta

el tope.
ZEWY100E
Importante
Si ha aadido papel a una bandeja con papel dentro, puede producirse un atasco.
No apile el papel por encima de la
marca de lmite.
Al cargar pequeas cantidades de
papel, tenga cuidado de no apretar la gua lateral demasiado fuerte, puesto que no se alimentar el
papel adecuadamente.
126
B Carga de papel
Carga de papel en la bandeja

de gran capacidad (opcional)
Nota
Cargue el papel de copia del mismo
tamao y orientacin en las bandejas
del lado izquierdo y derecho.
Nota
Separe bien las hojas antes de cargarlas.
Alise el papel doblado o arrugado antes de cargarlo.
C Empuje la bandeja de papel hasta

el tope.
A Retire la LCT.
ZEWY010E
B Apile
el papel y colquelo en la
bandeja con la cara de impresin
hacia arriba.
ZEWY020E
Importante
Alinee el borde derecho del papel
de copia derecho apilado, con el
borde derecho de la bandeja.
Alinee el borde izquierdo del papel de copia izquierdo apilado,
con el borde izquierdo de la bandeja.
marca de lmite.
127
Deteccin de fallos
Papel de orientacin fija o papel de 2 caras

El papel de orientacin fija (de arriba a abajo) o el papel de dos caras (es decir, papel
con encabezado, papel perforado o papel copiado) puede no imprimirse correctamente, en funcin de cmo se coloquen los originales y el papel. Seleccione [S] en
Ajuste encabezado en las funciones Copiadora/Document Server y, a continuacin,
coloque el original y el papel como se muestra a continuacin (consulte el Manual de
referencia de copiadora). Al imprimir con la funcin de impresora, la orientacin de las
hojas es la misma.
Bandeja bypass
Modo copia
Direccin
de
colocacin
de papel
Bandeja
de papel
LCT
Original
en el cristal
de exposicin
Original
en el ADF
1 cara
2 caras
Direccin
de
colocacin
de papel
1 cara
2 caras
ES
128
D Adicin de tner
D Adicin de tner
Cuando se muestra el mensaje D, hay que aadir tner.
R ADVERTENCIA:
No queme el tner utilizado o los recipientes del tner. El polvo del tner
es inflamable cuando se expone directamente a una llama. Deseche los
contenedores de tner utilizados siguiendo la normativa local.
R PRECAUCIN:
Mantenga el tner (usado o no) y la botella del mismo fuera del alcance de los
nios.
R PRECAUCIN:
Si se inhalara el contenido del tner, haga grgaras con mucha agua y vyase
a un ambiente con aire fresco. Consulte a un mdico si fuera necesario.
R PRECAUCIN:
Si el tner o el tner usado se mete en los ojos, lvelos inmediatamente con
abundante agua. Consulte a un mdico si fuera necesario.
R PRECAUCIN:
Si el tner o el tner usado se ingirieran, disulvalo bebiendo abundante
agua. Consulte a un mdico si fuera necesario.
R PRECAUCIN:
Evite que su ropa o piel se manchen de tner al desatascar un papel o al
reponer el tner. Si el tner entra en contacto con la piel, lave la zona afectada minuciosamente con agua y jabn.
Si el tner mancha la ropa, lvela con agua fra. Si se usa agua caliente, el
tner quedar fijado a la ropa y puede que no se quite la mancha.
Importante
Puede producirse un fallo si utiliza otro tner distinto del recomendado.
Para agregar tner, no apague el interruptor de encendido. Si lo hace, perder los ajustes.
Aada siempre el tner cuando la mquina lo solicite.
No instale y retire repetidamente botellas de tner. Esto podra causar una fuga de tner.
No agite la botella de tner extrada. Podra derramarse el tner restante.
Nota
Puede realizar unas 50 copias incluso despus de que aparezcan los mensajes
DQueda poco tner.y Cambie la botella de tner., pero sustituya
el tner lo antes posible para evitar una baja calidad de copia.
Referencia
Para ms informacin sobre cmo almacenar el tner, consulte Pg.148 Almacenamiento del tner.
129
Deteccin de fallos
Eliminacin del tner

1: Abra la tapa delantera de la mquina.
2: Levante la palanca del soporte del tner.
3: Empuje la palanca verde y, a continuacin, tire del soporte.
I
AC
SP
DE
ES
4: Empuje la botella de tner hacia atrs

para levantar su parte delantera y, a continuacin, saque con cuidado la botella.
130
Cmo colocar el tner
Cmo colocar el tner

1: Sujete la nueva botella en horizontal y
agtela de lado a lado cinco o seis veces.
Nota
No retire la tapa negra antes de agitar.
2: Retire la tapa negra.
Nota
No retire la tapa interior.
3: Coloque la botella de tner en el soporte

y, a continuacin, tire de la parte superior
hacia delante.
6
4: Empuje la palanca verde hasta que oiga
un clic.
Nota
O
I
AC
SP
DE
Antes de bajar la palanca del soporte

del tner, asegrese de empujar el soporte del tner hasta el final.
ES
5: Baje la palanca del soporte del tner a su

posicin inicial.
6: Cierre la tapa delantera de la mquina.
131
Deteccin de fallos
x Eliminacin de atascos
R PRECAUCIN:
La seccin de fusin de esta mquina puede estar muy caliente. Se debe
tener precaucin a la hora de extraer un papel atascado.
Importante
Para solucionar los atascos no apague el interruptor de encendido. Si lo hace, perder los ajustes de copia.
Para evitar atascos, no deje sueltas tiras de papel dentro de la mquina.
Si los atascos se repiten de forma continua, pngase en contacto con el servicio
tcnico.
Nota
Es posible que se indique ms de una zona de atasco. Cuando esto ocurra, compruebe todas las zonas indicadas. Consulte los siguientes grficos: A, B, C, D, P,
R, Y, Z
Dentro del finisher o dentro de la tapa delantera, hay una pegatina que explica
cmo eliminar el papel atascado.
132
Cuando se enciende D
Abra la bandeja bypass

y a continuacin abra
la unidad dplex.
Abra la tapa derecha

la tapa derecha superior.
Retire el atasco
de papel.
Retire el atasco
de papel.
Cierre la tapa.
Si no puede retirar el
atasco de papel, abra
la tapa derecha de la
unidad puente.
Retire el atasco de
papel.
atasco de papel, abra
la tapa superior de la
unidad puente.
Cierre la tapa.
Cuando se enciende B

la unidad dplex.

Retire el atasco de
papel.
Levante la palanca de
liberacin de la gua del
papel y retire el atasco
de papel.
Baje la palanca de
liberacin de la gua
del papel y cierre la
bandeja de papel.
Cuando se enciende A
Abra la tapa superior

derecha.
Retire el atasco
de papel.
133
Deteccin de fallos
Cuando se enciende C

la unidad dplex.

Importante
La advertencia de atasco
de papel no se eliminar
hasta que abra las tapas 1
y 2 y encienda el interruptor
de funcionamiento.
Retire el atasco de
papel.
Cierre la tapa.
Cierre la unidad dplex
y la tapa delantera.
Si no puede retirar el atasco de papel

Pngase en contacto con el
representante de mantenimiento.
Cuando se enciende Y
Abra la tapa superior

derecha.
Retire el atasco de
papel.
Cierre la tapa.
Puede realizar una copia ampliada de esta pgina

y colocarla en una pared cerca de la mquina.
ES
134
Cuando se enciende P
Abra la tapa del

alimentador de
documentos automtico
(ADF) y retire el original
atascado.
Levante la palanca.
Abra el alimentador
de documentos
automtico (ADF).
Levante la palanca
verde en la esquina
superior izquierda y
retire el original atascado.
Abra la cubierta y
retire el original
atascado.
original atascado,
abra la cubierta
externa del ADF y
retire el original
atascado.
Cuando se enciende R
finisher de 1000 hojas
Abra la tapa superior.
Retire el atasco de
papel.
Abra la tapa frontal.
Abra la palanca R3
hacia la izquierda y
retire el papel atascado.
Abra la palanca R4
hacia la derecha y
Tire de la palanca R5
y retire el papel atascado.
Mantenga la palanca
R1 levantada, gire el
mando R2 y retire el
papel atascado.
135
Deteccin de fallos
6
Cuando se enciende Z
Abra la unidad
dplex.
Tire de la palanca
Z1 y retire el papel
atascado.
Si no puede retirar el papel

atascado, levante la cubierta
Z2 y retire cualquier elemento
que haya.
Cierre la unidad.
finisher de 500 hojas
Abra la cubierta superior y

Puede realizar una copia ampliada de esta pgina

y colocarla en una pared cerca de la mquina.
ES
136
Cambio del tamao de papel

Preparacin
Asegrese de seleccionar el tamao
de papel con Herramientas de usuario y el selector de tamao de papel.
Si no lo hace, se pueden producir
atascos. Consulte Pg.57 Tamao
papel bandeja: Bandeja 14.
Importante
Si desea modificar el tamao del papel establecido en la LCT, pngase
en contacto con el servicio tcnico.
Referencia
Para ms informacin sobre los tipos
y tamaos de papel, consulte
Pg.168 Papel de copia.
D Suelte la palanca lateral.
ZEWY160E
E Ajuste
las guas laterales, mientras

hace presin en la palanca de desenganche.

de la bandeja de papel
A Asegrese de que la bandeja de papel
no est en uso. A continuacin, extraiga la bandeja de papel lentamente.
B Si hay papel cargado en la bandeja, retrelo.
C Ajuste la gua trasera, mientras hace
ZEWY170E
F Apile el papel y colquelo en la ban-
deja con la cara de impresin hacia

arriba.
presin en la palanca de desenganche.
ZEWY180E
ZEWY150E
Importante
marca de lmite.
Asegrese de que el papel apilado
est a nivel de la gua lateral derecha.
137
Deteccin de fallos
Nota
Separe bien las hojas antes de cargarlo de forma que no queden pegadas entre ellas.
Alise el papel doblado o arrugado
antes de cargarlo.
I Ajuste la gua posterior al nuevo ta-
mao del papel, mientras hace presin en la palanca de desenganche.
G Ajuste las guas laterales al nuevo
tamao del papel, mientras hace

presin en la palanca de desenganche.
ZEWY210E
J Ajuste el selector de tamao de papel al nuevo tamao de papel.
ZEWY190E
Importante
Al cargar pequeas cantidades de
papel, tenga cuidado de no apretar la gua lateral demasiado fuerte, puesto que no se alimentar el
papel adecuadamente.
H Bloquee la palanca lateral.
ZEWY220E
Para ajustar el tamao de papel a

un tamao no indicado en el
selector de tamao de papel.
A Establezca el selector de tamao
de papel para la marca p.
B Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.
C Pulse [Ajustes del sistema].
D Pulse [Ajust. papel band.].
ZEWY200E
E Pulse [Tamao papel bandeja:Bandeja 1], [Tamao papel bandeja:Bandeja 2], [Tamao papel
bandeja:Bandeja 3] o [Tamao papel
bandeja:Bandeja 4].
F Seleccione el tamao adecuado
138
G Pulse [Salir] o la tecla {HerramUsu/Cont.} para salir de Herramientas de usuario.

Referencia
Pg.57 Tamao papel bandeja: Bandeja 14
K Empuje suavemente la bandeja de

papel hasta el tope.
L Compruebe el tamao de papel que

se muestra en la pantalla.
139
Deteccin de fallos
d Adicin de grapas
Importante
Pueden ocurrir fallos de grapado o atascos si utiliza un cartucho de grapas distinto al recomendado.
Referencia
Para ms informacin sobre el tipo de finisher, consulte Pg.19 Opciones externas.
Finisher de 500 hojas

1: Abra la cubierta lateral.
ZEWJ000E
2: Retire el cartucho.
ZEWJ010E
3: Retire el recambio vaco en la direccin

de la flecha.
ZEWJ020E
4: Empuje el nuevo recambio hasta que

oiga un clic.
ZEWJ030E
5: Retire la cinta.
ZEWJ040E
140
d Adicin de grapas
6: Vuelva a instalar el cartucho.
7: Cierre la tapa lateral.
ZEWJ050E

1: Abra la cubierta delantera del finisher y,
a continuacin, saque la unidad de grapado.
ZGJS801E
2: Sostenga la palanca verde y, a continuacin, tire suavemente del cartucho.
ZGJS802E
3: Sostenga ambos lados del cartucho.

4: Tire hacia arriba de la unidad superior
del cartucho.
ZGJS803E
5: Retire el recambio vaco en la direccin

de la flecha.
ZGJS804E
6: Alinee las flechas del nuevo recambio

con las del cartucho y, a continuacin, introduzca el repuesto hasta que oiga un clic.
ZGJS805E
141
Deteccin de fallos
7: Empuje hacia abajo con suavidad la unidad superior en el cartucho.
ZGJS806E
8: Retire la cinta.
ZGJS807E
9: Sostenga la palanca verde mientras empuja el cartucho hasta que oiga un clic.
10: Empuje hacia atrs la unidad de grapado y, a continuacin, cierre la cubierta delantera del finisher.
ZGJS808E
142
Retirada de grapas atascadas
Retirada de grapas atascadas

Nota
El papel arrugado puede hacer que se atasquen las grapas. Para evitar esto, dele
la vuelta al papel de copia en la bandeja. Si no se soluciona, cambie el papel de
copia por uno menos arrugado.
Cuando se instale el finisher de 500 hojas, tras retirar las grapas atascadas, no se
expulsarn grapas las primeras veces que intente utilizar la grapadora.
Referencia
Para los tipos de finisher, consulte Pg.19 Opciones externas.

1: Abra la cubierta lateral.
6
ZEWJ000E
2: Retire el cartucho.
ZEWJ010E
3: Abra la placa frontal.
ZEWJ106E
4: Retire las grapas atascadas.
ZEWJ107E
5: Vuelva a instalar el cartucho.

6: Cierre la cubierta lateral.
ZEWJ108E
143
Deteccin de fallos

1: Abra la cubierta delantera del finisher y,
a continuacin, saque la unidad de grapado.
ZGJS801E
2: Sostenga la palanca verde y, a continuacin, tire suavemente del cartucho.
ZGJS802E
3: Abra la placa frontal del cartucho.
ZGJS813E
4: Retire las grapas atascadas.
ZGJS814E
5: Baje la placa delantera del cartucho hasta

que encaje.
ZGJS815E
6: Sostenga la palanca verde mientras empuja el cartucho hasta que oiga un clic.
7: Empuje hacia atrs la unidad de grapado
y, a continuacin, cierre la cubierta delantera del finisher.
ZGJS864E
144
Sustitucin del cartucho del sello
Sustitucin del cartucho del sello

Cuando el sello comience a perder intensidad, sustituya el cartucho.
Nota
El cartucho del sello se utiliza para
las funciones de fax y escner.
C Saque el cartucho del sello usado.

D varios golpecitos a la palanca de
bloqueo. Se expulsar el cartucho. A
continuacin retire el cartucho, mientras empuja la palanca de bloqueo.
Utilice el cartucho especificado para

esta mquina.
No intente introducir tinta en el cartucho. Si lo hace, se producir una
fuga.
Tenga cuidado para no mancharse
los dedos con tinta del cartucho.
A Abra la unidad ADF.
ZEXH080J
D Introduzca el nuevo cartucho de sello.
Introduzca el cartucho hasta que las

partes de metal ya no sean visibles.
ZEXH070J
B Abra la cubierta del sello.

ZFGH090E
E Empuje la cubierta del sello hacia

atrs hasta que oiga un clic.
ZGNH011J
ZEXH100J
F Cierre la unidad ADF.

145
Deteccin de fallos
146
7. Observaciones
Lo que se debe y lo que no se debe hacer
R ADVERTENCIA:
Mantenga la mquina alejada
de lquidos inflamables, gases
o aerosoles. Podra producirse
un incendio o una descarga
elctrica.
puede calentarse; esto es normal y

no indica mal funcionamiento.
El rea situada alrededor del orificio
de ventilacin puede calentarse.
Esto se debe al aire caliente que sale
de la mquina y no indica mal funcionamiento.
R PRECAUCIN:
Antes de mover la mquina, desenchufe el cable de la pared.
Mientras se traslada la mquina,
evite que el cable de alimentacin se dae al estar bajo la mquina.
Cuando la mquina no est en uso,

sino que est en modo de espera,
puede que oiga un pequeo ruido
dentro. Esto se debe al proceso de estabilizacin de la imagen y no indica
un mal funcionamiento.
Importante
No apague la alimentacin mientras
el indicador de encendido est encendido o parpadeando. De lo contrario, podra daar el disco duro.
Es posible que la mquina no pueda

producir imgenes de buena calidad
si se produce condensacin en su interior debido a cambios bruscos de
temperatura.
Antes de desconectar el cable de alimentacin o desconectar el interruptor principal, asegrese de que el

espacio de memoria restante es del
100%, como se muestra en la pantalla. Consulte Pg.26 Apagado de la
alimentacin y Pg.26 Apagado
de la alimentacin principal.
Si utiliza esta mquina durante mucho tiempo en un espacio cerrado y
sin buena ventilacin, puede detectar un olor raro. Para mantener el lugar
de
trabajo
cmodo,
recomendamos que lo mantenga
bien ventilado.
No toque las reas de la unidad de
fusin ni las zonas cercanas. Estas
zonas se pueden calentar.
No desconecte la mquina mientras

est en funcionamiento.
No abra las cubiertas de la mquina

mientras est en funcionamiento. Si
lo hace, se pueden producir atascos.
No desplace la mquina cuando est
encendida.
Si utiliza la mquina inadecuadamente o si se produce un fallo, puede perder los ajustes realizados.
Asegrese de tomar nota de los ajustes de la mquina.
El proveedor no asume ninguna responsabilidad por prdidas o daos
que resulten de un fallo de la mquina, prdida de la configuracin o
utilizacin de la mquina.
Al escanear durante periodos prolongados, el cristal de exposicin
147
Observaciones
Tner
Manipulacin del tner
R ADVERTENCIA:
No queme el tner utilizado o los recipientes del tner. El polvo del tner es inflamable cuando se expone directamente a una llama. Deseche los contenedores de tner utilizados siguiendo la normativa
local.
R PRECAUCIN:
Mantenga el tner (usado o no) y la botella del mismo fuera del alcance de
los nios.
Importante
Puede producirse un fallo si utiliza otro tner distinto del recomendado.
Referencia
Para aadir tner, consulte Pg.129 D Adicin de tner.
Almacenamiento del tner
Siga estas instrucciones a la hora de almacenar el tner:

Almacene los recipientes de tner en un lugar fresco y seco donde no queden expuestos a la luz directa del sol.
Almacnelo en una superficie plana.
Tner usado
Nota
El tner no se puede volver a utilizar.
148
Dnde instalar la mquina
Dnde instalar la mquina

Entorno de la mquina
Ambientes que se deben evitar
Escoja la ubicacin de su mquina cuidadosamente. Las condiciones ambientales afectan en gran medida su
rendimiento.
Lugares expuestos a la luz directa

del sol u otras fuentes de luz intensa
(ms de 1500 lux).
Lugares directamente expuestos al aire
fro de un aparato de aire acondicionado o al aire caliente de un calefactor.
(Los cambios bruscos de temperatura
pueden hacer que se cree condensacin
en el interior de la mquina.)
Lugares prximos a mquinas que
generen amonaco, como las diazocopiadoras.
Lugares donde la mquina se vea
afectada frecuentemente por vibraciones fuertes.
Lugares polvorientos.
Zonas con gases corrosivos.
Condiciones ambientales ptimas

R PRECAUCIN:
Mantenga la mquina libre de
humedad y polvo. De lo contrario, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
No coloque la mquina en una

superficie inestable o inclinada.
Si se vuelca, podra producir lesiones.
R PRECAUCIN:
Si va a utilizar la mquina en un
espacio cerrado, asegrese de
que hay ventilacin de forma
continua.
Temperatura: 10-32 C (50-89,6 F)
(la humedad ha de ser del 54% a
32 C, 89,6 F)
Humedad: 15-80% (la temperatura
ha de ser de 27 C, 80,6 F al 80%)
Una base firme y nivelada.
La mquina deber tener un desnivel mximo de 5 mm, 0,2 pulgadas,
tanto de delante a detrs como de
lado a lado.
Para evitar la posible acumulacin
de ozono, asegrese de instalar esta
mquina en una sala amplia y bien
ventilada en la que el aire se renueve
a razn de ms de 30 m3/h/persona.
Traslado
R PRECAUCIN:
Antes de mover la mquina, desenchufe el cable de la pared. Mientras se traslada la mquina, evite
que el cable de alimentacin se
dae al estar bajo la mquina.
Importante
Tenga cuidado al trasladar la mquina. Siga las siguientes precauciones:
Apague el interruptor principal.
Consulte Pg.26 Apagado de la
alimentacin principal.
Desenchufe el cable de alimentacin de la toma de la pared. Cuando saque el enchufe del casquillo,
sujete el enchufe para evitar daos
al cable, por lo que se reduce el riesgo de fuego o descargas elctricas.
Cierre todas las tapas y bandejas,
incluidas la tapa delantera y la bandeja bypass.
149
Observaciones
No traslade la mquina sujetando el

conjunto del escner. Mantenga el nivel de la mquina y llvela con cuidado, procurando no inclinarla ni
golpearla. Si se manipula la mquina
sin cuidado, se puede provocar un fallo o dao en el disco duro o la memoria, lo que provoca la prdida de
archivos almacenados.
No retire el soporte de sujecin.
Proteja la mquina de golpes fuertes.
Los impactos pueden daar el disco
duro y pueden hacer que se pierdan
los archivos almacenados. Como medida de precaucin, se deben copiar
los archivos en otro equipo.
Cuando el interruptor principal se

encuentra en el modo En espera, los
calentadores anticondensacin estn
en funcionamiento. En caso de
emergencia, desenchufe el cable de
alimentacin de la mquina.
Al desenchufar el cable de alimentacin, los calentadores anticondensacin se apagan.
Asegrese de el enchufe est correctamente insertado en el conector de
la pared.
La tensin no debe fluctuar ms del
10%.
El conector de la pared debe estar
instalado cerca de la mquina y debe
ser accesible.
Conexin elctrica
R ADVERTENCIA:
Conecte la mquina slo a fuentes de alimentacin descritas en
la parte interior de la cubierta
delantera de este manual. Conecte el cable de alimentacin
directamente a la toma elctrica
y no utilice un alargador.
Acceso a la mquina
Instale la mquina cerca de la fuente de
alimentacin, dejando los espacios que
se indican a continuacin.
No dae, rompa o haga ningn

tipo de modificacin al cable. No
coloque objetos encima. No tire
de l fuertemente ni lo doble
ms de lo necesario. Estas acciones podran dar lugar a descargas elctricas o incendio.
R PRECAUCIN:
Antes de mover la mquina, desenchufe el cable de la pared. Mientras se traslada la mquina, evite
que el cable de alimentacin se
dae al estar bajo la mquina.
R PRECAUCIN:
Cuando vaya a desconectar el
cable de la pared, hgalo siempre tirnado del enchufe y no el
cable.
150
CP999EE
1. Parte posterior: ms de 1 cm (4")

2. Parte posterior: ms de 1 cm (4")
3. Frontal: ms de 75 cm (29,6")
4. Izquierda: ms de 1 cm (4")
Nota
Para obtener ms informacin acerca del espacio necesario para instalar
accesorios opcionales, consulte al
servicio tcnico.
Mantenimiento de la mquina
Mantenimiento de la mquina
Si el cristal de exposicin, la cubierta
del cristal de exposicin, o la correa de
ADF est sucia, pueden imprimirse copias claras. Limpie estas partes si estn
sucias.
Limpieza de la cubierta del

cristal de exposicin
Limpieza de la mquina
Limpie la mquina con un trapo hmedo y suave y, a continuacin, psele un trapo seco para retirar el
agua.
Importante
No utilice limpiadores qumicos o
disolventes orgnicos, como aguarrs o benceno. Si tales sustancias se
meten en la mquina o daan partes
plsticas, puede tener lugar un fallo.
Limpie nicamente las piezas especificadas explcitamente en este manual. La limpieza de cualquier otra
pieza debe ser realizada nicamente
por el servicio tcnico.
ZGJS826E
Limpieza del alimentador de

documentos automtico
Limpieza del cristal de

exposicin
GDSH130J
Limpie 1 y 2.
GDSH050J
Limpie 1 y 2.
151
Observaciones
Otras funciones
B Pulse [Informacin].
Informacin
Las funciones de consulta le permiten
comprobar los nmeros de telfono de
contacto del servicio tcnico para realizar reparaciones o solicitar un nuevo
tner. Pngase en contacto con el servicio tcnico para verificar lo siguiente:
Consumibles
Aparece informacin de consulta.
Impresin de la informacin de
consulta
N telfono para pedidos

Tner
A Pulse [Lista de consultas de impres.].
Grapado
Nombre de sello TX
Mantenimiento/Reparacin de mquina
N de telfono
Nm. de serie de la mquina
Representante de ventas
Se imprime la informacin de
consulta.
N de telfono
A Pulse
dor}.
ES ZFFH220E
152
B Pulse la tecla {Inicio}.
C Pulse [Salir].
D Pulse [Salir].
Otras funciones
Cambio del idioma de la

pantalla
Puede cambiar el idioma utilizado en la
pantalla. El ingls es el idioma predeterminado.
A Pulse
dor}.
ES ZFFH220E
B Pulse [Franais] (Espaol).
7
El idioma se cambia al espaol.
C Pulse [Exit] (Salir).

El men aparece en Espaol.
153
Observaciones
Contador
Visualizacin del contador
total
Puede mostrar el valor del contador
utilizado para todas las funciones.
A Pulse
dor}.
ES ZFFH220E
B Pulse [Contador].
C Para imprimir una lista del contador, pulse la tecla [Imrpimir lista de
contadores].
D Pulse la tecla {Inicio}.

Se imprime una lista del contador.
154
8. Introduccin de texto
Esta seccin describe cmo introducir caracteres. Cuando introduce un carcter,
aparece en la posicin del cursor. Si ya hay un carcter en la posicin del cursor, el
carcter introducido se muestra delante de dicho carcter.
Caracteres disponibles
Caracteres alfabticos
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz
Smbolos
Nmeros
0123456789
Teclas
ES AHR039S
Nota
Si desea introducir maysculas o minsculas seguidas, utilice la tecla [Bloqueo
mays.] para bloquear el tipo de letra.
155
Cmo introducir texto

Introduccin de letras
A Pulse la tecla [Maysculas] para pasar de maysculas a minsculas.

B Teclee las letras que desea introducir.
Eliminacin de caracteres
A Pulse la tecla [Retroceso] o [Borrar todo] para borrar caracteres.
156
9. Especificaciones
Unidad principal
Configuracin:
Sobremesa
Tipo de fotosensibilidad:
Tambor OPC ( 30)
Escaneo de originales:
Sistema de escaneo slido unidimensional mediante CCD.
Proceso de copia:
Sistema de transferencia electrosttica en seco
Revelado:
Sistema de revelado en seco mediante escobilla magntica de dos componentes
Fusin:
Sistema de presin de rodillo calefactor
Resolucin:
600 dpi
Cristal de exposicin:
Tipo de exposicin de original fijo
Posicin de referencia del original:

Esquina posterior izquierda
Tiempo de calentamiento:
Interruptor de alimentacin principal: 12 segundos o menos (20 C, 68 F)
Interruptor de funcionamiento: 10 segundos o menos (20 C, 68 F)
Originales:
Hoja/libro/objetos
Tamao mximo de los originales:

A3L, 11" 17"L
157
Especificaciones
Tamao del papel de copia:

Bandeja 1: A3L A5L, 11" 17"L 51/2" 81/2"L
Bandeja 2: A3L A6L, 11" 17"L 51/2" 81/2"L
Bypass: A3L A6L, 11" 17"L 51/2" 81/2"L
Bandeja 2 (tamao personalizado):
Vertical: 100 297 mm, 4,0" 11,7"
Horizontal: 148 432 mm, 5,9" 17,0"
Bypass (tamao personalizado):
Vertical: 90 297 mm, 3,6" 11,7"
Horizontal: 148 600 mm, 5,9" 23,6"
Dplex: A3L A5L, 11" 17"L 51/2" 81/2"L (imposible en A5K,
51/2" 81/2" K)
LCT: A4K, 81/2" 11"K
Gramaje del papel de copia:

Bandeja de papel 1: 60 90 g/m2, 16 24 libras.
Bandeja de papel 2: 52 157 g/m2, 14 42 libras.
Bandeja bypass: 52 157 g/m2, 14 42 libras.
rea no reproducida:
Borde anterior: 3 2 mm o menos
Borde de salida: 0,5 mm o ms
Borde izquierdo: 2 1,5 mm o menos
Borde derecho: 2 + 2,5/-1,5 mm o menos
Tiempo para la primera copia:

Tipo 1, 2: 4,4 segundos o menos
(A4K, 81/2" 11"K, 100%, alimentacin de bandeja 1, en el cristal de exposicin,
modo de texto, densidad automtica de imagen)
Velocidad de copia: (Tipo 1)

15 copias/minuto (A3L, 11" 17"L)
17 copias/minuto (B4 JISL)
25 copias / minuto (A4K, 81/2" 11"K)
Velocidad de copia: (Tipo 2)

17 copias/minuto (A3L, 11" 17"L)
20 copias/minuto (B4 JISL)
30 copias / minuto (A4K, 81/2" 11"K)
158
Unidad principal
Escala de reproduccin:
Escalas de reproduccin predeterminadas:
Versin mtrica
Versin en pulgadas
400%
400%
200%
200%
141%
155%
122%
129%
115%
121%
Tamao natural
100%
100%
Reduccin
93%
93%
82%
85%
75%
78%
71%
73%
65%
65%
50%
50%
25%
25%
Ampliacin
Zoom: Desde el 25 al 400% en pasos del 1% (desde el 25 al 200% en pasos del 1%,
al establecer los originales para ADF).
Nmero mximo de copias continuas:

999 hojas
Capacidad de papel:
Bandeja 1, 2: 500 hojas (80 g/m2, 20 libras.)
Bandeja bypass: 100 hojas (80 g/m2)
159
Especificaciones
Consumo:
Slo la unidad principal
Tipo 1
Tipo 2
Calentamiento
1,27 kW
1,27 kW
Modo de espera
alrededor de 150 W *2
Modo de impresin
Mximo
1,05 kW
1,05 kW
Tipo 1
Tipo 2
Calentamiento
1,32 kW
1,32 kW
Modo de espera
Modo de impresin
Mximo
1,15 kW
1,15 kW
Sistema completo *1
*1
*2
El sistema completo consiste en la unidad principal, el finisher de 1000 hojas,

la unidad dplex, ADF, la bandeja bypass, la unidad de intercambio, la bandeja interna 2, la bandeja de papel, la unidad de fax, la memoria de expansin, la
unidad de la impresora, File Format Converter, la tarjeta de interface IEEE
1284, el disco duro y la unidad de memoria.
Las medidas son valores reales.
Dimensiones (Ancho Fondo Alto hasta el cristal de exposicin):

Tipo 1, 2: 550 604 980 mm, 21,7" 23,8" 38,6"
Espacio para la unidad principal (Ancho Fondo):

Tipo 1, 2: 550 604 mm, 21,7" 23,8"
160
Unidad principal
Emisin de ruido *1 :
Nivel de potencia acstica:
Tipo 1
Tipo 2
Modo de espera
40 dB (A)
40 dB (A)
Copia
63 dB (A)
63 dB (A)
Tipo 1
Tipo 2
Modo de espera
44 dB (A)
44 dB (A)
Copia
68,5 dB (A)
69 dB (A)
Tipo 1
Tipo 2
Modo de espera
34 dB (A)
34 dB (A)
Copia
57 dB (A)
57 dB (A)
Tipo 1
Tipo 2
Modo de espera
38 dB (A)
38 dB (A)
Copia
61 dB (A)
61 dB (A)
Sistema completo *3
Nivel de presin acstica *2 :

Sistema completo *3
*1
*2
*3
Las mediciones anteriores efectuadas segn la norma ISO 7779 representan valores reales.
Estos valores se han calculado desde la posicin del usuario.
El sistema completo consisten en la unidad principal, ADF, finisher de 1000 hojas, la unidad dplex, la bandeja interna 2 y la unidad de bandeja de papel.
Peso:
Tipo 1, 2: aproximadamente 62 kg, 136,7 libras.
HDD:
20 GB o ms
Capacidad para Document Server
3,6 GB
Capacidad de clasificacin de memoria
3,2 GB
Capacidad para otros
1,32 GB o ms
161
Especificaciones
Opciones
Tapa del cristal de exposicin
Baje esta opcin para la copia de originales.
Alimentador de documentos automtico

Modo:
Modo ADF, modo de lotes, modo SADF, modo de tamao mixto, modo de originales de tamao especial
Tamao del original:

A3L A5KL
11" 17"L 51/2" 81/2"KL
Gramaje del original:

Originales de una cara: 40 128 g/m2 (11 34 libras.)
Originales de dos caras: 52 105 g/m2 (14 28 libras.) (Dplex)
Nmero mximo de originales:
50 hojas (80 g/m2, 20 lb) o menos de 11 mm, 0,43"
Consumo mximo de energa:

Inferior a 50 W (energa suministrada desde la unidad principal)
Dimensiones (anchura fondo altura):

550 470 130 mm, 21,7" 18,6" 5,2"
Peso:
Aprox. 10 kg, 22,1 libras.
Nota
Las especificaciones estn sujetas a cambios sin previo aviso.

Tamao del papel:
A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISK, 11" 17"L, 11" 14"L, 81/2" 14"L,
81/2" 11"KL, 81/2" 13"L, 8" 101/2"K
Gramaje:
60 128 g/m2, 16 34 libras.
162
Opciones
Capacidad de carga:
500 hojas (A4K, 81/2" 11"K o ms pequeo) (80 g/m2, 20 libras.)
250 hojas (B4 JISL, 81/2" 14"L o mayor) (80 g/m2, 20 libras.)
Capacidad de la grapadora:
Tamao del papel para grapar:
A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISK, 11" 17"L, 11" 15"L, 11" 14"L,
10" 14"L, 10" 15"L, 81/2" 14"L, 81/2" 13"L, 81/2" 11"KL,
8" 101/2"K, 8" 10"K, 101/2" 71/4"K
Gramaje del papel para grapar:

64 90 g/m2, 17 24 libras.
Posicin de la grapa:
1 posicin (superior izquierda)
Consumo:
48 W (energa suministrada desde la unidad principal)

350 490 230 mm, 13,8" 19,3" 9,1"
Peso:
Aprox. 10 kg, 22,1 libras.
Bandeja superior del Finisher:
Tamao del papel:

A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISL, A6L, PostalL,
11" 17"L, 11" 15"L, 11" 14"L, 10" 14"L, 10" 15"L, 81/2" 14"L,
81/2" 11"KL, 101/2" 71/4"KL, 8" 13"L, 81/2" 13"L, 81/4" 13"L,
8" 101/2"KL, 8" 10"KL, 81/4" 14"L, 51/2" 81/2"KL
Gramaje:
60 157 g/m2, 16 42 libras.
Capacidad de carga:
163
Especificaciones
Bandeja de desplazamiento del finisher:
Tamao del papel:
A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, 11" 17"L, 11" 14"L, 81/2" 14"L,
81/2" 11"KL, 101/2" 71/4"L, 8" 101/2"KL, 8" 13L, 81/2" 13"L,
81/4" 13"L, 81/4" 14"L, 51/2" 81/2" KL
Gramaje:
60 157 g/m2, 16 42 libras.
Capacidad de carga:
1.000 hojas (A4K, 81/2" 11"K o ms pequeo) (80 g/m2, 20 libras.)
Capacidad de la grapadora:
Tamao del papel para grapar:
A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, 11" 17"L, 11" 15"L, 11" 14"L,
10" 14"L, 10" 15"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL, 101/2" 71/4"KL,
8" 13"L, 81/2" 13"L, 81/4" 13"L, 8" 101/2"KL, 8" 10"KL, 81/4" 14"L
Gramaje del papel para grapar:

64 90 g/m2, 17 24 libras.
Posicin de la grapa:
1 grapa 2 posiciones
2 grapas 2 posiciones
Consumo:
527 520 790 mm, 20,8" 20,5" 31,1"
Peso:
Aprox. 25 kg.
164
Opciones
Bandeja de clasificado por desplazamiento

Capacidad de papel:

125 hojas (B4 JISL, 81/2" 14" o mayor) (80 g/m2, 20 libras.)
Consumo:
3,6 W (energa suministrada desde la unidad principal)
Dimensiones (anchura fondo altura)

430 372 148 mm, 17" 15" 6"
Peso:
Aprox. 1,6 kg.
Unidad dplex
Tamao del papel:
A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L, 5 1/2" 8 1/2"L, 7 1/4" 10 1/2"KL,

8" 10"KL, 8 1/2" 11"KL, 8" 13"L, 8 1/2" 13"L, 81/2" 14"L,
8 1/4" 13"L, 11" 17"L
Gramaje:
64 90 g/m2, 20 24 libras.
Consumo (mx.):
35 W (energa suministrada desde la unidad principal)

90 495 455 mm, 3,6" 19,5" 17,9"
Peso:
Aprox. 6 kg.
Bandeja bypass
Tamao del papel:
Tamao estndar: A3L A6L, 11" 17"L 51/2" 81/2"L
Tamao personalizado: Vertical (90 297 mm, 3,6" 11,7"), Horizontal
(148 600 mm, 5,9" 23,6")
Gramaje:
52 157 g/m2, 14 42 libras.

296 495 163 mm, 11,7" 19,5" 6,5"
165
Especificaciones
Capacidad de papel:
52 90 g/m2, 16 20 libras: 100 hojas
Peso:
Aprox. 2,5 kg.
Unidad puente
Dimensiones:
413 435 126 mm, 16,3" 17,1" 5,0"
Peso:
3,6 kg, 7,9 libras.
Bandeja interna 2 (bandeja 1)

Nmero de bandejas:
1
Tamao del papel disponible:
A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5K, 11" 17"L, 81/4" 14"L,

81/2" 14"L, 11" 15"L, 11" 14"L, 10" 14"L, 10" 15"L, 81/2" 11"KL,
101/2" 71/4" KL, 8" 13"L, 81/2" 13"L, 81/4" 13"L, 8" 101/2"KL,
8" 10"KL, 51/2" 81/2" L
Capacidad de papel:
125 hojas (80 g/m2)
Gramaje:
60 90 g/m2 (16 24 libras.)


530 410 120 mm, 20,9" 16,2" 4,7"
Peso:
Aprox. 1,1 kg.
Nota
166
Opciones
Bandeja gran capacidad

Tamao del papel:
A4K, 81/2" 11"K
Gramaje:
60 90 g/m2, 16 24 libras.
Capacidad de papel:
2.000 hojas (80 g/m2)
Consumo
Mximo. 40 W (energa suministrada desde la unidad principal)
Dimensiones (Ancho Fondo Alto, unidad opcional):

550 520 271 mm, 21,7" 20,5" 10,7"
Peso:
Aprox. 25 kg.
Nota
Unidad de la bandeja de papel

Gramaje:
60 90 g/m2 (16 24 libras.)
Tamao del papel disponible:
A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L, 11" 17"L, 81/2" 14"L,

81/2" 11"KL, 51/2" 81/2" L, 81/4" 14"L, 11" 14"L, 71/4" 101/2" K,
8" 13"L, 8" 101/2"KL, 81/2" 13"L, 81/4" 13"L

Capacidad de papel:
500 hojas (80 g/m2, 20 libras.) 2 bandejas
550 520 271 mm, 21,7" 20,5" 10,7"
Peso:
Aprox. 25 kg.
Nota
167
Especificaciones
Papel de copia
Tamao y tipo de papel recomendados
A cada una de las bandejas se le aplican las siguientes limitaciones:
Tipo de
bandeja
Tipo de papel y gramaje
Versin mtrica
Bandeja
1 *10
60-90 g/m2 (16-24 libras.)
A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L
Capacidad
de papel
500 hojas
11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL, 8" 13"L,

1
8 /2" 13"L, 81/4" 13"L, 81/4" 14"L, 11" 14"L,
71/4" 101/2"K, 8" 101/2"KL, 51/2" 81/2"L, 8KL,
Unidad
de la
bandeja
de papel
*1
16KKL
*10
*2
Tamao personalizado
Vertical: 140-297 mm
Horizontal: 182-432 mm
(opcional)
Bandeja
2 *10
Versin en pulgadas
60-90 g/m2 (16-24 libras.)

Papel fino
52-60 g/m2 (14-16 libras.)
*2
Tamao personalizado
Vertical: 5,6"-11,7"
Horizontal: 7,3"-17,0"
500 hojas
B6 JISL, A6L, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL,

1
5 /2" 81/2"L, 71/4" 101/2" KL, 8" 13"L, 81/2" 13"L,
81/4" 13"L, 8" 10"KL, 81/4" 14"L, 11" 14"L,
8" 101/2"KL, 11" 15"L, 10" 14"L, 10" 15"L, 8KL,
*1
16KKL
*2
Tamao personalizado
Papel grueso *11
105-157
libras.)
g/m2 (28-42
Tamao personalizado
*7
B6 JISL, A6L, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL,

5 /2" 81/2"L, 71/4" 101/2" KL, 8" 13"L, 81/2" 13"L,
81/4" 13"L, 8" 10"KL, 81/4" 14"L, 11" 14"L,
8" 101/2"KL, 11" 15"L, 10" 14"L, 10" 15"L, 8KL,
16KKL
*1
1
*2
Tamao personalizado
168
*2
*2
Tamao personalizado
Papel translcido
A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL
Transparencias
A4KL
Tarjetas
100 148 mm
Papel de etiquetas
(etiquetas adhesivas)
B4 JISL, A4L
Sobre
37/8" 71/2"L, 41/8" 91/2"L, C5 SobL, C6 SobL, DL

SobL
Papel de copia
Tipo de
bandeja
Tipo de papel y gramaje
Versin mtrica
Bandeja
bypass
*10
(opcional)
52-90 g/m2 (14-24 libras.)

Papel fino
A3L, B4 JISL, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 8" 13"L,

81/2" 13"L, 81/4" 13"L, 81/4" 14"L, 11" 14"L,
11" 15"L, 10" 14"L, 10" 15"L, 8KL
10 hojas
52-60 g/m2 (14-16 libras.)
A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISL
100 hojas
105-157 g/m2 (28-42

libras.)
Capacidad
de papel
A6L, 81/2" 11"KL, 51/2" 81/2"L, 71/4" 101/2"LK,

8" 10"KL, 8" 101/2"KL, 16KKL
*3
*4
Papel grueso *11
Versin en pulgadas
*4
Tamao personalizado
Vertical: 90-297 mm
Tamao personalizado
Horizontal: 148-600 mm *12
Horizontal: 5,9"-23,6" *12
*8
A3L, B4 JISL, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 8" 13"L,

81/2" 13"L, 81/4" 13"L, 81/4" 14"L, 11" 14"L,
11" 15"L, 10" 14"L, 10" 15"L, 8KL
10 hojas
A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISL
40 hojas
A6L, 81/2" 11"KL, 51/2" 81/2"L, 71/4" 101/2"KL,

8" 10"KL, 8" 101/2"KL, 16KKL
*3
*4
Papel translcido
LCT *10
(opcional)
*1
*2
*3
*4
*5
*4
Tamao personalizado
Vertical: 90-297 mm
Tamao personalizado
Horizontal: 148-600 mm *12
Horizontal: 5,9"-23,6" *12
*9
A3L, B4 JISL
10 hojas
A4KL, B5 JISKL
40 hojas *5
Transparencias
A4KL
10 hojas *5
Tarjetas
100 148 mm
40 hojas *5
Papel de etiquetas
(etiquetas adhesivas)
B4 JISL, A4L
1 hoja
Sobre
37/8" 71/2"L, 41/8" 91/2"L, C5 SobL, C6 SobL, DL

SobL
60-90 g/m2 (16-24 libras.)
A4K, 81/2" 11"K *6
2000 (1000 +
1000) hojas
Establezca el selector de tamao de papel para la marca p, y seleccione el tamao de

papel en Ajustes del sistema. Consulte "Tipo de papel".
Establezca el selector de tamao de papel para la marca p y, a continuacin, especifique el tamao de papel. Consulte el Manual de referencia de copiadora
Coloque el papel en la bandeja bypass y seleccione el tamao de papel. Consulte el
Manual de referencia de copiadora
Coloque el papel en la bandeja bypass y especifique el tamao de papel. Consulte el
Manual de referencia de copiadora
Cuando se utiliza papel mayor de 433 mm, es probable que se produzca un atasco,
se arrugue o no se alimente adecuadamente. Asegrese de que el papel est colocado
correctamente de forma que se alimenta correctamente.
Se recomienda colocar una hoja cada vez.
169
Especificaciones
*6
*7
*8
*9
*10
*11
*12
La gua de la bandeja de papel es fija. Si desea cambiar el tamao de papel de esta

bandeja, pngase en contacto con un tcnico especializado.
Cuando cargue el papel, asegrese de que la altura de la pila de papel no supera la
marca del lmite inferior de la bandeja de papel 2. Consulte Pg.126 Carga de papel
especial en la bandeja de papel 2.
Cuando el tamao de papel sea mayor que un A4L, puede cargar 10 hojas.
Cuando el tamao del papel es ms pequeo que un A4L, puede cargar 100 hojas.
Cuando el papel grueso es mayor que un A4L, puede cargar 10 hojas. Cuando el papel grueso sea ms pequeo que un A4L, puede cargar 40 hojas.
Cuando cargue papel de copia, asegrese que la altura de la pila de papel no supere
la marca de lmite. El nmero mximo de hojas que puede cargar a la vez depende
del grosor del papel y su estado.
Si desea copiar en papel grueso (105 g/m2, 28 libras o ms pesado), seleccione el
modo de papel grueso. Consulte el Manual de referencia de copiadora.
El tamao de papel hasta 600 mm (23,6") est disponible cuando se instale el disco
duro opcional.
Importante
El papel mojado o arrugado puede causar atascos.
Nota
Cuando cargue papel en la bandeja de papel 1-4 y la LCT, coloque la cara de impresin hacia arriba.
Cuando cargue papel en la bandeja bypass, coloque la cara de impresin hacia
abajo.
Cuando se utiliza la bandeja de papel se recomienda colocar el papel de copia en
direccin L.
Si se carga papel del mismo tamao y en la misma direccin en dos o ms bandejas, la mquina cambia automticamente a la otra bandeja cuando la que est en
uso se queda sin papel. Esta funcin se llama cambio automtico de bandeja. (Sin
embargo, si el tipo de papel de una de las bandejas es papel reciclado o especial,
la configuracin de la otra bandeja deber ser la misma para que la funcin de
cambio automtico de bandeja funcione.) Con esto se evita interrumpir una tirada larga de copias para reponer papel. Consulte el Manual de referencia de copiadora
Los tipos de papel que puede seleccionar en Ajustes del sistema son slo clasificaciones generales. No se garantiza la calidad de la copia para cada tipo de papel
en una clasificacin. Consulte Pg.171 Papel que no se puede utilizarsi desea
ms informacin.
170
Papel de copia
Papel que no se puede utilizar

R PRECAUCIN:
No utilice papel de aluminio, papel carbn u otros papeles con propiedades
conductoras para evitar que se produzca fuego o fallos de la mquina.
Importante
Para impedir los fallos, no utilice ningn tipo de papel de los que aparecen a continuacin:
Papel para impresoras de chorro de tinta
Papel trmico para fax
Cartulina
Papel de aluminio
Papel carbn
Papel conductivo
Transparencias para copias en color
Papel con lneas perforadas
Papel doblado
No utilice papel de copia en el que ya se haya copiado, podra ocurrir un error si
lo hiciera.
Nota
Para impedir atascos, no utilice ningn tipo de papel de los que aparecen a continuacin:
Doblado, arrugado o plegado
Papel rasgado
Papel resbaladizo
Papel perforado
Papel rugoso
Papel fino con poca rigidez
Papel cubierto de polvo
Si realiza copias sobre un papel de grano grueso, la imagen puede resultar borrosa.
171
Especificaciones
Almacenamiento del papel

Nota
Siga las siguientes instrucciones a la hora de almacenar papel:
No almacene papel en un lugar expuesto directamente a la luz del sol.
Evite almacenar papel en reas hmedas (humedad: 70% o inferior)
Almacnelo en una superficie plana.
No almacene el papel verticalmente.
Si se dan condiciones de alta temperatura y humedad o de baja temperatura y humedad, almacene el papel en bolsas de vinilo.
172
NDICE
A
Acceso mltiple, 31
ADF, 19
Adicin de grapas, 140
Adicin de tner, 129
Adicin de un grupo a otro grupo, 110
Admin. contador llave, 64
Ahorro de energa, 27
Ajustar fecha, 62
Ajustar hora, 62
Alimentador de documentos
automtico, 17, 162
limpieza, 151
AOF (Siempre encendido), 69
Atascos, 132
Auto apagado, 28
Aviso de calentamiento (Copiadora/
Document Server), 53
B
Bandeja bypass, 18, 19, 165
Bandeja de clasificado por
desplazamiento, 19
Bandeja de gran capacidad (LCT), 19
Bandeja de papel, 18
Bandeja de papel 2, 18
Bandeja de portadas, 60
Bandeja interna, 17
Bandeja interna 2 (bandeja 1), 19
Bandeja separadores, 60
Band. gran capacidad, 167
Borrado del nombre de un grupo, 109
Borrado del nmero de impresiones, 82
Borrado de una carpeta registrada, 99, 102
Borrado de un Cdigo de usuario, 80
Borrado de un destino de e-mail
registrado, 94
Borrado de un grupo, 110
borrar
contador por cdigo de usuario, 65
Borrar todos los archivos en Document
Server, 69
C
Cambio de idioma, 153
Cambio del tamao de papel, 137
Cambio de papel, 137
Cambio de una carpeta registrada, 98, 101
Cambio de una estacin emisora/estacin
receptora, 116
Cambio de un Cdigo de usuario, 79
Cambio de un destino de e-mail
registrado, 93
Cambio de un nombre de grupo, 109
Cambio de un nombre registrado, 76
Carga de papel, 126
bandeja de papel, 126
Band. gran capacidad, 127
Cdigo de
proteccin, 112, 113
Cmo cambiar un destino de fax
registrado, 87
Cmo cambiar un destino de IP-Fax
registrado, 90
Cmo eliminar un destino de fax
registrado, 88
Cmo registrar un cdigo de proteccin
para un solo usuario, 112
Cmo registrar un cdigo de proteccin
para un usuario de grupo, 113
Conexin elctrica, 150
Control de copia no autorizada, 70
Cristal de exposicin, 17
limpieza, 151
Cubierta del cristal de exposicin
limpieza, 151
D
Destino de fax, 83
Destino del e-mail, 92
Document Server, 35
Eliminacin, 46
Impresin, 42
Uso del Document Server, 37
173
E
Elim. auto. archivo en Document
Server, 69
Eliminacin de atascos, 132
Eliminacin de una estacin emisora/
estacin receptora, 117
Eliminacin de un usuario, 77
Eliminar todos los registros, 70
Entorno, 149
Entorno de la mquina, 149
Especificacin
Bandeja de clasificado por
desplazamiento, 165
Unidad dplex, 165
Especificaciones, 157
Alimentador de documentos
automtico, 162
bandeja interna 2 (1 bandeja
interna), 166
Band. gran capacidad (LCT), 167
Finisher de 1000 hojas, 163
unidad de la bandeja de papel, 167
unidad principal, 157
unidad puente, 166
Estacin emisora, 114
Estacin receptora, 114
Explorar la red, 97
F
Finisher
Finisher de 1000 hojas, 19
Finisher de 500 pginas, 19
Finisher de 1000 hojas, 19, 163
Finisher de 500 pginas, 19
FTP, 99
Funcionamiento de las teclas comunes, 23
G
Gestin de autenticacin de
administrador, 64
Gestin de autenticacin de usuario, 63
Gestin de la libreta de direcciones, 65
Grapas
adicin, 140
retirada de grapas atascadas, 143
H
Herramientas de administrador, 63
Herramientas del usuario (Ajustes del
sistema), 49
Huecos de ventilacin, 17
174
I
Impresin del Contador para cada Cdigo
de usuario, 81
Imprimir
Imprmir
libreta de direcciones, 68
Indicador de alimentacin, 22
Indicador de alimentacin
principal, 17, 22
Indicador de retirar papel, 18
Indicadores, 21
Indicadores de estado de
funcionamiento, 22
Informacin, 152
Informacin de autenticacin, 78
Informacin de seguridad, 11
Interruptor de alimentacin
principal, 17, 25
Interruptor de funcionamiento, 22, 25
Introduccin de texto, 155
L
LCT, 167
Libreta de direcciones, 71
editar ttulo, 68
Programar/cambiar/borrar grupo, 66
seleccionar ttulo, 68
Libreta de direcciones Cambiar orden, 67
Lo que se debe y lo que no se debe
hacer, 147
M
Mando de contraste de la pantalla, 21
Mantenimiento de la mquina, 151
Mostrar
Mostrar/imprimir contador, 64
N
NCP, 103
Nivel de seguridad de red, 69
O
Observaciones, 147
Opciones, 162
Opciones externas, 19
Opciones internas, 20
Operaciones de funciones combinadas, 29
P
Panel de control, 18, 21
Pantalla, 21, 23
Pantalla del contador de copias, 53
Papel
cambio, 137
carga, 126
Papel de copia, 168
Para registrar una carpeta FTP, 99
Para registrar una carpeta SMB, 95
Pitido del panel, 53
Prioridad de funcin, 53
Prioridad de impresin, 54
Prioridad de la bandeja papel
copiadora, 57
fax, 57
impresora, 57
Programar/Cambiar administrador, 64
Programar/Cambiar/Borrar Servidor
LDAP, 69
Protection
destination, 112
R
Red. tiempo recup., 70
Registering a protection code, 112
Registro de carpetas, 95
Registro de la autenticacin, 118
Registro de la solicitud de
transferencia, 114
Registro de nombres, 75
Registro de nombres en un grupo, 107, 108
Registro de una estacin emisora/estacin
receptora, 114
Registro de un cdigo de usuario
nuevo, 78
Registro de un destino de e-mail, 92
Registro de un destino de fax, 85
Registro de un destino de IP-Fax, 89
Registro de un nombre, 75
Registro de un nuevo grupo, 107
Reiniciar sistema, 30
Retirada de grapas atascadas, 143
T
Tamao papel bandeja, 57
Tapa delantera, 18
Tapa del cristal de exposicin, 19
Tecla #, 22
Tecla ahorro de energa, 22
Tecla Borrar modos, 22
Tecla Borrar/Parar, 22
Tecla comprobar modos, 21
Tecla Copia de muestra, 22
Tecla Herram. usu./Contador, 21
Tecla Inicio, 22
Tecla Interrumpir, 22
Tecla Programar, 21
Teclas de Funcin, 22
Teclas numricas, 22
Temporiador de reinicio automtico
copiadora/Document Server, 62
escner, 62
fax, 62
impresora, 62
sistema, 61
Temporizador auto apagado, 61
Temporizador panel apagado, 61
Temporizador reinicio de funciones, 54
Tipo de papel
bandeja 14, 59
bandeja bypass, 58
Tner, 148
adicin, 129
almacenamiento, 148
Transferir ajustes de registro, 70
Traslado, 149
U
Unidad de bandeja de papel, 19
Unidad de intercambio, 19
Unidad dplex, 19, 165
Unidad principal, 157
Unidad puente, 19, 166
Utilizacin de FTP para la conexin, 99
Utilizacin de NCP para la conexin, 103
Utilizacin de SMB para la conexin, 95
Utilizar Servidor LDAP, 69
Seguridad ampliada, 64
SMB, 95
175
V
Versin Firmware, 69
Visualizacin del Contador para cada
Cdigo de usuario, 80
Visualizacin del contador total, 154
Visualizacin de nombres registrados en
grupos, 108
W
Web Image Monitor, 46
176
SP
B209-6504
Declaracin de conformidad
Este producto cumple con los requisitos de la Directiva CEM 89/336/CEE y sus enmiendas, as como
la Directiva de Baja Tensin 73/23/CEE y sus enmiendas.
Este modelo aplica el uso de smbolos para el interruptor principal de alimentacin, segn la norma
IEC 60417:
a significa ACTIVADO.
c significa EN ESPERA.
Copyright 2005 Ricoh Co., Ltd.
RICOH COMPANY, LTD.

15-5, Minami Aoyama 1-chome,
Minato-ku, Tokyo 107-8544, Japan
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The Netherlands
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United Kingdom
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1 Plane Tree Crescent, Feltham,
Middlesex, TW13 7HG
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Germany
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D-65936 Frankfurt am Main
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France
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SP
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Instrucciones Gua general de uso y configuracin
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Gua general de uso y configuracin

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