PROGRAMACION VBA PARA EXCEL

INTRODUCCION:
Si bien la grabadora de macros es muy til y genera un cdigo siempre correcto, tiene dos
desventajas:
1.
2.

genera mas cdigo que el necesario.

slo puede hacer macros con instrucciones secuenciales y sin nada de lgica, o sea que no
pueden tomar desiciones ante un evento.

Ambas desventajas se pueden solucionar con la programacin VBA que quiere decir programacin
visual basic para aplicaciones, lo lamento pero aqu no tenemos mas remedio que aprender a
programar y eso es lo que van a ir aprendiendo con los tutorarles de este apartado.
VBA es una programacin que est ntimamente relacionada con los libros y las hojas de clculo y
para esto Excel cuenta con un editor de programacin donde se pone el cdigo, a este se puede
acceder, en Excel 2007, yendo a la pestaa programador y luego a la seccin cdigo donde hacemos
clic en Visual Basic

En Excel 2003 hay que ir al men desplegable herramientas y de ah la ruta macros y Editor de Visual
Basic

ambas formas nos lleva, luego de hacer doble clic en Hoja1por ejemplo, al editor

las macros que se escriban aqu, estaran relacionadas con la Hoja1.

Comencemos por lo mas simple y escribamos una macro que seleccione la celda B5de la Hoja1 del
libro VBAProject (Libro2)

donde podemos ver que el cdigo

se escribe entre "Sub" y "End Sub" y que el nombre

no tiene espacios y termina con "( )" . Para ejecutar este cdigo pulsamos en el icono
tecla F5 para que aparezca el panel Macros

o en la

donde puede verse el nombre de la macro que ya est seleccionada, luego pulsamos en "ejecutar" y
despues en el icono

, o seleccionando " Alta + F5 que nos lleva a la pantalla con el resultado

que es la seleccin de la celda B5.

Otro cdigo muy simple es escribir un valor en una celda.
Escribamos el valor 2007 en la elda D8

y si lo queremos borrar

A estas alturas estamos en condiciones de explicar estos sencillos cdigos:

En la programacin VBA se trabaja con OBJETOS ( Hojas, celdas, Rangos, etc) que como todo objeto,
tiene propiedades, por ejemplo el objeto celda pude tener la propiedad de alto, ancho, estar
seleccionada, tener un valor, o no tener ninguno, etc
En los cdigos que hemos escrito tenemos los objetos Range("B5") ( celda B5) con la propiedad de
estar seleccionada y el objeto Range("D8") ( celda D8) con la propiedad de tener un nmero (2007) y
despues estar vaca.

CODIGOS MAS SIMPLES PARA EMPEZAR

1-Seleccionar una Celda
Range("A1").Select

2-Escribir en la celda que est seleccionada en el momento actual

Activecell.FormulaR1C1="Pedro"
la combinacin los cdigos 1 y 2 es equivalente a esta sola lnea:
Range("A1").Value=" pedro"
El uso de FormulaR1C1 sera explicado mas adelante

3-Letra Negrita
Selection.Font.Bold = True

4-Letra Cursiva
Selection.Font.Italic = True

5-Letra Subrayada
Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle

6-Centrar Texto
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With

7-Alinear a la izquierda
With Selection
.HorizontalAlignment = xlLeft
End With

8-Alinear a la Derecha
With Selection
.HorizontalAlignment = xlRight
End With

9-Tipo de Letra(Fuente)
With Selection
.Font .Name = "Arial"

End With

10-Tamao de Letra(Tamao de Fuente)

With Selection.Font .Size = 12
End With

11-Copiar
Selection.Copy

12-Pegar
ActiveSheet.Paste

13-Cortar
Selection.Cut

14-Ordenar Ascendente
Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _ OrderCustom:=1,
MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom

15-Orden Descendente
Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _ OrderCustom:=1,
MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom

16-Buscar
Cells.Find(What:="Csar", After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlPart,
SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:= _ False).Activate

17-Insertar Fila
Selection.EntireRow.Insert

18-Eliminar Fila
Selection.EntireRow.Delete

19-Insertar Columna
Selection.EntireColumn.Insert

20-Eliminar Columna
Selection.EntireColumn.Delete

21-Abrir un Libro
Workbooks.Open Filename:="C:\Mis documentos\Tablas dinamicas.xls"

22-Grabar un Libro
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Mis documentos\tablas.xls", FileFormat _ :=xlNormal,
Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:= _ False, CreateBackup:=False