UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA

PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS III SEMESTRE

TEORA DE SISTEMAS
DISEO DE SISTEMA DE INFORMACIN

ESTUDIANTES:
CAMARGO ROMERO NAIDA
JACOME DAZ EDUARDO DAVID
JIMNEZ DIAZ MARGARETH
JULIO JULIO LUZ KARINE
VANSTRALHEN ENELDO

PROFESOR:
JUAN JOS GARCA BARRIGA

MAICAO LA GUAJIRA
JUNIO 2015

UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA
PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS III SEMESTRE
TEORA DE SISTEMAS
DISEO DE SISTEMA DE INFORMACIN

ESTUDIANTES:
CAMARGO ROMERO NAIDA
JACOME DAZ EDUARDO DAVID
JIMNEZ DIAZ MARGARETH
JULIO JULIO LUZ KARINE
VANSTRALHEN ENELDO

MAICAO LA GUAJIRA
JUNIO - 2015

INTRODUCCIN

El uso de las Nuevas Tecnologas de Informacin y Comunicaciones (NTIC) en la

educacin es un pasaporte para acceder y hacer posible la sociedad del
conocimiento en un mundo globalmente conectado. Es por ello que se debe
preparar el contexto de empresa apropiado y sus condiciones de funcionamiento,
con el fin de que las nuevas generaciones sepan disfrutar las posibilidades que
ste brindar, y a la vez afrontar los retos que les impondr. Igualmente se deben
orientar acciones, voluntades y recursos para consolidar el talento humano y
social requerido para entrar como nacin en este nuevo esquema de sociedad
global. Debe posibilitar, adems, el potencial social de Colombia y contribuir a
crear y articular el contexto de creacin de empresa requerido para avanzar en el
propsito de construccin pacfica de identidad nacional y de fortalecimiento de los
potenciales regionales y locales.
Con el continuo desarrollo de la tecnologa y avances de las TIC en materia de
sistematizacin de datos, se realiz un anlisis detallado para evaluar la forma en
que vienen archivado los registros de certificados de los estudiantes en el Colegio
Colombo rabe Dar El Arkam, para buscar alternativas de soluciones que
benefician a todos los usuarios alumnos y administrativos.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Mediante la aplicacin de elementos de recoleccin de informacin tales como:

observacin directa, aplicaciones de entrevista en la Secretaria Acadmica del
Colegio Colombo rabe en el Municipio de Maicao La Guajira, Colombia, se puedo
obervar.
Una dificulta con la sistematizacin de certificado ya que actualmente se realiza de
forma manual, haciendo uso de carpetas, hojas de registro, las cuales no se
consideran muy segura para tal fin. Manejos de archivo en Excel por cada ao
escolar.
Ante esta realidad se ve la necesidad de disear e implementar un sistema de
certificacin de notas que permiten registrar y almacenar en forma segura la
informacin de tal manera que pueda ser de fcil y rpido acceso para responder
con agilidad, eficiencia y exactitud antes la solicitud de los certificados de estudios.
NOMBRE DEL PROYECTO:
SIGESCER : Sistema de Gestin de Certificados Acadmicos

FORMULACIN DEL PROBLEMA

En qu forma se podr registrar y almacenar eficientemente la informacin de los
certificados acadmicos de los estudiantes, del Colegio Colombo rabe del
Municipio de Maicao La Guajira Colombia?
De qu manera se podr disear un sistema de gestin de certificados
acadmicos para la institucin educativa Colombo rabe?

Objetivo General
Disear un sistema para el mejoramiento de gestin de certificados de notas para
el Colegio Colombo rabe Dar el Arkam del Municipio de Maicao La Guajira.

Objetivos Especficos

Mejorar la calidad de atencin al usuario.

Evitar daos y prdidas de archivo.
Disear modelo de base de dato (MY SQL, SQL).
Disear la interfaz en java, visual con entorno fcil y atractivo.
Capacitar a los usuarios del sistema.

JUSTIFICACIN
Un sistema de certificados acadmicos es una consulta donde se reflejan los
certificados de matrcula, retiros definitivos, graduados, notas de graduados,
registro de diploma, acta de grados, copia acta, entre otros.
Es de gran importancia disear este sistema porque contribuye al mejoramiento de
los procesos institucionales dndole efectividad a la hora de adquirir certificados
de una manera eficiente, gil y dinmica.
Trae grandes beneficios por que acelera los procesos, acorta tiempo mejorando la
calidad de vida de los usuarios, evitando perdida de la informacin.
Se crea este sistema para el mejoramiento del manejo de certificado de notas del
Colegio Colombo rabe Dar el Arkam, con la disminucin de los archivos fsicos.
El diseo de este

sistema contribuye a la creacin de una herramienta que

aumenta la respuesta al usuario.

La acumulacin de registro fsicos, la implementacin una herramienta en Excel
que no es tan eficiente el colegio colombo rabe en sus 27 aos de labor ha
venido progresivamente consignado su informacin de acuerdo a su capacidad
tecnolgica.

Desde llevar el registro de certificado. A mquina de escribir y

elctrica y por ltimo en computador pero nicamente digitado e impresiones sin

poder beneficiarse de los recursos tecnolgicos que en la actualidad existen como:
base de datos, internet para registro y almacenamiento de informacin.

MARCO LEGAL
Los referentes Legales que sustentan este proyecto estn marcados en las
normas establecidas por el Estado Colombiano, con el fin de brindar a los
estudiantes una Educacin con calidad y generar beneficio a la comunidad.
Segn la Ley 115 de 1994 en su art. 5 establece los fines de la educacin en los
cuales destacamos:
El acceso al conocimiento, la tcnica y dems bienes y valores de la cultura, al
fomento de la investigacin y el estmulo creacin artstica.
Decreto nmero 5012 del 28 diciembre del 2009.
Art. 10, oficina de innovacin educativa con uso de nueva tecnologas.
Decreto. Numero 2618 17 de diciembre 2012.
Art. 30, direccin de estndares y arquitectura de tecnologas de la informacin.

ANLISIS DEL PROBLEMA

Mediante la observacin directa se logr detectar en colegio colombo rabe del
municipio de Maicao La Guajira, la dificultad que tiene con la sistematizacin de
los certificados.
Adems la falta de recursos tecnolgicos y mejoramiento en la salud ocupacional
de la dependencia de secretaria acadmica como son (muebles y sillas
ergonmicas) adecuadas para el ptimo beneficio y mejoramiento de la calidad de
vida de la secretaria acadmica.

PLANTEAMIENTO DE LA SOLUCIN

Esta idea surge a partir de una observacin realizada en el Colegio Colombo

rabe, donde se logro identificar la problemtica sobre el sistema de gestin de
certificados, despus de verificar detalladamente, los requerimientos del colegio
en mencin y hacer un estudio completo con lluvias de ideas se toma como
prioridad el diseo de una herramienta tecnolgica y sistematiza para luego ser
implementada.
Dicho sistema de informacin manejar una base de datos, que puede ser
elaborada en SQL o MySQL con una interfaz grfica diseada en Java o Visual.
Elaboracin diagrama de flujo, diagrama de procesos de entrada y salida de
informacin.
Bosquejo de pantalla inicial del sistema
Grficos de la entrada al sistema SIGESCER
SIGESCER guardar y llevar el registro de todos los estudiantes de la institucin
que hayan terminado sus estudios correspondientes a cada ao electivo.
El sistema podr ingresar archivos de estudiantes de aos anteriores al 2017,
para as tener todos los registros desde el inicio del colegio hasta los

das

actuales sistematizados.
Con esto se quiere agilizar el proceso de entrega de certificados acadmicos de
una forma eficaz y confiable. Todo esto se har en un principio para equipo de
escritorio ms tarde se diseara para entornos web, con todas las normas de
seguridad que este proyecto amerita. La confiabilidad, seriedad y responsabilidad
ser el lema de este proyecto.

DETERMINACIN DEL REQUERIMIENTO

El nuevo sistema realizara los siguientes procesos:
Registrar usuarios nuevos.
Consulta de certificados por estudiante y grupal, por aos, apellidos, segn
sea el caso.
Para realizar este procesos se necesita la informacin:
Datos personales del estudiante.
Fecha de los aos que estudio el estudiante en el colegio.
Este sistema nos permite generar las siguiente informacin:
Impresiones de certificados por estudiante.
Organizacin de archivo.

CONCLUSIN
El diseo y la programacin de un software son los cimientos de la informtica
hemos dedicado bastante horas de esfuerzo para obtener un buen producto que
sea viable y factible cumpliendo con los requerimientos del cliente.
Conforme la tecnologa va avanzando, nosotros en cada uno de los campos que
nos desempeamos debemos ir de la mano con ella, para darle soluciones a los
problemas que se nos presentan.
Mejorar el servicio de entrega de certificado, herramienta til e implementacin de
las TIC. De una manera eficiente y confiable obteniendo mejores resultados.
La observacin como mtodo de aprendizaje nos ayuda a conocer temas nuevos,
el estudiantado debe tener buena perspectiva, capacidad de anlisis y
razonamiento. Para una mejor interpretacin; Contribuyendo as al mejoramiento
acadmico de los estudiantes de ingeniera de sistema III semestre extensin
Maicao.

El diseo de este proyecto contribuye al fortalecimiento de los conocimientos

obtenidos en cada una de las distintas asignaturas que hemos dado en el proceso
de enseanza de ingeniera de sistemas III semestre.

AGRADECIMIENTOS
Ing. juan Jos Garca barriga, que fue un excelente asesor quien estuvo
incondicional, ayudando con sus sugerencias, y recomendaciones en el proceso
del desarrollo. Docente Clara Judith Brito Carrillo quien nos estuvo motivando
psicolgicamente, emocional durante el semestre.
A todos los compaeros de proyecto por la labor, apoyo y solidaridad en la
elaboracin del proyecto.

USUARIOS

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BASE DE DATOS
COLEGIO COLOMBO
ARABE

USUARIO
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USUARIOS

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