UNIVERSIDAD DEL

MAGDALENA
ESPECIALIZACIN EN
GERENCIA DE PROYECTOS DE INGENIERA

GERENCIA
DE PROYECTOS
Ing. JAIME LEN GMEZ
SANTA MARTA - 2.012

GERENCIA DE PROYECTOS

PROGRAMACIN DEL CURSO

OBJETIVO DEL MODULO

GENERAL: Disponer de capacidad para
planear, programar, monitorear y
controlar proyectos desde su inicio
hasta su terminacin haciendo uso de
los conocimientos, tcnicas y
herramientas aplicables a la mayora de
los proyectos y sobre las que existe un
amplio consenso sobre su valor y
utilidad.

COMPETENCIAS
ESPECFICAS
1.
2.
3.
4.
5.

Capacidad para manejar conceptos bsicos de

la gerencia de proyectos
Capacidad para planear y organizar proyectos a
travs de decisiones apropiadas
Capacidad para convertir los diagramas lgicos
de un proyecto en un programa de control del
proyecto
Capacidad para medir y monitorear el avance
hacia los objetivos del proyecto y tomar las
acciones correctivas para lograr los objetivos
Capacidad para aplicar las herramientas de
gerencia de proyectos mediante el uso de M. S.
Proyect

BIBLIOGRAFA
A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK Guide).
DCDExtPMBoKJune2008.
Exposure Draft. PMBoKGuideEdition2004
Administracin exitosa de Proyectos; Jack Guido
James Clements. Thomson editores, Mxico 2007.
Una metodologa bsica para Direccin de P
royectos
. http://www.pmi.org.ar/publicaciones.php
Administracin de Proyectos, ganar o perder
en la guerra de los negocios
. http://www.pmi-pa.org/
Project Manager Handbook.

BIBLIOGRAFA
SITIOS WEB RECOMENDADOS
Project Management Methodology.
http://www.cvr-it.com/PM_Templates/PM_Methodology.doc
State of South Carolina. Proposed State Project Ma
nagement Methodology
. http://www.cio.sc.gov/PM/PM_Methodology.pdf
Welcome to my project management site.
http://www.maxwideman.com/
Project Manager Tools & Techniques.
http://www.4pm.com/repository.htm
Project Manager Today. http://www.pmtoday.co.uk/
Project Magazine. http://www.projectmagazine.com/
Project world. http://www.iirusa.com/projectworld/
Modelo de planeacin de proyectos.
http://espanol.geocities.com/lionelpineda/aop/ao27.htm

INTRODUCCIN
AL CURSO
RE-CONCEPTUALIZACIN DEL
ENFOQUE DE PROYECTOS

ORGANIZACIONES

TRABAJO

OPERACIONES

PROYECTOS

ORGANIZACIN
Compaa, corporacin, firma,
empresa, autoridad o institucin, o
parte o combinacin de ellas, sea o
no sociedad pblica o privada, que
tiene sus propias funciones y
administracin.
NOTA. Para las organizaciones con ms de una unidad
operativa, una unidad operativa por s sola se puede definir
como una organizacin
(ISO 14001:2004)

LAS OPERACIONES Y LOS

PROYECTOS SE PARECEN EN:
Hechos por gente
Restringidos por recursos limitados
Descriptibles como procesos y
subprocesos
Planeados
Ejecutados
Controlados

OPERACIONES Y PROYECTOS
SE DIFERENCIAN EN:
OPERACIONES

PROYECTOS

Continuas

Temporales

Repetitivas

nicos

PROYECTO DEFINICIONES
Esfuerzo
temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o
resultado nico
(PMBoK3-2004).
Temporal significa que cada proyecto tiene un
comienzo definido y un final definido.
nico. Un proyecto crea productos
entregables nicos. La presencia de elementos
repetitivos no cambia la condicin fundamental
de nico del trabajo de un proyecto.
Elaboracin gradual. Significa desarrollarlo en
pasos e ir aumentando mediante incrementos.

PROYECTO - DEFINICIONES
Proceso nico que consta de un conjunto
de actividades coordinadas y controladas,
con fechas de comienzo y terminacin, que
se emprenden para suministrar un producto
que cumpla requisitos especficos, dentro
de tiempo, costo y recursos.
ICONTEC-NTC 10006)

CARACTERISTICAS DE LOS
PROYECTOS
Tiene un objetivo bien definido
Un resultado o producto
esperado.
Se lleva a cabo mediante una
serie de paquetes de trabajo
actividades interdependientes.
Tiene un marco de tiempo
especfico.
Utiliza varios recursos para la
ejecucin de las actividades.
Es un intento nico.
Tiene un cliente.
Incluye un grado de

FACTORES QUE DEFINEN EL XITO

DE UN PROYECTO

TIPOLOGA DE PROYECTOS

FORMULACIN DEL PROYECTO

DESCRIPCIN SUMARIA
DEL PROYECTO
Relaciona claramente el
propsito y el contexto
en el que se desarrollar
Determina los PBS y los
efectos en el cambio de
las condiciones de
desarrollo o necesidades
que pretenden satisfacer
Permite comunicar
rpida y eficientemente
las caractersticas del
proyecto

FORMULACIN DEL PROYECTO

(CONTINUACIN)

Presenta la sntesis de
los estudios previos
Del estudio del mercado
Del tamao ptimo del
proyecto
De la localizacin
adecuada.
De los procesos
tcnicos y de Ingeniera
Del presupuesto de las
inversiones

FORMULACIN DEL PROYECTO

Permite efectuar la
evaluacin
econmica, social y
ambiental
Presenta las
conclusiones de
factibilidad
Aporta los
elementos
fundamentales
para desarrollar la
gerencia de
proyectos

FORMULACIN DEL
PROYECTO

GERENCIA DEL
PROYECTO

PROYECT
O

GERENCIA DE
PROYECTOS

Gerencia de Proyectos:
Es la aplicacin del conocimiento,
habilidades, herramientas y tcnicas a
las actividades del proyecto para
satisfacer los requerimientos de este.
PMBoK-2004

Aplicacin de habilidades,
herramientas y tcnicas para
planear, supervisar y controlar un
proyecto con el propsito de
alcanzar los objetivos del
proyecto.
Esto exige equilibrar demandas
competitivas relacionadas
con el
ICONTEC
tiempo, los costos y la calidad.

Conocimientos y habilidades de direccin general

La direccin general comprende:

la planificacin,
organizacin,
seleccin de personal,
ejecucin y
control

de las operaciones de una empresa en

funcionamiento

DISCIPLINAS DE RESPALDO

Gestin financiera y contabilidad

Compras y adquisiciones
Ventas y comercializacin
Contratos y derecho mercantil
Fabricacin y distribucin
Logstica y cadena de suministro
Planificacin
estratgica, tctica y operativa
Estructuras y comportamiento de la
organizacin,
administracin de personal,
compensaciones,
beneficios y planes de carrera
Prcticas sanitarias y de seguridad
Tecnologa de la informacin.

Habilidades
interpersonales
Comunicacin efectiva. Intercambio de informacin
Influencia en la organizacin. Capacidad para lograr
que las cosas se hagan
Liderazgo. Desarrollar una visin y una estrategia, y
motivar a las personas a lograr esa visin y estrategia
Motivacin. Estimular a las personas para que alcancen
altos niveles de rendimiento y superen los obstculos al
cambio
Negociacin y gestin de conflictos. Consultar con los
dems para ponerse de acuerdo o llegar a acuerdos con ellos
Resolucin de problemas. Combinacin de definicin de
problemas, identificacin y anlisis de alternativas, y toma de
decisiones.

CONTEXTO DE LA DIRECCIN DE
PROYECTOS
PLAN
ESTRATGICO
PORTAFOLIO
PROGRAMA
PROYECTO
SUBPROYECTO

Fundamentos de Gerencia de
Proyectos
Los Fundamentos de la
Gerencia de Proyectos
que se describen en la
Gua del PMBoK se
componen de:
1.Definicin del ciclo de
vida del proyecto
2.Nueve reas de
Conocimiento de la
Gerencia de Proyectos.
3.Cinco Grupos de
Procesos de Gerencia
de Proyectos

CICLO
DE
VIDA
DE UN
PROYECTO

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

(CVP)
Ciclo de Vida de un Proyecto, es el
nombre dado al progreso constante de
un proyecto desde su comienzo hasta
su terminacin.
El CVP est dividido en PERODOS,
despus en FASES.
La palabra ciclo sugiere movimiento
circular, pero el progreso es lineal.
Sin embargo, algunas fases de la
mayora de los proyectos involucra
iteracin en mayor o menor grado
dependiendo del tipo de proyecto.

Cules son algunos de los

nombres dados a las fases?
PERIODO 1
Planeacin
Fase 1 Fase 2
Inicial

Intermedia

Intermedia

Final

Ejecucin

Terminacin

Desarrollar

Realizar el

Terminar

solucin

proyecto

el proyecto

Inversin

Operacin

Conceptual Planeacin
Identificar
necesidad

PERIODO 2
Produccin
Fase 3 Fase 4

propuesta
Idea de

Estudios de

proyecto

preinversin

Propuesta

Factibilidad

Diseo y

Transferencia

Construcci
n

PLANEACIN DEL
PROYECTO
FASE I CONCEPTUAL

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

fase 1: CONCEPTUAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Recoja informacin
Identifique necesidades
Defina prioridades
Identifique alternativas.
Establezca: metas, objetivos,
Defina Viabilidad del proyecto.
Defina nivel de riesgo.
Estrategia
Defina patrocinadores
Equipo del proyecto.
Estime recursos.
Emita y presente la solicitud de propuesta
(SDP).
13. Obtenga aprobacin para la siguiente fase

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

fase 1: CONCEPTUAL
1.

Recoja informacin

2. Identifique necesidades
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Defina prioridades
Identifique alternativas.
Establezca: metas, objetivos,
Defina Viabilidad del proyecto.
Defina nivel de riesgo.
Estrategia
Defina patrocinadores
Equipo del proyecto.
Estime recursos.
Emita y presente la solicitud de propuesta (SDP).
Obtenga aprobacin para la siguiente fase

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

fase 1: CONCEPTUAL
1.
2.

Recoja informacin
Identifique necesidades

3. Defina prioridades
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Identifique alternativas.
Establezca: metas, objetivos,
Defina Viabilidad del proyecto.
Defina nivel de riesgo.
Estrategia
Defina patrocinadores
Equipo del proyecto.
Estime recursos.
Emita y presente la solicitud de propuesta (SDP).
Obtenga aprobacin para la siguiente fase

3. DEFINA PRIORIDADES
RAZONES DE:
MISIN
SEGURIDAD
ECONMICAS
PRODUCTIVAS
SOCIALES
POLTICAS
AMBIENTALES

PERSPECTIVA
DEL
PROYECTO

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

fase 1: CONCEPTUAL
1.
2.
3.

Recoja informacin
Identifique necesidades
Defina prioridades

4. Identifique alternativas.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Establezca: metas, objetivos,

Defina Viabilidad del proyecto.
Defina nivel de riesgo.
Estrategia
Defina patrocinadores
Equipo del proyecto.
Estime recursos.
Emita y presente la solicitud de propuesta (SDP).
Obtenga aprobacin para la siguiente fase

4. IDENTIFIQUE ALTERNATIVAS
BALANCE ENTRE:

ELEMENTOS
TECNOLOGA
MATERIALES
DISEO
CONTRATACIN
DISTRIBUCIN
BENEFICIOS
COBERTURA
ALCANCE
ETC.

RESULTADOS
REQUISITOS
EFICIENCIA
EFICACIA
SATISFACCIN DEL
CLIENTE
CALIDAD
COSTO
TIEMPO
ETC.

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

fase 1: CONCEPTUAL
1.
2.
3.
4.

Recoja informacin
Identifique necesidades
Defina prioridades
Identifique alternativas.

5. Establezca: metas, objetivos,

6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Defina Viabilidad del proyecto.

Defina nivel de riesgo.
Estrategia
Defina patrocinadores
Equipo del proyecto.
Estime recursos.
Emita y presente la solicitud de propuesta (SDP).
Obtenga aprobacin para la siguiente fase

OBJETIVO GENERAL
Es el resultado concreto y previsto que
se desea obtener por medio de una o
varias operaciones. En l se indica qu
es exactamente lo que se pretende
alcanzar a travs del proyecto.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Se formulan en trminos
operativos, buscando que estn
ntimamente ligados con el objetivo
general formulado. Cada uno de los
objetivos conviene se redacten en
modo infinitivo, pues al utilizar lo
verbos en este modo se
fundamenten con mayor nfasis las
actividades en trminos de logros o
alcances.

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

fase 1: CONCEPTUAL
1.
2.
3.
4.

Recoja informacin
Identifique necesidades
Defina prioridades
Identifique alternativas.

5.

Establezca: objetivos, propsito, metas,

6. Defina Viabilidad del proyecto.

7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Defina nivel de riesgo.

Estrategia
Defina patrocinadores
Equipo del proyecto.
Estime recursos.
Emita y presente la solicitud de propuesta (SDP).
Obtenga aprobacin para la siguiente fase

6. EL ESTUDIO DE VIABILIDAD
(FACTORES GENERALES)

CUADRO DE PONDERACIONES
IDEAS
FACTORES
V. POLITICA
V. ECONOMICA
V. SOCIAL
V. NORMATIVA
V. TECNOLGICA
ETC.
TOTALES

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

fase 1: CONCEPTUAL
1.
2.
3.
4.
5.

Recoja informacin
Identifique necesidades
Defina prioridades
Identifique alternativas.
Establezca: objetivos, propsito, metas,

6.

Defina Viabilidad del proyecto.

7. Defina nivel de riesgo.

8.
9.
10.
11.
12.
13.

Estrategia
Defina patrocinadores
Equipo del proyecto.
Estime recursos.
Emita y presente la solicitud de propuesta (SDP).
Obtenga aprobacin para la siguiente fase

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

fase 1: CONCEPTUAL
1.
2.
3.
4.
5.

Recoja informacin
Identifique necesidades
Defina prioridades
Identifique alternativas.
Establezca: objetivos, propsito, metas,

6.
7.

Defina Viabilidad del proyecto.

Defina nivel de riesgo.

8. Estrategia
9.
10.
11.
12.
13.

Defina patrocinadores
Equipo del proyecto.
Estime recursos.
Emita y presente la solicitud de propuesta (SDP).
Obtenga aprobacin para la siguiente fase

MATRIZ DOFA

DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
Circunstancias internas limitantes del sistema,
Situaciones del entorno (externas
al
Desequilibrios, aspectos atrofiados, carentes sistema), que ofrecen campos de
del suficiente desarrollo, condiciones no
desarrollo y proyeccin del sistema;
son
Competitivas. No revisten peligro para la
la perspectiva que permite al
sistema
Subsistencia del sistema pero limitan o
fortalecerse y subsistir
Impiden la competitividad

AMENAZAS
FORTALEZAS
Situaciones del entorno (externas al sistema) Son circunstancias internas que
Aparecen

que atentan contra su estabilidad y permanencia como los de mejor presentacin,

mayor

Presionan su desaparicin o absorcin por

desarrollo y proyeccin, jalonan el
sistema

parte de sistemas mas fuertes y desarrollados

lo hacen competitivo, son la
imagen y el
FACTORES
FACTORES EXTERNOS
Orgullo del sistema
mismo INTERNOS

MATRIZ DOFA

ESTRATEGIAS
A.O.
O.F
D.F.
F.A.
D.A.
D.O.
ESTRATEGIAS D.O. : Se aprovechan las oportunidades ofrecidas
por el entorno para superar las debilidades y desarrollar las
circunstancias de desequilibrio; los factores atrofiados
ESTRATEGIAS F.A. : Fundamentados en las fortalezas, enfrentamos
las amenazas del entorno. Aprovechamos nuestras Fortalezas para
vencer las amenazas que se presentan.
ESTRATEGIAS O.F.
Utilizar las fortalezas para aprovechar
debidamente las oportunidades.
ESTRATEGIAS F.D
: Utilizar las fortalezas para superar las
debilidades.
ESTRATEGIAS D.A., Estrategias para estudiar y prever las
influencias de las amenazas teniendo en cuenta nuestras
debilidades.
ESTRATEGIAS A.O..,Estrategias para aprovechar las oportunidades
para enfrentar las amenazas

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

fase 1: CONCEPTUAL
1.
2.
3.
4.
5.

Recoja informacin
Identifique necesidades
Defina prioridades
Identifique alternativas.
Establezca: objetivos, propsito, metas,

6.
7.

Defina Viabilidad del proyecto.

Defina nivel de riesgo.

8.

Estrategia

9. Defina patrocinadores
10.
11.
12.
13.

Equipo del proyecto.

Estime recursos.
Emita y presente la solicitud de propuesta (SDP).
Obtenga aprobacin para la siguiente fase

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

fase 1: CONCEPTUAL
1.
2.
3.
4.
5.

Recoja informacin
Identifique necesidades
Defina prioridades
Identifique alternativas.
Establezca: objetivos, propsito, metas,

6.
7.

Defina Viabilidad del proyecto.

Defina nivel de riesgo.

8.
9.

Estrategia
Defina patrocinadores

10.Equipo del proyecto.

11. Estime recursos.
12. Emita y presente la solicitud de propuesta (SDP).
13. Obtenga aprobacin para la siguiente fase

RESPONSABILIDADES DEL GERENTE

DE PROYECTOS

1.Direccin
2.Coordinacin
3.Control

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

fase 1: CONCEPTUAL
1.
2.
3.
4.
5.

Recoja informacin
Identifique necesidades
Defina prioridades
Identifique alternativas.
Establezca: objetivos, propsito, metas,

6.
7.

Defina Viabilidad del proyecto.

Defina nivel de riesgo.

8. Estrategia
9. Defina patrocinadores
10. Equipo del proyecto.

11.Estime recursos.
12. Emita y presente la solicitud de propuesta (SDP).
13. Obtenga aprobacin para la siguiente fase

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

fase 1: CONCEPTUAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Recoja informacin
Identifique necesidades
Defina prioridades
Identifique alternativas.
Establezca: objetivos, propsito, metas,
Defina Viabilidad del proyecto.
Defina nivel de riesgo.

8.
9.
10.

Estrategia
Defina patrocinadores
Equipo del proyecto.

11.

Estime recursos.

12. Emita y presente la solicitud de

propuesta (SDP).
13.

Obtenga aprobacin para la siguiente fase

CONTENIDOS DE LA SDP
COMPRENSIN DEL
PROBLEMA

1. SECCIN
TCNICA

ENFOQUE O SOLUCIN
PROPUESTA

BENEFICIOS PARA EL CLIENTE

CONTENIDOS DE LA SDP
2. SECCIN ADMINISTRATIVA

Descripcin de tareas
Productos o entregables
Programacin del proyecto
Organizacin del proyecto
Experiencia relacionada
Equipos e instalaciones

CONTENIDOS DE LA SDP
3.

SECCIN DE COSTOS
Mano de Obra
Materiales
Subcontratos
Alquileres, Equipos
Viajes
Documentacin
Gastos indirectos
Aumentos
Contingencias
AIU

OBTENGA APROBACIN
PARA LA SIGUIENTE FASE