PROYECTO IDEAS: Integracin del Back Office Corporativo

CODIGO MANUAL

Funcin SAP: REPORT PAINTER

NOMBRE DE ARCHIVO: 277126482.doc Sesin III

VERSION: 0.1

CAPACITACIN DE REPORT PAINTER III

I.
OBJETIVO
Lograr que los usuarios del sistema desarrollen la capacidad de generar reportes
personalizados.
II.
APLICACIN I
Crear un informe que muestre el Anlisis de Ingresos y Egresos Financieros de la
empresa Samtronics Per S.A., el cual debe contener las siguientes variables de
entradas:
-

Ejercicio
Periodo
Versin

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II.1

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Procedimiento
Acceder a la transaccin:

Ruta SAP:
Finanzas Controlling Contabilidad de Centro de Beneficio Sistema
Info Herramientas Report Painter Informe
Transaccin:
GRR1 Crear
GRR2 Modificar
GRR3 Visualizar
II.2

Seleccionar la biblioteca 8A2 (Reportes por Centro de Beneficio)

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II.3

VERSION: 0.1

Definir las variables del reporte:

Funcin
Valor fijo. Toma un set (conjunto) de valores.
Valor variable. Toma el valor ingresado al momento de generar el
reporte.
Valor Variable. Toma un grupo de valores.
Valor fijo.

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2.3.1

VERSION: 0.1

Definicin de las lneas:

Lnea 1:
a. Seleccionar el set de valores del nmero de cuenta: Total de Ingresos y
Egresos Financieros (GR04_FIN) luego desplegar la fila.

b. Registrar el nombre del campo.

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2.3.2 Definicin de las columnas:

Columna 1:
a. Seleccionar tipo de columna: Ratio con caracterstica.

b. Seleccionar el importe de la moneda local de centro de beneficio (Moneda de la

Sociedad CO Dlares) para todas las columnas a crear.

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c. Seleccionar el periodo como variable: GR00004, la versin y la clase de registro

como lo real: 0.

d. Registrar el nombre del campo.

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Columna 2:
a. Seleccionar el periodo como variable: GR00004, la versin como variable:
GR00008 y la clase de registro como lo presupuestado: 1.

b. Registrar el nombre del campo.

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Columna 3:
a. Seleccionar el tipo de columna frmula.

b. Calcular la diferencia de la siguiente manera:

Diferencia: Mes real Mes presupuestado

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VERSION: 0.1

c. Registrar el nombre del campo.

Columna 4:
a. Seleccionar el periodo acumulado: Del mes 1 al periodo ingresado (GR00004),
la versin y la clase de registro como lo real: 0.

b. Registrar el nombre del campo:

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Columna 5:
a. Seleccionar el periodo acumulado: Del mes 1 al periodo ingresado (GR00004),
la versin como variable: GR00008 y la clase de registro como lo
presupuestado: 1.

b. Registrar el nombre del campo:

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Columna 5:
a. Seleccionar el tipo de columna frmula.

b. Calcular la diferencia de la siguiente manera:

Diferencia: Acumulado real Acumulado presupuestado

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c. Registrar el nombre del campo.

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II.4

VERSION: 0.1

Filtros Generales:

Seleccionar la opcin filtro por selecciones generales

. En esta opcin se
colocan las variables que aparecern al inicio de la ejecucin del informe, tales
como: Ledger, Sociedad CO, sociedad, periodo, ejercicio, etc.
Desplegar las variables Centro de Beneficio y rea Funcional para que el reporte
sea de tipo navegable.

II.5

Seleccionar la opcin verificar

II.6

Formato del reporte:

y proceder a guardar

2.61 Ir a la opcin Tratar Lneas de cabecera y seleccionar el Layout

GR01001 (Por default el layout mostrado es el de SAP, pero ste no deja modificar
el formato del reporte).

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2.6.2

VERSION: 0.1

Crear la cabecera y pie del reporte de acuerdo a los datos que se desee
visualizar:

Detalles Texto del informe Lneas de cabecera o lneas de pie.

2.6.3

Modificar el Layout del informe:

Formateo Layout de informe.

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2.6.4

VERSION: 0.1

Seleccionar el resumen de secciones:

Formateo Resumen de secciones.

2.6.5

Seleccionar la lnea de totales e ingresar a la opcin formato de lneas:

Formateo Lneas

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2.6.6

VERSION: 0.1

Comprimir las filas:

Formateo Comprimir hasta.

2.7 Asignar el reporte a un grupo de informes existente o nuevo.

Entorno Asignar grupo de informes.

2.8 Guardar el informe

Grupo Romero

y ejecutarlo

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