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comerciales
Alberto Romero Zamora
NDICE
Introduccin
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UD5
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UD6
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Bibliografa
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Introduccin
INTRODUCCIN
Con este curso nos adentramos en procesos bsicos del ciclo contable de una empresa, por lo que el alumno debe leer cuidadosamente cada Unidad Didctica y hacer especial hincapi en el desarrollo
de los ejemplos prcticos que se estudian a lo largo del curso.
En cada Unidad Didctica se exponen una serie de cuentas. Primero
se hace una descripcin terica de cada una de ellas, que el alumno
ha de comprender perfectamente, y posteriormente se desarrollan
una serie de ejercicios aclaratorios, que hay que seguir cuidadosamente.
Es necesario que el alumno realice las prcticas propuestas en el presente curso para llegar a un conocimiento prctico de lo estudiado.
En el presente curso se usan continuamente los Planes Generales de
Contabilidad (PGC), por lo que deben conocerse previamente, aunque a lo largo del curso se explican los significados de todos los grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas que se van utilizando, as como
sus respectivos movimientos contables.
En cada Unidad Didctica existe un apartado denominado
"Terminologa" en el que se puede encontrar la definicin de algunas expresiones empleadas a lo largo del texto que no son aclaradas
en l.
Por ltimo, cabe sealar que a lo largo de este manual se hace referencia a cuentas que no sern objeto de este curso, sino de otros ms
especializados, pero que en determinados momentos se deben mencionar por estar incluidas en los subgrupos desarrollados.
Objetivos
El fin que persigue la contabilidad es reflejar la imagen fiel del patrimonio a travs de las Cuentas Anuales (Balance, Cuenta de
Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de
Flujos de Efectivo y Memoria).
El patrimonio de una empresa est compuesto por las siguientes
masas:
- Activo: descrito de una forma sucinta, representa los bienes y
derechos que son propiedad de la empresa.
Los PGC definen el activo como "bienes, derechos y otros recursos controlados econmicamente por la empresa, resultantes de
sucesos pasados, de los que se espera que la empresa obtenga
beneficios o rendimientos econmicos en el futuro".
- Pasivo: descrito de una forma sucinta, representa las deudas y
obligaciones de pago; en l se distingue entre recursos propios
y ajenos.
Los nuevos PGC lo definen como "obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados, para cuya extincin
la empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o rendimientos econmicos en el futuro. A estos
efectos, se entienden incluidas las provisiones".
Cuenta
HABER
Abono
Los apuntes en el Debe de una cuenta se llaman "cargos" y los apuntes en el Haber "abonos".
Las cuentas de activo y las de compras y gastos aumentan por el
Debe y disminuyen por el Haber.
Las cuentas de pasivo y las de ventas e ingresos aumentan por el
Haber y disminuyen por el Debe.
El saldo de una cuenta puede ser:
- Deudor: cuando la suma del Debe es superior a la del Haber.
- Acreedor: cuando la suma del Haber es superior a la del Debe.
- Nulo: cuando las sumas del Debe y del Haber son iguales.
El asiento es un instrumento contable en el que resultan afectadas dos o ms cuentas, de forma que la suma de los importes cargados debe ser igual a la suma de los importes abonados.
El Libro Diario es un libro obligatorio que tiene por objeto registrar
por orden cronolgico todas las operaciones contables que afectan al patrimonio de la empresa. As, es un libro de asientos.
El Libro Mayor, por el contrario, es un libro de cuentas.
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NDICE
Objetivos
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Mapa conceptual
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1.1
Introduccin
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1.2
Normas de valoracin
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1.3
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1.4
26
1.5
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Resumen
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Terminologa
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OBJETIVOS
Al finalizar esta Unidad Didctica, el alumno ser capaz de:
Conocer el tratamiento contable de los distintos tipos de subvenciones, donaciones y legados.
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MAPA CONCEPTUAL
- Normas de valoracin
Subvenciones,
donaciones y legados
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1.1 INTRODUCCIN
Dada la complejidad del mundo econmico y figurando la
Administracin en sus distintas modalidades (Central, Autonmica y
Local, as como determinados organismos de la Unin Europea) como
ente compensador de determinados desequilibrios, sta acude constantemente a polticas que incentivan de alguna manera el desarrollo
empresarial con distintas finalidades, como:
- Corregir problemas sociales.
- Atraer capital extranjero.
- Incentivar el pleno empleo.
Es aqu donde tienen un papel primordial las subvenciones, pero no slo
las pblicas, sino tambin las privadas, en tanto que son un medio de
financiacin de las empresas.
Los PGC, no ajenos a esta realidad, recogen en el subgrupo 13
(Subvenciones, donaciones y ajustes por cambio de valor) diversas situaciones que reflejan la problemtica contable de las subvenciones, adems de otras figuras, como las donaciones y los legados, que pueden
otorgar tanto la Administracin Pblica como empresas y particulares.
Las figuras recogidas en este subgrupo son las siguientes:
Subvenciones: ayudas econmicas, generalmente oficiales, para costear o sostener el mantenimiento de una actividad.
Donaciones: entrega voluntaria de algo que se posee.
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Como puede observarse, entre las cuentas contables que se utilizan en la casustica de estas figuras se encuentran cuentas de los
grupos 8 y 9 del plan de cuentas, que nicamente estn recogidas en el PGC (no en el PGC de PYMES).
Recuerda
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Si bien antes de realizar este ltimo asiento, con anterioridad al cierre del ejercicio, habra que registrar el gasto por impuesto de beneficios vinculado a la donacin o al legado recibido, situacin que se
analiza en un curso ms avanzado, por lo que este ltimo asiento no
se realizara por el importe concedido aunque aqu, a modo de ejemplo, se refleje as.
Ejemplo
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RESUMEN
El PGC contempla distintas clases de subvenciones, donaciones y
legados, distinguiendo entre si son otorgados por los socios o propietarios o por terceros distintos de los anteriores.
Los PGC recogen las subvenciones, las donaciones y los legados en
la Norma de Valoracin n. 18, adems de en los planes de cuentas.
Entre las cuentas contables a utilizar se encuentran cuentas de los
grupos 8 y 9 del plan de cuentas, que nicamente estn recogidas
en el PGC (no en el PGC de PYMES).
El PGC contempla tres tipos de subvenciones, donaciones y legados:
- Subvenciones, donaciones y legados a la inversin.
- Subvenciones, donaciones y legados a la explotacin.
- Deudas transformables en subvenciones, donaciones y legados.
Las subvenciones, las donaciones y los legados a la inversin son
los concedidos para el establecimiento o la estructura fija de la
empresa (activos no corrientes) cuando no sean reintegrables.
Las subvenciones, las donaciones y los legados a la explotacin son
los que se conceden generalmente con el objeto de compensar dficit de explotacin o asegurar una rentabilidad.
Las subvenciones, las donaciones y los legados de carcter reintegrable se registran como pasivos de la empresa hasta que adquieran la condicin de no reintegrables, convirtindose as en deudas
transformables en subvenciones, donaciones y legados.
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TERMINOLOGA
Activo:
Conjunto de bienes y derechos propiedad de una empresa. Los nuevos PGC lo definen como "bienes, derechos y otros recursos controlados econmicamente por la empresa, resultantes de sucesos
pasados, de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o
rendimientos econmicos en el futuro".
Activo no corriente:
Bienes y derechos propiedad de una empresa, integrados por partidas cuya conversin plena en liquidez requiere, normalmente, ms
de 1 ao. Recoge, por tanto, las inversiones de carcter fijo o permanente que tiene la empresa, como un edificio o una maquinaria.
Amortizacin contable:
Desvalorizacin peridica de los bienes y posesiones cuyo valor disminuye con el tiempo o con el uso.
Dficit de explotacin:
Prdidas derivadas de la actividad normal de la empresa.
Donacin:
Entrega voluntaria de algo que se posee.
Existencias:
Conjunto de mercancas de una empresa que constituyen la base de
su actividad principal.
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Inmovilizado intangible:
Conjunto de elementos del patrimonio, compuestos de derechos susceptibles de valoracin econmica, destinados a servir de forma duradera en la actividad de la empresa, identificables, de carcter no
monetario y sin apariencia fsica.
Inmovilizado material:
Conjunto de elementos del patrimonio, compuestos de bienes susceptibles de valoracin econmica, destinados a servir de forma duradera en la actividad de la empresa.
Legado:
Lo que se deja o transmite a cualquier sucesor.
Pasivo:
Conjunto de deudas y obligaciones de pago de una empresa. Los
nuevos PGC lo definen como "obligaciones actuales surgidas como
consecuencia de sucesos pasados, para cuya extincin la empresa
espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o
rendimientos econmicos en el futuro. A estos efectos, se entienden
incluidas las provisiones".
Patrimonio neto:
Conjunto de aportaciones de empresarios y socios (capital) y beneficios generados por la empresa que no han sido retirados por los
propietarios. Los nuevos PGC lo definen como "la parte residual de
los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.
Incluye las aportaciones realizadas, ya sea en el momento de su constitucin o en otros posteriores, por sus socios o propietarios, que no
tengan la consideracin de pasivos, as como los resultados acumulados u otras variaciones que les afecten".
Rappel comercial:
Descuentos y similares que se basan en haber alcanzado un determinado volumen de pedidos.
Subvenciones:
Ayudas econmicas, generalmente oficiales, para costear o sostener
el mantenimiento de una actividad.
Valor razonable:
Importe por el que puede ser intercambiado un activo o liquidado un
pasivo entre partes interesadas y debidamente informadas que realicen una transaccin en condiciones de independencia mutua.
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