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Fevereiro/2014
AGENDA
Gesto de Riscos
Metodologia de Gesto de Riscos nos Projetos
Estratgicos
AGENDA
Gesto de Riscos
Metodologia de Gesto de Riscos nos Projetos
Estratgicos
GESTO DE RISCOS
O que so riscos?
O risco do projeto um evento ou condio incerta que, se
ocorrer, ter um efeito positivo ou negativo sobre pelo
GESTO DE RISCOS
Um risco ...
A possibilidade de se obter um ganho (oportunidade)...
A possibilidade de sofrer uma perda (dificuldade)...
Caractersticas dos riscos:
GESTO DE RISCOS
Origens dos riscos:
Da misso ou dos objetivos de um empreendimento /
organizao;
GESTO DE RISCOS
Origens dos riscos:
De mudanas organizacionais propostas ou em curso;
Da cultura organizacional;
Do prprio modus operandi de uma instituio;
Da relao da organizao com o ambiente em que se situa;
De aspectos legais, governamentais, polticos, econmicos.
Frum de Planejamento e Gesto - Governo do Estado de MG - GATTONI, Roberto - Gesto Estratgica de Riscos
GESTO DE RISCOS
Impacto dos riscos:
Aumento de custos e atrasos em cronogramas e planos;
Funcionalidades inadequadas;
Cancelamento de projetos e empreendimentos;
Mudanas sbitas de pessoal ou desmoralizao de equipes;
Frum de Planejamento e Gesto - Governo do Estado de MG - GATTONI, Roberto - Gesto Estratgica de Riscos
GESTO DE RISCOS
Impacto dos riscos:
Insatisfao do cliente;
Prejuzo imagem da companhia;
Queda no desempenho, ineficincias, retrabalhos;
Problemas legais e regulatrios.
Frum de Planejamento e Gesto - Governo do Estado de MG - GATTONI, Roberto - Gesto Estratgica de Riscos
GESTO DE RISCOS
Riscos no setor pblico:
McPhee
* Riscos Estratgicos derivados
do mal entendimento do ambiente
em que a organizao se insere
* Riscos Ambientais: fatores
macro-ambientais, competitivos e
de mercado
* Riscos Operacionais: de
processo e relacionados s
entregas de governo
GESTO DE RISCOS
Riscos no setor pblico:
Unidade Estratgica do Reino Unido
Nvel Estratgico:
As decises envolvem a formulao de objetivos
estratgicos, a alocao de recursos e as opes
na formulao de polticas em relao s possveis
mudanas nas circunstncias que cercam o
ambiente de governo.
Nvel de Programa:
As decises so relacionadas ao estabelecimento
de projetos, aquisies, estrutura organizacional,
oramento, qualidade dos servios e continuidade
ou sobrevivncia.
Nvel Operacional ou de Projeto:
as decises se concentram nos aspectos tcnicos,
gerenciamento de recursos e de cronograma e
relacionamento com fornecedores e parceiros.
McPhee
Gerenciamento de Riscos
GESTO DE RISCOS
Gesto de riscos:
GESTO DE RISCOS
Princpios da gerncia de riscos bem sucedida:
Avaliar riscos continuamente ao longo do projeto;
Realizar tomadas de decises baseada em riscos;
Estabelecer algum nvel de formalidade;
Cobrir todas as pessoas e processos-chave;
Buscar a identificao de riscos de forma positiva.
Frum de Planejamento e Gesto - Governo do Estado de MG - GATTONI, Roberto - Gesto Estratgica de Riscos
GESTO DE RISCOS
Processos da Gesto de Riscos:
Quantitativa
Planejamento
da gesto de
riscos
Identificao
Anlise
Qualitativa
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Fonte: PMBOK, 2008
GESTO DE RISCOS
Por que no fazemos gesto de riscos?
Modelo atual baseado em Planos de Ao
Descolamento entre Planos de Projetos, Status Report e
Planos de Ao
Processo de monitoramento se concentra apenas em
problemas percebidos durante a execuo dos projetos
GESTO DE RISCOS
Por que no fazamos gesto de riscos?
No existiam processos e ferramentas definidas para as etapas
de gerenciamento de riscos;
Viso limitada dos riscos que cercam cada projeto;
Gerenciamento de riscos no utilizado para a tomada de
deciso;
Falta de conscientizao sobre a importncia de gerenciar os
riscos nos projetos.
AGENDA
Gesto de Riscos
Metodologia de Gesto de Riscos nos Projetos
Estratgicos
Identificao
Anlise
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Identificao
Anlise
Identificao:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Identificao
Anlise
Identificao:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Identificao
Anlise
Identificao:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Gerente do projeto;
Responsveis pela execuo das atividades do projeto;
rea meio do rgo;
NCGERAES;
E, se possvel e cabvel, parceiros externos (como OSCIPs,
entidades de outras esferas de governo, etc).
Planejamento
da gesto de
riscos
Identificao
Anlise
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Coordenao:
Deve ser coordenado pela AGEI.
Quanto tcnica utilizada:
O brainstorming uma tcnica na qual um grupo de
pessoas se rene e so estimuladas a falar livremente sobre
determinado assunto, buscando levantar o maior nmero
possvel de ideias diferentes. necessrio no mnimo um
moderador e um observador, alm de algum para anotar
as ideias.
Identificao
Anlise
Identificao:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Identificao
Anlise
Identificao:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Orientaes:
O Workshop deve ser guiado pela Estrutura Analtica do
Projeto (EAP), passando pelos subprojetos, de forma que
todo o projeto seja analisado.
Identificao
Anlise
Identificao:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Orientaes:
Os seguintes pontos devem ter a devida ateno:
1. Escopo:
Os limites e os objetivos esto bem definidos e todos tem
clareza dos mesmos? O que pode invalidar ou prejudicar a
entrega final do projeto?
Identificao
Anlise
Identificao:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Orientaes:
Os seguintes pontos devem ter a devida ateno:
2. Tempo:
Quais pontos so crticos para a execuo do projeto? O
que pode atrasar seu projeto? Onde est a fragilidade do
cronograma?
Identificao
Anlise
Identificao:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Identificao
Anlise
Identificao:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Orientaes:
Os seguintes pontos devem ter a devida ateno:
4. Stakeholders:
Todos os atores esto alinhados? H um fluxo de
comunicao? Existe algum risco relacionado a atores
externos ao governo?
Planejamento
da gesto de
riscos
Identificao
Anlise
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Orientaes:
O produto do Workshop uma lista, ainda que
desorganizada, com as principais ideias levantadas.
Os riscos identificados no brainstorming normalmente so
desorganizados, podendo causar confuso entre os
conceitos como causa, situao de risco / oportunidade e
impacto.
Aps a reunio faz-se necessrio um momento de
organizao das ideias. Para tanto, deve-se utilizar a
planilha padro de suporte.
Identificao
Anlise
Identificao:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Programa:
Projeto:
Descreve qual
Responsvel
a causapela
doAGEI:
risco
Gerente do Projeto:
Responsvel pelo GERAES:
Participantes do Workshop
Nome
Instituio
Causa
Descreve qual
(is) subprojeto
Email
afetado
Telefone
Descreve qual
(is) a
contramedida
potencial
Riscos
Descreve qual
a situao de
risco /
oportunidade
Subprojeto afetado
Impacto no projeto
Contramedida potencial
Identificao
Anlise
Identificao:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Orientaes:
Aps a organizao dos riscos, os mesmos devem ser
levados e validados pelos Gerentes dos Projetos, passandose assim para a fase de anlise.
Identificao
Anlise
Identificao:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Exerccio conjunto:
Identificao de riscos do projeto de construo de uma
casa (15 min);
Organizao das ideias e preenchimento da planilha (15
min).
Discusso (15 min).
Identificao
Anlise
Anlise:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Identificao
Anlise
Anlise:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Caracterizao do
risco
Monitoramento
Atributos Qualitativos
Impacto do risco
Classificao Quantitativa
Probabilidade do
risco
Identificao
Anlise
Anlise:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
2.
Monitoramento
Identificao
Anlise
Anlise:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Caracterizao do risco
3.
4.
Identificao
Anlise
Anlise:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Impacta o programa: 2
Monitoramento
Identificao
Anlise
Anlise:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Internos Secretaria: 1
Externos ao Governo: 3
Monitoramento
Identificao
Anlise
Anlise:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Identificao
Anlise
Anlise:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Impacto do risco
4.
Identificao
Anlise
Anlise:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Identificao
Anlise
Anlise:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Identificao
Anlise
Anlise:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Identificao
Anlise
Anlise:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Indcios fracos: 1
Indcios razoveis: 2
Indcios fortes: 3
Monitoramento
Identificao
Anlise
Anlise:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Probabilidade do risco
2.
Dificuldade/oportunidade rara: 1
Dificuldade/oportunidade inconstante: 2
Dificuldade/oportunidade freqente: 3
Identificao
Anlise
Anlise:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Probabilidade do risco
3.
Identificao
Anlise
Anlise:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Baixo: 1
Mdio: 2
Alto: 3
Monitoramento
Identificao
Anlise
Anlise:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
tomada de deciso.
Identificao
Anlise
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Identificao
Anlise
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Identificao
Anlise
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Identificao
Anlise
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Identificao
Anlise
Monitoramento:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Identificao
Anlise
Monitoramento:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Identificao
Anlise
Monitoramento:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Identificao
Anlise
Monitoramento:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Planejamento
da gesto de
riscos
Identificao
Anlise
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Identificao
Anlise
Monitoramento:
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Planejamento
da gesto de
riscos
Identificao
Anlise
Planejamento
de respostas
aos riscos
Controle
Monitoramento
Obrigado!