El Consejo Universitario de la Universidad Centroccidental "Lisandro

Alvarado", reunido en su sesin N 1599, Ordinaria, celebrada, el da dos de

marzo del ao dos mil cinco,
en uso de sus atribuciones legales y
reglamentarias que le confiere el numeral 21 del artculo 26 de la Ley de
Universidades y el Numeral 23 del artculo 9 del Reglamento de la Universidad
Centroccidental Lisandro Alvarado APROBO: Normas y Procedimientos
para el Proceso de Carnetizacin
Normas Generales
1. La Universidad Centro Occidental Lisandro Alvarado exigir en sus
instalaciones con carcter
obligatorio el uso del Carnet de
Identificacin a todo el Personal Docente, Administrativo y Obrero en
su condicin de Activo, Jubilado, Pensionado o Contratado as como los
Estudiantes de Pregrado y Postgrado.
2. El uso del carnet tendr los siguientes beneficios:
a) Identificacin oficial como Estudiantes o Personal de la UCLA. De
acuerdo al desarrollo de este Proyecto de Carnetizacin se
incorporarn otros beneficios.
b) Para garantizar el acceso seguridad y uso de los servicios por los
miembros de la comunidad las mejores condiciones en la prestacin
del servicio.
3. El diseo y colores de los carnets que identifican el tipo de Personal y
Estudiantes son los que proponga la Coordinadora del Proceso y apruebe
la Secretara General de la Universidad, de igual forma deber disear
una identificacin para los visitantes y pasantes de la institucin.
4. El carnet tendr una vigencia de:
b) Cinco (05) aos para el personal de la UCLA. Para el caso del Personal
Contratado la vigencia ser la misma de la duracin del contrato.
c) Dos (2) aos para los Estudiantes de la UCLA.

Normas y Procedimientos para el Proceso de Carnetizacin de la UCLA

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5. El personal de seguridad y vigilancia est autorizado para solicitar con

buen trato, cortesa y respeto la identificacin de toda persona en la
entrada y salida de la institucin. Este mismo trato, cortesa y respeto
deber ser asumido por las personas que desean ingresar a la
universidad.
6. Para el momento de la entrada a la Universidad, el personal de
seguridad y vigilancia debe verificar que toda persona porte el carnet de
identificacin de la UCLA.
7. Si se trata de un visitante el personal de seguridad y vigilancia deber
registrar los datos (cdula, nombre, unidad hacia donde se dirige entre
otros) y retener algn documento que concuerde con su cdula. Este
documento le ser devuelto a su salida.
8. Cuando a un usuario del carnet se le extrave deber notificarlo por
escrito ante la Sede Principal del Proceso de Carnetizacin en un plazo
no mayor a 48 horas hbiles.
9. Si se trata de un personal de la UCLA, estudiante o pasante, que haya
extraviado u olvidado el carnet se le dar el mismo tratamiento de un
visitante.
10. El Personal Docente, Administrativo y Obrero, Estudiantes, Pasantes y
visitantes deben hacer entrega del Carnet de Identificacin de la UCLA
cuando se retiren de la misma en las siguientes situaciones:
a) Para el Personal Docente Administrativo y Obrero.

Renuncia, destitucin o finalizacin de contrato deber hacerlo

ante la Direccin de Recursos Humanos y la Direccin de Personal
Docente y de Investigacin, segn sea el tipo de personal.

d) Para los Estudiantes:

Retiro definitivo de la UCLA, Egresado Acadmicamente, cuando

sea objeto de una Sancin Disciplinaria cuando se le aplique una
sancin de Rgimen de Permanencia o Rgimen de Repitencia,
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ante la Direccin de Admisin y Control de Estudios y Direccin

de Postgrado, segn sea el tipo de estudiante.
c) Para los Pasantes:

Al trmino de la pasanta deber hacer entrega del carnet ante el

Departamento de Evaluacin y Adiestramiento de la Direccin de
Recursos Humanos.

d) Para los visitantes.

En la salida de la UCLA, ante la seguridad y vigilancia.
11. El carnet de Estudiante de la UCLA podr ser emitido, siempre y cuando
el estudiante no posea ninguna sancin acadmica administrativa en
curso y estn legalmente inscritos en la Universidad.
12. El proceso de carnetizacin tendr como sede principal en la Direccin
de Admisin y Control de Estudio, pudiendo efectuarse jornadas de
carnetizacin en cualquier Unidad de la Universidad Centroccidental
Lisandro Alvarado.
13. El carnet tendr el siguiente costo:
a) Para el personal de la UCLA de 0,1 Unidades Tributarias (U.T) para la
emisin por primera vez o renovacin y 0,2 Unidades Tributarias
(U.T.) en caso de extravo.
b) Para los Estudiantes de Pregrado de la UCLA de 0,015 Unidades
Tributarias (U.T) para la emisin del carnet por primera vez o
renovacin y 0,03 Unidades Tributarias (U.T.) en caso de extravo.
c) Para los Estudiantes de Postgrado de la UCLA de 0,1 Unidades
Tributarias (U.T) para la emisin del carnet por primera vez o
renovacin y 0,2 Unidades Tributarias (U.T.) en caso de extravo.
14. El pago del arancel se har de la siguiente forma:
a) Para el Personal de la UCLA, debern autorizar el descuento por
nmina.
b) Para los Estudiantes de Pregrado de la UCLA, debern depositar en la
cuenta bancaria que designe la Direccin de Finanzas.
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c) Para los Estudiantes de Postgrado, podrn depositar en efectivo en

Caja del Departamento de Tesorera de la UCLA o en la cuenta
bancaria que designe la Direccin de Finanzas.
DEL ORIGEN DE LOS DATOS.
Las Unidades responsables de suministrar a Secretara General la base de
datos para la verificacin y emisin de los carnets, sern las siguientes:
15. La Direccin del Personal Docente y de Investigacin de la UCLA para el
Personal Docente.
16. La Direccin de Recursos Humanos de la UCLA para el Personal
Administrativo y Obrero as como los Pasantes.
17. Direccin de Admisin y Control de Estudio para los Estudiantes de
Pregrado.
18. La Direccin de Postgrado para los Estudiantes de Postgrado.

DE LA COORDINACIN DEL PROCESO DE CARNETIZACIN.

19. El Proceso de carnetizacin ser responsabilidad de la Secretara
General, quien designar la persona encargada de la coordinacin,
verificacin, emisin y entrega del carnet.
20.La persona encargada de la Coordinacin del proceso ser responsable
de:
a) Relacionar las autorizaciones de descuentos del Personal de la UCLA
remitir ante la Direccin de Recursos Humanos para el respectivo
descuento por nmina.
b) Relacionar los depsitos bancarios y recibos de caja por Decanato y
por tipo de Estudiante (Pregrado y Postgrado), y remitirlos en
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original + disquete a la seccin de caja del Departamento de

Tesorera.
c) Publicar los nmeros de cuentas bancarias y monto a depositar por los
Estudiantes de Pregrado y Postgrado, as como el monto a cancelar
para el personal de la Institucin.

d) Notificar ante las Direcciones de Personal Docente y de

Investigacin, Recursos Humanos, Admisin y Control de Estudios,
Postgrado, Biblioteca y Desarrollo Estudiantil, segn sea el caso,
sobre los carnets extraviados.

PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DEL CARNET DE LA UCLA.

1. El Personal y Estudiantes de la UCLA debern dirigirse a la Direccin de
Admisin y Control de Estudio ubicada en el Edificio Rectorado de la
UCLA, para la emisin del carnet en los siguientes casos: primera vez,
renovacin extravo.
2. Los interesados en solicitar el carnet debern:
a) Si es Personal Docente, Administrativo u Obrero en condicin de
activo, jubilado pensionado:
Presentar la Cdula de Identidad carnet vencido en caso de
renovacin.
Llenar la autorizacin de descuento por nmina.
b) Si es Estudiante de la UCLA:
Presentar la Cdula de Identidad carnet vencido en caso de
renovacin.
Presentar original del depsito bancario recibo de caja (solo
para caso de Estudiantes de Postgrado), en original y copia.
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3. Una vez verificados e introducidos los datos en el computador se

procede a la toma de la foto.
4. Se imprimir el carnet y se entregar al solicitante junto con:
a) Si es Personal Docente, Administrativo u Obrero en condicin de
activo, jubilado pensionado:
Cdula de Identidad.
Copia de la autorizacin de descuento por nmina.

b) Si es Estudiante de la UCLA:
Cdula de Identidad.
Copia del depsito bancario o recibo de caja (solo para el caso
de Estudiantes de Postgrado), sellado como seal de recepcin.
5. El personal que labora en el Proceso de Carnetizacin debern archivar
originales de los depsitos bancarios, recibos y autorizaciones de
descuento para su posterior remisin a las Direcciones de Finanzas y
Recursos Humanos.

Dado sellado y firmado en la sala de sesiones del Consejo Universitario de la

Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado, en su sesin No. 1599,
ordinaria, celebrada el da dos de marzo del ao dos mil cinco.

Lic. Francesco Leone Durante

Rector

Prof. Nelly Velsquez Velsquez

Secretaria General

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