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Oscar: No slo eso Juan, contrariamente son ellos los que los generan y luego
nos echan la culpa a nosotros.
Juan, un poco extraado y sorprendido por la respuesta de Oscar decide convocar
a una reunin con el personal encargado del rea logstica para la siguiente
semana, en donde cada persona deber mencionar los problemas existentes
dentro de su rea y de la gerencia; pero desde dos pticas diferentes: como
encargados y como si fueran usuarios.
Llegado el da, Oscar Chirinos lleg muy temprano y convers con Abel Correa,
encargado de Compras y Pedro Martnez, encargado de Almacenes, comentando
lo siguiente:
Oscar: Creo que, ahora con el nuevo gerente, es tiempo de aclarar las cosas; no
importa la magnitud de los problemas ni las complicaciones que nos
pudiera traer, hay que ser claros y transparentes, as choquemos con las
dems gerencias.
Oscar, como Jefe de Logstica, te agradecer inicies esta reunin con tus
opiniones y comentarios acerca de la problemtica del rea.
Oscar: A decir verdad, los usuarios nos echan la culpa por varios motivos: porque
no entregamos a tiempo, porque entregamos incompleto, porque
entregamos otra cosa, porque en fin, de todo .
Vayamos por partes, actualmente se trabaja de la siguiente manera, existe
un presupuesto aprobado por cada gerencia el cual est ingresado en el
sistema, donde los usuarios hacen sus solicitudes de acuerdo a lo
presupuestado y donde almacenes recibe todas las requisiciones el ltimo
da til de cada mes. Ese mismo da los consolida y solicita a Compras la
atencin del pedido, va el sistema. Al ser tiles y materiales locales,
Compras tiene 3 das para adquirirlos y los proveedores nos los entreguen
en el Almacn. Una vez llegados al Almacn, se reparte en
aproximadamente 2 3 das.
Los problemas surgen cuando las compras no se completan al 100%, y
esto se est dado en casi todas las Ordenes de Compras; dicen los
proveedores que no les estamos cumpliendo a tiempo con sus facturas
anteriores, y que tienen otros clientes por atender; no es que se nieguen a
entregar, pero al parecer, no nos estn dando prioridad.
Y encima sobre cuernos palos, el Departamento de Publicaciones
siempre nos solicita fuera de fecha y nosotros siempre les indicamos que
sean ms ordenados, pero finalmente viene una orden de la gerencia y
tenemos que atenderla, por eso los problemas continan
Juan:
Juan:
Abel:
Pedro: Eso es cierto, a mi me sucede lo mismo desde que trabajamos con stocks
mnimos; han sucedido problemas ya que me solicitan los materiales para
los 1 de cada mes cuando yo recin consolido el ltimo da del mes
anterior, y en un da no se puede comprar las cosas y repartirlas a los 5
locales que tenemos . ni que fuera mago por eso yo preferira
elevar mis stocks mnimos para poder atender de inmediato, al menos las
urgencias, hasta que los proveedores completen las Ordenes de Compra y
pueda atender las requisiciones de rutina. Pero que voy a hacer si la
Gerencia General quiere que se trabaje as
Oscar: (Dirigindose a Juan) como vers, ya estamos cansados de
quejarnos y que no nos hagan caso por eso ahora que sabes todos los
problemas te pedimos que nos apoyes porque como te habrs dado
cuenta los culpables no somos nosotros.
INDECOM
Director General
Director
Acadmico
Gerente de Administracin
y Finanzas
Juan Rojas
Gerente de Marketing
Jefe de Contabilidad
Gerente de Sistemas
Jefe de Logstica
Oscar Chirinos
Jefe de Finanzas
Compras
Abel Correa
Almacenes
Pedro Martnez