Microsoft Excel 2010

Universidad Nacional Autnoma de Nicaragua, Managua

FAREM Chontales
Informtica Bsica
Conceptos bsicos y gua de actividades prcticas de Laboratorio

Conceptos bsicos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros
organizados en una cuadrcula.
Excel se encuentra en el paquete de Microsoft Office y podemos acceder a ste desde inicio/todos
los programas/Microsoft office/ Microsoft Excel o bien haciendo doble clic en el cono de Excel si
es que se encuentra en el escritorio.
Excel comparte la misma interfaz de otros programas de la suite Office 2010, por lo tanto, de
igual manera encontraremos el men Archivo y la Cinta de opciones, organizada en fichas y
grupos, adems de otros elementos que veremos en la siguiente imagen.

Barra de accesos
rpidos

Botones

Barra de Desplazamiento
Cinta de Opciones
Zoom
Barra de estado
Vistas

Los documentos de Excel se denominan libros y estn divididos en hojas. La hoja de clculo es
el espacio de trabajo.

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Elementos de una hoja de clculo:

1) Filas: espacios horizontales de la hoja de clculo. Se identifican con nmeros. Cada hoja de
clculo de Excel 2010 tiene 1,048,576 filas.
2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de clculo. Es la interseccin de una columna con
una fila. Se identifica con la letra de la columna y el nmero de la fila, como por
ejemplo, A1.
3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
4) Columnas: espacios verticales de la hoja de clculo. Se identifican con letras. Cada hoja de
clculo de Excel 2010 tiene 16,384 columnas.
5) Barra de frmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la
izquierda de la Barra de frmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.
6) Controlador de relleno: es un pequeo punto de color negro que se encuentra en la
esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al
controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequea. El
controlador de relleno es muy til para copiar frmulas y rellenar rpidamente datos en una
planilla.
7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el botn
secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras
acciones que veremos ms adelante.
8) Insertar hoja de clculo: de forma predeterminada, Excel 2010 presenta 3 hojas de
clculo, pero desde este cono podemos agregar ms.

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Otros conceptos bsicos

- Rango de celdas: cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango, por ejemplo,
A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:)
significan hasta. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1
y B5), ya que el punto y coma (;) significa y. Ms adelante, cuando veamos funciones,
comprenderemos mejor este concepto.
- Alineacin predeterminada de texto y nmeros: de forma predeterminada, los caracteres
de texto se alinean a la izquierda, y los nmeros a la derecha. Excel reconoce como nmeros a los
nmeros enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones
de clculo.

Operaciones de clculo en Excel

Para Excel, una frmula es una ecuacin que nos permite realizar clculos con los valores que
tenemos ingresados en la hoja de clculo. Para que Excel identifique que estamos
solicitando que realice un clculo, toda frmula debe comenzar con el signo = (igual).
Para relacionar en una frmula los distintos valores que vamos a utilizar en un clculo, tenemos
que usar operadores. Los operadores bsicos de Excel son:
+
*
/

SUMA
RESTA
MULTIPLICACIN
DIVISIN

En una frmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado ser, por
supuesto, 7; sin embargo, si tuviramos que cambiar esos valores, el resultado ser siempre 7. En
cambio, si en la frmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el
resultado se modificar automticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por
ejemplo, si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una
frmula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos
cualquiera de esos valores, el resultado se ajustar automticamente a los valores que
encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la frmula.

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Clculos combinados
Cuando en una misma frmula tenemos que realizar diferentes tipos de clculo, Excel resolver las
operaciones dentro de la frmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio
matemtico de separacin en trminos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que
resulta de:

Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir parntesis en la frmula, para
indicarle a Excel que primero debe realizar los clculos que se encuentran dentro de ellos. De este
modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:

Orden de prioridad
El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos que encuentra en una
misma frmula es:
1) Clculos entre parntesis
2) Multiplicacin y divisin
3) Suma y resta
Ejercicios (ubicar cada ejercicio en una hoja diferente)
Calcule la nota final y promedio de notas de los estudiantes que participaron en el curso
de informtica bsica

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Calcule el subtotal, IVA y total correspondiente para cada artculo, utilizando las formulas
proporcionadas.

Calcule el gasto semanal segn se solicita:

Utilizando Funciones bsicas y grficos:

Calcular la columna Total Ingresos y las filas: Total, promedio, mnimo y mximo.

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Orientaciones:
a. Escriba encabezado, columnas: N, Nombres y Apellidos, Total horas y Precio x
horas. Hasta el dato No. 10.
b. Calcule:
i. La columna total ingresos= Total horas * Precio
x horas
ii. Fila Total= Sumatoria de cada columna.

Procedimiento para calcular el total de la primera

columna Total horas.

Ubicarse haciendo un clic, en la celda siguiente al ltimo dato,

de la columna total horas.
Buscar y seleccionar Autosuma, ubicado en la pestaa inicio, a
la derecha de la pantalla.
Haga clic en la flecha que aparece a la para del icono autosuma, y seleccione suma.
Observe que le marcar los datos, no siempre selecciona los datos que usted desea
sumar, en cuyo caso usted debe seleccionar con un clic sostenido el rango de datos a
sumar.

Presione enter si la seleccin es correcta, de lo contrario, seleccione usted mismo y luego

presione enter.

Deber realizar el mismo procedimiento para calcular los totales de las dems columnas, al
igual que el promedio, el mnimo y mximo, lo encontrar en el mismo botn autosuma.

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Insertando un grfico

Seleccione los datos a graficar, en este caso, seleccione los nombre y el total de ingresos,
nicamente los datos de estas columnas, no incluya los encabezados ni los clculos de las
filas.
Para seleccionar las dos columnas separadas, mantenga presionada la tecla Ctrl, mientras
selecciona la columna total de ingresos con un clic sostenido.
Dirjase a la pestaa insertar, en la seccin grficos, seleccione el tipo de grafico que
desee insertar. En este caso se inserta un grfico circular en 3D

Le aparece el grfico insertado, haga un clic encima del mismo y dirjase a la seccin
diseo de grfico, seleccione el diseo que presenta los porcentajes y a la derecha del
mismo las leyendas de los datos.

Posteriormente mueva el grafico debajo de la tabla de datos, haga clic sobre el y luego con
flechas direccional hacia abajo puede desplazarlo.
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Aplicando formato a los datos

Seleccione los datos de las columnas precio por hora y total.

En la pestaa inicio, seccin nmero, encontrar un icono formato, que por
defecto tiene establecido la opcin general.
Haga clic en la flecha del mismo y seleccione el formato moneda.

Al final debe mostrarlo as:

Para rayar el cuadro:

Seleccione todos los datos, iniciando de la

columna No. Hacia la derecha.
Pestaa inicio / grupo fuentes / bordes /
todos los bordes.