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com

MANUAL BSICO E INTERMEDIO

DE WORD VERSIN 97.

Realizado por
Luis Eduardo Camacho Legro
lec@monografias.com
luiseduca@hotmail.com
ICQ # 12736186

Microsoft Word 97
Microsoft Word es un procesador de palabras muy completo, que viene con
la suite de programas de Office 97 de la empresa Microsoft, diseado para la
elaboracin de todo tipo de documentos.
Microsoft Word 97 es mucho ms que un simple procesador de texto, el
programa no brinda herramientas para diseo grfico, dibujo, edicin de
archivos en formato HTML (diseo de pginas web) y como editor de correo
electrnico.

TABLA DE CONTENIDO
Tema
Pgina
Lo Bsico.......................................................................................................3
Barra de Herramientas..................................................................................7
Formato.........................................................................................................9
Herramientas de Texto.................................................................................14
Insercin de Objetos....................................................................................23
Tablas...........................................................................................................21
Ms Herramientas........................................................................................24
Hacer Pginas Web.....................................................................................29
Conceptos bsicos de Visual Basic for Aplications (En construccin)........31
Algunos ejemplos de VBA (En construccin)...............................................40
Trucos y Sugerencias (En construccin).....................................................45
Glosario (En construccin)...........................................................................50

La ventana principal de trabajo de Word 97 presenta:

1.
2.
3.
4.
5.

Barra de Mens.
Barra de herramientas Estndar y Formato.
Barra de Estado.
La hoja en que vamos a trabajar.
Barra de desplazamiento.

CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

Tenemos varias opciones:
1. Desplegar el men Archivo y dar clic en Nuevo... Aparecer un cuadro de
dialogo que se llama nuevo y escogemos la ficha general, seleccionamos el
icono Documento en blanco.
2. Por

el

icono

Nuevo de la barra de herramientas estndar.

3. Presionando Ctrl + U.

GUARDAR UN DOCUMENTO
Elegir el comando Guardar del men Archivo en
omisin todos los documentos de Word 97 se
documentos.

el icono guardar. Por

guardarn
en
Mis

ABRIR ARCHIVOS
Para abrir archivos ya elaboramos desplegamos el men Archivo y damos clic en
Abrir, o por
el icono abrir de la barra de herramientas estndar.
En el men Archivo en la parte de abajo se encuentra los ltimos cuatro
documentos abiertos, se puede modificar el nmero de archivos visibles del men
archivo desplegando el men Herramientas, haciendo clic en opciones y en la
ficha general.

DESPLAZAMIENTO DENTRO DEL DOCUMENTO

1. Las barras de desplazamiento.
2. Con el Teclado.
Pulsando esta tecla el cursor se mueve al inicio de la lnea
Pulsando esta tecla el cursor se mueve al final de la lnea
Pulsando esta tecla el cursor se desplaza de pantallazo en pantallazo
Repg
por el documento hacia arriba (retrocediendo pginas)
Pulsando esta tecla el cursor se desplaza de pantallazo en pantallazo
Avpg
por el documento hacia abajo (avanzando pginas)
Ctrl + Salta de palabra en palabra a la derecha
Inicio
Fin

Ctrl + Salta de palabra en palabra a la izquierda

Ctral + Salta de prrafo en prrafo hacia arriba

Ctrl + Salta de prrafo en prrafo hacia abajo

Pulsando la tecla F5 se abre la ventana Buscar y Reemplazar y nos coloca en la

ficha Ir a, donde podemos ir rpidamente a una pgina, seccin, lnea, nota al pie,
grfico, ecuacin, tabla, entre otras.

Cuando tenemos varios documentos abiertos podemos saber cuales estn

abiertos por el men Ventana y saltar entre ellos con Ctrl + F6.

SELECCIN DE TEXTO
Por Teclado:
Ctrl + Shift +
Ctrl + Shift +
Ctrl + Shift +
Ctrl + Shift +
Ctrl + 5 Ctrl +
E
Shift + inicio
Shift + Fin

Selecciona palabra por palabra a la derecha

Selecciona palabra por palabra a la izquierda
Selecciona prrafo por prrafo hacia arriba
Selecciona prrafo por prrafo hacia abajo
Selecciona todo el texto
Selecciona a partir de donde esta el cursor hasta el inicio de
la lnea
Selecciona a partir de donde este el cursor hasta el fin de la
lnea

Situando el cursor sobre una palabra y pulsando la tecla F8 dos veces la palabra
queda seleccionada, tres veces selecciona todo el texto (Si se desea des
seleccionar pulsar la tecla Esc y dar un clic en la hoja),
Con el Mouse
1. Arrastrar con clic sostenido sobre la porcin del texto deseado (preferiblemente
en sentido diagonal).
2. Hacer doble clic en una palabra para seleccionarla.
3. Utilizando Ctrl + Clic para seleccionar prrafos (Solo uno).
4. Utilizando Shift + Clic para seleccionar varios prrafos.
5. Trabajando en la parte izquierda de la hoja (rea de seleccin, donde el
puntero cambia de sentido), pulsar un clic para seleccionar una lnea, doble clic
para seleccionar el prrafo y triple clic para seleccionar una lnea, doble clic
para seleccionar el prrafo y triple clic para seleccionar una lnea, doble clic
para seleccionar el prrafo y triple clic para seleccionar todo el documento.
5

MODO DE VISUALIZACIN
Word 97 nos ofrece cinco principales formas de ver un documento, estas se
encuentran en el men Ver, son las siguientes:
Normal: La vista normal es la vista predeterminada, que se utiliza para escribir,
modificar y dar formato al texto, de esta manera no existe separacin de hojas y
no se visualizan los grficos.
Diseo de pantalla: la vista de diseo es una nueva
caracterstica de Word, permite ojear el documento
ms rpido gracias al mapa de documentos,
herramienta que se sita en la parte izquierda del
documento y en el estn la mayora de ttulos del
documento.
Diseo de pgina: La vista diseo de pgina muestra
la forma en que los objetos aparecern en la hoja
impresa. Con esta vista podemos modificar los
encabezados y pies de pgina, trabajar con columnas
y objetos como dibujos de Word Art.
Esquema: La vista esquema permite ver nuestro
documento de una forma muy especial con la cual
vemos los ttulos del documento, y podemos expandir
los ttulos para ver su contenido. Tambin es muy til
para mover, copiar y reorganizar el texto arrastrando los ttulos.
Documento maestro: La vista documento maestro es til para organizar y
modificar documentos largos de una forma sencilla, tambin de este modo se
puede agregar ndices, tablas de otros documentos sin tener que abrir cada
documento individual. Tambin tenemos la oportunidad de ver nuestro documento
en pantalla completa, omitiendo as las barras de mens y herramientas (para
volver a la presentacin comn pulsa Esc).
Zoom: Con esta herramienta podemos ver el documento mas cerca mas lejos
(diferentes tamaos). Esto se logra con el cuadro Zoom que se encuentra en la
barra estndar desplegando el men Ver Zoom, colocando as el valor que se
desea.

B A R R A
E R R A M I

D E
E N T

Cuando entramos a Word 97 encontramos dos barras de herramientas por

omisin, estndar y formato.

BARRA ESTNDAR

En esta barra encontramos los botones Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista
preliminar, Ortografa y gramtica, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato,
Deshacer, Rehacer, Insertar hipervnculo, Barra de herramientas web, Tablas y
bordes, Insertar tabla, Insertar tabla de Microsoft Excel, Columnas, Dibujo, Mapa
del documento, Mostrar ocultar , Zoom y Ayudante de Office.

BARRA FORMATO

En esta barra contiene los botones que ejecutan las acciones que le dan formato
al texto como son Estilo, Fuente, Tamao, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alineacin
a la izquierda, Centrar, Alineacin a la derecha, Numeracin, Vietas, Aumento y
disminucin de la sangra, Bordes, Marcador y color de la fuente.
Adems de estas dos barras de Herramientas Word 97 nos ofrece 13 barras de
herramientas con las que podemos trabajar. Entre ellas estn Estndar, Formato,
Autotexto, Base de datos, Cuadro de controles, Dibujo, Imagen, Word Art,
Revisin, Formularios, Tablas y bordes, Visual Basic y Web.
Las barras de herramientas pueden estar fijas o flotantes, esto se logra con clic
sostenido al lado izquierdo de la barra donde aparecen dos lneas en 3D y
arrastrndola hacia un costado parte vaca.
Pocas veces usamos todas estas barras de herramientas que nos ofrece Word,
por eso nos permite crear nuestra propia barra de herramientas.

CREACIN DE UNA BARRA DE HERRAMIENTAS

Siguiendo estos pasos puedes crear una barra de herramientas.
1. Despliega el men Ver, site el puntero en la Barra de Herramientas y haga clic
en personalizar. Le aparecer una ventana igual a esta.

2. Haga clic sobre el botn Nueva... Aparecer el cuadro de dialogo Nueva barra
de herramientas.
En el colocamos el nombre de la nueva
barra de herramientas.
Ya con esto la barra de herramientas esta
creada, hacemos clic en aceptar.
Para agregar botones a la nueva barra de
herramientas damos clic en la ficha
comandos y arrastramos el comando que
deseamos a nuestra nueva barra de
herramientas. Cuando hallamos acabado
de colocar los botones damos clic en cerrar.
De esta forma hemos creado y agregado botones a nuestra barra de
herramientas.
Cuando deseemos visualizar una barra en especial desplegamos el men ver
situamos el puntero en la barra de herramientas y damos clic en la barra que
deseemos visualizar. Cuando la barra de herramientas este visible en este men
aparecer un chulito al lado izquierdo, mostrando que la barra esta visible.
8

El formato de texto es una variedad de caractersticas donde podemos darle un

toque de belleza y distribucin al texto como es la fuente, el estilo, el tamao, los
efectos, el prrafo, sangra, alineacin, espaciado, nmeros y vietas, columnas
entre otras.
El formato del texto encierra las herramientas:
Fuente
Prrafo (alineacin, interlineado)
Numeracin y vietas
Columnas
Tabulaciones
Sangras

FUENTE
Por medio de este cuadro de dialogo podemos cambiar el tipo de letra, su tamao,
estilo, efectos al texto, entre otros.
Para cambiar de fuente a nuestro texto lo seleccionamos, escogemos el comando
Fuente del men Formato.
No es necesario entrarnos al cuadro de dialogo Fuentes para cambiar el tamao
de la fuente, colocar el texto en negrita, cursiva subrayado. Basta seleccionar el
texto y pulsar el icono correspondiente de la barra de Formato hacerlo por el
teclado.
Ctrl + >
Ctrl + <
Crtl + N
Ctrl + K
Ctrl + S

Para aumentar la fuente

Para disminuir la fuente
Activa desactiva la escritura en Negrilla
Activa desactiva la escritura en Cursiva
Activa desactiva la escritura en
Subrayado

PRRAFO
El cuadro de dialogo prrafo abarca la alineacin, sangra, espaciado, interlineado,
paginacin, control de viudas, entre otras.
A este cuadro de dialogo podemos acceder a travs del men Formato - Prrafo
con clic derecho (Men contextual en la hoja de trabajo).

ALINEACIN DEL TEXTO

Cuando escribimos texto tenemos la oportunidad de alinearlo de
cuatro formas, estas son alinear a la izquierda, centrar, alinear a la
derecha y justificarlo. Estos botones lo encontramos en la barra de herramientas
Formato.
La alineacin Justificar alinea tanto a la derecha como a la izquierda.

10

INTERLINEADO
Es el espacio en sentido vertical entre las lneas de texto, por omisin Word utiliza
un interlineado sencillo.
Existe interlineado sencillo, 1.5 lneas, doble, mnimo, exacto y mltiples. Esto lo
logramos escogiendo el comando Prrafo del men Formato.

NUMERACIN Y VIETAS

La numeracin y vietas se utilizan para acompaar determinado texto para ser

listado.
Para abrir el cuadro de dialogo Numeracin y vietas tenemos dos opciones:
Desplegando el men Formato Numeracin y vietas...
Con el men contextual del clic derecho Numeracin y vietas...
Haciendo clic en el botn personalizar de la ficha vietas abrimos este cuadro de
dialogo.
Con el podemos personalizar la vieta a utilizar.
Haciendo clic sobre el botn vieta se abre el cuadro de dialogo Smbolo con el
que podemos seleccionar la fuente para utilizar nuestra vieta.

11

Con
los
botones
numeracin y vietas que se
encuentran en la barra
de
herramientas Formato hacemos la
accin pero no abrimos este cuadro de dialogo.

COLUMNAS
Las columnas son unos espacios horizontales dentro de la hoja para acomodar
texto.
Las columnas se usan mas que todo cuando hacemos folletos peridicos.

12

Solo cuando estamos en Diseo de pgina podemos ver en la regla los lmites de
las columnas.
Hay dos maneras de acceder a las columnas.
1. Por el men Formato Columnas.
2. Por

el

botn

columnas de la barra de Estndar.

TABULACIONES
Las tabulaciones son espacios de 1.5 cm (por omisin), con los cuales me puedo
desplazar mas rpido por el documento, esto lo logro pulsando la tecla TAB, pero
tambin se pueden hacer tabulaciones con la regla.

SANGRA
La sangra es la alineacin de un prrafo dentro de las mrgenes normales de
todo el texto. Existen cuatro tipos de sangras a la izquierda, derecha, en primera
lnea y la francesa.
La sangra la podemos modificar por el men Formato Prrafo por los
marcadores que se encuentran en la regla.

EL TABULADOR
El tabulador es la alineacin que se le puede dar al texto, entre ellos estn
tabulador a la izquierda, derecha, decimal y centrado.

13

I
T

E N T A
E X T O

Microsoft Word nos brinda una serie de herramientas para que sea ms fcil la
edicin de nuestros documentos.
Entre las que hay estn:
Correccin ortogrfica y gramatical
Autocorreccin
Autotexto
Combinar correspondencia
Macros
Sinnimos

CORRECCIN ORTOGRFICA Y GRAMATICAL

Esta herramienta es muy til para personas que tiene MALA ORTOGRFIA.
Podemos revisar la ortografa y la gramtica de dos formas:
1. Cuando acabamos de hacer el documento.
Esto lo logramos haciendo clic en el botn Ortografa y
de la barra de herramientas estndar pulsar F7.

gramtica

2. Mientras se elabora el documento.

Por omisin al instalar Word esta activada esta opcin.
Cuando una palabra esta mal escrita no esta en el diccionario del programa,
esta aparece con lneas rojas onduladas indicando errores ortogrficos y con
lneas verdes onduladas para los errores gramaticales.
Para corregir un error, haga clic con el botn secundario del mouse en la palabra
subrayada con una lnea ondulada y, a continuacin, en la correccin
correspondiente del men contextual.

AUTOCORRECCIN
La funcin Autocorreccin corrige automticamente los errores ortogrficos y
gramaticales ms comunes.

14

Es posible agregar nuestras propias

Autocorreccin del men Herramientas.

autocorreciones

por

el

comando

Un ejemplo de autocorreccin es cuando pulso la tecla q, doy un espacio y

automticamente Word nos escribir que.

AUTOTEXTO
El autotexto
es un lugar de
almacenamiento para texto o grficos
que se utilizan en repetidas ocaciones.
Siempre hay que colocarle un nombre
al nuevo autotexto que se asigne.

15

COMBINAR CORRESPONDENCIA
Muchos se preguntarn... bueno y que es esa vaina... a caso tiene que ver con el
e-mail, con la oficina de correos...
Pues NO
Combinar correspondencia es una herramienta muy til para mandar un
documento con el mismo contenido para varias personas, pero a distintos
destinatarios.
Que se necesita para combinar correspondencia?
1. Tener la tarea de enviar un mismo documento a distintos destinos.
2. Tener una lista de destinatarios.-

PASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA

1. Desplegar el men Herramientas Combinar correspondencia.
2. Hacer clic en el botn Crear del (1 punto de la ventana) y seleccionar cartas
modelo. Le aparecer la siguiente ventana, preguntando que documento va a
utilizar.
Aqu se va a trabajar con un documento existente llamado Inviticin (Ventana
activa).

3.
Procedemos a dar clic en el botn a obtener datos de los destinatarios (2 puntos
de la ventana), seleccionamos abrir origen de datos... si el archivo se ha hecho
con anterioridad crear origen de datos... si apenas vamos a ingresar la lista
de los destinatarios.
4. Despus de tener el documento en que se va a trabajar y los datos de los
destinatarios, nos aparecer la barra de herramientas Combinar
correspondencia; donde con el botn Insertar campo de combinacin le
diremos al programa en que parte del documento irn los campos de la base
de datos de los destinatarios.

16

5. A
continuacin
damos clic en el
botn
combinar
correspondencia de
esta
barra
y
pulsamos el botn
combinar (3 punto
de la ventana).
Por ultimo Word nos
preguntar
como
queremos
que
se
combine
nuestro
documento
(un
documento nuevo, en la
impresora, como correo
electrnico como fax
electrnico).

MACROS
Las macros en Word 97 son simplemente instrucciones hechas por el usuario para
realizar una accin, estas macros pueden ser agregadas a la barra de
herramientas en forma de acceso por teclado.
Aqu les dejo un ejemplo de lo que se puede hacer con las macros.
1. Despliegue
el
men
Herramientas Macro
Grabar nueva macro...
2. Nos saldr un cuadro de
dialogo dicindonos el
nombre de la macro y si
lo asignaremos a las
barras al teclado, yo lo
hice por el teclado.

17

3. Despus no saldr la ventana Personalizar teclado, en ella debemos asignar

una combinacin de teclas de mtodo abreviado para que se pueda ejecutar la
macro.
Debemos tener en cuenta que la combinacin no se halla hecho, esto lo vemos
en la parte de abajo donde dice Asignada a: [sin asignar].

4.
Aparecer la ventana Grabar
las acciones que deseemos

nuevo macro, despus realizaremos

que aparezcan en la macro.

Un ejemplo es que cambie la fuente, su tamao, que escriba el encabezado de

una carta (Ah escribirs la ciudad), desplegaras el men insertar Fecha y
hora (Escogers la fecha de tu gusto), dejaras un espacio y seguirs
escribiendo a quien va dirigido (Seor...).
Una ves acabes detendrs la macro y listo, ya podemos utilizarla.

SINNIMOS
Quien no sabe que son Sinnimos...
Word 97 tiene por decirlo as un pequeo diccionario de sinnimos. Basta con
seleccionar la palabra, desplegar el men Herramientas Idioma Sinnimos
pulsar las teclas Mayscula + F7 para ver los sinnimos de la palabra.
18

19

E R C I
O B J E

N
D
T O S

Word 97 nos permite insertar documentos y objetos de otras aplicaciones

desplegando el men Insertar Objeto...

Basta con seleccionar el tipo de objeto que vamos a insertar dar clic en aceptar,
hacer el objeto en la aplicacin correspondiente y para regresar a Word,
haga clic en el documento de Word.
Pero Word 97 tiene por defecto unos accesos a los
objetos ms comunes, estos son:
Imgenes prediseadas
Desde archivo
Autoformas
WordArt
Desde escner
Grfico

20

IMGENES PREDISEADAS
Abre la aplicacin de Galera de Imgenes 3.0 de Microsoft el cual contiene una
serie de imgenes ya hechas en forma de dibujo, fotos, sonido y vdeos para ser
utilizados en nuestro documento.

DESDE ARCHIVO
Abre un cuadro de dialogo con el cual podemos insertar una imagen que este
contenida en un archivo, en este cuadro de dialogo podemos visualizar el archivo
antes de insertarlo.

AUTOFORMAS
Visualiza la barra de herramientas Autoformas con la cual podemos insertar una
forma ya definida por el programa.

WORDART
Abre la aplicacin de WordArt. Con WordArt podemos hacer texto en distintos
modelos en 2 y 3 dimensiones.

DESDE ESCNER
En caso de tener un escner esta opcin abre parte del programa del escner.

GRFICO
Abre la aplicacin Microsoft Graph 97 para insertar un grfico a nuestro
documento, al hacer esta accin Microsoft Graph nos muestra un ejemplo el cual
lo podemos modificar y al terminarlo basta con escoger la opcin Salir y volver a
C:\... (Path donde se encuentra el documento) para regresar a nuestro documento
con el grfico.

21

A B

Una tabla es un espacio dividido en columnas y filas para organizar determinada

informacin.
Una fila son los espacios horizontales de la tabla y una columna son los espacios
verticales, y una celda es la interseccin de la columna con la fila.
Ejemplo:
Aqu tenemos una tabla de 3 Columnas, 4 filas con 12 celdas.

COMO INSERTAR TABLAS

Hay dos formas de insertar tablas.
1. Desplegando el men Tabla Insertar tabla... nos mostrara el cuadro de
dialogo insertar tabla, donde debemos indicarle cuantas columnas y filas
necesitemos.

2. Pulsando el botn de Insertar

tabla de la barra de herramientas
estndar. Donde desplazamos el cursor para seleccionar el nmero de filas y
columnas que necesitemos.

22

BARRA DE HERRAMIENTAS TABLAS Y BORDES

Entre las trece barras de herramientas que existen hay una que encierra los
botones de las tablas, se llama Tablas y bordes.

Esta barra de herramientas la podemos visualizar pulsando sobre el

tablas y bordes de la barra estndar.

botn

Con
el
botn dibujar posible hacer una tabla, lo nico es que con este
botn solo se dibujar la parte de afuera de la tabla; para dibujar las columnas y
las filas
pulsamos el botn dividir celdas, donde nos aparecer un cuadro
de
dialogo preguntando cuantas filas y columnas necesitemos.

AUTOFORMATO DE TABLAS
Las tablas pueden ser utilizadas para organizar nmeros de columnas, grficos y
texto. A nuestra tabla se le pueden arreglar colocndole color a los bordes y
sombreados predefinidos de Word, esto lo logramos a
travs del botn
Autoformato de tablas de la barra de herramientas Tablas y
bordes.

23

BORDES Y SOMBREADO
El borde y sombreado es una caracterstica de las tablas para que se vean mejor.
La ventana bordes y sombreado la abrimos desplegando el men Formato
Bordes y sombreado.

Siempre que se le quiera dar sombreado a una tabla celda, primero la

seleccionamos y luego abrimos la ventana bordes y sombreado.
Tambin podemos utilizar el botn de bordes que se encuentra en la barra de
herramientas Formato, desplegndonos as distintos tipos de bordes (Borde
exterior, superior, inferior, izquierdo, derecho, todos los bordes, inferior, horizontal
interno, vertical, sin borde).
Cuando utilizamos un borde y no lo utilicemos mas el botn queda con el
ltimo borde que se utilizo.
Cuando estemos utilizando el mismo borde para otras tablas
dar clic sobre este botn..

24

Fuera de las herramientas que vimos en Herramientas texto Word nos ofrece
como 30 herramientas ms. Aqu solo mostrare algunas ms importantes.
Buscar y Reemplazar
Notas al Pie
Men Ventana
Copiar Formato
Mapa del documento
Encabezado y pie de pgina
Salto (pgina, seccin)
Regla
Barra de Estado
Limites de texto
Caracteres no imprimibles

BUSCAR Y REEMPLAZAR

Con
esta ventana podemos buscar una palabra en especial y cambiarla por otra.
Ej:
En un documento de 70 pginas esta escrita la palabra Luiz con z, y toca
cambiarla por la palabra Luis con s.
Para esto desplegamos el men Edicin Buscar... escribimos la palabra Luiz y
hacemos clic en la ficha Reemplazar, escribiendo la palabra Luis. Hacemos clic
en reemplazar todas y a lo ultimo Word nos dir cuantos cambios hizo.

En esta ventana esta la ficha Ir a , donde rpidamente podemos ir a una pgina

seccin, lnea, nota al pie, entre otros.
25

NOTAS AL PIE
Las notas al pie es una informacin adicional
de una palabra en especial.
La marcacin de una nota se le llama marca
de referencia, puede ser un nmero un
smbolo.
Estas notas las vemos mas que todo cuando
leemos libros y los podemos insertar al final
de la hoja al final del documento.

MEN VENTANA
En este men podemos visualizar en forma de lista documentos abiertos en el
programa (hasta 9 archivos).
Tambin est men nos sirve para dividir el documento en caso de que
necesitemos ver informacin de distintas pginas.

COPIAR FORMATO
Como su mismo nombre lo indica copia el formato de determinado texto prrafo,
Este
botn se encuentra en la barra de herramientas Estndar.
Para copiar formato debemos:
1. Seleccionar el texto que tiene el formato deseado.
2. Pulsar una vez el botn si se quiere copiar el formato a un solo cuerpo de
texto dos veces si deseamos pasarlo a varios cuerpos de texto (al
terminar pulsar el botn para finalizar la copia).

26

MAPA DEL DOCUMENTO

El mapa del documento es una herramienta muy til para desplazarse entre el
documento de forma rpida. Al estar activado el mapa del documento este se sita
al lado izquierdo del documento mostrando de forma esquematizada los ttulos del
documento.
Este botn
lo encontramos en la barra de herramientas Estndar, por el
men Ver mapa del documento.
Cuando estamos en vista diseo en pantalla Word muestra automticamente el
mapa del documento, para cerrarlo basta con pulsar nuevamente el botn hacer
doble clic en el borde derecho del mapa del documento.

ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

El encabezado y pie de pgina es el espacio afuera del rea de trabajo, donde por
lo regular van las notas de pgina, la direccin y logotipo de una empresa, entre
otras.
El encabezado y pie de pgina lo encontramos desplegando el men Ver
Encabezado y pie de pgina, cuando hace un encabezado y deseemos
cambiarnos al pie debemos pulsar el botn
cambiar entre
encabezado y pie.

En el encabezado y pie se puede colocar la paginacin de las hojas para el

documento, por el botn insertar nmero de pgina; pero si
queremos cambiar el formato del nmero pulsamos formato
del nmero de
pgina.
Al insertar un encabezado pie en un documento este es general para todo el
documento, si quiero diferentes encabezados pies debo partir el documento en
secciones.

SALTO (PGINA, SECCIN)

Como su mismo nombre lo indica hace un
cambia de una pgina a otra seccin.
Cuando se abre un documento Word
automticamente asume que este es una

27

sola seccin, si queremos que Word divida el documento en secciones entonces

desplegamos el men Insertar Salto...

REGLA
Es la gua en la parte superior y lateral izquierda que nos permite mirar en
centimentros las tabulaciones, objetos, texto y dems que se encuentren en el
documento. En caso de que no este la podemos activar por el men Ver Regla.

BARRA DE ESTADO
La barra de estado es el rea que se encuentra en la parte inferior del documento.
En ella vemos la informacin de lo que esta pasando en el documento; por
omisin la barra siempre esta all, en caso de no estarlo la podemos activar
desplegando el men Herramientas Opciones Ver Barra de Estado.
Los iconos que se muestran en la barra son:
Pg. 1
Sec. 1
1/1
A 2,5
cm
Ln. 1
Col. 6
GRB
MCA
EXT
SOB
AWP

Es la numeracin de las pginas del documento.

Es el nmero de la seccin del documento.
Es la cifra en forma de fraccionario de todo el documento
Es el valor desde el fin de la margen superior hasta el texto
Nos muestra en que lnea se encuentra el cursor
Muestra en que columna se encuentra el cursor, el salto de estas
columnas se hace con la tecla Tab.
Cuando se esta grabando una macro aparece en negrito, en caso
contrario aparece atenuado.
Es el estado de control de cambios, con el control de cambios podemos
distinguir el texto insertado, texto eliminado, formato cambiado y lneas
cambiadas con sus respectivos colores y marcas. Para activarlo basta
con hacer clic en l personalizarlo haciendo clic derecho.
Es el estado de seleccin extendido (no se para que sirve).
Es el estado de sobre escribir, para activarlo haga un clic.
Muestra el estado de ayuda de WordPerfect.
Es el estado de la revisin ortogrfica y gramtica. Cuando Word est
comprobando errores, aparece una pluma animada sobre el libro, si no
hay errores aparecer un chulito y si hay errores aparecer una x.
Cuando guardamos el documento se auto-guarda aparecer este
icono.
Cuando mandamos un documento a imprimir aparece este icono,
ponindonos al tanto de cuantas pginas ha mandado a la impresora.

28

LMITES DE TEXTO
Los lmite de texto es como un marquito que se pone en la hoja para poder
visualizar hasta donde tengo permiso de escribir.
Los lmites de texto lo activo desplegando el men Herramientas Opciones
Ver- lmites de texto.

CARACTERES NO IMPRIMIBLES
Cada vez que hacemos un espacio, una tabulacin, guiones, entre otros Word lo
distingue uno de otro con un smbolo, para ver estos smbolos basta
con
hacer clic en el botn Mostrar u Ocultar de la barra de Estndar.
De
esta forma podemos ver el seguimiento de lo que hemos escrito, y
tambin cuando hace un salto (pgina de seccin).

29

No solo con Word 97 podemos hacer carticas, documento con buenas imgenes
en 2 y 3 dimensiones, sino que tambin podemos hacer una muy buena pgina
para la Web.
Aunque Word no es un editor de pginas Web tiene muy buenas herramientas
para hacer una pgina.
A continuacin enuncio las herramientas que tiene y no tiene Word 97.
Herramientas de un editor
Si
Hipervnculos (texto, imagen)
X
Ver el cdigo HTML de la pgina
X
Insercin de un mapa sensitivo de un imagen
Hacer marcadores
X
Asistentes para accesorios de la pgina (frames, java Scipt,
applets, etc...)
Hacer formularios
X

No
X
X

Para hacer una pgina Web con Word 97 debemos haber instalado creacin de
pginas web (HTML) y convertidor de HTML cuando se ejecuto la instalacin de
Word Office 97. Si esta instalado solo debemos hacer un nuevo documento y
escogeremos la opcin Guardar como HTML... del men Archivo.
Automticamente Word Cambiara algunos botones de la barra de herramientas y
comandos de sus Mens.

ELEMENTO QUE COMPONEN UNA PGINAS

Una pginas Web esta formada por una imagen de fondo agradable y fcil de leer,
hipervnculos a archivos para bajar (Download), Java, Java Script, animaciones
(Gifs, archivos Flash, Vivo Player,) y archivos multimedia (midis, wav, mp3,
mods).

QUE ES UN HIPERVNCULO?
Un Hipervnculo se puede definir como un puente hacia otra parte (pginas,
imgenes descarga de archivos Download).

CMO CREAR HIPERVNCULOS?

1. Sealas el texto imagen.
2. Haces clic derecho y escoges Hipervnculo.

30

3. Donde dice vincular al archivo o direccin URL haces clic en Examinar y busca
la pgina que deseas vncular.
4. Y ya.

QUE ES UN MARCADOR?
Es una posicin seleccin de texto a la que se le bautiza con un nombre para
hacer referencias.

CMO CREAR MARCADORES CON WORD 97?

1.
2.
3.
4.

Sealar el texto.
Desplegar el men Insertar Marcador.
En Nombre del marcador escriba un nombre y haga clic en agregar.
Para utilizarlo haga un hipervnculo y en ubicacin dentro del documento
(opcional) haga clic en examinar, seale el nombre del marcador y aceptar.
5. Listo.

DISEO DE PGINAS
Hay varios diseos de pginas, las hay donde siempre aparece un men con los
hipervnculos del sitio (Como el de monografas), con Frames (donde aparecen
dos archivos, el primero como men y el otro como contenido), sencilla (es aquel
que siempre tendr un hipervnculo para regresar a la pgina principal), mostrando
subventanas por fuera del navegador con informacin (estilo geocities), entre otras
ms.

MANIPULACIN DE IMGENES
Los formatos ms usados en Internet son JPEG, GIF y PNG, con Word es posible
insertar imgenes en formato BMP y cuando se guarda el archivo Word
automticamente guarda esa imagen en formato GIF en el directorio donde se
encuentra el archivo del documento.

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El material para este manual fue de:

Estudios
Otras fuentes (revistas, libros,...)
Cachareando da y noche

50%
20%
30%

Estos con algunos agradecimientos por este trabajo

A Dios por haber nacido
A Mi Pap y mi Mam por haberme comprado el Computador
A Mi juicio y dedicacin para ustedes
Ah y a Lucas por prestarme este pequeo espacio.

Esperen para la primera semana de Febrero del 2000 el Manual de Corel Draw
8.0
Ah! Feliz Ao y Nuevo Milenio.
Lucas Morea

El nombre no autorizado por Microsoft y el logo de Word son marcas registradas por Microsoft Corporation.

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