Universidad Nacional Autnoma de

Honduras
Facultad de Ingeniera
Depto. Ingeniera Mecnica
Planeacin y Control de Proyectos:
Gestin de Proyectos
Ingeniero Guadalupe Nez
Integrantes:
David Valle
Dixiana Oseguera
Guillermo Cruz

Viernes, 11 de junio del 2015 Jos Trinidad Reyes

ndice
Introduccin...................................................................................................................... 3
Objetivos............................................................................................................................ 3
Gestin de proyectos........................................................................................................4
Caractersticas o atributos comunes...............................................................................4
La Viabilidad de un proyecto............................................................................................6
Sostenibilidad y Medibilidad............................................................................................6
Cronograma....................................................................................................................... 7
Administracin de recursos.............................................................................................7
Organizacin Matricial......................................................................................................8
Tipos de comunicacin.....................................................................................................9
Organigrama.................................................................................................................... 10
Conclusiones................................................................................................................... 11
Bibliografa...................................................................................................................... 12

Introduccin
En el presente informe vamos a exponer acerca de de la gestin de proyectos y
todos los conceptos que se agregan por consiguiente. La gestin de proyectos es
el proceso en el cual se hacen todos los procesos pertinentes para llevar a la
ejecucin del mismo. Hay diferentes formas de organizar estos procesos, por
organigramas o cronogramas. Dentro de la gestin del proyecto hay varios
factores a tomar en cuenta entre ellos la comunicacin, la administracin de
recursos, personal, entre otros.

Objetivos

Conceptualizar, analizar y entender la gestin de proyecto

Utilizar los conocimientos adquiridos en la creacin de nuestra propuesta de
proyectos
Aprender a utilizar los conocimientos adquiridos para aplicarlos en nuestra
vida profesional

Gestin de proyectos
La gestin de proyectos tambin conocida como gerencia o administracin de
proyectos es la disciplina que gua e integra los procesos de planificar, captar,
dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el
trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de
lmites de tiempo, y costo definidos: sin estrs y con buen clima interpersonal.
Todo lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las
acciones necesarias y suficientes.
Otras denominaciones equivalentes segn los pases: gerencia o gestin de
proyectos, gestin integral de proyectos, direccin integrada de proyectos
(Espaa), etc. Es una disciplina de gerencia y no una herramienta ingenieril,
confusin derivada a su intenso uso en proyectos civiles

Caractersticas o atributos comunes

Objetivos y metas (el proyecto debe ser o hacerse viable, sustentable y

medible, con talentos y recursos asignados, sin estrs y con buen clima laboral
y contractual)

Calendario de actividades (debe tener un programa detallado de

actividades en funcin del tiempo -o plan de trabajo- cnsono con alcance,
metas, talentos y recursos...)

Complejidad manejable (hace sencillo lo complejo, inter relacionando con

visin de totalidad los mltiples elementos componentes y las inter relaciones
entre ellos)

Administra recursos (especfica y logra disponibilidad de talentos

(conocimientos y competencias), capital y esfuerzo humano de diversas reas
de la organizacin, comunidad, etc.)

Organizacin matricial (define estructura, sistemas, valores, smbolos,

personas y talentos, asigna responsabilidades y recursos: talentos y logros vs.
compensaciones fijas y variables; x ej. consultor, coach, facilitador, ejecutor,
diseador, gerente, patrocinador, cliente interno, etc.)

Sistema de comunicacin y control (sistema manual o automatizado de

registro y difusin de documentacin e informacin sobre marcha del proyecto,
precisando desviaciones y correctivos)

De acuerdo con el Project Management Instituto (PMI) las caractersticas de un

proyecto son:

Temporal

Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final

definido. El final se alcanza cuando se ha logrado alcance y objetivos del proyecto
o cuando queda claro que el alcance y objetivos del proyecto no sern o no
podrn ser alcanzados, o cuando la necesidad a satisfacer -por el proyecto- ya no
exista y el proyecto sea cancelado. Temporal no necesariamente significa de corta
duracin; muchos proyectos duran varios aos. En cada caso, sin embargo, la
duracin de un proyecto es limitada. Los proyectos no son esfuerzos rutinarios. No
debe confundirse cumplir el alcance (p. ej.: planta productora y comercializadora,
perfectamente operativa segn especificaciones, incluso de productividad (calidad,
eficiencia y efectividad))) con los objetivos comerciales ulteriores de dicha planta
(p. ej.: comercializacin competitiva y rentable)...

Productos -bienes y/o servicios- o resultados nicos

Un proyecto crea productos entregables -bienes y/o servicios o resultados nicos,

pudiendo crear:
Un producto -bien o artculo producido, que es cuantificable, y que puede ser un
elemento terminado o un componente o un servicio prestado.
La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, la capacidad de
produccin o de prestacin de servicio de las funciones del negocio, que
respaldan la produccin, la distribucin, etc.
Un resultado como, por ejemplo, salidas, documentos, ideas... Por ejemplo, de
un proyecto de investigacin se obtienen conocimientos que pueden usarse para
determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la
sociedad...
La singularidad es una caracterstica importante de los productos o entregables de
un proyecto. Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas,
pero cada edificio individual es nico: diferente propietario, diferente diseo,
diferente ubicacin, diferente contratista, etc. Por otra parte se prestan miles de
horas de servicio de consultora, etc., pero cada consultora es diferente, con
diferentes clientes y diferentes consultores, resolviendo situaciones diferentes,
etc., etc. La presencia de elementos repetitivos -en la produccin de bienes o en la
prestacin de servicios- no cambia la condicin fundamental de nico...
5

Elaboracin gradual

La elaboracin gradual es una caracterstica de los proyectos que acompaa a los

conceptos de temporal y nico. Elaboracin gradual significa desarrollar en
pasos e ir aumentando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un
proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y se hace ms
explcito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y
ms completo entendimiento de los objetivos y de los productos -bienes y/o
servicios- y entregables asociados. La elaboracin gradual no debe confundirse
con lentitud ni corrupcin del alcance.

La Viabilidad de un proyecto
La palabra viabilidad procede del francs viable, que a su vez se compone de dos
vocablos latinos: vita, que puede traducirse como vida, y el sufijo bilis, que es
equivalente a posibilidad. Viabilidad es la cualidad de viable (que tiene
probabilidades de llevarse a cabo o de concretarse gracias a sus circunstancias o
caractersticas). El concepto tambin hace referencia a la condicin del camino
donde se puede transitar.
Se conoce como anlisis de viabilidad al estudio que intenta predecir el eventual
xito o fracaso de un proyecto. Para lograr esto parte de datos empricos (que
pueden ser contrastados) a los que accede a travs de diversos tipos de
investigaciones (encuestas, estadsticas, etc.).
Los anlisis de viabilidad se desarrollan en el mbito gubernamental o corporativo.
Se trata de un recurso til antes de la iniciacin de una obra o del lanzamiento de
un nuevo producto. De este modo, se minimiza el margen de error ya que todas
las circunstancias vinculadas a los proyectos son estudiadas.
Puede hablarse de viabilidad tcnica para hacer referencia a aquello que atiende a
las caractersticas tecnolgicas y naturales involucradas en un proyecto. El estudio
de la viabilidad tcnica suele estar vinculado a la seguridad y al control (por
ejemplo, si la idea es construir un puente, la viabilidad tcnica estar referida al
estudio del terreno en cuestin y a las condiciones ambientales para evitar que se
caiga).
La viabilidad econmica, en cambio, se relaciona con los recursos financieros
existentes para poner en marcha un proyecto y con las ganancias que,
eventualmente, se esperan obtener. Si la puesta en marcha de un emprendimiento
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productivo requiere de una inversin de 100.000 dlares y dicho emprendimiento

podra generar una ganancia mxima de unos 1.000 dlares al ao, el proyecto no
es viable desde el punto de vista econmico.

Sostenibilidad y Medibilidad
Se entiende por sostenibilidad las posibilidades de que los beneficios del proyecto
se mantengan o se incrementen ms all de la finalizacin del proyecto. La
sostenibilidad se refiere a si los beneficios del proyecto tendrn continuidad
despus de que el perodo de financiacin externa haya concluido. La
sostenibilidad real no puede evaluarse a priori, pero si pueden evaluarse las
perspectivas de sostenibilidad si se han incorporado al diseo del Proyecto los
aspectos que la experiencia demuestra que son factores de influencia.
Medible es algo mesurable o ponderable. (ejemplo: dinero, recursos, personal,
tiempo.

Cronograma
Un cronograma es, en gestin de proyectos, una lista de todos los elementos
terminales de un proyecto con sus fechas previstas de comienzo y final
Actividades/meses
ESTUDIO DE
MERCADOTECNIA
ESTUDIO AMBIENTAL
PERMISOS DE
OPERACIONES
COMPRAR DE
MAQUINARIA
INSTALACIN DE
MAQUINARIA
BSQUEDA Y
CONTRATACIN DE

X
X

X
X

PERSONAL
PRUEBA PILOTO

Administracin de recursos
La administracin est vinculada al rendimiento y funcionamiento de las
organizaciones. El trmino tiene su origen en el idioma latn: ad-ministrare
(servir) o ad manus trahere (manejar o gestionar). Un recurso, por otra parte,
es un medio de cualquier clase que contribuye a lograr aquello que se pretende.
La administracin de recursos, por lo tanto, consiste en el manejo eficiente de
estos medios, que pueden ser tanto tangibles como intangibles. El objetivo de la
administracin de recursos es que stos permitan la satisfaccin de los intereses.
Las personas, el dinero, la tecnologa y hasta el tiempo pueden ser considerados,
segn el contexto, como recursos susceptibles de ser administrados. La correcta
asignacin de funciones de cada uno de estos recursos ayudar a que la
operatoria de un conjunto sea ms eficiente.

Organizacin Matricial
En la estructura matricial u organizacin matricial se organiza por dos criterios a la
vez: funciones y productos. Esta estructura puede combinar lo mejor de ambas
estructuras. As, las estructuras matriciales se utilizan con frecuencia a travs de
equipos de empleados que llevan a cabo el trabajo, con el fin de aprovechar los
puntos fuertes, as como compensar
las debilidades, de las estructuras
funcionales, divisionales y burocrticas
donde si no est claro quin es el
responsable surgen importantes
controversias.
Ventajas e inconvenientes de la
estructura matricial
Entre las ventajas de una estructural
matricial se incluyen:

Los individuos pueden ser elegidos de acuerdo a las necesidades del

proyecto.

El uso de equipos de proyectos que son dinmicos y capaces de ver los

problemas de una manera diferente, como especialistas.

Los gerentes de proyecto son directamente responsables de completar el

proyecto dentro de un plazo especfico y presupuesto.

Mientras que las desventajas incluyen:

Conflictos de lealtad entre los responsables jerrquicos y gerentes de

proyecto sobre la asignacin de los recursos.

Los proyectos pueden ser difciles de controlar si los equipos tienen mucha
independencia.

Los costos pueden aumentar si ms directivos (gestores de proyectos) se

crean mediante el uso de equipos de proyecto.

Tipos de comunicacin
Los principales tipos de comunicacin de los que se habla para la empresa son la
comunicacin interna en la empresa y la comunicacin externa de la empresa. De
hecho, muchas empresas planifican sus estrategias de comunicacin en torno a
estos dos tipos de comunicacin. Sin embargo, existen muchos tipos de
comunicacin aplicables en el caso de la empresa teniendo en cuenta diversos
aspectos.
La comunicacin interna es clave para un buen funcionamiento de la empresa y la
correcta gestin de los recursos humanos. Existen elementos de comunicacin
que favorezcan una comunicacin interna ms efectiva, como los tablones de
anuncios, emails, intranet, revista corporativa, manuales de empleado y muchos
ms.
La comunicacin externa es un elemento importante para promocionar, dar a
conocer, dar una buena imagen y resolver cualquier tipo de incidencia en la
empresa. Se trata de ofrecer una imagen transparente que ofrezca confianza a los
clientes y potenciales clientes. Dentro de los tipos de comunicacin externa se

encuentran la comunicacin externa operativa, la comunicacin externa

estratgica y la comunicacin externa de notoriedad.
Dentro de la comunicacin interna, una empresa se puede encontrar la
comunicacin ascendente, que se produce cuando los subordinados informan o
comunican algo a los jefes o personas jerrquicamente superiores, comunicacin
que se produce con menos frecuencia en muchas empresas y que tiene muchos
beneficios; o comunicacin descendente cuando los mandos superiores o
direccin informan o comunican lo que necesitan a los trabajadores.

Organigrama
Un organigrama es un esquema de la organizacin de una empresa, entidad o de
una actividad. El trmino tambin se utiliza para nombrar a la representacin
grfica de las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o
informtico. Un organigrama permite analizar la estructura de la organizacin
representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las
caractersticas generales de la organizacin.

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GERENCIA

TCNICO

OPERADORES
DE
MAQUINARIA

CONTADURA Y
FINANZAS

CONDUCTOR

MANTENIMIEN
TO

LIMPIEZA

SEGURIDAD

Conclusiones
Aprendimos acerca de la gestin de proyectos, y los conceptos ligados a este.
Entre estos, la comunicacin, organizacin y conceptualizacin.
Logramos desarrollar los conceptos de la gestin de proyectos para nuestra
propuesta, por ejemplo el cronograma y el organigrama.

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Bibliografa

Project Management Institute. Captulo 1. Gua de los Fundamentos

de la Direccin de Proyectos (3 edicin). ISBn 1-930699-73-5.

http://www.pmi.org/About-Us/About-Us-What-is-ProjectManagement.aspx

http://definicion.de/viabilidad/

http://www.escet.urjc.es/~pad/WEB2005/DOCENCIA/PROYECTOS/curso
%202005%202006%20para%20la%20web/7%205%20Viabilidad%20y
%20sostenibilidad%20de%20proyectos.pdf

http://definicion.de/administracion-de-recursos/

http://www.eumed.net/libros-gratis/2008a/344/ORGANIZACION
%20MATRICIAL.htm

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http://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/estructu
ra-organizacion/estructura-matricial.html

http://www.gestion.org/recursos-humanos/clima-laboral/30721/tipos-decomunicacion-en-la-empresa/

http://definicion.de/organigrama/

http://www.wordreference.com/sinonimos/medible

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