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Hay que tener un buen auditor que tenga experiencia en el tipo de empresa
que se piensa organizar. Un auditor indicar los problemas y errores que se
han cometido en otras empresas y como evitarlos.
Es importante adems tener un buen contador que lleve bien sus costos y sus
estados financieros. Es preferible que la parte de los impuestos la maneje un
fiscalista, que est acostumbrado a los cambios fiscales gubernamentales.
Pero sto slo son conceptos generales y lo que se necesita es precisin en la
forma en que se prepara un proyecto de inversin:
En primer trmino se requiere que sus fuentes financieras vean atractivo su
proyecto, para esto, es necesario presentar todos los beneficios del proyecto y
los resultados esperados.
Las instituciones financieras solicitan informacin general de la empresa:
razn social, ubicacin, giro, estructura de capital y fecha de constitucin.
A continuacin se presenta un esquema general para preparar el
proyecto de inversin:
Objetivos del proyecto
Estos objetivos necesitan ser muy precisos y deben referirse a los puntos ms
importantes e informativos del mismo.
Descripcin breve y particularidades del proyecto.
Es necesario hacer explcitas las caractersticas que distingan el proyecto
respecto a otros de ndole similar, ya sea por su localizacin, tecnologa,
caractersticas del producto, as como por las ventajas que se deriven de su
realizacin.
Identificacin del producto
Identifique con claridad las caractersticas, especificaciones y usos del o de los
productos, as como de los subproductos principales del proyecto.
Sntesis de resultados y beneficios
Conviene destacar las medidas que se tomarn para minimizar los riesgos o
los problemas anticipados, del mismo modo que las ventajas, beneficios o los
aspectos positivos del proyecto.
Mercado
Los datos finales del estudio de mercado deben resumirse de forma que
muestren la cuanta de la demanda actual y futura del o de los productos, la
capacidad instalada existente y proyectada, y que fraccin de la demanda
atender el proyecto.
Caractersticas tcnicas
precio?
De igual forma seria s est prestando dinero, para realizar el proyecto. Una
forma de ordenar toda esta informacin, sera a travs de cuadros de Fuentes
y Uso de Fondos, donde se candelarizan las aportaciones de dinero, y los
ingresos que se van
a tener hasta pagar totalmente todas estas aportaciones.
Lo nico que no se puede recuperar en la vida es el tiempo
El elemento esencial para estimar la capacidad de pago de un proyecto, son
los resultados totales, es decir, la diferencia entre ingresos y egresos, sobre la
base del presupuesto determinado.
Los mtodos mas recomendados para este anlisis financiero, son los que dan
valor al dinero a travs del tiempo, como la tasa de rendimiento [TIR] y el
valor actual neto entre otros. Pero lo realmente importante, es en que tiempo
se recupera el dinero invertido.
Ahora que si se va a invertir una cantidad considerable de dinero, conviene
hacer un anlisis de sensibilidad del rendimiento del Proyecto, ante
variaciones en el sentido mas desfavorable en las inversiones, precios, cantidad de produccin, perodos diferentes de instalacin, en fin de todas aquellas
cosas que pueden ser variables en el tiempo, o que pueden tener cierto grado
de incertidumbre.
En la actualidad debera de hacerse simultneamente un anlisis de
sensibilidad econmica, para determinar si el precio final del producto, es
tambin rentable para los distribuidores.
Un proyecto tambin se puede evaluar socialmente, o sea medir el impacto
que va a tener en su comunidad. como lo son los empleos que va a generar,
los salarios que va a pagar a su personal, el entrenamiento que les va a
proporcionar a sus trabajadores, las materias primas e insumos que va utilizar,
los impuestos que va a pagar, etc. Esto es muy importante, porque muchas
veces se obtienen beneficios del Gobierno, si se invierte en zonas que pueden
impactar a su Comunidad.
Si se ya tomo la decisin de realizar su proyecto, entonces hay que pensar
como se va constituir el Consejo de Administracin y todos los aspectos de
constitucin legal de la empresa, registros, gubernamentales, y en las
Cmaras de Comercio e Industria correspondientes. Y no hay que olvidar
encontrar un buen Contador y una buena firma de Auditores.
Finalmente, empiece a seleccionar su personal administrativo y el Sindicato en
el que se van a agrupar sus trabajadores.
Se va a depender de la informacin contenida en el proyecto, en la parte
econmica, tcnica y administrativa y su anlisis le va a permitir tomar una
decisin final, sobre la factibilidad del proyecto, desde un punto de vista de
empresario, y por lo tanto, toda esta preparacin lo va a conducir en primer
instancia, debe convencerse a s mismo, de s su proyecto es bueno o no.
Para presentar el Estudio de Factibilidad de un Proyecto de Inversin, ante socios o posibles financieros, se va a requerir de ciertas tcnicas psicolgicas
que le permitan convencer a sus clientes, de que sus ideas y sus proyectos
son buenos y estn bien sustentados.