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actividades 2014
Cercibeja
24 de Maro de 2015
1.
Sumrio Executivo
Identificao da entidade
Cercibeja Cooperativa de Educao e Reabilitao de Cidados Inadaptados de Beja, CRL
Quinta dos Britos Apartado 6115 7801-908 Beja
Telf.: 284 311 390 Fax: 284 311 399 NIPC: 500807914
Web: www.cercibeja.org.pt Email: geral@cercibeja.org.pt
Viso
Uma Organizao de referncia na defesa da cidadania e na prestao de servios orientados
para pessoas socialmente excludas ou em risco, com qualidade, inovao e sustentabilidade,
com pleno respeito pelos valores e princpios orientadores e pela cultura da organizao, e com
fortes parcerias com todos os intervenientes da comunidade nacional e local (stakeholders).
Misso
nossa misso apoiar pblicos socialmente excludos ou em risco, no sentido da defesa dos
seus direitos de cidados, na sua insero social e profissional e na satisfao sustentvel do
seu bem-estar atravs da prestao de servios orientados pela satisfao das necessidades dos
clientes, em conformidade com as suas expectativas e sempre que possvel envolvendo todos
os stakeholders e parceiros.
Valores
Dignidade; Respeito; Individualidade; Autonomia; Capacidade de Escolha; Privacidade e
Intimidade; Confidencialidade; Igualdade; Participao.
capacidades para uma futura integrao de PCDI (Pessoa com Deficincias e Incapacidades) no
mercado de trabalho. Destina-se a jovens maiores de quinze anos, com deficincia mental,
sensorial ou motora, e com potencialidades para o exerccio de uma profisso.
Lar Residencial Vidas Coloridas I e II (UPS-LRVC): Esta Resposta Social visa o acolhimento e
atendimento da pessoa com deficincia mental ou multideficincia, em situao de
risco/excluso social.
Direco
Presidente: Jos Hilrio Tareco Pereira Mendes
Vice-Presidente: Teresa da Conceio Inverno Fialho
Tesoureiro: Lus Miguel Fernandes da Silva Vieira
Secretrio: Vanda Maria Gonalves Rodrigues
Vogal: Vera Cristina Horta Lopes Neca
Suplente: Hugo Antnio Caetano Incio
Suplente: Patrocnia Rosa Loureno Jnior Pscoa
Conselho Fiscal
Presidente: Snia Cristina Lampreia Batista Guerreiro
Secretrio: Anabela Maria Raminhos Chaveiro
Relator: Ins Guerreiro Valente Machado
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2.
Not Previ
inteno deste relatrio de actividades, comunicar Assembleia Geral da Cercibeja e a todas as partes
interessadas, a actividade desta Organizao, de forma sintetizada, durante o ano de 2014.
3.
Mensgem d Direco
No o trabalho, mas o saber trabalhar, que o segredo do xito no trabalho. Saber trabalhar quer
dizer: no fazer um esforo intil, persistir no esforo at ao fim, e saber reconstruir uma orientao
quando se verificou que ela era, ou se tornou, errada.
Pessoa, F.
Este foi um ano diferente. J nos vamos habituando a anos diferentes, mas esta instabilidade altera
imenso a nossa estratgia pensada, acarreta maiores esforos e mais energia na replanificao e na
insistncia.
No fizemos tudo o que queramos, mas ainda assim muito foi feito. Gostaramos de apresentar mais
actividades e objectivos concludos, mas terminmos o ano com uma execuo consistente e
financeiramente estvel. Houve certamente oportunidades que no soubemos ou no pudemos
aproveitar. Existem oportunidades de melhoria que carecem de ateno. Podemos mesmo dizer que
temos vindo a alterar gradualmente a estratgia de liderana e de gesto da Cercibeja ao longo do
tempo. O conhecimento gera mudana, e ns no estamos estveis no tempo, nem enquanto direco,
nem enquanto colaboradores, nem enquanto indivduos. Esta mudana reflecte-se nas relaes intra e
inter institucionais e em ltima instncia na Cercibeja, que queremos que seja uma organizao
sustentvel, inovadora, dinmica e onde se sinta aquilo que nos d a fora de trabalhar.
Como diz o poeta, temos de saber trabalhar. Nos dias que correm, precisamos cada vez mais de
parceiros, trabalho de equipa, rentabilizao de recursos, esforo colectivo de todos os interessados em
criar a mudana. A sapincia deste paradigma reside tambm nos instrumentos de trabalho. A gerao
de mudana que introduza resultados relevantes para a Cercibeja e todas as partes interessadas carece
de metodologias e estratgias, que no sendo imediatamente visveis, trazem formas de alcanar
objectivos, que o que em ltima instncia, resultam no sucesso dos esforos de todos os que
trabalham e abraam a Cercibeja e a sua causa, como sua.
A equipa de trabalho que faz a Cercibeja so todos os seus colaboradores, mas tambm os que de fora
apoiam e solidificam os nossos esforos, atravs da adeso a iniciativas, pela formao de parcerias,
pela sua generosidade ou ainda pela capacidade de influenciar decises, sejam elas fundamentadas e
justas. Nisto apelmos capacidade que cada um tem em si de ser um embaixador da causa Cercibeja e
de todas as Pessoas com Deficincia e Incapacidade (PCDI). A sociedade tem um papel cada vez mais
preponderante na vida das Instituies, pblicas ou privadas. Somos ns uma Cooperativa, caracterizada
pelos seus valores sociais e pela importncia que temos vindo a mostrar pelo nosso trabalho. A nossa
visibilidade precisa de ser reforada continuamente, de forma positiva, nos locais onde intervimos. Beja
um concelho grande, mas a nossa rea de interveno muito maior.
Para consolidar essa visibilidade, temos efectuado reunies descentralizadas de trabalho, com os corpos
sociais da Cercibeja, apresentando-nos, de peito aberto e orgulhosos do nosso trabalho, a outros
actores da sociedade, sejam eles autarcas ou dirigentes de organismos pblicos ou privados. S o temos
conseguido porque confimos nos que trabalham para o xito da Cercibeja.
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Este relatrio de actividades um documento simples, que jamais poder transmitir o esforo de cada
um e do colectivo, na conquista dos objectivos, que tm tanto de slidos, como de justos. Somos
Cercibeja e Juntos, Construmos Felicidade!
4.
Reltorio de ctividdes
Neste captulo apresentaremos uma sntese das actividades realizadas na Cercibeja durante o ano de
2014. Sempre que possvel uma anlise actividade ser igualmente apresentada, de forma a no
apenas contextualizar a actividade, mas tambm avaliar o seu desempenho, a relevncia ou outros.
Primeiramente todas as actividades apresentadas correspondem ao planificado para o ano de 2014
(Plano de actividades da Cercibeja para o ano de 2014), e apenas aps isso, as actividades que no
estavam estruturadas no plano e que ao longo do ano aconteceram.
A Cercibeja apresenta-se como uma instituio dinmica e tambm flexvel e reactiva aos factores
externos que se lhe apresentam. As grandes exigncias que tm sido colocadas ao sector social de uma
forma particular e ao Pas, de forma geral, levam a que muitas vezes repensemos a nossa forma de
actuar, objectivos e caminhos ou estratgias. Estas alteraes, mudanas ou ajustes, conforme se lhe
interessar chamar, provocam alteraes que no esto sempre reflectidas nos planos. H coisas que no
conseguimos mesmo planificar, ainda que o tentemos, dada a sua imprevisibilidade, ou talvez tambm,
a nossa incapacidade para o antecipar. Mas a nossa aco, no sendo de tratar tudo no imediato, leva a
um ajustar de objectivos e aces de forma contnua. A inteno no se deixar apanhar pelo
imprevisto e aproveit-lo como vantagem estratgica, criando mais valor, respeitando os valores que
caracterizam a Cercibeja.
OBJECTIVOS
a.
META/OBJECTIVOS GERAIS
Dia de Reis
a)
Festa de Carnaval
S. Valentim
b)
a)
b)
a)
a)
Pscoa
Santos Populares
Vanda Rodrigues
Concludo
Vanda Rodrigues
Concludo
Vanda Rodrigues
Concludo
Vanda Rodrigues
Concludo
Vanda Rodrigues
Concludo
Vanda Rodrigues
Concludo
Ovibeja
b)
a)
b)
a)
b)
a)
Teresa Fialho
Concludo
S. Martinho
a)
Lus Vieira
Concludo
Natal
a)
Vanda Rodrigues
Concludo
Vanda Rodrigues
Concludo
Teresa Fialho
Concludo
c)
a)
a)
b)
c)
CONCLUSO
b)
b)
RESPONSVEL
c)
a)
b)
Vera Neca
No concludo
META/OBJECTIVOS GERAIS
OBJECTIVOS
RESPONSVEL
CONCLUSO
1.
Voluntariado na Cercibeja
Vera Neca
No Concludo
a)
a)
Jos Hilrio
No concludo
a)
Vanda Rodrigues
No concludo
a)
Teresa Fialho
a)
b)
Lus Vieira
No Concludo
e)
Plano de Marketing
a)
Vanda Rodrigues
No Concludo
f)
Estgios curriculares
a)
Teresa Fialho
Concludo
g) Encontros e seminrios
a)
Vanda Rodrigues
Concludo
h) Certificao da Qualidade
a)
b)
Luis Vieira
No Concludo
i)
Formao a colaboradores
c)
a)
Vera Neca
Concludo
j)
a)
b)
Teresa Fialho
Concludo
k)
a)
Lus Vieira
Concludo
l)
Parcerias
a)
Ricardo Rosa
Concludo
c)
b)
b)
b)
Concludo
META/OBJECTIVOS GERAIS
OBJECTIVOS
RESPONSVEL
CONCLUSO
Concludo
a)
Teresa Fialho
a)
Vanda Rodrigues
No Concludo
Lus Vieira
No Concludo
Concludo
b)
a)
b)
a)
Lus Vieira
a)
Ricardo Rosa
No Concludo
r)
a)
Vera Neca
Concludo
s)
a)
Vanda Rodrigues
Concludo
t)
a)
Lus Vieira
OBJECTIVOS
META
a)
b)
c)
No Concludo
RESPONSVEL
CONCLUSO
Jos Hilrio
Mendes
No Concludo
OBJECTIVOS
META
d)
e)
2. Projectos
a)
a)
b)
a)
b)
c)
a)
b)
c)
d)
e)
a)
b)
c)
d)
a)
b)
RESPONSVEL
CONCLUSO
Teresa Fialho
Concludo
Vanda Rodrigues
Concludo
Ricardo Rosa
Concludo
Ricardo Rosa
Concludo
Presidente da
direco
Concludo parcialmente
Vanda Rodrigues
Concludo
10
OBJECTIVOS
8. Colnia de Frias
META
c)
d)
a)
b)
c)
RESPONSVEL
CONCLUSO
Teresa Fialho
Concludo
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24/04/2014
31/07/2014
Actividade
Meta
Resultados
Comemoraes do 25 de Abril
Concretizao
Verificado
Concretizao
Verificado
Concretizao
Verificado
Concretizao
Verificado
Concretizao
Verificado
mural
Bem-vindos Cercibeja o meu olhar
03 e 04 /09/2014
17/10/2014
03/12/2014
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1) Voluntariado na Cercibeja
a) 1 Parceria no mbito do voluntariado;
b) 1 Plano de voluntariado;
c) Execuo de pelo menos 1 actividade de voluntariado
Os objectivos a que nos propusemos no foram totalmente atingidos, no entanto foram desenvolvidas
algumas actividades com vista a retomar a dinamizao do Voluntariado na Cercibeja. Dois elementos
da direco da Cercibeja estiveram presentes numa aco de formao sobre o Voluntariado,
dinamizada pela Critas Diocesana de Beja. A Cercibeja registou-se como entidade receptora de
voluntrios no Banco de Voluntariado e foi ainda criado e aprovado em direco o regulamento do
Voluntariado. Em 2014 foi criada e disponibilizada on-line a Ficha de Inscrio para o Voluntariado,
tendo sido efectuada uma inscrio.
2) Acordos de cooperao para o LRVCII
a) Obteno de acordo para mais 2 clientes no LRVCII
Foram realizadas diversas diligncias junto do centro regional de segurana social, no que se refere a
este ponto e para as quais se aguarda resposta.
3) Projecto Scio: Campanha de valorizao do associado da Cercibeja
a) Formular pelo menos 4 parcerias ou protocolos com entidades no mbito do projecto
b) Criar carto de associado
Foi solicitado oramento para a realizao dos cartes de scio, tal como o levantamento dos scios
efectivos. Deve ainda ser realizada uma actualizao dos dados dos scios, de forma a ter uma maior
proximidade com os mesmos, facilitando assim a troca de informao. Sero apenas emitidos os cartes
quando estes dados estejam actualizados. No que se refere aos protocolos de parceria, foram realizados
alguns contactos que esto a ser organizados de forma a formalizar as mesmas. A no concretizao
deste objectivo no invalida que o mesmo no esteja em curso ou que o mesmo tenha sido
abandonado, apenas se revelou no prioritria no decorrer do ano de 2014.
4) Representao nas redes sociais dos concelhos de Beja, Serpa, Aljustrel e Mrtola
a) Participar em pelo menos 85% das reunies para as quais a Cercibeja convocada
A Cercibeja esteve representada em todas as reunies das redes sociais, das quais faz parte, bem como
a representao no ncleo executivo da rede social do concelho de Beja, pelo que este objectivo foi
superado.
5) Plano Estratgico da Cercibeja
a) Reformular Plano estratgico no primeiro trimestre do ano
b) Disseminao do Plano pelo menos a 70% dos colaboradores
Na tentativa de procurar novas formas de interveno e gesto, foi tomada a deciso de adiar a
concretizao deste objectivo. No entanto, e decorrido este tempo sobre o mesmo, ainda no foi
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encetado qualquer procedimento ou actividade para garantir a que o plano estratgico seja
reformulado. Esta actividade no teve concretizao luz do planificado.
6) Plano de Marketing (Pmkt)
a) Reformular o Pmkt no 1 semestre de 2013 e para 2 anos
A reformulao e aprovao deste plano encontra-se dependente da concretizao de um Plano
estratgico para a Cercibeja.
7) Estgios curriculares
a) Assinatura de pelo menos 2 protocolos de estgio com Instituies de Ensino Superior;
No que se refere a este ponto foram concretizados vrios protocolos de estgio nomeadamente, nas
reas de Servio Social (IPBeja); Reabilitao Psicomotora (Universidade vora) e Desporto (IPBeja).
8) Encontros e seminrios
a) Participao de pelo menos 2 colaboradores em pelo menos um encontro
Neste aspecto consideramos que o objectivo foi concretizado de forma simples e pouco ambicioso.
Tivemos dois colaboradores em vora, formao em tica e Deontologia. Em Ovar, encontro de
dirigentes com 4 colaboradores. Em Beja, com 2 colaboradores e outro como participante activo no
tema Qualidades na IPSS. Houve outras mais, sendo que o desenvolvimento deste ponto dever ser
melhorado quanto sua monitorizao, como forma de conseguir obter resultados mais fiveis.
9) Certificao da Qualidade
a) Realizar plano de pormenor para esta actividade no incio de 2014
b) Solicitar auditoria at final de 2014
No diagnstico efectuado no Projecto Q3, a Cercibeja identificou dificuldades na implementao do
sistema da qualidade tal como o tinha definido, j que existiam muitos aspectos que no estavam claros
e criavam pontos de vista entre os vrios colaboradores, que no eram comuns. Essa dificuldade foi
resolvida em parte atravs de duas formaes. Uma onde dois elementos da direco estiveram
presentes e obtiveram conhecimentos que levaram o trabalho desenvolvido nesta rea na Cercibeja
para um outro nvel. De seguida e tambm atravs do Q3, a Direco e mais alguns elementos
envolvidos na preparao, desenvolvimento e aplicao de procedimentos internos da qualidade,
envolveram-se numa formao e discusso sobre a simplificao e actualizao do Sistema de Gesto da
Qualidade da Cercibeja, luz da ISO9001:2008. Terminando a formao, ficou claro para todos que a
alterao do SGQ para a luz desta nova norma internacional era a mais fcil e til para a Cercibeja. A
partir da continuamos a reunir esforos, no mbito das disponibilidades dos vrios responsveis de
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forma a concluir o mapeamento dos processos e assim, iniciar actividades com a fora dos processos e
procedimentos definidos e aprovados.
10) Formao a colaboradores
a) Elaborar plano de formao interna
b) Proporcionar formao de 30 horas a pelo menos 10% dos colaboradores a contrato sem termo
Com o desenvolvimento das aces formativas do Projecto Q3 e tendo em conta o diagnstico do
mesmo, o plano de formao interna no foi elaborado uma vez que consideramos que se estaria a
duplicar actividades que j estavam planificadas. Foi disponibilizada formao a todos os colaboradores,
no s aos contratados sem termos mas alargada a todos os colaboradores independentemente do
vnculo contratual. De acordo com o Relatrio do Projecto Q3, foram realizadas 232 horas de formao
distribudas pelas seguintes reas: Elaborao de Planos de Marketing, Segurana no Local de Trabalho
preveno de Incndios, Envelhecimento Activo de Pessoas com Deficincia, Sexualidade em Pessoas
com Deficincia, Gesto da Qualidade Monitorizao e Controlo e Gesto do Posto de Trabalho com
Recurso s Tecnologias da Informao e Comunicao.
11) Diagnstico de necessidades da comunidade
a) Actualizar o diagnstico de necessidade at final do 1 semestre
b) Disseminao do mesmo pelas partes interessadas
Neste ponto foram realizadas diversas reunies de trabalho, com os tcnicos responsveis das diversas
UPS, de forma a elaborar o documento em causa. Este documento foi entregue e divulgado pelas partes
interessadas, tendo ainda sido realizadas algumas aces no sentido de colmatar grande parte das
necessidades diagnosticadas, como por exemplo a reviso de acordos, sade mental, plo do CAO em
Mrtola.
12) Candidaturas aos programas de incentivo ao emprego do IEFP
a) Candidatar pelo menos o mesmo nmero de activos do ano de 2013;
b) Manter o Dossier Financeiro das candidaturas actualizado;
No ano de 2014 foram submetidas e aprovadas 4 candidaturas a CEI/CEI+ e uma a Estgio-Emprego,
tambm aprovada. Estas candidaturas a CEI/CEI+ significaram um reforo em actividades socialmente
teis em 8 pessoas, sendo que duas delas apenas iniciaram actividade em 2015. Os dossiers financeiros
mantiveram-se actualizados, tendo j em 2015 sido efectuado o encerramento de contas e sua posterior
validao pelo tcnico do IEFP, IP dos projectos 090/CEI/14 e do 018/CEI/14 com sucesso.
13) Parcerias
a) >2 Parcerias realizadas no 1 semestre de 2014 e em conformidade com os procedimentos
internos da Cercibeja, para o estabelecimento de parcerias.
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e que apesar de num prazo mais alargado que o inicialmente pensado, sero implementados no futuro,
Esta reformulao no significa um abandono de se manter uma poltica de melhoria continua na
Organizao, mas sim numa alterao procedimental sobre como o efectuar.
17) Implementar um sistema de facturao
a) Instalar e utilizar adequadamente um software de facturao na Cercibeja
O sistema de facturao est instalado e brevemente entrar em funcionamento. Alteraes fiscais
levaram a uma observao de outras possibilidades e exigncias por parte das autoridades tributrias,
razo essa pela qual ainda no avanmos com a implementao em pleno deste sistema, neste
momento em adiantado estado de concretizao.
18) Rever e implementar procedimento para cumprir quanto aquisio de bens e servios
a) Rever procedimentos de compra de bens e servios de acordo com o legislado e aplicvel a
todos os bens e servios.
Tal como j atrs descrito, este ponto est dependente da concretizao do novo Sistema de Gesto da
Qualidade. Como tal, a sua concluso est dependente tambm do resultado da definio do prprio
processo. Assim, o mesmo no foi concretizado, apesar de se terem j feito alguns testes,
informalmente, quanto ao que se pretende realizar.
19) Criao de um banco de ideias
a) Constituio de um dossier onde ideias, sugestes de actividades, projectos, etc possam ser
desenvolvidos at certo ponto, de forma a possibilitar uma melhor procura quanto ao seu
financiamento e execuo, aberto comunidade em geral.
Este objectivo foi concretizado com a criao de um modelo de registo de ideias de
actividades/projectos a desenvolver, tendo sido divulgado internamente junto de todos os
colaboradores. Foi tambm disponibilizado, na pgina web da Cercibeja, um espao destinado
participao da comunidade em geral, dando assim a oportunidade de todos poderem contribuir para o
desenvolvimento da instituio.
20) Dinamizar reas de CAO e LRVC com novas actividades artsticas
a) Aumentar a oferta de servios aos clientes CAO e LRVC, internamente, para que, em
complementaridade teraputica, se promova a inovao artstica e o bem-estar dos clientes
Com o desenvolvimento de um estgio profissional de Teatro no CAO e outro de Animao ScioCultural no LRVC, foi possvel concretizar este objectivo, tendo em conta a diversidade e inovao de
actividades proporcionadas e desenvolvidas com e para os clientes, permitindo um maior envolvimento
e cooperao entre as diversas reas de trabalho para um objectivo comum.
18
19
20
5.
Recomendoes
6. Explorar o potencial criativo existente e desenvolver parcerias com outros agentes do negcio de
forma a melhorar a sua capacidade de inovao, devendo para isso planear e monitorizar as
actividades associadas a este processo, para assim avaliar os resultados gerados.
7. Implementar um sistema de gesto de planeamento e controlo dos servios prestados de forma a
dar respostas atempadas s solicitaes dos clientes e aos pedidos no programados.
8. Implementar mecanismos de observao e recolha de informao dos mercados, para identificar de
uma forma sistemtica as suas necessidades, oportunidades e tendncias, permitindo assim, uma
abordagem mais eficiente dos mesmos.
9. Acompanhar o surgimento de novas tecnologias de interesse para a actividade que desenvolve bem
como avaliar o seu custo-benefcio.
10. Implementar um sistema de gesto da informao e do conhecimento. O mesmo deve envolver: a
identificao da informao relevante para a Organizao; a identificao de fontes de informao
fidedignas; a recolha e anlise da informao; a gerao de conhecimento til para a Organizao; a
aplicao do conhecimento gerado nos processos de deciso e no desenvolvimento da sua
actividade.
6.
Not Finl
Mais um ano que esta organizao apostou na inovao. A direco na base do seu trabalho, orientouse pelo acreditar no empenho de cada um.
O resultado verificou-se pela concretizao de novas aces, que de acordo com o planeado para as
actividades de 2014 foi bastante superado. Grupos de trabalho, criaram e recriaram os eventos na
Cercibeja. Foi um ano pleno de aces, de investimento pessoal e ainda de convices que somos
capazes de fazer mais e melhor. A ttulo de exemplo, foi concretizada a Noite Colorida, a apresentao
de duas peas de teatro ou ainda uma Festa de Natal, em que a envolvncia da comunidade,
organizao e famlias, contriburam para a imagem da Cercibeja em prol dos nossos clientes.
Esta direco tem tomado rumos para que a organizao melhor o seu plano financeiro. Avaliou o
recrutamento humano de acordo com as necessidades, continuou a envidar esforos para alcanar
acordos de cooperao para o Centro de Actividades Ocupacionais e para o Lar residencial; investiu nas
parcerias provando que estas so essenciais e necessrias para a evoluo institucional; apostou em
programas de Contractos de Emprego e Insero e Estgios Profissionais; na formao de
colaboradores, entre outras.
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Muito mais poderamos descrever, mas por agora deixamos apenas o nosso obrigado, porque juntos
construmos felicidade.
Este relatrio foi aprovado em Assembleia Geral da Cercibeja aos vinte e quatro dias do ms de Maro
de dois mil e quinze.
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