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Sistemas Integrales de Automatizacin, S.A. de C.V.

Sistema de Control de Asistencias

MANUAL DEL USUARIO

Perifrico Norte Km. 30.5 Santa Gertrudis Copo


C.P. 97110 Mrida, Yucatn. Mxico.
Telfono Conmutador (999) 930-2575.

Nomiplus Control de Asistencias

TABLA DE CONTENIDO
I. Introduccin. ____________________________________________ 4
Funciones Generales _____________________________________ 5
Smbolos utilizados a travs del Manual ____________________ 10
Smbolos utilizados en el Sistema NomiPlus
Control de Asistencia____________________________________ 11
F1-Ayuda en Lnea ____________________________________ 11
Barra de Control ______________________________________ 12
Barra de Acceso Rpido ________________________________ 14
Barra de Estado del Sistema _____________________________ 15
Integracin con sistemas de la Lnea NomiPlus ______________ 16
Captulo 1 Instalacin y Activacin del Sistema _________________ 17
Requerimientos del Sistema ______________________________ 18
Instalacin del sistema___________________________________ 18
Instalacin Monousuario________________________________ 18
Instalacin Multiusuario Red Novell ______________________ 20
Instalacin Multiusuario Windows NT _____________________ 22
Instalacin en la Estacin de Trabajo ______________________ 24
Instalacin Red Punto a Punto ___________________________ 25
Actualizacin de Versiones Anteriores _____________________ 26
Ejecutar Nomiplus Control de Asistencias __________________ 27
Activacin del Sistema___________________________________ 28
Activacin en Actualizacin del Sistema ___________________ 30
Forma de Registro ______________________________________ 31
Captulo 2 Archivos________________________________________ 32
Catlogo de Empleados __________________________________ 33
General _____________________________________________ 33
Tarjeta de Asistencias __________________________________ 35
Residencia___________________________________________ 36
Experiencia __________________________________________ 36
Defaults_____________________________________________ 37
Centros de Costos ______________________________________ 39
Lneas ________________________________________________ 40
Puestos _______________________________________________ 41
Supervisores ___________________________________________ 42
Plantas _______________________________________________ 43
Departamentos_________________________________________ 44
Turnos________________________________________________ 45
Turno Normal ________________________________________ 45
Turno Abierto ________________________________________ 46
Turno Flotante________________________________________ 47
Definicin de Cdigos de Pago ____________________________ 49
Grupo de Usuarios______________________________________ 53
Definicin de Usuarios___________________________________ 54
Importar checadas______________________________________ 56
Archivo SUA __________________________________________ 60
Exportar a Nminas ____________________________________ 61
ASPEL-NOI _________________________________________ 61
Macro Pro: __________________________________________ 63
Nomipaq 4.5.5._______________________________________ 63
Nomipaq 7.2.2. Windows_______________________________ 64
Ramsal Windows _____________________________________ 66
Mantenimiento de Archivos.______________________________ 69
Informacin de la Empresa_______________________________ 73
Datos de la Empresa:___________________________________ 73
Opciones del Sistema:__________________________________ 73
Configuracin General __________________________________ 75
Cdigos de Ausencia.____________________________________ 78
Importar Empleados ____________________________________ 79
Empresas _____________________________________________ 80
Alta de la empresa_____________________________________ 80
Cambio de Empresa ___________________________________ 80
Manejo de Multiempresas. ______________________________ 81
Captulo 3 Asistencias ______________________________________ 82
Calendarizacin de Asistencias____________________________ 83
Calendarizacin de Faltas________________________________ 85
Calendarizacin de Cambios de Turno _____________________ 87
Jalar Relojes___________________________________________ 89
Poleo Automtico_______________________________________ 92
Poleando ____________________________________________ 92
Parmetros __________________________________________ 92
Ver Errores __________________________________________ 92
Transacciones__________________________________________ 94
Asistencias ____________________________________________ 97
Asistencias de Empleados ________________________________ 97
Motivo de Ajuste______________________________________ 98
Ms informacin ______________________________________ 99
Captura de Asistencia de Emp. __________________________ 100
Ajustes en Tarjeta Checadora ___________________________ 101
Poner Asistencia Automtica ____________________________ 102

Transportar__________________________________________
Checadas Invlidas____________________________________
Recalcular ___________________________________________
Acumular Asistencias__________________________________
Registrar Ausentismo __________________________________
Procesos _____________________________________________
Cafetera ____________________________________________
Captulo 4 Relojes _______________________________________
Definicin de relojes ___________________________________
Configuracin: ______________________________________
Conexin:__________________________________________
Tablas: ____________________________________________
Perfiles ______________________________________________
Perfil. _____________________________________________
Creacin/ Modificacin de Mensajes_____________________
Creacin / Modificacin de Periodos _____________________
Definicin de Empleados ______________________________
Generacin Automtica del Filtro _______________________
Resumen para definir Perfiles __________________________
Mensajes ____________________________________________
Definicin de Mensajes _______________________________
Definicin de Empleados ______________________________
Generacin Automtica de los mensajes __________________
Resumen para definir Mensajes _________________________
Accesos______________________________________________
Definicin de Empleados ______________________________
Generacin Automtica de la lista de Acceso ______________
Resumen para definir Accesos __________________________
Campanas ___________________________________________
Configuracin ________________________________________
Definicin de Funciones ______________________________
Parmetros. ________________________________________
Tiempos de Operacin. _______________________________
Configuracin de Puertos. _____________________________
Caractersticas de los Gafetes. __________________________
Mensajes en Pantalla._________________________________
Empleados Asignados__________________________________
Zonas de Tiempo______________________________________
Empleados ___________________________________________
Archivos_____________________________________________
Programar___________________________________________
Poner a Tiempo_______________________________________
Programa de Comunicaciones: TACOMM ________________
Configuracin del SIASACOM __________________________
Programa de Comunicaciones SIASACOM________________
Parmetros _________________________________________
Acciones __________________________________________
Captulo 5 Reportes ______________________________________
Reportes_____________________________________________
Reportes Generales____________________________________
Catlogo de Centros de Costos _________________________
Catlogo de Departamentos ____________________________
Catlogo de Empleados._______________________________
Catlogo de Lneas. __________________________________
Catlogo de Plantas __________________________________
Catlogo de Puestos. _________________________________
Catlogo de Supervisores. _____________________________
Cdigos de Ausencia _________________________________
Cdigos de Pago ____________________________________
Definicin de Turnos _________________________________
Listado de Bajas_____________________________________
Reportes de Control de Asistencias_______________________
Acumulado de Horas _________________________________
Calendarizacin de Asistencias _________________________
Calendarizacin de Faltas _____________________________
Calendarizacin de Turnos_____________________________
Personal que Lleg Antes _____________________________
Personal que Lleg Tarde _____________________________
Quin est en la planta hoy? ___________________________
Reporte de Ausentismo _______________________________
Reporte de Excepciones. ______________________________
Reporte de Tiempo de Ausencia ________________________
Reporte de Tiempo Extra ______________________________
Reporte de Transacciones _____________________________
Retardos Menores ___________________________________
Tarjeta Anual _______________________________________
Tarjeta Checadora ___________________________________
Reportes de Relojes ___________________________________
Definicin de Accesos ________________________________

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Nomiplus Control de Asistencias


Definicin de Campanas _______________________________ 169
Definicin de Perfiles _________________________________ 169
Definicin de Relojes _________________________________ 169
Empleados Asignados en Perfiles ________________________ 170
Reportes especiales. ____________________________________ 171
Grficas _____________________________________________ 172
Reporteador __________________________________________ 176
Apndice A Soluciones a Eventos Diarios_____________________ 179
Apndice B PROCESO DIARIO DE OPERACIN_____________ 183
Actualizacin de la base de datos de empleados._____________ 183

Efectuar el proceso de Jalar relojes ____________________


Procesar checadas invlidas. ____________________________
Impresin del reporte de ausentismo. _____________________
Impresin del reporte de excepciones. ____________________
Ajustes a base de datos de asistencias. ____________________
Apndice C CUESTIONARIO CONTROL DE ASISTENCIAS ___
Definicin de Turnos. __________________________________
Turno Normal ______________________________________
Turno Flotante ______________________________________
Definicin de Cdigos de pago: __________________________

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Nomiplus Control de Asistencias

I. Introduccin.

Nomiplus Control de Asistencias

El Sistema NomiPlus Control de Asistencias le permite llevar el control administrativo de la asistencia de su personal en su empresa,
logrando contabilizar las horas exactas trabajadas, evitando as pagar de ms o de menos, permitiendo aplicar los criterios de control y
redondeo que su empresa requiera.
Evita los errores de captura del personal que procesa las nminas ya que NomiPlus Control de Asistencias exporta la informacin de
las horas a su sistema de nmina existente o bien al sistema NomiPlus Nmina y Recursos Humanos de la lnea NOMIPLUS.
Realiza un control estricto de horas extras, horas de descanso trabajadas, horas de da festivo, faltas, retardos, incapacidades,
ausentismo, vacaciones, permisos con goce o sin goce de sueldo o cualquier otro concepto o incidencia que desee definir.
Podr asignar parmetros de redondeo de entradas y salidas, visualizando a travs de reportes o en pantalla, la hora real en que se
registro su asistencia, la hora programada en que se debi haber presentado, el nmero de terminal en que se marc, si la checada fue
ajustada por el supervisor o no, as como cada una de las excepciones ocurridas por empleado como son: Horas de Menos, Correccin
de Supervisor o usuario, Ausencias, Chec Antes, no chec, falta trabajada, entre otros.
A continuacin se listan las caractersticas generales del sistema.

Funciones Generales
Definicin de Configuracin general
Usted puede configurar su sistema NomiPlus Control de Asistencias para elegir las funciones y caractersticas del mismo que desea
utilizar en el futuro y descartar aquellas que no utilizara.
Informacin general de la Empresa
El sistema NomiPlus Control de Asistencias cuenta con un mdulo para guardar los datos generales de su empresa, esto le permite
personalizar su sistema.
Definicin de Etiquetas de campos de Nmero, Credencial, RFC, IMSS
El manejo de etiquetas personalizadas le permite designar un nombre especfico para los campos Nmero, Credencial, RFC, IMSS de
manera que se ajusten a las necesidades organizacionales de su empresa.
Manejo de Multiempresas
En los casos en que usted desee controlar la informacin de asistencias y tiempos a ms de una empresa, el sistema NomiPlus Control
de Asistencias le ofrece la posibilidad de configurar varias empresas de manera separada en el mismo sistema. Si controla las diferentes
empresas por separado, los datos asociados a cada empresa se manejarn por separado. Esto es, los catlogos no se mezclaran y al
reportar la informacin, solamente aparecer la informacin de la empresa con la que se este trabajando. Es como tener un sistema
NomiPlus Control de Asistencias para cada empresa.
Manejo de Usuarios y uso de grupos de acceso al sistema
Esta caracterstica le permite proporcionarle seguridad a su sistema NomiPlus Control de Asistencias, de tal forma que solo las
personas con una clave de usuario podrn utilizar el sistema y dependiendo del grupo de usuarios en el que se encuentren sern sus
posibilidades de acceder a las opciones del mismo.
Compatibilidad 100% con las terminales de registro CA500, Time America y HandPunch
El sistema NomiPlus Control de Asistencias ofrece una confiabilidad del 100% en las conexiones con las terminales CA500, Time
America y HandPunch gracias a que tiene el control desde la misma aplicacin.
Barra de Acceso Rpido
El sistema NomiPlus Control de Asistencias cuenta con una barra de acceso directo a las funciones ms utilizadas del sistema, lo cual
facilita su manejo.
Barra de estatus del sistema
La barra de estado del sistema NomiPlus Control de Asistencias es un elemento que proporciona al usuario datos acerca de si el
sistema esta realizando alguna operacin, tambin seala el estatus del usuario.
Ayuda
El sistema NomiPlus Control de Asistencias cuenta con una gua completa de ayuda que ofrece informacin completa y detallada
acerca de todas las funciones y catlogos del sistema.
Exportacin a otros Sistemas
Exportacin de Archivo de movimientos al SUA.
Compatibilidad con la nmina Nomiplus.
Exportacin a las nominas comerciales: ASPEL NOI, NOMIPAQ, RAMSAL, MACRO PRO, PROCESA, SAP R3 y dems
nminas a travs de archivos ASCII.
Mantenimiento de Archivos
Inicializacin de Archivos
Compactacin de Archivos

Nomiplus Control de Asistencias

Definicin y mantenimiento de ndices de ordenacin


Archivar y Dearchivar informacin
Reparacin de fallas de archivos
Exportacin e Importacin de la informacin a otros tipos de formatos: ASCII, EXCEL, MULTIPLAN, LOTUS.

Ambiente Windows
NomiPlus Control de Asistencias funciona bajo Windows 95/98/NT/2000/XP.

EMPLEADOS
Clasificacin de los empleados
Catlogos de clasificacin: Plantas, Lneas, Departamentos, Centro de costos, Puestos. Le permite organizar a los empleados de su
empresa de forma eficiente.
Catlogo de Supervisores.
Es una excelente forma de organizar a los empleados de su empresa, pues aunque en su empresa no existan supervisores de ningn tipo,
usted puede asignar un grupo de empleado a un supervisor especfico y as hacer referencia a ese grupo de empleados ms adelante
tan solo dando como referencia la identificacin de su supervisor.
Definicin de Turnos Normales, Abiertos y Flotantes
El manejo de turnos permite a su sistema NomiPlus Control de Asistencias tener un control absoluto sobre los horarios de trabajo de
sus empleados. Permitiendo definir diversos tipos de turnos segn las necesidades de la empresa.
Definicin de Cdigos de Pago
Permite determinar las polticas de clculo de horas para poder calcular el tiempo real productivo que un empleado a trabajado.
Calculndose la informacin del tiempo que sus empleados trabajan, reportando con exactitud el total de horas que un empleado ha
trabajado durante un periodo, adems de tiempo extra, llegadas tarde y dems.
Catlogo de empleados
Capture todos los datos necesarios del empleado, como informacin general, residencia, experiencia. Adems la tarjeta de asistencia
permite tener una informacin detallada de las transacciones de cada empleado.
Manejo de Defaults en captura de empleados
La funcin Defaults se utiliza para asignar datos comn a un grupo de empleados cuando se adiciona al catlogo
Consulta de Tarjeta Checadora en catlogo de empleado
Es un informe de las transacciones que el empleado ha tenido en la terminal en el periodo actual.
Importacin para la tabla de empleados
Desde un archivo ASCII, permite adicionar nuevos y actualizar los existentes por medio de un formato predefinido directamente en el
sistema.
Longitud de Nmero de empleado y credencial 15 caracteres
Permite llevar un nmero de identificacin personal aun en empresas grandes.

ASISTENCIAS
Acceso directo al Mdulo de Relojes desde el sistema
Usted puede acceder directamente al mdulo de relojes con tan solo un clic en el botn de acceso directo.
Extraccin directa de los relojes de manera fcil y sencilla
Usted puede extraer la informacin de los relojes directamente con tan solo un clic en el botn de la barra de acceso directo.
Poleo automtico de las terminales
Le permite programar la auto extraccin de informacin de cada una de sus terminales.
Consulta de Errores en poleo Automtico
Adems le permite consultar las veces que este proceso de poleo automtico ha fallado y en que fecha y hora.
Importacin de las transacciones
Podr importar informacin de las terminales comerciales LINX, TEMPUS (CRONOS), AMANO y dems a partir de un archivo
ASCII.
Calendarizacin de Asistencias y Faltas
Captura de todo tipo de incidencias necesarias para el control de asistencia y la exportacin a la nmina.
Calendarizacin de Cambios de Turno
Permite de igual forma asignar cambios en los turnos de los empleados con el fin de controlar el cambio temporal de horarios, por
ejemplo, cuando un o un grupo de empleados laborara durante un mes en el horario de la noche, solo tiene que realizar la asignacin de
cambios de turnos.

Nomiplus Control de Asistencias


Consulta de Histrico de Transacciones obtenidas de la terminal
Guarda todas las transacciones obtenidas de una terminal especfica.
Reprocesamiento de las transacciones de la terminal
Despus de traer las transacciones de cualquier terminal, recalcula la informacin de control de asistencias para tenerla actualizada.
Consulta de las transacciones capturadas manualmente
Identifica que transacciones han sido grabadas desde el sistema y que usuario las capturo.
Consulta y Modificacin de asistencias de Empleados, da por da
Puede consultar y modificar las transacciones de los empleados grabadas en el sistema a detalle da por da
Captura Masiva de asistencias de Empleados
El sistema le permite realizar transacciones no solo a un empleado especfico sino tambin a un grupo de ello. Esto facilita la tarea de
capturar checadas faltantes
Consulta y Ajustes en Tarjeta Checadora de la asistencia semanal de los empleados
Realizar ajustes directamente a la Tarjeta Checadora del empleado.
Asignacin total de Asistencia Automtica individual o grupal
Usted puede asignar asistencias automticas desde el sistema sin que el personal tenga que siquiera realizar sus transacciones en la
terminal. Por ejemplo para personal que tiene un horario variable o flexible, o que labora por algn tiempo en un lugar remoto.
Asignacin de Asistencia Automtica de los registros faltantes de la asistencia
El sistema NomiPlus Control de Asistencias le permite completar transacciones olvidadas o no registradas por los empleados.
Posibilidad de transportar la asistencia de un da a otro.
Puede Asignar una asistencia a cualquier otro da, por ejemplo cuando se trabaja un da Sbado o Domingo con el propsito de liberar
un da prximo para un puente o vacaciones.
Almacenamiento de checadas invlidas de credenciales no existentes o inactivas en el sistema
Lleva un histrico de cuando de cuando las terminales reciben transacciones de credenciales que no estn asignadas en el sistema.
Reprocesamiento de las checadas invlidas
Despus de recibir transacciones invlidas usted puede asignar estas credenciales invlidas y recalcular la informacin de control de
asistencias para empleados nuevos.
Proceso de Recalcular las horas a pagar de un periodo especfico
Usted puede cambiar las condiciones de pago segn sus necesidades actuales, y en ese momento recalcular de nuevo la informacin de
los empleados para actualizarla.
Proceso de Acumulacin de Horas, el cual proporciona toda la informacin referente a las horas trabajadas
El empleado puede acumular horas de diferentes tipos: normales, tiempo extra, de descanso, das festivos y dems. Este proceso utiliza
todas estas horas para calcular el tiempo efectivo que trabajo el empleado.
Proceso de Registro de Ausentismo, para determinar el total de das de ausentismo aplicados a un empleado
Determina el total de das que el empleado falto a trabajar.
Procesos Especiales
El Sistema NomiPlus Control de Asistencias cuenta con un mdulo especial que le permite al usuario agregar procesos especiales
utilizando cdigo de MS Visual FoxPro para procesar la informacin de control de asistencias segn sus necesidades.

FUNCIONES DE LOS RELOJES


Definicin del catlogo de relojes disponibles
Trabaja con terminales CA500, Time Amrica y HandPunch
Agrupacin de las terminales
Asignacin de tabla de Configuracin, Perfiles, Mensajes, Accesos, Empleados, Zonas de Tiempo y Campanas
Definicin de uso de Semforo
Definicin de uso de FIU
Modos de Comunicacin: Serial, Serial Lan, Mdem, y TCP
Definicin de Tipos de Configuraciones
Definicin de Funciones disponibles en la terminal, as como sus niveles de captura
Definicin de Lectores de entrada
Definicin de parmetros de configuracin
Tiempos de los mensajes
Configuracin de las velocidades de los puertos de comunicacin
Parmetros del Mdem
Caractersticas de las Credenciales
Mensajes en la pantalla del reloj que se despliegan

Nomiplus Control de Asistencias


Encabezados de la impresin de transacciones
Perfiles
A travs de ellos podr definir las restricciones de horarios de registro y el personal activo.
Lista de mensajes a desplegar por parte del perfil.
Acciones a tomar al desplegar el perfil
Periodos con los Horarios de despliegue de los mensajes
Asignacin de los Periodos a los empleados
Definicin masiva de los perfiles a partir de los horarios de los empleados
Asignacin nica de un Periodo a todos los empleados
Mensaje cuando se checa fuera de los horarios definidos
Mensaje cuando no existe la credencial en el perfil
Mensajes
Podr desplegar mensajes personalizados por cada empleado o su nombre.
Definicin de todos los mensajes disponibles
Asignacin de Mensajes a los empleados
Definicin masiva de un mensaje a un grupo de empleados
Desplegar el Nombre del empleado
Accesos
A travs de un relevador podr controlar el acceso a reas restringidas.
Definicin del Modo de Acceso: Desactivado, Automtico o Siempre Activo
Mensajes para Modo Desactivado y Siempre Activo
Tiempo de duracin del acceso
Definicin de la ventana de Acceso
Asignacin de los empleados autorizados
Definicin masiva de los empleados
Asignacin del accesos todos los empleados
Campanas.
Permite activar los timbres de aviso de horarios para la comida, salida y dems.
Definicin de los das y horarios de activacin de campana
Programacin de las terminales
Actualizacin de la hora y fecha de la computadora
Actualizacin de la hora y fecha de las terminales
Activacin de la extraccin de la informacin de asistencia remota.
Ejecucin desde el servidor del servidor de validacin de la asistencia remota
Ejecucin del programa de comunicacin de las terminales TIME AMERICA
Ejecucin del programa de comunicacin de las terminales CA500
Consulta del Catlogo de Empleados
Mantenimiento de Archivos

REPORTES
El sistema contiene una variedad de reportes, clasificados en Generales, de Asistencia, Relojes y Cafetera, los cuales cubren las
necesidades ms generales en el control de asistencias.
Adicionalmente se pueden generar ms reportes segn las necesidades del cliente, listados dentro de la clasificacin de Especiales
Los reportes se pueden visualizar en pantalla, mandar a papel, grabar en archivo ASCII o enviar va e-Mail.
Catlogo de empleados
Catlogo de puestos
Catlogo de departamentos
Cdigos de ausencia
Catlogo de supervisores
Definicin de turnos
Cdigos de pago
Catlogo de lneas
Catlogo de plantas
Catlogo de centros de costo
Listado de bajas
Reporte de excepciones

Acumulado de horas
Calendarizacin de asistencias
Calendarizacin de turnos
Calendarizacin de faltas
Reporte de tiempo extra
Personal que llego antes
Personal que llego tarde
Retardos menores
Reporte de puntualidad
Reporte de ausentismo
Tarjeta Checadora
Reporte de asistencia diaria

Etiquetas
Permite Imprimir etiquetas con informacin de los diversos catlogos del sistema

Tarjeta anual
Quien esta hoy?
Reporte de tiempo de ausencia
Reporte de transacciones
Definicin de campanas
Definicin de accesos
Definicin de perfiles
Empleados Asig. en perfiles
Definicin de relojes
Acumulado de cafetera
Transacciones de cafetera
Detalle diario de cafetera

Nomiplus Control de Asistencias


Reporteador
El sistema contiene una herramienta para que el usuario pueda generar listados personalizados de los diversos catlogos fijos del
sistema.
Grficas
Graficador Estadstico de la informacin de Asistencia
Grficas de Puntualidad, Horas Normales vs. Extras, Ausentismos, ndice de Rotacin
Diversos tipos de grficas: Barras, Lneas, reas y pastel
Impresin de Grfica
Exportacin de Datos o Imagen a otros sistemas

Nomiplus Control de Asistencias

Smbolos utilizados a travs del Manual


Con la finalidad de facilitar la compresin y la de proporcionar mayor informacin sobre los temas contenidos en este manual de
usuario, se utilizan los siguientes signos o smbolos, los cuales se localizarn en la parte izquierda del prrafo correspondiente.

Informacin importante: Se refiere a informacin y/o proceso que ser necesario considerar o ejecutar al realizar algn
cambio de configuracin al Sistema NomiPlus Control de Asistencia

Tip: Consejo para realizar determinado proceso de una manera ms fcil.

Referencias cruzadas: Cuando la informacin o tema que se est tratando se mencione o explique tambin en otra
pgina del manual, se indicar este smbolo de Referencia cruzada, junto con el nmero de
pgina correspondiente. Por ejemplo:
Pg. 80

Personal Tcnico: Se recomienda que dicha funcin sea realizada por personal tcnico especializado que
proporcione mantenimiento al sistema. Consulte a su departamento de sistemas o a su
distribuidor autorizado.

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Nomiplus Control de Asistencias

Smbolos utilizados en el Sistema


NomiPlus Control de Asistencia
Los siguiente smbolos (grficos y teclas de funciones) se emplean en nuestro sistema NomiPlus Control de Asistencia (el cual
abreviaremos como Sistema NOMIPLUS-TA a travs de este manual) .
Es importante leer con detenimiento esta seccin para familiarizarse con las pantallas, teclas de funcin as como los botones grficos o
iconos, ya que stos son smbolos estandarizados de nuestro Sistema NOMIPLUS-TA.

F1-Ayuda en Lnea
NomiPlus Control de Asistencias ofrece ayuda en lnea para asistirlo a usted cuando lo requiera. Para presentar el Asistente para ayuda,
presione la tecla F1. Se mostrar la siguiente pantalla:

Fig. I- 1
El contenido de la pantalla de ayuda, variar dependiendo desde qu mdulo se haya presionado la tecla de ayuda (F1). Por ejemplo, si
estando en el catlogo de Empleados, se presiona la tecla F1 se mostrar una pantalla con informacin de ayuda de captura para el
catlogo Empleados, como se ilustra en la siguiente pantalla:

Fig. I- 2

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Nomiplus Control de Asistencias

Utilice el botn de desplazamiento (localizado a la derecha de la pantalla) para desplazar la informacin de ayuda en la
pantalla, de una manera ms gil.
Utilizando las flechas de desplazamiento (localizado a la derecha de la pantalla) la informacin se desplaza de una manera
ms lenta.

Barra de Control
La barra de control de NomiPlus Control de Asistencias nos permite a travs de sus botones de desplazamiento y de bsqueda un acceso
rpido a la informacin. Esta barra se encuentra localizada en la parte inferior de cada una de las pantallas del Sistema, tal y como se
ejemplifica a continuacin.

Barra de control
Fig. I- 3

La Barra de control contiene los siguientes botones:

Desplazamiento

Inicio. Permite desplazarse hacia el primer registro de la pantalla.

Anterior. Efecta un desplazamiento al registro anterior.

Siguiente. Esta opcin permite desplazarse hacia el siguiente registro.

Final. Realiza un desplazamiento hacia el ltimo registro.

Bsqueda
Localizar. De acuerdo al ndice (orden de bsqueda) que se encuentre seleccionado se realizar la bsqueda del
registro. De no encontrarse el registro especfico, pondr un mensaje en la parte superior derecha:
El Registro no fue encontrado, en caso contrario, mostrar la informacin.

Seleccionar ndice. Esta opcin permite cambiar el orden en el cual se va a realizar una bsqueda o el orden en el cual se
va a desplegar la informacin. Al seleccionar esta opcin se desplegar un men con varios tipos de
ordenamiento, para que Ud. seleccione el que desee, como se muestra a continuacin.

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Nomiplus Control de Asistencias

Acepta la Seleccin

Cancela la Seleccin

Fig. I- 4

Consultas Masivas. Esta opcin permite consultar la informacin del catalogo actual en forma de columnas y renglones,
permitiendo revisar la informacin de una manera rpida, adems podr seleccionar los registros que
cumplan con el criterio que Usted requiera. El criterio se realiza seleccionado un campo a la vez de
la base de datos que se est consultando en ese momento, relacionarlo con un smbolo de
comparacin ( ==,=, >, >=,<,<=, <>, IN) , y escribir en la casilla contigua el texto a considerar en la
comparacin. Ya formado el criterio Usted debe agregar este criterio mediante el botn AGREGAR
(puede agregar ms de un criterio). Ya finalizado la creacin de los criterios, puede ordenarlos,
segn el orden que desee mediante los botones de Mover arriba () y Mover hacia abajo (). En
caso de querer visualizar la informacin de forma agrupada , entonces presione el botn GRUPO.
Finalmente presione el botn TABULAR para que se realice la consulta segn el o los criterios
especificados. Los registros que cumplan con la condicin o criterio sern mostrados en forma
tabular. (Ver Fig. I- 5).

Fig. I- 5
Las opciones disponibles para la consulta masiva son:
Base de Datos. Selecciona la base de datos sobre la cual se va a aplicar la condicin de bsqueda.
Orden.
Define el orden en el cual se va a desplegar la informacin.
Criterio.
Muestra las condiciones que se agregan. Las flechas nos indican las prioridades de
las condiciones que haya agregado.
Tabular.
Muestra en forma tabular los registros que cumplen con las condiciones de
bsqueda.
Resetear.
Inicializa las condiciones de bsqueda. Esto es, se borran todas las condiciones
agregadas en el rea de Criterio.
Salir.
Abandona la pantalla de consultas.

Fotografa

Si se tiene el sistema de Identificaciones Nomiplus Id, al presionar ste botn aparecer la foto del empleado que est
consultando en ese momento.

Edicin

Agregar. Con esta opcin es posible agregar un nuevo registro a la Base de datos que est accesando en ese momento.

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Nomiplus Control de Asistencias

Borrar. Esta opcin permite borrar el registro que actualmente se est desplegando en la pantalla.

Salir. Abandona la pantalla en que se encuentra

Grabar. Permite grabar el registro que ha sido agregado a la Base de datos.

Cancelar. Permite salirnos de la pantalla Agregar Registro, sin grabar nada.

Barra de Acceso Rpido


La Barra de Acceso rpido es una herramienta que le permitir de manera sencilla accesar a las tareas y opciones ms comunes para
trabajar con el sistema. Al accesar al sistema esta siempre se desplegar y usted podr hacer uso de ella inmediatamente.

Fig. I- 6

Ctalogo de Empleado

Mdulo de Relojes

Jalar de Relojes

Asistencias de Empleados

Asistencia en Tarjeta Checadora

Historico de Transacciones

Impresin de Reportes

Reporte de Empleados

Reporte de Acumulado de Horas

Reporte de Tarjeta Checadora

Reporte de Quin esta en la Planta Hoy?

Reporte de Personal que llego Tarde

Grficas

Ayuda

14

Nomiplus Control de Asistencias

Barra de Estado del Sistema


Por medio de la barra de estado podr visualizar en que opcin se encuentra el sistema y los pasos que esta realizando cuando se
procesa alguna informacin, as como el porcentaje de avance que tiene un proceso del sistema. Adicionalmente se podr identificar el
usuario que esta trabajando en ese momento.

Fig. I- 7

15

Nomiplus Control de Asistencias

Integracin con sistemas de la Lnea NomiPlus


El sistema NomiPlus Control de Asistencia comparte informacin con los demas sistemas de la linea nomiplus como se muestra en el
siguiente diagrama:

NomiPlus
Control de Asistencia

NomiPlus
Cafetera

NomiPlus
ID

NomiPlus
Nmina y Recursos Humanos
Fig. I- 8

Todos los sistemas comparten la informacin general de los empleados, a partir del mismo directorio de datos generales Directorio
BDS dentro de la instalacin de los sistemas- permitiendo ser capturada en Nomina, Asistencias o Identificacin; a su vez los sistemas
intercambian la informacin necesaria para su funcionamiento propio, las relaciones con cada sistema son:

Nmina a Control de Asistencias

Catlogo de Empleados, Clasificacin y Asignacin de polticas de pago

Control de Asistencias a Nmina

Totales de Horas Laboradas, Extras, Asistencias, Faltas y dems informacin para calculo
de pago.

Control de Asistencias a ID

Informacin de Empleados

ID a Control de Asistencias

Fotografa de los empleados e Informacin

Control de Asistencias a Cafetera

Catlogo de Empleados, Clasificacin, Asistencia del Da

Cafetera a Control de Asistencias

Informacin de Bonos consumidos para reportes.

16

Nomiplus Control de Asistencias

Captulo

1
Instalacin y Activacin del Sistema
Objetivos
En este captulo el Usuario encontrar toda la informacin
referente a la proteccin del Sistema Nomiplus Control de
Asistencia, as como los datos y pasos a seguir en el proceso de
activacin del mismo.
As mismo se detalla el proceso de instalacin del Sistema bajo
ambiente mono y multiusuario. Y se incluye los procedimientos de
instalacin del Sistema, tanto para Sistemas nuevos, como para
las actualizaciones.

17

Nomiplus Control de Asistencias

Al instalar el sistema NomiPlus Control de Asistencia en su computadora se copiaran todos los archivos necesarios para su
funcionamiento, as como las bases de datos distribuidas en los directorios correspondientes, para su correcta instalacin, siga las
indicaciones que a continuacin se muestran.

Requerimientos del Sistema


Los requerimientos mnimos recomendados para el correcto funcionamiento del sistema son:

Computadora Pentium II mnimo 400 Mhz o superior


Memoria RAM de 64 Mb o superior
Disco duro con 500Mb disponible para la instalacin y datos
Unidad de CD ROM
Puerto Paralelo para conexin de candado del sistema
Sistema Operativo Windows 95se, Win 98, Windows 2000
Impresora (recomendable Lser)
En caso de versin Multiusuario, sistemas operativos Windows NT (SP4),
Windows 2000 Server, Novell Network 4.21.

Es altamente recomendable seguir estos requisitos para garantizar una operatividad satisfactoria de su sistema, para cualquier duda
consulte con su distribuidor autorizado.

Instalacin del sistema


EL sistema NOMIPLUS-TA es una aplicacin que puede acoplar a sus necesidades empresariales, permitiendo realizar su instalacin
para alguno de los siguientes esquemas.
Para que se
ejecute
su
instalacin
satisfactoriamente,
asegrese de cerrar
todas las dems
aplicaciones
abiertas.

Modo Monousuario

Para un solo usuario en una sola PC.

Modo Multiusuario

Para varios usuarios en varias PC, usando simultneamente o al mismo tiempo el Sistema.
Soporta los siguientes Sistemas Operativos: Windows 95/98, Windows NT, Novell.

A continuacin se indica el proceso de instalacin para cada caso.

Instalacin Monousuario
Para la Instalacin del Programa de NomiPlus NOMIPLUS-TA en una PC, de modo monousuario, primero se debe de instalar el
candado al puerto paralelo de la PC, y desde sta PC instalar el programa mediante el disco de Instalacin.
PASO 1) Para realizar la instalacin, inserte en el CD-ROM etiquetado como NomiPlus
Control de Asistencia, automticamente se ejecutar la ventana de opciones de
Instalacin, como se muestra en la Fig. 1- 1.
En caso de que no se ejecute automticamente desde el botn de Inicio (Start) .
seleccione la opcin de Ejecutar (Run) y escriba : X:\INSTALAR.EXE. donde X es la
unidad de CD ROM de su computadora, como se muestra en la Fig. 1- 2

Fig. 1- 2
Seleccione la opcin Instalar Producto y en ese momento aparecer la ventana de
Instalacin del programa. Presione el botn NEXT. (Fig. 1- 3)

18

Fig. 1- 1

Nomiplus Control de Asistencias

Fig. 1- 3
PASO 2) Se presentar la siguiente pantalla, para que seleccione el tipo de instalacin. Seleccione la primera opcin: Instalacin
Completa Monousuario (Fig. 1- 4)

Fig. 1- 4
PASO 3) Se presentar la siguiente pantalla, en la cual deber indicar la ruta en la cual se instalar el Sistema.
BROWSE para especificar la ruta, y despus presione el botn NEXT. ( ver Fig. 1- 5)

Haga clic al botn

Es importante tomar en cuenta que el directorio de instalacin del sistema no debe de contener Espacios en Blanco, tampoco la ruta
completa donde se instale; adicionalmente se recomienda manejar directorios de no ms de 8 caracteres para evitar problemas de
acceso a archivos.

Fig. 1- 5
PASO 4) Finalmente se solicitar el grupo para la instalacin de los iconos del sistema en el men Programas. (ver Fig. 1- 6). Haga clic
al botn NEXT.

19

Nomiplus Control de Asistencias

Fig. 1- 6
PASO 5) Se iniciar la grabacin de datos. Inserte los discos conforme se los solicite la instalacin. Una vez finalizada la grabacin de
datos se le solicitar que confirme la reinicializacin de su PC. Confirme la reinicializacin
PASO 6) Una vez reinicializada la PC, entre al Sistema para verificar que el Sistema se instal correctamente.

Instalacin Multiusuario Red Novell


Para la Instalacin del Programa de NomiPlus Control de Asistencia en un servidor Netware, primero se debe de instalar el
Candado(color rojo) al puerto paralelo de una Estacin de Trabajo, y desde sta PC instalar el programa en el Servidor mediante el
disco de Instalacin.

Instalacin del Candado en Servidor Novell


Dentro del Servidor Novell se deber de ejecutar el manejador de licencias NetHasp para servidores Novell NetWare, el cual es un
servicio que se ejecutara desde su servidor, por medio del archivo HASPSERV.NLM y activar el uso del candado.
Para cargar el manejador de licencias NetHasp:
1.
2.
3.

Conectar el Candado Rojo Hasp al equipo servidor de Novell en su puerto Paralelo


Copiar el HASPSERV.NLM al directorio de sistema del servidor de archivos (de donde se ejecutan los controladores y se
carga el sistema operativo).
Cargar el controlador a la memoria a travs de la siguiente instruccin:
LOAD HASPSERV
La pantalla del manejador de licencias NetHasp se visualizar, mostrando el status actual y los detalles de la operacin.

Nota: Para cargar automticamente el manejador de licencias NetHasp, agrege la siguiente lnea a el archivo Autoexec.ncf en el
directorio sys:system de Novell
LOAD HASPSERV
Para remover de memoria el manejador de licencias NetHasp escriba:
UNLOAD HASPSERV
Ya que se encuentre funcionando el candado en el servidor se proceder a instalar la aplicacin en la computadora de donde se ejecutar
el sistema, primeramente se debe de hacer una instalacin completa y posteriormente solo instalaciones de estacin de trabajo.
PASO 1) Para realizar la instalacin, inserte en el CD-ROM etiquetado como
NomiPlusControl de Asistencia, automticamente se ejecutar la ventana de
opciones de Instalacin, como se muestra en la Fig. 1- 7.
En caso de que no se ejecute automticamente desde el botn de Inicio (Start) .
seleccione la opcin de Ejecutar (Run) y escriba : X:\INSTALAR.EXE. donde X es la
unidad de CD ROM de su computadora, como se muestra en la Fig. 1- 8

Fig. 1- 8

20

Fig. 1- 7

Nomiplus Control de Asistencias

Seleccione la opcin Instalar Producto y en ese momento aparecer la ventana de Instalacin del programa. Presione el botn NEXT.
(Fig. 1- 9)

Fig. 1- 9
PASO 2) Se presentar la siguiente pantalla, para que seleccione el tipo de instalacin. Seleccione la primera opcin: Instalacin
Completa Monousuario (Fig. 1- 10)

Fig. 1- 10
PASO 3) Se presentar la siguiente pantalla, en la cual deber indicar la ruta del SERVIDOR (letra de unidad y nombre(s) de directorio
(s)) en el cual se instalar el Programa. Haga clic al botn BROWSE para especificar la ruta, y despus presione el botn NEXT. ( ver
Fig. 1- 11)

Es importante tomar en cuenta que el directorio de instalacin del sistema no debe de contener Espacios en Blanco, tampoco la ruta
completa donde se instale; adicionalmente se recomienda manejar directorios de no ms de 8 caracteres para evitar problemas de
acceso a archivos.

Fig. 1- 11
PASO 4) Finalmente se solicitar la el grupo para la instalacin de los iconos del sistema en el men Programas. (ver Fig. 1- 12). Haga
clic al botn NEXT.

21

Nomiplus Control de Asistencias

Fig. 1- 12
PASO 5) Se iniciar la grabacin de datos. Una vez finalizada la grabacin de datos se le solicitar que confirme la reinicializacin de su
PC. Confirme la reinicializacin
PASO 6) Una vez reinicializada la la estacin de trabajo, entre al Sistema para verificar que el Sistema se instal correctamente, y
proceda a realizar la instalacin de las estaciones de trabajo.

Instalacin Multiusuario Windows NT


Para la Instalacin del Programa de NomiPlus Control de Asistencia en un servidor Windows NT, primero se debe de instalar el
Candado(color rojo) al puerto paralelo del Servidor, y desde sta computadora instalar el programa en el Servidor mediante los discos
de Instalacin. Posteriormente deber instalar en cada una de las estaciones de trabajo, desde las cuales accesar al Sistema de
Asistencias, mediante la opcin: Instalacin para Estacin de trabajo, a travs de Windows NT. A continuacin se detalla el
procedimiento:

PASO 1) Para realizar la instalacin, inserte en el CD-ROM etiquetado como


NomiPlusControl de Asistencia, automticamente se ejecutar la ventana de
opciones de Instalacin, como se muestra en la Fig. 1- 13.
En caso de que no se ejecute automticamente desde el botn de Inicio (Start) .
seleccione la opcin de Ejecutar (Run) y escriba : X:\INSTALAR.EXE. donde X es la
unidad de CD ROM de su computadora, como se muestra en la Fig. 1- 14

Fig. 1- 14
Seleccione la opcin Instalar Producto y en ese momento aparecer la ventana de
Instalacin del programa. Presione el botn NEXT. (Fig. 1- 15)

Fig. 1- 15

22

Fig. 1- 13

Nomiplus Control de Asistencias

PASO 2) Se presentar la siguiente pantalla, para que seleccione el tipo de instalacin. Seleccione la segunda opcin: Instalacin
para Servidor MultiUsuario (Fig. 1- 16)

Fig. 1- 16
PASO 3) Se presentar la siguiente pantalla, en la cual deber indicar la ruta del SERVIDOR (letra de unidad y nombre(s) de directorio
(s)) en el cual se instalar el Programa. Haga clic al botn BROWSE para especificar la ruta, y despus presione el botn NEXT. ( ver
Fig. 1- 17)

Es importante tomar en cuenta que el directorio de instalacin del sistema no debe de contener Espacios en Blanco, tampoco la ruta
completa donde se instale; adicionalmente se recomienda manejar directorios de no ms de 8 caracteres para evitar problemas de
acceso a archivos.

Fig. 1- 17
PASO 4) Finalmente se solicitar la el grupo para la instalacin de los iconos del sistema en el men Programas. (ver Fig. 1- 12). Haga
clic al botn NEXT.

Fig. 1- 18
PASO 5) Se iniciar la grabacin de datos. Una vez finalizada la grabacin de datos se le solicitar que confirme la reinicializacin de su
PC. Confirme la reinicializacin

23

Nomiplus Control de Asistencias


PASO 6) Una vez reinicializada el servidor, entre al Sistema para verificar que el Sistema se instal correctamente. Adicionalmente
dentro del Servidor se estar ejecutando el Programa del Manejador de Licencias para el funcionamiento del candado rojo en la red.
(Fig. 1- 19)

Fig. 1- 19
Para su comodidad podr minimizar la ventana.

PASO 7) Una vez confirmado que el Sistema funciona, proceda a instalar el Sistema en las estaciones de trabajo correspondientes.

Instalacin en la Estacin de Trabajo


PASO 1) Ejecute el programa de instalacin desde la estacin de Trabajo como se mostr en el paso 1 de las anteriores instalaciones,
seleccione el tercer tipo de instalacin: "Instalacin para Estacin de Trabajo, a travs de Red" (Fig. 1- 20). Este tipo de instalacin
configurar a la Estacin de trabajo para que accese a la informacin del Servidor, y agregar en el escritorio de la Estacin de Trabajo
un acceso directo para entrar a NOMIPLUS.

Fig. 1- 20

PASO 2) Se presentar la siguiente pantalla, en la cual deber indicar la ruta desde donde se va a ejecutar el Programa (letra de unidad y
nombre(s) de directorio(s) ). Haga clic al botn BROWSE para especificar la ruta, y despus presione el botn NEXT. (ver Fig. 1- 21)
Es importante tomar en cuenta que el directorio de instalacin del sistema no debe de contener Espacios en Blanco, tampoco la ruta
completa donde se instale; adicionalmente se recomienda manejar directorios de no ms de 8 caracteres para evitar problemas de
acceso a archivos.

Fig. 1- 21
PASO 3) Finalmente se solicitar la el grupo para la instalacin de los iconos del sistema en el men Programas. (ver Fig. 1- 22 ). Haga
clic al botn NEXT.

24

Nomiplus Control de Asistencias

Fig. 1- 22
PASO 5) Se iniciar la grabacin de datos. Una vez finalizada la grabacin de datos se le solicitar que confirme la reinicializacin de su
PC. Confirme la reinicializacin
PASO 6) Una vez reinicializada la PC, entre al Sistema para verificar que el Sistema se instal correctamente. Tome en cuenta que
ahora se validar desde el candado instalado en el servidor, por lo que es importante haber hecho primero la instalacin del Servidor.

Instalacin Red Punto a Punto


Windows 95
Para la Instalacin del Programa de NomiPlus Control de Asistencia en un ambiente de red punto a punto bajo Windows 95, primero
se debe de instalar el Candado MultiUsuario (color rojo) al puerto paralelo de la PC que tendr la funcin de Servidor de red, y desde
sta computadora instalar el programa como Servidor de red mediante el disco de Instalacin. Posteriormente deber instalar en cada
una de las estaciones de trabajo, desde las cuales accesar al Sistema de Asistencias, mediante la opcin: Instalacin para Estacin de
trabajo en Red.
Para llevar a cabo la instalacin una vez seleccionada la PC que ser el servidor, siga los pasos como si fuera un a instalacin bajo
WINDOWS NT.

25

Nomiplus Control de Asistencias

Actualizacin de Versiones Anteriores


Una actualizacin es un paquete completo del Sistema pero que Ud. adquiere a un menor precio, porque ya tiene comprado e instalado
previamente una versin anterior del Sistema NomiPlus-TA. Una actualizacin generalmente incorpora cambios en las estructuras de
las Bases de datos, as como cambios en las rutinas de operacin del Sistema NomiPlus-TA.
A continuacin se indica el proceso de instalacin de una actualizacin.
Respalde todo su Sistema, por cualquier eventualidad, esto deber incluir todo el directorio con su aplicacin y datos.
Pg. 17

Instale el Sistema NomiPlus-TA (actualizacin) segn los pasos descritos en la seccin: Instalacin del Sistema
Al terminar la copia de los archivos, se desplegar la siguiente pantalla:

Fig. 1- 23
Indique Si, y especifique las rutas origen y destino para la actualizacin, segn la pantalla siguiente:

Fig. 1- 24

Una vez finalizada la grabacin de los datos se le solicitar que confirme la reinicializacin de su PC. Confirme la reinicializacin
Una vez reinicializada la PC, entre al Sistema para verificar que el Sistema se instal correctamente.

26

Sistema de Control de Asistencias

Ejecutar Nomiplus Control de Asistencias


Para abrir NomiPlus Control de Asistencias realice una de las siguientes:
1. Desde men siga los siguientes pasos:

Haga Clic en el Botn Inicio

Seleccione Programas y haga clic en NomiPlus Control de Asistencias

Seleccione NomiPlus Control de Asistencias


2. Haga doble clic al icono o acceso directo, localizado en el escritorio de su PC:

Al iniciar por primera ves su sistema aparecer la Pantalla Principal como se muestra (Fig. 1- 25).

Fig. 1- 25
Despus de que defina los usuarios de su sistema se desplegar la ventana para solicitar el usuario y su clave de acceso, como se
muestra en la siguiente pantalla (Fig. 1- 26)

Fig. 1- 26
Seleccione el usuario y escriba la clave de acceso de dicho usuario para acceder al sistema, en caso de ser incorrecta le permitir hasta
en tres ocasiones volver a intentarlo, caso contrario se cerrar el sistema.
Adicionalmente un usuario puede estar bloqueado cuando ya se encuentra trabajando dentro del sistema, esto se
denota por el icono de acceso a un costado del nombre el cual indica:

Disponible.

Indica que el usuario puede accesar.

No Disponible

Indica que el usuario ya se encuentra trabajando, o que la ultima vez que trabajo ese usuario se sali del
programa sin cerrar correctamente, en caso de que el usuario realmente no se encuentre dentro del sistema
presione el botn para cambiar al estado de Disponible, en caso de no cambiar el estado reprtelo al
encargado del sistema o consulte con su Distribuidor autorizado.

27

Sistema de Control de Asistencias

Activacin del Sistema


Despus de la instalacin de su sistema puede optar por registrar inmediatamente su Sistema, o utilizarlo durante 30 das o 90 accesos,
condiciones que una vez cumplidas bloquearn su Sistema hasta que ste se registre. Si pasado este tiempo Usted todava no desea
registrar su Sistema, puede tambin optar por solicitarnos una clave DEMO. Esta clave DEMO le proporcionar 30 accesos 90 das,
lo que ocurra primero, para usar el Sistema. Vencido el plazo, deber registrar su Sistema.
A continuacin se detalla lo referente a nuestro Sistema de Proteccin de Aplicaciones:
Como una medida de proteccin a nuestros Sistemas se ha implementado un mecanismo de proteccin, el cual consiste en:
1.

El manejo de una llave o candado HASP el cual se conecta al puerto paralelo de la PC donde se instalar el
Sistema de Asistencias. Se manejarn 2 tipos de llaves Hasp-X (monousuario y multiusuario por estacin de
trabajo) y Hasp-Net (multiusuario en servidor). Cada sistema podr funcionar con uno o con otro (el
mdulo de seguridad se encarga de ello) dependiendo de la definicin al momento de asignar los nmeros
de serie. La llave Hasp-X sustituir a la llave Hasp-memo que anteriormente se proporcionaba para
sistemas monousuario.

2.

El registro del Sistema a travs del cual se otorgarn claves de activacin que le permitirn al Usuario
operar el sistema adquirido, ya sea para programas DEMO o para programas COMPLETOS. Esta clave de
activacin puede ser solicitada directamente va telefnica al (999)-926-26-83, o bien a travs de la forma
de registro en nuestra pgina web (http:\\www.siasa.com.mx\registro.htm)
La clave de activacin se generar a partir de 3 factores:
Nmero de serie del sistema
Nmero de Versin del sistema
Nombre de la empresa
Con estos datos se le asignar una clave de activacin nica. Los datos anteriores debern ser tecleados en la forma de
registro, la cual se incluye en el paquete del Sistema, y tambin al final de este captulo.

A partir de la fecha de instalacin del sistema, se cuenta con 30 das o 90 accesos para realizar el registro del producto (Fig. 1- 27),
pasado este tiempo el sistema mostrar la forma de registro para que se proporcione la clave de activacin y poder ingresar al sistema.
Sin embargo, si no desea llegar al lmite de das y accesos puede accesar la pantalla de registro en el Sistema de Asistencias, desde el
men de Archivos, opcin: Informacin de la empresa

Fig. 1- 27
Las claves DEMO se otorgarn para aquellos sistemas que no cuenten con nmero de serie y solamente se le solicitar al cliente el
nmero de versin del sistema y el nombre de la empresa.
La clave DEMO tambin es vlida para un sistema que tenga nmero de serie en caso de que as se requiera. Esta clave limitar el uso
del sistema en 30 accesos o 30 dias de uso (lo que ocurra primero) a partir de la fecha de instalacin. Despus de este lmite el sistema
impedir el acceso presentando la forma de registro para proporcionar otra clave demo y ampliar el tiempo de pruebas.
Las claves para sistemas COMPLETOS permitirn el funcionamiento del sistema sin ninguna restrincin. Para ello el cliente deber
registrarse en los 30 das o 90 accesos siguientes a la fecha de instalacin. Mientras el cliente no quede debidamente registrado se le
informar en cada acceso al sistema el tiempo pendiente para realizar este registro. Terminado este tiempo se presentar la forma de
registro para proporcionar la clave de activacin e ingresar al sistema (ver Fig. 1- 28)

28

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 1- 28
Cuando haya transcurrido 30 das o se hayan usado los 90 accesos, sin haber registrado el Sistema, el usuario ya no podr accesar el
Sistema hasta que registre el Sistema. Cada vez que el usuario quiera accesar el Sistema, se le presentar la siguiente pantalla:

Fig. 1- 29
La pantalla anterior indica el tiempo y accesos ya consumidos. Al presionar cualquier tecla, presentar la siguiente pantalla:

Fig. 1- 30
Al presionar el botn de OK, se presentar la pantalla de registro. La siguiente pantalla (Fig. 1- 31) es la forma de registro, en la cual
deber teclear:
Nmero de Serie
Razn Social de la Empresa

Clave de Activacin

El cual viene impreso en la etiqueta de sus discos de instalacin del Sistema.


Es muy importante que el nombre de la empresa sea proporcionado correctamente, incluyendo puntos,
comas y espacios entre palabras, de ello depende que la clave de activacin que se asigne sea vlida.
Los espacios, comas y puntos entre palabras cuentan al momento de generar la clave, por otro lado las
maysculas / minsculas y los acentos son indistintos. El nombre tal y como fue registrado aparecer
impreso en reportes y dems pantallas del sistema y no podr ser modificado a menos que se le asigne
otra clave de activacin. Una vez registrado el sistema, EL NOMBRE DE LA EMPRESA NO
PODR SER CAMBIADO, por lo que es importante que en la pantalla de registro se teclee de la
manera en que se desee que se muestre el nombre de la empresa en los reportes y pantallas del
sistema.
Proporcionada por su Distribuidor:

Fig. 1- 31

29

Sistema de Control de Asistencias

Tenga nmero de serie o no el sistema entrar en modo DEMO cuando no se detecte la llave y solicitar la clave de activacin para
poder ingresar. Cuando el sistema no tenga llave, el manejador del Hasp tratar de buscarla en la mquina y al no encontrarla intentar
localizarla en la Red (an cuando la mquina no est en red). Lo anterior provoca que las versiones Demo que NO tengan llave tarde
unos 20 segundos en entrar al sistema.

La clave proporcionada para el registro de los clientes es vlida para todas las actualizaciones del sistema registrado siempre y cuando
no haya un cambio en la revisin. Es decir si la clave de activacin se asign para un sistema con versin 5.0, podr tener todas las
actualizaciones 5.0x sin necesidad de solicitar otra clave de actualizacin. Cuando la versin del sistema pase a 5.1x el sistema solicitar
otra clave de actualizacin para la nueva versin y poder ingresar.

Activacin en Actualizacin del Sistema


De igual manera que los candados HASP-X, se solicitar el registro del sistema, en caso de tener un candado Hasp-Memo requiere
solicitar una actualizacin, para que le sea proporcionado un nmero de serie valido. En caso de tener un candado Hasp-memo, es
importante considerar que debe de estar activado para el sistema de Control de Asistencias.

30

Sistema de Control de Asistencias

Forma de Registro
Puede llevar a cabo el proceso de registro por cualquiera de los siguientes mtodos:
Internet. Accesar la pagina de SIASA en http://www.siasa.com.mx y ah entrar al rea de registro. Llene la forma que ah se
presenta, y envela.

Por Telfono: Puede llamar a las oficinas de Acrosoft de Mxico en Mrida, Yucatn, Mxico, al telfono (52 99) 26 26 83 y
proporcionar la siguiente informacin:
Razn Social de la Empresa
Versin del Producto
Razn Social del distribuidor
Nombre de un contacto con el Distribuidor

Va FAX. Enve un fax, al nmero (52 99) 27 96 07, con la siguiente informacin:

SOLICITUD DE REGISTRO
Nombre del Producto
Razn Social de la Empresa
Versin del Producto
Razn Social del distribuidor
Nombre de un contacto con el
Distribuidor
Un nmero de FAX para enviar la informacin o
bien una direccin de correo electrnico.
Fig. 1- 32
Es muy importante que el nombre de la empresa sea proporcionado correctamente, incluyendo puntos, comas y espacios entre palabras,
de ello depende que la clave de activacin que se asigne sea vlida. Una vez registrado el sistema, el nombre de la empresa no podr ser
cambiado, por lo que es importante que en la pantalla de registro se teclee de la manera (maysculas, minsculas, etc.) en que se desee
que se muestre el nombre de la empresa en los reportes y pantallas del sistema.
A ms tardar el siguiente da hbil usted tendr la clave de activacin de su sistema. Debe almacenar estos datos en algn lugar seguro,
puesto que sern necesarios para adquirir soporte tcnico para su sistema posteriormente. Para mayor seguridad, en el siguiente cuadro
puede anotar estos datos:

Informacin del Registro


Nmero de Serie
Clave de Activacin
Fig. 1- 33

Cuando ya tenga la clave de activacin, abra la pantalla de registro en el Sistema, en el men Archivo, opcin Informacin de la
Empresa, esto abrir la pantalla de informacin del sistema, y presione el botn de Registro del Sistema.
Teclee en esta forma de registro, el nmero de serie, el nombre de la empresa tal y como los envi para registro, el nmero de serie y la
clave de activacin que obtuvo. Presione el botn de Registrar y su sistema quedara registrado.

31

Sistema de Control de Asistencias

Captulo

2
Archivos
Objetivos
En este captulo el Usuario aprender a definir y a configurar
cada uno de los Catlogos del Sistema: Empleados, Lneas,
Puestos, Supervisores, Plantas, Departamentos, Turnos, Cdigos
de pago, Usuarios y Grupos de usuarios.
As mismo, al terminar esta seccin, ser capaz de importar y
exportar informacin, tanto de Transacciones como de
Catlogos.

32

Sistema de Control de Asistencias

Catlogo de Empleados
El sistema NomiPlus Control de Asistencia permite almacenar toda la informacin relativa a cada uno de los empleados activos e
inactivos en la empresa, permitiendo llevar un expediente genrico de toda la informacin de los empleados o solamente la informacin
necesario para su control de Asistencias
Para accesar esta opcin seleccionar del men de Archivos la opcin Empleados y posteriormente Catlogo.
El catlogo de Empleados est conformado por pestaas o flderes, las cuales son: General, Tarjeta de Asistencia, Residencia y
Experiencia, adicionalmente se tiene la pestaa de Defaults que se emplea al agregar mas empleados. A continuacin se explican cada
uno de los datos que conforman la captura de informacin del empleado:

General
En esta pantalla se captura la informacin ms especfica del empleado. (Ver Fig. 2- 1
).
Pag. 54

En esta pantalla las leyendas: Credencial, Nmero, R.F.C., IMSSS pueden no ser las que se desplieguen en la pantalla de su sistema, ya
que stas leyendas pueden ser modificadas por el usuario. (Para mas detalles sobre este tema, ir al tema: Informacin de la Empresa, de
este mismo captulo.)

Fig. 2- 1
Credencial.

Nmero.

Estado.
Nombre.

Nmero de gafete o credencial con el cual ser identificado el empleado cuando ste realice sus checadas en el
reloj. El nmero de credencial puede estar conformado tanto de nmeros como de letras con una longitud
mxima de 15 caracteres, dependiendo de la cantidad de empleados de la empresa se recomienda definir una
longitud fija de dgitos, es decir si la cantidad de empleados es 1000, se recomienda 6 dgitos para su definicin,
rellenando con ceros los espacios restantes, no es recomendable manejarlo a un nmero exactos de dgitos para
permitir un crecimiento posterior. Este dato NO puede ser omitido.
Corresponde al nmero con el cual se identificar al empleado, principalmente en la Nmina, al igual que el
campo de credencial, tambin podr estar conformado por nmeros y letras con una longitud mxima de 15
caracteres, el nmero de empleado no podr ser modificado posteriormente, debido a que es la identificacin
nica en el sistema, este debe de coincidir exactamente con el de la Nomina para una correcta interfaz. Este
dato no podr ser omitido ni cambiado posteriormente.
Corresponde al estado actual del empleado. Los estados vlidos son: A)ctivo e I)nactivo.
El nombre del empleado deber capturarse segn el orden definido en la pantalla de Informacin de la
Empresa:
Este puede ser: Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno Apellido Paterno, Apellido Materno,

Nombre.
Depto.
Para
la
Clasificacin de los
empleados se puede
definir
que
conceptos usar en la
Informacin de la
Empresa.

En esta captura podr ser omitido alguno de los apellidos, pero nunca el nombre.
Cdigo del departamento al cual estar asignado el empleado. Los departamentos debern ser definidos en la
seccin de Departamentos. Cuando se modifique el departamento al que esta asignado el empleado se
preguntar si se Esta seguro de cambiar de departamento?, al contestar afirmativamente preguntar si se desea
almacenar el histrico del cambio, mostrando la siguiente pantalla (Fig. 2- 2).

33

Sistema de Control de Asistencias

Puesto.

Planta.
Lnea.

Fig. 2- 2
En caso de indicar que si se desea almacenar el histrico se deber de capturar la fecha del cambio del
departamento.
Corresponde al cdigo del puesto que tendr el empleado dentro de la empresa. Antes de realizar esta captura
todos los puestos que se tengan en la empresa debern ser definidos dentro de la seccin de Puestos. Cuando se
modifique el puesto al que esta asignado el empleado se preguntar si se Esta seguro de cambiar de Puesto?, al
contestar afirmativamente preguntar si se desea almacenar el histrico del cambio, mostrando la siguiente
pantalla (Fig. 2- 3).

Fig. 2- 3
En caso de indicar que si se desea almacenar el histrico se deber de capturar la fecha del cambio del puesto.
Especifica el nmero o cdigo de planta a la que pertenece el empleado. Las plantas debern ser definidas en la
seccin de Plantas.
Identifica la lnea de produccin a la que se encuentra asignado el empleado; antes de realizar esta captura, las
lneas con las que cuenta la empresa debern ser previamente definidas en la seccin de Lneas, en caso de que
stas no se manejen dentro de la empresa, este dato podr ser omitido. Cuando se modifique la lnea al que
esta asignado el empleado se preguntar si se Esta seguro de cambiar de Lnea?, al contestar afirmativamente
preguntar si se desea almacenar el histrico del cambio, mostrando la siguiente pantalla (Fig. 2- 4).

Fig. 2- 4
En caso de indicar que si se desea almacenar el histrico se deber de capturar la fecha del cambio de la lnea.
C.Cto.

Determina el centro de costo al que pertenecer el empleado, los centros de costo debern ser definidos
previamente en la seccin de Centros de Costos. No podr ser omitido este campo.
Turno.
Identifica el cdigo del turno en el cual va a laborar el empleado. Los turnos se deben definir en la seccin de
Turnos.
Cdigo de pago.
Mediante este parmetro, le designaremos al empleado los parmetros, as como las restricciones o privilegios
que van directamente con las marcas de entrada o salida. En caso de tener habilitada la opcin de Igualar
Cdigo de Pago con Turno, de la Configuracin General, automticamente se asignar este cdigo con el del
turno correspondiente, en caso de no existir un cdigo idntico en la Definicin de Turnos se permitir capturar
el cdigo deseado. Se deben definir en la seccin de Cdigo de Pago.
Supervisor.
Corresponde al cdigo del supervisor del empleado. Este dato podr ser omitido en caso de que no se tengan
asignados empleados a supervisores.
Fecha Nacimiento. Fecha de nacimiento del empleado. Da, Mes y Ao.
Nacionalidad.
Nacionalidad del Empleado
Originario.
Lugar de nacimiento del empleado.
Estado Civil.
Estado civil, puede ser C)asado, S)oltero, D)ivorciado, U)nin Libre, V)iudo, S(E)parado.
Hijos.
Nmero de hijos del empleado.
Sexo.
Sexo del empleado M)asculino, F)emenino.
I.M.S.S.
Nmero de servicio mdico del empleado para el caso de Mxico se conoce como seguro social, la etiqueta se
puede modificar en la opcin de Informacin de la Empresa.
R.F.C.
Registro federal de causantes, es la clave de identificacin gubernamental del empleado, en el caso de Mxico
se conoce como R.F.C
SAR.
Nmero de identificacin que tiene su Fondo de Ahorro para el Retiro, si se desea puede ser omitida, para el
caso de Mxico es SAR.
AFORE.
Es el nombre del Administrador de Fondo para el Retiro (Nombre de la Institucin Bancario).

34

Sistema de Control de Asistencias


Antigedad.

Es la antigedad del empleado en la empresa. Este dato se genera automticamente. Este dato es calculado en
aos por su fecha de alta o reingreso si es el caso, a la fecha actual. Ejemplo: Si el empleado tiene fecha de alta
del 03 de marzo de 2000 al 03 de marzo de 2001 tendr 1.000 aos de antigedad.

Alta.
Reing.
Baja.

Fecha de ingreso del empleado a la empresa.


Fecha de reingreso a la empresa.
Fecha de baja del empleado; cuando esta informacin sea capturada, el estado cambiar automticamente a
Inactivo.
Esta fecha debe ser capturada solo si el empleado tuvo un reingreso.
Fecha en que se presenta ante el IMSS la baja del empleado, este campo puede ser manipulado.
Se registra la clave nica del Registro de Poblacin, incluyendo el dgito verificador. Aplica solo Mxico, esta
opcin puede ser omitida si no se cuenta con el sistema de Nmina-Recursos Humanos.

Baja.
Baja IMSS.
C.U.R.P.

Tarjeta de Asistencias
En esta pantalla le permite consultar de manera rpida y sencilla la tarjeta de Asistencia de los empleados, con sus horas de
entrada y salida, as como las horas totales trabajadas, las horas a pagar y el total de tiempo extra. (Ver Fig. 2- 5).

Fig. 2- 5
Del __ Al ___:

Es el rango de fechas que se esta consultando en la tarjeta de Asistencia; por omisin se despliega el rango de la
semana actual en la que se esta trabajando.
Fecha:
Da de la asistencia que se esta consultando.
Par1, Par2,
Muestra las entradas y las salidas para cada Par de registros de asistencias realizados por el empleado o
Par 3 y Par 4
capturado manualmente en cada uno de los das de asistencia, el formato es hora militar. En caso de aparecer un
NM indica que no existe registro de asistencia en esa casilla. La casilla en blanco indica que no es un da que
registre asistencia.
Horas Trabajadas. Es el total de horas trabajadas segn su registro de checadas.
Ajuste.
En caso de capturar algn ajuste aplicado a las horas normales se desplegar el total de horas a ajustar, ya sea
positivo o negativo.
Falta.
Son las horas calendarizadas para aplicar un ajuste a las horas normales.
Cd.
Es el cdigo de la calendarizacin de falta aplicada al da, en caso de tener "Flt" es una falta injustificada, en
caso de tener un "Dsc" es un da de descanso.
Pagar.
Es el total de horas a pagar normales.
AjExtra.
En caso de capturar algn ajuste aplicado a las horas extras se desplegara el total de horas a ajustar, ya sea
positivo o negativo.
Extra.
Es el total de horas extras a pagar por el da de asistencia.
Adicionalmente se desplegarn los totales del periodo:
Total de Horas Normales. Es el total de horas Normales a Pagar por el periodo que se esta consultando.
Total de Horas Extras. Es el total de horas Extras a Pagar por el periodo que se esta consultando.

Permite indicar un nuevo rango de fechas para procesar y consultar la tarjeta de asistencia del
empleado seleccionado.

35

Sistema de Control de Asistencias

Residencia
En esta pantalla se especifica aquella informacin relacionada al domicilio y otra informacin adicional (puede ser omitida esta
informacin). (Ver Fig. 2- 6)

Domicilio.
Cdigo Postal.
Colonia.
Telfono.
Ciudad.
Estado.
Zona.

Domicilio actual del empleado.


Es el cdigo postal del domicilio del empleado.
Colonia donde se encuentra el domicilio.
Nmero telefnico del empleado.
Ciudad de residencia del empleado.
Estado de la Repblica Mexicana en el que reside el empleado actualmente.
Dato adicional, para ubicar mejor la direccin del empleado.

Fig. 2- 6
Padre.
Madre.
Informacin
Adicional.

Automvil.
Cartilla.
Licencia.
Pasaporte.

Nombre del padre completo.


Nombre de la madre completo.

En caso de requerir capturar algn dato adicional que no este contemplado dentro de la informacin del
empleado se podr capturar en alguno de los 5 campos adicionales que se tiene para este fin, la longitud
mxima es de 50 caracteres.
Mediante un clic del mouse, se marcar el cuadro en caso de que el empleado tenga automvil. Puede omitirse
este dato si se desea.
Mediante un clic del mouse, se marcar el cuadro en caso de que el empleado tenga su cartilla del Servicio
Militar Nacional. Puede omitirse este dato si se desea.
Mediante un clic del mouse, se marcar el cuadro en caso de que el empleado tenga licencia para conducir.
Puede omitirse este dato si se desea.
Mediante un clic del mouse, se marcar el cuadro en caso de que el empleado tenga Pasaporte. Puede omitirse
este dato si se desea.

Experiencia
En esta pantalla es capturada informacin a la experiencia laboral y los estudios del empleado. (Ver Fig. 2- 7)

36

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 2- 7
Experiencia en.

Define las reas en las cuales el empleado tiene experiencia.

Escolaridad.

En esta opcin podr escoger los estudios que tiene el empleado, los niveles que estn establecidos son:
Primaria, Secundaria, Preparatoria, Profesional, Maestra y Doctorado.

Comentarios.

Permite hacer cualquier tipo de anotaciones con respecto a la experiencia del empleado y su escolaridad.
Esta informacin puede ser omitida.

Carrera Terminada. Define la carrera que el empleado curso en su totalidad, ya sea de nivel tcnico o profesional. Esta
informacin puede ser omitida.
Idiomas que domina
y dominio.

Idiomas que el empleado habla y su porcentaje de dominio que tiene del lenguaje tanto hablado como escrito.

Capacitacin.

Cursos de actualizacin que ha tomado el empleado.

Histricos.
Nos muestra la carrera laboral del empleado dentro de la empresa, en los diferentes departamentos, lneas y puestos, desde su ingreso a
la empresa. Seleccionando alguna de las opciones se desplegar la ventana correspondiente del histrico (Fig. 2- 8). Para salir de la
ventana presione [ESC].

Fig. 2- 8

Defaults
Define los parmetros que se desplegarn por defults o por omisin cuando es agregado un empleado; esto evita que en capturas
masivas se tecleen datos que son similares para diferentes empleados, evitando con esto menor margen de error de captura. Los datos
que pueden ser definidos por defult son los siguientes: Lnea, Puesto, Turno, Centro de Costo, Departamento, Supervisor, Planta,
Ciudad, Estado y Escolaridad. (Ver Fig. 2- 9)

37

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 2- 9

38

Sistema de Control de Asistencias

Centros de Costos
Un Centro de Costo es un tipo de clasificacin que puede aplicar a su catlogo de Empleados.
El Centro de Costo por lo regular refleja el tipo de costo que implica el sueldo de un empleado, sealando si es de tipo Administrativo,
Directo o Indirecto, aunque se puede aplicar para otros tipos de clasificacin. En caso de que no se maneje el concepto de Centros de
Costo en la empresa, ste podr ser omitido.
Para definir Centros de Costo deber seleccionar de la seccin de Archivos el men de Empleados y posteriormente la opcin de
Centros de Costo.
Cuando se selecciona esta opcin aparece una tabla, desplegando los Centros de Costo que ya han sido capturadas o grabadas. (Ver Fig.
2- 10)
Cdigo.

Define el cdigo con el cual se identificar el Centros de Costo, se pueden capturar tanto nmeros como letras y su
longitud mxima es de 6 caracteres.

Descripcin. En este campo se determina la descripcin que llevar el centros de costo, su longitud mxima es de 30 caracteres.

Fig. 2- 10

39

Sistema de Control de Asistencias

Lneas
Una Lnea es un tipo de clasificacin que puede aplicar a su catlogo de Empleados.
Normalmente una Lnea determina una subdivisin de un departamento; el definirlas permite que los reportes se puedan presentar
divididos por departamento y por lnea. En caso de que no se maneje el concepto de lneas en la empresa, stas podrn ser omitidas.
Para definir Lneas deber seleccionar de la seccin de Archivos el men de Empleados y posteriormente la opcin de Lneas.
Cuando se selecciona esta opcin aparece una tabla, desplegando las lneas que ya han sido capturadas o grabadas. (Ver Fig. 2- 11)
Cdigo.

Define el cdigo con el cual se identificar la lnea, se pueden capturar tanto nmeros como letras y su longitud mxima
es de 6 caracteres.

Descripcin. En este campo se determina la descripcin que llevar la lnea, su longitud mxima es de 30 caracteres.

Fig. 2- 11

40

Sistema de Control de Asistencias

Puestos
Es utilizada para definir los Puestos que se tienen dentro de la empresa, esto permitir asignar un puesto a cada uno de los empleados
que laboren en la misma.
Para capturar Puestos seleccionar de la seccin de Archivos el men de Empleados y posteriormente la opcin Puestos. (Ver Fig. 2- 12)
Cdigo.

Define el cdigo con el cual se identificar el puesto, se pueden capturar tanto nmeros como letras y su longitud
mxima es de 6 caracteres.

Descripcin. En este campo se determina la descripcin que llevar el puesto, su longitud mxima es de 30 caracteres.

Fig. 2- 12

41

Sistema de Control de Asistencias

Supervisores
Esta definicin se utiliza para asignar un cdigo de jefe inmediato a un empleado, esta captura puede omitirse en caso de que no se
deseen asignar supervisores.
Para definir Supervisores seleccionar de la seccin de Archivos la opcin Empleados y posteriormente Supervisores. (Ver Fig. 2- 13)
Cdigo.

Define el cdigo con el cual se identificar al supervisor, se pueden capturar tanto nmeros como letras y su longitud
mxima es de 10 caracteres.

Descripcin.

En este campo se determina la descripcin que llevar el cdigo del supervisor, su longitud mxima es de 20
caracteres.

No. Empleado. Determina el nmero del empleado que se asignar como supervisor. Es importante considerar que los empleados que
sern Supervisores deben primero darse de alta, desde el mdulo de Catlogo de Empleados
Nombre.

Este dato ser desplegado automticamente por el sistema al introducir el nmero del empleado (siempre y cuando
este exista).

Fig. 2- 13

42

Sistema de Control de Asistencias

Plantas
Se utiliza para especificar la Planta a la que pertenecern los empleados que existen dentro de la empresa, esto permitir obtener los
reportes de los empleados por una o varias plantas.
Para definir las plantas seleccionar de la seccin de Archivos la opcin Plantas. (Ver Fig. 2- 14).
Cdigo.

Define el cdigo con el cual se identificar a la planta, se pueden capturar tanto nmeros como letras y su longitud
mxima es de 3 caracteres.

Descripcin. En este campo se determina la descripcin que llevar el cdigo de la planta, su longitud mxima es de 40 caracteres.

Fig. 2- 14

43

Sistema de Control de Asistencias

Departamentos
Se utiliza para especificar la divisin de Departamentos que existen dentro de la empresa, esto permitir obtener los reportes de los
empleados por uno o varios departamentos.
Para definir los Departamentos seleccione de la seccin de Archivos la opcin Departamentos. (Ver Fig. 2- 15)
Cdigo.

Define el cdigo con el cual se identificar al departamento, se pueden capturar tanto nmeros como letras y su longitud
mxima es de 6 caracteres.
Descripcin. En este campo se determina la descripcin que llevar el cdigo del departamento, su longitud mxima es de 20
caracteres.

Fig. 2- 15

44

Sistema de Control de Asistencias

Turnos
Determina los Turnos de trabajo que se tienen en la empresa. Esta informacin es utilizada para administrar las checadas de los
empleados que estn asignados a cada uno de los turnos.
Para definir los turnos seleccionar de la seccin de Archivos la opcin Turnos. Se desplegar la pantalla de la Fig. 2- 16
El sistema Nomiplus Control de Asistencia le permite definir tres tipos de turnos:
Normal
Abierto
Flotante.
Los cuales pueden ser empleados en conjunto para definir todos los turnos necesarios para el mejor control de los empleados.
Los turnos Normales, son los que comnmente se emplean para definir el turno semanal que los empleados van a estar asistiendo,
permitiendo indicar de domingo a sbado las entradas y salidas que realicen, permitindose hasta 4 pares por da.
Los turnos Abiertos, son aquellos en que se desconoce la hora de entrada y salida de cada da de labor, por lo que solo se indica el inicio
del da y el fin del da, permitiendo al empleado checar su asistencia en cualquier horario.
El turno Flotante, son aquellos casos donde una empresa no pueda determinar de manera fija el horario de los definidos para controlaren que se presentarn a laborar los empleados, asignndose dinmicamente el horario a partir de la primera checada del da.
El uso de los turnos Normal y Abierto se llevar de manera normal en caso de requerirlo. Para usar los turnos flotantes deber primero
activar su uso, a travs de los siguientes pasos:
1.
2.
3.

Entrar a la opcin Configuracin General del men Archivo.


Activar la casilla de Turnos Flotantes
Presionar Aceptar.

Ya una vez activada esta opcin se podr definir los turnos flotantes y se asignarn a los empleados que les aplique turnos flotantes.
Cuando se habilita la opcin de Turnos Flotantes, se agregar a la pantalla de Definicin de Horario para Turno, un cuadro de seleccin,
con las opciones: 1) Normal, 2) Flotante. (Ver Fig. 2- 16 )
A continuacin se explican las opciones dentro de cada una de las pantallas correspondientes a Turno Normal, y Turno Flotante.

Turno Normal
Turno. Define el cdigo con el cual se identificar al turno, se pueden capturar tanto
nmeros como letras y su longitud mxima es de 2 caracteres.

Fig. 2- 16
Descripcin. En este campo se determina la descripcin que llevar el cdigo del turno, su longitud mxima es de
20 caracteres.
Tipo de turno. Especifique 1 para Turno Normal y Abierto, 2 para Turno Flotante. En esta seccin supondremos
que desea Turno normal, ya que los campos que se explican a continuacin son propios de este
turno. En caso de que desee Turno Abierto y Turno Flotante, por favor vea las siguientes secciones:
Turno Abierto y Turno Flotante.

45

Sistema de Control de Asistencias


Empezar da. Define la hora mnima a la que pudiera marcar la primera entrada el empleado - lo mas temprano
que fuera posible. Este parmetro separa un da de otro, es decir, seala el inicio de otro da.
Normalmente, se aconseja poner 2 horas antes de la checada de entrada programada.
Hasta que hora puede trabajar. Determina la hora mxima que tiene para trabajar un empleado despus de su hora de salida. Debe
considerar tanto las horas normales como las horas extras. Normalmente, se aconseja adicionar 8 o
10 horas ms a la hora programada de salida, para cubrir una segunda jornada completa de labor.
Sig. Da. (Siguiente Da). Define si la hora hasta la cual puede trabajar un empleado pertenece al siguiente da.
Tiempo para acumular extra. Tiempo que poseen los empleados despus de checar su salida para poder volver a checar entrada y
acumular tiempo extra en ese mismo da. Este caso aplica cuando existe un descanso al final del
tiempo laborable normal y los empleados checan salida y van a regresar a checar entrada para su
jornada de tiempo extra. En la mayora de los casos los empleados checan su salida hasta el final de
la jornada.
Das de Descanso. Determina los das de descanso del empleado. Se muestran 7 casillas para cada da de la semana, de
Domingo a Sbado. Marque la casilla correspondiente a cada da, desplegando una X, con un clic
izquierdo del mouse. Para desmarcar, haga clic de nuevo.
Pagar como. Define la forma de calcular el pago de horas para un empleado para cada da de la semana, de
Domingo a Sbado, indicando una R para los das que se calculan como Regular y una E para das
que se calculan como Extra. Por ejemplo si de lunes a viernes son considerados como das normales
de trabajo, y sbado y domingo como das de descanso, para este concepto se deber definir la
siguiente configuracin: ERRRRRE. Marque la casilla con un clic izquierdo del mouse para
cambiar. Cada vez que haga clic a la casilla esta cambiar de estado, es decir si el estado es E al
hacer clic cambiar a R, y as sucesivamente.
Programacin de pares de checadas.
Define la programacin de pares de checadas para cada da de la semana, de Domingo a Sbado. Los
pares de checadas son utilizados para determinar las horas de entrada y salida durante el da, y se
pueden indicar hasta 4 pares, los cuales pueden contener la entrada y salida global, las salidas y
entradas a comer e inclusive descansos fijos.
Emparejar con la salida. Este parmetro solo se activa para
Por ejemplo:
En el turno se defini como hora de entrada a las 00:00 hrs. y la salida a las 06:00 hrs, de lunes a
viernes. El trabajador el lunes marca su entrada a las 00:00 hrs y su salida a las 06:00, ese mismo
da, checa su entrada a las 23:45 hrs. para el da martes, pero en realidad lo esta haciendo el lunes,
pero emparejar con la salida verifica que ya existe una marca del da lunes y le pone una entrada
como del martes. Y as sucesivamente para completar sus checadas de la semana.

Turno Abierto
Los Turnos Abiertos son aquellos donde no existe un control exacto de la hora de entrada y salida de los empleados, permitiendo
registrar a cualquier hora y el sistema se encargar de almacenar la informacin conforme los empleados registren. Comnmente este
tipo de Turnos estn enfocados a realizar el clculo de las horas trabajadas, no importando un horario estricto para calcular retardos o
salidas antes.
Para definir este tipo de turnos se deben de indicar solo la cabecera del turno y dejar en blanco los horarios de los pares de checada,
como se muestra en la pantalla siguiente (Fig. 2- 17)

46

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 2- 17
Se explican a continuacin cada uno de estos campos que componen a la pantalla anterior:
Turno. Define el cdigo con el cual se identificar al turno, se pueden capturar tanto nmeros como letras y
su longitud mxima es de 2 caracteres.
Descripcin. En este campo se determina la descripcin que llevar el cdigo del turno, su longitud mxima es de
20 caracteres.
Tipo de turno. Especifique 1 para Turno Normal y Abierto, 2 para Turno Flotante. En esta seccin supondremos
que desea Turno Abierto, ya que los campos que se explican a continuacin son propios de este
turno. En caso de que desee Turno Normal o Turno Flotante, por favor vea las siguientes secciones:
Turno Normal o Turno Flotante.
Empezar da. Define la hora mnima a la que pudiera marcar la primera entrada el empleado -lo mas temprano que
fuera posible. Este parmetro separa un da de otro, es decir, seala el inicio de otro da.
Normalmente, se aconseja poner 1 hora antes de la checada ms temprana que pudiese existir, por
ejemplo si el primer empleado que se presenta en este turno es a las 08:00, se indicar 07:00 hrs.
Hasta que hora puede trabajar. Determina la hora mxima que tiene para trabajar un empleado para registrar su hora de salida. Debe
considerar tanto las horas normales como las horas extras. En este caso se puede indicar hasta un
minuto antes de la hora de empezar da, para cubrir todo un da entero.
Sig. Da. (Siguiente Da). Define si la hora hasta la cual puede trabajar un empleado pertenece al siguiente da.
Tiempo para acumular extra. Tiempo que poseen los empleados despus de checar su salida para poder volver a checar y
acumular tiempo extra en ese mismo da. Este caso aplica cuando existe un descanso al final del
tiempo laborable normal y los empleados checan salida y van a regresar a checar entrada para su
jornada de tiempo o extra. En la mayora de los casos los empleados checan su salida hasta el final
de la jornada.
Das de Descanso. Determina los das de descanso del empleado. Se muestran 7 casillas para cada da de la semana, de
Domingo a Sbado. Marque la casilla correspondiente a cada da, desplegando una X, con un clic
izquierdo del mouse. Para desmarcar, haga clic de nuevo.
Pagar como. Define la forma de calcular el pago de horas para un empleado para cada da de la semana, de
Domingo a Sbado, indicando una R para los das que se calculan como regular y una E para das
que se se calculan como extra. Por ejemplo si de lunes a viernes son considerados como das
normales de trabajo, y sbado y domingo como das de descanso, para este concepto se deber
definir la siguiente configuracin: ERRRRRE. Marque la casilla con un clic izquierdo del mouse
para cambiar. Cada vez que haga clic a la casilla esta cambiar de estado, es decir si el estado es E
al hacer clic cambiar a R, y as sucesivamente.

Turno Flotante
En caso de desear manejar Turnos Flotantes, deber entonces seleccionar desde la pantalla de turnos, explicada anteriormente, la
opcin: 2.-Flotante. Al seleccionar esta opcin se desplegar una pantalla solicitando su confirmacin. En caso de confirmar, se
desplegar la siguiente pantalla: (Fig. 2- 18)

47

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 2- 18

Se explican a continuacin cada uno de estos campos que componen a la pantalla anterior:
Turno. Define el cdigo con el cual se identificar al turno flotante, se pueden capturar tanto nmeros como
letras y su longitud mxima es de 2 caracteres.
Descripcin. En este campo se determina la descripcin que llevar el cdigo del turno, su longitud mxima es de
20 caracteres.
Tipo de turno. Especifique 1 para turno normal o abierto, 2 para Turno Flotante. En esta seccin supondremos
que desea Turno Flotante, ya que los campos que se explican a continuacin son propios de este
turno. En caso de que desee Turno Normal o Abierto, vaya a la anterior seccin: Turno Normal o
Turno Abierto.
Empezar da. Es la hora a partir de la cual se considera un da laborable, tomando como base que a partir de esta se
empezarn a considerar los horarios. Se recomienda por lo menos una hora antes del inicio del
horario ms temprano que se tenga definido.
Mx. Omisin de Chec. Es el tiempo que puede pasar para tomar una checada como del mismo turno.
(Mximo Omisin de Checadas)
Tiempo Max. entre Chec. Es el tiempo que debe pasar despus de haber completado una jornada (Entrada y Salida) para que
Tiempo Mximo entre Checadas se considere un nuevo turno.
Das de Descanso. Determina los das de descanso del empleado. Se muestran 7 casillas para cada da de la semana, de
Domingo a Sbado. Marque la casilla correspondiente a cada da, desplegando una X, con un clic
izquierdo del mouse. Para desmarcar, haga clic de nuevo.
Pagar como. Define la forma de calcular el pago de horas para un empleado para cada da de la semana, de
Domingo a Sbado, indicando una R para los das que se calculan como regular y una E para das
que se se calculan como extra. Por ejemplo si de lunes a viernes son considerados como das
normales de trabajo, y sbado y domingo como das de descanso, para este concepto se deber
definir la siguiente configuracin: ERRRRRE. Marque la casilla con un clic izquierdo del mouse
para cambiar. Cada vez que haga clic a la casilla esta cambiar de estado, es decir si el estado es E
al hacer clic cambiar a R, y as sucesivamente.
Horarios de checadas
Es la definicin de los horarios disponibles en los das de labor, en este se podr indicar hasta 8
pares de checadas de entrada y salidas segn los horarios requeridos. Adicionalmente, se deber de
indicar la Hora Mxima de Entrada ( Max. Ent ), la cual indicar hasta qu hora se podr presentar
un empleado a laborar para que se le considere como de ese horario.
Finalmente se debe de indicar el Cdigo de Pago que le corresponde a ese horario, es decir segn el
caso del horario a laborar pueden variar las condiciones de pago de horas. Se deber de definir con
anterioridad los cdigos de pago a usar.

Para revisar un ejemplo de los tipos de turnos y su implementacin revisar el apndice CUESTIONARIO CONTROL DE
ASISTENCIAS

48

Sistema de Control de Asistencias

Definicin de Cdigos de Pago


El Cdigo de Pago permite evaluar cada una de las checadas que llegan al Sistema y as asignarlas correctamente a los empleados. Esto
es, define las restricciones para horarios, factores de redondeo para checadas, horas mximas por perodo, tiempo extra, entre otras
opciones.
Para definir Cdigos de Pago seleccionar de la seccin de Archivos Empleados y Cdigos de Pago. (Ver Fig. 2- 19)

Fig. 2- 19

Cdigo. Determina el cdigo con el cual se va a identificar el Cdigo de Pago, se puede formar tanto de
nmeros como de letras y su longitud mxima es de 2 caracteres.
Descripcin. Descripcin que corresponder al cdigo de pago, su longitud mxima ser de 20 caracteres.
Das del perodo. Nmeros de das que cubrir el perodo.
Cambiar en. Define si para uno o varios das de la semana se va a requerir cambiar a otro cdigo de pago. Se
debe especificar el cdigo de pago que se va a aplicar para el da deseado, segn la casilla que
corresponda, segn el da de la semana, de domingo a sbado. En caso de no existir el cdigo se le
indicar, por lo que deber definirlo antes de indicar el Cambiar en.
Horas Normales
Mn. Diario. Es el tiempo mnimo requerido para empezar a considerar el tiempo normal trabajado a pagar. Se
define en horas. Se deber definir por lo menos cuantas horas deber trabajar un empleado para que
se empiece a pagar horas normales, segn las polticas de la empresa. En caso de que se pague desde
el primer minuto laborado se definir como cero.
Mx. Diario. Es la jornada mxima de labor de un empleado en su tiempo normal que se pagar, no incluyendo
tiempos de descanso o tiempo de comida no pagable. Se define en horas.
Ajuste. Define si se le aplicar algn ajuste de incremento o decremento al tiempo trabajado del empleado,
es decir, se puede restar o agregar tiempo segn sea las necesidades de la empresa. Se define en
horas. Por ejemplo si en la empresa los empleados laboran 9 horas, registrando solo su entrada y su
salida, pero dentro de la jornada toman sus alimentos durante 1 hora, la cual es controlada por el
supervisor, automticamente se le podr hacer un ajuste de menos una hora (-1.00), para que le
pague solo las 8 horas mximas del da.
Horas Req.

Horas requeridas para aplicar el ajuste definido. Especifica despus de cuntas horas trabajadas se
har el ajuste. Se define en horas.

; Antes de Turno. Determina si un empleado que haya checado tiempo antes de su hora programada de entrada se le
acumular ese tiempo como parte de su jornada diaria normal de trabajo o como Tiempo Extra.
; Despus de Turno. Determina si un empleado que haya checado despus de su hora programada de salida se le
acumular ese tiempo como parte de su jornada diaria normal de trabajo o como Tiempo Extra.
Tolerancia. Define el tiempo en minutos de la tolerancia permitida despus de la entrada, antes de generar un
Retardo Menor (RT). Indique en este parmetro el tiempo de tolerancia que tendr el empleado antes
de marcarle un retardo menor. Al generarse un retardo se mostrar la excepcin RT, y no se

49

Sistema de Control de Asistencias


descontar el tiempo de retardo que acumule el empleado, pero s se reportar y se desplegar dicho
retardo para todas las entradas de los pares de checadas que lo tengan. Es importante tomar en
cuenta que este parmetro debe ser menor a el Rango para Redondear a Programado despus de la
entrada. Ver Rangos ms adelante.
Tiempo para comer. Cuando se determine que el personal deber checar entrada y salida a comer, y el tiempo de comida
es pagable por parte de la empresa, en esta opcin se establecer el tiempo con el que cuentan para
comer en minutos.
Tiempo de gracia. Definir el tiempo de gracia que tiene el empleado para checar su regreso de comer, en caso de que
cheque despus del tiempo de gracia establecido se le descontar el tiempo total que se ausentado.
Tiempo Extra.
Mn. Diario. Tiempo mnimo, en horas, requerido para considerarlo como tiempo extra trabajado. Sirve para
validad por lo menos
Mx. Diario. Horas extras mximas por da.
Mx. Dob./perodo. Mximo de horas dobles por perodo.
Mx./perodo. Mximo de horas por perodo.
Rangos
Mximo permitido. Define los lmites mximos en minutos antes y despus de la entrada y salida, permitidos para
acomodar un registro segn las horas programadas . Se recomienda que se capture la cantidad de
minutos en que un empleado pudiera marcar su entrada o salida lo ms temprano posible, de acuerdo
a su turno. De igual forma, los minutos que algn empleado pudiera marcar su entrada o salida lo
ms tarde posible. Se sugiere manejar 120 minutos en cada una de las 4 casillas. Cuando el
empleado registra dentro de los rangos, en la casilla donde se almacene la checada se almacenara la
hora programada en el turno. Para mayor referencia vea la seccin de Asistencias.
Ejemplo:
Si el turno esta definido como entrada a las 08:00 y salida a las 16:00, y los Mximos Permitidos se
definen como:
Mximo Permitido
Antes de...
Despus de ...

Entrada
120
120

Salida
120
120

Fig. 2- 20
Cualquier registro entre las 06:00 y las 10:00 se tomar como entrada y asignar como hora
programada las 08:00 y cualquier registro entre las 14:00 y las 18:00 ser tomado como salida y
asignar como hora programada las 16:00, de tal modo que el sistema acomodar de manera correcta
las checadas segn el horario definido.
Rangos para redondear Es el tiempo antes y despus del horario de entrada y salida para que un registro sea redondeado a la
a programado. hora programada, en minutos. Si el empleado marca dentro de este rango se redondear la checada a
la hora programada por el turno, tomando en cuenta que el sistema siempre har el clculo de horas
trabajadas a partir de la hora redondeada. Para informacin del clculo de horas refirase a la
seccin: Asistencias.
Cuando el empleado registra fuera de los Rangos para Redondear a Programado, el sistema tomara
como hora redondeada la hora en que se halla registrado el movimiento, realizando el calculo de
horas a partir de ese horario. Si el registro se encuentra dentro de los Mximos Permitidos, se tendr
una hora programada, s registra fuera de los Rangos para Redondear a Programado se generarn las
siguientes excepciones:
EA: Entrada Antes de la hora programada
SA: Salida Antes de la hora programada

50

ED: Entrada Despus de la hora programada


SD: Salida Despus de la hora programada

Sistema de Control de Asistencias


En el caso de la Entrada Despus (ED) el sistema tomar como retardo mayor, y descontar todo el
tiempo de retraso. Es importante considerar que el parmetro de Despus de la entrada debe ser
mayor a la tolerancia ver Tolerancia, en seccin anterior-.
Ejemplo:
Si tiene programado entrar a las 08:00 hrs. y el rango antes de son 60 minutos y de 30 minutos
despus de la hora de entrada, las checadas que se efecten entre las 07:45 y las 08:05 sern
redondeadas a las 08:00.
Rangos para Redondear a Prog.
Antes de...
Despus de ...

Entrada
60
30

Salida
0
60

Fig. 2- 21
Adicionalmente si se define la Tolerancia como 15 minutos, las checadas que se efecten
entre las 08:15 y las 08:30 sern redondeadas a las 08:00 pero generaran la excepcin
Retardo Menor (RT).

Fig. 2- 22
Redondeo
Define parmetros para el redondeo de checadas, si se especifican estos campos, se aplicar un segundo redondeo a las horas de entrada
y salida registradas.
Mins. por intervalo. Define los minutos que constituyen un intervalo o periodo para que se redonde las checadas, este
debera ser divisible de 60. Por ejemplo 6, 10, 15, 30.
Perodo. Define los minutos para cambiar al intervalo inmediato anterior o al intervalo inmediato superior,
este nmero debe ser menor al nmero de intervalo.
Ejemplo:
Redondeo
Mins. por Intervalo:
Periodo:

15
7

Con estos parmetros de Redondeo el sistema redondear las checadas a intervalos de 15 minutos,
utilizando periodos de corte de 7 minutos. Cualquier marca ser redondeada al cuarto de hora mas
cercano. Si la marca aparece a los 23 minutos despus de la hora, se redondeara a los 15 minutos
mas cercanos, en este caso a los 30. La grfica siguiente ilustra lo anterior:

51

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 2- 23
Si checo:
07:08
07:06
07:40

Redondea
07:15
07:00
07:45

Redondeo Tiempo Extra


Define parmetros para el redondeo de las horas Extras a pagar, si se especifican estos campos, se aplicar redondeo a las horas
calculadas de tiempo extra para que solo refleje las horas a pagar por parte de la empresa.
Mins. por intervalo. Define los minutos que constituyen un intervalo o periodo para que se redondee las horas, este
deber ser divisible o mltiplo de 60. Por ejemplo 15, 30, 60, 120.
Perodo. Define los minutos para cambiar al intervalo inmediato anterior o al intervalo inmediato superior,
este nmero debe ser menor al nmero de intervalo.
Ejemplo:
Redondeo
Mins. por Intervalo:
60
Periodo:
30
Con estos parmetros de Redondeo de Tiempo Extra el sistema redondear las horas de
tiempo extra a intervalos de 60 minutos (1 hora), utilizando periodos de corte de 30
minutos. Si el empleado labora 25 minutos de tiempo extra se redondear al intervalo
anterior, si el empleado labora 50 minutos de tiempo extra se redondear al intervalo
superior.

Para revisar un ejemplo de los conceptos que aplican a Cdigos de Pago y su implementacin revisar el apndice CUESTIONARIO
CONTROL DE ASISTENCIAS

52

Sistema de Control de Asistencias

Grupo de Usuarios
Esta seccin permite establecer Grupos de Usuarios y las opciones a las que podr accesar cada uno de los usuarios que pertenezcan al
grupo definido.
Si desea establecer Grupos de Usuarios, seleccione del men de Archivos la opcin Usuarios., y posteriormente haga clic a la opcin
Grupos. Ver Fig. 2- 24.

Fig. 2- 24

Grupo.

Identifica el cdigo o nombre con el cual se va a identificar el grupo. Pueden introducirse tanto nmeros
como letras y su longitud mxima es de 3 caracteres.

Descripcin.

Especifica la descripcin del grupo. Su longitud mxima ser de 20 caracteres.

Opciones:

Posteriormente se debe seleccionar las opciones a las que podr tener acceso, mediante la marcacin de
las casillas correspondientes en cada seccin.

Archivos:

Corresponde a las opciones disponibles del men de archivos.

Asistencias:

Indica las opciones disponibles para trabajar con asistencias.

Reportes:

Agrupas las opciones que se tienen disponibles en el men de Reportes.

Definicin:

Define si el grupo puede modificar la informacin de las empresas y su configuracin general.

Importacin y Exportacin : Indica si el grupo definido puede trabajar con las opciones de Importacin y Exportacin.
Cafetera:

Permite definir las opciones disponibles en el modulo de cafetera.

En las opciones donde tenga la casilla con puntos suspensivos


funciones de la opcin.

se podr revisar ms opciones disponibles para activar o desactivar

El Sistema cuenta con un par de botones para modificar la configuracin del grupo a definir:
TODOS. Permite habilitar todas las casillas de opciones disponibles en un grupo.
NADA. Permite deshabilitar todas las casillas de acceso.
Usted puede seleccionar una de estas opciones y marcar o desmarcar las casillas de acceso segn desee.

53

Sistema de Control de Asistencias

Definicin de Usuarios
Esta opcin permite definir a los Usuarios que tendrn acceso al sistema as como sus respectivas claves de acceso.
Si desea definir a los usuarios del Sistema, seleccione del men de Archivos la opcin Usuarios, y posteriormente haga clic a la opcin
Definicin de (ver Fig. 2- 25).

Fig. 2- 25

Cdigo.

Define el cdigo o identificador del usuario.

Nombre.

Especifica el nombre del usuario.

Password.

Determina la clave de acceso que tendr el usuario, y la cual deber capturar cada vez que entre al
sistema. Esta clave no podr ser vaca. Cuando escriba la clave aparecer una ventana de confirmacin
donde deber volver a escribir el password.

Grupo.

Determina el cdigo del grupo al que estar asignado el usuario; si no es manejada la opcin de
Grupos, este dato puede ser omitido.

Iniciales.

Especifica las iniciales del nombre del usuario. Este dato puede ser omitido.

Fecha lmite.

Determina la fecha hasta la cual un usuario podr tener acceso al sistema. Este dato puede ser omitido.

Archivo de recursos.

Este dato es generado automticamente por el sistema, especifica el archivo en el cual se encuentran
definidos los recursos con los que el usuario trabajar.

Acceso exclusivo al sistema.

Establece que el usuario accesara de manera exclusiva, sin permitir accesar a otros usuarios.
Permitindole desarrollar tareas de manera independiente necesarias dentro del sistema como
Mantenimiento a Archivos, Respaldos, Procesos Especiales de Actualizacin de la informacin y toda
aquella tarea donde solo ese usuario deba estar trabajando en el sistema.

Al definir a los Usuarios, se le puede habilitar la opcin de Acceso Exclusivo, para que de este modo el usuario de acceso exclusivo
pueda entrar al mdulo de Mantenimiento de archivos, sin que haya otro usuario en el Sistema. En caso de que un usuario exclusivo
intente accesar al Sistema y haya otros usuarios trabajando se le permitir accesar, pero se desplegar un mensaje indicndole que
existen otros usuarios, mostrando la lista de quienes son; de este modo el usuario Exclusivo estar enterado de que hay otros usuarios
trabajando y ser responsabilidad de l avisarles a los usuarios para que se salgan del Sistema para que se pueda dar el mantenimiento
a los archivos de Bases de Datos.
Si ya esta un usuario exclusivo dentro del Sistema, entonces ya no podrn accesar el Sistema otros usuarios, informndoles de que
usuario de Acceso exclusivo se encuentra dentro.
Es recomendable no definir ms de un usuario exclusivo, ya que si hay un usuario exclusivo trabajando en el sistema, y otro usuario
exclusivo quiere entrar entonces el Sistema no le permitir su acceso.

Administrador del sistema.

Cuando se determina un usuario para el sistema, y se marca Administrador del Sistema, todas las
opciones de que se conforma el sistema estarn disponibles para l, adems del control de la definicin
de grupos y usuarios.
Segn el tipo de usuarios que se defina se mostrar un icono que lo identificar, teniendo como opcin
alguno de los siguientes:

54

Sistema de Control de Asistencias


Usuario Normal
Usuario de Acceso Exclusivo
Usuario Administrador
Usuario de Acceso Exclusivo y Administrador

Adicionalmente la pantalla de Definicin de Usuarios cuenta con un botn indicador de la presencia o


ausencia, dentro del Sistema, del Usuario que se est consultado en ese momento:

Cada vez que accesa un usuario dentro del sistema le desplegar la ventana de acceso, seleccionndose
el usuario, y se deber de escribir la clave correspondiente, ya que se acceso al sistema, en la barra de
estado se mostrar del lado derecho el usuario que acceso y el icono del tipo de usuario, como se
muestra:

55

Sistema de Control de Asistencias

Importar checadas
Por medio de esta opcin el Sistema podr leer archivos de tipo texto (ASCII), previamente configurados, que contengan registros de
informacin de un reloj checador. El sistema proporciona interfases para las siguientes terminales:

CA500
HandPunch
LINX
CRONOS (TEMPUS)
OTRAS -CONFIGURABLE

Para accesar la opcin de Importar Checadas, seleccione del men Archivos la opcin Importacin y Exportacin, y del men
desplegado seleccione Importar Checadas. Ver Fig. 2- 26.

Fig. 2- 26
Al entrar a esta opcin se desplegar una lista de los formatos disponibles de terminales predefinidos por el sistema, as como los
siguientes botones:

Aceptar:

Al presionar Aceptar, le indicamos al Sistema que inicie la Importacin del Archivo que contiene las
transacciones o checadas del reloj.

Cancelar:

Al presionar Cancelar, le indicamos al Sistema que se aborte la operacin de Importar checadas. Se cierra
la pantalla sin realizar algn proceso.

Mostrar /Ocultar: Configuracin del Formato: Este botn nos permite especificar la informacin necesaria, a travs de una
pantalla con opciones de configuracin (Ver Fig. 2- 27), para que el archivo con las checadas del reloj
pueda ser procesado correctamente por el Sistema.
Este botn no estar accesible si se selecciona el formato CA500, ya que el Sistema trabaja en lnea con la
terminal CA500. Los formatos restantes podrn ser parametrizados.

56

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 2- 27
Formato de Transacciones:
Esta casilla indicar la estructura de la checada para su importacin. Este formato debe ser de tipo fijo, puesto que tal y como se indique
el orden, de ese modo se leer cada registro del archivo. Para formar la estructura de la cadena, se emplearn caracteres que indiquen la
posicin de los datos que se podrn importar de las checadas. Los caracteres vlidos son:
9999:

Nmero de gafete o credencial. Se indicarn tantos nueves para indicar la longitud de la credencial.

DD:

Es el da de la fecha de la checada. Es importante considerar que es sensitivo a maysculas y minsculas, por lo que se debe
de indicar en maysculas.

MM:

Es el mes de la fecha de la checada. Es importante considerar que es sensitivo a maysculas y minsculas, por lo que se debe
de indicar en maysculas.

AAAA:

Es el ao de la fecha de la checada. Este dato puede ser de 2 4 dgitos. En caso de ser de 2 se tomara desde 1926 a 1999 y
desde 2000 al 2025, de manera automtica. Es importante considerar que es sensitivo a maysculas y minsculas, por lo que
se debe de indicar en maysculas.

hh:

Es la hora de la checada. Es importante considerar que es sensitivo a maysculas y minsculas, por lo que se debe de indicar
en minsculas.

mm:

Es el minuto de la checada. Es importante considerar que es sensitivo a maysculas y minsculas, por lo que se debe de
indicar en minsculas

TT:

Es el nmero de la terminal. El nmero mximo de caracteres que se puede tomar es de 2. Es importante considerar que es
sensitivo a maysculas y minsculas, por lo que se debe de indicar en maysculas.

F:

El tipo de checada o funcin que se procesa, en este caso slo se podr recibir alguno de los siguientes tipos:
Tipo
?
*
#
0,1,2,3,4,5,6,7,8,9

Funcin
Swipe &Go
Entrada
Salida
Nmero de funcin

Cualquier otro carcter no vlido no se tomar en cuenta. Para el caso de checadas de funciones, toda la informacin se almacenar en
registros de la tabla Funcione.dbf
Ejecuta Programa de Comunicacin.
Esta casilla permite indicar si desde el Sistema de Control de Asistencia se ejecuta el programa de comunicacin de las terminales. Al
activar la casilla permite indicar la ruta y el nombre del programa de comunicacin que debe de ejecutar. Cuando se presiona el botn
de aceptar, el sistema desplegar una ventana de confirmacin para ejecutar el Programa de Comunicacin (Ver Fig. 2- 28).

57

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 2- 28
Es importante tomar en cuenta que cuando se ejecuta el programa de comunicaciones, este podra tomar el control de la computadora y
hacer cambios del entorno al estar ejecutndose, como lo es el directorio de trabajo actual, por lo que se recomienda verificar su
finalizacin y restaurar a las mismas condiciones de ejecucin, como es regresar el Windows al directorio de trabajo con el Nomiplus
Control de Asistencia .
Al seleccionar esta opcin, se ejecutar primero la lnea de comando y se continuar la ejecucin normal del Nomiplus Control de
Asistencia , por lo que se recomienda verificar primero la finalizacin del programa de comunicacin para continuar con la siguiente
pantalla del sistema (Fig. 2- 29), la cual solicita el archivo de enlace a procesar.

Fig. 2- 29

Archivo de Enlace.
Es el archivo de tipo texto (ASCII) que contiene toda la informacin de los registros de asistencia de la terminal que van a ser
importados dentro del sistema. Este archivo al ser importado dentro del sistema es almacenado dentro del Histrico de Transacciones,
adicionando un registro con la fecha y hora de importacin y el usuario que lo realiz, permitiendo llevar el control de las importaciones
realizadas, adems de poder reprocesar la informacin posteriormente.
Nombre de Archivo Fijo:

Se debe de indicar las opciones del nombre del archivo que se va a leer, primeramente si el nombre del
archivo es fijo o es variable. En caso de ser fijo se activa la casilla y se indica el nombre del archivo que
se va a leer. Si es variable se deber especificar el nombre del archivo cada vez que se procesen las
checadas, teniendo la alternativa de buscarlos por medio del botn Examinar.

Extensin del Archivo:

Se debe indicar la extensin por omisin de los archivos a importar.

Borrar Archivo de
Enlace al Finalizar:

Si marca la casilla el archivo que contiene las checadas ser borrado despus de importar las checadas.

Procesos.
El sistema permite ejecutar procesos o acciones Antes de, Durante la y al Finalizar la Importacin de Checadas, permitiendo realizar
alguna accin al realizar la importacin, as como la validacin de los registros de asistencias a importar:

Preproceso:

Se ejecuta antes de empezar la lectura del archivo a importar, lo cual permite actualizar su
contenido o realizar respaldos antes empezar el proceso. Al presionarlo aparece una ventana de
edicin del cdigo del proceso, en la cual se escribirn las lneas a ejecutar.

Valida Registro: Se ejecuta por cada registro ledo, y permite realizar alguna validacin o actualizacin del registro
que se esta leyendo, por lo que deber de modificar la variable de memoria STR. En caso de que
la validacin indique que se deba de saltar el registro deber borrar el contenido de la variable, por
medio de la lnea de comando:
STR = ""
Al presionarlo aparece una ventana de edicin del cdigo del proceso, en la cual se escribirn las
lneas a ejecutar, como se muestra en la Fig. 2- 30
Posproceso:

58

Se ejecuta al final la lectura de todo el archivo y de haber procesado la informacin de asistencia,


de empezar la lectura del archivo a importar, lo cual permite actualizar su contenido o realizar
respaldos antes empezar el proceso. Al presionarlo aparece una ventana de edicin del cdigo del
proceso, en la cual se escribirn las lneas a ejecutar.

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 2- 30
Los formatos definidos de las terminales listadas, se obtuvieron de la documentacin correspondiente, y pueden variar segn los
fabricantes de las mismas, se recomienda verificar la documentacin para cualquier cambio o duda.
El formato Otras-Configurable le permite definir las caractersticas de otras terminales no listadas, permitiendo tener mas opciones al
momento de importar.

59

Sistema de Control de Asistencias

Archivo SUA
Por medio de sta opcin se puede realizar la importacin de movimientos del Nomiplus Control de Asistencia al Sistema del SUA, el
cual es el sistema de Informacin del Instituto Mexicano del Seguro Social en Mxcio. Al ejecutar este proceso el Sistema buscar
todos los ausentismos para reportar las faltas o incapacidades generadas. Para la determinacin de los tipos de movimientos el Sistema
considera que se dieron de alta todos los cdigos de Ausencia necesarios dentro del Sistema, adems de haber marcado la opcin Aplica
para SUA en la definicin de los cdigos de ausencia. En caso de ser una incapacidad el sistema espera que se haya capturado
correctamente dentro de la definicin de Cdigos de Ausencia (dentro de Configuracin General), y que adems se aplic la
incapacidad en la Calendarizacin de Faltas; para los casos de ausentismo se toma la ausencia completa del empleado, o en su caso si
tiene una calendarizacin de falta, que el cdigo que se est indicando tenga activado la opcin Aplica para SUA.
Pag.55
Para accesar la opcin de Archivo SUA, seleccione del men Archivos la opcin Importacin y Exportacin, y del men desplegado
seleccione Archivo SUA. Ver Fig. 2- 31.

Fig. 2- 31
Rango: Especifique la clave del empleado a considerar para este proceso, o bien filtre a determinados empleados por medio de la
especificacin de: Departamento, Turno, Planta. En caso de que un campo se deje en blanco o se llene con asteriscos el
Sistema considerar para ese campo a todos los elementos que lo conforman. Por ejemplo. Si los campos de Empleado,
Depto, y Planta se deja con asteriscos, y en el campo de Turno se especifica: 02 , entonces el Sistema asumir el siguiente
filtro: Todos los empleados de todos los departamentos y de todas las plantas pero que cumplan la condicin de estar en el
turno 02.
Inicio: Fecha de inicio a considerar para los movimientos del SUA
Fin: Fecha final a considerar para los movimientos del SUA
Destino: Se debe indicar el nombre del archivo que contendr los movimientos que se exportarn al SUA. Este es almacenado dentro
del directorio \CBDS del Sistema.
El formato de salida del archivo es el siguiente:
Campo
REGISTRO PATRONAL IMSS DE LA EMPRESA

Tipo
Carcter

Longitud
11

NUMERO DE SEGURO SOCIAL DEL TRABAJADOR

Numrico

11

TIPO DE MOVIMIENTO
11- Ausentismo
12- Incapacidad
FECHA DE MOVIMIENTO

Carcter

11,12

12

Numrico

DDMMAAAA

29101999

FOLIO DE INCAPACIDAD

Numrico

CC000000

AA123456

NUMERO DE DIAS DE LA INCIDENCIA

Numrico

SALARIO DIARIO INTEGRADO O APORTACION VOLUNTARIA

Numrico

5,2

60

Formato

Ejemplo
010-51129-10-2
51-91-71-0225-6

42
0002345

Sistema de Control de Asistencias

Exportar a Nminas
Esta opcin permite la exportacin de la informacin de Asistencia a Sistemas de Nmina de mayor uso en el mercado. Estas interfases
ya se incluyen en el Sistema para su uso.
Para accesar la opcin de Exportar Nminas, seleccione del men Archivos la opcin Importacin y Exportacin, y del men
desplegado seleccione Exportar a Nminas. Ver Fig. 2- 32.

Fig. 2- 32

Como primer paso debe seleccionar de los formatos listados:


9
9
9
9
9
9
9

ASPEL-NOI
MACRO PRO
NOMIPAQ 7.2.2 WINDOWS,
NOMIPAQ 4.5.5 DOS,
PROCESA,
RAMSAL
SAPR R/3

Para configurar la exportacin marque la casilla de Visualizar Pantalla de Configuracin. Al presionar el botn Aceptar aparecern
las opciones disponibles para el formato de nmina seleccionado.
Posteriormente se pedir la seleccin de empleados y el rango de fechas que se considerar para la exportacin. Y se ejecutar la
exportacin dejando el archivo de texto con el formato solicitado para cada Nmina.
A continuacin se describe la configuracin para cada tipo de Nmina.

ASPEL-NOI
Para el uso de esta interfase se debern definir las Percepciones, Deducciones y Faltas que se exportarn a la nmina, estas estarn en
funcin a claves ya definidas en el Sistema de Asistencias y los cdigos de ausencia definidos.
Al indicar la opcin de Visualizar la Pantalla de Configuracin se muestra la tabla de las Percepciones, Deducciones y Faltas
Definidas (ver Fig. 2- 33). Para dar de alta algn concepto (percepcin, deduccin, falta) se presiona el botn de Agregar, y en la
columna Perc/Deduc se escribe una cadena que empiece con P para percepcin, D para una deduccin o F para falta, seguida
de un nmero de 3 posiciones para indicar el nmero que le corresponda, segn los definidos en el ASPEL NOI. Por ejemplo: el caso de
la percepcin de horas extras : P099; para la determinacin de las faltas, se puede indicar el nmero de la falta desde 1 a 9 indicndolo
de la misma manera, por ejemplo la falta nmero 1 de ausentismo sera: F001.
Despus de que se indic la clave y la descripcin correspondiente al sistema de nmina, debe indicarse el cdigo que le corresponda,
segn el Sistema de Asistencias:
Los cdigos vlidos internos que se manejan en el Sistema de Asistencias son:
Cdigo de Ausencia
AUS
DOE
DOG

Descripcin
Ausentismo
Horas Extras Dobles
Horas Extras Dobles Gravables o Integrables

61

Sistema de Control de Asistencias


TRI
DOM
RET
RTT
SAB
FES
MEN

Horas Extras Triples


Domingos Laborados (prima dominical)
Retardos
Tiempo de retardo en horas
Sbados laborados o trabajados
Tiempo festivo (trabajado)
Horas menos de labor.

Estos cdigos anteriores no necesitan ser dados de alta en el mdulo de cdigos de ausencia, puesto que son de control interno.
El usuario dar de alta todos cdigos de ausencia necesarios, y posteriormente indicarlos en la configuracin general del Sistema
dentro de las opciones correspondientes : Cdigos vlidos para registrar ausentismos, Cdigos de ausencia que generen asistencia,
Cdigos para el Acumulado: Vac, Fes, segn corresponda., para que estos cdigos sean tomados en cuenta en la exportacin de la
informacin para la nmina.
La exportacin mandar los movimientos correspondientes con la opcin S (si aplica destajo), as mismo estar enviando para los
conceptos de percepciones y deducciones los totales acumulados, tomando como da de aplicacin el ltimo da de la nmina, (esto es la
fecha final del perodo indicado al momento de realizar el proceso de Importacin-Exportacin hacia NOI)
El archivo ASCII que se genera en el proceso de exportacin generar las unidades segn corresponda el concepto.
Ejemplo: El concepto de Domingos trabajados (clave DOM, en Sistema de Control de Asistencias) nicamente mandar el nmero
total de domingos trabajados. No mandar el resultado de la frmula ( SD * 0.25). Esta frmula se debe de aplicar en el
sistema de nmina NOI, ya que es el usuario de NOI quien tendr la responsabilidad de configurar su percepcin de Prima
dominical. Esta percepcin debe ser un concepto de percepcin definido como Destajo dentro de NOI, el cual permite
escribir un valor cuando se captura esta percepcin, y en este caso el valor que est mandando el sistema de control de
asistencias, el cual se multiplicar con la frmula declarada.
Ejemplo: 3 das de vacaciones de los das 3,4, y 5 de enero del 2000.
El archivo ASCII generar la percepcin Vacaciones (P009) con el valor de 3, y con fecha de aplicacin 15 de enero del
2000. (S) si aplica destajo.
Otro punto muy importante es que se configure correctamente las percepciones /deducciones. El usuario configurar estos conceptos
segn su propio catlogo. Segn el catlogo estndar de NOI es el siguiente: (el usuario podr definir sus propios conceptos, lo nico
que tiene que considerar es relacionar los conceptos de percepcin y de deduccin correspondientes de NOI con las claves
correspondientes del sistema de asistencias)
F001 INCAPACIDAD
F002 AUSENTISMO
P003 HORAS DOBLES EXENTAS
P009 VACACION
P019 HORAS EN DOMINGO
P098 HORAS TRIPLES
D080 RETARDOS
(Los conceptos anteriores son un ejemplo. El usuario debe finalmente definir su catlogo segn sus conceptos que maneje en la nmina
de la empresa).

Fig. 2- 33
Dentro de la pantalla de configuracin la Clave de Empleado, permite seleccionar el modo de justificacin de la clave del empleado al
grabarse en el archivo ASCII. Existen dos tipos:

62

Sistema de Control de Asistencias


Alfanumrico:
Numrico:

La clave del empleado se justificar a la izquierda.


La clave del empleado se justificar a la derecha, eliminando los ceros a la izquierda.

Finalmente en la opcin de Archivo de Enlace se debe de indicar el nombre del archivo que guardar la informacin que se exportar;
este archivo se grabar dentro del directorio \CBDS del Sistema.
El formato del archivo est contenido en la documentacin del programa ASPEL NOI.

Macro Pro:
Esta interfase exporta un archivo con los movimientos de Asistencia para su procesamiento propio, es importante recalcar que estas
checadas se toman de la informacin ya redondeada por el sistema, incluyendo las recibidas por el reloj, as como las capturadas por el
usuario. La pantalla de configuracin que se muestra permite configurar el nombre del archivo de enlace el cual es almacenado en el
directorio \CBDS del Sistema-, la leyenda que se emplear para las checadas de Entrada y Salida y si se emplean las horas reales en vez
de las redondeadas (ver Fig. 2- 34). El formato del archivo esta contenido en la documentacin del programa Macro Pro.

Fig. 2- 34
Al final del registro se indica el nmero de checada del da, segn lo siguiente:
002,10:00,09-11-1999 E1
002,12:30,09-11-1999 S1
002,13:00,09-11-1999 E2
002,19:30,09-11-1999 S2

Nomipaq 4.5.5.
Esta interfase exporta un archivo con los movimientos de Asistencia para su procesamiento en la nmina Nomipaq de la empresa
Computacin en Accin. Al aparecer la ventana seleccionar la opcin de Nomipaq 4.5.5.
La pantalla de configuracin que se muestra permite configurar los conceptos a exportar.
El formato del archivo generado est contenido en la documentacin del programa Nomipaq.
Para la exportacin al sistema Nomipaq se tomarn en cuenta los siguientes conceptos del sistema Nomiplus Control de Asistencia:
Concepto
Falta
Tiempo Extra Doble
Tiempo Extra Triple
Permisos Con Goce de Sueldo
Permisos Sin Goce de Sueldo
Accidente de Trabajo
Accidente de Trayecto
Enfermedad General
Incapacidad Pagada P/Empresa
Incapacidad de Maternidad
Castigo
Vacaciones
Retardos
Jornada de Labor del Empleado

Tipo de Concepto
Control interno
Control interno
Control interno
~ Configurable
~ Configurable
~ Configurable
~ Configurable
~ Configurable
~ Configurable
~ Configurable
~ Configurable
Control interno
Control interno
Control interno

Los cuales se obtendrn a partir de la asistencia generada por los empleados y por las calendarizaciones de faltas (Incidencias) que se
capturen.

63

Sistema de Control de Asistencias


Para configurar la interfase se debern de definir en los Cdigos de Ausencia aquellos requeridos para la importacin desde la opcin
ArchivosCatlogo Cdigos de Ausencia.
Y para cada caso de incidencia se capturaran las Calendarizaciones de Faltas correspondientes.
Cuando se ejecuta la exportacin se deber por nica vez definir los conceptos que se desean exportar, indicando el cdigo de ausencia
que le corresponda. Para ver la pantalla de Configuracin al entrar a la opcin de Exportacin seleccionar la casilla Visualiza Pantalla
de Configuracin y presionar aceptar y mostrar la pantalla, como se muestra en la siguiente pantalla (Fig. 2- 35):

Fig. 2- 35
En esta pantalla se deber de indicar el cdigo de ausencia que le corresponda a cada concepto que se desea exportar. Adicional a los
cdigos se podr indicar de qu tipo ser la Clave de Empleado: N: Numrico / A: Alfanumrico, y el nombre del Archivo de Enlace
que se generar.
Ya que se defini la configuracin de las claves para cada concepto se podr generar la informacin.
Al salir de la configuracin o presionar Aceptar desde la seleccin de Exportacin de Nminas, aparecer la ventana de filtro de
seleccin (ver Fig. 2- 36), permitiendo indicar de quin o quines se desea la informacin y el rango de fechas a procesar.

Fig. 2- 36
Para continuar presione Aceptar o Cancelar para salir. Al presionar Aceptar aparecer una ventana con una barra de avance, y al
finalizar se habr generado el archivo indicado en el directorio CBDS del sistema.
El formato del archivo esta contenido en la documentacin del programa Nomipaq.

Nomipaq 7.2.2. Windows


Para la exportacin al sistema Nomipaq 7.2.2. Windows de la empresa Computacin en Accin, se tomaran en cuenta los siguientes
conceptos del sistema Nomiplus Control de Asistencia, adems de los cdigos de Ausencia que se determinen para la calendarizacin
de faltas, segn el concepto que se maneje:

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Sistema de Control de Asistencias

Clave Nomipaq

FINJ
HE2
HE3
PCS
PSS
ATRB
ATRY
ENFG
INC
MAT
CAST
VAC
RET

Concepto

Clave NomiPlus

Falta
Tiempo Extra Doble
Tiempo Extra Triple
Permisos Con Goce de Sueldo
Permisos Sin Goce de Sueldo
Accidente de Trabajo
Accidente de Trayecto
Enfermedad General/ Acc. Fuera Trab.
Incapacidad Pagada P/Empresa
Incapacidad de Maternidad
Castigo
Vacaciones
Retardos

AUS
DOB
TRI
PCG
PSG
ACT
ATY

INC
MAT
CAS
VAC
RTT

Unidad

Das
Horas
Horas
Das
Das
Das
Das
Das
Das
Das
Das
Das
Horas
Parametrizable

La informacin a Exportar se obtendr a partir de la asistencia generada por los empleados y por las calendarizaciones de faltas
(Incidencias) que se capturen.
Para configurar la interface se debern de definir en los Cdigos de Ausencia aquellos requeridos para la importacin desde la opcin
ArchivosCatlogo Cdigos de Ausencia.
Y para cada caso de incidencia se capturaran las Calendarizaciones de Faltas correspondientes.
Cuando se ejecuta la exportacion se deber, por unica vez, definir los conceptos que se desean exportar, indicando el cdigo de ausencia
que le correponda, para ver la pantalla de Configuracin al entrar a la opcion de Exportacin seleccionar la casilla Visualiza Pantalla de
Configuracin y presionar aceptar y se mostrar la pantalla, como se muestra en la siguiente pantalla (Fig. 2- 37) :

Fig. 2- 37

En esta pantalla se debera de indicar el codigo de ausencia que le corresponda a cada concepto que se desea exportar. Adicional a los
codigos se podra indicar de que tipo sera la Clave de Empleado: N:Numerico / A:Alfanumerico, y el nombre del Archivo de Enlace que
se generar. En el caso de los codigos fijos, marcados en la tabla, NO sera necesario darlos de alta en los Codigos de Ausencia.
Ya que se definio la configuracin de las claves para cada concepto se podr generar la informacin.
Al salir de la configuracion o presionar Aceptar desde la seleccion de Exportacion de Nminas, aparecera la ventana de filtro de
seleccion de quien o quienes se desea la informacion y el rango de fechas a procesar.

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Sistema de Control de Asistencias

Fig. 2- 38
Para continuar presione Aceptar Cancelar para salir. Al presionar Aceptar aparecer una ventana solicitando dos datos adicionales,
necesarios para la importacin en la nmina Nomipaq, los cuales son:

Fig. 2- 39
en estos deber indicar el nmero de Perodo que se esta procesando en la nmina y ao del Ejercicio en que se esta trabajando.
Finalmente al presionar Aceptar se mostrar una barra de avance, y al finalizar se habr generado el archivo indicado en el directorio
CBDS del sistema.

Ramsal Windows
Para la exportacin al sistema RAMSAL se tomarn en cuenta los siguientes conceptos del sistema Nomiplus Control de Asistencia,
adems de los cdigos de Ausencia que se determinen para la calendarizacin de faltas, la clave de RAMSAL podr ser determinada en
funcin a las claves dentro de la Nmina:
Clave
Ramsal

004
005
006
040
041
042
043
044
045
050
051
052
065
070

Concepto

Falta
Accidente de Trabajo
Incapacidad Enfermedad General
Retardos Tiempo Acumulado
Retardos Das
Vacaciones
Prima Dominical
Sbados Laborados
Festivos Tiempo Trabajado
Total Extra Doble
Total Extra Triple
Total doble gravable
Extras por semana
(clave inicial para cada semana de tiempo extra)
Extras Diarias
(clave inicial para da con tiempo extra)

Clave
NomiPlus

Unidad

Aplica
Ausentismo

AUS
IRT
IEG
RTT
RET
VAC
DOM
SAB
FES
DOB
TRI
DOG
EXS

Das
Das
Das
Horas
Das
Das
Das
Das
Horas
Horas
Horas
Horas
Horas

001
003
002

EDX

Horas
(

Donde:
Clave Ramsal:
Concepto:
Clave Nomiplus:

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Parametrizable

Clave definida en la nmina para su identificacin en la exportacin.


Descripcin del concepto a Exportar
Clave de identificacin dentro de NomiPlus para generar la informacin; los cdigos parametrizables se definen
desde cdigos de Ausencia, y se capturaran las incidencias desde Calendarizacin de Faltas. En el caso de los
cdigos fijos, NO ser necesario darlos de alta en los Cdigos de Ausencia.

Sistema de Control de Asistencias


Unidad:
El concepto se enviara en horas o das segn sea el caso.
Aplica Ausentismo: Para la creacin del archivo de ausentismo se deber de definir esta variable, as como la clave del concepto que
afecta.
La informacin a Exportar se obtendr a partir de la asistencia generada por los empleados y por las calendarizaciones de faltas
(Incidencias) que se capturen. Para la exportacin de las Horas Extras se podrn manejar tres conceptos, los cuales son:
Tiempo Extra Acumulado: Se realizaran los clculos del tiempo extra a pagar y se emplearan los topes para la determinacin de las
horas extras dobles, triples y en su caso las gravables dobles. Para este caso se indicaran las claves: DOB,
TRI, DOG.
Tiempo Extra Semanal:

El tiempo extra se acumular por semana, reportando el total de horas extras trabajadas por semana, segn
el periodo procesado. En este caso solo se deber de indicar la clave que se aplica a la primera semana,
conforme se generan ms semana el sistema incrementara este cdigo de manera secuencial para definir las
claves correspondiente. Por Ejemplo.
Si se procesa 2 semanas y el cdigo inicial es 060.
Semana 1 = 060
Semana 2 = 061
Para este caso se indicara la clave: EXS.

Tiempo Extra Diario:

El tiempo extra se exportar da por da, segn el periodo procesado. En este caso solo se deber de indicar
la clave que se aplica a el primer da y conforme se presente tiempo extra el sistema incrementar este
cdigo de manera secuencial para definir las claves correspondientes a cada da, saltando los das que no se
tenga tiempo extra. Por Ejemplo.
Si se procesa 7 das y el cdigo inicial es 070
Da 1 = 070
Da 2 = 071
Da 3 = 072
Da 4 = 073
Da 5 = 074
Da 6 = 076
Da 7 = 076
Para este caso se indicara la clave: EDX

Para configurar la interfase se debern de definir en los Cdigos de Ausencia aquellos requeridos para la importacin desde la opcin
ArchivosCatalogo Cdigos de Ausencia.
Y para cada caso de incidencia se capturaran las Calendarizaciones de Faltas correspondientes.
Cuando se ejecuta la exportacin se deber, por nica vez, definir los conceptos que se desean exportar, indicando el cdigo de ausencia
que le corresponda; para ver la pantalla de Configuracin al entrar a la opcin de Exportacin seleccionar la casilla Visualiza Pantalla
de Configuracin, presionar aceptar y se mostrara la pantalla, como se muestra en la siguiente pantalla (Fig. 2- 40):

Fig. 2- 40
En esta pantalla se deber de indicar el cdigo de ausencia que le corresponda a cada concepto que se desea exportar. Y adicionalmente
se podr indicar de que tipo ser la Clave de Empleado: N: Numrico / A: Alfanumrico, y el nombre del Archivo de Enlace que se
generar. Los Archivos generados llevaran el nombre indicado en la interfase, con un prefijo segn el tipo: "A", para el archivo de
ausentismo y "M" para el archivo de movimientos.
Ya que se defini la configuracin de las claves para cada concepto se podr generar la informacin.
Al salir de la configuracin o presionar Aceptar desde la seleccin de Exportacin de Nminas, aparecer la ventana de filtro de
seleccin de quien o quienes se desea la informacin y el rango de fechas a procesar.

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Sistema de Control de Asistencias

Finalmente se mostrara una barra de avance, y al finalizar se habrn generado los archivos indicados en el directorio CBDS del sistema.
La estructura del archivo esta contenido en la documentacin del programa Ramsal.

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Sistema de Control de Asistencias

Mantenimiento de Archivos.
Esta opcin permite ejecutar una serie de acciones de Mantenimiento sobre los archivos del sistema.
Para accesar esta opcin se debe seleccionar del men de Archivos, la opcin Mantenimiento de ( ver Fig. 2- 41).

Seleccione la
categora del
archivo

Lista de archivos
segn la categora
seleccionada

Fig. 2- 41
Al accesar al mdulo de Mantenimiento de Archivos debe seleccionar una categora, para que en el listado se desplieguen los archivos
correspondientes, y entonces podr Usted seleccionar el archivo (con un clic izquierdo del mouse), para posteriormente seleccionar la
herramienta que se aplicar al archivo. Esto se hace por archivo, aunque si desea realizar un mantenimiento del mismo tipo a todos los
archivos, entonces, marque la casilla Selecciona Todos, la cual se encuentra en la parte inferior de la ventana.
Las categoras disponibles son: Todos, Archivos Generales, Control de Asistencias, Archivos de Programas.
A continuacin se explica cada una de las herramientas:

Inicializar: Borra toda la informacin de una base de datos, es decir la deja vaca; sin ninguna informacin.

Comprimir: Borra la informacin que alguna vez fue borrada, es decir, cuando se borra informacin por error, aun
es posible recuperarla; pero, cuando se ejecuta esta opcin, ya no se podr recuperar.

Crear ndices: Genera los ndices definidos para la tabla que ya existan. Es decir, reordena de las diferentes formas
que ya previamente se tenan.

Reindexar: Reordena la informacin de acuerdo a los ndices de la tabla.

ndices: Son diferentes formas de ordenar la informacin. Al aceptar esta opcin, se desplegar la siguiente
pantalla: (ver Fig. 2- 42)

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Sistema de Control de Asistencias

Fig. 2- 42
Dentro de esta ventana podr administrar los ndices con los que trabajan las diversas tablas del
sistema, es recomendable no modificar los ndices existentes para no alterar la operatividad del
sistema. A continuacin se presentan las opciones disponibles.

Agregar: Al aceptar esta opcin, se desplegar la siguiente pantalla: (ver Fig. 2- 43). Esta
opcin aade nuevas formas de ordenacin, esto es, por medio de un cdigo y
descripcin, para identificarlo. La ordenacin se hace por medio de una condicin.

Fig. 2- 43
Los parmetros necesarios para la definicin de ndices son.
Nombre.

Descripcin.
; ndice Virtual.

Llave.
Opciones

; nico.
< Para... >.
Localizar.

Identificador del ndice con el que podr ser referenciado para


programacin. Caracteres vlidos son las letras de la A hasta la Z y
los nmeros del 0 al 9.
Descripcin del ndice, puede tener una longitud mxima de 20
caracteres, esta descripcin ser utilizada para referenciar al ndice
dentro del ambiente del sistema.
Define si un ndice es virtual o no. Un ndice virtual no existe
fsicamente slo es utilizado para buscar informacin en relacin a
un ndice ya definido.
Define la condicin de indexacin para el ndice.
Orden para el ndice:
~ Ascendente
| Descendente
Si es marcado sern ignorados los registros o informacin que se
encuentre duplicada.
Define la condicin para los registros que integran el ndice.
Especifica el cdigo para la opcin de bsqueda.

Borrar: Borra la forma de ordenacin seleccionada.

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Sistema de Control de Asistencias

Modificar: Es la forma de cambiar los parmetros definidos de la forma de ordenacin de


un archivo. Se muestra la ventana empleada para agregar, ver Fig. 2- 43, contemplando
los mismos conceptos de uso.

Aceptar: Cuando ya se han hecho los cambios, al presionar Aceptar, le indicamos que los
cambios se graben, y sale de esa pantalla.

Archivar: Almacena la informacin de cierta base de datos, de acuerdo a las condiciones que le especifiquemos.
Esta informacin se borra de la base de datos y se almacena en otra con el nombre igual pero al final
tendr un signo de pesos ($), indicando que es informacin archivada. Esta opcin es muy til, en las
bases de datos que se guardan clculos ya que al archivar, se agilizan los procesos.
Ejemplo:
Para archivar la base de datos en donde se almacenan las marcas de entrada y salida, debemos
seleccionar Asistencias, luego la opcin de Archivar, la informacin archivada se almacenar en la
tabla independiente PUNCH$.DBF.
Si deseamos archivar las marcas de todo el ao 2001 debemos de poner en Condicin para archivar
fuente:
Fecha <={31/12/2001}
y en la opcin de Condicin para archivar destino :
Fecha >={01/01/2001}.
Aqu le indicamos que archive todos los registros con fecha anterior al 31 de diciembre de 2001 y que
elimine todos los anteriores a 01 de enero de 2001

Dearchivar: Regresa la informacin que fue archivada a la base de datos actual. Especificando por medio de una
condicin cual es la informacin que recuperar.
Ejemplo:
Si deseamos recuperar del archivo de Asistencias, toda la informacin podemos poner en Condicin
para dearchivar fuente :
Fecha < {31/12/2001},
Aqu le indicamos que dearchive todos los registros que tengan Fecha menor al treinta y uno de
diciembre del 2001, sabiendo de antemano que todas las fechas archivadas son menores.

Respaldar: Restaurar archivos: Saca un respaldo en la forma de Windows, as como tambin lo puede recuperar.
Para ejecutar sta opcin deber tener instalado el BackUp de Windows 95.

Reparar Archivos: El sistema contiene una utilera para revisar los archivos con extensin DBF. Esta funcin repara
algunos de los daos mas frecuentes que tienen las bases de datos. Cuando se ejecuta el proceso se
pide confirmar la accin y al responder afirmativamente entonces se verifica el estado del archivo
informando al usuario si el archivo esta correcto. En caso de tener algn problema el archivo se
informar va pantalla. Es recomendable apuntar el fallo para su consulta con el rea de Soporte
Tcnico. Finalmente debe presionar ACEPTAR para corregir los daos reportados.

Orden por default: Mediante sta opcin podemos elegir el orden en que aparecer la informacin. Este orden ser por
omisin hasta que se vuelva a cambiar en sta misma opcin. El orden Default especifica el orden por
omisin por el que va a ser editada la base de datos; es decir, el orden en el que va a ser desplegada la
informacin. Para poner un nuevo orden por Default deber seguir el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar el nuevo ndice
2. Seleccionar la opcin <Default>
3. Para salir de esta pantalla seleccionar la opcin << Ok >>
4. Para cancelar el ndice seleccionado y salir de esta pantalla seleccionar la opcin <Cancela>.

Exportar: Baja la informacin del archivo especificado, utilizando como delimitador (separador de cada dato )
un espacio, un tabulador, o cualquier carcter que le especifiquemos. Los tipos de archivos a los que se
puede exportar son :

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Sistema de Control de Asistencias














Archivo Texto
Data Interchange Format (DIF)
Microsoft Multiplan V. 4.01
System Data Format (SDF)
Symbolic Link Interchange Format (SYLK)
Lotus 1-2-3 rev 2.x (.WK1)
Lotus 1-2-3 rev. 1-A (.WKS)
Lotus Symphony rev 1.1 o 1.2 (.WR1)
Lotus Symphony rev 1.0 (.WR1)
Microsoft Excel versin 2.0 (.XLS)
Microsoft Excel versin 5.0 (.XL5)

Importar: Carga la informacin de un archivo que sea de tipo:


 Archivo Texto
 Data Interchange Format (DIF)
 Microsoft Multiplan V. 4.01
 System Data Format (SDF)
 Symbolic Link Interchange Format (SYLK)
 Lotus 1-2-3 rev 2.x (.WK1)
 Lotus 1-2-3 rev. 1-A (.WKS)
 Lotus Symphony rev 1.1 o 1.2 (.WR1)
 Lotus Symphony rev 1.0 (.WR1)
 Microsoft Excel versin 2.0 (.XLS)
 Microsoft Excel versin 5.0 (.XL5)
Los textos pueden tener como delimitador ( para separar cada dato ), un espacio, un Tabulador, o
cualquier carcter que le especifiquemos.
El formato de stos tipos de archivos, debe ser igual al formato en se bajan, es decir en el formato de
exportacin, debe quedar igual para importacin. El inconveniente es que al importar, borra la
informacin existente, y coloca la nueva. Antes de ejecutar por completo pregunta: Esta seguro que
desea Inicializar ? Debemos contestar Si, para que lo importe, No para cancelar.
Se recomienda que el Catlogo de Empleados se actualice desde la opcin Importar Empleados en
el men correspondiente.

Consultas: Muestra la informacin en forma tabular contenida en el archivo seleccionado.

Bajas: Muestra la informacin que borramos con la barra de control. Esta informacin ah permanecer
mientras no utilicemos la opcin de Comprimir . Ejemplo: borramos un departamento, ya no aparece
en la pantalla de catlogo de departamentos, y ya no es tomado en cuenta para nada, pero si deseamos
consultar, cual fue el que borramos, podemos utilizar esta opcin para consultarlo.
Cuando se selecciona esta opcin el procedimiento se realizar para todos los archivos como respaldar,
comprimir, inicializar, Reindexar, y dems.

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Sistema de Control de Asistencias

Informacin de la Empresa
Esta opcin permite capturar los datos de su empresa, los cuales sern desplegados en la pantalla principal del sistema y en los reportes
que sean impresos. Adicionalmente podr definir las Opciones del sistema.

Fig. 2- 44

Datos de la Empresa:
En esta pestaa se podr escribir todos los datos relacionndoos a la empresa, los cuales son:
Empresa.
Direccin.
Ciudad.
Estado.
Apoderado Legal.
Giro de la empresa.
Infonavit.
Afiliacin IMSS.
Fonacot.
R.F.C.
SAR.
No. de serie.

Nombre o denominacin social de la empresa. Ya que se registro el sistema no se podr modificar dicho dato.
Domicilio de la empresa.
Ciudad en la que se encuentra establecida la empresa.
Estado en el que se encuentra la ciudad.
Nombre del apoderado legal (en caso de que la empresa cuente con l).
Actividad a la que se dedica la empresa.
Registro del Infonavit.
Nmero de afiliacin al IMSS de la Empresa.
Registro de Fonacot.
Registro Federal de Causantes de la empresa.
Registro del SAR.
Nmero de serie del sistema que fue adquirido.

Adicionalmente el botn Registra Sistema le permite accesar a la ventana de Forma de Registro, en la cual podr
proporcionar los datos de registro del sistema. Para mayor informacin consulte la seccin Activacin del sistema en el Captulo 1.

Fig. 2- 45

Opciones del Sistema:


Dentro de las Opciones del Sistema se podrn definir algunas caractersticas referentes a el funcionamiento del sistema. Al seleccionar
esta pestaa se mostrara la siguiente ventana (Fig. 2- 46):

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Sistema de Control de Asistencias

Fig. 2- 46

Generales
Etiqueta de Clave del Empleado:

Etiqueta de Clave de Credencial:


Etiqueta Registro de Empleado:

Etiqueta del Servicio Mdico:


Formato de Captura del Nombre:
[Nombre, Apellidos] [Apellidos, Nombre]

Esta casilla permitir definir cual ser la etiqueta que se aplicar para la
descripcin de la clave de identificacin del empleado, la cual se desplegar en
todas las pantallas y reportes como identificacin del empleado. Por ejemplo:
Nmero.
Indica cual ser la etiqueta para la descripcin de la Credencial, la cual se
desplegar en todas las pantallas y reportes del sistema. Por ejemplo: Credencial.
Se refiere a la descripcin que se emplea para identificar el registro gubernamental
de los empleados, este se definir en funcin de los requisitos del pas, por ejemplo
para el caso de Mxico se define como: R.F.C.
Se refiere a la etiqueta que indica el nombre del servicio mdico que recibe el
empleado, para el caso de Mxico es: I.M.S.S.
Permite indicar el orden de captura del nombre del empleado, ya sea en: Nombre /
Apellidos Apellidos/ Nombre.

Opciones de Clasificacin
A travs de esta opcin el usuario podr definir que opciones desea emplear para clasificar a los empleados, lo cual va modificar la vista
de la captura de empleados para que solo muestre las seleccionadas por el usuario.
Esta opcin es til cuando solo se maneja especficamente algn tipo de clasificacin, evitando que los usuarios vena mas opciones que
no requieren, por ejemplo si solo maneja Departamentos, basta con solo indicar esa opcin y el sistema siempre solo mostrar
Departamentos en la alta de empleados y en la seleccin de filtros de reportes.

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Sistema de Control de Asistencias

Configuracin General
Esta opcin le permite definir las caractersticas generales para la operacin del sistema, indicando al inicio de la implementacin las
opciones que apliquen a las necesidades de la empresa. Es importante definir correctamente los conceptos de cada opcin, debido a que
el funcionamiento correcto de su sistema depende de las opciones definidas.
Para realizar la configuracin del sistema seleccione del men de Archivos la opcin Configuracin General. Ver Fig. 2- 47.

Fig. 2- 47
Tiempo para eliminar checadas.
Especifica el tiempo en minutos, que el sistema borrar las checadas duplicadas. Si un empleado registra a una hora cualquier
checada dentro los siguientes minutos indicados en esta opcin ser omita hasta que sobrepase este tiempo, se recomienda
analizar cuanto es el menor tiempo en el que un empleado pueda volver a registrar alguna checada.
Proceso inmediato despus de jalar relojes.
En el caso de que exista un proceso o un reporte especial, o que requiera las checadas en alguna otra base de datos, o se
guarden de forma diferente a la acostumbrada, se deber escribir aqu el nombre del proceso que se desea que se ejecute al
finalizar el procesamiento de la informacin, este proceso deber estar dado de alta en la lista de procesos especiales. Ver
Procesos Especiales en el captulo 3 Procesos Especiales.
Cdigos vlidos para registrar ausentismo
Son los Cdigos de Ausencia que se tomarn en cuenta para generar un ausentismo en el Acumulado de Ausentismo. Deber
de definir todos los que apliquen a sus ausentismos. Estos cdigos se aplicarn cuando se capturen calendarizaciones de Faltas
a los empleados.
podr seleccionar de la lista existente cuando se despliegue la siguiente ventana (Fig. 2- 48),
Por medio del botn
activando la casilla de seleccin:

Fig. 2- 48
Cdigos de ausencia que generan asistencia.
Son los Cdigos de Ausencia que se tomarn en cuenta para justifica un ausentismo, aplicndose como una Asistencia
Justificada, estos sern diferentes de los definidos para Vacaciones y Das Festivos. Estos cdigos se aplicarn cuando se
capturen calendarizaciones de Faltas a los empleados, para justificar sus ausentismos.
Por medio del botn
podr seleccionar de la lista existente cuando se despliegue la siguiente ventana (Fig. 2- 49),
activando la casilla de seleccin:

75

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 2- 49
Cdigos de ausencia en el acumulado : VAC / FES
Se deber de especificar los cdigos que se utilizarn para los conceptos de Vacaciones y Das Festivos. Los cuales se deben de
definir dentro del catlogo de Cdigos de Ausencia. Estos conceptos se debern de aplicar por medio de calendarizaciones de
Faltas a los empleados, para indicar los das de asueto y las vacaciones de los empleados.
Horarios del poleo automtico.
Especifican una serie de horarios en los cuales se jalaran los relojes en forma automtica, para lo cual, el sistema deber
permanecer en la pantalla de POLEANDO, dentro del men de POLEO AUTOMATICO en ASISTENCIAS. Estos horarios se
debern de capturar en formato militar separados por comas. Por ejemplo: 02:00, 08:20, 14:30.
Proceso alterno para registrar funciones.
Permite indicar el nombre del procedimiento para el registro o almacenamiento de las transacciones de tipo funcin. Cuando se
utilizan las teclas de funcin del reloj, las cuales pueden ser de la tecla 0 a la 9, se pueden programar para una accin o captura
especfica, y la informacin que se capture se puede procesar segn las necesidades. Para el desarrollo del proceso o alguna
implementacin particular contacte a su Distribuidor Autorizado.
Procesa Buffer de Asistencia. Archivo
Esta opcin permite que automticamente cuando se inicialice el sistema o se cambie de empresa el sistema verificar si existe
el archivo indicado, en caso de existir automticamente agregar dicho archivo al Histrico de Transacciones y procesar toda
la informacin de asistencia contenida.
Su uso principalmente se basa en el manejo de multiempresas, donde se tendr que procesar la informacin para cada empresa
despus de jalar relojes de la empresa uno, esto es, para cada empresa se deber de activar esta opcin para indicar donde se
deber de almacenar las checadas correspondientes de dicha empresa, consulte la seccin Manejo de Multiempresa.
En la parte de Archivo deber de indicar el nombre del archivo que contendr la informacin de transacciones a procesar.
Permite Duplicar Nmero de Empleado y Credencial entre empresas.
Cuando se maneja el esquema de Multiempresas, se indica si se pueden tener duplicados los nmeros de empleados y
credenciales entre las empresas, su uso depende de las terminales de registro de asistencia que se manejen, en el caso de que
cada empresa tenga su propia terminal se podr utilizar mismos nmeros en cada empresa, ya que no se combinara la
informacin, en caso de que se tengan terminales compartidas entre empresas, se deber de controlar no repetir los mismos
nmeros entre empresas, para evitar confusiones con la informacin.
Activar Mdulo de Cafetera (si esta disponible).
Permite activar o desactivar la opcin de cafetera que se encuentra en el men de ASISTENCIAS. Se debe de adquirir la
licencia de uso del mdulo de cafetera.
Jalar relojes antes de reprogramar .
Cuando sta opcin se encuentra activada cuando se desee PROGRAMAR una terminal, dentro del mdulo de RELOJES,
preguntar inicialmente si desea jalar relojes antes de programar, de lo contrario omitir la pregunta. Es recomendable utilizar
esta opcin cuando constantemente se programa la terminal, debido a que la terminal al ser programada perder la informacin
contenida de asistencia.
Acumular a Hrs. Extras las Hrs. Festivas.
Permite indicar al sistema que en los das festivos si el empleado tiene tiempo laborado, el cual se toma como Horas Festivas
Trabajadas se tomen como Horas Extras.
Acumular a Hrs. Extras las Hrs. de Descanso.
Permite indicar al sistema que en los das de descanso si el empleado tiene tiempo laborado, el cual se toma como Horas de
Descanso Trabajadas se tomen como Horas Extras.
En Tarjeta Checadora mostrar Horas Reales
El reporte de Tarjeta Checadora por omisin reporta las horas de registro redondeadas, en funcin de los criterios definidos en
el cdigo de pago, en caso de requerir se muestre la hora real del registro de asistencia se activar esta casilla.
Captura de Motivo de Ajuste en Asistencias
Permite definir la captura de un motivo de ajuste en la pantalla de asistencias, esto es, cuando se modifique alguna checada
dentro de la pantalla de Asistencias de empleados, se solicite el motivo de ajuste que aplique al cambio. Ver Motivo de Ajuste
en Asistencias de Empleados, captulo 2.
Usa Histricos de Empleados.

76

Sistema de Control de Asistencias


Indica si al procesar la informacin de asistencia o los reportes, se verifica los cambios que haya tenido los empleados en
Departamentos o Lneas, los cuales se almacenan al modificar el catalogo de Empleados, en caso de no emplear la opcin se
tomar siempre el cdigo indicado en el catlogo de empleados.

Prima Dominical si lo indica su turno.


Se activar cuando solo se desee contabilizar los domingos trabajados (prima dominical) cuando en el turno asignado al
empleado tenga como pago Regular el da Domingo. En caso de que no se active siempre que un empleado labore en domingo
se contabilizar el da para prima dominical.
Ignorar parmetros de tiempo extra.
En este parmetro especificamos si deseamos ignorar los parmetros del tiempo extra indicados en el cdigo de pago al
momento de generar el archivo de horas. Se emplea solo cuando no se desea hacer ningn calculo de tiempo extra.
Ignorar parmetros de tolerancia.
Con este parmetro, s es sealado, nos permite evitar el calculo de excepciones, producto de exceder las tolerancias. Se
emplea solo cuando no se desea hacer ningn clculo de tolerancia.
No compensar tiempo normal con horas extras.
Esta opcin nos permite decidir si las checadas que se efecten antes o despus del turno sern parte de su jornada normal
hasta completarla, y de ah en delante ser considerado tiempo extra, o en su caso calcular dependiendo de la hora de checada
si es tiempo extra o regular. Esta opcin se usa para hacer la aplicacin de manera global, se recomienda definirlo en el cdigo
de pago, con las opciones Antes de Turno y Despus de Turno segn las necesidades que se requieran.
Uso de Turnos Flotantes.
Esta opcin nos permite habilitar el manejo de Turnos flotantes dentro de la definicin de Turnos del Sistema. Ver Turnos en
las secciones anteriores.
Igualar Cdigo de Pago con Turno
Permite indicar al sistema que al capturar el cdigo de turno asignado al empleado verifique si existe un codito de pago con la
misma clave y se lo asigna, igualando los cdigos de ambos conceptos. En caso de no existir permitir capturar el cdigo
correspondiente. Ver Empleados en secciones anteriores.
Validar Si Existe Calend. de Falta en Asist.
Al realizar el procesamiento de la informacin se permite validar que no agregue registros en das que ya tienen una
Calendarizacin de Falta capturada, evitando que se agregue informacin a lo ya definido, adicionalmente en caso de agregar asistencia
automtica o asistencias en la parte de Asistencias de Empleados no se permitir. En caso de ser transacciones va reloj se enviaran a
checadas invalidas para su revisin.

77

Sistema de Control de Asistencias

Cdigos de Ausencia.
Los cdigos de ausencia se utilizan para definir los tipos de faltas que se presentan en la empresa, por ejemplo, por vacaciones,
maternidad, permiso con goce de sueldo, defuncin, matrimonio, entre otros.
Para definir los cdigos de ausencia seleccionar de la seccin de Archivos el men de Empleados y posteriormente Cdigos de
Ausencia, se desplegar la pantalla de la Fig. 2- 50.
Cdigo.

Corresponde al cdigo con el cual se va a identificar el tipo de ausencia. Se pueden capturar tanto nmeros como
letras y su longitud mxima es de 3 caracteres.

Descripcin.

Descripcin que se le asignar al cdigo de ausencia.

Aplica SUA.

Por medio de 1 (SI aplica) o 0 (No aplica) indicamos si el cdigo de ausencia que se da de alta se considera para
generar un movimiento a la exportacin del Archivo SUA

Fig. 2- 50

78

Sistema de Control de Asistencias

Importar Empleados
Esta opcin es muy til para llenar la base de datos de empleados permitiendo agregar nuevos o modificar datos cuando ya se tienen los
empleados capturados.
Para realizar este proceso seleccionar de la seccin de Archivos, empleados, importar empleados.
Se presentar la siguiente pantalla, en la cual se debe indicar el nombre del archivo ASCII a importar, y los campos que se desean
actualizar, y para los cuales deber indicarse el inicio o posicin del campo, su longitud , y los decimales, en caso de que se requiera.
En caso de los campos de tipo fecha deber de indicar el formato global de todas las fechas a importar.
Primeramente deber de presionar el botn de Visualiza para que verifique la informacin a procesar, la cual le ser desplegada en un
ventana con los campos indicados, en caso de no coincidir la informacin con lo definido verifique la posicin de los campos.
Ya una vez verificado cada campo a importar, pulse el botn Procesar para iniciar el proceso de importacin de datos al catalogo de
empleados.

Fig. 2- 51

El archivo debe ser un archivo en formato ASCII, de posiciones fijas debido a que la importacin trabaja por posicin y no por
separador de campos.
Es importante que al realizar la importacin se cuide de campos importantes para el catalogo de empleados, el estado del empleado se
debe de especificar con una A se el empleado sigue Activo o una I si esta Inactivo, referente al turno, es el horario en que laborar
el empleado de acuerdo a los definidos en control de asistencias. La fecha de ata es altamente recomendable se agregue para la correcta
definicin del empleado.

79

Sistema de Control de Asistencias

Empresas
Cuando usted registra sistema como multiempresas esta opcin esta disponible para su uso, la cual le permitir definir las empresas con
las que va a trabajar y la cantidad que tiene disponibles segur el numero de serie que le hayan proporcionado.

Alta de la empresa

Cambio de Empresa
Esta opcin le permite cambiar dinmicamente de la empresa en la que esta trabajando, accesando a la informacin de la empresa con la
que desea trabajar.

80

Sistema de Control de Asistencias

Manejo de Multiempresas.

81

Sistema de Control de Asistencias

Captulo

3
Asistencias
Objetivos
En este captulo el Usuario encontrar todo lo relacionado al
proceso de jalar, procesar , modificar y eliminar las checadas o
transacciones de los empleados, ya sea que estas hayan sido
registradas a travs del Reloj Checador, o
capturadas
manualmente
por el Usuario del Sistema de Asistencias
(generalmente el Usuario Supervisor)

82

Sistema de Control de Asistencias

Calendarizacin de Asistencias
Es utilizada para definir un Horario Temporal de Asistencia especificando para un rango de fechas, los horarios que se especifiquen en
la calendarizacin tendrn prioridad sobre los establecidos en el turno del empleado o en la calendarizacin de cambio de turno.
Es importante considerar que una calendarizacin de asistencia es solo para
La calendarizacin se puede aplicar para un grupo de empleados en particular o a un filtro en especfico como los empleados de un
departamento, de un turno, lnea, supervisor o planta.
Cuando se desea hacer una calendarizacin seleccionar del men de Asistencias el submen de Calendarizar y posteriormente
Asistencias. (Fig. 3- 1)

Fig. 3- 1
Para definir la calendarizacin se emplean los siguientes conceptos:
Nmero.

Nmero de empleado para el que se va a realizar la calendarizacin .Si el dato de nmero se deja en blanco o
bien se llena con asteriscos aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se
descartan los dems filtros.

Planta.

Define para qu planta se realizar la calendarizacin. En caso de que este dato se deje en blanco o bien, se
llene con asteriscos, aplicar la calendarizacin para todas las plantas.

Departamento.

Departamento para el cual se requiere hacer la calendarizacin. Si este dato se deja en blanco o se llena con
asteriscos se refiere a todos los departamentos.

Turno.

Define el turno de los empleados para el cual se requiere calendarizar. En caso de que este dato se deje en
blanco o se llene con asteriscos aplicar para todos los turnos.

Cdigo de Pago.

Define el Cdigo de Pago de los empleados para el cual se requiere calendarizar. En caso de que este dato se
deje en blanco o se llene con asteriscos aplicar para todos los turnos.

Centro de Costo.

Define el Centro de Costo de los empleados para el cual se requiere calendarizar. En caso de que este dato se
deje en blanco o se llene con asteriscos aplicar para todos los turnos.

Lnea.

Lnea para la cual se desea hacer la calendarizacin. En caso de que este dato se deje en blanco o bien se llene
con asteriscos se refiere a todas las lneas.

Supervisor.

Se har la calendarizacin para todos los empleados que estn bajo rdenes del cdigo del supervisor definido.
Si este dato se deja en blanco o se llena con asteriscos se refiere a todos los supervisores.

Periodo
Inicio.
Fin.

Fecha de inicio de la calendarizacin.


Fecha de fin de la calendarizacin.

Horarios de
Entrada / Salida

Permite capturar hasta cuatro pares de checadas, indicando su hora de inicio y fin de cada par , el cual ser
asignado al rango de empleados, en el periodo de fechas definido por los campos de inicio y fin.

83

Sistema de Control de Asistencias


Pagar como.

Define la forma de pago para cada da de la semana de Domingo a Sbado, el cual puede ser de tipo Regular o
Extra, para indicarlo presione el botn y cambiar a R para regular o E para Extra.
Esta opcion permite consultar el empleado que hizo la captura o modificacion de la calendarizacin Al
presionar el botn va a desplegar la informacin de la persona, la fecha y la hora, ver Fig. 3- 2.

Fig. 3- 2

84

Sistema de Control de Asistencias

Calendarizacin de Faltas
Esta opcin permite a la empresa capturar todas la incidencias de los empleados para justificar las ausencias de los empleados, se
permite programar para uno empleado a partir de su nmero de empleado o a varios empleados ya sea por un filtro definido. Esta
programacin se puede realizar para un da en particular o para un rango de fechas, adems permite especificar la cantidad de horas a
pagar por dicha calendarizacin.

Para llevar a cabo la calendarizacin de faltas accesar de la seccin Asistencias el men de Calendarizar y posteriormente Faltas. Ver
Fig. 3- 3

Fig. 3- 3
Para definir la calendarizacin se emplean los siguientes conceptos:
Nmero.

Nmero de empleado para el que se va a realizar la calendarizacin .Si el dato de nmero se deja en blanco o
bien se llena con asteriscos aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se
descartan los dems filtros.

Planta.

Define para qu planta se realizar la calendarizacin. En caso de que este dato se deje en blanco o bien, se
llene con asteriscos, aplicar la calendarizacin para todas las plantas.

Departamento.

Departamento para el cual se requiere hacer la calendarizacin. Si este dato se deja en blanco o se llena con
asteriscos se refiere a todos los departamentos.

Turno.

Define el turno de los empleados para el cual se requiere calendarizar. En caso de que este dato se deje en
blanco o se llene con asteriscos aplicar para todos los turnos.

Cdigo de Pago.

Define el Cdigo de Pago de los empleados para el cual se requiere calendarizar. En caso de que este dato se
deje en blanco o se llene con asteriscos aplicar para todos los cdigos de pago.

Centro de Costo.

Define el Centro de Costo de los empleados para el cual se requiere calendarizar. En caso de que este dato se
deje en blanco o se llene con asteriscos aplicar para todos los centros de costo.

Lnea.

Lnea para la cual se desea hacer la calendarizacin. En caso de que este dato se deje en blanco o bien se llene
con asteriscos se refiere a todas las lneas.

Supervisor.

Se har la calendarizacin para todos los empleados que estn bajo rdenes del cdigo del supervisor definido.
Si este dato se deja en blanco o se llena con asteriscos se refiere a todos los supervisores.

Periodo
Inicio.
Fin.

Fecha de inicio de la calendarizacin.


Fecha de fin de la calendarizacin.

Tipo de falta.

Define el tipo de falta que va a ser programada, los tipos vlidos son los definidos en Cdigos de Ausencias.

Hrs. por da.

Determina la cantidad de horas por da que se le pagarn al empleado durante el perodo de la calendarizacin
de falta, las cuales se sumaran a las ya existentes en el da si el empleado hubiese laborado parte del da.

85

Sistema de Control de Asistencias

Esta opcion permite consultar el empleado que hizo la captura o modificacion de la calendarizacin Al
presionar el botn va a desplegar la informacin de la persona, la fecha y la hora, ver Fig. 3- 4

Fig. 3- 4

86

Sistema de Control de Asistencias

Calendarizacin de Cambios de Turno


Por medio de esta opcin podr realizar cambios temporales de las asignaciones de los empleados, logrando transferir a un empleado o
a un grupo de empleados asignado a una Planta, Departamento, Turno, Cdigo de Pago, Centro de costo, Lnea o Supervisor en un
rango de fechas especifica o abierta hacia una nueva asignacin.
Para llevar a cabo los cambios de turnos accesar de la seccin Asistencias el men de Calendarizar y posteriormente Cambios de
Turnos. Ver Fig. 3- 5

Fig. 3- 5
Para definir la calendarizacin se emplean los siguientes conceptos:
Nmero.

Nmero de empleado para el que se va a programar un cambio de turno o asignacin. Si el dato de nmero se
deja en blanco o bien se llena con asteriscos aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero
de empleado se descartan los dems filtros.

Planta.

Define para qu planta se requiere programar cambio de turno. En caso de que este dato se deje en blanco o
bien, se llene con asteriscos, aplicar la calendarizacin para todas las plantas.

Departamento.

Departamento para el cual se requiere programar cambio de turno. Si este dato se deja en blanco o se llena con
asteriscos se refiere a todos los departamentos.

Turno.

Se indica el Turno para el cual se quiere programar el cambio de turno. En caso de que este dato se deje en
blanco o se llene con asteriscos aplicar para todos los turnos.

Cdigo de Pago.

Define el Cdigo de Pago de los empleados para el cual se requiere programar cambio de turno.. En caso de que
este dato se deje en blanco o se llene con asteriscos aplicar para todos los cdigos de pago.

Centro de Costo.

Define el Centro de Costo de los empleados para el cual se requiere programar cambio de turno.. En caso de
que este dato se deje en blanco o se llene con asteriscos aplicar para todos los centros de costo.

Lnea.

Determina la lnea sobre la cual se quiere programar el cambio de turno. En caso de que este dato se deje en
blanco o bien se llene con asteriscos se refiere a todas las lneas.

Supervisor.

Define el cdigo del supervisor sobre la cual se quiere programar el cambio de turno. La Calendarizacin
aplicar para todos los empleados que se encuentren bajo rdenes de ese supervisor. Si este dato se deja en
blanco o se llena con asteriscos se refiere a todos los supervisores.

Calendarizar a partir de.


Define el inicio del periodo en que se va a realizar el cambio de turno.
Finalizar el.
Aqu se define la fecha en que termina la Calendarizacin del turno, si en caso de que dicha Calendarizacin
dure por un tiempo indeterminado, solo basta dejar en blanco esta opcin.
Planta.

Indica el cdigo de la planta que se esta asignado al empleado o grupo de empleados durante el periodo de
fechas. En caso de omitir toma el original del empleado.

87

Sistema de Control de Asistencias


Departamento.

Define el cdigo del departamento que se esta asignado al empleado o grupo de empleados durante el periodo
de fechas. En caso de omitir toma el original del empleado.

Turno.

Define el cdigo del turno que se esta asignado al empleado o grupo de empleados durante el periodo de fechas.
En caso de omitir toma el original del empleado.

Cdigo de Pago.

Define el cdigo de pago que se esta asignado al empleado o grupo de empleados durante el periodo de fechas.
En caso de omitir toma el original del empleado.

Centro de Costo.

Define el cdigo del Centro de Costo que se esta asignado al empleado o grupo de empleados durante el
periodo de fechas. En caso de omitir toma el original del empleado.

Linea.

Define el cdigo la linea que se esta asignado al empleado o grupo de empleados durante el periodo de fechas.
En caso de omitir toma el original del empleado.

Supervisor.

Define el cdigo del supervisor que se esta asignado al empleado o grupo de empleados durante el periodo de
fechas. En caso de omitir toma el original del empleado.

Esta opcion permite consultar el empleado que hizo la captura o modificacion de la calendarizacin Al
presionar el botn va a desplegar la informacin de la persona, la fecha y la hora, ver Fig. 3- 6

Fig. 3- 6

88

Sistema de Control de Asistencias

Jalar Relojes
Este proceso es utilizado para extraer la informacin de los relojes checadores a un archivo en disco y se procese para obtener la
informacin de Asistencia. Al realizar la extraccin de los relojes se debe de realizar por medio de un usuario de acceso exclusivo, o en
su caso un usuario normal pero sin que nadie este trabajando en ese momento en el sistema, en caso de que algn usuario este dentro del
sistema se le avisara y no permitir la extraccin de la informacin.
Para realizar este proceso seleccionar de la seccin de Asistencias la opcin Jalar Relojes.
Cuando es seleccionada la opcin de Jalar Relojes es desplegada la siguiente pantalla (Fig. 3- 7)

Fig. 3- 7
A partir de esta pantalla se deber de seleccionar que terminales son las que desea vaciar su informacin.
Todos.
Selecciona todos los relojes definidos en el sistema de acuerdo a la siguiente seleccin:
; Locales
Selecciona todos los relojes que se encuentran conectados directamente a la computadora donde se extrae la
informacin, definidos como Seriales, Lan y TCP/IP.
; Externos. Selecciona todos los relojes que son conectados al Sistema Va mdem, es decir se realizar una llamada
telefnica para lograr la comunicacin con ellos.
Uno.
Selecciona solamente el reloj que se especifique, este puede ser Local o Externo, realizndose el enlace en funcin de los
parmetros definidos.
Grupo.
Selecciona todos los relojes que tienen asignado el nmero de grupo especificado en el catalogo de Definicin de Relojes
(vea captulo 4, mas adelante), para este concepto no existe una lista definida, pero se tomara a partir de los asignados.
Lista.
Selecciona una lista de relojes, debern indicarse los nmeros de los relojes separados por comas. Por ejemplo: 1,4,7,9;.
estos puede ser Locales o Externos, realizndose el enlace en funcin de los parmetros definidos.
Por configuracin.
Selecciona todos los relojes que tienen una configuracin similar de acuerdo a la siguiente seleccin:
; Locales
Selecciona todos los relojes que se encuentran conectados directamente a la computadora donde se extrae la
informacin, definidos como Seriales, Lan y TCP/IP.
; Externos. Selecciona todos los relojes que son conectados al Sistema Va mdem, es decir se realizar una llamada
telefnica para lograr la comunicacin con ellos.
Al indicar la seleccin de relojes a extraer se presionar Aceptar, inmediatamente se desplegar la venta de comunicaciones con la
terminal dependiente del tipo de terminal que se tenga implementado:

TERMINAL CA500
Para el caso de la terminal CA500 se desplegar la ventana de comunicaciones del programa SIASACOM indicando el proceso de
extraccin de la terminal, para las terminales conectadas directamente solo se desplegara la ventana indicando el enlace y el resultado de
las comunicaciones, como se muestra en la siguiente pantalla (Fig. 3- 8). En dicha ventana se desplegara la terminal y las transacciones
recibidas asi como la transmisin exitosa de la misma.

89

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 3- 8
Si no se logra realizar la comunicacin se desplegar la siguientes ventana (Fig. 3- 9), la cual indica que se aborto la comunicacin, para
esto se deber de verificar que la terminal este conectada correctamente y que no existen problemas en el cableado de comunicacin .

Fig. 3- 9
En las terminales de tipo externas las comunicaciones se realizan a travs del MODEM de la computadora, para su correcta
comunicacin verificar los parmetros en la definicin de Relojes. Si la comunicacin es asistida por operadora, en la definicin del
reloj se definir como nmero telefnico la letra M, en esta situacin al realizar la extraccin se solicitar realiza la llamada
manualmente, al lograr llamar a la terminal se escuchar que la terminal contesta a lo que se presionar Aceptar para generar el enlace y
extraer la informacin.(Fig. 3- 10)

Fig. 3- 10

TERMINAL HANDPUNCH
En el caso de las terminales de HandPunch, al momento de realizar la comunicacin el sistema desplegar la ventana de las
comunicaciones actuales, indicando la cantidad de informacin extrada.

Fig. 3- 11

Por medio de esta casilla, cuando se tienen terminales HandPunch, se podr actualizar la imagen
de la plantilla de la mano del empleado en el sistema. Primeramente se extraer la informacin de la terminal y se procesar, al finalizar
se extraer las plantillas de los empleados de la terminal, obtenindose la ms actualizada de las terminales disponibles. Es
recomendable peridicamente bajar las plantillas de los empleados para tener un respaldo en la computadora.

Al finalizar la comunicacin con las terminales indicadas, el sistema desplegar la ventana de aviso de que se esta procesando la
informacin, adicionalmente, en la barra de estado se desplegar el porcentaje de avance del procesamiento como se muestra a
continuacin. (Fig. 3- 12)

90

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 3- 12

En caso de que se presente algn problema para extraer la informacin el sistema le desplegar las terminales con las que tuvo
problemas y la posible causa de la falla.

Fig. 3- 13

Fig. 3- 14

Cuando se presenten problemas verifique los siguientes puntos para determinar el posible origen de la falla.
9
9
9
9
9
9

Verificar que la terminal este encendida


Verificar que el cable de comunicacin este conectado
Verificar que este conectado el cable de comunicaciones a la PC
Verificar que le numero de identificacin coincida con el de la terminal que esta extrayendo.
Verificar que el tipo de comunicacin que esta realizando sea la correcta.
Verificar que se los parmetros de conexin sean los correctos

En caso de que los puntos mencionados se encuentren de manera correcta, favor de avisar a su departamento de sistemas o a su
distribuidor autorizado.

91

Sistema de Control de Asistencias

Poleo Automtico
Esta es una de las opciones que hace ms productivo el uso del sistema, ya que usted puede realizar otras tareas, mientras el sistema se
encarga de jalar la informacin de las terminales en un horario indicado, como por ejemplo: a la hora de la comida, o por la noche.

Poleando
En sta opcin aparece una pantalla como se muestra en la Fig. 3- 15, en la cual deber permanecer el sistema para que se efecten los
poleos automticos a la hora sealada en la opcin de Configuracin General del Sistema.
Es importante primeramente definir la o las terminales con las que se comunicar el sistema.

Fig. 3- 15

Parmetros
Aqu se especificaran cuales terminales sern extrados automticamente. Aqu aparece la pantalla habitual para jalar relojes como se
muestra en la siguiente pantalla. (Fig. 3- 16) , es importante tomar en cuenta que se comunicara con todas a todas las terminales
indicadas.

Fig. 3- 16
Al presionar Aceptar, se almacenar los cambios indicados, si cancela la opcin respetar la configuracin anteriormente definida o
siempre se extraern todas las terminales.

Ver Errores
Muestra un catlogo de las veces que se ha generado un error cuando se ha extrado la informacin de forma automtica, especificando
la fecha, la hora, el reloj y las posibles fallas. Ver figura 3-6

92

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 3- 17
Para consultar las fallas presione Doble Clic en la palabra Memo del registro deseado y se desplegara las terminales con las que no se
pudo comunicarse y la posible causa, como se muestra a continuacin (Fig. 3- 18)

Fig. 3- 18

93

Sistema de Control de Asistencias

Transacciones
Muestra un histrico de las veces que se ha extrado la informacin del reloj, aun cuando haya existido algn error o no existan
checadas en el reloj ser almacenado el usuario, la fecha y la hora en que se realizo la extraccin de la informacin.
Seleccionar de la seccin de Asistencias la opcin de Transacciones. Cuando se selecciona esta opcin se desplegar la siguiente
pantalla (Fig. 3- 19).

Fig. 3- 19

Cada vez que se realiza el proceso de Jalar Relojes es agregado un nuevo rengln a la pantalla de Transacciones, cada rengln se
conforma de cuatro datos los cuales son:
Fecha. Corresponde a la fecha en la que se realiz el proceso de Jalar Relojes.
Da.
Corresponde al da de la semana: Lunes, Martes, etc.
Hora. Determina la hora exacta en la que se jalaron relojes.
Usuario.Determina el nombre de la persona que llev a cabo el proceso.

Procesar. Permite reprocesar las checadas obtenidas de los relojes. aqu se selecciona un periodo de fecha (Fig. 3- 20) en
la cual se reprocesar la informacin. Si desea especificar a cules empleados desea especficamente aplicar
el reproceso, marque entonces la casilla de Filtro de seleccin , de la pantalla de seleccin de rangos de fechas.
Seguidamente el sistema desplegar la pantalla de Seleccin de Rango (Figura 3-10). Este proceso es
equivalente a volver a jalar la informacin de la terminal, y procesar las asistencias.

Fig. 3- 20
Fecha Inicial.
Indica a partir de que fecha se desea volver a Procesar la informacin.
Fecha Final.
Indica hasta que fecha se desea volver a Procesar la informacin.
Filtro de Seleccin. Indica si se desea procesar la informacin de un empleado o un grupo de empleados,
indicndose el rango de empleados por medio de la ventana de seleccin de rangos (Fig.
3- 21).

94

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 3- 21
Los datos que se solicitan en la Seleccin del Rango son:
Nmero.

Especifica el nmero del empleado para el cual se desea el reproceso. Si


es capturado este dato los dems sern ignorados. En caso de que se
deje en blanco o se llene con asteriscos, el reproceso ser para todos los
empleados.
Planta.
Especifica el cdigo de la planta para la cual se desea sacar el
reproceso, si este dato se deja en blanco o se llena con asteriscos el
reproceso aplicar para todas las plantas.
Departamento. Determina el cdigo del departamento. En caso de que se deje en
blanco o se llene con asteriscos, el reproceso aplicar para todos los
departamentos.
Turno.
Cdigo del turno deseado para el reproceso. Si este dato se deja en
blanco o se llena con asteriscos el reproceso aplicar para todas los
turnos.
Cdigo de Pago. Cdigo de pago deseado para el reproceso. Si este dato se deja en
blanco o se llena con asteriscos el reproceso aplicar para todas los
cdigos de pago.
Centro Costo. Cdigo del centro de costo deseado para el reproceso. Si este dato se
deja en blanco o se llena con asteriscos el reproceso aplicar para todas
los centros de costo.
Lnea:
Clave de la lnea que se desee incluir en el reproceso. si este dato se
deja en blanco o se llena con asteriscos el reproceso aplicar para todas
las lneas.
Puesto.
Clave del puesto que se desee incluir en el reproceso. si este dato se
deja en blanco o se llena con asteriscos el reproceso aplicar para todas
los puestos.
Superv:
Clave del Supervisor que deseamos incluir en el reproceso. Si este dato
se deja en blanco o se llena con asteriscos el reproceso aplicar para
todos los supervisores.
Una vez especificado el filtro deseado, se presentar una pantalla de confirmacin para el reproceso.

Fig. 3- 22
Al finalizar regresar a la misma ventana, indicando que el proceso fue finalizado.

95

Sistema de Control de Asistencias

Localizar.

Nos permite hacer la bsqueda de la fecha que deseamos ver la informacin.

Mostrar.

Nos despliega la informacin como es extrada del reloj, antes de ser procesada. Por medio de esta opcin
podemos confirmar si fue extrada toda la informacin con xito. Cuando se realiza el proceso de Jalar
Relojes es posible verificar si la informacin de los relojes fue extrada con xito al sistema, este paso se puede
realizar seleccionando de la pantalla de Transacciones el rengln con la fecha deseada y posteriormente
presionando el icono Mostrar. En la siguiente imagen (Fig. 3- 23) se muestra un ejemplo de la pantalla que
ser mostrada cuando se seleccione esta opcin.

Fig. 3- 23
Donde:
1 Es el nmero de identificacin del reloj del cual extrajo la informacin.
2 Es la fecha en la cual se realizaron las marcas que vienen en los siguientes renglones.
3 Es la hora en la que se realiz la checada, esta viene expresada en HHMMSS en formato militar.
4 Es la fuente por la que se introdujo la transaccin.
1. Teclado.
2. Lector de Cdigo de barra.
3. Lector de Cinta Magntica.
5 Es el nmero de credencial que realiz la checada.

Consultar.

Transacciones Capturadas. Esta opcin nos permite consultar todas aquellas transacciones que sean capturadas
manualmente por parte del usuarios. Las transacciones mostradas en la pantalla siguiente son aquellas
capturadas a travs de la pantalla de Asistencias de Empleados, Captura de Asistencias de Emp., Ajustes en
Tarjeta Checadora.

Fig. 3- 24

96

Sistema de Control de Asistencias

Asistencias
Esta opcin permite visualizar las checadas que realizaron los empleados para cualquier da o periodo de informacin, adems de poder
capturar ajustes tanto para horas normales como para horas extras, hacer correcciones en las marcas, agregar nuevas checadas.

Asistencias de Empleados
Permite consultar la informacin de las asistencias de los empleados da por da, adems de poder capturar ajustes en la informacin de
asistencias, para seleccionar esta opcin entre al men de Asistencias Asistencias y despus la opcin Asistencias de Empleados. Ver
Fig. 3- 25

Fig. 3- 25
Cada vez que se ejecute el proceso de Jalar Relojes se va generando para cada empleado, y para cada da en que ellos laboren, un
registro de asistencia, el cual se mostrar como en la pantalla de Asistencias, en ellas se desplegaran los siguientes datos:

Fecha.
Orden.
Nmero.
Credencial.
Nombre.

C.Costo.
Depto.
Lnea.
Cdigo de Pago.
Superv.
Turno.

Fecha correspondiente al da de trabajo del empleado.


Especifica los datos por los cuales se va a realizar la bsqueda de informacin.
Nmero de empleado.
Credencial con la que registro el empleado en la terminal de asistencia.
Nombre del empleado. Su orden ser el que tenga definido en la seccin Opciones del Sistema de la
Informacin de la empresa.
Centro de costo al que est asignado el empleado.
Departamento en el que labor ese da.
Lnea a la que estuvo asignado en el da.
Cdigo de pago al que est asignado el empleado en ese da de labor.
Supervisor del empleado (si es manejada la opcin de supervisores).
Turno de trabajo al que estuvo asignado el empleado en ese da de labor.

Recuerde que las etiquetas de Nmero y Credencial sern las que tenga definido en la seccin Opciones del Sistema de la Informacin
de la empresa.
Cada empleado podr tener hasta 4 pares de checadas de Entrada / Salida (4 entradas y 4 salidas). Estos pares se usarn segn polticas
de la Empresa.
A continuacin se explican cada uno de los datos que conforman las checadas del empleado:
Prog. Hora en la que se espera cheque el empleado , a partir del turno asignado. Esta
hora se determinara a partir de que el empleado registre su checada dentro de los
rangos mximos permitidos, definidos en el Cdigo de Pago.
Real. Hora en la que el empleado checa realmente en la terminal, esta ser la que se
obtenga de la terminal, en caso de desear modificar la hora se deber de escribir la
nueva hora en este campo.
Redond. Hora redondeada por el sistema a partir de la hora Real, el sistema al tener una
hora programada, verificar si el empleado registro dentro de los Rangos para
Redondear a programado, en caso de ser as la hora redondeada ser igual a la
Programada, si el empleado registra fuera de estos rangos, o de los rangos de

97

Sistema de Control de Asistencias

St.

Sup.
Cdigo de Excepciones por checada.

Tiempo de Ausencia.

mximo permitido la hora redondeada ser igual a la real. Siempre el calculo de


horas se realizara a partir de horas redondeadas.
Identificacin de la terminal en el que se realiz la checada el empleado. Para las
transacciones capturadas manualmente se tendr como terminal de origen la letra
K, permitiendo conocer por parte del usuario que checadas fueron de terminal y
cuales va teclado.
Indica si la checada fue capturada por el supervisor.
Es una columna posterior a la de supervisor, en ella se indica si tuvo alguna
excepcin sobre la checada el empleado, la cual puede ser: EA Entrada Antes, ED
Entrada Despus, SA Salida Antes y SD Salida despus, estas excepciones solo
se generan si el empleados tiene hora programada en la checada y esta fuera de los
rangos para redondear a programado.
Determina el tiempo de ausencia que pudo tener el empleado, esto se determina de
acuerdo a las checadas intermedias de salida y entradas que haya realizado el
empleado.

Finalmente en la parte inferior de la pantalla se muestra el total de horas trabajadas en el da, el total de horas normales y horas extras,
as como las excepciones generadas para ese da.
Total Hrs. Define el total de horas trabajadas, es decir el acumulado de horas a partir de sus
registros o checadas. Siempre el calculo de horas se realizar a partir de horas
redondeadas, contabilizando en el tiempo de una entrada contra su correspondiente
salida.
Ajuste. Se contempla el uso de dos ajustes a las horas trabajadas, los cuales pueden ser
Ajuste Capturado por el usuario aplicado a horas normales y Ajuste por
Calendarizacin generado por el sistema debido a una falta calenda rizada. Ver
Calendarizacin de Faltas en este captulo.
Hrs. Norm. Total de horas normales que se pagan por ese da. Las cuales se determinan a partir
de las condiciones definidas en el cdigo de pago.
Hrs. Extras. Muestra el Ajuste capturado por el usuario aplicado a horas extras y el total de
Horas Extras, el clculo se determina a partir de las condiciones del cdigo de
pago asignado.
Excepciones. Excepciones generadas en el da. Las cuales indican alguna situacin sobre el da
de asistencia, las cuales pueden ser: EA Entrada Antes, ED Entrada Despus,
SA Salida Antes, SD Salida despus, CU Cambio de Usuario, HM Horas
laboradas menos, HE Horas extras laboradas, FT Da de Calendarizacin de
Falta Trabajada,
~ Normal | Extra Estos parmetros determinan la forma de pago de las horas trabajadas del da ya
sean Normales o Extras Si se marca Normal, se hace el clculo de las horas
normales hasta cubrir las del da y posteriormente las horas extras; si se marca
Extras, todas las horas se toman como extras. Se calcula a partir del Cdigo de
Pago.
< Editado > Este mensaje indica que se ha realizado alguna alteracin a la informacin original
de la asistencia del empleado, ya sea que se le haya capturado manualmente la
checada o que se le modifique la hora de entrada o salida o las horas a pagar.

Motivo de Ajuste
Si en la Configuracin General se activo la casilla de Captura de Motivo de Ajuste, cada vez que modifique una checada real extrada
de la terminal se desplegar la ventana de Motivo de Ajuste para indicar el motivo por el cual se esta modificando la checada y se pueda
llevar un control de los cambios realizados.

Cuando se despliegue la ventana se tendr seleccionado el ltimo motivo de Ajuste, presione aceptar para continuar. En caso de requerir
emplear otro motivo podr seleccionar de la lista.
Para dar de Alta uno nuevo, solo escriba el nombre del motivo y presione Aceptar, le indicar que no existe y si lo desea agregar, a lo
que deber de indicar que Si, y automticamente se adicionar y ser asignado a la modificacin.

98

Sistema de Control de Asistencias

Dentro de la ventana de Asistencias de Empleados se podr dar de alta das de asistencias completos que le falten a los empleados, los
cuales sern tomados como asistencias manuales, y justificaran un da completo de asistencia.

Captura de Asistencias de Empleados. Por medio de este botn podr acceder directamente a la ventana de captura
masiva de asistencias de empleados, permitiendo agregar toda una lista de
asistencias y posteriormente procesarlas al sistema.

Ms informacin
En el flder de Ms informacin nos muestra la informacin que el reloj vaci al sistema, es decir, muestra las checadas que el
empleado hizo realmente, adems permite verificar quien hizo la ultima alteracin a los datos, en qu fecha y por quien fue realizada la
modificacin;. Ver Fig. 3- 26.

Fig. 3- 26

99

Sistema de Control de Asistencias

Captura de Asistencia de Emp.


Esta opcin permite captura de manera masiva asistencias faltantes por parte de los empleados, permitiendo capturar aquellas checadas
omitidas por los empleados, logrando con esto llevar un histrico de la informacin. Adems de poder procesar esta informacin las
veces que requiera.
Para accesar a esta opcin entre al men de Asistencias Asistencias y despus la opcin Captura de Asistencia de Emp. Ver Fig. 3- 27

Fig. 3- 27

Para el alta de las checadas se contemplan los siguientes datos:

Numero
Credencial
Clasificacin
Nombre
Fecha
Hora
Funcin

Numero de empleado al que se le agrega la checada.


Credencial asignada al empleado.
Asignacin del empleado, indicando el departamento, puesto, planta, lnea, centro de costo y supervisor.
Nombre del empleado.
Fecha que se esta aplicando la nueva checada. En formato dd/mm/aaaa
Hora de la checada que se esta capturando, esta debe ser en formato militar.
Indica el tipo de checada que se esta agregando al empleado, esta puede ser:
?
Funcin Swipe & Go
IN
Entrada
OUT Salida

Al ir agregando las checadas se mostrarn en la lista, las cuales sern checadas que no han sido procesadas, y que se procesarn al salir
la ventana, el sistema confirmara si desea procesar las checadas, como se muestra a continuacin, en caso de no procesar se tendran
almacenadas hasta que se procesen para las asistencias.

Fig. 3- 28
Todas las transacciones agregadas en el sistema se podrn visualizar en la pantalla de transacciones. Ver Transacciones en este mismo
captulo.
En caso de que las transacciones sean a la misma hora de una real o este dentro del rango de tiempo para omitir checadas (ver
Configuracin General) no se mostraran las checadas en el sistema, pero se mantendrn en el histrico de transacciones.

100

Sistema de Control de Asistencias

Ajustes en Tarjeta Checadora


A partir de la Tarjeta Checadora es posible consultar de manera ms rpida la informacin de asistencia, ya que presenta la informacin
de todo un periodo, adems de los acumulados generados por el empleado, adicionalmente esta opcin permite realizar ajustes
directamente desde esta Tarjeta Checadora, permitiendo realizar de una manera rpida y sencilla esta operacin.
Adicionalmente todas las modificaciones capturadas, as como las adiciones de informacin son almacenadas para su uso posterior.
Para accesar a esta opcin entre al men de Asistencias Asistencias y despus la opcin Ajustes en Tarjeta Checadora. Ver Fig. 3- 29

Fig. 3- 29

Al entrar a esta opcin se desplegar el primer empleado del catlogo, mostrando 15 das de informacin a partir del da actual. En caso
de necesitar modificar otro periodo se podr por medio del botn de Capturar Otro Periodo.
Nmero
Numero del empleado que se esta modificando, desplegndose su nombre completo.
Del ___ Al ___ Es el rango de fechas que se esta consultando en la pantalla en ese momento.
Fecha
Ent.
Sal.
Hrs. Tra

Ajuste
Falta
Cd.
Pagar

AjExtra
Extra

Por medio de este boton podra indicar un nuevo rango de fechas a consultar.
Indica la Fecha de asistencia que se va a modificar.
Indica los 4 pares de checadas de entradas y salidas de la asistencia de un empleado en una fecha, las cuales se
pueden modificar o eliminar, segn los ajustes necesarios. Esta hora se considera como la hora real de la asistencia
del empleado.
Es la cantidad de horas trabajadas que se calcularan a partir de las horas redondeadas, las cuales se determinan de
las horas reales en funcin del cdigo de pago.
En caso de requerir aplicar un ajuste fijo a las horas trabajadas se podr capturar dicho ajuste.
Son las horas de ajuste aplicadas por una calendarizacin de falta capturada para el empleado.
Es el cdigo que se aplica para una calendarizacin de falta en el da de asistencia del empleado.
Total de horas normales que se pagan por ese da. Las cuales se determinan a partir de las condiciones definidas en
el cdigo de pago.
Es la aplicacin de un ajuste de horas extras a las que se calculan para el empleado en el da.
Total de horas extras que se pagan por ese da. Las cuales se determinan a partir de las condiciones definidas en el
cdigo de pago.

Al finalizar las modificaciones en el empleado le desplegar una ventana para confirmar los cambios.

Fig. 3- 30
Las checadas capturadas nuevas se almacenarn en el histrico de transacciones para su posible uso posterior.

101

Sistema de Control de Asistencias

Poner Asistencia Automtica


Esta opcin pone asistencia de acuerdo a la entrada y salida de cada turno asignado a todos los empleados. Un ejemplo de su uso es
cuando no hay luz elctrica por lo que cierto turno no pudo registrar su asistencia, pero si se le pagar.
Esta opcin nos permite poner la asistencia automtica a un solo empleado por su nmero o a un grupo de empleados seleccionaos por
un filtro, para esto debemos especificar la fecha en que se le pondr su asistencia automtica, ya que puede ser por un da o por varios
das. Ver Fig. 3- 31.

Fig. 3- 31
Para generar la asistencia automtica se emplean los siguientes conceptos:
Nmero.

Nmero de empleado para el que se va a generar su asistencia automtica. Si el dato de nmero se deja en
blanco o bien se llena con asteriscos aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de
empleado se descartan los dems filtros.

Planta.

Define para qu planta se requiere generar la asistencia automtica. En caso de que este dato se deje en blanco o
bien, se llene con asteriscos, aplicar para todas las plantas.

Departamento.

Departamento para el cual se requiere generar la asistencia automtica. Si este dato se deja en blanco o se llena
con asteriscos se refiere a todos los departamentos.

Turno.

Se indica el Turno para el cual se requiere generar la asistencia automtica. En caso de que este dato se deje en
blanco o se llene con asteriscos aplicar para todos los turnos.

Cdigo de Pago.

Define el Cdigo de Pago de los empleados para el cual se requiere generar la asistencia automtica. En caso de
que este dato se deje en blanco o se llene con asteriscos aplicar para todos los Cdigos de Pago

Centro de Costo.

Define el Centro de Costo de los empleados para el cual se requiere generar la asistencia automtica. En caso de
que este dato se deje en blanco o se llene con asteriscos aplicar para todos los centros de costo.

Lnea.

Determina la lnea sobre la cual se requiere generar la asistencia automtica. En caso de que este dato se deje en
blanco o bien se llene con asteriscos se refiere a todas las lneas.

Supervisor.

Define el cdigo del supervisor sobre la cual se requiere generar la asistencia automtica. La cual aplicar para
todos los empleados que se encuentren bajo rdenes de ese supervisor. Si este dato se deja en blanco o se llena
con asteriscos se refiere a todos los supervisores.

Periodo
Inicio.
Fin.

Indica a partir de que fecha se generar la asistencia automtica.


Indica hasta que fecha se generar la asistencia automtica.

Al generar la asistencia automtica el sistema en los das que no exista una asistencia generara el registro para ese da, aplicando los
horarios definidos para ese empleado en esa fecha, en caso de que ya exista el registro de asistencia, el sistema aplicara el criterio
definido por el usuarios, los cuales pueden ser:

102

Sistema de Control de Asistencias

Asistencias existentes
~ Remplaza las Asistencias Existentes.

| Completa las Asistencias Faltantes.

Indica que remplace completamente todas las asistencias, descartando las que ya tenga
existentes, es importante tomar en cuenta que las checadas sern remplazadas y en caso de
que se reprocese la informacin se volver a tener la informacin original de las terminales,
Seala que no deber de modificar las asistencias actuales, completando solo las que falten
al empleado por registrar, esto permite se genere la asistencia completa del empleado de
manera correcta.

103

Sistema de Control de Asistencias

Transportar
La opcin de Transportar permite cambiar un da trabajado hacia cualquier da que sea especificado por el usuario, se puede realizar ya
sea para uno o varios empleados, dependiendo del filtro seleccionado.
Seleccionar de la seccin de Asistencias la opcin Transportar. Ver Fig. 3- 32

Fig. 3- 32

Para la transportacin de las checadas, se deben de indicar los siguientes datos


Nmero.

Nmero de empleado para el que se requiere transportar la asistencia, en caso de que se especifique un nmero de
empleado se ignorarn los dems datos.

Depto.

Departamento deseado para efectuar la transportacin de asistencia. Si este dato se deja en blanco o se llena con
asteriscos aplicar para todos los departamentos.

Turno.

Define el turno de los empleados para el cual se requiere transportar. Si se deja en blanco o se llena con asteriscos
aplicar para todos los turnos.

Planta.

Determina el cdigo de la planta para la cual se har la transportacin. Si este dato se deja en blanco aplicar para
todas las plantas.

Fecha.

Especifica la fecha que contiene la informacin a ser transportada.

Nuevo Da.

Fecha. Determina la fecha en la que se va a dejar la informacin.

Pagar como. Determina si el da se va a pagar como Normal o Extra. Marque Normal o Extra segn corresponda.

Es muy importante que al terminar la opcin, se ejecute el proceso de Recalcular, esto permitir que se obtengan los nuevos totales de
horas trabajadas para el da al que se transport.

104

Sistema de Control de Asistencias

Checadas Invlidas
Permite mostrar en pantalla y reprocesar las checadas invlidas generadas al efectuarse el proceso de Jalar Relojes. Estas checadas
corresponden a las credenciales que fueron registradas en las terminales de asistencias pero que no son identificados en la informacin
de empleados, o que el empleado no se encuentre como estado activo.

Para mostrar en pantalla las checadas invlidas seleccione de la seccin de Asistencias el men Checadas Invlidas y posteriormente la
opcin Mostrar. Ver Fig. 3- 33

Fig. 3- 33
La informacin contenida es:
Fecha
Credencial

Hora
Tipo
Supervisor
Datos

Fecha en la que se realizo el registro en la terminal.


Nmero de Credencial o Gafete que fue registrado en la terminal , el cual no se encuentra en el catalogo de
empleados, o si el empleado no esta Activo.
Indica la hora en que se registro la checada.
Es el tipo de funcin que se registro, el cual puede ser ? Swipe & Go o alguna funcin de la terminal.
Mostrara una T de verdadero en los casos de que la transaccin haya sido capturada por un supervisor.
Despliega la lnea de la transaccin del archivo de enlace.

Ya que se consulto la lista de las checadas invalidas se podr evaluar la razn de por que las despliega en esta parte, para su eliminacin
de esta lista se deber de capturar las credenciales en el catalogo de empleados o modificar el estado de los empleados a Activos, al
finalizar la captura de credenciales deber ejecutarse la opcin de Procesar para as eliminar todas las checadas invlidas. Cuando se
haya seleccionado esta opcin se mostrar la pantalla de Fig. 3- 34.

Fig. 3- 34
Al finalizar el procesamiento se tendrn las asistencias completas.

105

Sistema de Control de Asistencias

Recalcular
Esta opcin se debe ejecutar cada vez que se realice una modificacin en los Cdigos de Pago o se desee Transportar la informacin
hacia otro da. Su funcin primordial el volver a realizar los clculos de horas trabajadas, determinando el total de horas normales y
horas extras a pagar en funcin de las condiciones de pago.

Seleccionar del men de Asistencias la opcin Recalcular, ver Fig. 3- 35.

Fig. 3- 35
Para el proceso de recalcular se deben de indicar los siguientes conceptos.
Datos del empleado

Nmero.

Depto.

Turno.

Lnea.

Superv.

Planta.

Nmero de empleado para el que se va a recalcular; en caso de que se especifique este dato, sern ignorados los
parmetros de departamento y turno, o bien, en caso de que se deje en blanco o se llene con asteriscos aplicar
para todos los empleados.
Departamento para el cual se quiere recalcular asistencias. En caso de que se deje en blanco o bien se llene con
asteriscos aplicar para todos los departamentos.
Define el turno de los empleados para el cual se desea recalcular asistencias. En caso de que se deje en blanco o
bien se llene con asteriscos se refiere a todos los turnos.
Lnea para la cual se quiere recalcular asistencias. En caso de que se deje en blanco o bien se llene con asteriscos
aplicar para todos las lneas.
Supervisor para el cual se quiere recalcular existencias. . En caso de que se deje en blanco o bien se llene con
asteriscos aplicar para todos los supervisores.
Planta para la cual se quiere recalcular existencias. En caso de que se deje en blanco o bien se llene con asteriscos
aplicar para todas las plantas.

Periodo

106

Fecha Inicial. Fecha de inicio para recalcular asistencias.


Fecha Final. Fecha de fin para recalcular asistencias.

Sistema de Control de Asistencias

Acumular Asistencias
Este proceso se encarga de acumular el tiempo trabajado de los empleados para un rango de fechas. Permite preparar la informacin que
se habr de transmitir posteriormente al sistema de nmina. La informacin se almacenara en un archivo de tipo texto, o se podra enviar
a una base de datos de tipo Visual Fox 6.0
Seleccionar de la seccin de Asistencias la opcin de Acumular Asistencias. Ver Fig. 3- 36

Fig. 3- 36
Empleado

Nmero de empleado para el que se va a acumular asistencias; en caso de que se especifique este dato, sern
ignorados los de departamento, turno y planta; o bien, en caso de que se deje en blanco o se llene con asteriscos
aplicar para todos los empleados.

Planta.

Especifica el cdigo de la planta, si este dato se deja en blanco o se llena con asteriscos aplicar para todas las
plantas.

Depto.

Departamento para el cual se quiere acumular asistencias. En caso de que este dato se deje en blanco o bien, se llene
con asteriscos se refiere a todos los departamentos.

Turno.

Define el turno de los empleados para el cual se quiere acumular asistencias. En caso de que se deje en blanco o se
llene con asteriscos aplicar para todos los turnos.

Cdigo de Pago.

Define el Cdigo de Pago de los empleados para el cual se quiere acumular asistencias. En caso de que este dato se
deje en blanco o se llene con asteriscos aplicar para todos los Cdigos de Pago

Centro de Costo. Define el Centro de Costo de los empleados para el cual se quiere acumular asistencias. En caso de que este dato se
deje en blanco o se llene con asteriscos aplicar para todos los centros de costo.
Lnea.

Determina la lnea sobre la cual se quiere acumular asistencias. En caso de que este dato se deje en blanco o bien se
llene con asteriscos se refiere a todas las lneas.

Supervisor.

Define el cdigo del supervisor sobre la cual se quiere acumular asistencias. La cual aplicar para todos los
empleados que se encuentren bajo rdenes de ese supervisor. Si este dato se deja en blanco o se llena con asteriscos
se refiere a todos los supervisores.

Inicio.

Fecha de inicio del periodo a acumular asistencias.

Fin.

Fecha de fin del periodo a acumular asistencias.

107

Sistema de Control de Asistencias


; Detallado:

Si marca esta opcin se generara un archivo detallado por da que incluir la informacin seleccionada para el
acumulado y cada una de las 4 checadas de Entrada y 4 checadas de Salida, permitiendo conocer por da toda la
informacin requerida. Esta opcin solo genera la opcin en base de datos de Visual Fox y se grabara en el archivo
HRS_DET.DBF dentro del directorio \CBDS.

Destino.

Todo el concentrado de informacin se almacenar en un Archivo definido en esta casilla, por omisin se llamar
HORAS y ste se pueden presentar de dos formas, ya sea en Base de Datos o Archivo Texto. (.DBF, .TXT) Ud.
Puede modificar el nombre del archivo. Este archivo ser almacenado en el directorio \CBDS.

Por medio de esta opcin podr configurar los conceptos que desea importar en el acumulado de horas, al
seleccionar se desplegara la siguiente ventana (Fig. 3- 37):

Fig. 3- 37
Dentro de esta ventana aparecer la lista de los conceptos disponibles para la generacin del acumulado de horas, solo debera de
presionar la casilla de aplica de los conceptos que desee, en la columna de orden aparecer la posicin en que sera colocado ese campo,
la lista de campos disponibles son:

Campo

Tipo de Dato

Empleado nmero
Turno
Horas Normales
Horas Extras totales
Horas extras dobles
Horas extras dobles integrables
Horas extras triples
Horas Laboradas en Das Festivos
Horas Laboradas en Das de Descanso
Horas Laboradas en Das Sbado
Horas Laboradas en Das Domingo
Horas de ausencia totales
Das Laborados en Das Festivos
Das Laborados en Das de Descanso
Das Laborados en Das Sbado
Das Laborados en Das Domingo
Horas de Festivos no Laborados
Das de Festivos no Laborados
Das Festivos totales
Das de goce de Vacaciones
Numero de asistencias
Horas de Retardos en Entradas
Numero de Retardos en Entradas
Horas de Retardos menores
Numero de Retardos menores
Numero de Salidas Antes
Horas de Salidas Antes
Dias con Tiempo de Ausencia
Horas de Tiempo de Ausencia
Horas Trabajadas efectivas

Texto de 10
Texto de 2
Numrico 8,2
Numrico 8,2
Numrico 8,2
Numrico 8,2
Numrico 8,2
Numrico 8,2
Numrico 8,2
Numrico 8,2
Numrico 8,2
Numrico 8,2
Numrico 5,0
Numrico 5,0
Numrico 5,0
Numrico 5,0
Numrico 8,2
Numrico 5,0
Numrico 5,0
Numrico 5,0
Numrico 5,0
Numrico 8,2
Numrico 5,0
Numrico 8,2
Numrico 5,0
Numrico 5,0
Numrico 8,2
Numrico 5,0
Numrico 8,2
Numrico 8,2
Fig. 3- 37

108

Sistema de Control de Asistencias

Al generar el sistema el acumulado lo almacenara en un archivo ASCII con el carcter coma (,) como elemento de separacin entre
campos, y este archivo podr ser enviado a cualquier sistema de nmina :
Adicionalmente si indica el uso de detallado se genera \CBDShrs_det.dbf, que es una tabla con la informacin detallada, da por da, y
su estructura es la misma informacin de acumulado general mas los campos siguientes.

Campo
Checada de entrada 1
Checada de salida 1
Checada de entrada 2
Checada de salida 2
Checada de entrada 3
Checada de salida 3
Checada de entrada 4
Checada de salida 4

Tipo de Dato
Texto de 8
Texto de 8
Texto de 8
Texto de 8
Texto de 8
Texto de 8
Texto de 8
Texto de 8
Fig. 3- 38

109

Sistema de Control de Asistencias

Registrar Ausentismo
Esta opcin determina y acumula los ausentismos y las incidencias que generan ausentismo que han tenido los empleados en un rango
de fechas dado. Esta opcin permite preparar la informacin que se transmitir al sistema de nmina. Este proceso considera
nicamente aquellos cdigos que generan ausentismo (parmetros que se definen en Configuracin General del Sistema).
Seleccionar de la seccin de Asistencias la opcin Registrar Ausentismo. Ver Fig. 3- 39.

Fig. 3- 39
Empleado

Nmero de empleado para el que se desea registrar ausentismo; en caso de que se especifique este dato, sern
ignorados los demas conceptos; o bien, en caso de que se deje en blanco o se llene con asteriscos aplicar para
todos los empleados.

Planta.

Especifica el cdigo de la planta, si este dato se deja en blanco o se llena con asteriscos aplicar para todas las
plantas.

Depto.

Departamento para el cual se desea registrar ausentismo. En caso de que este dato se deje en blanco o bien, se llene
con asteriscos se refiere a todos los departamentos.

Turno.

Define el turno de los empleados para el cual se desea registrar ausentismo. En caso de que se deje en blanco o se
llene con asteriscos aplicar para todos los turnos.

Cdigo de Pago.

Define el Cdigo de Pago de los empleados para el cual se desea registrar ausentismo. En caso de que este dato se
deje en blanco o se llene con asteriscos aplicar para todos los Cdigos de Pago

Centro de Costo. Define el Centro de Costo de los empleados para el cual se desea registrar ausentismo. En caso de que este dato se
deje en blanco o se llene con asteriscos aplicar para todos los centros de costo.
Lnea.

Determina la lnea sobre la cual se desea registrar ausentismo. En caso de que este dato se deje en blanco o bien se
llene con asteriscos se refiere a todas las lneas.

Supervisor.

Define el cdigo del supervisor sobre la cual se desea registrar ausentismo. La cual aplicar para todos los
empleados que se encuentren bajo rdenes de ese supervisor. Si este dato se deja en blanco o se llena con asteriscos
se refiere a todos los supervisores.

Inicio.

Fecha de inicio que se considerar para revisar los ausentismos.

Fin.

Fecha de terminacin que se considerar para revisar los ausentismos.

110

Sistema de Control de Asistencias


Destino.

Determina el destino o archivo al que se mandar la informacin. Por omisin el sistema grabar la informacin en
un archivo de tipo texto o base de datos con el nombre RAUSENT

El Sistema genera un archivo ASCII el cual contendr los ausentismos en el perodo, el formato del archivo es el siguiente:
Camp
o
Empleado nmero
Fecha del ausentismo
Cdigo del ausentismo

Tipo de Dato
Texto de 10
Fecha 8
Texto de 3

111

Sistema de Control de Asistencias

Procesos
Esta opcin permite accesar a los procesos especiales que se van agregando conforme los va requiriendo la empresa.
Seleccionar de la seccin de Asistencias la opcin Procesos. Ver Fig. 3- 40. Conforme se vayan adicionando procesos al sistema se
irn agregando en esta pantalla los nombres de cada uno de ellos. Si desea correr algn proceso seleccinelo y d un clic en la
instruccin [ Ejecutar ].

Fig. 3- 40
Para agregar o modificar un proceso entrar a la opcin <Editar>, aparecer la ventana de Edicin (Ver Fig. 3- 41)
Descripcin. Nombre del proceso que se ejecuta.
Proceso.
Cdigo del proceso que se va a ejecutar, este cdigo debe de cumplir con las especificaciones del lenguaje de
programacin visual fox pro, y no se podr ejecutar sentencias de bloques como IF ELSE ENDIF, ni bloques de
ciclos como SCAN.. ENDSCAN O DO LOOP.

Fig. 3- 41

112

Sistema de Control de Asistencias

Cafetera
El mdulo de cafetera solo estar disponible si usted adquiere la licencia de uso del producto.
Para mayor informacin consulte el Manual de Usuario del Mdulo de Cafetera y/o contacte a su distribuidor.

113

Sistema de Control de Asistencias

Captulo

4
Relojes
Objetivos
En este captulo el Usuario aprender a definir y a configurar las
Terminales de Datos ( Relojes Checadores) para su adecuado
funcionamiento.
Encontrar informacin sobre cmo crear
perfiles de acceso, y cmo desplegar en la pantalla del reloj
checador mensajes personalizados para los Empleados.

114

Sistema de Control de Asistencias

El sistema Nomiplus Control de Asistencias opera en conjuncin de Terminales de Registro de las asistencias realizadas por los
empleados, las cuales operan con diversas opciones segn la programacin asignada a las mismas. Dentro del sistema se pueden
programar y administrar 3 tipos de terminales las cuales son:
CA500
Time Amrica
HandPunch
Dentro del Nomiplus Control de Asistencias, para acceder al men de Relojes, seleccione primero Asistencias del men principal y
seguidamente seleccione la opcin de Relojes. (Ver Figura 4-1).

Fig. 4- 1
A continuacin se describen las funciones de cada uno de estos mdulos que componen al men Relojes.

115

Sistema de Control de Asistencias

Definicin de relojes
Esta opcin permitir al usuario definir los relojes con los que cuenta la empresa, as como especificar las caractersticas generales de
estos. Al seleccionar esta opcin, se le presentar la pantalla de configuracin.. Ver Fig. 4- 2

Fig. 4- 2
En la pantalla de Configuracin se debern de definir el numero de identificacin de la terminal as como su tipo para su correcta
configuracin.

Terminal.

Es el nmero o letra con el cual ser identificada la terminal, este identificador es utilizado para acceder a la informacin
del reloj. En el reloj CA500 y TimeAmerica, este nmero se captura manualmente usando el gafete de configuracin, el
nmero de identificacin puede ser un nmero del 1 al 9, o una letra de la A hasta la Z. En el caso de las terminales
HandPunch se deber de definir por medio de un supervisor dado de alta, y esta ser de tipo numrico.

Clase.

Este dato indica la clase del reloj. Puede ser alguno de los siguientes:
0001 Reloj CA500
0002 Reloj Time Amrica
0003 Terminal HandPunch
Es sumamente importante especificar correctamente este dato, puesto que se usa para hacer posible la comunicacin con
los diferentes tipos de reloj que soporta el sistema.

Tipo.

Permite especificar de qu tipo ser el reloj definido, las opciones vlidas son: ACC: Accesos, AST: Control de
Asistencias, CAM: Campanas, COM: Comedor, INA: Inactivo y PER: Perfiles. Es importante considerar que desde la
opcin jalar relojes solo se extraer la informacin de las terminales tipo AST, y desde el mdulo Nomiplus Control de
Cafetera solo los tipo COM.

Grupo.

Este dato permite agrupar varios relojes con el objetivo de ser manipulados conjuntamente tanto en la programacin como
en el proceso de Jalar Relojes. Se podr indicar por medio de un digito.

Las dems propiedades se agrupan en tres tipos las cuales indicaran las propiedades dependiendo de la clase de Terminal que se
seleccione:

Configuracin:
Son los parmetros que determinaran el funcionamiento de las terminales con las que se estn trabajando, dependiendo de la Clase se
desplegar en la pantalla los correspondientes:

TERMINAL CA500 Y TIME AMRICA

116

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 4- 3
Configuracin.

Especifique en el nombre de la configuracin que determinar la configuracin que va a tener el


reloj (esta configuracin deber ser previamente definida en la opcin de Configuracin).

; Activar Semforos.

Indica si se activa el uso de la caja de semforos, el cual es una indicacin visible de la aceptacin o
rechazo de una checada, verde indicara aceptado y rojo rechazado.

Duracin de Semforo.

Es la duracin en segundos que estar prendido el foco del semforo.

Validacin de Huellas Digitales. Permite activar el uso del lector de huellas (FIU) para la validacin de la persona que realiza la
checada. El empleado deslizar su credencial o digitara su numero de empleado y le solicitara
coloque su dedo en el lector, al ser valido se aceptara la checada, caso contrario se rechazara.
Nivel de Validacin.

Indica el nivel de confirmacin para la lectura de la huella, el cual


determina la precisin para identificar la huella, solo se pueden manejar
valores de 1 a 5, donde 1 es el mas bajo y 5 el mas alto, se recomiendo
el uso intermedio de 3 para una mejor operatividad.

Mximo de Huellas.

Es el numero mximo de huellas que se van a almacenar en el lector de


huellas, este parmetro tiene un mximo de 1000, por lo que no se
podr exceder de esta cantidad de huellas en el lector.

Huellas por Empleado.

Por omisin se tiene el uso de una huella por empleado, pero se puede
tener mas de una para posibles problemas con el dedo que se tenia
grabado, pudindose tener hasta 3 huellas por persona en el lector. Es
importante considerar que el numero mximo de huellas totales son
1000, por lo que si se contemplan 3 huellas por empleado, solo se podr
tener un promedio de 333 empleados asignados a lector y a la terminal.

Prefijo de supervisor para Por medio de este cdigo se podrn definir credenciales con este prefijo
Alta de Huellas.
las cuales servirn para dar de alta las huellas de los empleados que
podrn registrar en el terminal. Estas credenciales sern diferentes de
las que se tienen definidas para supervisor en la terminal.
Cdigo de Seguridad.

Es el cdigo que identificar a un lector de huella con una terminal para


evitar sea conectado el lector a otra terminal, en caso de que se pierda la
seguridad en la terminal se deber de deslizar la credencial de
configuracin al iniciar la terminal en la lectora magntica.

Usa Biosensor.

Indica si se emplea

TERMINAL HANDPUNCH

117

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 4- 4

Longitud Cred.

Se indica la longitud de las identificacin en la terminal HandPunch, el cual al bajar la informacin


de la terminal siempre el nmero de identificacin ser de esta longitud con relleno de ceros a la
izquierda.

Reintentos

Es la cantidad de veces que podr un usuario intentar leer su mano si es rechazado, despus de estos
reintentos si no se valida la mano se bloquear la clave por 10 minutos.

Nivel de Validacin.

Es el nivel de confirmacin para la validacin de una mano, los valores posibles son de 40 a 200,
siendo 125 el por omisin para una mejor operatividad.

Horario de Verano

Indica las fechas de inicio y termino del ajuste de horario de verano. En dichas fechas se mover
automticamente la hora de la terminal a las 02:00am.

Tiempo en Formato Militar

Define si la hora que despliega la terminal es en formato de 24 horas o en AM/PM.

Claves de Acceso.

Para permitir el acceso a los mens de configuracin de la terminal se definen 5 claves de acceso
dependiendo de la opcin que se desee configurar.
Claves de Acceso
Clave 1 Servicio
Clave 2 Configuracin
Clave 3 Mantenimiento
Clave 4 Enrolar
Clave 5 Especial

Conexin:
Permite definir las condiciones para realizar la comunicacin con la terminal.

TERMINAL CA500 Y TIME AMRICA

Fig. 4- 5
Modo.

118

Es el tipo de conexin fsica que se tiene con la terminal, es importante identificar el tipo de terminal que se tiene para su
correcta configuracin. Los Modos disponible son:
LAN Network: El reloj forma parte de una red de relojes a travs de comunicacin serial 485. Este tipo de red
se realizan cuando se tienen mas de un reloj o una distancia mayor a 50 metros de la
computadora a la terminal.

Sistema de Control de Asistencias


Serial:
Serial-LAN:
TCP/IP:

Es accesado directamente por un puerto serial de la computadora a travs de comunicacin 232,


en el caso de las comunicaciones con mdem se deber de indicar este modo.
Es una combinacin de un mdem conectado a una Red de relojes, lo cual permite tener una
Red Lan en una localidad remota y por medio del mdem extraer la informacin.
Permite hacer la comunicacin con una terminal por medio de la Red de datos a travs del
protocolo TCP/IP. Para este tipo de comunicacin se debe de indicar la direccin IP valida que
tiene configurada la terminal para poder accesar a ella, adicionalmente se debe de indicar la
diirecion del puerto definido en la terminal para su correcta comunicacin.

Puerto.

En el caso de las comunicaciones seriales, se especifica por cual puerto ser accesado el reloj (COM1...COM4). Otro
modo de indicar el puerto por el cual ser accesado el reloj, es especificando el nmero de puerto.

Telfono.

En caso de que el reloj sea externo, es decir, que deba ser accesado va mdem, deber especificarse el nmero telefnico
al cual est conectada la lnea del reloj. Este numero deber de contener todos los dgitos para marcar, incluyendo los
necesarios para tomar lnea de la calle, en caso de requerir que la conexin sea asistida por operador, se deber de indicar
solo la letra M en vez del nmero a marcar.

TERMINAL HANDPUNCH

Fig. 4- 6

Modo.

Es el tipo de conexin fsica que se tiene con la terminal, es importante identificar el tipo de terminal que se tiene para
su correcta configuracin. Los Modos disponible son:
Serial:
TCP/IP:

Es accesado directamente por un puerto serial de la computadora a travs de comunicacin 232, en


el caso de las comunicaciones con mdem se deber de indicar este modo.
Permite hacer la comunicacin con una terminal por medio de la Red de datos a travs del
protocolo TCP/IP. Para este tipo de comunicacin se debe de indicar la direccin IP valida que
tiene configurada la terminal para poder accesar a ella, adicionalmente se debe de indicar la
diirecion del puerto definido en la terminal para su correcta comunicacin.

Puerto.

En el caso de las comunicaciones seriales, se especifica por cual puerto ser accesado el reloj (COM1...COM4). Otro
modo de indicar el puerto por el cual ser accesado el reloj, es especificando el nmero de puerto.

Baudios.

Indica la velocidad a la que se debe de conectar la computadora con la terminal, puede ser desde 1200 hasta 19200.

Telfono.

En caso de que el reloj sea externo, es decir, que deba ser accesado va mdem, deber especificarse el nmero
telefnico al cual est conectada la lnea del reloj.

Modem Init. Es la cadena de inicializacin del mdem que se tiene en la computadora para las comunicaciones con la terminal, en
este caso dependiendo del tipo de mdem se debe de escribir la cadena que le corresponda.

Tablas:
Las terminales permiten el manejo de caractersticas adicionales segn la implementacin que se este realizando, a partir de las diversas
tablas se enviara la programacin necesaria para el funcionamiento de las terminales.

TERMINAL CA500 Y TIME AMRICA

119

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 4- 7
Perfiles.

La opcin de perfiles es utilizada para restringir los horarios de registro al reloj, es decir, determinan
cuando y qu empleados pueden checar en la terminal y en que horarios. En caso de que el reloj cuente
con la opcin de verificar tablas de perfiles, deber especificarse el tipo de perfil que deber ser utilizado
por este reloj.

Mensajes.

Introduzca el nombre de la tabla donde estn los mensajes que se cargarn al reloj, los cuales seran
desplegados a los empleados al registrar en la terminal.

Accesos.

Introduzca el nombre de la tabla que contiene los gafetes a los que se les dar acceso por parte de la
terminal.

Campana.

Introduzca el nombre de la tabla donde estarn los horarios para campanas que se cargarn al reloj.

En las secciones posteriores se detallar la definicin de cada tipo de tabla.

TERMINAL HANDPUNCH

Empleados asignados. Permite seleccionar algunos de los listados definidos de los empleados, los cuales estarn asignados
a la terminal, es importante primero definir los listados.
Zonas de tiempo.

Campanas.

Indica configuracin de zona de tiempo que se enviara a la terminal, indicndose los horarios
disponibles para registrar por parte de los empleados.

Introduzca el nombre de la tabla donde estarn los horarios para campanas que se cargaran al reloj.

En las secciones posteriores se detallara la definicin de cada tipo de tabla.

120

Sistema de Control de Asistencias

Perfiles
Esta opcin permite asignar bloques de empleados a cada reloj, con esta caracterstica es posible restringir el uso de los relojes a ciertos
empleados, desplegar mensajes dependiendo del horario y bloquear las terminales por perodos de tiempo. Al seleccionar esta opcin
se presentar la siguiente pantalla. Ver Fig. 4- 8

Fig. 4- 8

Perfil.
Para la correcta definicin del Perfil se deben de indicar los siguientes puntos:
Perfil.

Define el nombre con el cual se va a identificar el perfil.

Horario Indefinido. Indica el mensaje y el funcionamiento de la terminal en caso de que el empleado existe en la lista de los
empleados asignados al perfil, pero que quiera registrar en la terminal fuera del horario que tiene definido.
Marque las casillas que desee que se apliquen cuando el empleado cheque en un horario no definido en el perfil.
Horario indefinido:
Aceptar.
Supervisor.

Tono.
Tiempo.

Escriba el mensaje que ser desplegado cuando un empleado cheque fuera del horario,
segn el perfil definido.
Determina si el reloj grabar la checada en su registro de transacciones. En caso de
marcar esta casilla, ya no ser necesario que marque la casilla de supervisor.
Esta casilla determinar si el sistema aceptar la credencial del supervisor, en el
momento en que se despliegue el mensaje que se defini para horarios indefinido de
tipo Rechazado cuando no se acepta la checada, almacenndose en el registro de
transacciones la checada realizada en un horario indefinido.
Si el mensaje es desplegado este dato determina el tipo de tono a emitir, los tonos
vlidos son de A)ceptar, R)echazar, N)inguno.
Duracin del mensaje en segundos.

Credencial invlida. Seala el mensaje y las condiciones que se realizaran cuando trate de registrar un empleado que no pertenece a el
perfil. Marque las casillas que desee que se apliquen cuando el empleado cheque con una credencial no definida
en el perfil.
Credencial invlida.
Aceptar.

Supervisor.

Tono.
Tiempo.
Aplicar a.

Escriba el mensaje que ser desplegado para una credencial no definida en el perfil.
Determina si el reloj grabar o anexar la checada en su registro de transacciones.
En caso de marcar esta casilla, ya no ser necesario que marque la casilla de
supervisor.
Esta casilla determinar si el sistema aceptar la credencial del supervisor , en el
momento en que se despliegue el mensaje que se defini para credencial invlida, para
poder grabar en el registro de transacciones la checada realizada con una credencial
no registrada en el perfil.
Si el mensaje es desplegado este dato determina el tipo de tono a emitir, los tonos
vlidos son de A)ceptar, R)echazar, N)inguno.
Duracin del mensaje en segundos.

Indica como se aplicar el perfil, si de manera global a todos los empleados que registren en la terminal o a la lista
de empleados que se despliega dicha lista se define en la Definicin de Empleados.
Todos los empleados:

Indica si el perfil aplica a todos los empleados que registren en la terminal, indicndose

121

Sistema de Control de Asistencias


Periodo Global

la condicin de periodo global que aplicara a todas las credenciales, el periodo global
ser de Domingo a Sbado, indicando el numero de periodo definido.

Lista de Empleados.

Indica que se enviar a la terminal todos los empleados mostrados en la lista de


empleados.

Creacin/ Modificacin de Mensajes


Dentro de la definicin del perfil se deben de definir los mensajes que se van a desplegar en la terminal, en determinados horarios,
dichos mensajes adems de la informacin que proporcionan se emplearn para indicar las acciones que se van a realizar al desplegarse
ese mensaje, como a continuacin se detalla.

Definicin de mensajes de los perfiles. Por medio de esta opcin en la ventana de perfiles se podr definir los mensajes del
perfil. La cantidad mxima de mensajes que se pueden definir es de 15. Al presionar el botn se desplegar la siguiente ventana. Ver
Fig. 4- 9.

Fig. 4- 9
Nmero.
Mensaje.
; Aceptar.
; Supervisor.
Tono.
Tiempo.

Define el nmero de mensaje a ser definido. Los caracteres vlidos son nmeros del 0 al 9, y los siguientes
caracteres: : ; < > = ?
Lo que se capture aqu aparecer en la pantalla del reloj. Se pueden introducir tanto nmeros como letras con un
mximo de 16 caracteres de longitud.
Determina si el reloj grabar la checada en su registro de transacciones. En caso de marcar esta casilla, ya no ser
necesario que marque la casilla de supervisor.
Esta casilla determinar si el sistema aceptar la credencial del supervisor, en el momento en que se despliegue el
mensaje que se defini de tipo Rechazado cuando no se acepta la checada, almacenndose en el registro de
transacciones la checada realizada en un horario indefinido.
Determina el sonido que emitir el reloj cuando sea desplegado el mensaje, los tonos vlidos son:
A)ceptado, R)echazado N)inguno.
Determina el tiempo que durar el mensaje, este debe definirse en dcimas de segundo. Ejemplo 30.00 equivale a 3
segundos.

Si tiene definidas funciones, estos mensajes aparecen primero que los mensajes de funciones.

Creacin / Modificacin de Periodos


Ya que se tienen definidos todos los mensajes que se van a desplegar en la terminal se deber de definir los horarios en los que podr
registrar el empleados, estos horarios estarn agrupados en periodos los cuales se asignaran a cada empleado para los das de la semana.

Definicin de perodos. Los perodos son utilizados para bloquear el reloj, desplegar advertencias, o solamente para
desplegar mensajes de acuerdo al tiempo que el empleado checo. Al seleccionar esta opcin aparecer la siguiente pantalla. Ver Fig. 410.

122

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 4- 10
Dentro de la definicin se contemplan los siguientes datos:
Nmero.

Dato que identificar el perodo a definir. Es de un slo carcter y son vlidos las letras maysculas y
minsculas, y los nmeros. Cada periodo podr manejar hasta 8 horarios, cada uno con su mensaje, zonas, y
horarios diferentes.

Mensaje.

Nmero del mensaje que ser desplegado en ese perodo, el mensaje deber estar definido en la tabla de
mensajes

Descripcin.

Descripcin del mensaje, este dato es colocado automticamente cuando se captura el nmero del mensaje.

Zona de Tiempo.

Es el nmero de horario definido para el periodo. Determina el nmero de zona. Para cada perodo se pueden
definir un mximo de ocho zonas.

Inicio.

Define la hora de inicio para la zona de tiempo, en formato militar.

Fin.

Define la hora de fin para la zona de tiempo, en formato militar.

Definicin de Empleados
Ya que se definieron los periodos disponibles en la terminal, se procede a generar la lista de empleados que podrn registrar en la
terminal, indicando para cada da de la semana el periodo que le corresponda.

Definicin de Empleados. En esta tabla se definen los empleados que estarn asignados al perfil, as como los cdigos
del perodo para cada da de la semana. Normalmente utilizamos un mnimo de 2 diferentes periodos, uno que utilizamos en los das
laborables y otro para los das de descanso, quedando como su periodos :1222221 .
Al seleccionar esta opcin aparecer la siguiente pantalla. Ver Fig. 4- 11.

Fig. 4- 11

123

Sistema de Control de Asistencias


Credencial.

Define el nmero de credencial del empleado que va a asignarse al perfil.

Nombre.

Este dato es obtenido de la tabla de empleados y es desplegado automticamente cuando se captura el


nmero de credencial.

Perodos.

Define el cdigo de perodo que se asignar al empleado para cada da de la semana (Domingo... Sbado). Un
empleado puede tener durante la semana diferentes horas de acceso as como diferentes mensajes dependiendo
del da y la hora a la que se presente a trabajar.

Generacin Automtica del Filtro


Una manera mas rpida de definir el perfil es generndolo a partir de un filtro, el cual seleccionara a los empleados que se indiquen y
tomar las definiciones de turnos para generar las condiciones de los periodos.

Predeterminar periodos desde Filtros: A partir de esta opcin podra de una manera rpida y sencilla generar la
informacin de los mensajes, periodos y empleados asignados a el perfil. Cuando se selecciona esta opcion se despliega una ventana de
seleccion de rango para que el usuario seleccione a quien desea asignar al perfil. (Fig. 4- 12)

Fig. 4- 12
Se podr indicar los siguientes datos.
Empleado

Nmero de empleado para el que se desea generar el perfil; en caso de que se especifique este dato, sern ignorados
los dems conceptos; o bien, en caso de que se deje en blanco o se llene con asteriscos aplicar para todos los
empleados.

Planta.

Especifica el cdigo de la planta, si este dato se deja en blanco o se llena con asteriscos aplicar para todas las
plantas.

Depto.

Departamento para el para el que se desea generar el perfil. En caso de que este dato se deje en blanco o bien, se
llene con asteriscos se refiere a todos los departamentos.

Turno.

Define el turno para el que se desea generar el perfil. En caso de que se deje en blanco o se llene con asteriscos
aplicar para todos los turnos.

Cdigo de Pago.

Define el Cdigo de Pago para el que se desea generar el perfil. En caso de que este dato se deje en blanco o se llene
con asteriscos aplicar para todos los Cdigos de Pago

Centro de Costo. Define el Centro de Costo de los empleados para el que se desea generar el perfil. En caso de que este dato se deje
en blanco o se llene con asteriscos aplicar para todos los centros de costo.
Lnea.

Determina la lnea para la que se desea generar el perfil. En caso de que este dato se deje en blanco o bien se llene
con asteriscos se refiere a todas las lneas.

Supervisor.

Define el cdigo del supervisor para el que se desea generar el perfil. La cual aplicar para todos los empleados que
se encuentren bajo rdenes de ese supervisor. Si este dato se deja en blanco o se llena con asteriscos se refiere a
todos los supervisores.

Ya que se selecciono a los empleados que se van a asignar al perfil se solicitara la condiciones para generar los periodos a partir de los
turnos de los empleados, desplegndose la siguiente ventana (Fig. 4- 13):

124

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 4- 13
Donde se debern de indicar los siguientes parmetros.
Antes de ...

Indica los minutos antes de la hora de entrada o salida que el empleado podr
registrar entrada o su salida, es importante considerar que la hora ser definida a
partir de los turnos asignados a los empleados.

Despus de ...

Indica los minutos despus de la hora de entrada o salida que el empleado podr
registrar entrada o su salida, es importante considerar que la hora ser definida a
partir de los turnos asignados a los empleados.

Tolerancia:

Es el tiempo que tendra de tolerancia el empleado antes de que el sistema le


despliegue el mensaje como retardo despus de las entradas.

; Permitir registro despus de tolerancia

Condiciona si al registrar el empleado pasada su tolerancia despus de la entrada se


registrara o no la checada.

Al finalizar el proceso, se tendr la lista de los empleados definidos, con los periodos que se hayan determinado a partir de los turnos de
los empleados.

Resumen para definir Perfiles


Es importante contemplar este orden para definir correctamente sus perfiles.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Definir el perfil, indicando las condiciones cuando se registra Fuera de Horario, o cuando registra una credencial
que no existe en el perfil.
Definir los mensajes que se podrn desplegar en la terminal.
Definir los periodos de tiempo de los horarios que se requieran para que los empleados registren su asistencia.
Definir la lista de los empleados asignados al perfil.
En Definicin de Relojes en la seccin de tablas para terminal CA500, en la opcin de perfiles, escribir el perfil
que le corresponde.
Activar la opcin de Verificar Tabla de Perfiles que se encuentra en la parte de Definicin de Funciones de la
configuracin.
Programar el reloj, es muy importante mandar a programar la terminal para que se vean reflejados los cambios.

125

Sistema de Control de Asistencias

Mensajes
En esta opcin se pondr asignar mensajes individuales por empleado para que estos aparezcan en la pantalla del reloj cuando el gafete
sea deslizado. Cuando se accese a esta opcin, aparecer la siguiente pantalla. Ver Fig. 4- 14

Fig. 4- 14

Cdigo.

Se refiere al nombre de identificacin de la definicin de los mensajes.

Desplegar al checar.

En esta opcin si permanece activada, el mensaje aparecer al registrar en la terminal, r, no importando


la funcin que se est empleando.

Desplegar en Funcin. Cuando la opcin de Desplegar al checar, se encuentra desactivada, podemos elegir que el mensaje sea
desplegado al presionar alguna de las teclas de funcin del reloj o cuando sea swipe and go..

Desplegar nombre.

Cuando se activa sta opcin nos permite elegir, si a Todos o a cierto Rango de los empleados listados
se les desplegar su nombre cuando deslicen su credencial.

Definicin de Mensajes
Definicin de Mensajes. Permite definir la lista de mensajes que se desplegarn a los empleados. Cuando
seleccionamos esta opcin, aparecer la siguiente pantalla. Ver Fig. 4- 15

Fig. 4- 15

Cdigo.

126

Define el nmero de mensaje a ser definido. Este puede ser de 2 letras.

Sistema de Control de Asistencias


Mensaje. Mensaje que aparecer en la pantalla del reloj. Se pueden introducir tanto nmeros como letras con un mximo de 16
caracteres de longitud.

Definicin de Empleados
Ya que se defini los mensajes disponibles se crear la lista de los empleados.

Definicin de Empleados para mensajes. Cuando escogemos esta opcin nos permite definir la lista de los empleados
que se les desplegara un mensaje, aparecer la siguiente pantalla. Ver Fig. 4- 16.

Fig. 4- 16
Credencial.
Mensaje.

Define el nmero de credencial del empleado al que se le va a asignar el mensaje, apareciendo automticamente el
nombre.
Se debe indicar la clave del mensaje, previamente definido en Definicin de Mensajes, que queremos que se despliegue
cuando el empleado cheque.

Generacin Automtica de los mensajes


Predeterminar Mensajes desde Filtro: A partir de esta opcion podr de una manera rpida y sencilla generar la
informacin de los mensajes a desplegar. Cuando se selecciona esta opcin se despliega una ventana de seleccion de rango para que el
usuario seleccione a quien desea asignar el mensaje: (Fig. 4- 17)

Fig. 4- 17
Ya que se selecciono a los empleados que se van a asignar, solicitar el mensaje a desplegar: este puede ser de hasta 16 caracteres y ser
el que se muestre a todos los empleados. (Fig. 4- 18)

127

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 4- 18
En caso de que ya exista un mensaje asignado preguntar para confirmar la asignacin. (Fig. 4- 19)

Fig. 4- 19
Finalmente el mensaje ya estar definido y deber enviar la informacin a la terminal.

Resumen para definir Mensajes


1.
2.
3.
4.
5.
6.

128

Definir el nombre del catalogo de mensajes y las condiciones en las que va a trabajar.
Definir la lista de los posibles mensajes a desplegar.
Definir los empleados
En definicin de relojes en la seccin de tablas de CA500, en la opcin de mensajes, escribir el cdigo del mensaje
que le corresponde.
Activar la opcin de Verifica tabla de mensajes que se encuentra en la parte de definicin de configuracin.
Programar el reloj.

Sistema de Control de Asistencias

Accesos
Esta opcin permite especificar a que empleados se les va a dar acceso al reloj, cuanto tiempo durar el acceso y si se habrn de
desplegar mensajes. Esto se emplea principalmente cuando se controla alguna puerta o torniquete por medio de relevadores.
Al seleccionar esta opcin mostrar la siguiente pantalla. Ver Fig. 4- 20.

Fig. 4- 20

Cdigo.

Especifica el nombre con el cual se va a manejar la tabla de acceso.

Modo de Acceso.

Permite definir si la seal de acceso estar:


Desactivado. Indica que la seal estar desactivada siempre, es decir siempre estar
abierta.
Automtico. Indica que la seal de acceso se activar automticamente cuando el
empleado pase su credencial, siempre y cuando se encuentre en la tabla de
accesos.
Activado.
Indica que la seal est activada siempre, es decir siempre estar cerrado.

Mensajes en.

En caso de que se desee mantener la seal de acceso activada o desactivada siempre, se pueden definir
mensajes para ambos.
Activado.
Mensaje que se desplegar cuando la seal est siempre activada. Longitud
mxima de 16 caracteres.
Desactivado. Mensaje que se desplegar cuando la seal est siempre desactivada.
Longitud mxima de 16 caracteres.

Duracin del Acceso.

Tiempo que durar la seal de acceso, este tiempo se determina en dcimas de segundo. Si esta
utilizando semforos, este es el tiempo que durarn encendidas las luces.

Ventana de Accesos

Permite definir un horario en el que siempre se activar la seal de acceso y se mantendr abierta el
periodo de horas indicado.
Zona de Tiempo de. Horario a partir del cual se mantendr siempre activa la seal de
acceso, este tiempo debe especificarse en formato militar: la 1:00
P.M. pasa a ser las 13:00 hrs.
Zona de Tiempo a. Hora en la que se desactivar la seal de acceso, este tiempo
tambin deber especificarse en formato militar.
Das de la semana. Permite definir en qu das de la semana (Domingo,
Lunes,...,Sbado) se mantendr siempre activa la seal de acceso en
el horario determinado en los parmetros anteriores.

Definicin de Empleados
Ya que se defini las condiciones del Acceso se crear la lista de los empleados.

129

Sistema de Control de Asistencias

Definicin de Empleados. Una vez que se han definido las caractersticas de los Accesos, se deber especificar la lista
de empleados a los cuales se les va a dar acceso. Al accesar esta opcin aparecer la siguiente pantalla. Ver Fig. 4- 21

Fig. 4- 21
En esta pantalla slo especifique el nmero de credencial del empleado y automticamente aparecer el nombre del mismo.

Generacin Automtica de la lista de Acceso


Predeterminar Accesos desde Filtro: A partir de esta opcion podr de una manera rpida y sencilla generar la
informacin de los empleados validos para el acceso. Cuando se selecciona esta opcion se despliega una ventana de seleccion de rango
para que el usuario seleccione a quien desea asignar dentro del acceso:

Fig. 4- 22
Ya que se selecciono a los empleados que se van a asignar adicionar la lista dentro de la tabla de accesos, se presionar aceptar para
continuar, en caso de que ya existan loas accesos asignados se preguntara para confirmar la asignacin.

Fig. 4- 23
Finalmente la tabla de acceso ya estar definida y deber enviarla a la terminal.

Resumen para definir Accesos


1.

130

Definir el nombre del Acceso y las caractersticas del mismo.

Sistema de Control de Asistencias


2.
3.
4.
5.

Definir los empleados que tendrn la autorizacin del acceso,


En definicin de relojes en la seccin de tablas de CA500, en la opcin de accesos, escribir el cdigo de la tabla que le
corresponde.
Activar la opcin de Verifica tabla de accesos que se encuentra en la parte de definicin de configuracin.
Programar el reloj.

131

Sistema de Control de Asistencias

Campanas
Est opcin permite por medio del reloj checador y un relevador de seales activar timbres en los horarios y das que se especifiquen.
Al seleccionar esta opcin se despliega la siguiente pantalla. Ver Fig. 4- 24.

Fig. 4- 24
Cuando se deseen definir campanas seleccione la opcin Agregar, a continuacin teclee el nombre o cdigo con el cual identificar la
campana, este dato puede estar compuesto tanto de nmeros como de letras. Para eliminar una campana elija aquella que desee eliminar,
posteriormente seleccione la opcin Borrar. Para modificar el nombre siga el procedimiento anterior seleccionando la opcin Modificar
y posteriormente teclee la nueva descripcin.
Para determinar los das y horarios en los que sonarn las campanas seleccionar la opcin Campana. Se presentar la siguiente pantalla:
(Ver Fig. 4- 25)

Fig. 4- 25

Das.

Determina los das en que emitir el timbre (Domingo...Sbado). La cadena NYYYYYY determina que la campana va
a sonar todos los das excepto el domingo.

Tiempo.

Define la hora en la que sonar el timbre, en formato militar.

Duracin. Tiempo de duracin del timbre, en segundos.

132

Sistema de Control de Asistencias

Configuracin
En esta opcin se definen los parmetros generales del reloj mensajes de pantalla, configuracin de puertos, configuracin para
gafetes, definicin de funciones. Al seleccionar esta opcin aparecer la siguiente pantalla. VerFig. 4- 26.

Fig. 4- 26
Para dar de alta una configuracin presione el botn de Agregar, a continuacin teclee el nombre o cdigo con el cual identificar el
tipo de configuracin, este dato puede estar compuesto tanto de nmeros como de letras y con una longitud de 20 caracteres.
Para eliminar una configuracin elija aquella que desee eliminar, posteriormente seleccione la opcin Borrar.
Para modificar siga el procedimiento anterior seleccionando la opcin Modificar y posteriormente teclee la nueva descripcin.
Cuando es agregada una configuracin es necesario definir sus caractersticas. Existen varias secciones para determinar la funcionalidad
con la que contar el reloj checador, estas son:
9 Definicin de Funciones.
9 Parmetros.
9 Tiempos de Operacin.
9 Configuracin de Puertos.
9 Caractersticas de los Gafetes.
9 Mensajes en Pantalla.
A continuacin se explican cada una de las secciones que conforman la configuracin del reloj.

Definicin de Funciones
Las funciones son utilizadas para crear una aplicacin que permita al empleado poder capturar informacin en el reloj checador de
acuerdo a las necesidades de la empresa. Pueden definirse hasta 13 funciones (las teclas del 0 al 9, las teclas IN y OUT, y la funcin de
Swipe & Go) con seis niveles cada una (cada nivel es el nmero de datos a capturar). Al seleccionar esta seccin se le presentar la
siguiente pantalla. Ver Fig. 4- 27.

133

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 4- 27
Funcin.

Son las teclas que debern presionarse para realizar una marca de entrada y/o salida,
despus de haber deslizado el gafete. Esta funcin tambin nos sirve cuando se desliza el
gafete de funcin (nmero mayor al definido de swipe & go) para poder determinarla como
algo diferente a entrada o salida, como por ejemplo, un cambio de departamento, lnea, etc.
Las funciones vlidas son:
IN: Para Entrada.
OUT Para Salida
?
Para Swipe & Go
0...9: Funciones que se pueden utilizar al deslizar el gafete de funcin.

Nivel.

Es el nmero de instrucciones que tendr la funcin. Cuando el empleado desliza su gafete


y ejecuta esta funcin, el reloj va mostrando instrucciones que le indican que hacer al
empleado. En cada instruccin se puede capturar un dato. El mximo nmero es 6.

Mensajes.

Es el mensaje de la instruccin que aparecer en la pantalla del reloj indicando qu tipo de


accin es requerida o qu tipo de informacin deber ser capturada. Este mensaje puede ser
como mximo de 16 caracteres de longitud incluyendo espacios. Se maneja un mensaje
para cada instruccin (nivel). Si el mensaje est en blanco la funcin no se activar.

Car. Min.

Especifica el nmero mnimo de caracteres que podrn ser capturados en este nivel. Para
solo grabar la checada se debe poner 1.

Car. Max.

Especifica el nmero mximo de caracteres que podrn ser capturados en este nivel. Para
solo grabar la checada se debe poner 0.

; Verificar tablas de perfiles.

Determina si va a checar las tablas de perfiles asignadas, esta opcin es utilizada para
validar si el empleado puede checar en ese reloj, si es un gafete vlido o bien si est
checando fuera de horario.

; Verificar Tablas de Accesos.

Verifica si el gafete est en la tabla de accesos asignada. Si es encontrado enva una seal
en el puerto del reloj, la cual puede ser capturada por un relevador electrnico con el
propsito de abrir cerraduras electrnicas.

;Verificar Tablas de Mensajes.

Si est usando la capacidad de mensajes del reloj, seleccione esta opcin para que al
ejecutarse esta funcin revise si el gafete tiene asignado algn mensaje.

;Usa solamente supervisor.

Determina si esta funcin solamente podr ser usada para empleados con gafete de
supervisor.

; Imprimir esta funcin.

Permite imprimir en papel a travs de una impresora serial o paralela la informacin de la


funcin.

Entrada de Datos por

134

En caso de que se manejen funciones, y que se deban introducir datos para esta funcin,
deber especificar por cual medio se introducirn estos datos. De los siguientes medios
listados slo podr seleccionar tres:
Cinta Magntica:
Significa que por medio de un gafete con Banda Magntica
introduciremos la informacin correspondiente al nivel actual.
Cdigo de barras:
Significa que por medio de un gafete con Cdigo de Barras
introduciremos la informacin correspondiente al nivel actual.
Teclado:
Significa que por medio del teclado del reloj introduciremos la
informacin correspondiente al nivel actual.

Sistema de Control de Asistencias


Proximidad

Significa que por medio de un gafete con Proximidad


introduciremos la informacin correspondiente al nivel actual.
Podemos habilitar 1,2 3 fuentes para introducir los datos.

Tipo de Dato

Es el tipo de dato que se va a capturar, estos datos pueden ser: Numrico, Alfabtico,
Alfanumrico y Decimal
Si es seleccionado el tipo decimal deber especificarse el nmero de decimales; el punto
decimal es agregado automticamente.

Validacin.

Indica como se va a validar la entrada del dato. Seleccione entre:


No validacin
Teclear Enter
Validar con tabla
Enter y tabla.

Parmetros.
La seccin de parmetros nos muestra la siguiente pantalla. Ver Fig. 4- 28

Fig. 4- 28

;Tiempo en Formato Militar.

Si es marcada esta opcin el tiempo ser desplegado en la pantalla del reloj en formato
militar. Por ejemplo la 1:00 p.m. ser desplegada como las 13:00. hrs.

;Accesa Solamente Reloj.

Active esta opcin en caso de que se desee activar el reloj slo para accesos. Esta funcin
slo aplica para los relojes de marca Time Amrica

;Modo de Configuracin.

Permite que el reloj pueda entrar a modo de configuracin. En modo de configuracin se


puede capturar manualmente la velocidad de comunicacin de la terminal, el LAN ID
(identificacin del reloj) as como borrar las transacciones y programacin que tenga
almacenada la terminal. Para prevenir la manipulacin no autorizada de la configuracin del
reloj, se requiere un gafete de configuracin especial. Esta funcin slo aplica para los
relojes de marca Time Amrica

;Cambio de Tiempo por Temporada. Permite

definir el uso de cambio de horario de verano, adelantado un tiempo el reloj y


regresndolo a su hora original. Para esta opcin se tienen varias opciones.
; Usa Estndar Internacional Indica que se debe de usar la norma internacional, la
cual es, el primer Domingo de Abril a las 2:00 AM el
reloj se adelantar automticamente 1 hora (Cambio en
verano) y el ltimo Domingo en octubre se atrasar 1
hora (cambio en otoo).
Fecha del ___ Al ___
En caso de no emplear la norma se puede definir la
fecha en que se realizara el adelanto en el horario y la
hora en que se regresara al horario normal. Se capturara
en formato DDMM.
Hora de Cambio.
Indica la hora en que se realizara los cambios de
horarios.
Tiempo de Ajuste.
Es la cantidad en minutos que se adelantar la terminal
al iniciar el horario de verano y el que se regresara al
concluir.

135

Sistema de Control de Asistencias


Lectores Vlidos

Especifica la fuente por la que al usuario le es permitido introducir su nmero de gafete.


Las fuentes vlidas son: cinta magntica, Cdigo de barras, teclado, proximidad
permitiendo indicar en sta ltima su cdigo de identificacin de rea.

Tiempos de Operacin.
Con esta opcin se pueden determinar los tiempos en los que se desplegarn los mensajes que fueron definidos en: < Mensajes en
Pantalla >, as como los tiempos de espera para la captura de datos. Cuando es seleccionada esta seccin se despliega la siguiente
pantalla. Ver Fig. 4- 29

Fig. 4- 29
Despliega Tiempo (seg.).

Especifica el tiempo en segundos en el que el reloj desplegar la hora y fecha.

Mensaje Fijo (seg.).

Corresponde al tiempo en segundos en el que el reloj mostrar el mensaje fijo definido.

Espera entrada de datos


(1/10 seg.).

Este lapso de tiempo corresponde a las dcimas de segundos que el reloj esperar para que
un usuario capture un dato en el reloj. Los datos que el usuario podr capturar son mediante
el empleo de funciones.

Espera entrada de funcin


(1/10 seg.).

Corresponde al tiempo en dcimas de segundos en que el reloj esperar para que el usuario
oprima una tecla de funcin despus de haber sido desplegado el mensaje correspondiente.

Despliega mensajes
(1/10 seg.).

Corresponde al tiempo empleado por el reloj para el despliegue de mensajes en las


funciones definidas para el reloj.

Espera entrada de supervisor


(1/10 seg.).

Especifica el tiempo que el reloj emplea para la captura de datos cuando recibe una checada
de un gafete de supervisor.

Despliega mensajes de error


(1/10 seg.).

Corresponde al tiempo que el reloj utiliza para desplegar mensajes de error, tales como:
credencial invlida, fuente invlida, etc.

Configuracin de Puertos.
Esta opcin permite definir la velocidad de comunicacin de los puertos de la computadora MDEM, RS-232(Serial) y RS-485 (LAN).
Cuando se selecciona esta seccin se despliega la siguiente pantalla. Ver Fig. 4- 30.

136

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 4- 30
Horarios para contestar mdem:

Restringe al reloj para contestar el mdem a determinado horario, si se deja vaco lo tomar
desde las 00:00 hasta 23:59. Los horarios colquelos sin los dos puntos y sin guin,
ejemplo: 10001100 para que indique de las 10:00 a las 11:00, si solo se pone una hora, se
pondr de inicio a las 00:00 hasta la hora que usted indic. Estos horarios son para indicar
la hora de recepcin del mdem, si es que la lnea telefnica es compartida con el reloj. Si
la lnea es directa, no es necesario poner horarios.

Timbres de Espera para el Mdem.

Se refiere al nmero de timbres que emitir el telfono antes de contestar el mdem. Si se


defini un horario para contestar el mdem y se marca, no importa el nmero de veces que
timbre el telfono, no se contestar.

Baudios

Especifique la velocidad en Baudios, segn el puerto de comunicaciones que est usando:


Mdem. Especifica la velocidad a la que va a transmitir el mdem del reloj.
RS-232. Especifica la velocidad a la que va a transmitir el puerto serial de la
computadora al cual est conectado el reloj.
LAN.
Especifica la velocidad a la que va a transmitir la tarjeta RS-485
conectada a un puerto de la computadora.

Caractersticas de los Gafetes.


Esta opcin es utilizada para definir las caractersticas que se utilizarn para decodificar los gafetes. Cuando se selecciona esta seccin
es mostrada la siguiente pantalla. Ver Fig. 4- 31.

Fig. 4- 31
Longitud.

Especifica la longitud que tendrn los gafetes y que ser almacenado en la transaccin.

Longitud mnima.

Especifica la longitud mnima de los gafetes que podrn ser ledos.

Longitud mxima

Especifica la longitud mxima de los gafetes aceptados por el reloj,. Por omisin se leen
los primeros dgitos. Adicionalmente se deber de indicar el desplazamiento en la lectura de
la credencial, el cual indica desde que posicin de la longitud mxima deber de leerse el
nmero de la credencial.

137

Sistema de Control de Asistencias

Mayor para Swipe & Go.

Determina cual es el nmero mayor de gafete que ser utilizado para Swipe & Go (pasar el
gafete por la ranura del reloj). Para gafetes mayores a este cdigo es necesario utilizar teclas
de funcin. Cuando se utiliza la funcin Swipe & go especificaremos el cdigo mayor que
pudiera tener algn empleado. Ejemplo: La longitud mxima es 5. El mayor para swipe &
go podra ser : 99999 La longitud mxima es 5. Pero el mayor para swipe & go podra
ser: 98780 ( siendo ste el mayor nmero que se le asignara a un empleado). Si se desliza
un gafete con el numero mayor al del numero especificado, el reloj pedir que se presione
alguna tecla, a estas credenciales se les llama de funcin, y son tiles para registrar
movimientos diferentes a entrada y salida en el reloj ( como cambio de departamento,
cambio de lnea, prstamo de empleados a otras plantas, etc ).

Prefijo de Supervisor.

Especifica los caracteres iniciales para un gafete de supervisor.

Prefijo de Seguridad.

Especifica los caracteres iniciales para todos los gafetes.

Mensajes en Pantalla.
Esta seccin permite al usuario definir los mensajes que sern desplegados en la pantalla del reloj. La siguiente pantalla es mostrada
cuando se selecciona esta opcin. Ver Fig. 4- 32.

Fig. 4- 32
Mensaje Fijo

En condiciones normales este mensaje es mostrado siempre en las primera lneas de la


pantalla del reloj y opcionalmente intercambindose con la hora y fecha. Consta de 2
cadenas de texto, cada una puede almacenar hasta 20 caracteres.

Fuente invlida.

Mensaje que ser desplegado cuando se trate de introducir la informacin de una fuente no
permitida.

Credencial invlida.

Este mensaje es desplegado cuando el reloj recibe una checada de un gafete invlido, esto
es por ejemplo, la longitud del cdigo del gafete est fuera del rango establecido o fuera del
perfil.

Por favor trate otra vez.

Cuando la terminal no puede leer una checada de un gafete es desplegado este mensaje. Por
ejemplo, si el empleado checa un gafete de cinta magntica bastante lento el lector no podr
decodificarlo.

Introduzca Funcin.

Este mensaje es desplegado cuando el reloj recibe una checada de un empleado con gafete
mayor al especificado para Swipe & Go. La terminal espera que teclee una funcin
definida.

Encabezados de Impresin
para Transacciones.

En caso de contar con una impresora conectada a la terminal, podr mandar a imprimir 2
cadenas de texto : Captrelos en los campos: 1a. Lnea: 2a. Lnea. Y especifique cuntas
lneas avanzar la impresora despus de cada transaccin, en la casilla correspondiente.

138

Sistema de Control de Asistencias

Empleados Asignados
En esta opcin se podr definir las listas de los empleados que podrn registrar en las terminales HandPunch, permitiendo controlar y
definir la zonas de tiempo a la que estar asignado el empleado.
Para accesar a esta opcin desde la ventana de Definicin de Relojes, en la seccin de Tablas para las terminales HandPunch presione el
botn de Catlogo (

) en la lista de Empleados, le mostrara una ventana como se muestra a continuacin (Fig. 4- 33)

Fig. 4- 33

Agregar:

Permite adicionar una nueva lista de empleados, primeramente escriba el nombre en la casilla de
Nueva y presione este botn para adicionarla, ya que se encuentra disponible podr agregar
empleados a la lista

Borrar

Elimina la lista de empleados seleccionada, eliminando todos los empleados que tenga activos esta
lista, es importante considerar que no se este empleando dicha lista con ninguna otra terminal
HandPunch.

Tabla de empleados

Agregar desde Filtro

Al definir el nombre de la lista proceder a adicionar los empleados que pertenecern a la terminal
HandPunch, indicando su nmero de credencial asignado para registrar. Para agregar uno colquese
en la ltima casilla y presione la tecla hacia abajo para agregar una nueva lnea y escriba su nmero
de credencial.
Credencial Indica el nmero de credencial del empleado que pertenecer a la lista de
empleados. En caso de no existir le mostrar un mensaje, deber de escribirlo
como lo tiene en su definicin de empleados.
Nombre
Automticamente se desplegara el nombre del empleado al escribir su
nmero de credencial.
Zona T.
Indica la zona de tiempo a la que estar asignado el empleado, este puede ser
0 para siempre disponible o 1 a 60 para indicar el nmero de zona de tiempo
a emplear de las definidas para la terminal.

Una manera mas rpida de adicionar empleados es por medio de un filtro de los campos del catalogo
de empleados, primeramente defina su catalogo de empleados con las clasificaciones que desea
emplear y posteriormente entre a esta opcin (Fig. 4- 34) y seleccione el filtro deseado para generar
la lista de empleados que estar asignada a la terminal HandPunch.

139

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 4- 34
Al regresar a la ventana de Definicin de relojes podr seleccionar la tabla que le corresponda a la terminal.

140

Sistema de Control de Asistencias

Zonas de Tiempo
Permite definir los horarios que se podrn asignar a los empleados en la terminal HandPunch, por medio de esta ventana podr definir
hasta 60 zonas de tiempo y posteriormente asignarla a los empleados.
Para accesar a esta opcin desde la ventana de Definicin de Relojes, en la seccin de Tablas para las terminales HandPunch presione el
botn de Catlogo (

) en la lista de Zonas de Tiempo, le mostrar la ventana como se despliega a continuacin (Fig. 4- 35)

Fig. 4- 35

Agregar:

Permite adicionar una nueva zona de tiempo, primeramente escriba el nombre en la casilla de Nueva
y presione este botn para adicionarla, ya que se encuentra disponible podr definir los horarios para
cada zona.

Borrar

Elimina la zona de tiempo seleccionada, eliminando todos los horarios que tenga definidos esta lista,
es importante considerar que no se este empleando dicha zona con ninguna terminal HandPunch.

Tabla de Horarios

Das Festivos

Permite indicar alguno de los 60 horarios disponibles para los empleados. Para cada horario podr
definir hasta 4 periodos de tiempo para poder registrar el empleado, adems de poder indicar que
das de la semana podr registrar o si puede registrar en das festivos.
Zona
Es el nmero de horario de la zona de tiempo de tiempo que
se esta definiendo, se tienen disponibles desde la 1 hasta la
60.
Inicia
Indica la hora de inicio del horario del periodo de tiempo a
definir, por zona podr definir hasta 4 periodos. Se captura en
formato militar.
Fin
Indica la hora de termino del horario del periodo de tiempo a
definir, por zona podr definir hasta 4 periodos. Se captura en
formato militar.
Do, Lu, Ma, Mi, Ju, Vi,, Sa, Fes. Son los 7 das de la semana los cuales se marcaran para
indicar que das de la semana podr registrar en ese horario el
empleado, Adicionalmente se indica si en un da festivo el
empleado podr checar en la terminal.

Permite definir la lista de zonas de tiempo que aplicaran para la terminal HandPunch, esta es una
lista unica para todas las terminales. Para definirla presione este boton y se desplegara una ventana
como se muestra a continuacin. (Fig. 4- 36)

141

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 4- 36
Para adicionar un da colquese en la ultima lnea definida y presiono la flecha hacia abajo y se
agregar el espacio para capturarlo. El da lo deber de indicar con ao, por lo que debe de actualizar
cada ao la lista de das festivos.

142

Sistema de Control de Asistencias

Empleados
Esta opcin permite capturar los datos de los empleados que checaran en los relojes. Esta opcin es viable nicamente en caso se que
solo se cuente con el mdulo de relojes. Al seleccionar esta opcin se desplegar una pantalla similar a la siguiente. Ver Fig. 4- 37.

Fig. 4- 37
Donde:

Credencial.

Nmero de gafete o credencial con el cual ser identificado el empleado cuando ste efecte checadas en el
reloj. El nmero de credencial puede estar conformado tanto de nmeros como de letras con una longitud
mxima de 10 caracteres.

Nombre.

Nombre del empleado.

Apellido paterno.

Apellido paterno del empleado.

Apellido materno.

Apellido materno.

143

Sistema de Control de Asistencias

Archivos
Esta opcin permite ejecutar una serie de acciones de mantenimiento nicamente sobre los archivos de este mdulo de Relojes. Al
accesar esta opcin se presentar la siguiente pantalla. Ver Fig. 4- 38
Cada una de sus aplicaciones se mencionan en el Captulo 2 en la parte de Mantenimiento de.

Fig. 4- 38

144

Sistema de Control de Asistencias

Programar
Esta opcin se utiliza para mandar a los relojes checadores las caractersticas que tendrn los mismos y que fueron previamente
establecidas en las opciones de Definicin y Configuracin; as mismo, permite cambiar la hora y fecha de la computadora y
posteriormente actualizar los relojes. Al seleccionar esta opcin mostrar la siguientes pantallas. Ver Fig. 4- 39.

Fig. 4- 39
En caso de que el reloj, o los relojes a los cuales se les va a mandar la programacin contengan informacin de checadas, es muy
importante que antes de reprogramar sea extrada dicha informacin al sistema.
Cuando se van a jalar relojes es desplegada la pantalla de seleccin de relojes en donde se habr de especificar a qu relojes se les va a
extraer la informacin. Cuando finalice el proceso de Jalar Relojes ser desplegada la siguiente pantalla de la Fig. 4- 40

Fig. 4- 40
Cuando se elige regenerar los archivos de programacin es necesario especificar a qu relojes se les mandar la nueva programacin,
para lo cual ser desplegada la pantalla de seleccin de relojes como se muestra a continuacin (Fig. 4- 41)

Fig. 4- 41
En esta ventana podr seleccionar alguna de las siguientes opciones:
Todos.
Selecciona todos los relojes definidos en el sistema de acuerdo a la siguiente seleccin:
Selecciona todos los relojes que se encuentran conectados directamente a la computadora donde se extrae la
informacin, definidos como Seriales, Lan y TCP/IP.
; Externos. Selecciona todos los relojes que son conectados al Sistema Va mdem, es decir se realizar una llamada
telefnica para lograr la comunicacin con ellos.

; Locales

Uno.
Selecciona solamente el reloj que se especifique, este puede ser Local o Externo, realizndose el enlace en funcin de los
parmetros definidos.
Grupo.
Selecciona todos los relojes que tienen asignado el nmero de grupo especificado en el catalogo de Definicin de Relojes,
para este concepto no existe una lista definida, pero se tomar a partir de los asignados.

145

Sistema de Control de Asistencias

Lista.
Selecciona una lista de relojes, debern indicarse los nmeros de los relojes separados por comas. Por ejemplo: 1,4,7,9;.
estos puede ser Locales o Externos, realizndose el enlace en funcin de los parmetros definidos.
Por configuracin.
Selecciona todos los relojes que tienen una configuracin similar de acuerdo a la siguiente seleccin:
; Locales
Selecciona todos los relojes que se encuentran conectados directamente a la computadora donde se extrae la
informacin, definidos como Seriales, Lan y TCP/IP.
; Externos. Selecciona todos los relojes que son conectados al Sistema Va mdem, es decir se realizar una llamada
telefnica para lograr la comunicacin con ellos.
Se debe de seleccionar Regenerar Archivos de Programacin para volver a crear el archivo con las instrucciones que recibir el reloj, en
caso de no haber hecho ningn cambio no se requiere regenerar, posteriormente el Sistema preguntar qu relojes se va a programar.
En el caso de terminales HandPunch se tendr disponible la siguiente opcin:
Cargar Plantillas de los Empleados. Por medio de esta opcin se podr enviar a la terminal HandPunch la plantilla de las manos de
los empleados que tenga disponible en el sistema, primeramente debi haber obtenido dicha
plantilla de alguna otra terminal al Jalar la informacin. Esta opcin es muy til cuando se
tienen varias terminales HandPunch, ya que solo tendr que capturar las manos de los
empleados en una sola terminal y posteriormente enviarlas a las dems terminales.

146

Sistema de Control de Asistencias

Poner a Tiempo

Pag. 63

Con esta opcin se manda el tiempo y fecha que actualmente tiene la computadora a los relojes checadores, ya
sea a todos o a un rango de ellos. Al seleccionar esta opcin, se desplegar la pantalla de seleccin de relojes en donde se podr
introducir el rango de relojes deseados. (Fig. 4- 42)

Fig. 4- 42
En esta ventana podr seleccionar alguna de las siguientes opciones:
Todos.
Selecciona todos los relojes definidos en el sistema de acuerdo a la siguiente seleccin:
Selecciona todos los relojes que se encuentran conectados directamente a la computadora donde se extrae la
informacin, definidos como Seriales, Lan y TCP/IP.
; Externos. Selecciona todos los relojes que son conectados al Sistema Va mdem, es decir se realizar una llamada
telefnica para lograr la comunicacin con ellos.

; Locales

Uno.
Selecciona solamente el reloj que se especifique, este puede ser Local o Externo, realizndose el enlace en funcin de los
parmetros definidos.
Grupo.
Selecciona todos los relojes que tienen asignado el nmero de grupo especificado en el catalogo de Definicin de Relojes,
para este concepto no existe una lista definida, pero se tomar a partir de los asignados.
Lista.
Selecciona una lista de relojes, debern indicarse los nmeros de los relojes separados por comas. Por ejemplo: 1,4,7,9;.
estos puede ser Locales o Externos, realizndose el enlace en funcin de los parmetros definidos.
Por configuracin.
Selecciona todos los relojes que tienen una configuracin similar de acuerdo a la siguiente seleccin:
; Locales
Selecciona todos los relojes que se encuentran conectados directamente a la computadora donde se extrae la
informacin, definidos como Seriales, Lan y TCP/IP.
; Externos. Selecciona todos los relojes que son conectados al Sistema Va mdem, es decir se realizar una llamada
telefnica para lograr la comunicacin con ellos.

147

Sistema de Control de Asistencias

Programa de Comunicaciones: TACOMM

Tacomm es un programa utilizado para establecer comunicacin con los relojes checadores Modelo Time
Amrica. Algunas de las acciones que se pueden realizar con el programa son: extraccin de la informacin, borrar las transacciones,
actualizar fecha y hora, programar el reloj, etc. El usuario rara vez tendr la necesidad de usar este programa ya que la gran mayora de
sus caractersticas son proporcionadas en el sistema de Control de Asistencias en un ambiente mas amigable. Al accesar esta opcin la
irn apareciendo varias preguntas:
1- Que tipo de comunicacin se va a establecer
Communication type, S = RS232, L = RS485, default RS232(S) :
2- Seleccionar el puerto al cual est conectado el reloj.
Input port #, 1 = COM1, 2 = COM2, etc., default COM1.(#) :
3- Seleccionar la velocidad adecuada de transmisin.
Input desired baud rate, default 9600.(####) :
Dar <ENTER> a las siguientes preguntas
Save all interactions to COMM.DAT default no.
Print and save diagnostics. default n. (y/n):
Display communications protocol (y/n)?
Comunicate with a TASC clock (y/n)?

(y/n)?

Despus de indicarle al programa de qu forma se va a establecer la comunicacin se desplegarn las acciones con las cuales se pueden
manipular los relojes. A continuacin se explican cada una de ellas.
m-Modem #. Esta opcin es usada para marcar un nmero telefnico por medio del mdem de la computadora y as comunicarse con un
reloj externo. El mdem del reloj y el mdem de la computadora deben de transferir a la misma velocidad para que la comunicacin sea
la adecuada.
r-Reset. Borra todas las transacciones (checadas) del reloj.
p-Program. Permite programar el reloj de acuerdo a las necesidades de la empresa. Mientras la terminal est siendo programada es
recomendable evitar que se realicen transacciones sobre sta ya que la programacin podra ser ignorada.
c - Configuracin. Permite poner al reloj en modo de configuracin
u - Serial nUmber. Retorna el nmero de serie del reloj
d - Dump. Vaca las transacciones del reloj al archivo que se especifique con la opcin eXport La informacin del reloj ser enviada a la
computadora.
t - Time set. Actualiza el tiempo y fecha del reloj con el que tenga la computadora
a - Access size. Retorna las particiones de la memoria del reloj.
x - eXport. Asigna un archivo para la operacin de vaciar la terminal.
q - Quit. Abandona TACOMM
Cuando la comunicacin se establece con una red de relojes (RS485), la opcin m-Modem es reemplazada por la opcin i - LAN id.
i - LAN id. Esta opcin permite especificarle al TACOMM4 con qu nmero de reloj se desea establecer la comunicacin.

148

Sistema de Control de Asistencias

Configuracin del SIASACOM


Independientemente de su forma de uso, el SIASACOM necesita ser configurado para su uso, puesto que puede
comunicarse con relojes conectados en cualquiera de las siguientes formas:

Un solo reloj conectado directamente a la computadora por un puerto serial.


Un solo reloj conectado a la computadora a travs de mdem.
Una red de relojes conectada directamente al puerto serial de la computadora.
Una red de relojes conectada a la computadora a travs de mdem.

Como solo puede trabajar con un solo tipo de conexin a la vez, debe indicrsele en un archivo de configuracin estas condiciones. Las
instrucciones que forman el archivo de configuracin para el PROGRAMA son las siguientes:
Instruccin
MODEM
BAUDIOS
PUERTO

ESPERA
R
S
Identificaciones

Descripcin
Le indica al PROGRAMA que la conexin se har a travs de un mdem
nmero Se le indica la velocidad de transmisin de datos que debe emplear. Donde nmero debe ser
cualquiera de los siguientes: 1200, 2400, 4800 9600,19200.
nmero Se le indica por cual puerto debe funcionar. Puede ser cualquiera de los siguientes:
1 para COM1,
2 para COM2,
3 para COM3,
4 para COM4.
tiempo
Se le indica cuanto tiempo (en segundos) debe esperar para recibir una respuesta del RELOJ despus
de mandar una orden
Le indica al programa que la conexin ser una red de relojes
Le indica al programa que la conexin se har con un solo reloj.
Lista de las identificaciones de los relojes, le indican al programa, la identificacin que tiene cada reloj. Deben
estar formadas por el carcter que identifica a cada reloj, precedida por el carcter # (ASCII 35) o bien, por el
nmero ASCII del carcter, encerrado entre corchetes cuadrados ([nmero])
Los valores por default para estas variables son los siguientes:
BAUDIOS 9600
PUERTO 1
ESPERA 4
S
#1
lo cual indica un solo reloj conectado a la computadora por el puerto serial (no mdem).
Por ejemplo, si nuestro sistema est formado por una red de 5 relojes conectados a travs de un mdem
conectado al puerto COM2, el archivo de configuracin ser:
; Para indicar que es a travs de mdem
MODEM
; Correspondiente al puerto serial COM2
PUERTO 2
; Le indica que es una red.
R
; Identificaciones de los relojes
#1
#2
; Nmeros ASCII del carcter 3 y 4.
[51]
[52]
#5

Ntese que no se indican los BAUDIOS porque estos toman el valor por default de 9600.
No hay lmite en el nmero de relojes conectados a la red, pero todas las identificaciones de los relojes deben estar contenidas en el
archivo de configuracin para evitar un mal funcionamiento de las comunicaciones. Igualmente, no se deben repetir identificaciones
puesto que la identificacin del reloj se utiliza como su direccin lgica de comunicaciones.
El archivo que contenga la configuracin debe indicrsele al programa por medio del operador @, siempre en la primera posicin de los
parmetros. Si no se indica este archivo, el programa buscar un archivo que se llame SIASACOM.INI, y si an no existe ese archivo,
tomar los valores por default.

149

Sistema de Control de Asistencias

Programa de Comunicaciones SIASACOM

El SIASACOM es el programa que permite la comunicacin entre el RELOJ y el usuario, sin este programa no se
puede comunicar el RELOJ con ninguna otra entidad. Las funciones que realiza el SIASACOM son las siguientes:
9
9
9
9
9

Extraer las TRANSACCIONES que el reloj almacena,


Extraer informacin relacionada a las transacciones dentro del RELOJ.
Inicializar la memoria del RELOJ,
Transmitirle al RELOJ los valores de configuracin que este usar para funcionar.
Actualizacin de la Hora y Fecha del RELOJ.

El SIASACOM es usado nicamente para hacer pruebas y diagnstico, el SIASACOM es usado automticamente por el Sistema.
Al seleccionar esta opcin y si la configuracin del SIASACOM es sin mdem se desplegar la siguiente pantalla. Ver Fig. 4- 43

Fig. 4- 43

Parmetros
Archivo de Transacciones.
El programa cuando extrae las transacciones, puede destinarlas a dos lugares; a la pantalla o a un archivo especifico. Cuando se
selecciona esta opcin, el programa solicitar el nombre del archivo destino de transacciones. Si no se da ningn nombre, se toma el
destino por default. Ver Fig. 4- 44.

Fig. 4- 44
Cambiar Archivo fuente de Instrucciones.
Las instrucciones, son los valores de configuracin que se le mandarn al reloj. Estas se deben leer del archivo especificado aqu.
Cuando quiera cambiar el nombre de este archivo. Si no se proporciona un nombre de archivo, el programa tomar las instrucciones del
teclado. Ver Fig. 4- 45

150

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 4- 45
Comunicacin.
Esta opcin nos permite configurar el modo en que nos vamos a comunicar con el reloj, las opciones disponibles son en forma serial y
por va mdem. En un futuro se habilitara la opcin de TCP, que es la va de comunicacin por Internet. Ver Fig. 4- 46

Fig. 4- 46

Acciones
Seleccionar Reloj.
Para hacer posible la comunicacin de varios relojes conectados a travs de una misma lnea, se requiere que los relojes funcionen en
dos estados:
ACTIVO:
El reloj que est activo, lee la informacin del puerto, la procesa y enva respuestas a la
computadora.
DORMIDO:
El reloj que est dormido, lee la informacin del puerto, pero la ignora, solo la analiza para
ver si entre esa informacin viene la orden de despertar que sea para l.
De inicio, todos los relojes estn en estado DORMIDO, por eso, cuando se selecciona la opcin Seleccionar, se le enva al reloj la orden
de DESPERTAR para iniciar comunicacin con l.
Esto tambin incluye como seguridad, enviar a todos los relojes conectados a la red y cuya identificacin est en el archivo de
configuracin la orden de DORMIR.
Al seleccionar esta opcin el programa solicitar la identificacin del reloj que se desea activar. La entrada forzosamente debe ser un
carcter vlido como identificacin de reloj. Ver Fig. 4- 47.

Fig. 4- 47
Extraer.
Esta opcin enviar al Reloj Seleccionado Actual, la orden de TRANSMITIR, as el reloj transmitir las transacciones, la computadora
las leer y las mandar al destino especificado en Destino de Transacciones.
Programar.

151

Sistema de Control de Asistencias


Esta opcin leer las instrucciones o valores de configuracin del archivo especificado en fuente de instrucciones, las verificar y las
enviar al Reloj seleccionado Actual. Si no se especifica archivo fuente de instrucciones. El programa desplegar un cursor para
solicitarlas del Teclado. Se debe seguir en ambos modos el formato de las instrucciones. Si hay una instruccin que el programa no
conozca, la ignorar.
Informacin.
Esta instruccin est agregada en el programa como informacin adicional del estado del reloj. Esta funcin solicita al RELOJ que le
enve diferente informacin dependiendo del tipo de RELOJ con el que se esta comunicando. La informacin solicitada en forma de
cadena se desplegar en la pantalla.
Inicializar.
Cuando se ejecute esta instruccin, debe estar seguro de que se han extrado las transacciones del reloj exitosamente. Esta funcin le
indica al RELOJ que borre todas las transacciones que tenga almacenadas.
El programa primero solicitar una confirmacin antes de enviar la instruccin de inicializar.
Actualizar Tiempo.
Cuando se ejecute esta instruccin se le mandara al reloj la hora y la fecha que tiene la computadora en ese momento.
Configuracin con Mdem.
Si el programa se configur para comunicarse con mdem, las opciones sern las siguientes acciones:
Seleccionar
Marcar a Mdem.
Borrar Pantalla
Al seleccionar la opcin Marcar Mdem, para marcar a un mdem e intentar hacer comunicacin, se solicitar el nmero de telfono
que se desea marcar. Para dar este nmero, se deben seguir las reglas estndares para el uso del mdem. Ver Fig. 4- 48.

Fig. 4- 48
Cuando se logre hacer comunicacin con el mdem, aparecer un nuevo men, el cual contendr todas las opciones descritas
anteriormente ms la opcin siguiente que aparecer como primera opcin:
Colgar Mdem.
La cual sirve para colgar la lnea de telfono y poder abandonar el programa si se desea. Despus de colgar la lnea, desplegar el men
descrito al inicio de esta seccin.

152

Sistema de Control de Asistencias

Captulo

5
Reportes
Objetivos
En este captulo el Usuario conocer los diferentes reportes del
Sistema, los cuales se encuentran clasificados en varias
categoras para un uso ms sencillo.

153

Sistema de Control de Asistencias

Reportes
Cuando es seleccionada la opcin de Reportes se mostrar la siguiente pantalla. (Ver Fig. 5- 1). La parte izquierda de la pantalla
muestra la lista de los reportes disponibles. En el recuadro de la parte superior derecha se muestra el tipo o categora de reportes
seleccionado.

Fig. 5- 1
Los reportes que se encuentran disponibles en el sistema son los siguientes:

Reportes Generales

Reportes de control de asistencias

Catalogo de Centros de Costos


Catlogo de Departamentos
Catlogo de Empleados
Catlogo de Lneas
Catlogo de Plantas
Catlogo de Puestos
Catlogo de Supervisores
Cdigos de Ausencia
Cdigos de Pago
Definicin de turnos
Listado de Bajas

Acumulado de horas
Calendarizacin de turnos
Calendarizacin de asistencias
Calendarizacin de faltas
Personal que lleg antes
Personal que lleg tarde
Quin est en la Planta Hoy?
Reporte de Ausentismos
Reporte de Excepciones
Reporte de Tiempos de Ausencia
Reporte de Tiempo Extra
Reporte de Transacciones
Retardos Menores
Tarjeta Anual
Tarjeta Checadora

Reportes de relojes

Reportes de Cafetera

Definicin de accesos
Definicin de campanas
Definicin de perfiles
Definicin de relojes
Empleados asignados en Perfiles

Acumulado de cafetera
Detalle diario de cafetera
Transacciones de cafetera

Reportes Especiales
Reportes que el Usuario solicite de manera Especial

154

Sistema de Control de Asistencias

Reportes Generales
Dentro de los reportes Generales se encuentran los siguientes:

Catlogo de Centros de Costos


Listado de los Centros de costos definidos en la Empresa. Los datos que se muestran en este reporte son:

Cdigo: Cdigo del centro de costo.


Descripcin: Descripcin del centro de costo.

Fig. 5- 2

Catlogo de Departamentos
Listado de los departamentos en la Empresa. Los datos que se muestran en este reporte son:

Cdigo: cdigo del departamento.


Descripcin: descripcin del departamento.

Fig. 5- 3

Catlogo de Empleados.
Listado de los empleados activos e inactivos en la Empresa organizados por departamento, turno y/o planta. En la Fig. 5- 4 se muestra
la pantalla de seleccin de rango que ser desplegada al seleccionar esta opcin:
Los datos que se solicitan en la Seleccin del Rango son:

155

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 5- 4
Nmero.

Nmero de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de nmero se deja en blanco o bien se
llena con asteriscos aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se descartan
los dems filtros.

Planta.

Define para qu planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien, se llene
con asteriscos, aplicar para todas las plantas.

Departamento.

Departamento para el cual se requiere generar el reporte. Si este dato se deja en blanco o se llena con asteriscos
se refiere a todos los departamentos.

Turno.

Se indica el Turno para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o se
llene con asteriscos aplicar para todos los turnos.

Cdigo de Pago.

Define el Cdigo de Pago de los empleados para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato
se deje en blanco o se llene con asteriscos aplicar para todos los Cdigos de Pago

Centro de Costo.

Define el Centro de Costo de los empleados para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato
se deje en blanco o se llene con asteriscos aplicar para todos los centros de costo.

Lnea.

Determina la lnea sobre la cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien
se llene con asteriscos se refiere a todas las lneas.

Supervisor.

Define el cdigo del supervisor sobre la cual se requiere generar el reporte. La cual aplicar para todos los
empleados que se encuentren bajo rdenes de ese supervisor. Si este dato se deja en blanco o se llena con
asteriscos se refiere a todos los supervisores.

; Ordena.

Permite definir el orden en que se requiere desplegar el reporte, de tal forma que se puede ordenar segn las
necesidades del usuario.

; Agrupa.

Al indicar un orden se desplegara esta casilla para indicar si se desea que se genere una agrupacin de dicho
concepto, generndose el encabezado del grupo y el final del mismo, el cual puede contener un total del reporte.

Despus de seleccionar el rango se imprimir un reporte similar a este:

156

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 5- 5
Donde:

Credencial. Nmero de credencial del empleado.


Nmero. Nmero de empleado.
Nombre. Nombre del empleado.
Fecha de nacimiento. Fecha de nacimiento.
Estado. Estado actual del empleado.
Fecha de alta. Fecha de ingreso a la empresa.
R.F.C. Registro Federal de causantes.
I.M.S.S. Registro de seguro social.
Fecha de baja. Fecha de baja del empleado.

Catlogo de Lneas.
Listado de las lneas definidas en la Empresa. Este reporte est compuesto de los siguientes campos:

Cdigo. Cdigo de la lnea.


Descripcin. Descripcin de la lnea.

Fig. 5- 6

Catlogo de Plantas
Listado de las Plantas definidas en la Empresa. Este reporte est compuesto de los siguientes campos:

Cdigo: Cdigo de la planta.


Descripcin: Descripcin de la planta.

157

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 5- 7

Catlogo de Puestos.
Listado de puestos organizados por cdigo. Este reporte est compuesto de los siguientes campos:

Cdigo: Cdigo del puesto


Descripcin: Descripcin del puesto.

Fig. 5- 8

Catlogo de Supervisores.
Listado de los supervisores definidos en el sistema. Est compuesto por los siguientes campos:

Cdigo. Cdigo del supervisor.


Descripcin. Descripcin del supervisor.
Nmero. Nmero de empleado asignado.
Nombre. Nombre del empleado asignado.

Fig. 5- 9

Cdigos de Ausencia
Listado de los diferentes cdigos de ausencia definidos en el Sistema. Est compuesto por los siguientes campos:

158

Cdigo: Clave del cdigo de ausencia.


Descripcin: Descripcin del cdigo de ausencia.

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 5- 10

Cdigos de Pago
Listado de los diferentes cdigos de Pago definidos en el Sistema. Est compuesto por los siguientes campos:

Cdigo: Clave del cdigo de Pago


Descripcin: Descripcin del cdigo de Pago.

Este reporte lista la informacin o configuracin aplicada para cada uno de los cdigos de pago para cada uno de los siguientes rubros:
Horas Normales, Ajuste de Horas Normales, Tiempo Extra, Tiempo de gracia, y redondeo.

Fig. 5- 11

Definicin de Turnos
Listado de los diferentes Turnos definidos en el Sistema. Est compuesto por los siguientes campos:

Cdigo: Clave del Turno.


Descripcin: Descripcin del Turno.

Este reporte lista la informacin o configuracin aplicada para cada uno de los Turnos definidos en la Empresa , en lo referente a la
entrada y la salida y el tipo de jornada, normal o extraordinario, para cada da de la semana.

159

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 5- 12

Listado de Bajas
Listado de los empleados que tengan el Estado de Inactivo(N) en el Sistema, esto es que no estn activos en la Empresa. En la Fig. 5- 13
se muestra la pantalla de seleccin de rango que ser desplegada al seleccionar esta opcin:
Est compuesto por los siguientes campos:

Cdigo: Clave del Empleado Inactivo


Nombre: Nombre del Empleado Inactivo.
Departamento: Descripcin del departamento del empleado Inactivo.
Fecha de Ingreso: Fecha de Ingreso del empleado Inactivo.
Puesto: Descripcin del puesto del empleado Inactivo.
Fecha de Baja: Fecha de baja del empleado Inactivo.

Fig. 5- 13

Al
momento
de
capturar
una
fecha
puede
indicar 00 para
referirse al ao
2000.

Fig. 5- 14

160

Sistema de Control de Asistencias

Reportes de Control de Asistencias


Estos reportes, son resultado del anlisis y proceso de la informacin de checadas de los empleados.
Cuando selecciona la opcin de reportes, en la parte superior derecha de la pantalla aparece un cuadro de seleccin, haga clic en l y
seleccione la opcin Reportes de Control de Asistencias, y aparecer un listado con los diferentes reportes para esta categora.
Despus de seleccionar el reporte que desea imprimir, en la mayora de los reportes, aparecer la pantalla de seleccin de rango como se
muestra a continuacin (Fig. 5- 15)

Fig. 5- 15

Nmero.

Nmero de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de nmero se deja en blanco o bien se
llena con asteriscos aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se descartan
los dems filtros.

Planta.

Define para qu planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien, se llene
con asteriscos, aplicar para todas las plantas.

Departamento.

Departamento para el cual se requiere generar el reporte. Si este dato se deja en blanco o se llena con asteriscos
se refiere a todos los departamentos.

Turno.

Se indica el Turno para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o se
llene con asteriscos aplicar para todos los turnos.

Cdigo de Pago.

Define el Cdigo de Pago de los empleados para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato
se deje en blanco o se llene con asteriscos aplicar para todos los Cdigos de Pago

Centro de Costo.

Define el Centro de Costo de los empleados para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato
se deje en blanco o se llene con asteriscos aplicar para todos los centros de costo.

Lnea.

Determina la lnea sobre la cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien
se llene con asteriscos se refiere a todas las lneas.

Supervisor.

Define el cdigo del supervisor sobre la cual se requiere generar el reporte. La cual aplicar para todos los
empleados que se encuentren bajo rdenes de ese supervisor. Si este dato se deja en blanco o se llena con
asteriscos se refiere a todos los supervisores.

Inicia.

Fecha de inicio de la informacin que se desea consultar

Fin.

Fecha de termino de la informacin que se desea consultar

; Ordena.

Permite definir el orden en que se requiere desplegar el reporte, de tal forma que se puede ordenar segn las
necesidades del usuario.

; Agrupa.

Al indicar un orden se desplegara esta casilla para indicar si se desea que se genere una agrupacin de dicho
concepto, generndose el encabezado del grupo y el final del mismo, el cual puede contener un total del reporte.

Acumulado de Horas
El reporte de acumulado de horas permite obtener un listado de las horas trabajadas en el perodo por cada uno de los empleados, as
como los totales de horas por Planta, departamento y lnea.

161

Sistema de Control de Asistencias

Este reporte puede ser impreso para cierto rango de empleados y de fechas, los cuales son definidos cada vez que recalcula horas.
A continuacin se muestra un ejemplo del reporte de acumulado de horas

Fig. 5- 16

Calendarizacin de Asistencias
El reporte de calendarizacin de asistencias muestra la programacin de las asistencias registradas en el sistema. Un ejemplo del reporte
de calendarizacin de asistencias se muestra a continuacin.

Fig. 5- 17

Calendarizacin de Faltas
El reporte de calendarizacin de faltas o ausencias muestra las calendarizaciones de faltas registradas en el sistema al momento de la
impresin del reporte.

Fig. 5- 18

Calendarizacin de Turnos
El reporte de calendarizacin de Turnos muestra las calendarizaciones de turnos registrados en el sistema, tanto el turno inicialmente
asignado como el turno al cual se cambia el empleado.

162

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 5- 19

Personal que Lleg Antes


Este reporte muestra la lista del personal que lleg antes de su hora de entrada programada. Este reporte es impreso para un rango de
fechas y empleados.

Fig. 5- 20

Personal que Lleg Tarde


Este reporte muestra la lista del personal que lleg despus de su hora de entrada programada. Este reporte es impreso para un rango de
fechas y empleados.

Fig. 5- 21

Quin est en la planta hoy?


Este reporte lista todos los empleados, del da actual, que checaron para entrada y no han checado para salida de; adems se muestra la
hora en la que checa el empleado y la hora programada.

163

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 5- 22

Reporte de Ausentismo
El reporte de ausentismo muestra los empleados que no fueron a trabajar durante un periodo de fechas. Este reporte puede ser obtenido
para un rango de empleados.

Fig. 5- 23

Reporte de Excepciones.
164

Sistema de Control de Asistencias


El reporte de excepciones tiene como objetivo imprimir de la base de datos de asistencias todos los registros que tengan excepciones
para ciertos empleados en determinado rango de fechas. Este reporte muestra informacin relativa a la hora real en que checo un
empleado, la hora programada y la hora redondeada; adems muestra informacin relativa a quien edit el registro.

Fig. 5- 24

Reporte de Tiempo de Ausencia


Este reporte informa sobre el tiempo que transcurri entre la checada de salida del trabajador hasta la otra checada de entrada, cuando el
turno tiene definido mas de 1 par de checadas para el mismo da.

Fig. 5- 25

Reporte de Tiempo Extra


Este reporte tiene como propsito imprimir un listado del personal que trabaj tiempo extra durante un periodo determinado, adems
son impresos totales por lnea, departamento y centro de costo.

Fig. 5- 26

165

Sistema de Control de Asistencias

Reporte de Transacciones
Este reporte informa sobre el histrico de transacciones o checadas de cada uno de los empleados. De esta informacin se toma la
informacin a pasarse o procesarse en el Sistema de Asistencias, segn la configuracin general especificada en el Sistema. El reporte
es el siguiente:

Fig. 5- 27

Retardos Menores
Este reporte muestra todos los retardos menores y el tiempo de retardo que tuvo cada empleado en la fecha seleccionada.
Pag.37

166

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 5- 28

Tarjeta Anual
Este reporte nos muestra las horas que trabajo diarias a travs de todo el ao.. Si en algunas no aparece dato quiere decir que el
empleado fue dado de baja, o fue un ingreso. Aunque se dice que es una tarjeta anual, puede imprimirla para cualquier rango de fechas.

Fig. 5- 29

Tarjeta Checadora
Este reporte muestra todas las checadas y las horas normales y extras para cada empleado para el rango de fechas seleccionado. Este
reporte debe estar libre de checadas invlidas u omisiones de estas.
Pag. 110

167

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 5- 30

168

Sistema de Control de Asistencias

Reportes de Relojes
Definicin de Accesos
El reporte de Definicin de Accesos, nos indica las limitantes que controla cada acceso as como los empleados que estn designados
con estas limitantes.

Fig. 5- 31

Definicin de Campanas
Este reporte despliega la informacin de cada uno de los timbres que emite el Reloj a determinadas horas, y los das en que estas se
escucharn as como el tiempo de duracin.

Fig. 5- 32

Definicin de Perfiles
El reporte de Definicin e Perfiles muestra al usuario los mensajes que estn definidos en cada Terminal, as como el inicio y el fin de
estos.

Fig. 5- 33

Definicin de Relojes
Este reporte nos muestra el nmero total de terminales(Relojes), que controla el sistema, as como el modo en que estn operando y la
informacin de mensajes que despliega la terminal. En general es un listado de los relojes del sistemas y la configuracin de cada uno
de ellos.

169

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 5- 34

Empleados Asignados en Perfiles


Este reporte nos muestra a todo el personal que esta designado a cada perfil ya antes definido.

Fig. 5- 35

170

Sistema de Control de Asistencias

Reportes especiales.
El sistema, reserva este espacio para programar reportes especiales que su empresa requiera y que no estn dentro de los reportes de
control de asistencias. Estos se programan a solicitud con los requerimientos y diseo de su empresa.

171

Sistema de Control de Asistencias

Grficas
El sistema Nomiplus Control de Asistencias es una herramienta que le permite, adems de procesar la informacin de asistencia para su
nomina, analizar el comportamiento de la informacin de asistencia para la toma de decisiones de su empresa, a travs de grficas
estadsticas que permiten realizar un anlisis del comportamiento de la informacin de asistencias.
Para seleccionar esta opcin entre al men Reportes y despus Grficas, se despleara la siguiente ventana: (Fig. 5- 36)

Fig. 5- 36
Dentro de esta ventana podr seleccionar el tipo de Grafica que desea emitir, la cual pude ser:

NDICE DE AUSENTISMOS

Permite conocer el comparativo de la cantidad de ausentismos que se presentan por la


seleccin indicada.

HORAS NORMALES Y EXTRAS

Nos muestra un comparativo de las horas que se hayan trabajado normales contra las
horas extras que presenten la misma clasificacin seleccionada.

PUNTUALIDAD

Muestra la cantidad de personas que cumplen puntualidad de la clasificacin


seleccionada.

IMPUNTUALIDAD

Muestra la cantidad de personas que NO cumplen puntualidad de la clasificacin


seleccionada.

NDICE DE ROTACIN

Indica la cantidad de personas que entran contra la cantidad de personas que se dan de
baja de la clasificacin seleccionada.

Ya que se selecciono la grafica se procede a emitirla, adicionalmente podr entrar a las opciones de configuracin para definir como se
desea se muestre la grafica:

Fig. 5- 37

172

Tipo

Indica el tipo de Grafica que se desea desplegar, puede ser de Barras, Lneas, rea y Pastel.
Adicionalmente se indica si se desea en 3D o en 2D.

Sistema de Control de Asistencias

Apila Series

Permite apilar los montos de las diversas series que se generen para cada periodo de informacin
seleccionada.

Marcas.

Indica que se despliegue una marca en el valor de cada punto a desplegar.

Borde

Permite desplegar un borde al rea de la grafica.

Sombra

Muestra una sombra al rea de la grafica.

Muestra Leyendas

Indica si se desea desplegar las leyendas de color de cada serie de la grafica.


Borde
Muestra un borde al rea de la leyenda
Sombra Muestra una sombra al rea de la leyenda.
Fuente: Indica la fuente con que se va a desplegar la leyenda, al seleccionar se desplegara la
ventana de seleccin de fuente.

Eje X

Permite definir la etiqueta que se desplegar para los datos del eje X
Gradilla Indica si se desplegara una gradilla para clasificar el eje de las Xs

Eje Y

Permite definir la etiqueta que se desplegar para los datos del eje Y
Gradilla Indica si se desplegara una gradilla para clasificar el eje de las Ys

Fuente

Indica la fuente con que se va a desplegar las etiquetas de los ejes, al seleccionar se desplegara la
ventana de seleccin de fuente.

Muestra tabla de Datos

Indica si se desplegara la tabla de datos de la informacin de la grafica.

Al indicar los parmetros de la grafica o continuar con su despliegue se presentara la grafica de la informacin que se desea consultar.
Indicndose el periodo y la clasificacin a aplicar. Ver Fig. 5- 38

Fig. 5- 38
Dentro de los datos a consultar se tiene:

Periodo a consultar

Indica el periodo de informacin que se desea consultar para graficar, en el se indicara el rango de
fechas. Adicionalmente se indicara como se desea que se genere los periodos de la informacin, es
decir se podr indicar la generacin de periodos de informacin para poder hacer un comparativo por
ese tiempo, los conceptos disponibles son:
Acumulado Total
Indica que se generara la informacin de todo el rango de fechas
Diario
Indica que se definan periodos diarios dentro del rango de fechas.
Semanal
Indica que se definan periodos semanales dentro del rango de fechas.
Quincenal
Indica que se definan periodos Quincenales para consultar la informacin
dentro del rango de fechas.
Mensual
Indica que se genere la informacin por mes para consultar dentro del rango
de fechas, este ser a partir de meses reales.
Quincenal
Indica que se defina como Anual el periodo a consultar del rango de fechas.

Clasificar por:

Indica como se debe de clasificar a los empleados al momento de generar el reporte. Si se indica por
Empleado se tomara a todos los empleados seleccionados y se graficara su informacin, en caso de
seleccionar alguno de las clasificaciones el sistema determinara todos los existentes para el concepto
y clasificara la grafica por cada uno de ellos de forma que le permitir consultar el comparativo de la
clasificacin seleccionada, por ejemplo si selecciono departamento y si se tienen 3 departamentos se
desplegara la informacin de cada departamento en los periodos generados por el rango de fechas.

Ya que se indico los datos a consultar se indica el filtro de los empleados que se desea consultar, indicando la seleccin deseada, como
se muestra en la siguiente ventana (Fig. 5- 39)

173

Sistema de Control de Asistencias

Fig. 5- 39
Los datos a indicar son:
Nmero.
Al

Indica el rango de empleados para el que se va a generar la grfica . Si el dato de nmero se deja en blanco o se
llena con asteriscos aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se descartan
los dems filtros.

Planta.

Define para qu planta se requiere generar la grfica. En caso de que este dato se deje en blanco o bien, se llene
con asteriscos, aplicar para todas las plantas.

Departamento.

Departamento para el cual se requiere generar la grfica. Si este dato se deja en blanco o se llena con asteriscos
se refiere a todos los departamentos.

Turno.

Se indica el Turno para el cual se requiere generar la grfica. En caso de que este dato se deje en blanco o se
llene con asteriscos aplicar para todos los turnos.

Cdigo de Pago.

Define el Cdigo de Pago de los empleados para el cual se requiere generar la grfica. En caso de que este dato
se deje en blanco o se llene con asteriscos aplicar para todos los Cdigos de Pago

Centro de Costo.

Define el Centro de Costo de los empleados para el cual se requiere generar la grfica. En caso de que este dato
se deje en blanco o se llene con asteriscos aplicar para todos los centros de costo.

Lnea.

Determina la lnea sobre la cual se requiere generar la grfica. En caso de que este dato se deje en blanco o bien
se llene con asteriscos se refiere a todas las lneas.

Supervisor.

Define el cdigo del supervisor sobre la cual se requiere generar la grfica. La cual aplicar para todos los
empleados que se encuentren bajo rdenes de ese supervisor. Si este dato se deja en blanco o se llena con
asteriscos se refiere a todos los supervisores.

Al presionar finalizar se generaran los clculos de la grafica que haya seleccionado y se desplegar en una ventana como se muestra a
continuacin. (Fig. 5- 40)

Fig. 5- 40
Segn el tipo de grafica que se haya seleccionado se desplegara la informacin, adems la seccin de leyendas que le permiten conocer
segn su clasificacin seleccionada el color de cada concepto desplegado, en la parte del eje de las X se desplegara la informacin en
funcin del rango de fechas seleccionado y el corte de los periodos indicados como puede ser semanal, quincenal y dems.

174

Sistema de Control de Asistencias


En la parte inferior se despliega la tabla de datos, en caso de haber sealado que se despliegue, conteniendo toda la informacin
seleccionada.
Se tienen dos opciones disponibles en la emisin de la grafica:

Copiar

Permite Copiar la tabla de datos y la imagen de la grafica al portapapeles para pegarlos en alguna otra aplicacin.

Imprimir Reporte
Permite enviar la grafica a un reporte y as poderlo enviar a papel, incluye la grafica en una pagina
completa como se muestra en la siguiente pantalla (Fig. 5- 41) y en caso de haber indicado los datos se desplegarn.

Fig. 5- 41

175

Sistema de Control de Asistencias

Reporteador
El Reporteador de Nomiplus, lo podemos encontrar en el men REPORTES, REPORTEADOR
Al seleccionarlo nos desplegara la siguiente ventana (Fig. 5- 42) donde se seleccionara la tabla genrica a partir de la cual se definir el
reporte, en caso de no indicar ninguna se tomara la de empleados por omisin.

Fig. 5- 42
Al presionar siguiente se desplegar el diseador del Reporteador, donde por medio del mouse iremos generando el reporte. (Fig. 5- 43)

Fig. 5- 43
Se tienen 2 barras de Herramientas que nos sirven para generar los reportes:

Barra de Diseo de Reporte.


Barra de Archivo

Barra Diseo de Reportes:

Fig. 5- 44
Este es el CURSOR para poder mover las expresiones u objetos que peguemos en nuestro reporte
Este icono nos sirve para poder agregar ETIQUETAS FIJAS (Texto Fijo) que necesitemos se desplieguen en todas las
hojas como encabezados.

Este icono es el mas importante ya que con el creamos todas las expresiones que aparecen en el reporte.

Con este icono podemos insertar imgenes fijas que necesitemos en el reporte.

176

Sistema de Control de Asistencias

Este icono nos sirve para dibujar lneas, en distintos colores, grosores y punteados.
Barra de archivo.

Fig. 5- 45

Este icono nos sirve para hacer un Reporte Nuevo.

Este icono nos sirve para Abrir un Reporte Existe.

Este nos sirve para Guardar un Reporte ya sea nuevo o de nueva creacin.
Este icono nos sirve para imprimir el reporte.
Este icono nos sirve para tener una vista preliminar del reporte.
Con este icono nos salimos de la parte de diseo del reporte.
rea de Diseo

Fig. 5- 46
El Reporteador esta compuesto por 3 secciones las cuales son las siguientes
Encabezado de Pagina. En el encabezado de pgina se insertaran las etiquetas fijas o texto fijo que necesitemos que estn en
todas las hojas, al igual que las imgenes.
Detalle.
En esta seccin se agregaran todos los campos que son variables que se van a desplegar para el reporte.
Pie de Pagina.
Se Agregaran todos los datos que se desean desplegar para el pie de pagina, imprimindose todos estos
en todas las pginas.

177

Sistema de Control de Asistencias

178

Sistema de Control de Asistencias

Apndice A
Soluciones a Eventos Diarios
En muy repetidas ocasiones se presentan casos, en donde el usuario directo del sistema, tendr que evaluar cada una de las situaciones
que se vayan presentando, a continuacin, se enumeran ciertos eventos en las que el usuario tendr que llegar a una solucin.
1.- Que hacer cuando un empleado tenga problemas al registrar su entrada o su salida en la terminal de datos?
a)
b)

c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

Revisar, si la terminal de datos (reloj Checador ) est encendida, y que despliegue el nombre de la empresa y la hora.
En caso contrario, revisar si la conexin del reloj no tiene ningn problema para recibir electricidad. Si la Terminal de datos
muestra " Terminal CA500 " , esto quiere decir que la terminal por alguna razn fue desprogramada , y lo ms conveniente
es reprogramar la terminal.
Si en la clavija de electricidad si hay corriente, y de todos modos el reloj no prende , quitar el adaptador de corriente, y
probar con uno nuevo.
Si an as, la terminal no enciende, quiere decir que la terminal ha sufrido un dao mayor, y ser necesario reportarlo a su
distribuidor.
Determinar si el gafete o credencial del empleado est en buenas condiciones.
El cdigo de barras no debe estar bloqueado por ningn tipo de pegamento y/o estampilla.
No debe presentar ningn raspn y/o alteracin en el cdigo de barras.
Acompaar al empleado al reloj, para observar si en realidad est registrando las checadas de la forma adecuada.
Si an as , la terminal no responde a la transaccin, probar con uno o varios gafetes , para descartar la posibilidad , de que el
lector de la terminal est sucio. Si es as,(sucio) reportar el problema a su distribuidor autorizado.
Si al estar realizando la prueba, nota usted que la terminal s esta aceptando ms de 2 gafetes, ser necesario reponer el
gafete al empleado.
En caso de llegar hasta el punto anterior , revisar las cintas de su impresora, ya que la calidad de impresin est afectado la
impresin del cdigo de barras.

2.- Que hacer cuando no hay comunicacin con la terminal de datos?


Este problema no es muy comn, pero el mensaje que despliega es el siguiente :

179

Sistema de Control de Asistencias

El usuario tendr que revisar las conexiones siguientes:


a)
b)

c)

d)
e)
f)

Revise cada una de sus terminales de datos si se encuentran encendidas.


En la parte trasera de la mquina, se encuentra un convertidor de seal que esta instalado en uno de sus COMS ( Puertos de
Comunicacin ) , ste a su vez lleva conectado un cable telefnico que a su vez va conectado a un registro en la pared, revise
si de esta forma estn conectados sus cables.
Revise en la terminal de datos, si el cable telefnico esta bien conectado y no presenta ningn pedazo de cable trozado o
daado, si es as desconecte el cable de ambas partes y consiga un cable exactamente igual y pruebe nuevamente jalar
relojes.
Si se tiene ms de una terminal de datos, realic el punto anterior en todas sus terminales.
Si an as tiene problemas para jalar relojes, pruebe la continuidad del cable desde la terminal hasta su mquina, o bien llame
a su distribuidor autorizado y mencione las pruebas que ha realizado.
Si cuenta con un convertidor extra, haga el reemplazo.

3.- Que hacer en caso de que marque errores al momento de jalar la terminal de datos ?
1- No intente realizar el proceso de jalar relojes, ya que su informacin puede llegar a perderse. A continuacin se muestran algunos de
los tipos de errores que arrojara el sistema :

Esta ventana significa un error del sistema, es necesario , antes de elegir la opcin de cancelar, copiar la ventana presionando las
siguientes teclas [Alt] + [PrintScrn] al mismo tiempo, despus cree un documento en Microsof Word, en blanco y ejecute la opcin de
Pegar (Paste), esto para que quede documentado el error , despus, redacte brevemente las causas que provocaron este error y mndela
imprimir. Una vez que termine de redactar , vuelva al sistema y elija la opcin de cancelar, esta opcin cerrar todo el Sistema.
Entonces llame inmediatamente a su distribuidor para comentarle y enviarle por fax la hoja que documenta el error que muestra el
sistema.
Es muy importante que no intente entrar al sistema , ya que el dao puede ser mayor.
Las ventanas de errores son muy similares, as es que no ponga en duda la integridad de su informacin.
4.- Que hacer en caso de bloquearse la PC. ?
Si usted esta procesando informacin dentro del sistema y se bloquea su mquina, siga las siguientes recomendaciones :
a) Apague y vuelva a encender su PC.
b) Al volver a llamar el sistema, va a mostrar la siguiente pantalla :

Haga clic en esta parte de aqu para


liberar la clave de acceso.

Solamente haga clic en el recuadro de la puerta de acceso, y teclee su clave de acceso.


Realice un reconocimiento general al sistema , para revisar la integridad de la informacin, en caso de que llegue a mostrar un error el
sistema , siga las recomendaciones de la pregunta # 3.
5.- Que hacer cuando los trabajadores no checaron porque la terminal no funcion?

180

Sistema de Control de Asistencias


Una de las Ventajas de Nomiplus "NOMIPLUS-TA" es la de generar un proceso de asistencia automtica para estos casos. Solo tienes
que elegir esta opcin, que esta debajo de Asistencias y darle " Clic " . Lo puedes hacer individual o en grupo. Si por alguna razn,
realizaste una edicin para ese da , estas transacciones sern borradas y el sistema agregar la nueva entrada y salida correspondiente
al turno automticamente.
6.- Que hacer cuando un empleado tiene Vacaciones o esta Incapacitado?
Es una tarea de lo ms comn dentro de Nomiplus "NOMIPLUS-TA". Sigua estos pasos para realizar una "Calendarizacin de Faltas "
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Haga Clic en Calendarizacin de Faltas


Agregue un registro en blanco
Capture el nmero del empleado o el grupo
Indique el periodo de Ausencia y recuerde el formato es dd/mm/aaaa
Si es incapacidad capture el numero de papeleta que trae la incapacidad.
En el campo de Cdigo capture el tipo de ausencia
Si ese da, lo va apagar la empresa, indique la cantidad de horas diarias, si no es as la cantidad es cero.

7.- Que debo hacer cuando la empresa paga das de descanso por das hbiles del mes de Diciembre (por ejemplo)?
NomiPlus-TA Le ofrece la ventaja de permutar das de descanso, por das laborables, evitndote cambiar la fecha del reloj Checador.
Sigue las siguientes instrucciones :
Vamos a determinar , que la fecha que vamos a trabajar es " X " y la fecha que vamos a permutar va ser "Y".

Se debe realizar una " Calendarizacin de Asistencias " para el da " X ", como un da () NORMAL. Recuerda que esta
calendarizacin, debe ser antes de ese da y si la gente va a registrar su checada de acuerdo a su turno, es necesario crear un
registro para cada turno y especificar la hora de entrada y salida.
Una vez que la gente registro su checada, (Entrada-Salida) ejecuta el proceso de "Jalar Relojes". (No importa que sea al da
siguiente).
Ejecute la opcin de " Transportar " que se encuentra debajo de Asistencias.
Captura la fecha "X" donde dice Fecha en el primer cuadrante, y captura la fecha "Y" donde dice Nuevo da, despus indica si las
checadas son () Normales o ()Extras, como lo indica en la siguiente figura.

Captura
la
fecha " X

Captura
la
fecha " Y

8.- Que hacer cuando se acerca un da Festivo ?


En ocasiones al acercarse un da festivo hay quien obviamente no trabaja , pero en ocasiones hay gente que s labora. Siga estas
indicaciones para calendarizar un da festivo.
a) Al igual que en la pregunta no. 6, sigue los mismos pasos para generar una "Calendarizacin de Faltas.
b) Recuerda: un registro por turno si se van a pagar por sistema esas horas.
c) Tambin se debe generar una "Calendarizacin de Asistencias" para la gente que en dado caso llegue a trabajar tiempo
Extra, dentro de esta calendarizacin NO es necesario agregar un registro por turno, ya que mucha gente no labora sus
horas de acuerdo a su turno y solamente se tendr que generar un registro por ese da y pagado como ()Tiempo Extra, de lo
contrario , tendrs que generar un registro por turno e indicndole las horas de entrada y salida.

181

Sistema de Control de Asistencias

9. En la configuracin del reloj computarizado se puede utilizar realmente las opciones: lector de banda magntica, lector de
cdigo de barra y lector externo, simultneamente o hay alguna restriccin, especifique cuales son ?
Se pueden utilizar los lectores interno y externo de cdigo de barras, y el de cinta magntica simultneamente, pero la capacidad de
reconocimiento de gafetes se disminuye considerablemente, es decir, reconoce gafetes magnticos deslizados a mas baja velocidad y en
una sola direccin , de abajo hacia arriba es mas eficiente, y reconoce cdigos de barra solo los que cumplen con las zonas de silencio
en ambos lados del cdigo y es muy difcil que lea cdigos de barras que estn mal definidas. Es mejor que se habilite solo un tipo de
lector a la vez, ya sea cdigo de barras o cinta magntica, si se habilitan los 2 lectores de cdigo de barras (interno y externo) no hay
ningn problema.
10. Describa la falla y la solucin cuando el reloj computarizado no permite la comunicacin:
- Cuando se desea enviar datos hacia el reloj computarizado
- Cuando se desea extraer datos del reloj computarizado
Nota: descartar falso contacto de las conexiones o que el convertidor requiera cable reverse o estndar.
La principal falla que se nos reporta de este tipo es debido a los cables telefnicos que no estn correctos para el tipo de comunicacin,
si eso no es el problema, entonces es problema de configuracin de la computadora, que generalmente es a prueba y error para
solucionarlo.
Los siguientes son tips que mas usamos:
La computadora no puede tener 3 puertas seriales funcionando simultneamente, es decir, no debe tener mdem
interno y mouse serial.
Asegurarse de que el puerto serial tiene un IRQ exclusivo.
Asegurarse de que el convertidor RS232 a RS485, funcione y que se este accesando el puerto correcto.
Ajustar el tiempo de respuesta en Lan de los relojes con la instruccin TL= a un nmero en milesimas de
segundo. Se puede incrementar desde 500 hasta donde sea necesario. El default es 750.
Cerciorarse de que el puerto del reloj este funcionando.
Resertear el reloj.

182

Sistema de Control de Asistencias

Apndice B
PROCESO DIARIO DE OPERACIN
Debido al constante cambio de informacin que se presenta en las empresas es necesario que el Sistema de Control de Asistencias se
encuentre lo ms actualizado posible. En la presente seccin se describirn los pasos a seguir para el proceso diario de operacin.

Actualizacin de la base de datos de empleados.


El objetivo de este proceso es mantener la base de datos de empleados actualizada, esto es, registrar todas las altas, bajas y
modificaciones que se efectuaron el da anterior.El proceso de actualizacin de la base de datos de empleados se puede llevar a cabo de
dos maneras:
1.

2.

Realizar altas, bajas y modificaciones manualmente en el NOMIPLUS-TA.


En caso de que est usando el NomiPlus de SIASA nicamente deber registrar los cambios en uno de los sistemas, ya sea en
el de Control de Asistencias o en el de Nmina y los cambios se vern reflejados en ambos sistemas.
Si usted no tiene el sistema de nmina de SIASA deber registrar el mantenimiento en su sistema de Nmina y despus
importar la informacin al Sistema de Control de Asistencias o viceversa. Esto lo lograra por medio de la opcin de
importacin de empleados de la opcin catalogo del men Archivos.

Efectuar el proceso de Jalar relojes


Seleccione de la pantalla principal el men de Asistencias.
Seleccione la opcin Jalar Relojes del men de Asistencias presionando la letra J o bien moviendo el cursor a la opcin Jalar relojes
del men de asistencias con las teclas de flecha.

Procesar checadas invlidas.


Cuando se ejecuta el proceso de Jalar Relojes la informacin de los relojes es vaciada y asignada a cada empleado en el sistema, si por
algn motivo el sistema no pudo acomodar gafetes stos se desplegarn en la opcin Mostrar de Checadas Invlidas cuando esto suceda
el primer paso es dar de alta en el Catlogo de Empleados los gafetes que no fueron acomodados y posteriormente seleccionar la opcin
Procesar de Checadas Invlidas. Con esta ltima opcin se le indica al sistema volver a acomodar la informacin.

Impresin del reporte de ausentismo.


Este reporte le permitir verificar a las personas que por alguna razn no checaron su hora de entrada.
El reporte puede ser entregado a los supervisores o jefes de rea para que especifiquen el motivo de la ausencia de los empleados, ya
sea que aparezcan ausentes porque no se presentaron a trabajar, no checaron por prdida de gafete, etc.

Impresin del reporte de excepciones.


Este reporte tiene como objetivo el detectar entre otras excepciones quien lleg tarde, sali antes, trabaj en da festivo, no chec
entrada salida, etc.

Ajustes a base de datos de asistencias.


Los reportes de ausentismo y de excepciones permiten detectar anomalas en cuanto a las asistencias de los empleados, cuando esto
sucede es necesario capturar informacin, corregir la existente o bien capturar ajustes a los totales de horas trabajadas.

183

Sistema de Control de Asistencias

Apndice C
CUESTIONARIO CONTROL DE
ASISTENCIAS
Definicin de Turnos.
Turno Normal
1.- Especifique la hora en que el empleado puede checar lo ms temprano posible, y la hora en que pudiese marcar su salida, lo ms
tarde posible.
Mnima hora de entrada: ________ Hasta que hora puede Trabajar:_________ [ ] Da sig.
Ejemplo 1:
El turno empieza a la 15:00 hrs, pero es posible que alguno de mis empleados pueda llegar a las 12:00 hrs y checar su
entrada, independientemente si se le paga o no.
En ste mismo turno la salida normal es a las 01:45 hrs. pero como existe el tiempo extra, es posible que un empleado pueda salir hasta
las 09:00 hrs de la maana del da siguiente.
Mnima hora de entrada: 12:00 Hasta que hora puede Trabajar:

09:00 [ X] Da sig.

2.- Cuanto es el tiempo que tiene para empezar a trabajar tiempo extra, despus de su hora de salida ? _____________.
Ejemplo 2:
El turno termina a la 01:45 hrs. pero se les da un descanso mximo de 20 minutos para que se despejen y vuelvan a su rea
de trabajo.
3.- Marque con una X cuales son los das de descanso para ste turno:
Domingo[ ] Lunes[ ] Martes [ ] Mircoles [ ] Jueves [ ] Viernes[ ] Sbado[ ]
Ejemplo 3:
En ste turno los das de descanso son Sbados y Domingos. Por lo tanto:
Domingo[X] Lunes[ ] Martes [ ] Mircoles [ ] Jueves [ ] Viernes[ ] Sbado[X]
4.- De los das que venga a trabajar el empleado, Cmo se le pagar cada da, Regular o Extra? Mrquelos con R
Domingo[ ] Lunes[ ] Martes [ ] Mircoles [ ] Jueves [ ] Viernes[ ] Sbado[ ]

o E

Ejemplo 4:
Como los das de descanso son Sbados y Domingos, si viene a trabajar cualquiera de esos dos das, le sern pagados como
Extra. Por lo tanto:
Domingo[E] Lunes[R] Martes [R] Mircoles [R] Jueves [R] Viernes[R] Sbado[E]
5.- Ahora especifique la hora de entrada y la hora de salida para cada da de la semana, Puede definir hasta 4 pares..

Da
Domingo
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado

Entrada

Par 1
Salida

Par 2
Entrada
Salida

Par 3
Entrada

Par 4
Salida

Entrada

Salida

Ejemplo 5:
Existe un turno administrativo, en el cual se trabaja de lunes a viernes de las 08:00 a las 14:00hrs, luego tienen 2 hrs para
comer, y regresan a las 16:00hrs. y salen a las 18:00. Los sbados nicamente de 09:00 a 14:00. Por lo que el horario quedara :

Da
Domingo

184

Entrada

Par 1
Salida

Par 2
Entrada
Salida

Par 3
Entrada

Par 4
Salida

Entrada

Salida

Sistema de Control de Asistencias


Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado

08:00
08:00
08:00
08:00
08:00
09:00

14:00
14:00
14:00
14:00
14:00
14:00

16:00
16:00
16:00
16:00
16:00

18:00
18:00
18:00
18:00
18:00

Turno Flotante
1.- Especifique la hora en que el empleado puede checar lo ms temprano posible en el da laboral, considerando como si viniera al
primer turno.
Mnima hora de entrada: ________
Ejemplo 1:
El primer horario empieza a las 06:00 hrs, pero es posible que alguno de los empleados pueda llegar a las 05:00 hrs y
checar su entrada, independientemente si se le paga o no.
Mnima hora de entrada: 05:00
2.- Cuanto es el tiempo mximo que el empleado puede permanecer laborando antes de cambiar a un nuevo da ? Max. Omisin de
Chec. _____________.
Ejemplo 2:
El empleado checo su entrada a las 12:00, y se puede quedar a laborar hasta las 02:00 del da siguiente, por lo que puede
estar hasta 14:00 hrs despus de su entrada.
3.- Cuanto es el tiempo que puede pasar despus de haber completado un par de asistencia antes de que empiece un nuevo da?
Tiempo Max. entre Chec. _____________.
Ejemplo 3:
El empleado checo su entrada y salida a las 14:00 y 22:00 correspondientemente, y puede pasar 06:00 hrs para realizar un
nuevo par de checadas y acumular tiempo en el mismo da.
4.- Marque con una X cuales son los das de descanso para ste turno:
Domingo [ ] Lunes [ ] Martes [ ] Mircoles [ ] Jueves [ ] Viernes [ ] Sbado [ ]
Ejemplo 4:
En ste turno los das de descanso son Sbados y Domingos. Por lo tanto:
Domingo[X] Lunes[ ] Martes [ ] Mircoles [ ] Jueves [ ] Viernes[ ] Sbado[X]
5.- De los das que venga a trabajar el empleado, Cmo se le pagar cada da, Regular o Extra? Mrquelos con R
Domingo[ ] Lunes[ ] Martes [ ] Mircoles [ ] Jueves [ ] Viernes[ ] Sbado[ ]

o E

Ejemplo 5:
Como los das de descanso son Sbados y Domingos, si viene a trabajar cualquiera de esos dos das, le sern pagados como
Extra. Por lo tanto:
Domingo[E] Lunes[R] Martes [R] Mircoles [R] Jueves [R] Viernes[R] Sbado[E]
6.- Ahora especifique los horarios de entrada y salida en que se podrn presentar a laborar los empleados, indicando la hora mxima en
que se puede presentar para que se asigne ese horario, puede definir hasta 4 pares y el cdigo de pago con el que se evaluar el turno.
Par 1
Da
Horario 1
Horario 2
Horario 3
Horario 4

Entrada

Salida

Max. Ent.

Par 2
Entrada
Salida

Par 3
Entrada

Par 4
Salida

Entrada

Salida

Cd. Pag.

Ejemplo 6:
En una planta donde los empleados se pueden presentar a laborar en 3 horarios diferentes se puede manejar de la siguiente
manera:

Par 1
Da
Horario 1
Horario 2
Horario 3

Entrada
06:00
14:00
22:00

Salida
14:00
22:00
06:00

Max. Ent.
11:00
16:00
23:59

Par 2
Entrada
Salida

Par 3
Entrada

Par 4
Salida

Entrada

Salida

Cd. Pag.
01
01
02

185

Sistema de Control de Asistencias


Horario 4
Donde, para los empleados que marquen su entrada antes de las 11:00AM, se les asignar el Horario 1 como horario de trabajo,
tomando la hora de entrada y salida como las 06:00 y las 14:00; para los que marquen su entrada entre las 11:01 y las 16:00, se les
asignar el Horario 2, y as sucesivamente.

Definicin de Cdigos de pago:


1.- Especifique la cantidad de das del perodo de pago: ____________ ?
Ejemplo 1.
Se les paga cada Viernes. Por lo tanto mi perodo es de 7 das.
Tambin puede ser de 14, 15, 30, etc.

2.- Especifique la cantidad mnima de horas que deber trabajar un empleado para que se le puedan pagar en un da. ___________ .
Ejemplo 2 .
Si un empleado, checa su entrada normal, pero a las 2 horas, tuvo un compromiso y sale, y ya no regresa en el transcurso del
da, yo no le voy a pagar esas 2 horas del da, porque mi poltica empresarial, dice que debe estar un mnimo de 3 horas para pagarle 3
horas de ese da. Por lo tanto seran 3 , el mnimo diario a pagar. Pero si solo trabaj 1 hora, esa hora no se le pagar.
3.- Especifique la cantidad mxima de tiempo normal, diario: ___________.

Ejemplo 3 .
La jornada mxima de tiempo normal en mi empresa es 9 hrs, ya que ese es el tiempo que permanece el empleado
trabajando, de las cuales, se le descuentan 30 minutos de desayuno y 30 minutos de comida, pagndole solo 8hrs. As que el tiempo
mximo normal ser de 9 horas.
4.- Especifique la tolerancia a la entrada: ___________.
Ejemplo 4 .
Si un empleado marca su entrada despus de la tolerancia se generar un Retardo menor pero NO se descontar del tiempo
laborable.

5.- De las horas que hemos puesto como mximas diarias, debemos aclarar si tendr un ajuste y si ser negativo o positivo. ( En
cantidad de Horas ) _________.
Ejemplo 5.
Anteriormente especificamos que el tiempo normal fue de 9hrs. pero a esas horas se le restar una hora por comidas, tiempo
que no es pagado. Por lo tanto mi ajuste es de
-1:00 hora.
6.- Mencione las horas requeridas para hacer el ajuste. Esto es por si el empleado trabaj medio turno de su jornada, y no sali a
comer, no se le descuente la hora. de las dos comidas.
Ejemplo 6.
Siguiendo con el turno Anterior de 9 hrs. Diaria. Hay un empleado que se le otorg un permiso para salir temprano 1 hora.
Pero si alcanz a desayunar y a comer. Por lo que su jornada del da de hoy, solo obtuvo 8 hrs, de las cuales utiliz 1 hora para sus
comidas, y se le debe de descontar; en cambio, a otro empleado que pidi un permiso de 5 horas, y solo ha trabajado 4 horas no se les
descontara la hora del tiempo de comidas. Ya que el tiempo requerido para realizar el ajuste segn mi empresa es de 5hrs.
7.- Ahora especifique si SI o si NO se puede acumular el tiempo de la jornada diaria normal si el empleado marca su entrada antes del
inicio del turno. ___________
Ejemplo 7.
Si la hora de entrada normal es a las 08:00 a.m. pero si se quiere salir 2 hrs. temprano, pueda llegar a trabajar desde las 06:00
a.m. y empezar desde ah a contar mi jornada de 9 horas normales diarias y salir temprano o si salgo a la misma hora, tendr 2 horas de
tiempo extra. En este caso la respuesta es de SI.
8.- Especifique si SI o si NO se puede acumular el tiempo de la jornada diaria si el empleado marca su salida despus de l ahora que
termina el turno : _________.
Ejemplo 8.
Es el mismo caso anterior, solo que ahora se llega tarde 2 horas, y para que no las descuenten, se queda 2 horas despus de la
hora de salida, recuperando la jornada. De lo contrario, mi jornada estara con 6 horas normales y 2 horas extras, y no las 8 horas
normales.

186

Sistema de Control de Asistencias

9.- En caso de que se checar la entrada y salida a comer, especificaremos el tiempo de duracin de la comida y el tiempo adicional
que se considerara para regresar de comer.
[ ] Checar a comer Tiempo de comida: _________ Tiempo de gracia : __________

Ejemplo 9 :
[ X ] Checar a comer Tiempo de comida: 60 mins Tiempo de gracia : 10 mins
Aqu estamos especificando que s se checar el tiempo de comida, que dura una hora y que el empleado tiene 10 minutos mas de gracia
para marcar su regreso de comida, mismos que no se le deducirn de su tiempo trabajado.
10.- En caso de que el cdigo de pago sea diferente uno o mas das de la semana, debemos cambiar su jornada, as como los
privilegios de stos. Marque los das que son diferentes:
Domingo[ ] Lunes[ ] Martes [ ] Mircoles [ ] Jueves [ ] Viernes[ ] Sbado[ ]
Ejemplo 10.
En el turno administrativo, la jornada diaria es de 8 horas de lunes a viernes y el sbado de 5 horas. Por lo tanto, el da
diferente es el Sbado.
Domingo[ ] Lunes[ ] Martes [ ] Mircoles [ ] Jueves [ ] Viernes[ ] Sbado[02]
11.- El tiempo mnimo adicional a la jornada normal para que sea considerado ( o pagado ) como tiempo extra es de: __________.

Ejemplo 11.
Cuando un empleado ha cumplido con su jornada diaria, o cuando se queda tiempo despus de su hora de salida, puede
considerarse como tiempo extra, pero existe un mnimo para que le sea pagado. En este caso habr que considerarse, que muchas veces,
los empleados no checan su salida, y primero van al bao, se quedan a platicar, etc. y luego checan su salida, por lo que si han pasado
20 30 minutos, para el reloj ese tiempo es considerado como tiempo extra, pero usted lo puede controlar mediante sta opcin. Puede
ser de 1 hora, o 30 minutos.
12.- Mximo diario de tiempo extra : __________.
Ejemplo 12.
Esto es, para que usted controle si no desea que doblen el turno, o que se limite el tiempo extra diario. Por lo que podr
poner un mximo de 2 horas diarias, mas.
Por ejemplo, el mximo diario de tiempo extra sea de 2 horas.
13.- Mximas Dobles por perodo. Ser el total de horas mximas extras diarias multiplicada por los das que comprenden el perodo
de pago.
Mximas Dobles por periodo :___________.
Ejemplo 13 .
Las que marca la ley mexicana son 9, y a partir de ah se pagan como triples. Por lo que 9 es una opcin.
14.- Mximas de horas extra por perodo: __________.
Ejemplo 14.
Como en cierta empresa no hay un mximo para trabajar tiempo extra, por lo que considera un 99.99 horas.
15.- Defina el mximo de tiempo en que se espera que un empleado marque, antes y despus de la hora de entrada.: (En minutos )
Antes :___________ Despus : ___________
16.- Defina el mximo de tiempo en que se espera que un empleado marque antes y despus de la hora de salida.: ( En minutos )
Antes: __________ Despus : ___________
Ejemplo 15 y 16 :
Las anteriores definiciones, nos sirven para acomodar una checada en entrada o salida, es decir, mi hora de entrada es a las
08:00 a.m. pero puedo checar a las 06:00 de la maana, y si mi mximo Antes es de 120 minutos el reloj automticamente me lo pone
como una entrada, an cuando me haya faltado checar la salida de ayer. Pero si mi mximo Antes es de 60 minutos, y me falt checar
la salida de ayer, me colocar la checada en el primer lugar que encuentre vaco, en este caso como una salida.
De igual forma pasa con la Salida.
17.- Ahora definamos un rango para el redondeo de checadas para la entrada y la salida. Este es el tiempo que se permite que se
marque antes y despus de la hora indicada para que la checada se redondee hacia la hora indicada.
( En minutos )
Entrada : --> Antes :___________ Despus: __________
Salida : --> Antes :___________ Despus: __________
Ejemplo 17 :
Para la entrada se tiene especificado 15 minutos Antes y el turno empieza a las 08:00 a.m. por lo que todas las personas que
chequen desde las 07:45 a las 08:00 el reloj les redondear la entrada a las 08:00 a.m. En Despus se especificaron 15 minutos por lo

187

Sistema de Control de Asistencias


que todas las personas que chequen entre las 08:00 a.m. y las 08:15 a.m. el reloj les redondear su checada a las 08:00 a.m. As el reloj
no tomar como un retardo a las personas que llegaron entre las 08:01 y las 08:14. De igual forma funciona en la Salida.
18.- Defina un redondeo general para todas las checadas, es decir para las checadas que no se hagan en los intervalos definidos de
entradas y salidas, aplicara el redondeo general. El intervalo es el minuto hacia el cual se redondear la checada, y el perodo son los
minutos despus del intervalo en que se redondear hacia el intervalo anterior,.
Para intervalo : 30 minutos, 15 minutos, 06 minutos, 1 minuto.
Intervalo : ___________
Perodo : ___________
Ejemplo 18.
Todas las checadas que se redondearan con el redondeo general;, aparecern en intervalos de 15 en 15 minutos . A las 09:00,
09:15, 09:30, 09:45, etc. ( Si se especific por 15 minutos ). Si una persona checa a las 09:33 y el periodo es de 7 minutos tenemos que
los intervalos donde quedara la checada serian 9:30 y 9:45, como el periodo es de 7 minutos, indica que de 9:30 hasta 9:37 se
redondean hacia el intervalo anterior y de 9:38 hasta 9:44 se redondean al intervalo siguiente, por lo cual la checada de las 9:33 se
redondear a las 9:30. Si hubiera una checada a las 08:38 se redondeara a las 9:45.

Mximos Permitidos

Mximos Permitidos

Despus de...

Despus de...

Antes de...

Antes de...

Entrada
08:00

06:00
(120 min)
07:00
(60 min)

08:10
(10)
Tolerancia

Salida
16:00

10:00
(120 min)

14:00
(120)

08:30
(30 min)

18:00
(120)

Antes de...

Antes de...
Despus de...

Despus de...

Rango para
Redondear a Prog.

Rango para
Redondear a Prog.

08:00

09:00
00:15

00:07

188

17:00
(60 min)

16:00
(0 min)

00:30

00:22

00:45

00:37

00:52

Sistema de Control de Asistencias


Mximos Permitidos
Despus de...
Antes de...

Entrada
08:00

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