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El Objetivo
1. El objetivo principal de este manual de procedimiento es el proporcionar en
forma clara y detallada las conductas permitidas y no permitidas de acuerdo
con las normas y principios establecidos en el Cdigo de tica del Fideicomiso
Atencingo.
2. Establecer criterios claros y detallados de cmo se realizarn las
investigaciones a las denuncias de posibles violaciones al Cdigo de tica del
Fideicomiso Ingenio Atencingo.
3. Establecer de forma clara las posibles sanciones que operarn en caso de
que compruebe una violacin al Cdigo de tica.
Alcance
3.3 Actitud
Proactiva
medioambientales
frente
exigencias
Conductas Permitidas
Reciclado de basura.
Reforestacin ambiental.
No contaminar los ros.
Tratamiento de aguas residuales (aplica tambin para P.3.2).
Eficientar los procesos productivos para disminuir el uso de
energa.
Promover el uso racional del agua y de la energa elctrica.
Fomentar las limpiezas en seco.
Evitar contaminacin del suelo.
Respetar el ambiente y la ecologa (aplica tambin para P.3.2).
Colaborar con grupos ambientales (aplica tambin para P.3.5).
las
personas
igualdad
de
Conductas Permitidas
Respetar la diversidad tnica, cultural, creencias, costumbres,
equidad de gnero y preferencias sexuales (aplica tambin para
P.3.1 y P.3.2).
Respetar los derechos humanos (aplica tambin para P.3.1).
Respetar las capacidades diferentes (aplica tambin para P.3.1).
Tratarnos con igualdad y respeto (aplica tambin para P.3.1).
AM2
Hacer de uso personal el correo oficial.AM1, AM2
Ocupar un puesto de mayor salario con el propsito de
beneficiarse incorrectamente por medio de una incapacidad
premeditada.Sm1, SM1
3.14 Corrupcin
Conductas Permitidas
Licitar la contratacin de servicios.
Compra de materiales, equipos
transparente.
Ser honesto, responsable y tico.
insumos
de
manera
3.15 Soborno
Conductas Permitidas
Actuar con responsabilidad y honestidad.
sindicato
3.18 Capacitacin
Conductas Permitidas
Participar en los programas de capacitacin (aplica tambin para
el P.3.1).
Capacitar al personal para elevar su nivel de competencia
(violacin tambin del P.3.1).
Impartir capacitacin e induccin al puesto (aplica tambin para
el P. 3.1).
tambin
del
atenciones
de
los
Conductas Permitidas
Igualdad de oportunidades en la contratacin de servicios (aplica
tambin para P.3.1).
Mantener comunicacin con proveedores (aplica tambin para
P.3.1).
Seleccin de proveedores por medio de concurso y evitar
soborno, regalas de proveedores.
Cumplimiento
Es responsabilidad de todas las personas que laboran en el Ingenio, as
como empresas subcontratadas y asesores que presten sus servicios
directa o indirectamente en el Ingenio, respetar y cumplir los lineamientos
establecidos en el Cdigo de conducta.
Investigaciones
Toda denuncia al cdigo de tica debe ser seguida por una investigacin a
fin de determinar si efectivamente se ha cometido una violacin, para ello
se designa a Patricia Hernndez Garca y a Ral Marroqun
Lucero,Coordinadores ticos de recepcin, registro e investigacin
como responsable de llevar a cabo las investigaciones correspondientes,
salvaguardando la confidencialidad de quien denunci y de quin se
presume que cometi la violacin.
Modificaciones
Conducta
actualizaciones
al
Cdigo
de
Penalidades
El realizar Conductas No Permitidas o Violaciones a los Principios dar
origen a una investigacin, que al demostrarse la falta se har acreedor a:
Amonestacin Menor 1: AM1
Amonestacin por llamada de atencin verbal por el jefe de rea
quien verificara que quede asentada en la bitcora del comit de
investigacin.
Amonestacin Menor 2: AM2
Amonestacin por llamada de atencin por escrito por el jefe de rea
quien verificara que quede asentada en la bitcora del comit de
investigacin.
Amonestacin Menor 3: AM3
Amonestacin se invita a retirar del ingenio
Sancin Menor 1: Sm 1
De primera vez suspensin por 3 das.
De segunda vez suspensin por 7 das.
Sancin MAYOR 1: SM 1
De primera vez suspensin por 28 das.
De segunda vez aplicar la ley.
DOMICILIO CONOCIDO SIN NMERO, ATENCINGO
MUNICIPIO DE CHIETLA, PUEBLA
C.P. 74583 TEL. 01 (243) 43-7-09-00, 43-1-09-00
FAX. 43-1-07-49 R.F.C. : FIA-030829-HY1
email: codigodeetica@atencingo.com.mx
www.atencingo.com.mx
Incentivos
El realizar Conductas Permitidas, observables por sus compaeros y
supervisores, se har acreedor a:
De primera vez:
Reconocimiento por escrito al Trabajador
Representantes del Comit de tica.
por
parte
de
De segunda vez:
Reconocimiento por escrito dirigido a la familia del trabajador.
Repeticin y cumplimiento de las conductas permitidas:
El Comit de tica podr promover un incentivo especial con base
en el impacto y beneficios aportados a la organizacin.
Investigaciones
Toda denuncia al cdigo de tica debe ser seguida por una investigacin a
fin de determinar si efectivamente se ha cometido una violacin, para ello
se designa al coordinador tico de recepcin, registro e investigacin y
coordinador tico de monitoreo como responsables de llevar a cabo las
investigaciones correspondientes salvaguardando la confidencialidad de
quien denunci y de quin se presume que cometi la violacin.
Las investigaciones deben hacerse de la forma ms discreta posible y
deben estar enfocadas a recabar pruebas, ya sean testimoniales o directas
(documentos, fotografas, videos, etc.), de la violacin en cuestin.
Debe tambin informrsele a la persona involucrada que est siendo sujeto
de investigacin por una violacin al cdigo de tica sin mencionar la
identidad de quien o quienes lo han denunciado, a fin de evitar represalias
y enemistadesentre el personal.
La investigacin no debe extenderse a un perodo mayor a dos semanas.
Los resultados de las investigaciones sern presentados ante el Comit de
Responsabilidad Social y tica a fin de que en sesin se determine si
procede la acusacin y de ser as el tipo de sancin a aplicar.
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Capacitacin
a
subcontratados
colaboradores
internos
Transparencia
Todo proceso de denuncia, investigacin y aplicacin de sanciones al Cdigo
de Conducta y al Cdigo de tica, se realizara en estricto apego a los
lineamientos establecidos; la informacin que en su momento se genere
deber estar disponible para posibles revisiones, por el Comit de RSE y las
personas que lo soliciten.
Condiciones
Conducta:
de
implementacin
del
Cdigo
de
Registros:
Entregar y llevar registros de los nombres, los cargos de todos los
colaboradores, proveedores y colaboradores de los subcontratistas que
reciban de conformidad el Manual de Procedimiento del Cdigo de
tica.
Mantener la documentacin actualizada acerca de los requisitos
reglamentarios y normas relevantes. Reclamaciones y Medidas
correctivas, relacionadas con el Manual de Procedimiento del Cdigo de
tica.
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del
Manual
de
Monitoreo:
Dar seguimiento puntual al proceso de implementacin del Manual de
Procedimientos del Cdigo de tica.
Hacer una evaluacin peridica interna, y a proveedores (al menos al
trmino de cada ciclo) de la percepcin del Manual de Procedimiento
del Cdigo de tica.
Proporcionando informacin relevante a los Miembros del comit de
RSE y tica, acerca de las actividades y desarrollo del cumplimiento del
Manual de Procedimiento del Cdigo de tica.
Proporcionar al colaborador proveedor que lo solicite la informacin
relativa a la administracin y aplicacin del Manual de Procedimiento
del Cdigo de tica.
Dar a conocer los avances en el proceso de Implementacin del Manual
de Procedimientos del Cdigo de tica.
Dar a conocer a todos los colaboradores del Ingenio los resultados de
las evaluaciones aplicadas, as como de la implementacin del Manual
de Procedimiento del Cdigo de tica.