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22/01/2014
Fecha de ltima
Pgina
PROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO modificacin:
1 de 3
24/01/2014
Fecha de publicacin:
24/01/2014
Cdigo: INS SOP
Cargo responsable: Director de Talento
INSTRUCTIVO: Control Disciplinario
3.2.9
Humano
Objetivo: Establecer las directrices adecuadas para la aplicacin del rgimen disciplinario en la empresa teniendo lineamientos claros, que
direccionen los comportamientos esperados de cada colaborador y estn acorde a la cultura organizacional definida.
Alcance
Las disposiciones indicadas en el presente documento aplican a todos los niveles jerrquicos del
personal que mantiene relacin de dependencia con Sumesa.
Disposiciones Generales
1.
2.
3.
Las faltas leves podrn ser sancionadas por la empresa con amonestacin verbal,
amonestacin escrita o multa.
4.
Las faltas graves podrn ser sancionadas por la empresa con amonestacin escrita,
multa o con la separacin del empleado previo visto bueno, de conformidad con el
Cdigo del Trabajo.
5.
6.
Tanto para llamados de atencin verbales o escritos, el Jefe Inmediato que conozca la
falta o incumplimiento deber proceder con la sancin nicamente bajo los estatutos
determinados en el Reglamento Interno de Trabajo en un plazo no mayor a 5 das,
comunicando de la novedad al rea de Talento Humano (Nmina).
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Fecha de elaboracin:
22/01/2014
Fecha de ltima
Pgina
PROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO modificacin:
2 de 3
24/01/2014
Fecha de publicacin:
24/01/2014
Cdigo: INS SOP
Cargo responsable: Director de Talento
INSTRUCTIVO: Control Disciplinario
3.2.9
Humano
Objetivo: Establecer las directrices adecuadas para la aplicacin del rgimen disciplinario en la empresa teniendo lineamientos claros, que
direccionen los comportamientos esperados de cada colaborador y estn acorde a la cultura organizacional definida.
El documento deber ser entregado por el Jefe inmediato al colaborador, quien deber
firmar el mismo en seal de aceptacin. En el caso que el colaborador se negase a
firmarlo, el Jefe deber convocar a dos testigos quienes firmarn y anotarn su nmero
de cdula de ciudadana como testimonio de que el empleado infractor fue
debidamente comunicado de su falta.
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Fecha de elaboracin:
22/01/2014
Fecha de ltima
Pgina
PROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO modificacin:
3 de 3
24/01/2014
Fecha de publicacin:
24/01/2014
Cdigo: INS SOP
Cargo responsable: Director de Talento
INSTRUCTIVO: Control Disciplinario
3.2.9
Humano
Objetivo: Establecer las directrices adecuadas para la aplicacin del rgimen disciplinario en la empresa teniendo lineamientos claros, que
direccionen los comportamientos esperados de cada colaborador y estn acorde a la cultura organizacional definida.
Pasos a Seguir
1. El Jefe Inmediato identifica cualquier hecho que constituya delito o falta que puede
afectar a bienes, recursos, productos o servicios de la empresa y proceder con la
aplicacin de la sancin respectiva.
2. Se comunica la sancin aplicada al rea de Talento Humano (Nmina) en un plazo
mximo de 5 das. Si la falta motiva una amonestacin escrita, se dirige al
colaborador el Anexo 1.- Memorndum Disciplinario indicando los motivos, el artculo
y numeral del Reglamento Interno o de Seguridad y Salud que se incumple.
3. El Administrador de Nmina recibe la documentacin, revisa que se encuentre
debidamente sustentada y soportada. A continuacin registra la sancin aplicada en
el sistema y archiva el Anexo 1.-Memorndum Disciplinario en la carpeta del
colaborador.
4. En caso de verificar que la sancin correspondera a un visto bueno, el Jefe
Inmediato comunicar el evento al Gerente del departamento (Director de rea
cuando corresponda) para que presente un informe con todo el detalle del caso,
documentos de respaldo, evidencias o testigos a la Direccin de Talento Humano
(en su ausencia al Gestor de Desarrollo Humano) para que analice y decida la accin
apropiada a seguir.
5. Finalmente, el Administrador de Nmina remitir al Ministerio de Relaciones
Laborales los llamados de atencin por faltas graves y aquellos que el colaborador
que recibi la sancin se haya negado a firmar.