Cinco razones por las que los proyectos fallan

Un gran xito a menudo parece que es el resultado de algn Arcano o de Alquimia, pero en
mi experiencia tanto el xito como el fracaso se basa en los mismos problemas
recurrentes. Voy a destacar cinco de estos errores y las lecciones que he aprendido acerca
de cmo evitarlos en los futuros proyectos.
1. Los ojos son ms grandes que el presupuesto
A todos nos gustara ejecutar un anuncio en la prxima versin del Super Bowl, pero no lo
podemos hacer con poco dinero. Las empresas tienen metas, incluso los sueos. Slo se
tiene que moderar con una buena dosis de realidad y expectativas del entorno, por lo que
est claro lo que realmente se puede lograr dado su tiempo disponible, los recursos y
presupuesto.
Reconociendo sus limitaciones puede conducir su proyecto a beneficios inesperados.
Cuando los fundadores de 37 seales comenzaron a trabajar en su producto de la firma,
Basecamp, hicieron una evaluacin honesta de la cantidad de tiempo que cada persona
podra invertir. Como la mayora de los fundadores todava tenan empleos de tiempo
completo, sus limitaciones de tiempo los oblig a desarrollar una herramienta de gestin de
proyectos. Este simple detalle result ser uno de los principales factores que explican el
xito de la aplicacin.
Para evitar la desalineacin de sueos con la realidad, su proyecto necesita una cultura de la
comunicacin honesta que fomente la discusin perspicaz en todos los niveles en lugar de
slo tener rdenes incuestionables que fluyan aguas abajo.
Planificacin Comunicacin Efectiva
2. Trabajar con el talento equivocado
Cualquiera que sea el proyecto, el primer instinto de una empresa es poner un equipo
interno en l. Despus de todo, ellos son los que estn ah, verdad? Pero slo porque
alguien es parte de su compaa no quiere decir que es la persona adecuada para un
proyecto especfico.
Yo comenc trabajando en un inicio en una compaa que haca juegos y animaciones en
3D. Tuvimos un miembro del personal de tiempo completo cuyo trabajo era nicamente
encontrar talento externo. Si necesitbamos iluminacin CG, l llamaba a un profesional
con sede en Kuala Lumpur porque era el mejor tipo de iluminacin que exista. Nuestro
objetivo ha estado siempre enfocado en encontrar la persona adecuada para un proyecto y
no slo el que estaba disponible internamente.
La clave es ser honesto con uno mismo y con sus empleados y, de ser necesario, buscar
fuera de su equipo principal para encontrar a las mejores personas para un proyecto.
Comience a construir relaciones ahora con agencias, contratistas y consultores para que
tenga una red preparada para cumplir con tareas especializadas cuando llegue el momento.
Especializacin - Colaboracin

3. Continuar con las malas ideas

En Hollywood se dice que es fcil hacer una mala pelcula con un buen guin, pero es
imposible hacer una buena pelcula de un mal guin. Aunque no siempre vamos a
reconocer una mala idea de inmediato, una vez que lo hacemos, no se debe asumir que
vamos a hacer que funcione o creer que hemos puesto demasiado esfuerzo para cambiar de
rumbo.
Una vez trabaj con una agencia externa en una serie de anuncios digitales, pero despus de
una serie de diseos, ajustes e iteraciones, todava no poda convencerme de que estaba
todo en perfecto orden. Con el tiempo me di cuenta de que el enfoque visual que habamos
acordado al inicio del proyecto estaba mal. Despus decidimos empezar de nuevo y trabajar
con un nuevo conjunto de referencias estilsticas, el proyecto comenz a fluir con gran
rapidez.
En el minuto que usted reconoce que una idea no funciona, tiene que tirar del enchufe. Por
lo general es imposible recuperar una mala idea que finalmente slo nos har perder
tiempo, dinero y energa tratando de poner el lpiz labial en un cerdo.
Diseo Evaluacin Rediseo
4. Muerte por el comit de proyecto
A menudo existen mltiples partes interesadas en sus resultados y los grupos an pueden
tener metas y expectativas divergentes. Una vez que habamos pasado semanas trabajando
con un diseador y redactor en un sitio web, la pgina principal se tuvo que redisear,
nuestro trabajo cuidadosamente elaborado fue desmantelado por varios jefes de la
compaa de servicio que exigieron cambios para satisfacer sus necesidades individuales.
Nuestro problema fue que nunca pudimos establecer quin era el dueo del proyecto y por
lo tanto anticiparnos a los posibles conflictos.
El reconocido estudio de animacin Pixar tiene un gran grupo de gente que llama el "grupo
de expertos" que se rene para revisar pelculas en diferentes etapas de la produccin.
Aunque el trabajo del comit es proporcionar notas sobre los posibles problemas y ofrecer
soluciones, ninguno de los consejos es obligatorio. El director de la pelcula mantiene el
control total sobre el producto final.
La retroalimentacin es una etapa esencial de cualquier proyecto. Pero la decisin por parte
de los comits rara vez conduce a mejores resultados. Cada proyecto debe empezar por
establecer metas claras y viables, y dar a una persona la propiedad ltima y la
responsabilidad por su cumplimiento.
Retroalimentacin Liderazgo
5. Mantener el aprobador final en la oscuridad
Por lo general la mayor parte del trabajo en un proyecto pasa por debajo del nivel del
aprobador final. A menudo nos encontramos con situaciones en las que, por ejemplo, un
profesional independiente trabaja estrechamente con su contacto en una empresa y que al
terminar un trabajo escucha las temidas palabras: "Ahora slo tengo que buscar la
aprobacin de mi jefe". Yo llamo a esto "la pesadilla del contratista".

Cmo alguien que es a menudo el "jefe", puede ser incidente en un proyecto si lo primero
que ve es la versin "final" y slo esta a la espera para darle un pulgar hacia arriba. En
realidad, nuestro primer acercamiento a un proyecto puede producir un montn de
preguntas, comentarios y sugerencias. Mientras tanto que yo no creo en la microgestin de
personas con talento, ser capaz de revisar un proyecto en ciertas etapas de ajuste hace que
el proyecto mejore en general. Yo preferira entregar informacin a la Jefatura sobre un plan
esbozado que en un da rechazar semanas de duro trabajo si no es lo suficientemente bueno.
Al comenzar un proyecto, se debe establecer hitos de control claros para que interacte el
aprobador final, lo anterior para proporcionar retroalimentacin. Esto ayudar a asegurar un
camino ms suave a la lnea de meta.
Control de Proyecto Trabajo en Equipo