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GOVERNO DO BRASIL
SECRETARIA ESPECIAL DE PORTOS
COMPANHIA DOCAS DO ESPRITO SANTO - CODESA

EDITAL DO PREGO ELETRNICO DA CODESA N 012/2008

CONTRATAO ATRAVS DO SISTEMA DE
REGISTRO
DE
PREOS,
DE
EMPRESA
ESPECIALIZADA PARA FORNECIMENTO DE PAPEL
ABNT A4, BRANCO, NO RECICLADO, CONFORME
ESPECIFICADO NO ANEXO V DESTE EDITAL.
A COMPANHIA DOCAS DO ESPRITO SANTO CODESA, atravs de seu Pregoeiro,
designado pela Resoluo N 002/2008 torna pblico que ser realizada licitao na
modalidade PREGO ELETRNICO, do tipo "MENOR PREO", por meio da utilizao
de tecnologia de informao Internet autorizada pela DIREXE Diretoria Executiva da
CODESA em sua 1132 Reunio Ordinria de 09/06/2008, que ser regido pelas
disposies da Lei n 10.520/2002, pelo Decreto n o 3.555/2000 com suas alteraes,
Decreto n 5.450/2005, Decreto n 3.931/2001 com sua alterao, com aplicao
subsidiria da Lei n 8.666/93 e suas alteraes, da Lei complementar n 123/2006 e
demais legislaes pertinentes e, ainda, pelas regras e condies estabelecidas no
presente Edital e seus Anexos, constante do Processo Administrativo n 2932/2008.
RESUMO DE LICITAO
MODALIDADE: PREGO ELETRNICO N 012/2008

TIPO: MENOR PREO

OBJETO: CONTRATAO ATRAVS DO SISTEMA DE REGISTRO DE PREOS,

DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA FORNECIMENTO DE PAPEL ABNT A4,
BRANCO, NO RECICLADO, CONFORME ESPECIFICADO NO ANEXO V
DESTE EDITAL.
.
ENTREGA DAS PROPOSTAS
Site: www.licitacoes-e.com.br
DATA: A partir de 19/06/2008.
Informaes adicionais: FAX: (27) 3132 7370
ABERTURA DAS PROPOSTAS
DATA: 01/07/2008 s 15:15h

INCIO DA DISPUTA
DATA: 01/07/2008 s 15:30h

OBSERVAES: 1 - O Edital e seus anexos estaro disponveis na sala do Pregoeiro

e nos sites www.codesa.gov.br e www.licitacoes-e.com.br

INDICE DO EDITAL E DE SEUS ANEXOS

NDICE DO EDITAL
ITEM

1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
9.0
10.0
10.1
10.2
10.3
10.4
11.0
12.0
13.0
14.0
15.0
16.0
17.0
18.0
19.0
20.0
21.0

ITEM

ASSUNTO
PREMBULO
DO OBJETO
DAS DATAS E HORRIOS
DA PARTICIPAO NA LICITAO
REGULAMENTO OPERACIONAL DO CERTAME
DO CREDENCIAMENTO NO APLICATIVO LICITAES
DA IMPUGNAO AO ATO CONVOCATRIO
DA FORMA DE PARTICIPAO
DA ABERTURA DA SESSO
DOS CRITRIOS DE JULGAMENTO E APRES. DA PROPOSTA
DOS DOCUMENTOS NECESSRIOS HABILITAO
HABILITAO JURDICA
REGULARIDADE FISCAL
QUALIFICAO TCNICA
QUALIFICAO ECONMICO - FINANCEIRA
DOS RECURSOS
DAS PENALIDADES
DO REGISTRO DE PREOS
DA ATA DE REGISTRO DE PREOS
DA FONTE DE RECURSOS
DA AUTORIZAO DE FORNECIMENTO
DO PAGAMENTO
DAS DISPOSIES FINAIS
ESCLARECIMENTOS
DOS DOCUMENTOS FORNECIDOS COMO ANEXOS.
FORO
DOCUMENTOS FORNECIDOS COMO ANEXOS
ASSUNTO

I
ANEXO I
II ANEXO II
III ANEXO III
IV ANEXO IV
V ANEXO V
VI ANEXO VI
VII ANEXO VII
VIII ANEXO VIII
1 DO OBJETO

MODELO DE CARTA DE CREDENCIAMENTO

MODELO DE DECLARAO
MODELO DE DECLARAO LEI N 9.854/1999
DECLAR. DE INEXISTNCIA DE FATO IMPEDITIVO
TERMO DE REFERNCIA
PLANILHA A SER PREENCHIDA PELA LICITANTE
DADOS CADASTRAIS
MINUTA DA ATA DE REGISTRO DE PREOS

PGINA
01
03
03
03
04
04
05
05
06
07
08
08
09
09
10
11
12
13
13
14
14
14
15
17
18
18

PGINA
19
20
21
22
23
25
26
27

1.1 A presente licitao tem por objeto a contratao, atravs do sistema de Registro de
Preos, de empresa especializada para fornecimento de PAPEL ABNT A4, BRANCO,
NO RECICLADO, conforme quantitativo e especificao constante do Anexo V do
Edital.
1.2 Recomenda-se aos fornecedores no familiarizados com o sistema Licitaes-e do
Banco do Brasil que leiam o Regulamento do Prego, a Cartilha para Fornecedores e as
implementaes que foram implantadas no dia 10.11.2007 para atender as
determinaes contidas no Captulo V da Lei Complementar 123/2006 e no Art. 34 da
Lei n 11.488/2007 que constam da pgina principal do sistema Licitaes-e.
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DAS DATAS E HORRIOS

2.1 A abertura da presente licitao dar-se- em sesso pblica, por meio de sistema
eletrnico (comunicao pela Internet), dirigida pelo Pregoeiro, a ser realizada conforme
indicado abaixo, de acordo com a legislao mencionada no prembulo deste Edital. Todas
as referncias de tempo no Edital, no aviso e durante a sesso pblica observaro
obrigatoriamente o horrio de Braslia - DF e, desta forma, sero registradas no sistema
eletrnico e na documentao relativa ao certame.
2.2 PRAZOS E CONSULTAS:
ENVIO DE PROPOSTA: A partir das 08:00h dia 19/06/2008, data da publicao do
Edital no aplicativo Licitaes constante da pgina eletrnica do Banco do Brasil S. A,
no seguinte endereo: www.licitacoes-e.com.br,
ABERTURA DAS PROPOSTAS: 01/07/2008 S 15:15 horas.
INCIO DA DISPUTA: 01/07/2008 S 15:30 horas.
Formalizao de Consultas: Preferencialmente atravs do FAX (27) 3132 7370
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DA PARTICIPAO NA LICITAO

3.1. Podero participar da presente licitao, as empresas cujo objeto social seja
pertinente e compatvel com o objeto deste Prego e que atenderem a todas as
exigncias contidas neste Edital e seus Anexos.
3.2 A licitante dever ter pleno conhecimento dos requisitos, termos e condies do
Edital, principalmente do ANEXO V Termo de Referncia. No poder invocar
desconhecimento como fator impeditivo da correta formulao da proposta.
3.3 No ser admitida a participao na presente licitao de empresa que se encontre
em uma ou mais das seguintes situaes:
a) em processo de falncia, sob concurso de credores, em dissoluo ou liquidao;
b) reunida em consrcio, qualquer que seja sua forma de constituio;

c) estrangeira ou sociedade que no funcione no pas;

d) empresa que esteja declarada inidnea para licitar ou contratar com a Administrao
Pblica, enquanto perdurarem os motivos da punio ou at que seja promovida a
reabilitao perante a prpria autoridade que aplicou a penalidade.
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REGULAMENTO OPERACIONAL DO CERTAME

4.1 O certame ser conduzido pelo Pregoeiro, que ter, em especial, as seguintes
atribuies:
a) conduzir os trabalhos da equipe de apoio;
b) responder os questionamentos formuladas pelos fornecedores, relativas ao
certame;
c) abrir as propostas de preos;
d) analisar a aceitabilidade das propostas;
e) desclassificar propostas indicando os motivos;
f) conduzir os procedimentos relativos aos lances e escolha da proposta do lance
de menor preo;
g) verificar a habilitao do proponente classificado em primeiro lugar;
h) declarar o vencedor;
i) receber, examinar e decidir sobre a pertinncia dos recursos;
j) adjudicar o objeto ao licitante vencedor (se no houver recurso administrativo);
k) elaborar a Ata da sesso;
l) encaminhar o processo autoridade superior para homologar e autorizar a
contratao;
m) abrir processo administrativo para apurao de irregularidades visando a aplicao
de penalidades previstas na legislao.
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DO CREDENCIAMENTO NO APLICATIVO LICITAES

5.1. Para acesso ao sistema eletrnico, os interessados em participar do Prego Eletrnico

devero dispor de chave de identificao e senha pessoal (intransferveis), obtidas junto s
Agncias do Banco do Brasil S.A, sediadas no Pas.
5.2. As pessoas jurdicas ou firmas individuais devero credenciar representantes,
mediante a apresentao de procurao por instrumento pblico ou particular, com firma
reconhecida, atribuindo poderes para formular lances de preos e praticar todos os
demais atos e operaes nas licitaes-e.
5.3. Em sendo scio, proprietrio, dirigente (ou assemelhado) da empresa proponente,
dever apresentar cpia do respectivo Estatuto ou Contrato Social, no qual estejam
expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigaes em decorrncia de
tal investidura.

5.4. A chave de identificao e a senha tero validade de 01 (um) ano e podero ser
utilizadas em qualquer prego eletrnico, salvo quando canceladas por solicitao do
credenciado ou por iniciativa do Banco, devidamente justificado.
5.5. de exclusiva responsabilidade do usurio o sigilo da senha, bem como seu uso
em qualquer transao efetuada diretamente ou por seu representante, no cabendo ao
Banco do Brasil S.A. a responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso
indevido da senha, ainda que por terceiros.
5.6. O credenciamento do fornecedor/prestador de servio e de seu representante legal
junto ao sistema eletrnico implica a responsabilidade legal pelos atos praticados e a
presuno de capacidade tcnica para realizao das transaes inerentes ao prego
eletrnico.
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DA IMPUGNAO DO ATO CONVOCATRIO

6.1. Qualquer pessoa poder impugnar os termos do presente Edital por irregularidade,
at dois dias teis antes da data fixada para a realizao do Prego (artigo 18 do
Decreto 5.450/2005), apontando as falhas e/ou irregularidades que o viciaram. A
IMPUGNAO dever ser feita preferencialmente por meio do FAX (27) 3132 - 7370,
cabendo ao Pregoeiro decidir sobre a petio no prazo de vinte e quatro horas antes da
abertura do Prego.
6.2. Decair do direito de impugnar os termos do presente Edital o interessado que no
apontar as falhas ou irregularidades supostamente existentes no Edital at o segundo dia
til que anteceder data de realizao do Prego, hiptese em que a comunicao do
suposto vcio no poder ser aproveitada a ttulo de recurso. Essa comunicao ser
recebida apenas como mera informao.
6.3 Acolhida a petio contra o ato convocatrio, ser definida e publicada uma nova
data para a realizao do certame.
6.4 Os pedidos de esclarecimentos referentes ao processo licitatrio devero ser
enviados ao Pregoeiro, at trs dias teis anteriores data fixada para abertura da
sesso pblica (artigo 19 do Decreto 5.450/2005), preferencialmente por meio do FAX
(27) 3132 - 7370. As respostas aos esclarecimentos e Impugnao interposta sero
dadas via sistema, no campo MENSAGENS, no link correspondente a esta licitao.
Face ao exposto, os interessados devero consultar o sistema, 24 horas antes da data da
realizao do Prego para verificar a existncia de mensagens do Pregoeiro.
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DA FORMA DE PARTICIPAO NA LICITAO

7.1. A participao no Prego Eletrnico se dar por meio da digitao da senha pessoal
e intransfervel do representante credenciado e subseqente encaminhamento da
proposta de preos, exclusivamente por meio do sistema eletrnico, observados data e
horrio limite estabelecidos.

7.1.1 A informao dos dados para acesso deve ser feita na pgina inicial do site
www.licitacoes-e.com.br, opo Acesso Identificado.
7.2. O encaminhamento de proposta pressupe o pleno conhecimento e atendimento s
exigncias de habilitao previstas no Edital. O fornecedor ser responsvel por todas as
transaes que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrnico, assumindo como
firmes e verdadeiras suas propostas e lances.
7.3. Caber ao fornecedor/prestador de servio, acompanhar as operaes no sistema
eletrnico durante a sesso pblica do prego, ficando responsvel pelo nus
decorrente da perda de negcios diante da inobservncia de quaisquer mensagens
emitidas pelo sistema ou de sua desconexo.
7.4 Para Microempresas e Empresas de Pequeno Porte ser adotado o procedimento
previsto nos artigos 44 e 45 da Lei Complementar N 123/2006, onde assegurada
como critrio de desempate, preferncia de contratao para microempresas e
empresas de pequeno porte e outras condies.
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DA ABERTURA DA SESSO

8.1. A partir da data e do horrio previsto no sistema, ter incio a sesso pblica do
Prego Eletrnico, com a divulgao das propostas de preos recebidas, passando o
Pregoeiro a avaliar a aceitabilidade das propostas.
8.2. Aberta a etapa competitiva, os representantes dos fornecedores devero estar
conectados ao sistema para participar da sesso de lances. A cada lance ofertado o
participante ser imediatamente informado de seu recebimento e respectivo horrio de
registro e valor.
8.3. De cada licitante, s ser aceito lance cujo valor for inferior ao (seu) ltimo lance
que tenha sido anteriormente registrado no sistema para o lote.
8.4. No sero aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que
for recebido e registrado em primeiro lugar.
8.5. Durante o transcurso da sesso pblica, os participantes sero informados, em
tempo real, do valor do menor lance registrado. O sistema no identificar o autor dos
lances aos demais participantes.
8.6. Fica desde j determinado pelo Pregoeiro que o TEMPO NORMAL inicial de

envio de lances para o lote disputado ser de no mnimo 10 (dez) minutos. Aps o
encerramento do tempo normal pelo Pregoeiro, transcorrer um perodo de tempo de at
30 (trinta) minutos, aleatoriamente, determinado pelo sistema do Banco do Brasil, com
aviso constante de fechamento iminente dos lances, findo o qual ser automaticamente
encerrada a recepo dos lances Neste caso, antes de anunciar o vencedor, o pregoeiro
poder encaminhar, pelo sistema eletrnico, contraproposta diretamente ao proponente
que tenha apresentado o lance de menor preo, para que seja obtido preo melhor, bem
como decidir sobre sua aceitao.

8.7. O sistema de licitaes, aps observadas as disposies dos artigos 43 a 45 da Lei

Complementar n 123/2006, informar a proposta (lance) final de menor valor (preo).
8.8. O Pregoeiro somente anunciar o licitante vencedor do lote disputado aps a
anlise da documentao de Habilitao do licitante que ofereceu o menor preo para o
respectivo lote disputado, observadas as disposies dos artigos 43 a 45 da Lei
Complementar n 123/2006.
8.9. Se a proposta ou o lance de menor valor no for aceitvel, ou se o fornecedor
desatender s exigncias habilitatrias, o Pregoeiro examinar a proposta ou o lance
subseqente, verificando a sua compatibilidade e a habilitao do participante, na ordem
de classificao, e assim sucessivamente, at a apurao de uma proposta ou lance
que atenda o Edital e ao disposto na Lei Complementar n 123/2006 e no Art. 34 da Lei
n 11.488/2007. Tambm nessa etapa o Pregoeiro poder negociar com o licitante para
que seja obtido preo melhor.
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DOS CRITRIOS DE JULGAMENTO E APRESENTAO DAS PROPOSTAS

9.1 No julgamento das propostas considerar-se- vencedora aquela que, obedecendo s

condies, especificaes e procedimentos estabelecidos neste Edital, apresentar o
menor valor global para o lote disputado, e que atenda s exigncias constantes do
Termo de Referncia - ANEXO V do Edital.
9.2 Para o encaminhamento da proposta de preos objeto desta licitao no ser exigido

o preenchimento e envio de nenhum arquivo anexo. Este fato no exime a licitante do

cumprimento de todas as condies previstas neste Edital e seus Anexos. AS
PROPOSTAS (E OS LANCES) DEVERO SER ENCAMINHADAS PARA O SISTEMA
DO BANCO DO BRASIL CONSIDERANDO O VALOR GLOBAL DE CUSTO DO LOTE.
9.2.1 A licitante indicada pelo sistema como responsvel pela proposta/lance final de
menor valor para o Objeto licitado, dever encaminhar juntamente com a documentao
de Habilitao, a Planilha de Custos, devidamente assinada pelo representante legal,
contemplando isoladamente, no que couber, o custo de mo de obra, materiais e
equipamentos. Nesses preos propostos devero estar includas todas as despesas
decorrentes da execuo dos servios objeto desta licitao, tais como salrios, encargos
trabalhistas, previdencirios, tributrios, comerciais, administrativos, materiais,
equipamentos e quaisquer outros que incidam ou venham a incidir sobre o objeto deste
Edital, incluindo o pagamento de taxas e emolumentos pertinentes prescritos na legislao,
em especial o atendimento s leis e regulamentos referentes aos servios a serem
prestados;
9.3 Toda proposta entregue ser considerada com prazo de validade de 60 (sessenta)
dias, a contar da data de sua apresentao, salvo se da mesma constar prazo superior,
quando ento prevalecer este prazo;
9.4 Ocorrendo discordncia entre os valores expressos em algarismos e por extenso,
sero considerados estes ltimos;

9.5 A Proposta encaminhada para o sistema de licitaes e os respectivos lances

oferecidos, sero de exclusiva responsabilidade da licitante, no lhe assistindo o direito
de pleitear qualquer alterao, sob alegao de erro, omisso ou qualquer outro
pretexto.
9.6 Se a proposta no for aceitvel, ou se a licitante no atender as exigncias
habilitatrias, o pregoeiro examinar a proposta subseqente e, assim sucessivamente,
na ordem de classificao, at a apurao de uma proposta que atenda ao Edital.
9.7. SER DESCLASSIFICADA:
a) A proposta que no atender s exigncias do ato convocatrio da licitao;
b) A proposta final que possuir Valor Global de Custo superior ao valor global orado
pela CODESA. O Valor Global orado para a realizao total do Objeto licitado
R$ 19.920,00 (dezenove mil e novecentos e vinte reais).
9.8 Caso no sejam apresentados lances, ser verificada a conformidade entre a proposta
de menor preo e valor orado para a contratao, obedecendo ao disposto nos artigos 43
a 45 da Lei Complementar n 123/2006.
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DOS DOCUMENTOS NECESSRIOS HABILITAO

Encerrada a etapa de lances da sesso pblica, o licitante detentor da melhor oferta

dever comprovar, de imediato, a situao de regularidade na forma dos artigos 28 a
31 da Lei n 8.666/93, a ser feita atravs do encaminhamento dos documentos a seguir
relacionados pelo FAX n (27) 3132 - 7350, com posterior encaminhamento do original
ou cpia autenticada no prazo de 03 (trs) dias teis posteriores realizao da sesso
do prego, sob pena de inabilitao, bem como a proposta escrita com o valor final.
10.1. HABILITAO JURDICA.
a) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se
tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedades por aes, acompanhado
de documentos de eleio de seus administradores, ou
b) Inscrio do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova
de diretoria em exerccio; ou
c) Decreto/Ato de autorizao, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira
para funcionamento no pas;
d) Declarao de inexistncia de Fato Impeditivo emitida pelo prprio licitante,
(conforme modelo constante do ANEXO IV);
e) Declarao devidamente assinada pelo representante legal da licitante, de que no
oferece trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de 18 anos, ou qualquer
trabalho a menores de 16 anos, salvo na condio de aprendiz a partir dos 14 anos, em
atendimento ao disposto na Lei 9.854, de 28/10/99. (modelo constante do ANEXO III).

f)

Declarao, datilografada ou digitada, em papel timbrado do LICITANTE, datada

e assinada pelo representante legal conforme modelo constante do ANEXO II;

g) Dados cadastrais do LICITANTE (ANEXO VII).

10.2

REGULARIDADE FISCAL

a) Prova de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ), atravs de

carto emitido pelo site da Secretaria da Receita Federal;
b) Prova de inscrio nos cadastros de contribuintes estadual ou municipal, se houver,
relativo ao domiclio ou sede do LICITANTE, pertinente ao seu ramo de atividade e
compatvel como o objeto contratual;
c) Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Servio - FGTS,
mediante a apresentao da Certido de Regularidade de Situao - CRS,
demonstrando situao regular no cumprimento dos encargos sociais institudos em lei;
d) Prova de regularidade relativa Seguridade Social - INSS, mediante a
apresentao da Certido Negativa de Dbito - CND, demonstrando situao regular no
cumprimento dos encargos sociais institudos em lei;
e) Prova de regularidade para com a Fazenda Federal (certido conjunta negativa de
dbitos relativos a tributos federais e dvida ativa da Unio emitida pela Secretaria da
Receita Federal), Estadual e Municipal do domiclio ou sede do licitante (certides
negativas de tributos estaduais e municipais compatveis com o objeto da licitao).
10.3

QUALIFICAO TCNICA:

a) Comprovao de Qualificao Tcnica atravs de atestados/declaraes de

capacidade tcnica, em nome da licitante, expedidos por pessoa jurdica de direito
pblico ou privado, demonstrando que a licitante forneceu ou est fornecendo, material
de caractersticas semelhantes com o objeto da licitao (papel ABNT A4). Os
atestados/declaraes devero preferencialmente conter as seguintes informaes
mnimas: nome da empresa e CNPJ, nome e cargo da pessoa que o assina e grau de
satisfao com o fornecimento j executado ou em execuo.
10.4

QUALIFICAO ECONMICO - FINANCEIRA:

a) Certido Negativa de Falncia, expedida pelo (s) rgo (s) distribuidor (es) da sede
da proponente, preferencialmente acompanhada da declarao passada pela
Corregedoria Geral de Justia de sua sede, indicando quais os Cartrios ou Ofcios de
Registros que controlam a distribuio de Falncia. No sero aceitas certides
passadas com mais de 60 (sessenta) dias contados da efetiva pesquisa do Cartrio em
relao data da realizao da licitao.

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10.5 Os documentos necessrios participao na presente licitao, compreendendo

os documentos referentes proposta comercial e habilitao e seus anexos, devero
ser apresentados no idioma oficial do Brasil, no original, por qualquer processo de cpia
autenticada por Cartrio competente ou pelo Pregoeiro da CODESA ou sua Equipe de
Apoio, ou por meio de publicao em rgo de imprensa oficial.
10.5.1 A autenticao, quando feita pelo Pregoeiro ou por servidor integrante da Equipe
de Apoio ao Pregoeiro, poder ser efetuada, no endereo referido no item 19.1 deste
Edital, no horrio de 08:00horas s 12:00 horas e das 13:00h s 17:00 horas.
10.6 O CNPJ indicado nos documentos da proposta comercial e da habilitao dever
ser do mesmo estabelecimento da empresa que efetivamente vai fornecer o objeto da
presente licitao.
10.7 No sero aceitos documentos apresentados por meio de fitas, discos magnticos,
filmes ou cpias em fac-smile, mesmo autenticadas, admitindo-se fotos, gravuras,
desenhos, grficos ou catlogos, apenas como forma de ilustrao da proposta comercial.
10.8 Para os fins desta licitao, considera-se SEDE a matriz ou o nico
estabelecimento comercial da empresa licitante. Ser considerado DOMICLIO a
unidade ou filial da empresa licitante.
10.8.1 Todos os documentos da habilitao, constantes deste item 10 do Edital, devero
se referir a um determinado local (seja sede ou domiclio), cabendo ao licitante eleger
com qual deles ir concorrer. No caso de serem apresentados documentos de
localidades diversas, ser exigida a prova de habilitao completa de cada local.
10.9 A falta de qualquer dos documentos solicitados ou a apresentao de
documentos que contenham emendas, rasuras, entrelinhas, ressalvas ou modificaes
de qualquer item deste Prego e seus anexos, implicar na inabilitao ou
desclassificao do LICITANTE, ressalvado o disposto no 1 do artigo 43 da Lei
Complementar n 123/2006.
10.10 - Para o fim de verificao da regularidade fiscal, a aceitao de certides de
tributos e contribuies obtidas atravs da INTERNET est condicionada consulta
quanto autenticidade das referidas certides, a ser realizada pelo Pregoeiro no
endereo eletrnico fornecido pelo rgo emissor.
10.11 Havendo alguma restrio na comprovao da regularidade fiscal, as
microempresas e empresas de pequeno porte tero prazo adicional de 2 (dois) dias
teis, contado da deciso do Pregoeiro que declarar a empresa vencedora do certame,
prorrogveis por igual perodo, a critrio da Administrao Pblica, para a regularizao
da documentao, pagamento ou parcelamento do dbito, e emisso de eventuais
certides negativas ou positivas com efeito de certido negativa.
10.11.1 A no regularizao da documentao, no prazo previsto nesta condio,
implicar inabilitao da licitante, sem prejuzo das sanes previstas neste Edital,
sendo facultado ao Pregoeiro convocar as licitantes remanescentes, na ordem de
classificao, para a assinatura do contrato, ou propor a revogao deste Prego.

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DOS RECURSOS

11.1 A inteno de recorrer um direito assegurado a qualquer licitante.

11.2. Dos atos e decises relacionados com o Prego cabe Recurso, nos seguintes casos:
a) declarao do vencedor do lote;
b) anulao ou revogao do Prego;
c) aplicao das penalidades de advertncia, multa e impedimento de licitar e contratar
com a CODESA.
11.3 Encerrada a etapa de lances, as licitantes devero consultar regularmente o
sistema para verificar quem foi declarado a vencedor e se est liberada a opo para
interposio de recurso. A partir da liberao, as licitantes tero 24 (vinte e quatro) horas
para manifestar sua inteno de recorrer, com o registro da sntese de suas razes. O
Pregoeiro somente declarar o vencedor do lote aps o julgamento da documentao de
Habilitao.
11.3.1 O licitante desclassificado antes de fase da disputa tambm poder manifestar a
sua inteno de interpor recurso no momento e prazo indicado no subitem anterior.
11.4. O Recurso de que trata a alnea "a" do subitem 11.2 depender de manifestao
imediata, na forma do subitem 11.3 deste Edital, e motivada da licitante, em campo
prprio do sistema, com registro da sntese das suas razes, sendo-lhes concedido o
prazo de 3 (trs) dias teis para apresentar as razes de recurso relacionadas inteno
manifestada, ficando as demais licitantes desde logo intimadas para, querendo,
apresentarem contra-razes em igual prazo, que comear a contar do trmino do prazo
do recorrente, sendo-lhes assegurada vistas imediata dos elementos indispensveis
defesa dos seus interesses.
11.4.1 A falta de manifestao motivada da licitante quanto inteno de recorrer no prazo
estabelecido, bem como a no apresentao das razes de recurso, importar na
decadncia desse direito, ficando o Pregoeiro autorizado a adjudicar o objeto licitante
declarada vencedora.
11.4.2 No ser aceito o Recurso, cujas razes no estejam relacionadas quelas
manifestadas na inteno de recorrer.
11.5 O Recurso contra deciso do Pregoeiro ter efeito suspensivo e o seu acolhimento
importar a invalidao apenas dos atos insuscetveis de aproveitamento.
11.6 Os Recursos de que tratam as alneas "b" e c do subitem 11.2 devero ser
interpostos no prazo de 5 (cinco) dias teis a contar da intimao do ato.
11.7 A intimao dos atos referidos na alnea b do subitem 11.2 ser feita mediante
publicao na imprensa oficial.
11.8 Na hiptese de interposio de recurso, ou para qualquer outra verificao por
parte de qualquer interessado, os autos do processo estaro com vista franqueada na
Avenida Getlio Vargas n 556 Sala do Pregoeiro da CODESA, situada no anexo do

12

Prdio n 05 Centro de Vitria ES, nos dias teis, das 08:00h s 12:00h e das 13:00h
s 17:00h.
11.9 O recurso dever ser dirigido ao Diretor Presidente da CODESA, por intermdio
do Pregoeiro, devidamente protocolizado, e observar:
a) quanto sua interposio, o prazo de 3 (trs) dias teis a contar da manifestao de
sua inteno de recorrer, registrada em Ata;
b) a forma escrita, com a assinatura do licitante ou seu representante legal;
c) a legitimidade e o interesse recursais;
d) a fundamentao.
11.10 O acolhimento de recurso importar a invalidao apenas dos atos insuscetveis
de aproveitamento.
11.11 Decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos procedimentais, a
Autoridade competente adjudicar e homologar a licitao para possibilitar a
contratao.
11.12 Recomenda-se aos fornecedores no familiarizados com o sistema Licitaes-e
do Banco do Brasil que leiam o Regulamento do Prego, a Cartilha para Fornecedores e
as implementaes que foram introduzidas para atender as determinaes contidas no
Captulo V da Lei Complementar 123/2006 e no Art. 34 da Lei n 11.488/2007 que
constam da pgina principal do sistema Licitaes-e.
12

DAS PENALIDADES

12.1 Aquele que, deixar de entregar ou apresentar documentao exigida no Edital,

apresentar documentao falsa, ensejar o retardamento da execuo de seu objeto, no
mantiver a proposta dentro do prazo de validade, comportar-se de modo inidneo, fizer
declarao falsa ou cometer fraude fiscal, bem como pela inexecuo total ou parcial do
contrato, a COMPANHIA DOCAS DO ESPRITO SANTO - CODESA ficar sujeito s
seguintes sanes, sem prejuzo da reparao dos danos causados CODESA:
a) advertncia;
b) multa;
c) impedimento de licitar e contratar com a Unio pelo prazo de at 5 (cinco) anos
(artigo 28 do decreto n 5.450/2005);
d) declarao de inidoneidade para licitar e contratar com a Unio enquanto
perduraremos motivos determinantes da punio ou at que seja promovida a
reabilitao perante a prpria autoridade que aplicou a penalidade.
12.2. Ensejar a aplicao de multa no percentual de 10% (dez por cento) sobre o valor
global da contratao, sem prejuzo das penalidades do subitem 12.1, a licitante
que, convocada dentro do prazo de validade de sua proposta:
a) recusar-se, injustificadamente, a assinar a ATA DE REGISTRO DE PREOS;
b) no mantiver as condies de Habilitao, inviabilizando a contratao.

13

12.3. A multa dever ser recolhida na Coordenao Financeira da CODESA, no prazo

de 05 (cinco) dias teis a contar da intimao, sob pena de execuo judicial.
12.4. No sero aplicadas penalidades na ocorrncia de casos fortuitos, ou de fora
maior ou razes de interesse pblico, desde que devidamente comprovados e
enquadrados legalmente nestas situaes.
12.5. As penalidades sero aplicadas com observncia dos princpios da ampla defesa
e do contraditrio.
13

REGISTRO DE PREOS

13.1. Aps a homologao do resultado pela autoridade competente, a CODESA,

convocar o licitante vencedor do lote para a assinatura da ATA DE REGISTRO DE
PREOS, conforme minuta constante do ANEXO VIII.
13.2. A CODESA poder registrar, em ordem crescente, tantos quantos forem os
fornecedores classificados.
13.3. A existncia de Registro de Preos no obriga a CODESA a efetuar as
contrataes que deles podero advir, ficando-lhe, ainda, facultada a utilizao de outros
meios de aquisio, respeitada a legislao pertinente s licitaes.
13.4. As aquisies obedecero convenincia e s necessidades da CODESA.
.
13.5. Dentro do prazo de vigncia do Registro de Preos, a licitante que tiver seu preo
registrado, ficar obrigada ao fornecimento do material, desde que obedecidas s
condies deste Edital e da respectiva Ata de Registro de Preos.
13.6. A aquisio do material ser precedida de emisso, pela CODESA, da Ordem de
Fornecimento - ODF.
13.7. A licitante que tiver seu preo registrado se obriga a manter, durante o prazo de
vigncia do Registro de Preos, todas as condies de habilitao exigidas nesta
licitao.
14

ATA DE REGISTRO DE PREOS

14.1. A licitante vencedora do lote ter o prazo de 5 (cinco) dias teis, contados a partir
da convocao, que ser por FAX, para assinarem a Ata de Registro de Preos, sob
pena de aplicao das sanes previstas nos subitens 12.1. e 12.3. deste Edital.
14.2. A Ata de Registro de Preos ser firmada entre a CODESA e a empresa que
apresentar a proposta vencedora classificada em 1 (primeiro) para o lote licitado, sendo
formalizada uma Ata para os mesmos.

14

14.3. Ocorrendo qualquer das hipteses previstas no subitem 12.1. e 12.3., reserva-se
a CODESA o direito de, independentemente de qualquer aviso ou notificao, convocar
as licitantes remanescentes na ordem de classificao ou revogar a licitao.
14.4. O prazo de validade da Ata de Registro de Preos ser de 12 (doze) meses.
14.5. A Minuta da Ata de Registro de Preos, ANEXO VIII deste Edital, estabelecer a
forma de pagamento e demais condies do Registro do Preo.
15

DA FONTE DE RECURSOS

15.1. Os recursos financeiros para pagamento dos encargos resultantes desta licitao
provm da receita da CODESA e correr por conta da Categoria Econmica 3120 - 0101
Material de Expediente.
16

DA AUTORIZAO DE FORNECIMENTO

16.1. A autorizao para o fornecimento do material ser solicitado pela CODESA

mediante a emisso de uma ODF ORDEM DE FORNECIMENTO, devidamente

assinada pelo Diretor do setor a que pertencer o rgo solicitante do material
16.2. O fornecedor registrado ter o prazo de 5 (cinco) dias teis para retirar a ODF,
contados a partir da convocao, que dar-se- por FAX. O material contratado dever
ser entregue no almoxarifado da CODESA em at 05 (cinco) dias teis aps a retirada
das ODFs Ordens de Fornecimento.
17

DO PAGAMENTO

17.1. O pagamento das entregas solicitadas, ser efetuado atravs de Nota Fiscal emitida
em favor do contratado, no prazo de at 30 (trinta) dias da sua apresentao, devidamente
conferida e atestada pela Fiscalizao da CODESA.
17.2. Junto Nota Fiscal recomendado que o contratado faa constar, para fins de
pagamento, as informaes relativas ao nmero da Ata de Registro de Preos, o nome e
nmero do banco, da agncia e da conta corrente.
17.3 Em hiptese alguma haver pagamento sem que ocorra a efetiva entrega dos
materiais solicitados, podendo ocorrer, contudo, o pagamento correspondente parte da
quantidade do objeto que for recebido;
17.4. No caso de atraso no pagamento, o crdito ser atualizado financeiramente entre
a data prevista para o pagamento e a da sua efetiva realizao, em 0,033% (trinta e trs
milsimos por cento) ao dia sobre o valor da fatura em atraso;
17.5. O pagamento Contratada somente ocorrer mediante a comprovao de sua
regularidade junto Previdncia Social (consubstanciada na Certido Negativa de
Dbito do INSS), junto ao FGTS, a Secretaria da Receita Federal e a consulta ao
CADIN.

15

17.6. O pagamento ser feito observando o disposto no Art. 34 da Lei 10.833/03, que
incluiu as Sociedades de Economia Mista no Art. 64 da Lei 9.430/96 regulamentada pela
I. N 480/2004 e complementada pela I.N 539/2005. Na nota Fiscal dever ser destacada
a reteno na fonte dos impostos e contribuies Federais, e, em caso de iseno
dever ser enviado comprovante.
18

DISPOSIES FINAIS

18.1. No caso da desconexo do Pregoeiro, no decorrer da etapa competitiva do

certame, o sistema eletrnico poder permanecer acessvel aos licitantes para recepo
dos lances, retomando o Pregoeiro, quando possvel, sua atuao no Prego, sem
prejuzos dos atos realizados.
18.1.1. Quando essa desconexo persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a
sesso do Prego ser suspensa e ter reincio somente aps comunicao expressa
aos participantes, que ser feita via sistema, no Chat mensagens.
18.2. A presente licitao no importa necessariamente em contratao, podendo a
CODESA revog-la, no todo ou em parte, por razes de interesse pblico, derivadas de
fato superveniente comprovado ou anul-la por ilegalidade, de ofcio ou por provocao,
mediante ato escrito e fundamentado, disponibilizado no sistema para conhecimento dos
participantes da licitao. A CODESA poder, ainda, prorrogar, a qualquer tempo, os
prazos para recebimento das propostas ou para sua abertura.
18.3. A licitante responsvel pela fidelidade e legitimidade das informaes prestadas
e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitao. A falsidade de qualquer
documento apresentado ou a inverdade das informaes nele contidas implicar a
imediata desclassificao do licitante que o tiver apresentado, ou, caso tenha sido o
vencedor, a resciso do Instrumento Contratual, sem prejuzo das demais sanes
cabveis.
18.4. facultado ao Pregoeiro ou autoridade superior:
a) proceder consultas ou diligncias que entender cabveis, interpretando as normas em
favor da ampliao da disputa entre os interessados, desde que no comprometam o
interesse da Administrao, a finalidade e a segurana da contratao;
b) relevar erros formais ou simples omisses em quaisquer documentos, para fins de
habilitao e classificao do licitante, desde que sejam irrelevantes, no firam o
entendimento da Proposta e o ato no acarrete violao aos princpios bsicos da
Licitao;
c) convocar as licitantes para quaisquer esclarecimentos porventura necessrios ao
entendimento de suas propostas.
18.5. O desatendimento de exigncias formais no essenciais no importar no
afastamento do licitante, desde que seja possvel a aferio da sua qualificao e a
exata compreenso da sua proposta.

16

18.6. As normas que disciplinam este Prego sero sempre interpretadas em favor da
ampliao da disputa entre os licitantes, desde que no comprometam o interesse da
Administrao Pblica, a finalidade e a segurana da contratao.
18.7. As alteraes do Edital que, inquestionavelmente, afetarem a formulao da
proposta, sero informadas para todos os interessados e divulgadas pela mesma forma
que se deu o texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido.
18.7.1. As alteraes do Edital que no afetarem a formulao da proposta sero
comunicadas a todas s licitantes por meio eletrnico, no sendo alterada a data da
Sesso do Prego.
18.8. As situaes no previstas neste Edital, inclusive as decorrentes de caso fortuito
ou de fora maior, sero resolvidas pelo Pregoeiro ou pela autoridade competente,
desde que pertinentes com o objeto do Prego e observada a legislao em vigor.
18.9. Na contagem dos prazos estabelecidos neste Edital e seus Anexos, excluir-se- o
dia do incio e incluir-se- o do vencimento; s se iniciam e vencem os prazos em dias
de expediente normal e completo na CODESA promotora do Prego.
18.10 Este Edital e seus Anexos, bem como a Proposta vencedora, faro parte
integrante do Instrumento Contratual, como se nele estivessem transcritos.
18.11 A simples participao na licitao implicar no conhecimento e aceitao tcita
das condies estabelecidas neste Edital.
18.12 No sero levadas em considerao as propostas que fizerem referncia s
propostas de outros licitantes ou que apresentem qualquer oferta de vantagem no
prevista, tal como proposta alternativa.
18.13. O LICITANTE em vias de ser julgado vencedor ou j vencedor do PREGO, ou j
convidado a assinar o instrumento contratual com a COMPANHIA DOCAS DO ESPRITO
SANTO - CODESA, poder, a juzo desta, perder sua condio para assinar o aludido
contrato, caso se enquadre em qualquer uma das seguintes situaes:
a) estado de Falncia, insolvncia notria ou situao econmico-financeira
comprometida;
b) ttulos protestados, cujos valores possam, a juzo da CODESA, comprometer a
eficiente execuo do instrumento contratual;
c) ser declarado devedor da Fazenda Federal, Estadual ou Municipal, ou do INSS.
d) Estar inscrito no CADIN (Cadastro Informativo de crditos No Quitados do Setor
Pblico Federal) nos termos do artigo 6 da Lei n 10.522/2002.
18.14. Em qualquer um dos casos previstos no item anterior, a COMPANHIA DOCAS
DO ESPRITO SANTO CODESA poder, a seu exclusivo critrio, desde que
devidamente fundamentado anular/revogar o Prego, garantindo ampla defesa e
contraditrio, ou chamar o licitante imediatamente melhor classificado, com ele
celebrando o Contrato.

17

18.15. Se, por ocasio do julgamento desta Licitao, da celebrao do instrumento

contratual (Ata de Registro de Preos) ou da execuo dos servios, ficar comprovada a
existncia de irregularidades que denunciem dolo, m f ou grave omisso no
cumprimento do dever inerente execuo dos servios por parte dos licitantes, estes,
sem prejuzo das sanes legais cabveis e a critrio da COMPANHIA DOCAS DO
ESPRITO SANTO, ficaro impossibilitados de contratar com a CODESA, circunstncia
que ser comunicada a todos os rgos e Unidades do Ministrio dos Transportes e
suas subsidirias.
18.16. A COMPANHIA DOCAS DO ESPRITO SANTO CODESA no aceitar, em
hiptese alguma, futuras alegaes de omisso, na proposta, de servios necessrios
execuo do instrumento contratual, ou de inexatido relativamente s quantidades
contratuais, com o objetivo de alterar o preo proposto.
19

ESCLARECIMENTOS

19.1 As dvidas quanto interpretao dos termos deste PREGO e de seus anexos,
bem como qualquer incorreo ou discrepncia neles encontrados, devero ser
encaminhadas e apontadas COMPANHIA DOCAS DO ESPRITO SANTO - CODESA,
por FAX ou entregue no endereo indicado abaixo, at 3 (trs) dias teis antes da data
de abertura da sesso, sob pena de ficarem sujeitas a exclusiva interpretao da
CODESA, por ocasio do julgamento das propostas ou durante a execuo do contrato.
O expediente na CODESA de 2 feira 6 feira (dias teis), no horrio das 08:00h
s 12:00h e das 13:00h s 17:00h.

COMPANHIA DOCAS DO ESPRITO SANTO CODESA

REF.: PREGO ELETRNICO N 012/2008
AT.: PREGOEIRO DA CODESA
AVENIDA GETLIO VARGAS N 556 ANEXO DO PRDIO 05 CENTRO - VITRIA - (E.S) - CEP 29010 945
FAX N (27) 3132-7370

19.1.1. Os esclarecimentos prestados a qualquer dos LICITANTES, sero inseridos no

sistema do Banco do Brasil, at 24 horas antes da realizao do Prego, no Chat de
mensagens.
19.2. A data de apresentao da proposta ser considerada como data de referncia dos
preos propostos.
20

DOS DOCUMENTOS FORNECIDOS COMO ANEXOS

20.1. Os documentos relacionados a seguir, integram este Edital do PREGO

ELETRNICO N 012/2008, como Anexos:

18

Anexo I Anexo II Anexo III Anexo IV Anexo V Anexo VI Anexo VII Anexo VII -

21

Modelo de Carta de Credenciamento

Modelo de Declarao
Modelo de Declarao Lei n 9.854/1999
Declarao de Inexistncia de Fato Impeditivo
Termo de Referncia
Modelo de Planilha de Custos
Dados Cadastrais
Ata de Registro de Preos

FORO

21.1 O Foro competente para dirimir quaisquer questes oriundas da presente licitao
ser o da Comarca de Vitria, Capital do Estado do Esprito Santo.
Vitria, 17 de junho de 2008.

Andr Federici Mendes

Pregoeiro substituto

19

ANEXOI
MODELO DE CARTA DE CREDENCIAMENTO

COMPANHIA DOCAS DO ESPRITO SANTO - CODESA

Ref: CREDENCIAMENTO PARA O PREGO ELETRNICO N 012/2008.
A _______________ (Razo Social da Empresa), inscrita no CNPJ sob
o n _____________, com sede __________________________,neste
ato
representada
pelo
Sr(a)
_________________________,
(nacionalidade), (estado civil), portador (a) do RG n _____________,
CPF n ____________, nos termos de seu Estatuto (ou Contrato) social,
CONSTITUI como seu representante no certame licitatrio Modalidade
Prego Eletrnico n 012/2008 promovido pela COMPANHIA DOCAS
DO ESPRITO SANTO CODESA, o Sr.(a) ____________________,
(nacionalidade), (estado civil), portador (a) do RG n ____________,
CPF
n __________, que poder formular ofertas e lances de preo e
praticar todos os demais atos pertinentes ao certame em nome da
representada, inclusive renncia ao direito de interpor e desistir de
recursos, praticando todos os atos necessrios para o bom e fiel
cumprimento deste mandato.
Atenciosamente.
____________________________
Representante Legal do Licitante

Observaes: 1 - Preencher preferencialmente em papel timbrado.

20

A N E X O II
MODELO DE DECLARAO

COMPANHIA DOCAS DO ESPRITO SANTO - CODESA

REF: PREGO ELETRNICO N 012/2008
Prezados Senhores,
Em ateno ao instrumento convocatrio sob referncia, declaramos que:
1. Concordamos com as disposies do instrumento convocatrio sob referncia e
seus Anexos;
2. Comprometemo-nos a garantir o prazo de validade dos preos e condies da
presente proposta por 12 (doze) meses, contados a partir da data de apresentao da
proposta;
3. Asseguramos ter pleno conhecimento da legislao pertinente contratao em
pauta, bem como das condies gerais estabelecidas no Edital, sobretudo quanto aos
documentos de Habilitao, estando em conformidade com estes;
4 Declaramos tambm que temos disponibilidade no atendimento para fornecimento,
no prazo estabelecido, do material Objeto do lote disputado nessa licitao;
5. Na hiptese de nossa empresa vir a ser julgada vencedora da presente licitao o
representante legal para a assinatura do contrato ser :
5.1 NOME:
CARGO:
TIPO E N DO DOCUMENTO DE IDENTIFICAO:
Local e Data:
__________________________________________
(assinatura do representante legal)

21

A N E X O III
MODELO DE DECLARAO
EMPREGADOR PESSOA JURDICA

COMPANHIA DOCAS DO ESPRITO SANTO - CODESA

REF: PREGO ELETRNICO N 012/2008

A empresa............................................., inscrita no CNPJ

n..................., por intermdio de seu representante legal o(a)
Sr(a)...................................., portador(a) da Carteira de Identidade
no............................ e do CPF n o ........................., DECLARA, para fins
do disposto no inciso V do art. 27 da Lei no 8.666, de 21 de junho de
1993, acrescido pela Lei no 9.854, de 27 de outubro de 1999, que no
emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou
insalubre e no emprega menor de dezesseis anos.
RESSALVA: nossa empresa emprega menor, a partir de quatorze anos,
na condio de aprendiz (
).
___________________________
(data)
________________________________
(representante legal)
Observaes: Preencher em papel timbrado da empresa e

22

A N E X O IV
MODELO DE DECLARAO DE
INEXISTNCIA DE FATOS
IMPEDITIVOS

A
empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., inscrita no CNPJ
n. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , por intermdio de seu
representante
legal
o(a)
Sr(a) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , portador(a) da
Carteira de Identidade n . . . . . . . . . . . .e do CPF n . . . . . . . . . . . . . . . .
. . DECLARA, para fins do disposto no Edital do Prego Eletrnico n
012/2008, sob as sanes administrativas cabveis e sob as penas da
lei, que at a presente data inexistem fatos impeditivos para sua
habilitao no presente processo licitatrio. Declara ainda estar ciente
da obrigatoriedade de comunicar a ocorrncia de qualquer evento
impeditivo posterior.
......................................
(data)

________________________________
(assinatura do representante legal)

23

ANEXOV
TERMO DE REFERNCIA

TERMO DE REFERNCIA
1 OBJETIVO DA CONTRATAO: Adquirir material de consumo, PAPEL ABNT A4,
BRANCO, NO RECICLADO, 75g/m, a fim de suprir o estoque regulador do Servio de
Almoxarifado e suprir as necessidades de uso desse produto para todos os setores da
CODESA.
2 OBJETO DA CONTRATAO: contratao, atravs do sistema de registro de
preos, de empresa especializada (do ramo do objeto) para fornecimento de PAPEL
ABNT A4, BRANCO, NO RECICLADO, nas medidas de 210 mm x 297 mm.
3 JUSTIFICATIVA DA AQUISIO: O material referenciado essencial para os
trabalhos de todos os setores da CODESA, sendo utilizados em larga escala,
justificando o quantitativo projetado para o exerccio de 2008/209, previsto para a ATA de
Registro de Preos, obedecendo previso de consumo calculado pelo Servio de
Almoxarifado da COSERV Coordenao de Servios Administrativos.
4 FORMA DE PAGAMENTO: Os pagamentos das entregas solicitadas sero efetuados
atravs de Notas Fiscais emitidas em favor do contratado, no prazo de at 30 (trinta) dias
da sua apresentao, devidamente conferida e atestada pela Fiscalizao da CODESA.
5 METAS FSICAS: Fornecimento de material de consumo para ser entregue no
almoxarifado, localizado na Avenida Getlio Vargas n 556 Centro Vitria E.S.
6 PRAZO DE ENTREGA: O prazo mximo para entrega do material contratado ser
de trinta dias, contados a partir de cada Ordem de Fornecimento encaminhada pelo
Fiscal do contrato. De acordo com o disposto no art. 67 da Lei n 8.666/93, o
representante da CODESA que atuar como Fiscal ser designado pelo Coordenador de
Servos Administrativos da CODESA. A autorizao para o fornecimento do material ser
solicitado pela Fiscalizao mediante a emisso de uma ODF ORDEM DE
FORNECIMENTO, devidamente assinada pelo DIRAFI - Diretor de Finanas e
Administrao.

24

7 VALOR GLOBAL ESTIMADO: O valor global estimado para um quantitativo de

2.000 (duas mil) resmas de R$ 19.920,00 (dezenove mil e novecentos e vinte reais)
teve como referncia o valor proveniente de oramento junto a 08 (oito) empresas do
ramo do objeto.
8 MODALIDADE DE LICITAO SUGERIDA: PREGO ELETRNICO, de acordo
com o disposto no Anexo II do Dec. n 3.555/2000 e no Dec. n 5.450/2005.
9 PLANILHA DE QUANTITATIVO E PREO UNITRIO
ITEM
01

ESPECIFICAO DO MATERIAL
PAPEL ABNT- A4 210mm X 297 mm
75g/m - BRANCO - EM PACOTES COM
UMA RESMA.
(Rs: RESMA)

QTD.
EST.

UN

2000

Rs

VAL.
UNIT.
R$
9,60

VALOR GLOBAL ORADO PARA O LOTE

(EM R$)

VALOR
TOTAL
R$
19.920,00

19.920,00

Luiz Scandian
COSERV - Coordenador

25

A N E X O VI
MODELO DE PLANILHA DE CUSTOS

MODELO DE PLANILHA DE CUSTOS

ITEM
01

ESPECIFICAO DO MATERIAL
PAPEL ABNT- A4 210mm X 297 mm 75g/m
- BRANCO, EM PACOTES COM 500 FOLHAS
(1 RESMA)
(Rs: RESMA)
VALOR GLOBAL DE CUSTO DO LOTE

QTD.

UN

2000

Rs

VAL.
UNIT.

VALOR
TOTAL

26

A N E XO VII
DADOS CADASTRAIS DO
LICITANTE

1 RAZO SOCIAL:
2 - CNPJ (OU CPF):

3 - INSCRIO ESTADUAL:

3 ENDEREO:
5 TELEFONE:
6 BAIRRO:

7 - CIDADE:

FAX:
8 ESTADO:

9 CEP:

INFORMAES BANCRIAS
NOME DO BANCO PARA
RECEBIMENTO DO
PAGAMENTO:

CDIGO DO BANCO

NOME DA AGNCIA:

CDIGO DA AGNCIA:

ENDEREO DA AGNCIA:

N DA CONTA CORRENTE:

BAIRRO:

ESTADO:

CIDADE:

CEP

27

A N E XO VIII
ATA DE REGISTRO DE
PREOS

ATA DE REGISTRO DE PREOS N 000/2008

REF.: PREGO ELETRNICO N 012/2007
PE N 2932/2008
Por este instrumento particular, aos............dias do ms de .................do ano de 2008, a
COMPANHIA DOCAS DO ESPRITO SANTO, sociedade de economia mista federal, com
sede na Avenida Getlio Vargas n 556 - Centro, Vitria E.S, inscrita no CNPJ sob o n
27.316.538/0001 - 66, neste ato representada por seu Diretor Presidente NGELO JOS
DE CARVALHO BAPTISTA e pelo Diretor de Administrao e Finanas PAULO CSAR
BRUSQUI DE ALMEIDA e, doravante denominada CODESA, nos termos do art. 15 da Lei
n 8666/93 e do Decreto 3931/2001, e em face do Prego Eletrnico N
012/2008,autorizado pela DIREXE Diretoria Executiva da CODESA em sua
1232 Reunio, resolve Registrar os Preos da empresa ....................................................,
CNPJ....................................,
Inscrio
Estadual......................,
com
sede
na .................................................................., neste ato representada por seu
representante
legal.........................................................................,
(cargo
na
empresa)............................., CPF..........................., Identidade............................., expedida
pelo (a)..............................., e daqui por diante denominada simplesmente EMPRESA
REGISTRADA celebram a presente Ata de Registro de Preos.
1. OBJETO E PREO REGISTRADO
1.1 A presente Ata tem por objeto o REGISTRO DOS PREOS para fornecimento de
material de expediente, conforme especificado e planilhado a seguir:

ITEM
01

ESPECIFICAO DO MATERIAL
PAPEL ABNT- A4 210 X 297 mm BRANCO
75g/m - EM PACOTES COM 500 FOLHAS
(1 RESMA)
(Rs: RESMA)

VALOR GLOBAL DE REFERNCIA

QTD.

UN

2000

Rs

VAL.
UNIT.

VALOR
TOTAL

28

2.0

PREO REGISTRADO

2.1. Para fins meramente referenciais, d-se presente Ata de Registro de Preos o
valor global estimado de R$............................ (
).
3.0

PAGAMENTO

3.1. O pagamento poder ser efetuado em at 30 (trinta) dias, a contar da data de

recebimento do material, mediante a apresentao da Nota Fiscal/Fatura devidamente
atestada pela fiscalizao da CODESA, conforme previsto na ODF - Ordem de
Fornecimento.
3.2. Em hiptese alguma haver pagamento sem que ocorra a efetiva entrega do
quantitativo do objeto solicitado, relacionado na ODF correspondente.
3.3. No caso de atraso no pagamento, o crdito ser atualizado financeiramente entre a
data prevista para o pagamento e a da sua efetiva realizao, em 0,033% (trinta e trs
milsimos por cento) ao dia sobre o valor da fatura em atraso;
3.4. O pagamento Empresa Registrada somente ocorrer mediante a comprovao de
sua regularidade junto Previdncia Social (consubstanciada na Certido Negativa de
Dbito do INSS), junto ao FGTS, a Secretaria da Receita Federal e a consulta ao
CADIN.
3.5. O pagamento ser feito observando o disposto no Art. 34 da Lei 10.833/03, que
incluiu as Sociedades de Economia Mista no Art. 64 da Lei 9.430/96 regulamentada pela
I. N 480/2004 e complementada pela I.N 539/2005. Na nota Fiscal dever ser destacada
a reteno na fonte dos impostos e contribuies Federais, e, em caso de iseno
dever ser enviado comprovante.
3.6 Ocorrendo erros na apresentao das Notas Fiscais, as mesmas sero devolvidas
Empresa Registrada para correo, ficando estabelecido que o atraso decorrente deste
fato implicar em postergao da data do pagamento, por igual nmero de dias, sem
que isto gere encargos financeiros para a CODESA.
4.0

ALTERAES NA ATA DE REGISTRO DE PREOS

4.1. De acordo com o disposto no artigo 65 da Lei n 8.666/93, a Ata de Registro de

Preos poder sofrer alteraes. O preo registrado poder ser revisto em decorrncia
de eventual reduo daqueles praticados no mercado, ou de fato que eleve o custo dos
servios ou bens registrados, cabendo CODESA promover as necessrias
negociaes junto ao fornecedor. Com as devidas justificativas, poder ocorrer reviso
do preo registrado, sendo que esta reviso dever observar o que dispe o artigo 12 do
Decreto n 3.931/2001.

29

4.2. As alteraes sero procedidas mediante Termo Aditivo que faro parte da Ata de
Registro de Preos como se nela estivessem transcritos.
5.0

CANCELAMENTO DA ATA DE REGISTRO DE PREOS

5.1. O fornecedor ter seu registro cancelado quando:

a) descumprir as condies da Ata de Registro de Preos;
b) no retirar a ODF - Ordem de Fornecimento, no prazo estabelecido, sem apresentar
justificativa aceitvel;
c) no aceitar reduzir o seu preo registrado, na hiptese deste se tornar superior aos
praticados no mercado;
d) presentes razes de interesse pblico.
5.2. O cancelamento do registro, nas hipteses previstas no subitem 5.1., assegurados o
contraditrio e a ampla defesa, ser precedida de autorizao escrita e fundamentada
da autoridade competente.
5.3. O fornecedor poder solicitar o cancelamento do seu registro de preo na
ocorrncia de fato superveniente que venha comprometer a perfeita execuo contratual
decorrente de caso fortuito ou fora maior, devidamente comprovados.
6.0

PENALIDADES

6.1. Pela inexecuo total ou parcial desta ATA DE REGISTRO DE PREOS, a

CODESA poder, garantida a prvia defesa do fornecedor, aplicar as seguintes
penalidades, sem prejuzo da reparao dos danos causados CODESA:
6.1.1. Advertncia: ser aplicada quando ocorrer o descumprimento das obrigaes
assumidas, desde que sua gravidade, devidamente analisada e justificada pela
CODESA, no recomende a aplicao de outra penalidade.
6.1.2. Multa: ser aplicada multa nos seguintes casos:
a) recusa injustificada em retirar a Ordem de Fornecimento: 10% (dez por cento) sobre
o valor global da Ata de Registro de Preos;
b) no-manuteno das condies de Habilitao, inviabilizando a contratao: 10%
(dez por cento) sobre o valor global da Ata de Registro de Preos;
c) recusa em atender ao pedido de fornecimento, sob alegao de que o preo de
mercado tornou-se superior ao preo registrado: 10% (dez por cento) sobre o valor
global do item registrado;

30

d) ocorrncia de quaisquer outros tipos de descumprimento no abrangidos pelas

alneas anteriores: 1% (um por cento) do valor global atualizado da Ata de Registro de
Preos, por dia corrido;
6.1.2.1. O fornecedor poder ser liberado do compromisso assumido na Ata, sem
aplicao da penalidade constante na alnea c do subitem 6.1.2., desde que
comprove, antes de ocorrer o pedido de fornecimento, mediante requerimento, a
veracidade dos motivos.
6.1.2.2. No sero aplicadas multas decorrentes de casos fortuitos ou fora maior,
devidamente comprovados.
6.1.3. Impedimento de licitar e contratar com a CODESA, pelo perodo de 6 (seis) meses
a 2 (dois) anos, nos seguintes casos:
a) recusa injustificada em retirar a Ordem de Fornecimento, no prazo estabelecido no
subitem 9.1. desta Ata;
b) no-manuteno de situao regular em relao Documentao de Habilitao;
c) apresentao de documentos falsos ou falsificados;
d) cometimento reiterado de falhas ou fraudes na execuo desta Ata.
6.2. As penalidades sero aplicadas com observncia aos princpios da ampla defesa e
do contraditrio.
7.0

RECURSO ORAMENTRIO

7.1. As despesas decorrentes dos fornecimentos previstos nesta Ata de Registro de

Preos correro por conta da categoria econmica 3120 - 0101 MATERIAL DE
ESPEDIENTE.
8.0

VIGNCIA - REAJUSTAMENTO

8.1. O prazo de validade da Ata de Registro de Preos ser de 12 (doze) meses.

8.2 Os preos no sofrero reajuste durante a vigncia da Ata de Registro de Preos.
9.0

ORDEM DE FORNECIMENTO E RECEBIMENTO

9.1 Constatando a necessidade de reposio de seus estoques, a CODESA emitir a

ODF - Ordem de Fornecimento do produto registrado, a qual ter fora de contrato,
conforme previsto no Artigo 62 - Caput da Lei 8.666/93. O fornecedor dever
providenciar a entrega do produto em at 10 (dez) dias, contados do recebimento dessa
Ordem de Fornecimento.
9.3. O fornecedor registrado ter o prazo de 05 (cinco) dias teis, contados a partir da
convocao, que dar-se- por FAX, para retirar a Ordem de Fornecimento, na sede da

31

CODESA, sob pena de aplicao das sanes previstas nos subitens 6.1.2. e 6.1.3.,
desta Ata de Registro de Preos.
9.3 O recebimento do material dar-se- apenas aps a verificao da conformidade
com a especificao constante do Edital e seus anexos e observando o disposto no
artigo 73, inciso II e seus pargrafos, da lei n 8.666/93. No caso de insatisfatrias as
verificaes, o material ser rejeitado e lavrar-se- um Termo de Recusa, no qual se
consignaro as desconformidades com as especificaes. Os custos da substituio do
material rejeitado correro exclusivamente conta do fornecedor.
9.4 Como condio para Administrao efetuar o pagamento de cada fornecimento, a
empresa registrada dever manter as mesmas condies de habilitao.
9.5 O recebimento no exclui a responsabilidade da empresa registrada pelo perfeito
desempenho do material fornecido, cabendo-lhe sanar quaisquer irregularidades
detectadas quando da utilizao do referido material durante o prazo da vigncia da
Garantia deste.
9.6 A nota fiscal/fatura dever ser emitida pela prpria empresa registrada,
obrigatoriamente com o nmero de inscrio no CNPJ com que foi cadastrado no
sistema eletrnico e constante dos Dados Cadastrais Anexo VII do Edital. No se
admitir notas fiscais/faturas emitidas com outro CNPJ, mesmo de filiais ou da matriz.
10.0 OBRIGAES DA FISCALIZAO DA CODESA E DA EMPRESA REGISTRADA

Ser de responsabilidade da COSERV Coordenao de Servios Administrativos da

CODESA, a Fiscalizao e o recebimento do Objeto contratado.
10.1 Incumbe Fiscalizao da CODESA:
10.1.1 gerenciar a Ata de Registro de Preos;
10.1.2 acompanhar e conferir o material fornecido, bem como atestar a efetiva entrega
do mesmo no padro exigido no Edital e seus anexos;
10.1.3 receber a nota fiscal/fatura de cada fornecimento, e aps conferncia,
encaminha-la para pagamento no prazo disposto nessa Ata.
10.1.4 aplicar empresa registrada as penalidades regulamentares e contratuais.
10.2 Incumbe Empresa Registrada/ Contratada:
10.2.1 fornecer o material objeto desta Ata, no padro e no prazo exigido;
10.2.2 pagar todos os tributos, contribuies fiscais e parafiscais que incidam ou
venham a incidir, direta e indiretamente, sobre o produto vendido, bem como eventual
custo adicional de frete na entrega;

32

10.2.3 substituir, sem custos adicionais para a CODESA todo o material que se revelar
defeituoso ou em desacordo com o padro exigido no Edital;
10.2.4 no transferir a outrem, por qualquer forma, nem mesmo parcialmente, nem
subcontratar, quaisquer das prestaes a que est obrigada por fora do Edital e seus
anexos, sem prvio assentimento por escrito da Fiscalizao da CODESA;
10.2.5 atender prontamente quaisquer exigncias da Fiscalizao inerentes ao objeto
da contratao;
10.2.6 manter, durante a vigncia da Ata de Registro de Preos, todas as condies que
culminaram em sua habilitao e qualificao na fase da licitao, sob pena de resciso
da Ata respectiva, sem prejuzo das penalidades cabveis;
10.2.7 responder por quaisquer danos ocasionados CODESA e/ou a terceiros em
razo de sua ao ou omisso, bem como de quem, em seu nome, agir ou omitir-se;
11.0

DISPOSIES GERAIS

11.1. A empresa signatria desta Ata obrigada a aceitar, nas mesmas condies,
acrscimos que se fizerem necessrias, em at 25% (vinte e cinco por cento) do
quantitativo estimado nesta Ata.
11.2. O Registro de Preos objeto desta Ata e a sua assinatura pelas partes, no gera
CODESA, a obrigao de solicitar os fornecimentos que dele podero advir
independentemente da estimativa de consumo indicada no respectivo Edital do Prego
(Licitao), ficando-lhe facultada, inclusive, a utilizao de outros meios para a
contratao de fornecimento idntico, respeitada a legislao relativa s licitaes,
sendo assegurado empresa signatria desta Ata preferncia em relao a terceiros em
igualdade de condies.
11.3. A empresa signatria desta Ata, cujo preo registrado, declara estar ciente das
suas obrigaes para com a CODESA, nos termos do Edital da respectiva Licitao e da
sua Proposta, que passam a fazer parte integrante da presente Ata e a reger as relaes
entre as partes, para todos os fins.
12.0

FORO

12.1 O Foro competente para dirimir quaisquer questes oriundas da presente Ata de
Registro de Preos ser o da Comarca de Vitria, Capital do Estado do Esprito Santo,
dispensados os demais, por mais privilegiados que sejam.
E por estarem justas e compromissadas, as partes assinam a presente Ata em 03
(trs)vias de igual teor e forma, juntamente com as testemunhas abaixo.
Vitria/ES,

de

de 2008.

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___________________________________________

___________________________________

NGELO JOS DE CARVALHO BAPTISTA PAULO C. BRUSQUI DE ALMEIDA

DIRETOR PRESIDENTE DA CODESA

DIRETOR DE ADM. E FINANAS

____________________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA REGISTRADA:

TESTEMUNHAS:
NOME:____________________________________________
CPF N: ___________________________________________
ASSINATURA:______________________________________

NOME:____________________________________________
CPF N: ___________________________________________
ASSINATURA:______________________________________