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REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIN Y ESTADO

CIVIL

GERENCIA DE REGISTROS
CIVILES
SUBGERENCIA DE GESTIN TCNICO NORMATIVA DE REGISTROS
CIVILES

CARTILLA DE ORIENTACIN PARA REGISTRADORES


CIVILES

NUEVO FORMATOS DE
S
ACTAS

201
2

REGISTRALE
S

Registrar la identidad, los hechos vitales y los cambios de estado civil de las
personas, participar
del Sistema Electoral y promover el uso de la identificacin y certificacin
digital, as como la inclusin social con enfoque intercultural.

Fortalecer la ciudadana y el desarrollo equitativo del pas como la entidad


de registro del
Estado Peruano que garantiza a las personas su condicin de sujetos de
derecho; genera confianza y seguridad jurdica; y promueve el gobierno
electrnico a travs de la tecnologa de

Proporcionar servicios registrales en el marco de las funciones encargadas por


la Constitucin y
la Ley, garantizando la identificacin y el registro de los hechos vitales
de los peruanos, mediante la utilizacin de tecnologas y procedimientos de
alta calidad, con personal corts y altamente especializado, con el objetivo de
satisfacer a los usuarios a travs de un trato de excelencia, gil y
personalizado, con comunicaciones abiertas y capacidad de respuesta acorde
a sus requerimientos y expectativas, ofrecindoles una infraestructura de
servicios moderna que prioriza la atencin de personas con discapacidad,
excepcionales, menores y adultos de la tercera edad, con el compromiso de
cumplir los requisitos y mejorar continuamente la eficacia

Estimado Registrador(a)
Civil:
El Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil RENIEC
tiene el agrado de presentar la Cartilla de Orientacin para

Registradores

Civiles

Nuevos

Formatos

de

Actas

Registrales, que explica de forma didctica el correcto


llenado de los nuevos formatos de Actas de Nacimiento (con
CUI
y sin CUI), Matrimonio y Defuncin, incidiendo en los casos en los que
frecuentemente se generan dudas al momento de realizar estas inscripciones.
1. Introduccin a los Registros Civiles
Contiene disposiciones generales referidas a la conformacin de los libros
registrales, las actas registrales, secuencia cronolgica de las inscripciones,
entre otros temas esenciales del registro.
2. Conociendo las Actas de Nacimiento
Contiene informacin general sobre las Actas de Nacimiento (de color
verde para las inscripciones con CUI y de color celeste para las
inscripciones sin CUI), y una explicacin
campo por campo, para una correcta inscripcin, con ilustraciones y ejemplos.
3. Conociendo las Actas de Matrimonio
Contiene informacin general sobre las Actas de Matrimonio y una
explicacin campo por campo, para el correcto uso del nuevo formato,
que mantiene el color amarillo, con
ilustraciones y ejemplos.
4. Conociendo las Actas de Defuncin
Contiene informacin general sobre las Actas de
Defuncin y una campo, para el correcto uso del
nuevo formato, que mantiene

explicacin campo
por
el color morado,

ilustraciones y ejemplos.
5. RENIEC a su servicio
En esta seccin podrn encontrar los medios que
a su disposicin
para
RENIEC pone
absolucin de consultas legales a travs de la va telefnica,
electrnica y personal.

INTRODUCCIN A LOS
REGISTROS
CIVILES

Introduccin a los
Registros Civiles

1. Conformacin de los Libros y


Actas
Registrales.
a. Los Libros Registrales:

Estn conformados por un nmero


determinado de
Actas Registrales con numeracin
correlativa, un Acta de Apertura y un Acta
El Acta de Apertura se encuentra ubicada
en la parte
inicial del libro registral y el Acta de Cierre
se encuentra ubicada en la parte final del
mismo.
formato

Ambas
que

actas

debe

cuentan

ser

con

un

llenado por el

Registrador al momento de iniciar y finalizar


b. El Acta Registral:
Es el soporte fsico en que se realiza la inscripcin de los asientos
registrales y se extienden en dos (02) ejemplares a saber:
1. Acta Fija denominada tambin Matriz u Original y que va adherida al
lomo del libro; y,
2. Acta de Reserva, denominada tambin Desglosable o Duplicado.
Ambas actas deben ser debidamente registradas al momento de la
inscripcin para su
validez.
El Acta de Reserva (Desglosable o Duplicado) es una copia exacta del
Acta Fija (Matriz u

Introduccin a los
Registros Civiles

1. Acta Fija
(Matriz)

2. Acta Desglosable
(Duplicado)

2. Secuencia cronolgica de las


Inscripciones.

La inscripcion registral s realizan en


s
es
es
e forma
consecutiva, respetando la numeracin
correlativa de las
actas. De esta forma, las inscripciones
guardarn un orden cronolgico de acuerdo a
las declaraciones o solicitudes

3. Inscripcin
Manual.
Cuand el asient registr o inscripci s realic
o
o
al
n
e e
manualmente, se tendr en cuenta lo siguiente:
Consignar los datos en letra IMPRENTA y
MAYSCULA
utilizando tinta negra de buena calidad.
Dejar una casilla en blanco despus de cada
palabra.
7

Introduccin a los
Registros Civiles

exija y un nmero por


casilla.
El llenado de los datos se realizar en lenguaje natural, no admitindose
el empleo de siglas o abreviaturas en la consignacin de los datos;
a excepcin de los datos de ubicacin geogrfica, direccin y lugar de
ocurrencia del nacimiento, matrimonio o defuncin, segn sea el caso;
en estos casos se podr utilizar las siguientes abreviaturas y siglas:
* N. = Nmero;
* Jr. = Jirn;
* Av. =

* Dpto. =

* Avenida;

* Departamento;

* Psj. =

* Km. = Kilmetro,

* Pasaje;

* etc.

* Urb. =
Urbanizacin;

* CN = Comunidad
Nativa;

Los cdigos de ubigeo solicitados en las verificarn en la Tabla de


actas se
Ubicacin
Geogrfica.

4. Identificacin de los declarantes o


solicitantes.

Si los declarantes son peruanos mayores debern identificarse


de edad
con su
Documento Nacional de Identidad (DNI).

Tratndose de la inscripcin del nacimiento, en el caso de declarantes


menores de edad
(a partir de los 14 aos) que no cuenten con D.N.I. podrn identificarse
con su Acta de
8

Introduccin a los
Registros Civiles

Si los declarantes son


extranjeros

podrn
identificarse

co s Carn d Extranjera
n u
e o

Pasaporte, conforme

aso de declarantes de lidad viana, ecuatoriana y


a
boli
podrn
naciona ficarse con el
colombian de su
enecer
identi documento de i es
dentida
respectivo pas, por pert
los
dd
miembros de la
de Naciones CAN.
5. Por
s se
po duplicado? importan
Comunida
En el
c

hacerl
o?

llenan

Es

te

qu los asientos
registrale

Los asientos registrales se extienden por duplicado como medida de


contingencia, en caso
de prdida, robo, deterioro, etc. del Acta Fija u Original, puesto que el
Acta Desglosable o de Reserva sirve como sustento en los procedimientos
de Reconstitucin o Reposicin del Acta Fija u Original.
Por este motivo, es muy importante realizar el llenado de ambas
actas en el mismo
momento de la inscripcin, para la conservacin del

6. Puedo inscribir primero slo el Acta Fija y dejar el


llenado del Acta
Desglosable para despus?
El asiento registral se inscribe en UN SOLO
ACTO.

Introduccin a los
Registros Civiles

Por ello, es obligatorio realizar el llenado de ambas actas (fija y


desglosable) en el mismo
momento de la inscripcin, bajo responsabilidad del Registrador Civil.
De esta forma, se evitar cometer errores al momento de transcribir los
datos, as como las omisiones de firmas e impresiones dactilares de los

7. Qu pasa si los declarantes no saben leer o se encuentran


imposibilitados
de hacerlo?
Si los declarantes no pudieran leer el acta al ser iletrados o invidentes, el
Registrador Civil proceder a leerles ambas actas en voz alta.
De esta forma, los declarantes podrn
verificar que
toda la informacin contenida en estas
actas y en el registro corresponda a la
Al finalizar la lectura, los declarantes
iletrados
consignar su impresion dactilar (ndic
n
s
es
es
e
derecho) en seal de conformidad, tanto en
el espacio
para la impresin dactilar como en el espacio para la firma, conforme al
siguiente ejemplo:

Introduccin a los
Registros Civiles

8. Qu debo hacer si algn campo del acta no pudiera ser


completado,
porque el declarante desconoce la informacin exigida?
En caso que el declarante al momento de realizar la inscripcin
desconociera algn dato
exigido en el acta, el Registrador Civil deber testar los campos
incompletos trazando una lnea horizontal sobre las primeras cuatro (04)
casillas.
De igual forma, cuando no corresponda llenar los campos de
se proceder con los campos de las firmas e
impresiones
cuando no se requiera su intervencin, conforme

dactilar d lo Declarant
es
e s es

Introduccin a los
Registros Civiles

9. Qu hago si me equivoco al consignar los datos


en el Acta?
Si el Registrador Civil cometiera un error al momento de consignar los
datos en el Acta realizar en forma inmediata su correccin mediante el
Testado. Para ello, se colocar el dato errado entre parntesis y se trazar
una raya sobre ste; a continuacin, se escribir el dato correcto al
costado del testado, en caso de no haber casillas, se proceder slo a
testar el dato errado.
Ejempl
o:
(San Pastor) San Manuel
Pastor;

b. En caso de no haber casillas al costado del


dato errado:
(4166698
3)
Despus del testado de errores se realizar el salvado de los
mismos en la lnea de
Observaciones. Ejemplo:
Observaciones: Testado: (San Pastor); Vale: San
Manuel Pastor; Testado: (41666983); Vale:
41668983.
De esta forma el error quedar salvado y se conservar la validez
del acta.
Por ningn motivo se proceder a cancelar o inutilizar el acta
por comisin salvo que se suspenda el acto o que el declarante

de
errores;

Introduccin a los
Registros Civiles

10. Al finalizar el llenado del acta


qu hago?

Una vez finalizado el llenado de todos los datos del Acta Registral (fija y
desglosable), los
declarantes revisarn y leern cuidadosamente la informacin consignada
en ambas actas o les ser leda en voz alta por el Registrador Civil.
Si los declarantes estn conformes, procedern a firmar ambas actas
(fija y desglosable).
conform al
Luego el Registrador Civil proceder a anular los
espacios en blanco
e
ejemplo:
2

VI RGEN

M I L A G R O S A --- --- ---

0 4
A R E Q U I P A----------A-----------

0 3

C AMAN

0 8

------

-----------

S AMUE L

P A S T O R-----------

Finalmente, el Registrador Civil proceder a colocar su


firma y sello.

Introduccin a los
Registros Civiles

NO SE OLVIDE
LOS DECLARANTES DEBEN FIRMAR TANTO EL

FIJA COMO EL ACTA

ACTA DESGLOSABLE, conforme se aprecia en el


siguiente ejemplo:

Si en la inscripcin interviene un solo declarante, se anular la lnea de la


firma e impresin
dactilar del segundo declarante, tal como se muestra en la figura:

Introduccin a los
Registros Civiles

Asimismo, una vez


culminado el

asiento registral se deber emitir la


primera Copia

Certificada en forma

11. Qu pasa cuando los ciudadanos presentan documentos


emitidos por
otros pases para la
inscripcin?
Cuando se presenten documentos pblicos
extranjeros,
se deber verificar que stos se encuentren
debidamente legalizados.
Para ello se tendr presente lo siguiente:
Si el documento ha sido emitido por
un pas
incorporado al Convenio de la Apostilla,
deber estar apostillado. (Ver Anexo N
1)
Si el documento hubiera sido emitido
por

un

pas

que

no

pertenece

al

Convenio de la Apostilla, deber contar


con la Legalizacin

Consular y del

Ministerio de Relaciones Exteriores del


Per.
1

Introduccin a los
Registros Civiles

LO QUE NO SE DEBE
HACER
No debe firmar ni sellar actas en blanco.
No debe dejar actas en blanco.
No debe insertar datos en las actas en momento posterior a la
conclusin de la inscripcin.

No debe insertar actas en los Libros Registrales.

No debe enmendar el Acta Registral. Las formas ms frecuentes de


indebida enmienda
de actas son:
Borrado: Hacer desaparecer el contenido (todo o
parte) del acta
registral utilizando goma de borrar.
Raspado: Procedimiento mediante el cual, a
travs de algn
medio fsico se logra
superficie del acta,
desgastar la
a fin
suprimir o modificar su

te el cual se
o: Procedimiento
cubre
Encubiert
median rte del
todo o pa
registral, a fin
contenido del acta
hacerlo
de valindose para ello de
desaparecer,

d
e

Introduccin a los
Registros Civiles

Sobre escritura: Procedimiento mediante el cual se escribe sobre un


dato del acta
registral a fin de sustituirlo, haciendo que ste sea ilegible y que no se
pueda recuperar el dato originalmente registrado.
Interlineado: Procedimiento mediante el cual se adiciona un
vocablo entre dos
palabras o sobre la palabra en el mismo rengln.

Pegado: Accin de adherir un fragmento de papel sobre el contenido


original del acta
registral, con la finalidad de consignar algo diferente.

FORMATOS DE
NACIMIENTO

Conociendo las Actas de


Nacimiento

a. Numeracin de las
actas:
Las Actas de
numeracin

______________
_______

Nacimiento

cuentan

con

una

secuencial de ocho (08) dgitos que se representa a travs de un


cdigo de barra, para uso del archivo nico centralizado del
Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil.
El nmero de acta se encuentra ubicada en la parte superior

b. Cdigo nico de Identificacin


(CUI)
El Cdigo nico de Identificacin (CUI) es una forma de identificacin de la
persona, en virtud a un nmero que le es asignado desde la fecha de
inscripcin de su nacimiento y constituye la base sobre la cual la sociedad
y el Estado la identifican para todos los efectos.
El nmero de CUI va pre-impreso en las Actas de Nacimiento de color

c. Formatos del Acta de


Nacimiento:
Existen 02 formatos para Actas de
Acta color
verde:
Las Actas de color verde contienen adems un Cdigo nico de
Identificacin (CUI) en
secuencia numrica, ubicado en la parte central del acta.
Acta color
celeste:
Las Actas de color celeste no cuentan con Cdigo nico de
Identificacin (CUI).

Conociendo las Actas de


Nacimiento

Ambos formatos tienen dos lados impresos


compuestos por:
Lado anverso:
Consta de 08 campos divididos en 34 lneas para el llenado de los datos
relacionados con el
nacimiento, identidad de los declarantes, nombre del titular del acta, entre
Anvers de Formato
o
Verde

Anvers d Formato
o
e Celeste

Conociendo las Actas de


Nacimiento

Lado
reverso:
En el lado superior derecho se encuentra impreso el nmero de acta.
Luego, sigue el Campo
de Anotaciones Textuales que, a su vez, se divide en 06 Sub-campos.
Reverso Formato
verde

Reverso Formato
celeste

Antes de realizar el llenado del acta se debe solicitar a los declarantes la


documentacin de
sustento,
probatorio

ya

que

que

el

acta

de

nacimiento

es

el

medio

acredita fundamentalmente el nombre del titular.

Conociendo las Actas de


Nacimiento

d. Precisiones sobre la inscripcin en Actas de


Nacimiento:
En los casos de parto mltiple (mellizos,
gemelos, etc.);

s asient un act fija co s


e a
a
n u

respectiva acta desglosable, para cada uno de

to, sea solicitada adres


Cuando la inscripcin de
de
(mayo
nacimien
menores
edad r
de 14
esto podr identifpor p carse con sue meno o co s Partid d
aos)
s
n
i
r
n u a
e
D.N.I d
Nacimient

Conociendo las Actas de


Nacimiento

Cmo debo inscribir el Acta de


Nacimiento?
CAMPO N
01:
Fecha de Nacimiento Lnea
N 01:
2
0

8
1

0 9
x

2 0

1 2

1 2

Precisiones:
a. En esta lnea se consignar en nmeros la fecha del nacimiento, en el
siguiente orden:
Da, Mes y Ao.
b. Luego se consignar la hora y los minutos en que se produjo el
con una X en AM o PM
el nacimien s produj ante o despu de
dependiendo si
to
e o
s
s
l
medioda, teniendo en cuenta lo

HORA DE NACIMIENTO

AM/PM

MEDIA NOCHE: 12:00 -12:59


MADRUGADA: 01:00 05:59

AM

MAANA: 06:00 11:59

MEDIODIA: 12:00 12:59


TARDE: 01:00 06:59

PM

NOCHE: 07:00 - 11:59

Conociendo las Actas de


Nacimiento

Lugar de Nacimiento Lneas N


02 a 04:
2

V I RG EN

M I L A G R O S A ------------

0 4
A R E Q U I P A ---------------------0 8
S A MU E L
------------

0 3

P A S T O R -----------

C P

C AMA NA

A U RO R A

Precisione
s:
a. En la primera casilla de la lnea N 02 se colocar la
siguiente codificacin:

Cdig
o

Lugar de Nacimiento

Hospital

Clnica

Centro de Salud o Posta

Domicilio

Otro lugar

En las casillas contiguas se consignar en letras el nombre lugar de


nacimiento, ejemplo:
VIRGEN
MILAGROSA.
En caso, de haberse consignado el cdigo 4 5 se anotar
slo la direccin.
b. En la lnea N 03 y 04 se colocar el nombre del departamento, provincia
y distrito donde ocurri el nacimiento, con sus respectivos cdigos de
ubigeo.
c. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern
llenadas slo si el
lugar donde ocurri el nacimiento pertenece o se encuentra dentro de la

Conociendo las Actas de


Nacimiento

* Comunidad Nativa (CN)


* Comunidad Campesina
* (CC) Centro Poblado
(CP)
Sexo del Titular Lnea
N 05:
1
----------------------

Precisiones:
a. En la primera casilla de esta lnea se consignar la
siguiente codificacin:
Sexo

Cdig
o
1

Masculino

Femenino

b. Luego se escribir el sexo correspondiente en letras.


c. En los casos de Hermafroditas (personas con ambos sexos) si su CNV
no indica el sexo que le corresponde, se deber testar esta lnea.
CAMPO N 02:
Datos del titular Lneas N
06 a 08:

J U A N

A L B E R T O

----------- P E R E Z ----------C A S T R O ------------

Precisiones:
a. En este campo se consignarn los datos del Titular
conformados por:
2

Conociendo las Actas de


Nacimiento

En la lnea N 06 se consignarn los prenombres del titular segn


indicacin de los
declarantes al momento de la inscripcin, aun cuando en el CNV se
hubiere consignado otros prenombres, puesto que es en el Acta de
Nacimiento donde se definir la identidad de la persona a inscribir.
En la lnea N 07 se consignar el primer apellido del titular, que ser
igual al primer apellido del padre.
En la lnea N 08 se consignar el segundo apellido del titular, que ser
igual al primer
apellido de la
b. En caso de Apellidos Compuestos, previamente se verificar su
correcta escritura en el
documento
declarante.

de

identidad

del

Si alguno de los apellidos del titular es compuesto se consignar dejando


una casilla en blanco entre ambas palabras o separadas con un guin
entre ellas, conforme se desprenda del documento de identidad. Por
ejemplo:
Padre: Pedro Pablo Amasifuen
Retegui. Madre: Mara Isabel Pardo CAMPO N
03:
Datos del padre del titular Lneas N
09 a 12:

J U AN

J O S E

----------- P E R E Z
----------O C H O A ------------

Conociendo las Actas de


Nacimiento

Precisiones:
a. En las lneas N 09, 10 y 11 se consignarn los prenombres, el
primer apellido y el
segundo apellido del Padre, en las casillas correspondientes.
b. En primera casilla de la lnea N 12 Documento de Identidad se
consignar la siguiente codificacin:
Cdig
Documento de
o
Identidad
1
D.N.I.
Libreta Militar o
2

Constancia de

Inscripcin Militar
Carn de Extranjera

Otro documento

En las casillas contiguas se consignar la numeracin del documento de


identidad del padre
del titular.
c. En la primera casilla de Nacionalidad se debe colocar la siguiente

Cdigo

Nacionalidad

Peruana

Extranjera

Conociendo las Actas de


Nacimiento

CAMPO N
04:
Datos de la Madre del titular Lneas N
13 a 19:
R O S A

M A R I A

------------ C A S T R O
------------L O P E Z -----------1
1
A V

5 8 3 6 4 2 1 5 ------

L I M A

4 0 2
D E P A R T A MEN T O
0 2 ------------

0 4
A R E Q U I P A -----------P A ------------

0 1

3
A R E Q U I

Precisiones:
a. En las lneas N 13, 14 y 15 se consignar los prenombres, el primer
apellido y segundo
apellido de la Madre, en las casillas correspondiente.
b. En la primera casilla de la lnea N 16 Documento de Identidad se
colocar la siguiente codificacin:
Cdigo
1

Documento de Identidad
D.N.I.

Libreta Militar o Libreta


Militar o
Constancia
de Inscripcin
Militar
Carn de Extranjera

Otro documento

En las casillas contiguas se consignar la numeracin del documento de


identidad de la
madre del titular.
2

Conociendo las Actas de


Nacimiento

c. En la casilla de Nacionalidad se colocar la siguiente


codificacin:
Cdig
Nacionalidad
o
1
Peruana
2

Extranjera

d. En la lnea N 17 se consignar la direccin


de la madre.
e. En las lneas N 18 y 19 se consignar el nombre del departamento,
provincia y distrito
del domicilio de la madre, con indicacin de sus
respectivos ubigeos.
f. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern
llenadas slo si el domicilio de la madre pertenece o se encuentra dentro
de la jurisdiccin de estas comunidades, caso contrario deber testarse. En
las
casillas de
ubigeo
* Comunidad
Nativa
(CN)en lugar del cdigo se consignar una de las
* Comunidad Campesina
* (CC) Centro Poblado
(CP)
CAMPO N 05:
Fecha de Registro y ubicacin de la Oficina de Registro de Estado Civil
Lneas N 20 a 22:
2 7

1 1

2 0 1 2

0 4
A R E Q U I P A ------------------- ---0 8
S A MU E L
O R A ------------

0 3

P A S T O R -------------

C P

C A MA N A

L A

A U R

Precisiones:
a. En la lnea N 20 se consignar en nmeros la fecha de la inscripcin en
el Registro Civil
en el siguiente orden: Da, Mes y Ao.
3

Conociendo las Actas de


Nacimiento

b. En las lneas N 21 y 22 se consignar el nombre del departamento,


provincia y distrito al
que pertenece la Oficina de Registro de Estado Civil, con indicacin
de los ubigeos correspondientes.
c. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern
llenadas slo si el
estas comunidades, caso contrario deber testarse. En
las casillas de

ubige en luga de
o
r
l

cdigo se consignar una de las siguientes siglas, segn


* Comunidad Nativa (CN)
* Comunidad Campesina
* (CC) Centro Poblado
(CP)
CAMPO N
06:
Datos del declarante Lneas N
23 a 30:
Ejemplo
A:
P A D R E -----------2 5 8 5 9 6 ------ J U A N

J O S E ------------

P E R E Z ------------O C H O A ------------

Ejemplo B:
M A D R E --------------------------------------------------------

Precisiones:
a. En este campo el llenado se podr realizar de dos
maneras:
Consignando todos los datos de los declarantes, en
ambos campos, o

---

7 8

Conociendo las Actas de


Nacimiento

Consignando slo el vnculo de los declarantes en ambos campos y


testar las dems
casillas.
b. El orden de los declarantes es indistinto, es decir, puede consignarse
primero los datos del padre o madre.
c. Si acude un solo declarante se llenarn slo las lneas N 23 a 26. Las
dems lneas en blanco deben testarse.
d. En caso que el declarante no sea la madre ni el padre, sino un
declarante autorizado, en las casillas del Vnculo se anotar el grado de
parentesco o cargo del declarante.
Por ejemplo: abuela(o), ta(o), Director de Colegio, Director del Centro de
Proteccin, etc.
e. Cuando la designacin del cargo supere el nmero de casillas del
CAMPO N 07:
Datos del Registrador Civil Lneas N
31 y 32:
D E
L A
C R U Z
L OP E Z
J U AN
L U I S
D -----------E L A
CRUZ
L OP EZ
J UAN
L U I S ---------2 -----00991 10 02 23 53 25 -----

Precisiones:
a. En la lnea N 31 se consignarn los prenombres, primer apellido y
segundo apellido del
Registrador Civil que realiza la inscripcin.
b. En la lnea N 32 se consignar el nmero de D.N.I. del Registrador Civil.
CAMPO N
08:
Observaciones Lnea
N 33:
Testado: (2010) Vale: 2011; Testado (Edilberto) Vale:
Alberto.

Conociendo las Actas de


Nacimiento

Precisiones:
a. En este campo se realizar el salvado de los errores, antes que los
declarantes firmen las actas. Debe consignarse la palabra Testado seguida
del error encerrado entre parntesis y tachado; luego la palabra Vale
seguida del dato correcto, conforme se aprecia en el ejemplo. b. De igual
forma, esta lnea est destinada para anotar la Ley correspondiente, en los
casos que se registre una inscripcin extempornea de nacimiento.
c. Cuando algn dato solicitado en el Acta supere el nmero de casillas
establecido, deber
Firmas e impresiones dactilares de los partcipes
Lnea N 34:
Firmas e impresiones dactilares de los declarantes
Lnea 34 A:
Ejemplo
1:

Ejemplo 2:
Iletrado.

Precisiones:
a. Los declarantes
debern

firmar en el orden que estn


anotados

en el Campo N
06

Declarante(s).
b. Las firmas de los declarantes deben ser iguales a las que constan en
sus respectivos
documentos de identidad.
c. Si uno de los declarantes fuera iletrado deber consignar su impresin
3

Conociendo las Actas de


Nacimiento

sobre la lnea de la firma y en el recuadro de la impresin dactilar conforme


se aprecia en el
Ejemplo 2.
d. A falta del dedo ndice derecho se
colocar la
izquierdo.
e. En el caso que se
presente un

impresin dactilar del dedo


ndice

sol declaran s testar el


o
te
e recuadro

declarante. Ejemplo:

Declarante
2:

Declarante

Sello, firma e impresin dactilar del Registrador


Lnea N 34 B:

de segun
l
do

Conociendo las Actas de


Nacimiento

Precisiones:
a. En este recuadro se
(ndice derecho) del
Registrador
inscripcin.

Civil

que

consignar la

realiza

firma

impresin dactilar

la

b. Por ningn motivo se inutilizar o cancelar un acta de nacimiento que


no cuente con la firma o sello del Registrador, salvo que se suspenda el
acto o el declarante se niegue a continuarlo.

ANOTACIONES
TEXTUALES.
En el reverso de las Actas de Nacimiento se encuentra el campo de
Anotaciones

Textuales, este

trmino

equivale

lo

que antes

conocamos como Anotaciones Marginales. En este campo se efectuarn


aquellas anotaciones realizadas a mrito de Reconocimientos, Resoluciones
Judiciales de cambio o adicin de nombres, Rectificaciones, Archivamiento
Estas Anotaciones Textuales sern firmadas y selladas por el
registrador y, cuando
corresponda, sern tambin firmadas por los intervinientes.
En este rubro se anotarn tambin los Avisos de Depuracin Registral
que sean cursados
por las Oficinas de Registros del Estado Civil, en las cuales se haya
inscrito el matrimonio del titular, la disolucin de ese vnculo, su
Ejemplo de Anotacin
Textual:

FORMATO DE MATRIMONIO

Conociendo las Actas de


Matrimonio

__________________
_____

a. Numeracin de las
actas:

Las Actas de Matrimonio cuentan con una numeracin


secuencial de ocho (08) dgitos que se representa a travs de
un Cdigo de Barras, para uso del Archivo nico Centralizado
del Registro
Nacional de Identificacin y Estado Civil.
El nmero de acta se encuentra ubicada en la parte lateral
superior izquierda del acta.

b. Formato del Acta de


Matrimonio:

El formato de las Actas de Matrimonio es de color amarillo, tiene una


estructura similar y
forma de llenado que la del Acta de Nacimiento, con la diferencia que en la
parte inicial del acta se consigna la fecha de celebracin del acto
Este formato consta de dos lados impresos
compuestos por:
Lado
anverso:
Consta de 08 campos y 30 lneas donde se consignarn los datos
relacionados con el
Matrimonio Civil, autoridad celebrante, el departamento, provincia y
distrito en que nacieron los contrayentes, documento de identidad de los
Lado
reverso:
En el lado superior derecho se encuentra impreso el nmero de acta.
Luego, sigue el Campo
de Anotaciones Textuales que, a su vez, se divide en 06 Sub-campos.

3
8

Conociendo las Actas de


Matrimonio

Anvers
o

Revers
o

c. Precisiones sobre el llenado de las Actas de


Matrimonio:

Los campos y casillas no utilizados deben testarse


trazndose una

lnea sobre las


04

casillas siguientes. Ejemplo:

1 4
L I M A --------------------4 0

S A N

0 1
----------

B O R J A ------------

-- ---

L I M A
-

--

La inscripcin registral del matrimonio civil se realiza en virtud del Acta


de Celebracin
que es remitida a la Oficina de Registro de Estado Civil por la autoridad

3
9

Conociendo las Actas de


Matrimonio

los interesados, correspondiendo al Registrador Civil efectuar el asiento


registral previa
evaluacin
documento.

dicho

En caso el celebrante no remitiera el Acta de Celebracin, la inscripcin


del matrimonio puede ser solicitada por los contrayentes, quienes
debern identificarse con el Documento Nacional de Identidad (DNI) en
caso de ser peruanos; en caso de extranjeros debern presentar su
Carne

de

Extranjera

Pasaporte,

conforme

corresponda.

Los

declarantes extranjeros de nacionalidad boliviana, ecuatoriana y


colombiana podrn identificarse con el documento de identidad de su
respectivo

pas,

por

pertenecer

a los pases miembros de la

Comunidad Andina de Naciones CAN.


Los datos consignados en el Acta de Matrimonio tienen como sustento
los que obran en
firmar el Acta de Matrimonio en los
firma del contrayente y firma
campos
de la
contrayente, siempre que ambos se encuentren presentes al momento
de la inscripcin
registral, caso contrario, el acta slo deber ser firmada y sellada por el

4
0

Conociendo las Actas de


Matrimonio

Cmo debo llenar el Acta de


Matrimonio?
CAMPO N 01:
Fecha de Celebracin del Matrimonio
Lnea N 01:
1
0

4
1

Precisiones:
En esta lnea se consignar en nmeros la fecha de celebracin del
Matrimonio Civil, en el siguiente orden: Da, Mes y Ao.
CAMPO N 02:
Lugar de Celebracin Lneas N
02 y 03:

1 4
L I M A -----------------------

0 1

4 0
S A N
B O R J A --- --------L U C I A -------------

C P

L I M A

S A N T A

Precisiones:
a. Se consignarn los datos referentes al departamento, provincia y distrito
del lugar donde
se celebr el Matrimonio, con sus respectivos
cdigos de ubigeo.
b. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern
llenadas slo si el lugar donde se celebr el matrimonio pertenece o se
encuentra dentro de la jurisdiccin de estas comunidades, caso contrario

4
1

Conociendo las Actas de


Matrimonio

En las casillas de ubigeo en lugar del cdigo se consignar, segn


corresponda, las siguientes
siglas:
* Comunidad Nativa (CN)
* Comunidad Campesina
* (CC) Centro Poblado
(CP)
CAMPO N 03:
Datos de la Autoridad Celebrante Lneas
N 04 a 08:
1
R O D R I G O

3 6 4 4 8 5 2 1 -----

A L O N S O

------------- L A G O S -----------S A E N Z --------- -R E G I D O R


E ------------

P O R

D E L E G A C I O N

D E L

A L C A L D

Precisiones:
a. En la primera casilla de la lnea N 04 se colocar la
siguiente codificacin:
Cdig
Documento de
o
Identidad
1
D.N.I.
Libreta Militar o
2
Constancia de
Inscripcin Militar
3
Carn de Extranjera
4

Otro documento

En las casillas contiguas se consignar el nmero del


documento de identidad
Autoridad Celebrante.
4
2

de
la

Conociendo las Actas de


Matrimonio

b. En las lneas N 05, 06 y 07 se consignarn los prenombres y apellidos


de la Autoridad
Celebrante.
c. En la lnea N 08 se consignar el cargo que ocupa municipal o
la autoridad
persona
delegada que celebr el Matrimonio Civil.
Nmero de Expediente Matrimonial
Lnea N 09:
3 6 5 5 - 2 0 1 1 ------------

Precisiones:
En esta lnea se consignar el
nmero de

expedien matrimoni sl un nmer po


te
al,
o
o
r

casilla.
CAMPO N 04:
Datos del Contrayente Lneas N
10 a 16:
M A R I O

I V A

N------------- L U J A N
-----------P E R E Z -----------1
3 8 4 0 6 6 7 9 -----R U A N A---------

P E

2 8 --S O L T E R O -----------0 4

A R E Q U I P A -------------

0 1

Precisiones:
a. En las lneas N 10, 11 y 12 se consignarn los
prenombres y apellidos

4
3

A R E Q U I

de contrayent
l e,

Conociendo las Actas de


Matrimonio

en las casillas correspondientes.


b. En la primera casilla de la lnea N 13 Documento de Identidad se
consignar la siguiente codificacin:
Cdig Documento de Identidad
o
1
2

D.N.I.
Libreta Militar o
Constancia de
Inscripcin Militar

Carn de Extranjera

Otro documento

En las casillas contiguas consignar la numeracin del documento


de identidad del
Contrayente.
c. En la primera casilla de Nacionalidad se debe consignar la siguiente
Cdig Nacionalidad
o
1
Peruana
2

Extranjera

En las casillas contiguas se consignar, en letras, la nacionalidad que le


corresponda al
Contrayente.
d. En la lnea N 14 se consignar la edad y estado civil del
contrayente, en las casillas correspondientes.
e. En las lneas N 15 y 16 se consignar el departamento, provincia y
distrito del lugar de
nacimiento del Contrayente, con indicacin de sus respectivos ubigeos.

4
4

Conociendo las Actas de


Matrimonio

lugar donde naci el Contrayente pertenece o se encuentra dentro de la


jurisdiccin de
estas comunidades, caso contrario deber testarse.
d ubige en luga de
En las casillas
e o
r
l
cdigo se consignar, segn corresponda, las
* Comunidad Nativa (CN)
* Comunidad Campesina
* (CC) Centro Poblado
(CP)
CAMPO N
05:
Datos de la Contrayente Lneas N
17 a 23:
RR O S A R I O
------------ O S O R I
O ------------F E R N A N D E Z -----------1
2 3 5 6 8 9 7 5 -----R U A N A ---------

2 7 --E R A-----------1 4

P E
S O L T

L I M A ------------

0 1

Precisiones:
a En las lneas N 17, 18 y 19 se
los
. consignarn
prenombres
Contrayente, en las casillas correspondientes.

L I M A

y apellidos de
la

b. En la primera casilla de la lnea N 20 Documento de Identidad se


consignar la siguiente codificacin:

4
5

Conociendo las Actas de


Matrimonio

Cdig Documento de Identidad


o
1
D.N.I.
Libreta Militar o
2
Constancia de
Inscripcin Militar
3
Carn de Extranjera
4

Otro documento

En las casillas contiguas


consignar

la numeracin del documento de


identidad de la

Contrayente.
c. En la primera casilla de Nacionalidad se debe consignar la
siguiente codificacin:
Cdig Nacionalidad
o
1
Peruana
2

Extranjera

En las casillas contiguas se consignar, en letras, la nacionalidad que le


corresponda a la
Contrayent
e.
d. En la lnea N 21 se consignar la edad y estado civil de
la contrayente.
e. En las lneas N 22 y 23 se consignar el departamento, provincia y
distrito del lugar de nacimiento de la Contrayente, con indicacin de sus
respectivos ubigeos.
f. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern
llenadas slo si el lugar donde naci la Contrayente pertenece o se
encuentra dentro de la jurisdiccin de estas comunidades, caso contrario
deber testarse. En las casillas de ubigeo en lugar del cdigo se
consignar, segn corresponda, las siguientes siglas:
4
6

Conociendo las Actas de


Matrimonio

* Centro Poblado
(CP)
CAMPO N
06:
Fecha de Registro y Ubicacin Geogrfica Lneas
N 24 a 26:
0 5

0 3

2 0 1 2

1 4 L I M A --- -----------------4 0

S A N

0 1

B O R J A ---- ------

-----

L I M A
-------------

Precisiones:
a. En la lnea N 24 se consignar la fecha de inscripcin del Matrimonio
en el siguiente orden: Da, Mes y Ao.
b. En las lneas N 25 y 26 se consignar el departamento, provincia y
distrito del lugar donde se ubique la OREC, con indicacin de sus
respectivos ubigeos.
c. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern
llenadas slo si el
lugar donde se ubica la OREC pertenece o se encuentra dentro de la
* Comunidad
(CN)
jurisdiccin
deNativa
estas comunidades,
caso contrario deber testarse. Se
* Comunidad Campesina
* (CC) Centro Poblado
(CP)
CAMPO N 07:
Datos del Registrador Civil Lneas N
27 y 28
C O R D OV A

R U I Z

R UB E N

3 1 2 4 5 7 6 8 -----

47

J O S E ------------

Conociendo las Actas de


Matrimonio

Precisiones:
a. En la lnea N 27 se consignarn loa prenombres, primer apellido y
segundo apellido del
Registrador Civil que realiza la inscripcin.
b. En la lnea N 28 se consignar el nmero de D.N.I. del Registrador Civil.
CAMPO N 08:
Observaciones Lnea
N 29
Testado: (L UGAN) Vale: L UJAN; Testado: (HERNANDEZ) Vale: FERNANDEZ.

Precisiones:
a. En este campo se realizar el salvado de los errores, antes que los
Contrayentes firmen el acta. Debe consignarse la palabra Testado seguida
del error encerrado entre parntesis y tachado, luego la palabra Vale
seguida del dato correcto, conforme al ejemplo.
b. De igual forma esta lnea est destinada para anotar el Parte Judicial con
Sentencia firme remitido por el juzgado en caso de Inscripcin supletoria de
Matrimonio.

4
8

Conociendo las Actas de


Matrimonio

Firmas e impresiones dactilares de los partcipes


Lnea N 30
Firmas e impresiones dactilares de los partcipes
Ejempl
o:

Precisiones:
a. Si los cnyuges desean firmar el Acta de Matrimonio deben presentarse
juntos a la OREC
para realizar la inscripcin.
b. Cada Cnyuge debe colocar su
firmar e

impresi dactila en el recuadr qu le


n
r
o
e

corresponde a cada uno conforme al

4
9

Conociendo las Actas de


Matrimonio

c. En caso que s present lo cnyug s testar


no
e en
s es
e n

ambo recuadr conform al


s
os
e

siguiente

d. En caso de presentarse ambos cnyuges y uno de ellos fuera iletrado,


en lugar de firmar
deber consignar la impresin dactilar de su dedo ndice derecho, tanto
en la lnea de la firma como en el recuadro. Ejemplo:

5
0

Conociendo las Actas de


Matrimonio

Firma y Sello del Registrador Civil Lnea


N 30 B:

Rubn Jos
Cordova Ruiz
Registrador
Civil

Precisiones:
a. En este recuadro se consignar la firma e dactilar
derecho)
impresin
(ndice
del
Registrador Civil que realiza la inscripcin del
Matrimonio Civil.
b. La falta esto dato no e caus d Cancelaci o Inutilizaci de act sin d
de
s
s
s al
e n
n
l a, o
e
Rectificaci

5
1

Conociendo las Actas de


Matrimonio

ANOTACIONES
TEXTUALES.
En el reverso de las Actas de Matrimonio se encuentra el rubro de
Anotaciones Textuales, este trmino equivale a lo que antes conocamos
como Anotaciones Marginales y est conformado por aquellas anotaciones
disolucin del vnculo matrimonial va judicial, o administrativa
notarial
(por
disolucin del
judicia de nulidad
Justicia), matrimonial por declaracin de muerte
l
de
matrimonio, entre otros; anotacion textual ser firmad y sellad po el
estas
es
es
n
as
as
r
Municipalidad con autorizacin del Ministerio de

Registrador Civil.
Ejemplo de Anotacin
Textual:

5
2

FORMATO DE
DEFUNCIN

Conociendo las Actas de


Defuncin

_________________
_______

a. Numeracin de las
actas:

Las Actas de Defuncin cuentan con una numeracin secuencial


de ocho (08)
dgitos que se representa a travs de un Cdigo de Barra, para
uso del Archivo
nico Centralizado del Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil.
El nmero de acta se encuentra ubicada en la parte lateral

b. Formato del Acta de Defuncin:


El formato RENIEC de las Actas de Defuncin es de color lila, tiene una
estructura similar a las actas de Nacimiento y Matrimonio, con la
diferencia que en la parte inicial del acta se
consigna la fecha de fallecimiento.
Este formato RENIEC consta de dos lados impresos
compuestos por:
Lado
anverso:
Consta de 09 campos y 27 lneas donde se consignarn los datos
relacionados con la
ocurrencia del fallecimiento, los datos del fallecido, datos de sus
padres, datos del
Lado
reverso:
En el lado superior derecho se encuentra impreso el nmero de acta.
Luego, sigue el Campo
de Anotaciones Textuales que, a su vez, se divide en 06 Sub-campos.

5
4

Conociendo las Actas de


Defuncin

Anvers
o

Revers
o

c. Precisiones sobre el llenado de las Actas de


Defuncin:

Se consignar nicamente la informacin solicitada en los campos


correspondientes. No
se debe incorporar en el acta de defuncin informacin indebida, tales
como la causa de la muerte, etc.
Los campos y casillas no utilizados deben testarse trazndose una lnea
sobre las 4 casillas

5
5

Conociendo las Actas de


Defuncin

SAN

G E R O N I M O -------- ---

1 4
L I M A ----------A ----------4 0

S A N

0 1

B O R J A-------------

Los solicitantes de la
Documento Nacional de

-----

inscripcin,

debern

I M

-------------

identificarse

con

el

Identidad (DNI) en caso de ser peruanos; en caso de extranjeros debern


presentar su Carne de Extranjera o Pasaporte, conforme corresponda.

Los declarantes extranjeros de nacionalidad boliviana, ecuatoriana y


colombiana podrn identificarse con el documento de identidad de su
respectivo pas, por pertenecer a

los

pases miembros de la

Comunidad Andina de Naciones CAN.


lne
a

d
e

firm
a

impresi
n

dactila
r

5
6

de
l

declaran
te

s
e

test
a.

Conociendo las Actas de


Defuncin

Cmo debo inscribir el Acta de


Defuncin?
CAMPO N 01:
Fecha del Fallecimiento Lnea
N 01:

1 3
0 5

0 7
x

2 0 1 2

1 0

Precisiones:
a. En esta lnea se consignar en nmeros la fecha y hora del
fallecimiento en el siguiente orden: Da, Mes y Ao.
b. Luego se consignar la hora y los minutos en que se produjo el
fallecimiento, se marcar
con una X en AM o PM
la defunci s produj ante o despu de
dependiendo si
n
e o
s
s
l
medioda, teniendo en cuenta lo
HORA DE NACIMIENTO

AM/PM

MEDIA NOCHE: 12:00 -12:59


MADRUGADA: 01:00 05:59

AM

MAANA: 06:00 11:59

MEDIODIA: 12:00 12:59


TARDE: 01:00 06:59

PM

NOCHE: 07:00 - 11:59

5
7

Conociendo las Actas de


Defuncin

CAMPO N
02:
Lugar de fallecimiento Lneas N
02 a 04:

SAN

G E R O N I M O ------------

1 4
L I M A -----------------------4 0

S A N

0 1

B O R J A ------------

------

L I M A

------------

Precisiones:
a. En la primera casilla de la lnea N 02 se consignar la
siguiente codificacin:
Cdig
Lugar de
o
Fallecimiento
1
Hospital
2

Clnica

3
4

Centro de Salud o
Posta
Domicilio

Otro lugar

En las casillas contiguas se consignar en letras el nombre del lugar


del fallecimiento,
ejemplo: SAN GERONIMO, en caso, de haberse consignado el cdigo 4 5
se anotar slo la direccin.
b. En la lnea N 03 y 04 se consignar el departamento, provincia y
distrito donde ocurri el fallecimiento con sus respectivos cdigos de
ubigeo.
c. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern
llenadas slo si el

5
8

Conociendo las Actas de


Defuncin

estas comunidades, caso contrario deber testarse.


En las casillas

d ubige en luga de
e o
r
l

cdigo se consignar, segn corresponda, las


* Comunidad Nativa (CN)
* Comunidad Campesina
* (CC) Centro Poblado
(CP)
CAMPO N 03:
Datos del Fallecido Lneas N
05 a 11:

G ON Z A L O

DA N I E L

------------ P A R E D E S -----------S A N C H E Z ----------1

5 7 8 9 6 3 2 1-----2 0 -P E R U A N O--- --------

0 4
A R E Q U I P A ----------------------0 8

S AMUE L

0 3

P A S T O R ------------

C P

C AMA NA

A V E

M A

Precisiones:
a. En las lneas N 05, 06 y 07 se consignarn los prenombres, primer y
segundo apellido del
fallecido, en las casillas correspondientes.
b. En la primera casilla de la lnea N 08 Documento de Identidad se
consignar la siguiente codificacin:

5
9

Conociendo las Actas de


Defuncin

Cdig Documento de Identidad


o
1
D.N.I.
2

Libreta Militar o
Constancia de
Inscripcin Militar
Carn de Extranjera

Otro documento

En las casillas contiguas se


consignar

la numeracin del documento de


identidad del

fallecido y su edad.

N 09 Nacionalidad se consignar la
c. En la primera casilla de la siguiente
lnea codificacin:
Cdig Nacionalidad
o
1
Peruana
2

Extranjera

En las casillas contiguas se consignar, en letras, la


nacionalidad del fallecido.
d. En las lneas N 10 y 11 se
el departamento, provincia y
consignar
distrito que
corresponda al lugar de nacimiento del fallecido, con indicacin de sus
respectivos ubigeos.
e. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern
llenadas slo si el lugar del fallecimiento pertenece o se encuentra dentro
de la jurisdiccin de estas comunidades, caso contrario deber testarse. En
las

casillas de

ubigeo en lugar del cdigo se consignar, segn

corresponda, las siguientes siglas:


* Comunidad Nativa
(CN)

6
0

Conociendo las Actas de


Defuncin

* Centro Poblado
(CP)
CAMPO N
04:
Datos del Padre del Fallecido Lneas N
12 a 14:
R A F A E L

E DMUN D O

----------- P A R E D E S -----------Q U I S P E ------------

Precisiones:
En estas lneas se consignarn los prenombres, primer apellido y segundo
apellido del Padre
del fallecido, en las casillas correspondientes.
CAMPO N 05:
Datos de la Madre del fallecido Lneas N
15 a 17:

I S A B E L

D E L

P I L A

R ------------ S A N C H E Z ------------G O M E Z ----------- -

Precisiones:
En estas lneas se consignarn los
prenombres, primer

apellido y segundo apellido


de la

Madre del fallecido, en las casillas

6
1

Conociendo las Actas de


Defuncin

CAMPO N 06:
Fecha de Registro y Ubicacin Geogrfica de la Oficina Registral
Lneas N 18 a 20:

2 0

07

2 01 1

1 4
L I M A -----------------------4 0

S A N

0 1

B O R J A ------------

------

L I M A

------------

Precisiones:
a. En la lnea N 18 se consignar la fecha inscripcin de la defuncin,
en el siguiente orden: Da, Mes y Ao.
b. En las lneas N 19 y 20 se consignar el departamento, provincia y
distrito al que pertenece la Oficina de Registro de Estado Civil, con
indicacin de los ubigeos correspondientes.
c. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern
llenadas slo si el
lugar de fallecimiento pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin
de estas comunidades, caso contrario deber testarse. En las casillas de
ubigeo en lugar del cdigo se consignar, segn corresponda, las
* Comunidad Nativa (CN)
* Comunidad Campesina
* (CC) Centro Poblado
(CP)

6
2

Conociendo las Actas de


Defuncin

CAMPO N 07:
Datos del declarante Lneas N
21 a 24:
1
0 7 ------ A L E J A N D R O

3 8 5 6 2 1

F E L I X -------------

P A R E D E S -----------Q U I S P E ------------

Precisiones:
a. En la lnea N 21 se consignar la siguiente
codificacin:
Cdig
o
1

Documento de
Identidad
D.N.I.

Libreta Militar o
Constancia
de Inscripcin
Militar
Carn de Extranjera

Otro documento

En las casillas contiguas se consignar la


numeracin del

documento de
identidad del

declarante.
b. En la lnea N 22, 23 y 24 se consignarn los prenombres, primer
apellido y segundo
apellido del declarante.
c. Cualquier persona capaz puede actuar como declarante (no
necesariamente un familiar del fallecido) presentando el certificado mdico

6
3

Conociendo las Actas de


Defuncin

d. En los casos de muerte violenta, ausencia por desaparicin forzada y


muerte presunta NO
existen declarantes, por lo que este campo deber testarse.
CAMPO N 08:
Datos del Registrador Civil Lnea N
25 y 26:

G ON Z A L E Z
-----------

E S P I NO Z A

J O S E

M I G U E L

8 4 5 2 1 2 3 6 ------

Precisiones:
a. En la lnea N 25 se consignarn
los datos segundo apellido y

del
Registrador

Civil: el
primer

apellid
o,

prenombres.
b. En la lnea N 26 se consignar el nmero de su documento
de identidad.
CAMPO N 09:
Observaciones Lnea
N 27:

Testado: (15) Vale: 13; Testado: (Paucar) Vale: Pastor.

Precisiones:
a. En este campo se utilizar para salvar errores, no debiendo informaci
n
incorporarse indebida como la causa de la muerte u otros.

6
4

Conociendo las Actas de


Defuncin

b. Debe consignarse la palabra Testado antes de consignar el error


encerrado entre
parntesis y tachado, luego se consigan la palabra Vale seguida del dato
correcto, conforme al ejemplo.
c. De igual forma esta lnea est destinada para anotar el nmero y
Certificado de Defuncin o Parte Judicial y la
lo emit en lo caso d
autoridad que
e,
s s
e
inscripcin por muerte violenta o por disposicin
Firmas e impresiones dactilares de los partcipes
Lnea N 28:
Firmas e impresin dactilar del declarante
Lnea 28 A:
Ejemplo
A:

Ejemplo
B:

Precisiones:
a. En este recuadro se colocar la firma e impresin declarante. En caso
dactilar del
que el
declarante fuera iletrado, en lugar de firmar deber consignar su huella
del dedo ndice,
conforme al Ejemplo B.

6
5

Conociendo las Actas de


Defuncin

b. Si se trata de una inscripcin por muerte violenta o por disposicin


judicial se proceder
a testar este recuadro. Ejemplo:

Firma y Sello del Registrador Civil


Lnea 28 B:

Jos Miguel Gonzlez


Espinoza
Registrador
Civil

Precisiones:
a. En este recuadro se consignar la firma e dactilar (ndice
impresin
derecho) del
Registrador Civil.
6
6

Conociendo las Actas de


Defuncin

b. Por ningn motivo se inutilizar o cancelar un acta de defuncin que


no cuente con la
firma o sello del Registrador.

ANOTACIONES
TEXTUALES.
En el reverso de las Actas de Defuncin se encuentra el campo de
Anotaciones Textuales, este trmino equivale a lo que antes conocamos
como Anotaciones Marginales y est conformado por aquellas anotaciones
realizadas en las actas a mrito de rectificaciones por Resolucin Judicial,
Notarial o Administrativa y/o reconocimiento de existencia declarada
judicialmente, estas Anotaciones Textuales sern firmadas y selladas por el
registrador.
Acta de Rectificacin
Judicial:
Por Resolucin Judicial N 85, de fecha 19 de marzo del 2011 emitida por el
27 Juzgado Especializado en lo Civil de Lima, se dispone la rectificacin
judicial del presente acto, en el sentido que la fecha de fallecimiento del
titular correcto es 28 DE JUNIO DE 1990 y no como errneamente aparecen
consignados. San Borja, 27 de setiembre de 2011.

6
7

RENIEC a su
servicio

Si usted tuviera alguna duda o consulta adicional, no dude en comunicarse


con nosotros, que
gustosos absolveremos todas sus inquietudes, siempre pensando en brindar
un mejor servicio a todos los peruanos.
Nuestro horario de atencin es:
De lunes a viernes de 08:30 am a 01:00 pm y de 02:00 pm a
05:00 pm,

a travs de los
siguientes

medios puestos a su disposicin:


1. Va
telefnica:
Consultora de Registros Civiles
Lima
- (01) 3154000 anexos 1763
- 1868
- (01) 2243639
Distribucin de Material
(01)3154000 anexo
1769
Registro de Firmas
(01)3154000 anexo
1764
Estadsticas de Hechos
(01)3154000 anexo
1712
2. Va internet o correo
electrnico:
Consultora de Registros Civiles Lima:
- consultasrrcc@reniec.gob.pe
-

http://sisweb.reniec.gob.pe/PortalRegCivil/logi
al link denominado Chat RENIEC
n.htm
Dudas y Consultas.

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RENIEC a su
servicio

Distribucin de Material
Registral:
despachodelibros@reniec.g
ob.pe
Registro de Firmas:
registrodefirma@reniec.gob.
pe
Estadsticas de Hechos
3.
Vistenos:
En Av. Javier Prado Este N 2392 distrito de San Borja, provincia y departamento de Lima
Tercer Piso de lunes a viernes de 08:30 am a 01:00 pm y de 02:00 pm a 05:00 pm.

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Listado de Pases miembros del Convenio de la Apostilla


ESTADOS QUE HAN SUSCRITO EL CONVENIO DE SUPRESIN DE LA LEGALIZACIN
DE DOCUMENTOS EXTRANJEROS LA APOSTILLA

Albania
Alemania
Andorra
Antigua y Barbuda
Argentina
Armenia
Australia
Austria
Azerbaiyn
Bahamas
Barbados
Belars
Blgica
Belice
Bosnia y Herzegovina
Botswana
Brunei Darussalam
Bulgaria
Cabo Verde
China, Repblica Popular
Chipre
Colombia
Cook, Islas
Corea, Repblica de
Costa Rica
Croacia
Dinamarca
Dominica
Ecuador
El Salvador
Eslovaquia
Eslovenia
Espaa
Estados Unidos de Amrica
Estonia
Fiji
Finlandia
Francia
Georgia
Granada
Grecia
Honduras
Hungra
India
Irlanda
Islandia
Israel
Italia
Japn
Kazajstn
----------------

Kirguistn
La ex Repblica Yugoslava de Macedonia
Lesotho
Letonia
Liberia
Liechtenstein
Lituania
Luxemburgo
Malawi
Malta
Islas Marshall
Mauricio
Mxico
Repblica de Moldova
Mnaco
Mongolia
Montenegro
Namibia
Niue
Noruega
Nueva Zelandia
Omn
Pases Bajos
Panam
Per
Polonia
Portugal
Reino Unido de Gran Bretaa e Irlanda del
Repblica Checa
Repblica Dominicana
Rumania
Federacin de Rusia
Saint Kitts y Nevis
Samoa
San Marino
San Vicente y las Granadinas
Santa Luca
Santo Tom y Prncipe
Serbia
Seychelles
Sudfrica
Suecia
Suiza
Suriname
Swazilandia
Tonga
Trinidad y Tobago
Turqua
Ucrania
Vanuatu
Venezuela

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