Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CIVIL
GERENCIA DE REGISTROS
CIVILES
SUBGERENCIA DE GESTIN TCNICO NORMATIVA DE REGISTROS
CIVILES
NUEVO FORMATOS DE
S
ACTAS
201
2
REGISTRALE
S
Registrar la identidad, los hechos vitales y los cambios de estado civil de las
personas, participar
del Sistema Electoral y promover el uso de la identificacin y certificacin
digital, as como la inclusin social con enfoque intercultural.
Estimado Registrador(a)
Civil:
El Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil RENIEC
tiene el agrado de presentar la Cartilla de Orientacin para
Registradores
Civiles
Nuevos
Formatos
de
Actas
explicacin campo
por
el color morado,
ilustraciones y ejemplos.
5. RENIEC a su servicio
En esta seccin podrn encontrar los medios que
a su disposicin
para
RENIEC pone
absolucin de consultas legales a travs de la va telefnica,
electrnica y personal.
INTRODUCCIN A LOS
REGISTROS
CIVILES
Introduccin a los
Registros Civiles
Ambas
que
actas
debe
cuentan
ser
con
un
llenado por el
Introduccin a los
Registros Civiles
1. Acta Fija
(Matriz)
2. Acta Desglosable
(Duplicado)
3. Inscripcin
Manual.
Cuand el asient registr o inscripci s realic
o
o
al
n
e e
manualmente, se tendr en cuenta lo siguiente:
Consignar los datos en letra IMPRENTA y
MAYSCULA
utilizando tinta negra de buena calidad.
Dejar una casilla en blanco despus de cada
palabra.
7
Introduccin a los
Registros Civiles
* Dpto. =
* Avenida;
* Departamento;
* Psj. =
* Km. = Kilmetro,
* Pasaje;
* etc.
* Urb. =
Urbanizacin;
* CN = Comunidad
Nativa;
Introduccin a los
Registros Civiles
podrn
identificarse
co s Carn d Extranjera
n u
e o
Pasaporte, conforme
hacerl
o?
llenan
Es
te
qu los asientos
registrale
Introduccin a los
Registros Civiles
Introduccin a los
Registros Civiles
dactilar d lo Declarant
es
e s es
Introduccin a los
Registros Civiles
de
errores;
Introduccin a los
Registros Civiles
Una vez finalizado el llenado de todos los datos del Acta Registral (fija y
desglosable), los
declarantes revisarn y leern cuidadosamente la informacin consignada
en ambas actas o les ser leda en voz alta por el Registrador Civil.
Si los declarantes estn conformes, procedern a firmar ambas actas
(fija y desglosable).
conform al
Luego el Registrador Civil proceder a anular los
espacios en blanco
e
ejemplo:
2
VI RGEN
0 4
A R E Q U I P A----------A-----------
0 3
C AMAN
0 8
------
-----------
S AMUE L
P A S T O R-----------
Introduccin a los
Registros Civiles
NO SE OLVIDE
LOS DECLARANTES DEBEN FIRMAR TANTO EL
Introduccin a los
Registros Civiles
Certificada en forma
un
pas
que
no
pertenece
al
Consular y del
Introduccin a los
Registros Civiles
LO QUE NO SE DEBE
HACER
No debe firmar ni sellar actas en blanco.
No debe dejar actas en blanco.
No debe insertar datos en las actas en momento posterior a la
conclusin de la inscripcin.
te el cual se
o: Procedimiento
cubre
Encubiert
median rte del
todo o pa
registral, a fin
contenido del acta
hacerlo
de valindose para ello de
desaparecer,
d
e
Introduccin a los
Registros Civiles
FORMATOS DE
NACIMIENTO
a. Numeracin de las
actas:
Las Actas de
numeracin
______________
_______
Nacimiento
cuentan
con
una
Anvers d Formato
o
e Celeste
Lado
reverso:
En el lado superior derecho se encuentra impreso el nmero de acta.
Luego, sigue el Campo
de Anotaciones Textuales que, a su vez, se divide en 06 Sub-campos.
Reverso Formato
verde
Reverso Formato
celeste
ya
que
que
el
acta
de
nacimiento
es
el
medio
8
1
0 9
x
2 0
1 2
1 2
Precisiones:
a. En esta lnea se consignar en nmeros la fecha del nacimiento, en el
siguiente orden:
Da, Mes y Ao.
b. Luego se consignar la hora y los minutos en que se produjo el
con una X en AM o PM
el nacimien s produj ante o despu de
dependiendo si
to
e o
s
s
l
medioda, teniendo en cuenta lo
HORA DE NACIMIENTO
AM/PM
AM
PM
V I RG EN
M I L A G R O S A ------------
0 4
A R E Q U I P A ---------------------0 8
S A MU E L
------------
0 3
P A S T O R -----------
C P
C AMA NA
A U RO R A
Precisione
s:
a. En la primera casilla de la lnea N 02 se colocar la
siguiente codificacin:
Cdig
o
Lugar de Nacimiento
Hospital
Clnica
Domicilio
Otro lugar
Precisiones:
a. En la primera casilla de esta lnea se consignar la
siguiente codificacin:
Sexo
Cdig
o
1
Masculino
Femenino
J U A N
A L B E R T O
Precisiones:
a. En este campo se consignarn los datos del Titular
conformados por:
2
de
identidad
del
J U AN
J O S E
----------- P E R E Z
----------O C H O A ------------
Precisiones:
a. En las lneas N 09, 10 y 11 se consignarn los prenombres, el
primer apellido y el
segundo apellido del Padre, en las casillas correspondientes.
b. En primera casilla de la lnea N 12 Documento de Identidad se
consignar la siguiente codificacin:
Cdig
Documento de
o
Identidad
1
D.N.I.
Libreta Militar o
2
Constancia de
Inscripcin Militar
Carn de Extranjera
Otro documento
Cdigo
Nacionalidad
Peruana
Extranjera
CAMPO N
04:
Datos de la Madre del titular Lneas N
13 a 19:
R O S A
M A R I A
------------ C A S T R O
------------L O P E Z -----------1
1
A V
5 8 3 6 4 2 1 5 ------
L I M A
4 0 2
D E P A R T A MEN T O
0 2 ------------
0 4
A R E Q U I P A -----------P A ------------
0 1
3
A R E Q U I
Precisiones:
a. En las lneas N 13, 14 y 15 se consignar los prenombres, el primer
apellido y segundo
apellido de la Madre, en las casillas correspondiente.
b. En la primera casilla de la lnea N 16 Documento de Identidad se
colocar la siguiente codificacin:
Cdigo
1
Documento de Identidad
D.N.I.
Otro documento
Extranjera
1 1
2 0 1 2
0 4
A R E Q U I P A ------------------- ---0 8
S A MU E L
O R A ------------
0 3
P A S T O R -------------
C P
C A MA N A
L A
A U R
Precisiones:
a. En la lnea N 20 se consignar en nmeros la fecha de la inscripcin en
el Registro Civil
en el siguiente orden: Da, Mes y Ao.
3
ubige en luga de
o
r
l
J O S E ------------
P E R E Z ------------O C H O A ------------
Ejemplo B:
M A D R E --------------------------------------------------------
Precisiones:
a. En este campo el llenado se podr realizar de dos
maneras:
Consignando todos los datos de los declarantes, en
ambos campos, o
---
7 8
Precisiones:
a. En la lnea N 31 se consignarn los prenombres, primer apellido y
segundo apellido del
Registrador Civil que realiza la inscripcin.
b. En la lnea N 32 se consignar el nmero de D.N.I. del Registrador Civil.
CAMPO N
08:
Observaciones Lnea
N 33:
Testado: (2010) Vale: 2011; Testado (Edilberto) Vale:
Alberto.
Precisiones:
a. En este campo se realizar el salvado de los errores, antes que los
declarantes firmen las actas. Debe consignarse la palabra Testado seguida
del error encerrado entre parntesis y tachado; luego la palabra Vale
seguida del dato correcto, conforme se aprecia en el ejemplo. b. De igual
forma, esta lnea est destinada para anotar la Ley correspondiente, en los
casos que se registre una inscripcin extempornea de nacimiento.
c. Cuando algn dato solicitado en el Acta supere el nmero de casillas
establecido, deber
Firmas e impresiones dactilares de los partcipes
Lnea N 34:
Firmas e impresiones dactilares de los declarantes
Lnea 34 A:
Ejemplo
1:
Ejemplo 2:
Iletrado.
Precisiones:
a. Los declarantes
debern
en el Campo N
06
Declarante(s).
b. Las firmas de los declarantes deben ser iguales a las que constan en
sus respectivos
documentos de identidad.
c. Si uno de los declarantes fuera iletrado deber consignar su impresin
3
declarante. Ejemplo:
Declarante
2:
Declarante
de segun
l
do
Precisiones:
a. En este recuadro se
(ndice derecho) del
Registrador
inscripcin.
Civil
que
consignar la
realiza
firma
impresin dactilar
la
ANOTACIONES
TEXTUALES.
En el reverso de las Actas de Nacimiento se encuentra el campo de
Anotaciones
Textuales, este
trmino
equivale
lo
que antes
FORMATO DE MATRIMONIO
__________________
_____
a. Numeracin de las
actas:
3
8
Anvers
o
Revers
o
1 4
L I M A --------------------4 0
S A N
0 1
----------
B O R J A ------------
-- ---
L I M A
-
--
3
9
dicho
de
Extranjera
Pasaporte,
conforme
corresponda.
Los
pas,
por
pertenecer
4
0
4
1
Precisiones:
En esta lnea se consignar en nmeros la fecha de celebracin del
Matrimonio Civil, en el siguiente orden: Da, Mes y Ao.
CAMPO N 02:
Lugar de Celebracin Lneas N
02 y 03:
1 4
L I M A -----------------------
0 1
4 0
S A N
B O R J A --- --------L U C I A -------------
C P
L I M A
S A N T A
Precisiones:
a. Se consignarn los datos referentes al departamento, provincia y distrito
del lugar donde
se celebr el Matrimonio, con sus respectivos
cdigos de ubigeo.
b. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern
llenadas slo si el lugar donde se celebr el matrimonio pertenece o se
encuentra dentro de la jurisdiccin de estas comunidades, caso contrario
4
1
3 6 4 4 8 5 2 1 -----
A L O N S O
P O R
D E L E G A C I O N
D E L
A L C A L D
Precisiones:
a. En la primera casilla de la lnea N 04 se colocar la
siguiente codificacin:
Cdig
Documento de
o
Identidad
1
D.N.I.
Libreta Militar o
2
Constancia de
Inscripcin Militar
3
Carn de Extranjera
4
Otro documento
de
la
Precisiones:
En esta lnea se consignar el
nmero de
casilla.
CAMPO N 04:
Datos del Contrayente Lneas N
10 a 16:
M A R I O
I V A
N------------- L U J A N
-----------P E R E Z -----------1
3 8 4 0 6 6 7 9 -----R U A N A---------
P E
2 8 --S O L T E R O -----------0 4
A R E Q U I P A -------------
0 1
Precisiones:
a. En las lneas N 10, 11 y 12 se consignarn los
prenombres y apellidos
4
3
A R E Q U I
de contrayent
l e,
D.N.I.
Libreta Militar o
Constancia de
Inscripcin Militar
Carn de Extranjera
Otro documento
Extranjera
4
4
2 7 --E R A-----------1 4
P E
S O L T
L I M A ------------
0 1
Precisiones:
a En las lneas N 17, 18 y 19 se
los
. consignarn
prenombres
Contrayente, en las casillas correspondientes.
L I M A
y apellidos de
la
4
5
Otro documento
Contrayente.
c. En la primera casilla de Nacionalidad se debe consignar la
siguiente codificacin:
Cdig Nacionalidad
o
1
Peruana
2
Extranjera
* Centro Poblado
(CP)
CAMPO N
06:
Fecha de Registro y Ubicacin Geogrfica Lneas
N 24 a 26:
0 5
0 3
2 0 1 2
1 4 L I M A --- -----------------4 0
S A N
0 1
B O R J A ---- ------
-----
L I M A
-------------
Precisiones:
a. En la lnea N 24 se consignar la fecha de inscripcin del Matrimonio
en el siguiente orden: Da, Mes y Ao.
b. En las lneas N 25 y 26 se consignar el departamento, provincia y
distrito del lugar donde se ubique la OREC, con indicacin de sus
respectivos ubigeos.
c. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern
llenadas slo si el
lugar donde se ubica la OREC pertenece o se encuentra dentro de la
* Comunidad
(CN)
jurisdiccin
deNativa
estas comunidades,
caso contrario deber testarse. Se
* Comunidad Campesina
* (CC) Centro Poblado
(CP)
CAMPO N 07:
Datos del Registrador Civil Lneas N
27 y 28
C O R D OV A
R U I Z
R UB E N
3 1 2 4 5 7 6 8 -----
47
J O S E ------------
Precisiones:
a. En la lnea N 27 se consignarn loa prenombres, primer apellido y
segundo apellido del
Registrador Civil que realiza la inscripcin.
b. En la lnea N 28 se consignar el nmero de D.N.I. del Registrador Civil.
CAMPO N 08:
Observaciones Lnea
N 29
Testado: (L UGAN) Vale: L UJAN; Testado: (HERNANDEZ) Vale: FERNANDEZ.
Precisiones:
a. En este campo se realizar el salvado de los errores, antes que los
Contrayentes firmen el acta. Debe consignarse la palabra Testado seguida
del error encerrado entre parntesis y tachado, luego la palabra Vale
seguida del dato correcto, conforme al ejemplo.
b. De igual forma esta lnea est destinada para anotar el Parte Judicial con
Sentencia firme remitido por el juzgado en caso de Inscripcin supletoria de
Matrimonio.
4
8
Precisiones:
a. Si los cnyuges desean firmar el Acta de Matrimonio deben presentarse
juntos a la OREC
para realizar la inscripcin.
b. Cada Cnyuge debe colocar su
firmar e
4
9
siguiente
5
0
Rubn Jos
Cordova Ruiz
Registrador
Civil
Precisiones:
a. En este recuadro se consignar la firma e dactilar
derecho)
impresin
(ndice
del
Registrador Civil que realiza la inscripcin del
Matrimonio Civil.
b. La falta esto dato no e caus d Cancelaci o Inutilizaci de act sin d
de
s
s
s al
e n
n
l a, o
e
Rectificaci
5
1
ANOTACIONES
TEXTUALES.
En el reverso de las Actas de Matrimonio se encuentra el rubro de
Anotaciones Textuales, este trmino equivale a lo que antes conocamos
como Anotaciones Marginales y est conformado por aquellas anotaciones
disolucin del vnculo matrimonial va judicial, o administrativa
notarial
(por
disolucin del
judicia de nulidad
Justicia), matrimonial por declaracin de muerte
l
de
matrimonio, entre otros; anotacion textual ser firmad y sellad po el
estas
es
es
n
as
as
r
Municipalidad con autorizacin del Ministerio de
Registrador Civil.
Ejemplo de Anotacin
Textual:
5
2
FORMATO DE
DEFUNCIN
_________________
_______
a. Numeracin de las
actas:
5
4
Anvers
o
Revers
o
5
5
SAN
G E R O N I M O -------- ---
1 4
L I M A ----------A ----------4 0
S A N
0 1
B O R J A-------------
Los solicitantes de la
Documento Nacional de
-----
inscripcin,
debern
I M
-------------
identificarse
con
el
los
pases miembros de la
d
e
firm
a
impresi
n
dactila
r
5
6
de
l
declaran
te
s
e
test
a.
1 3
0 5
0 7
x
2 0 1 2
1 0
Precisiones:
a. En esta lnea se consignar en nmeros la fecha y hora del
fallecimiento en el siguiente orden: Da, Mes y Ao.
b. Luego se consignar la hora y los minutos en que se produjo el
fallecimiento, se marcar
con una X en AM o PM
la defunci s produj ante o despu de
dependiendo si
n
e o
s
s
l
medioda, teniendo en cuenta lo
HORA DE NACIMIENTO
AM/PM
AM
PM
5
7
CAMPO N
02:
Lugar de fallecimiento Lneas N
02 a 04:
SAN
G E R O N I M O ------------
1 4
L I M A -----------------------4 0
S A N
0 1
B O R J A ------------
------
L I M A
------------
Precisiones:
a. En la primera casilla de la lnea N 02 se consignar la
siguiente codificacin:
Cdig
Lugar de
o
Fallecimiento
1
Hospital
2
Clnica
3
4
Centro de Salud o
Posta
Domicilio
Otro lugar
5
8
d ubige en luga de
e o
r
l
G ON Z A L O
DA N I E L
0 4
A R E Q U I P A ----------------------0 8
S AMUE L
0 3
P A S T O R ------------
C P
C AMA NA
A V E
M A
Precisiones:
a. En las lneas N 05, 06 y 07 se consignarn los prenombres, primer y
segundo apellido del
fallecido, en las casillas correspondientes.
b. En la primera casilla de la lnea N 08 Documento de Identidad se
consignar la siguiente codificacin:
5
9
Libreta Militar o
Constancia de
Inscripcin Militar
Carn de Extranjera
Otro documento
fallecido y su edad.
N 09 Nacionalidad se consignar la
c. En la primera casilla de la siguiente
lnea codificacin:
Cdig Nacionalidad
o
1
Peruana
2
Extranjera
casillas de
6
0
* Centro Poblado
(CP)
CAMPO N
04:
Datos del Padre del Fallecido Lneas N
12 a 14:
R A F A E L
E DMUN D O
Precisiones:
En estas lneas se consignarn los prenombres, primer apellido y segundo
apellido del Padre
del fallecido, en las casillas correspondientes.
CAMPO N 05:
Datos de la Madre del fallecido Lneas N
15 a 17:
I S A B E L
D E L
P I L A
Precisiones:
En estas lneas se consignarn los
prenombres, primer
6
1
CAMPO N 06:
Fecha de Registro y Ubicacin Geogrfica de la Oficina Registral
Lneas N 18 a 20:
2 0
07
2 01 1
1 4
L I M A -----------------------4 0
S A N
0 1
B O R J A ------------
------
L I M A
------------
Precisiones:
a. En la lnea N 18 se consignar la fecha inscripcin de la defuncin,
en el siguiente orden: Da, Mes y Ao.
b. En las lneas N 19 y 20 se consignar el departamento, provincia y
distrito al que pertenece la Oficina de Registro de Estado Civil, con
indicacin de los ubigeos correspondientes.
c. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern
llenadas slo si el
lugar de fallecimiento pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin
de estas comunidades, caso contrario deber testarse. En las casillas de
ubigeo en lugar del cdigo se consignar, segn corresponda, las
* Comunidad Nativa (CN)
* Comunidad Campesina
* (CC) Centro Poblado
(CP)
6
2
CAMPO N 07:
Datos del declarante Lneas N
21 a 24:
1
0 7 ------ A L E J A N D R O
3 8 5 6 2 1
F E L I X -------------
P A R E D E S -----------Q U I S P E ------------
Precisiones:
a. En la lnea N 21 se consignar la siguiente
codificacin:
Cdig
o
1
Documento de
Identidad
D.N.I.
Libreta Militar o
Constancia
de Inscripcin
Militar
Carn de Extranjera
Otro documento
documento de
identidad del
declarante.
b. En la lnea N 22, 23 y 24 se consignarn los prenombres, primer
apellido y segundo
apellido del declarante.
c. Cualquier persona capaz puede actuar como declarante (no
necesariamente un familiar del fallecido) presentando el certificado mdico
6
3
G ON Z A L E Z
-----------
E S P I NO Z A
J O S E
M I G U E L
8 4 5 2 1 2 3 6 ------
Precisiones:
a. En la lnea N 25 se consignarn
los datos segundo apellido y
del
Registrador
Civil: el
primer
apellid
o,
prenombres.
b. En la lnea N 26 se consignar el nmero de su documento
de identidad.
CAMPO N 09:
Observaciones Lnea
N 27:
Precisiones:
a. En este campo se utilizar para salvar errores, no debiendo informaci
n
incorporarse indebida como la causa de la muerte u otros.
6
4
Ejemplo
B:
Precisiones:
a. En este recuadro se colocar la firma e impresin declarante. En caso
dactilar del
que el
declarante fuera iletrado, en lugar de firmar deber consignar su huella
del dedo ndice,
conforme al Ejemplo B.
6
5
Precisiones:
a. En este recuadro se consignar la firma e dactilar (ndice
impresin
derecho) del
Registrador Civil.
6
6
ANOTACIONES
TEXTUALES.
En el reverso de las Actas de Defuncin se encuentra el campo de
Anotaciones Textuales, este trmino equivale a lo que antes conocamos
como Anotaciones Marginales y est conformado por aquellas anotaciones
realizadas en las actas a mrito de rectificaciones por Resolucin Judicial,
Notarial o Administrativa y/o reconocimiento de existencia declarada
judicialmente, estas Anotaciones Textuales sern firmadas y selladas por el
registrador.
Acta de Rectificacin
Judicial:
Por Resolucin Judicial N 85, de fecha 19 de marzo del 2011 emitida por el
27 Juzgado Especializado en lo Civil de Lima, se dispone la rectificacin
judicial del presente acto, en el sentido que la fecha de fallecimiento del
titular correcto es 28 DE JUNIO DE 1990 y no como errneamente aparecen
consignados. San Borja, 27 de setiembre de 2011.
6
7
RENIEC a su
servicio
a travs de los
siguientes
http://sisweb.reniec.gob.pe/PortalRegCivil/logi
al link denominado Chat RENIEC
n.htm
Dudas y Consultas.
6
8
RENIEC a su
servicio
Distribucin de Material
Registral:
despachodelibros@reniec.g
ob.pe
Registro de Firmas:
registrodefirma@reniec.gob.
pe
Estadsticas de Hechos
3.
Vistenos:
En Av. Javier Prado Este N 2392 distrito de San Borja, provincia y departamento de Lima
Tercer Piso de lunes a viernes de 08:30 am a 01:00 pm y de 02:00 pm a 05:00 pm.
6
9
Albania
Alemania
Andorra
Antigua y Barbuda
Argentina
Armenia
Australia
Austria
Azerbaiyn
Bahamas
Barbados
Belars
Blgica
Belice
Bosnia y Herzegovina
Botswana
Brunei Darussalam
Bulgaria
Cabo Verde
China, Repblica Popular
Chipre
Colombia
Cook, Islas
Corea, Repblica de
Costa Rica
Croacia
Dinamarca
Dominica
Ecuador
El Salvador
Eslovaquia
Eslovenia
Espaa
Estados Unidos de Amrica
Estonia
Fiji
Finlandia
Francia
Georgia
Granada
Grecia
Honduras
Hungra
India
Irlanda
Islandia
Israel
Italia
Japn
Kazajstn
----------------
Kirguistn
La ex Repblica Yugoslava de Macedonia
Lesotho
Letonia
Liberia
Liechtenstein
Lituania
Luxemburgo
Malawi
Malta
Islas Marshall
Mauricio
Mxico
Repblica de Moldova
Mnaco
Mongolia
Montenegro
Namibia
Niue
Noruega
Nueva Zelandia
Omn
Pases Bajos
Panam
Per
Polonia
Portugal
Reino Unido de Gran Bretaa e Irlanda del
Repblica Checa
Repblica Dominicana
Rumania
Federacin de Rusia
Saint Kitts y Nevis
Samoa
San Marino
San Vicente y las Granadinas
Santa Luca
Santo Tom y Prncipe
Serbia
Seychelles
Sudfrica
Suecia
Suiza
Suriname
Swazilandia
Tonga
Trinidad y Tobago
Turqua
Ucrania
Vanuatu
Venezuela