MAESTRA EN INGENIERA DE MANTENIMIENTO MENCIN GERENCIA DE SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD INDUSTRIAL NCLEO EL TIGRE ESTADO ANZOTEGUI
Maestrante: Ing. Angel Medina
IMPACTO DE LOS SITEMAS DE INFORMACION SOBRE EL AMBITO
EMPRESARIAL
En la estructura organizativa tradicional de una empresa cada departamento
se centra en resolver las tareas que tiene asignadas de manera eficaz y eficiente. En principio, este planteamiento parece el ms lgico para mejorar la productividad, ya que se basa en una divisin y especializacin del trabajo, de manera que un determinado departamento se encarga de las actividades comerciales y de marketing, otro se ocupa de toda la gestin financiera y administrativa, etc. La paulatina introduccin de la informtica en las empresas permiti dar soporte a cada uno de estos departamentos y reas funcionales de forma aislada. Pero, de esta forma, cada departamento se centra en la funcin que tiene asignada y pierde la visin global de las actividades de la organizacin. La separacin entre las distintas funciones puede dificultar la comunicacin interdepartamental y el flujo de actividades que se desarrollan a nivel global por la empresa.
Con el enorme avance experimentado por las Tecnologas de la Informacin
en estos ltimos aos, la capacidad existente para capturar, procesar, almacenar y distribuir la informacin se ha incrementado de manera espectacular y se han eliminado las barreras espaciales y temporales que en muchos casos dificultaban la coordinacin entre las distintas funciones de la empresa. Los sistemas de informacin permiten integrar los flujos de informacin de los distintos departamentos de la empresa y facilitan el seguimiento de las actividades que constituyen la cadena de valor. Adems, hay que tener en cuenta que la cadena de valor sobrepasa los lmites de la empresa, ya que incluye tanto a las actividades realizadas por los proveedores, como a las propias del canal de distribucin. De esta forma, se produce una integracin vertical de actividades hasta llegar al cliente final. Los sistemas de informacin surgieron con el objetivo de facilitar un mecanismo que cubriera todas las funcionales de una empresa de forma integrada: finanzas, produccin, compras, ventas, recursos humanos, combina la funcionalidad de los distintos programas en uno solo, basndose en una nica base de datos centralizada. Esto permite garantizar la integridad y unicidad de los datos a los que accede cada departamento, evitando que stos tengan que volver a ser introducidos en cada aplicacin o mdulo funcional que los requiera (as, por ejemplo, si una factura ha sido registrada en el mdulo de clientes, ya no es necesario introducirla de nuevo en el mdulo de contabilidad y finanzas). Depender de la empresa que el desarrollo de su sistema de informacin este correctamente guiado a sus objetivos que es la tal satisfaccin del cliente con el mejor manejo de los recursos a travs de este sistema de informacin que se desarrollara para la organizacin.