CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE LOS RUBROS DEL BALANCE

GENERAL
El balance se divide en tres secciones: Activo, pasivo y patrimonio.
1. ACTIVO
Es todo objeto fsico propiedad de la empresa, o derecho a favor de la empresa, al
que puede reconocrsele un valor monetario. El activo se subdivide en: corriente,
fijo y no corriente, este ltimo a su vez contiene el activo diferido y otros activos.
1.1. ACTIVO CORRIENTE
Comprende el efectivo y sus equivalentes a libre disposicin de la empresa, as
como tambin las partidas que, durante el ciclo normal de operaciones
(generalmente considerado como un ao) se convertirn en efectivo, aplicable al
pago del pasivo corriente y a la atencin de los desembolsos, cubriendo compras
de inventario, gastos y/o costos ordinarios; ms los saldos por pagos anticipados
correspondientes a bienes y/o servicios que la empresa recibir a corto plazo.
Son partidas que generalmente se clasifican en el orden del grado de liquidez:
Rubros de mayor grado de liquidez
Efectivo en caja y bancos
Inversiones temporales o valores negociables
Rubros de mediano grado de liquidez
Cuentas y documentos por cobrar de clientes
Otras cuentas y documentos por cobrar
IVA en compras
Retencin en la fuente de impuesto a la renta
Rubros de bajo grado de liquidez
Inventario
Productos terminados
Productos en proceso
Materias primas, materiales y suministros
Gastos pagados por adelantado
1.2. ACTIVO FIJO
Bienes que no han sido adquiridos para ser procesados y/o vendidos, sino para
ser empleados como bienes instrumentales en las operaciones propias del
negocio. Rinden un servicio utilizado por la empresa en sus actividades, se
clasifican, luego del activo no depreciable (terrenos), segn la importancia relativa
al valor monetario:
Terrenos
Edificios y locales comerciales
Maquinaria y equipos

 Vehculos
Muebles de oficina
Equipo de computacin
Equipo de oficina
Los activos fijos se deprecian debido al uso y paso del tiempo, por lo que es
necesario efectuar un cargo por depreciacin, a fin de lograr la reposicin de los
mismos en el futuro. Las depreciaciones acumuladas se pueden presentar con
cada uno de los activos depreciables o al final en una sola partida.
1.3. OTROS ACTIVOS
Partidas del activo no propiamente clasificables en ninguno de los dos grupos
anteriores, ni como cargos diferidos. Ejemplos:
Depsitos a plazo fijo (mayor de un ao)
Inversiones permanentes en valores, acciones y bonos
Cuentas y documentos por cobrar (despus de un ao)
Activos intangibles (derecho de llave, plusvala y otros, no sometidos a
diferimiento).
1.4. ACTIVO DIFERIDO
Gastos efectuados cuyos beneficios se extienden a futuros perodos y que deben
necesariamente ser amortizados de acuerdo con la vida conocida o desconocida
de ellos. Ejemplos:
Gastos de organizacin y de constitucin de la empresa
Costos de emisin de acciones
Honorarios y costos de estudios legales y de ingeniera, y otros
Intereses pre operacionales (durante la ejecucin del proyecto)
Capacitacin.
Activos intangibles (patentes, marcas, franquicias y otros, sometidos a
diferimiento).
Otros activos y activo diferido pueden agruparse como activo no corriente.
Tambin se da el caso de algunos administradores financieros que prefieren
agrupar, tanto otros activos como el activo diferido, en simplemente otros activos.
2. PASIVO
Pasivo es toda obligacin o deuda de la empresa a favor de terceros. Se subdivide
en: Corriente y a largo plazo.

2.1. PASIVO CORRIENTE

Integran dentro de este grupo las deudas vencidas, as como las que vencern
dentro del ciclo normal de operaciones del negocio, a cuyo pago se aplicar el
efectivo proveniente de la realizacin del activo corriente y/o los ingresos
operacionales de la empresa. Son partidas que generalmente se clasifican segn
el grado de exigibilidad de los acreedores y corresponden las siguientes:
Rubros de mayor grado de exigibilidad
Prstamos de bancos y financieras a corto plazo
Porcin corriente de la deuda a largo plazo
Rubros de mediano grado de exigibilidad
Cuentas y documentos por pagar a proveedores nacionales y del exterior
Otras cuentas y documentos por pagar
IVA en ventas
Retencin en la fuente por pagar
Rubros de bajo grado de exigibilidad
Gastos acumulados por pagar.
Sueldos y beneficios sociales por pagar
Intereses por pagar
Impuestos por pagar
Dividendos declarados por pagar
2.2. PASIVO A LARGO PLAZO
Son obligaciones con vencimiento a partir de un ao de la fecha del balance
general. Surgen por lo general como consecuencia del financiamiento de
inversiones en activos fijos para proyectos de expansin o renovacin, entre otros
motivos. Las principales partidas son:
Prstamos de bancos y financieras
Obligaciones emitidas por pagar
Prstamos de accionistas
Provisin para la jubilacin patronal
3. PATRIMONIO
Representa los derechos del propietario o accionistas sobre los activos de la
empresa. Su importe es igual a la diferencia entre el total del activo y el total del
pasivo.
Este grupo deber mostrar el valor nominal de las acciones emitidas y en
circulacin clasificado por clases de acciones, y la diferencia entre dicho valor

nominal y el importe realmente pagado por los accionistas al adquirir las

mencionadas acciones; dentro del grupo se incluyen tambin las reservas legales
y estatutarias y aquellas que ordene la junta general de accionistas para diferentes
propsitos. Se incluirn tambin las utilidades retenidas o acumuladas y la utilidad
del ejercicio ltimo.
Capital social pagado (Nmero de acciones emitidas y en circulacin)
Reservas: legal y estatutaria
Utilidades retenidas
Utilidad neta del ejercicio (esta cuenta puede incluirse en la anterior).
Clasificacin de la cuentas de los rubros del estado de resultado
El estado de resultado para una adecuada exposicin, se clasifica:
Por la naturaleza de las cuentas
Esta clasificacin es nica, porque las cuentas integrantes de dicho estado tienen
vigencia solo de un ao.
Por la naturaleza de las cuentas
Esta forma de clasificacin del estado de resultados consiste en agrupar las
cuentas en funcin a una cierta, afinidad, creando grupos y dando sus
caractersticas especficas y sus diferencias entre s.
Por tanto, los grupos y sub-grupos que integran el estado de resultados son los
siguientes:
Ingresos
Ingresos operativos
Costo de mercadera vendida
Costo de ventas
Gastos de operacin
Gastos de administracin
Gastos de venta
Gastos financieros
Ingresos extraordinarios
Ingresos no operativos
Ingresos
Bajo ste denominacin se debern agrupar todas aquellas cuentas que
representen como su denominacin indica, ingresos o beneficios obtenidos en una
empresa emergente del giro especfico de sus actividades.
Para mejor estudio, est integrado por el siguiente sub-grupo:

Ingresos operativos
Bajo ste rubro se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen
nicamente ingresos del giro especfico de sus actividades.
Ejemplo: Ventas, Ingresos por servicios, etc.
Costo de mercadera vendida
Bajo esta denominacin se debern agrupar todas aquellas cuentas que
representen contabilizaron de mercaderas propiedad de la empresa utilizadas en
un determinado tiempo de trabajo.
Para mejor estudio, est integrado por el siguiente sub-grupo:
Costo de ventas
El costo de ventas (CV) es igual al Inventario inicial (II) ms las Compras (C)
menos el Inventario final (IF) (siempre y cuando se trate del sistema de inventario
peridico), es decir
CV = (II + C) - IF
El costo de ventas ahora como sub-grupo, es tambin una cuenta apropiada en el
sistema del inventario perpetuo, emergente de la utilizacin de un mtodo de
valuacin.
Ejemplo: Inventario inicial, Compras, Inventario final, etc.
Gastos de operacin
Bajo esta denominacin se debern agrupar todas aquellas cuentas que
representen como su denominacin indica, pastos incurridos por una empresa
como consecuencia del giro especfico de sus actividades.
Para mejor estudio los gastos de operacin se sub-clasifican en:
Gastos de administracin
Gastos de venta
Gastos financieros
Gastos de administracin
Bajo este rubro se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen
gastos efectuados por una empresa como consecuencia de la administracin de
sta.
Ejemplo: Sueldos y salarios. Gastos de mantenimiento. Gastos generales,
Alquileres pagados, etc.
Gastos de venta
Bajo este rubro se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen
gastos efectuados por una empresa para la generacin u obtencin de ingresos
corrientes.
Ejemplo: Publicidad y propaganda, Impuesto a las transacciones. Seguros
pagados, Comisiones pagadas. Fletes de venia, etc.

Gastos financieros
Bajo este rubro se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen
gastos (costo financiero) efectuados por una empresa por la contratacin de
capital ajeno (prstamos) para el desarrollo de sus actividades.
Ejemplo: Comisiones pagadas, Intereses pagados, etc.
Ingresos extraordinarios
Bajo esta denominacin se debern agrupar todas aquellas cuentas que
representen ingresos no previstos por una empresa.
Para mejor estudio est integrado por el siguiente sub-grupo:
Ingresos no operativos
Bajo este rubro se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen como
su denominacin indica, ingresos o beneficios obtenidos en una empresa por
cualquier concepto ajeno al giro especfico de sus actividades
Ejemplo: Alquileres percibidos, Comisiones percibidas, Intereses percibidos, etc.