Tarea: 6 Tema: Principios de la Direccin y del Control
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PRINCIPIOS DE LA DIRECCIN Y DEL CONTROL
DIRECCIN Integracin de la metas de los demandantes.- Este lineamiento sugiere que la tarea de los administradores integrar las diversas metas de los demandantes de manera que satisfagan tanto sus exigencias legtimas como los intereses a largo plazo de la empresa. Armona de objetivos.- Este lineamiento sugiere que una de las principales tareas de los administradores es crear un medio ambiente en el que las personas puedan utilizar sus conocimientos, capacidades e impulso, al tiempo que tambin al logro de las metas de la empresa. Principio de motivacin.- Entre ms cuidadosamente evalen los administradores la estructura de recompensas, entre ms la consideren desde un punto de vista situacional y entre ms lo integren en el sistema total de administracin, ms efectivos sern los planes de motivacin. Principio de liderazgo.- Conforme mejor comprendas los administradores lo que motiva a sus subordinados, conforme mejor comprendas como operan esos motivadores y conforme ms reflejen esa comprensin en la ejecucin de sus actividades administrativas, ms probable es que sean lderes efectivos. Uso complementario de la organizacin informal.- Los administradores deben aprovechar este dispositivo para corregir informaciones equivocadas y para proporcionar informacin que no cabra en forma apropiada en el patrn formal de comunicacin. CONTROL De la oportunidad.- El control, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efecte el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipacin. De los objetivos.- Se refiere a que el control existe en funcin de los objetivos, es decir, el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos. Ningn control ser vlido si no se fundamenta en los objetivos y si, a travs de l, no se revisa el logro de los mismos.
De las desviaciones.- Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en
relacin con los planes deben ser analizadas detalladamente, de manera que sea posible conocer las causas que lo originaron, a fin de tomar medidas necesarias para evitarlas en futuro. Es intil detectar desviaciones si no se hace el anlisis de las mismas y si no se establecen medidas preventivas y correctivas. De la costeabilidad.- El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en relacin con las ventajas reales que este reporte. Un control slo deber implantarse si su costo se justifica en los resultados que se esperen de l; de nada servir establecer un sistema de control si los beneficios financieros que redita resultan menores que el costo y el tiempo que implican su implantacin. De excepcin.- El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente que funciones estratgicas requieren el control. Este principio se auxilia de mtodos probabilsticos, estadsticos o aleatorios. De la funcin controladora.- La funcin controladora por ningn motivo debe comprender a la funcin controladora, ya que pierde efectividad de control. Este principio es bsico, ya que seala que la persona o la funcin que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.