MANUAL DOLIPOS 3.

INDICE DEL CONTENIDO

INSTALACIN DEL MDULO ......................................................................... 5

INSTALACIN DEL MDULO ........................................................... 5

CONFIGURACIN DEL MDULO .................................................................... 6

CONFIGURACIN MDULO ............................................................. 6

ACTIVACIN DEL MDULO .............................................................. 6
CONFIGURACIN DEL MDULO ........................................................ 6
ANTES DE EMPEZAR .................................................................................... 10

CARACTERSITICAS Y FUNCIONALIDADES DEL MDULO DOLIPOS

.................................................................................................... 10
REQUISITOS RECOMENDADOS DEL MDULO DOLIPOS ................. 14
BACKEND DEL MDULO (ADMINISTRADOR) ............................................... 14

CONSULTA DE TICKETS Y FACTURAS ............................................ 15

CONSULTA DE TICKETS ................................................................. 15
CONSULTA DE FACTURAS .............................................................. 15
ACCESO A TERMINALES Y CIERRE Y ARQUEO DE CAJA ................. 17
GESTIN DE LOS TERMINALES ..................................................... 18
GESTIN DE LOS PUESTOS ........................................................... 20
TRANSFERENCIAS DE CAJA Y BANCO ........................................... 21
GESTIN DE INFORMES ............................................................... 22
INFORMES DE VENTAS .................................................................. 22
INFORMES DE FACTURAS .............................................................. 22
FRONTEND DEL MDULO (USUARIO) ......................................................... 22

LOGIN DOLIPOS FRONT END ........................................................ 22

MANUAL DOLIPOS 3.6

ACCESO DIRECTO ........................................................................ 24

FRONT DOLIPOS ........................................................................... 25
ZONA DE INFORMACIN GENERAL ................................................. 25
PESTAAS DEL WORKSPACE .......................................................... 26
PESTAA VENTA ........................................................................... 28
PESTAA HISTORIAL E HISTORIAL FACTURAS ............................. 29
PESTAA PRODUCTOS .................................................................. 31
CREACIN DE UNA VENTA / FACTURA .......................................... 33
CERRAR UNA VENTA / FACTURA ..................................................... 34
Utilizar cupn ............................................................................... 36
GESTIN VENTA / FACTURA BORRADOR ...................................... 38
GUARDAR COMO BORRADOR ......................................................... 38
RECUPERAR BORRADOR ................................................................ 38
DEVOLUCIN DE UNA VENTA / FACTURA ..................................... 39
CREACIN DE UN PRODUCTO ....................................................... 42
GESTIN DE CLIENTES ................................................................. 43
CREAR UN CLIENTE ...................................................................... 43
CAMBIAR UN CLIENTE ................................................................... 44
GESTIN DE PUESTOS .................................................................. 45
USO DEL CHAT .............................................................................. 46
INTEGRACIN CON EL MDULO 2REWARDS ............................................... 47

GESTIN DE PUNTOS ................................................................... 47

GENERACIN PUNTOS .................................................................. 47
USO PUNTOS ............................................................................... 47
VISUALIZACIN PUNTOS............................................................... 49
ADDON VISTA MVIL ................................................................................. 49
MANUAL DOLIPOS 3.6

ACCEDER A LA VISTA MVIL ........................................................ 49

CREACIN DE UN TICKET BORRADOR .......................................... 51
PUESTO LIBRE ............................................................................. 52
PUESTO OCUPADO ....................................................................... 55
SALIR DE LA VISTA MVIL ........................................................... 57
CERRAR UNA VENTA REALIZADA CON LA VISTA MVIL ............... 59
FIN ............................................................................................................. 59

NOTAS .......................................................................................... 59
AGRADECIMIENTOS ..................................................................... 60

MANUAL DOLIPOS 3.6

INSTALACIN DEL MDULO

INSTALACIN DEL MDULO
En primer lugar hay que descargar el archivo del mdulo (archivo .zip) desde la web
doliStore.com

Debemos mover el archivo en el directorio raz de Dolibarr.

Descomprir el archivo usando el comando:

unzip modulefile.zip

En este momento el mdulo ya est listo para ser activado.

A PARTIR DE LA VERSIN DOLIBARR 3.2 ES RECOMENDABLE

Deberamos repetir los pasos anteriores, pero debemos tener en cuenta:

Desde la versin 3.2 es posible definir un directorio "root" alternativo, esto permite
almacenar, en un mismo lugar mdulos, plugins y temas.

Tan slo hay que crear un directorio en el Raiz de Dolibarr (por ejemplo "custom"), y
seguidamente, hay que declararlo en el archivo conf.php.

Ejemplos de casos:

$dolibarr_main_url_root='http://myserver';
MANUAL DOLIPOS 3.6

$dolibarr_main_document_root='/path/of/dolibarr/htdocs';
$dolibarr_main_url_root_alt='http://localhost/custom';
$dolibarr_main_document_root_alt='/path/of/dolibarr/htdocs/custom';

Copia el directorio del mdulo, a el raiz del directorio "custom" (por ejemplo, llamado
anteriormente)

A PARTIR DE LA VERSIN 3.3 DE DOLIBARR

A partir de esta versin, es posible instalar mdulos en dolibarr mediante el mdulo

de instalacin de dolibarr, siempre que est activado.

CONFIGURACIN DEL MDULO

CONFIGURACIN MDULO
Una vez instalado correctamente, a continuacin veremos como se activa y configura
el mdulo DoliPOS.

ACTIVACIN DEL MDULO

Deberemos acceder al la configuracin de los mdulos, mdulos principales, y una
vez all deberemos activar el mdulo POS.

CONFIGURACIN DEL MDULO

MANUAL DOLIPOS 3.6

La configuracin del mdulo doliPOS, es muy bsica:

1) Numeracin de serie de los tickets: Nos permite establecer una mscara

personalizada del nmero de serie de los tickets, o por el contrario, elegir una
predefinida.
2) Numeracin de serie de las facturas simplificadas: Nos permite establecer una
mscara personalizada del nmero de serie de las facturas simplificadas, o por el
contrario, elegir una predefinida.
3) Numeracin de serie de los cierres y arqueos de caja: Nos permite establecer una
mscara personlizada del nmero de serie de los cierres de caja, o por el contrario,
elegir una predefinida.
4) Usar facturas: Nos permite activar el uso o no, de facturas y facturas simplificadas
en el mdulo(Esta opcin solo aparecer si est activado el uso de tickets. En caso
contrario siempre se usarn facturas).

MANUAL DOLIPOS 3.6

Nota: Para utilizar tickets, deber activarse mediante la opcin oculta POS_TICKET
en Inicio->Configuracin->Varios (En la fecha de realizacin de este manual, este
tipo de venta no es legal en Espaa, ya que se trata de hacer dinero en B, aunque
luego el ticket se podr convertir en factura, siempre que el ticket est totalmente
cobrado)

5) Lmite ventas factura simplificada: Cuando el total de una venta supere este
lmite, se nos mostrar un advertencia en pantalla. Esto viene bien para avisarnos de
que debemos realizar una factura / factura simplificada una vez superado este lmite.
Es a modo recordatorio, ya que el sistema no nos va a obligar.
6) Vender servicios: Nos permite activar o no la venta de servicios desde el frontend.
7) Utilizar puestos: Nos permite activar o no el uso de puestos.
8) Vender productos sin stock: Nos permite permitir o no vender productos que no
tienen stock en el almacn del terminal seleccionado.
9) Imprimir ventas: Nos permite imprimir o no la venta realizada desde el frontend.
10) Enviar ventas por mail: Nos permite enviar por correo o no la venta realizada
desde el frontend.
11) Activar chat en el frontend: Nos permite activar un chat en el frontend del
mdulo.
12) Integrar con el mdulo 2Rewards: En caso de tener el mdulo 2Rewards
instalado, nos permite activar la integracin o no con dicho mdulo.
13) Posibilidad de que aparezca el precio invertido en la parte superior de la pantalla.
Esto es ideal para pantallas empotradas en el mostrador de la tienda fsica.
14) Podremos seleccionar que la ventana de previsualizacin del ticket que va a
imprimirse se cierre automticamente o no.
15) Si esta opcin est activada, se imprimir directamente a la impresora. La
impresora debe ser compatible con el lenguaje ESC/POS (La mayora de las
impresoras de tickets lo son). En caso de estar desactivada se imprimir a travs del
navegador.
16) En caso de estar la opcin anterior activada, podremos seleccionar si queremos
dar la opcin a abrir el cajn portamonedas de forma manual.
17) Texto libre que aparecer al final de los tickets y facturas simplificadas
generadas por el mdulo.

MANUAL DOLIPOS 3.6

Ir a la configuracin de cada usuario para asignarle los permisos adecuados sobre el

mdulo.

Tambin se le puede asignar los permisos a los grupos, de esta forma, actuar sobre
todos los usuarios que pertenezcan a ese grupo.

Una vez tengamos el listado de usuarios, seleccionamos los que deseemos que
interacten con el mdulo. Por defecto los permisos, estn off, es decir, no podr
realizar ninguna accin con el mdulo, tampoco podr acceder.

(1) Asignacin de los siguientes permisos:

Acceso al frontend, es decir al punto de venta. Aconsejable para los trabajadores que
realizan las ventas y las cobran.
Acceso al backend, a la parte de administracin de doliPOS. Aconsejable para
administradores de las terminales, cuantos menos mejor.
MANUAL DOLIPOS 3.6

Posiblilidad de realizar transferencias entre las distintas cuentas creadas (caja,

bancos, etc ...). Aconsejable para admnistradores o responsables de la parte
financiera.
Acceso a informes. Tener acceso o no, a los informes que proporciona el mdulo,
sobre las ventas realizadas. Aconsejable para administradores o responsables de la
parte financiera.
Permiso para cerrar caja. Permitir o no realizar cierrres de caja. Aconsejable para los
trabajadores de mayor rango o administradores que supervisarn la recaudacin de
las cajas al final del da.

ANTES DE EMPEZAR
CARACTERSITICAS Y FUNCIONALIDADES DEL MDULO DOLIPOS
Dolipos es un sistema de Punto de Venta, integrado con el ERP & CRM Dolibarr,
haciendo de esta combinacin, la herramienta perfecta, y totalmente centralizada
para vender productos y/o servicios en tu negocio fsico.

Las caractersticas principales del sistema DoliPos son las siguientes:

1) Es un sistema muy sencillo de utilizar, adems de muy intuitivo, lo cual facilita el

manejo del mismo.

2) Es un sistema WEB, por lo tanto nos da una flexibilidad e independencia de

sistemas de hardware especficos, tan slo necesitamos un pc/mac con conexin a
internet. Adems es muy rpido, ya que no se producen recargas de pgina, debido
a que est desarrollado bajo tecnologa AJAX.

3) Compatible con Pantallas Tctiles. Dispone de un teclado virtual.

4) Amplia visin del espacio de trabajo. Se ha dispuesto del espacio necesario en

pantalla para trabajar con comodidad.
MANUAL DOLIPOS 3.6

10

5) Infinitos terminales y usuarios.

6) Totalmente escalable. Listo para incluir nuevas funcionalidades.

7) Panel de configuacin de terminales (opciones de pago, cliente por defecto, tpv

tactil, almacenes).

8) Control de gestin de tickets, arqueos y cierres.

9) Listados en pantalla e impresin de listados de tickets, terminales, arqueos y

cierres de caja.

Las funcionalidades principales del mdulo DoliPos son las siguientes:

1) Creacin e impresin de tickets y facturas.

2) Devolucin e impresin de tickets y facturas.

3) Creacin de tickets borradores.

4) Posibilidad de adjuntar notas a los tickets y facturas, y a sus respectivas lneas.

5) Posibilidad de imprimir o enviar por correo los tickets y facturas.

MANUAL DOLIPOS 3.6

11

6) Lector de cdigo de barras, para ir ms rpido.

7) Inspeccin visual de productos/servicios y de sus categoras (a travs de

imgenes).

8) Modo activacin "pantalla tctil", de esta forma se utilizar el teclado virtual.

Indicado para pantallas tctiles.

9) Modo activacin cdigo de barras. Activarlo nicamente cuando estemos

utilizando un lector de cdigo de barras (este modo emula el retorno de carro en los
lectores de cdigos).

10) Consultas de historial de tickets y facturas(cerrados, borrador, procesados).

Consultas de tickets y facturas devueltos.

11) Consultas de productos en almacn.

12) Creacin de productos (datos mnimos y necesarios para dar de alta el

producto).

13) Creacin de clientes (datos mnimos y necesarios para dar de alta un cliente).

14) Cambios de clientes y usuarios desde el mismo POS.

15) Estadsiticas de ventas de terminales.

16) Estadsticas de ventas por distintos filtros de tiempo.

17) Uso de puestos a los que asignar una venta determinada.

MANUAL DOLIPOS 3.6

12

18) Aperturas, cierres y arqueos de cajas.

19) Activacin del cajn portamonedas al emitir el ticket (esto depender de la

impresora de tickets, que es la encargada de abrir el cajn portamonedas).

20) Activacin de la utilizacin de los "servicios".

21) Informes de ventas por usuarios, por clientes, por terminales y por puestos.

22) Transferencias o movimientos de cajas, bancos, etc ...

24) Inclusin de un chat para la comunicacin interna de los empleados.

23) Posibilidad de integracin con el mdulo 2Rewards para un programa de

fidelizacin de clintes.

24) Impresin directa a la impresora a travs del protocolo ESC/POS usado por la
mayora de las impresoras de tickets.

25) Posibilidad de pagar una venta con dos mtodos de pago.

26) Acceso directo al Frontend sin necesidad de pasar por Dolibarr.

Podrs encontrar ms informacin del mdulo en la pgina oficial del

desarrollador en la siguiente URL: http://2byte.es/index.php/productos/modulodolipos

MANUAL DOLIPOS 3.6

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REQUISITOS RECOMENDADOS DEL MDULO DOLIPOS

Los requisitos recomendados, son los necesarios y testeados, para una experiencia
perfecta con el sistema DoliPos. Estos requisitos son los siguientes:

1) PC, Mac o Linux con conexin a Internet. Recomendado un ADSL.

2) Navegador Firefox 3 o superior, Google Chrome o Safari.

3) El tamao de las imgenes de los productos/servicios y de las categoras,

deberan ser de proporcin cuadrada (450 x 450 px. por ejemplo). Y que no tengan
un peso superior a unos cientos de KB. De esta forma se visualizar de una forma
correcta en el POS y mucho ms fluida.

4) Configuraciones de pantalla para PC igual o superior a 1024.

5) Pantallas tctiles a partir de 15 pulgadas.

6) Culquier tipo de lector de cdigo de barras (pistola). Con l, aumentaremos la

rapidez en la bsqueda de productos/servicios.

7) Impresora de tickets integrada con apertura automtica de cajn portamonedas al

imprimirse el ticket.

8) Utilizar categoras, nos facilitar la bsqueda de productos/servicios, si las

realizamos a travs de la lista de imgenes disponibles en el POS.

BACKEND DEL MDULO (ADMINISTRADOR)

MANUAL DOLIPOS 3.6

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CONSULTA DE TICKETS Y FACTURAS

CONSULTA DE TICKETS

Consulta de los tickets generados en el POS: Podremos listar e imprimir todos los
tickets por estados, al igual que con los tickets devueltos. Podemos acceder al detalle
del ticket. Informacin de la venta por tickets y grficos.

Los estados actuales de un ticket son:

- Borrador: Ticket que an no ha sido cobrado (total o parcialmente), ni impreso, y

est a la espera de ello.

- Cerrado: Ticket que ha sido cobrado (total o parcialmente) e impreso.

- Procesado: Ticket que ha sido procesado por un cierre de Caja o Terminal. (Es
similar al apunte de que ese ticket ya est contabilizado)

En el listado de tickets, una vez visualizado un ticket, a parte de imprimir una copia
del mismo, se le pueden aplicar pagos pendientes, si este no est completamente
pagado. Hay que recordar que este doliPOS, permite hacer pagos parciales de la
venta de uno o varios productos/servicios (tickets).

CONSULTA DE FACTURAS

MANUAL DOLIPOS 3.6

15

Consulta de las facturas generadas en el POS: Podremos listar e imprimir todas las
facturas por estados, al igual que con las facturas devueltas. Podemos acceder al
detalle de l factura. Informacin de la venta por facturas y grficos.

Los estados actuales de una factura son:

- Borrador: Factura que an no ha sido cobrada, ni impresa, y est a la espera de

ello.

- Validada: Factura que ha sido cobrada parcialmente e impresa.

- Pagada: Factura que ha sido cobrada totalmente e impresa.

En el listado de facturas, una vez visualizada una factura, a parte de imprimir una
copia de la misma, se le pueden aplicar pagos pendientes, si esta no est
completamente pagada. Hay que recordar que este doliPOS, permite hacer pagos
parciales de la venta de uno o varios productos/servicios.

MANUAL DOLIPOS 3.6

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ACCESO A TERMINALES Y CIERRE Y ARQUEO DE CAJA

Acceso al POS (FrontEnd) y consulta de los Cierres y Arqueos de Terminales o Caja.

El cierre de caja sirve para comprobar las ventas realizadas con el dinero en efectivo
de la caja y el de pago por tarjeta. De lo que se trata es de corraborar el cuadre de
caja. Normalmente se utiliza al final del da de trabajo.

El arqueo de caja es similar al cierre, con la diferencia, de que no procesa los tickets
creados. Normalmente se utiliza para comprobar el cuadre de caja, y cuando un el
terminal cambia de usuario (vendedor).

MANUAL DOLIPOS 3.6

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GESTIN DE LOS TERMINALES

Gestin de los terminales: Creacin de un nuevo terminal, listado de los terminales y

configuracin de los mismos. Tambin podremos ver las estadsticas de ventas por
terminal.

La configuracin de un terminal, es muy sencilla:

- Asociacin de tipos de pagos(Es imprescindible que el terminal tenga configurados

los tipos y cajas por defecto).

- Clientes por defecto.

- Almacn por defecto.

- Terminal normal, tctil o mvil.

- Uso de cdigo de barras o no.

- Nombre de la impresora asociada al terminal.

MANUAL DOLIPOS 3.6

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MANUAL DOLIPOS 3.6

19

GESTIN DE LOS PUESTOS

El uso de puestos deber ser activado en la configuracin del mdulo.

Gestin de los puestos: Creacin de un nuevo puesto, listado de los puestos y

configuracin de los mismos. Tambin podremos ver las estadsticas de ventas por
puesto.

Los puestos se utilizan para registrar una zona de nuestro establecimiento, y poder
localizar la venta en esa zona. Un ejemplo de puestos podra ser una mesa de un
restaurante. Para ello se recomienda utilizar la vista movil del mdulo DoliPOS, para
ello es necesario disponer del "addon de vista movil para DoliPOS", que no est
incluido en DoliPOS.

Los puestos tendrn tres estados: Libre, Ocupado y Cerrado. En el momento que un
puesto est Ocupado, no se podr utilizar hasta que no se libere, para ello tan slo
habr que cerrar el ticket creado en ese puesto, o bien borrarlo. Desde el backend
podremos poner un puesto en estado Cerrado cuando, por cualquier motivo, no
queramos que un puesto est operativo. Desde el backend podremos poner de nuevo
en el estado Libre una vez est de nuevo operativo.

La configuracin de un puesto es muy sencilla, tan solo habr que introducir su

nombre y descripcin:

MANUAL DOLIPOS 3.6

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TRANSFERENCIAS DE CAJA Y BANCO

Transferencias de caja y bancos: Nos permitir realizar una transferencia o

movimiento de una caja (de un terminal) a un banco y viceversa. Al acceder a un
terminal (el cual tiene asociado una caja), ste siempre tendr un saldo inicial, por el
total que dispone esa caja.

Se recomienda siempre que cuando se realice un cierre de caja, posteriormente, se

haga una transferencia a un banco o a otra caja, del efectivo que contena la caja.
Tambin siempre se puede dejar una cantidad de dinero en efectivo en la caja, en
concepto de cambio (billetes y monedas). En este ltimo caso, la transferencia que
se realice de la caja (a otra caja o banco), ser por el total del efectivo, menos el
cambio que se deje en la caja.

MANUAL DOLIPOS 3.6

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GESTIN DE INFORMES
INFORMES DE VENTAS

Gestin de informes: Nos permitir listar los informes de las ventas, los clientes, los
productos, los usuarios vendedores, los terminales y los puestos (mostrando el total
vendido entre dos fechas con sus respectivas estadsticas) as como un diario de
ventas.

INFORMES DE FACTURAS

Gestin de informes: Nos permitir listar los informes de las facturas, los clientes, los
productos, los usuarios vendedores, los terminales y los puestos (mostrando el total
vendido entre dos fechas con sus respectivas estadsticas) as como un diario de
ventas.

FRONTEND DEL MDULO (USUARIO)

LOGIN DOLIPOS FRONT END

MANUAL DOLIPOS 3.6

22

A la pantalla de Login podemos llegar desde el mdulo de administracin de DoliPOS,

situado dentro de Dolibarr (pestaa POS), haciendo click en el botn "acceso a
terminales".

En el Login, encontraremos las ltimas noticias de twitter para estar informados de

actualizaciones e informacin de inters.

Una vez situados en el Login, introduciremos el login y password de vendedor.

Tambin seleccionaremos el Terminal al que deseamos acceder, siempre que est
libre (no utilizado).
MANUAL DOLIPOS 3.6

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Si estamos utilizando una pantalla tctil, podemos activar el modo tctil para que
nos aparezca el teclado virtual, y as poder completar los datos de usuario y
password.

ACCESO DIRECTO

Si intentamos acceder directamente a la pantalla de login de Dolipos (tu ruta

Dolibarr/pos/frontend/index.php) sin haber accedido todava al sistema, se nos
mostrar la pantalla de login de Dolibarr con la particularidad que nos permitir
seleccionar el terminal. Tras introducir nuestro usuario y contrasea, y el terminal al
que queremos acceder, seremos llevados directamente al frontend de DoliPOS sin
necesidad de tener que loguearnos una segunda vez.

MANUAL DOLIPOS 3.6

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FRONT DOLIPOS
Vamos a dividir en dos zonas la intefaz grfica del POS. Por una parte la zona de
informacin general, donde podremos movernos por las distintas pestaas y realizar
acciones que no dependen de una venta en concreto; y por otro lado, la zona de
trabajo diario o Workspace (es donde se va a producir todos los procesos del POS).

1) Zona de informacin general: Zona que permanece inalterable en todo el POS

2) Zona de Workspace: Ir cambiando segn la pestaa en la que nos encontremos.

Nota: El display invertido de la parte superior solo se mostrar al ser activado desde
la configuracin

ZONA DE INFORMACIN GENERAL

1) Usuario, terminal y cliente predeterminado: Indica que empleado est utilizando

el POS en este momento, que Terminal y a que cliente se le va a realizar la venta. En
caso de que el cliente tuviese una foto se mostrara aqu.

MANUAL DOLIPOS 3.6

25

2) Se muestra la fecha y hora actual.

3) Botn abrir cajn: Nos permitir abrir de forma manual el cajn portamonedas.

4) Botn chat: Nos permitir comunicarnos con otros usuarios de nuestro sistema
que estn utilizando el POS en ese momento.

5) Botn pantalla completa: Nos permite cambiar a modo pantalla completa para
aprovechar al mximo toda la pantalla.

6) Botn de cierre y arqueo de terminal:Necesario para poder cuadrar las terminales

y cerrarlas para un uso coherente, y un perfecto control.

7) Botn de cambio de empleado: Cambiaremos de empleado (usuario vendedor) en

cualquier momento, para llevar un control exacto del uso y gestin del POS.

8) Botn de ayuda: Enlace externo a esta guia til y dems ayuda sobre el mdulo
DoliPOS.

9) Botn salir o logout: Muy til cuando se va a dejar de utilizar el POS para otros
propsitos ( atender a un cliente, el telfono, etc ...).

PESTAAS DEL WORKSPACE

1) Pestaa de venta: Nos permitir crear tickets o facturas, borradores, descuentos,

devoluciones y realizar la bsqueda de productos.

2) Pestaa de historial e historial facturas: Realizaremos bsquedas y listaremos los

tickets o facturas generados en el POS, desde aqu podremos seleccionar el ticket o
MANUAL DOLIPOS 3.6

26

factura cerrado para realizar su devolucin, o el ticket o factura borrador, para

completar la venta.

3) Pestaa de productos/servicios: Realizaremos bsqueda y listaremos

productos/servicios, desde aqu podremos seleccionar productos/servicios para una
venta, consultar su stock y almacn, y crear nuevos productos (en modo rpido).
RECOMENDACIN:

Utilizar pantallas superiores a una resolucin de 1024 x 760.

El resto de botones y vistas sern desarrollados bajo su apartado de funcionalidad.

MANUAL DOLIPOS 3.6

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PESTAA VENTA

En la parte izquierda se nos muestra la zona de categoras y productos por donde

nos podremos desplazar para ir aadiendo productos. Por encima de esta zona, se
nos muestra informacin del ltimo producto seleccionado. En la parte derecha se
nos muestran todos los productos aadidos a la venta.

En la zona superior est el buscador de productos, desde donde podremos realizar

busquedas de productos y aadirlos a la venta. A su lado se nos indica el nmero de
notas asociadas a tickets o facturas que estn en estado borrador. Seguidamente se
nos muestra el cliente al que se le est realizando la venta y los botones para
cambiar de cliente o aadir uno nuevo al sistema Dolibarr. Finalmente se nos
muestra cual es el puesto asociado a la venta y el botn para cambiar de puesto.

Adems, al seleccionar una lnea de nuestra lista de venta, se mostrarn los botones
para editar la lnea, borrar la lnea o mostrar u ocultar la informacin del producto.

MANUAL DOLIPOS 3.6

28

PESTAA HISTORIAL E HISTORIAL FACTURAS

Los botones de la parte superior nos informarn de cuantos tickets o facturas

cumplen los parmetros correspondientes y a su vez nos permitirn filtrar por ellos.
En este caso son filtros temporales, facturas realizadas hoy, ayer, esta semana...
Los botones de la parte inferior nos sirven como leyenda para saber el estado de los
tickets o facturas y a su vez nos sirve para filtrar por los diferentes estados.

En el campo de busqueda, podremos filtrar para encontrar el ticket o factura

deseado. Este filtro ser la referencia del ticket o factura.

Al usar el filtro se nos mostrar un listado de tickets o facturas con sus datos.

Al seleccionar un ticket o factura, podremos recuperarlo para comprobar las lineas o

realizar un devolucin. En caso de que sea borrador, lo recuperaramos para
completar la venta. Dependiendo de la configuracin del mdulo, tambin podramos
imprimirlo o enviarlo por correo. Adems, en caso de que el ticket o factura fuese

MANUAL DOLIPOS 3.6

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borrador, tambin podramos borrarlo. Tambin podremos imprimir el ticket o la

factura como ticket regalo (no se indicarn precios).

Notas:

- No se puede realizar la devolucin de un ticket o factura borrador.

- No se puede devolver un ticket o afctura devuelto.

- No se pueden devolver productos/servicios que no pertenecen a un ticket o factura.

- No se pueden devolver ms unidades de las compradas de un mismo producto.

MANUAL DOLIPOS 3.6

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PESTAA PRODUCTOS

Los botones de la parte izquierda nos informarn de cuantos productos cumplen los
parmetros correspondientes y a su vez nos permitirn filtrar por ellos.

En el campo de busqueda, podremos filtrar para encontrar el productos/servicio

deseado.

Este filtro podr ser:

Referencia del producto.

Descripcin corta o larga del producto.

Al usar el filtro se nos mostrar un listado de productos con sus datos y el stock en
cada uno de los almacenes de la organizacin.

Al seleccionar un producto, podremos ver ms informacin sobre l o aadirlo a la

venta en curso.
MANUAL DOLIPOS 3.6

31

MANUAL DOLIPOS 3.6

32

CREACIN DE UNA VENTA / FACTURA

Para empezar una venta tan solo tendremos que elegir productos, bien desde la zona
izquierda o bien desde el buscador de productos.

Durante la venta podramos aadir un descuento global a la venta o aadir una nota
a la venta. Para ello pulsaramos sobres los botones correspondientes.

Tambin podramos editar una lnea pulsando sobre la lnea correspondiente y

seguidamente sobre el botn de edicin de lnea.

MANUAL DOLIPOS 3.6

33

Una vez en la zonde de edicin, podramos modificar el nmero de unidades, el

descuento sobre la lnea, el precio del producto o aadir una nota a la lnea. Una vez
hecho esto pulsaremos sobre Grabar.

CERRAR UNA VENTA / FACTURA

Una vez hayamos seleccionado todos los productos de nuestra venta, pulsaremos
sobre el botn de cerrar venta.

MANUAL DOLIPOS 3.6

34

Dependiendo de la configuracin del mdulo, podremos seleccionar distintos tipos de

venta. Pulsaremos sobre el botn correspondiente.

Nota: Si solamente est seleccionado el uso de tickets o el uso de facturas, esta

pantalla se omitir y se seleccionar automticamente el tipo de venta que vamos a
realizar. En caso de usar facturas, si el importe es menor al lmite de facturas
simplificadas, la venta ser una factura simplificada, en caso contrario, la venta ser
una factura.

MANUAL DOLIPOS 3.6

35

Dependiendo de la configuracin del terminal, podremos elegir entre distintos tipos

de pago. Introduciremos el importe que entregamos en cada modo de pago. Si
pulsamos sobre alguno de los botones resto, se aadir el resto del importe a pagar
en ese modo de pago.

En caso que el cliente tenga algn descuento fijo pendiente de aplicacin, tambin
aparecer el botn Utilizar cupn.

Debajo se nos mostrara el cambio. Pulsaramos sobre Grabar para finalizar la venta.
Automticamente se lanzar la impresin del ticket.

NOTA: Cabe la posibilidad de poder aadir una cantidad de entrega, menor al total
del ticket, quedando a deberse esta cantidad. Esto lo gestionaremos desde Dolibarr.

UTILIZAR CUPN

En caso de querer utilizar un cupn o descuento fijo y tras haber pulsado sobre el
botn correspondiente, seleccionaremos cual es el cupn que vamos a utilizar (solo
MANUAL DOLIPOS 3.6

36

se permite el uso de un cupn por venta). Tras haber aadido el cupn, elegiramos
la forma de pago.

MANUAL DOLIPOS 3.6

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GESTIN VENTA / FACTURA BORRADOR

GUARDAR COMO BORRADOR

Para guardar un ticket o fatura como borrador, pulsaremos el botn de guardar como
borrador mientras estemos realizando una venta.

RECUPERAR BORRADOR

Para recuperar el ticket o factura borrador deberamos ir a la pestaa de historial

correspondiente, pulsar sobre l en el listado y pulsar sobre el botn de recuperar la
venta. Una vez recuperado actuaramos como si se tratase de una venta normal tal y
como se explica en CREACIN DE UNA VENTA / FACTURA.
MANUAL DOLIPOS 3.6

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DEVOLUCIN DE UNA VENTA / FACTURA

Para realizar una devolucin de un producto, lo primero ser recuperar la venta o

factura correspondiente. Para ello iremos a la pestaa del Historial correspondiente,
buscaremos la venta o factura, pulsaremos sobre ella y luego sobre el botn de
recuperar la venta o factura.

Una vez recuperada la venta o factura, pulsaremos sobre el botn de devolucin.

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Tras pulsar sobre el botn de devolucin, seleccionaremos el producto a devolver, ya

sea mediante la zona de la izquierda o el buscador superior.

Una vez seleccionados los productos a devolver, pulsaramos sobre el botn de cerrar
la venta.

Seleccionaremos el tipo de devolucin.

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Nota: Si solamente est seleccionado el uso de tickets o el uso de facturas, esta

pantalla se omitir y se seleccionar automticamente el tipo de venta que vamos a
realizar. En caso de usar facturas, si el importe es menor al lmite de facturas
simplificadas, la venta ser una factura simplificada, en caso contrario, la venta ser
una factura.

Podremos introducir cual es la cantidad que vamos a abonar y el modo de pago en el

que lo hacemos. No obstante, podremos seleccionar si emitimos un reembolso, es
decir, devolvemos el dinero a nuestro cliente. Por otra parte, podremos convertirlo
en una reduccin futura, es decir, nuestro cliente tendr a su disposicin esta
cantidad de dinero para usarla en una futura compra. Tras esto se lanzar
automticamente la impresin del ticket.

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CREACIN DE UN PRODUCTO

Para crear un producto no dirigiremos a la pestaa productos y pulsaremos sobre el

botn de creacin de productos.

Ahora solo nos queda introducir los datos del producto y seleccionar el tipo de IVA.
Cuando est todo listo pulsaremos sobre Nuevo.

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GESTIN DE CLIENTES
CREAR UN CLIENTE

Para crear un cliente, pulsaremos sobre Aadir un nuevo cliente a Dolibarr en la

pestaa Venta.

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Ahora solo tendremos que introducir los datos del cliente y pulsar sobre Nuevo.

CAMBIAR UN CLIENTE

Para cambiar un cliente, pulsaremos sobre Cambiar cliente en la pestaa Venta.

Ahora usaremos el campo de busqueda para filtrar los cliente y tan solo tendremos
que pulsar sobre el botn de aadir del cliente correspondiente.

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GESTIN DE PUESTOS
El uso de puesto deber estar activado en la configuracin del mdulo.

Para asociar una venta o factura a un puesto deberemos pulsar sobre cambiar
puesto en la pestaa Venta.

Se nos mostrarn todos los puestos disponibles, en color dorado los puestos libres y
en color rojo los puestos ocupados. Si pulsamos sobre un puesto libre, se asignar
ese puesto a una nueva venta. En caso de pulsar sobre un puesto ocupado,
recuperaremos la venta o factura asociada a dicho puesto.

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USO DEL CHAT

El uso del chat est sujeto a su previa activacin desde la configuracin del mdulo.

Para escribir un mensaje deberemos pulsar sobre el botn correspondiente en el

men superior.

Tras pulsar sobre el botn, aparecer una ventana en la parte inferior derecha de la
pantalla. Ya estaremos listos para escribir nuestro mensaje. Tras pulsar la tecla de
retorno de carro (tecla Enter) el mensaje ser enviado al resto de usuarios del
mdulo.

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Cuando se reciba un nuevo mensaje en la red, la ventana realizar una pequea

animacin y el ttulo de la ventana (chat) estar de color rojo.

INTEGRACIN CON EL MDULO 2REWARDS

GESTIN DE PUNTOS
Para conseguir la integracin con el mdulo 2Rewards, debe haber activado dicho
mdulo y haber activado la integracin en la configuracin del mdulo DoliPOS.
La integracin con el mdulo 2Rewards solo se realizar para las facturas o
facturas simples. El mdulo 2Rewards no se intengra con las ventas.

GENERACIN PUNTOS
Los puntos se generarn automticamente al realizar el pago de una factura
simplificada o una factura, siempre que el cliente est sujeto al programa de
fidelizacin en el mdulo 2Rewards.

USO PUNTOS

MANUAL DOLIPOS 3.6

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Cuando vayamos a realizar el pago de una factura simpllificada o una factura, y en

caso de que el cliente est sujeto al programa de fidelizacin con el mdulo
2Rewards, se nos mostrar la siguiente pantalla.

1) Aqu se muestra el nmero de puntos que tiene acumulados el cliente.

2) Este es el equivalente en euro del total de puntos acumulados por el cliente, en
este caso 20.5 puntos equivalen a 10.25 euros.
3) En este campo introduciremos la cantidad de puntos que desea usar el cliente en
caso de que as lo desee.
4) Este campo es el total a pagar. En caso de usar puntos se rebajara
automticamente el total a pagar.
MANUAL DOLIPOS 3.6

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VISUALIZACIN PUNTOS

Cuando un cliente est sujeto al programa de fidelizacin en el mdulo 2Rewards,

aparecer informacin sobre los puntos usados o los puntos generados en el
comprobante de compra.

ADDON VISTA MVIL

ACCEDER A LA VISTA MVIL

MANUAL DOLIPOS 3.6

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Para acceder a la vista mvil deberemos dirigirnos a la pantalla de login del frontend
del mdulo DoliPOS, seleccionar una terminal de tipo mvil y acceder con nuestro
usuario y contrasea.

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CREACIN DE UN TICKET BORRADOR

En caso que el uso de puestos est activado en la configuracin del mdulo
DoliPOS deber existir al menos un puesto.
En caso contrario, se usarn los tickets en estado borrador en lugar de los
puestos.

MANUAL DOLIPOS 3.6

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Esta es la pantalla que nos encontraremos al acceder a la vista mvil. Deberemos

dirigirnos a los puestos. En caso de no estar activados, veremos el botn Historial.

Aqu se muestran todos los puestos que haya en el sistema. En color blanco se
muestran los puestos que estn libres y en color amarillo los puestos que estn
ocupados. En el caso que los puestos no estn activados, se mostrarn todos los
tickets en estado borrador en color blanco, y en amarillo la opcin de crear un nuevo
ticket.

PUESTO LIBRE

MANUAL DOLIPOS 3.6

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Si pulsamos sobre un puesto libre, iremos a la pantalla de productos. En color

amarillo se muestran las categoras y en color blanco los productos. Podremos volver
a la categora anterior con el botn correspondiente. Ahora podremos movernos por
las categoras y elegir cual es el producto que vamos aadir a la lista.

Este proceso sera el mismo en el caso que pulsaramos sobre la opcin de crear un
nuevo ticket cuando los puestos no estn activados.

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Al seleccionar un producto esta es la pantalla que se nos mostrar. En ella podremos

seleccionar el nmero de unidades del producto que queremos y aadirle una nota.
Adems se nos mostrar la descripcin del producto, su precio y su foto. En caso de
querer aadir el producto a la venta pulsaremos sobre Grabar. En caso contrario
pulsaremos sobre Anular.

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En caso de querer aadir ms productos pulsaramos sobre Productos y seguiramos

el proceso anterior. Cuando ya estn aadidos todos los productos pulsaramos
sobre Enviar para guardar como ticket borrador en la base de datos.

PUESTO OCUPADO

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Cuando pulsemos sobre un puesto ocupado, se nos mostrar cual es la venta

asociada. Podramos aadir ms productos pulsando sobre productos y siguiendo el
proceso habitual. Podramos editar una lnea pulsando sobre ella. Tambin podramos
eliminar una lnea de la venta pulsando sobre el botn elminar o accediendo al
detalle de la lnea y pulsando sobre el botn correspondiente. Siempre deberemos
pulsar sobre Enviar antes de cambiar de puesto o salir de la vista mvil para
que los cambios sean registrados en base de datos.

Este proceso sera el mismo en el caso que pulsaramos sobre un ticket borrador
cuando los puestos no estn activados.

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SALIR DE LA VISTA MVIL

Para salir de la vista mvil deberemos ir a la pantalla de puestos pulsando sobre el

botn correspondiente. En caso que los puestos no estn activados, aparecera el
botn Historial.

Una vez en la pantalla de puestos pulsaremos sobre Inicio.

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Cuando estemos en la pantalla de inicio tan solo nos quedar pulsar sobre el botn
Cerrar.

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CERRAR UNA VENTA REALIZADA CON LA VISTA MVIL

La vista mvil nos permite crear tickets borrador pero no nos permite cerrar ventas.
Para cerrar una venta realizada con una terminal mvil, deberemos acceder a la vista
normal del mdulo DoliPOS.

Cuando estemos en la vista normal del POS, pulsaremos sobre la pestaa de

Historial y recuperaremos el ticket borrador deseado tal y como se explica en
GESTIN VENTA / FACTURA BORRADOR en este mismo manual.

FIN
NOTAS
Este manual, est en continua actualizacin, segn vayan saliendo nuevas versiones,
que necesite de hacer cambios en el mismo documento. Por lo tanto, este manual,
hace siempre referencia a la tlima versin estable.

En el caso de que ests utilizando una versin posterior, es posible, que el manual
no se ajuste a ste. Si necesitas ayuda, por no encontrar lo que necesitas en el
manual, puedes ponerte en contacto con nosotros.

MANUAL DOLIPOS 3.6

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AGRADECIMIENTOS
Queremos agradecer la compra de este mdulo, que contibuir las mejoras contnuas
del mismo. Es por ello que queremos que participes activamente, con tus
sugerencias, las cuales evaluaremos y tendremos en cuenta para posteriores
actualizaciones del mdulo.

Para realizar tus sugerencias, puedes envirnoslas directamente por email:

info@2byte.es. Te responderemos en lo ms breve posible y analizaremos tu caso
particular.

Gracias por confiar en 2byte.es

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