69 - Estoque - 204 - Manual Treinamento

Manual de Treinamento
Datasul
EMS 2.04
Controle de Estoque
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1.00 020808
ndice
Prefcio.................................................................................................i
Como o Manual Organizado.......................................................................i
Convenes Usadas neste Manual...............................................................ii
Estoque................................................................................................1
Objetivos Gerais do Treinamento..................................................................1
Processo Preparao das Informaes............................................2

Objetivo do Processo....................................................................................2
Benefcios para o Usurio.............................................................................2
Objetivos Especficos do Treinamento..........................................................2
Principais Conceitos.....................................................................................2
Procedimentos.............................................................................................. 3
Parmetros Globais ..............................................................................3
Estabelecimento Estoque .....................................................................3
Parmetros do Estoque ........................................................................5
Parmetros Materiais ..........................................................................11
Depsitos ............................................................................................ 12
Localizao ......................................................................................... 13
Atualizao Famlia Materiais .............................................................13
Manuteno Famlia Materiais................................................................14
Famlia para Estoque ..........................................................................16
Manuteno Famlias x Estab Materiais.................................................20
Manuteno Famlias x Estab Estoque ..............................................21
Manuteno Itens Materiais ................................................................21
Itens para Estoque ..............................................................................24
Manuteno Itens x Estab Materiais.......................................................28
Manuteno Itens x Estab Estoque ....................................................29
Manuteno de Contas para Contabilizao ......................................30
Requisitante Centro de Custo .............................................................31
Natureza de Despesa .........................................................................32
Utilizao de Material .........................................................................33
Utilizaes Natureza Despesa ............................................................33

Fatores de Ponderao ......................................................................34
Quadro Bsico Formulao ................................................................35
Atualizao Freqncias ....................................................................36
Processo Movimentaes de Estoque............................................37

Objetivo do Processo..................................................................................37
Benefcios para o Usurio...........................................................................37
Objetivos Especficos do Treinamento........................................................37
Procedimentos............................................................................................ 38
Cadastramento de Saldos em Estoque ..............................................38
Consulta Movimentos Estoque ...........................................................39
Requisio Eletrnica de Materiais .....................................................39
Consulta Requisio Eletrnica de Materiais .....................................41
Listagem Requisio Eletrnica de Materiais .....................................42
Atendimento Requisio Eletrnica de Materiais ................................43
Devoluo Requisio Eletrnica de Materiais ...................................43
Consulta Devoluo de Requisies ..................................................44
Relatrio de Devoluo de Requisies .............................................45
Requisio de Materiais .....................................................................46
Listagem Movimentos de Requisio .................................................47
Devoluo de Materiais ......................................................................47
Listagem Movimentos de Requisio .................................................48
Transferncia entre Depsitos ............................................................49
Consulta Movimentos do Estoque ......................................................50
Estudos de Caso 1......................................................................................51
Estudo de Caso de Efetivao de Movimentos no Estoque .................51
Estudos de Caso 2......................................................................................52
Devoluo de Requisio de Materiais:..................................................52
Estudos de Caso 3......................................................................................53
Processo Ressuprimento de Estoques...........................................54

Principais Conceitos...................................................................................54
Procedimentos............................................................................................ 56
Relatrio Situao dos Estoques ........................................................56
Gerao Necessidades de Compra ....................................................58
Resumo Gerao Necessidade ..........................................................58
Prefcio
iii
Gerao Ordens de Compra ...............................................................59
Processo Inventrio Fsico do Estoque..........................................62

Fluxograma................................................................................................. 63
Procedimentos............................................................................................ 64
Gerao de Fichas para Contagem ....................................................64
Emisso de Fichas para Contagem ....................................................65
Digitao e Consistncia ....................................................................66
Relatrio de Contagens ......................................................................68
Atualizao do Inventrio ...................................................................68
Relatrio Variao Inventrio ..............................................................70
Listagem Eliminao de Movimentos .................................................71
Listagem Desatualizao do Inventrio ..............................................71
Estudos de Caso 4......................................................................................72
Estudo de Caso do Processo de Inventrio Fsico no Estoque..............72
Processo de Fechamento de Perodos no Estoque.......................74

Fluxograma................................................................................................. 75
Procedimentos............................................................................................ 80
Relatrio de Itens Crticos ..................................................................80
Relatrio de Notas Pendentes ............................................................80
Clculo do Preo Mdio ......................................................................81
Variao do Preo Mdio ....................................................................82
Log de Transaes .............................................................................82
Listagem Gerao de Dados Estatsticas ...........................................83
Listagem Razo do Estoque ...............................................................84
Listagem Dirio Auxiliar do Estoque ...................................................85
Listagem Valorizao do Estoque .......................................................85
Listagem Movimento e Aplicao do Estoque ....................................86
Sumrio Contbil do Estoque .............................................................87
Listagem Contabilizao do Perodo ..................................................88
Listagem Fechamento Mensal ............................................................88
Manuteno Acerto do Preo Mdio ...................................................89
Desatualizao Preo Mdio Mensal ..................................................90
Reabertura de Perodos .....................................................................90
Listagem Atualizao de Consumo .....................................................91

Gerao de Arquivos Fiscais ..............................................................92
Processo de Estatsticas..................................................................94
Principais Conceitos...................................................................................94
Procedimentos............................................................................................ 95
Curva ABC por Consumo ...................................................................95
Curva ABC por Saldo ..........................................................................97
Listagem Consumo Previsto ...............................................................98
Listagem Consumo Item .....................................................................99
Listagem Consumo Conta Contbil ..................................................100
Listagem Estatstica Estoque ............................................................101
Listagem Estatstica Famlia .............................................................104
Demonstrativo Consumo Conta ........................................................105
Demonstrativo Consumo Item...............................................................106
Manuteno de Consumos ...............................................................106
Comparativo de Perodos .................................................................107
Processo Rotinas Especiais...........................................................108

Objetivo do Processo................................................................................108
Benefcios para o Usurio.........................................................................108
Objetivos Especficos do Treinamento......................................................108
Principais Conceitos.................................................................................108
Procedimentos.......................................................................................... 109
Eliminao de Movimentos do Estoque................................................109
Transaes Diversas do Estoque .....................................................109
Modifica Controle Contbil do Item ...................................................110
Modifica Tipo de Controle Fsico do Item ..........................................110
Manuteno Moedas Alternativas .....................................................111
1.00 020808
Prefcio
Este manual foi construdo com base na metodologia de Planejamento
Instrucional, tambm conhecida como Planejamento Centrado no Treinando
ou Planejamento por Objetivos.
Todas as informaes, aqui contidas, esto dispostas de forma a facilitar ao
mximo sua aplicao prtica. Os especialistas, autores deste treinamento,
alm de serem os prprios desenvolvedores do mdulo apresentado,
passaram por uma completa formao nesta metodologia, recebendo o ttulo
de Multiplicadores de Conhecimento.
Nas primeiras pginas do manual, voc encontrar a lista de objetivos
instrucionais desenhados por esta equipe de especialistas. Leia atentamente
estes objetivos e certifique-se de que cada passo, que voc caminha nesta
trilha de desenvolvimento, leva-o a um ganho de performance.
Logo a seguir, so apresentados os processos que constituem o mdulo, isto
, suas principais reas funcionais, juntamente com os objetivos instrucionais
especficos para o processo.
Entendendo e cumprindo os objetivos deste manual, voc estar garantindo o
retorno do investimento efetuado em sua formao, alm de evoluir
profissionalmente.
Como o Manual Organizado

O manual de treinamento dividido em captulos. O primeiro captulo
apresenta os objetivos gerais do treinamento. Os captulos seguintes
apresentam cada um dos processos componentes do mdulo.
Lendo os conceitos contidos nos captulos, voc ter um bom entendimento
de como o Datasul EMS Framework funciona. Trabalhando com os
procedimentos, voc ganhar experincia prtica em usar o Datasul EMS
Framework.
Convenes Usadas neste Manual

Este cone identifica uma Dica, isto , uma informao adicional importante
para facilitar a operacionalizao tcnica de um processo.
Este cone identifica uma Observao, isto , um comentrio adicional
focando o negcio.
Este cone indica Cuidado, isto , as informaes apresentadas alertam
sobre aes que podem provocar algum dano ao processo, como, por
exemplo, informaes incorretas ou falta de dados necessrios.
Este cone identifica uma lista de Pr-requisitos para a realizao de uma
tarefa.
Este cone indica Importante, isto , alguma informao para a qual se quer
chamar a ateno.
Este cone usado para indicar que existem informaes complementares a
serem buscadas no manual de referncia correspondente. Na verso digital
deste manual, ao clicar sobre este cone, possvel abrir o manual de
referncia no ponto desejado.
Este cone, acompanhado da inscrio Volta para Apresentao, s tem validade
para a verso digital deste manual. Serve para abrir e/ou voltar para a
apresentao do treinamento, no prximo processo a ser examinado.
1.00 020808
Estoque
Objetivos Gerais do Treinamento

O objetivo principal do mdulo de Controle de Estoques realizar o controle
fsico e financeiro de produtos, desde a matria-prima at o produto acabado.
Aps o treinamento, voc dever estar apto a utilizar o produto para:
Parametrizar as informaes do mdulo corretamente para uma melhor

otimizao das funcionalidades.
Realizar movimentaes no estoque atravs dos principais recursos

disponveis.
Acompanhar o processo de ressuprimento dos estoques dos itens atravs

da gerao automtica de ordens de compras.
Efetuar o cadastramento e o atendimento de requisies.
Efetuar a correta execuo dos programas utilizados na rotina de

fechamento do perodo no estoque.
Efetuar a realizao do inventrio fsico.
Realizar acompanhamentos das movimentaes dos itens, atravs dos

relatrios e consultas de estatsticas.
Processo Preparao das

Informaes
Objetivo do Processo
Efetuar a parametrizao e cadastramentos necessrios para o perfeito
funcionamento do mdulo.
Benefcios para o Usurio

As principais vantagens que o usurio deste processo ir obter so:
Efetuar o cadastramento e a verificao das informaes bsicas do

mdulo de Estoque.
Objetivos Especficos do Treinamento

Aps o treinamento neste processo, voc dever estar apto a:
Definir as informaes bsicas para utilizao do mdulo de Estoque.
Principais Conceitos
Cadastros
Cadastros so registros de informaes bsicas que parametrizam o
funcionamento dos mdulos do Datasul EMS.
Cadastros Gerais
Os cadastros Gerais parametrizam informaes de funcionamento de
diversos mdulos.
Cadastros especficos
Os cadastros especficos do mdulo so aquelas funes que
implementam informaes que dizem respeito somente ao mdulo em
questo.
Processo Inventrio Fsico do Estoque
Procedimentos
Parmetros Globais
Para o funcionamento do mdulo de Controle de Estoques no ser
necessria a instalao de outros mdulos como pr-requisito
1. Selecione Manuteno Cadastros Gerais Parmetros Globais
(CD0101)
2. Verifique, na tela Atualizao Parmetros Globais, pasta Mdulos, se o
mdulo de Estoque est parametrizado como Implantado.
3. Pressione o boto OK para retornar ao menu principal
Anotaes
Estabelecimento Estoque
Tem por objetivo parametrizar os estabelecimentos da entidade padro, tanto
quanto controle de datas pertinente ao fechamento de estoque por
estabelecimento, com as contas contbeis.
Maiores explicaes quanto ao tipo de fechamento de estoque por
estabelecimento, encontra-se descrito como conceito no Manual de
Referncia do Estoque
1. Selecione Manuteno Cadastros Estoque Estabelecimento
Estoque Manuteno Estabelecimento Estoque (CD0611).
2. Na tela Manuteno Estabelecimento Estoque, pressione o boto V
Para e entre com as seguintes informaes:
Campo
Estabelecimento Padro
Contedo
1
Observao
3. Na tela Manuteno Estabelecimento Estoque, pasta Consumo, entre

com os seguintes dados:
Campo
Dias mnimo classe A
Contedo
7
Observao
Dias mnimo classe B
30
Informar o prazo
mnimo, em dias
corridos,
necessrio para a
compra de um
Lote Econmico de
Itens classe "B"
Dias mnimo classe C
90
Informar o prazo
mnimo, em dias
corridos,
necessrio para a
compra de um
Lote Econmico de
Itens classe "C".
Dias mximo classe A
30
Informar o prazo
mximo, em dias
corridos,
necessrio para a
compra de um
Lote Econmico de
Itens classe "A".
Dias mximo classe B
90
Dias mximo classe C
180
Informar o prazo
mximo, em dias
corridos, necessrio
para a compra de um
Lote Econmico de
Itens classe "B".
Informar o prazo
mximo, em dias
corridos, necessrio
para a compra de um
Lote Econmico de
Informar o prazo
mnimo, em dias
corridos,
necessrio para a
compra de um
Lote Econmico de
Itens classe "A"
1.00 020808
% Max Classe A
70
% Max Classe B
90
% Max Classe C
100
Ordens Perodo
100
Itens classe "C".

Informar o percentual
de consumo de Itens
pertencentes a
classe "A".
de consumo de Itens
pertencentes a
classe "B"
de consumo de Itens
pertencentes a
classe "C".
4. Observe as informaes das pastas: Ct Contbeis 1, Ct Contbeis 2,

Mdio e Perodo.
Anotaes
Parmetros do Estoque
Neste programa so definidos os parmetros especficos do mdulo de
Estoque.
Estabelecimento(CD0611)
Depsito(CD0601)
Cadastro de Perodos da Contabilidade(CD0120)
Moeda(CD0109)
Contas Contbeis(CD0107)
1. Selecione Manuteno Cadastros Estoque Parmetros Estoque

(CE0101).
Sero parametrizadas as informaes necessrias para a correta utilizao do
mdulo de Controle de Estoque.
Alguns dados sero informados somente uma vez (no momento da
implantao) e o sistema os atualizar automaticamente, sem a interveno
direta do usurio.
2. Na tela Manuteno Parmetros Estoque observe os dados que sero
apresentados pelo programa:
Campo
Pasta Geral
Estabelecimento padro
Contedo
Observao
Depsito padro
Alm
Nmero de pginas do Dirio
500
ltima pgina do dirio
Estabelecimento nico
No marcado
Apresentado como
sugesto nos programas
de movimentao no
estoque
Apresentado como
sugesto nos programas
de movimentao no
estoque
A paginao do Dirio
ser reinicializada quando
atingir o n. de pginas
informadas
Informar o n. da ltima
pgina do dirio
Sendo informado, o
sistema no solicita um
cdigo de
estabelecimento. Ser
assumido o
estabelecimento padro.
Item com mltiplas referncias

Considera inventrio
No marcado
Saldo
Aprovao Requisio
Valida centro de custo
No marcado
No marcado
Por saldo, a contagem

ser comparada com o
saldo do sistema, por
contagem esta
comparao ser
realizada entre as
contagens
Validao realizada caso
o requisitante efetue
requisies para centros
de custo diferentes do
centro custo ao qual o
1.00 020808
mesmo pertence
Utiliza Consumo Prev Estab
Gerao de dados p/
contabilizao
Integra
Unidade de Medida
Default Item
Pasta Fechamento
Tipo Fechamento
nico
ltimo dia fechado
31/10/2001
ltimo perodo fechado
10/2001
Data mdio Mensal
31/10/2001
Sumarizado at
31/10/2001
Contabilizado at
31/10/2001
Incio Perodo
01/11/2001
Fim Perodo
31/12/2001
Ordens no Perodo
100
Contabilizao integrada
diretamente com a
contabilidade ou
exportada para arquivotexto e posteriormente
importada na
contabilidade
As opes disponveis
so:
Informa;
Default Item.
As opes disponveis
so:
nico;
Por Estabelecimento.
Identifica o ltimo dia do
perodo fechado
Identifica o ltimo perodo
fechado
Identifica a data at a qual
o preo mdio foi
calculado
apresentada a data at
a qual foram sumarizados
os movimentos do
estoque
Identifica a data at a qual
foi efetuada a
contabilizao do perodo
Identifica o incio do
perodo em aberto
Identifica o fim do perodo
em aberto
Informar o n.
representativo da
quantidade real de Ordens
de Compras que o
Departamento tem
capacidade de emitir e
gerenciar por ms.
Informao importante
para dimencionar a
quantidade de lotes
econmicos de itens a
serem comprados no
perodo.
Pasta Moedas
Tem Moeda Alternativa 1
Marcado
Moeda Alternativa 1
Dlar
Tipo de Cotao Moeda 1
Diria
Tem Moeda Alternativa 2

Moeda Alternativa 2
Tipo de Cotao Moeda 2
Pasta Mdio
Usa clculo do preo mdio
batch
Marcado
UMC
Diria
Tipo preo mdio
Mensal
Marcado
Fase clculo do preo mdio

Gera acertos clculo preo
mdio
Marcado
Identifica se utilizada a
moeda alternativa 1
Identifica a moeda
alternativa 1 para o
estoque
Identifica o tipo de
cotao para a moeda
alternativa 1
Determina se a empresa
utiliza a forma de clculo
batch para Custo Mdio.
Define se o tipo de preo
mdio ser Dirio ou
Mensal
Informa at que fase o
Preo Mdio foi calculado
Define se o clculo do
preo mdio efetuar ou
no acertos
automaticamente (ACTs)
Indica ao sistema que o

clculo do preo mdio
foi iniciado, no
permitindo qualquer
movimentao com
data igual ou inferior ao
perodo que est sendo
calculado
Preo Mdio Iniciado
Tipo clculo preo mdio
Global
Acerto automtico mdio online
Sim
Valoriza transferncia
Mdio
Informa se a obteno do
preo mdio ser
realizada por
estabelecimento ou global
Define se sero gerados
acertos automaticamente
para o mdio on-line.
Determina se as sadas e
entradas de materiais
entre estabelecimentos
so valorizadas ao preo
mdio ou ao valor
1.00 020808
Decimais para clculo
Pasta Curva ABC

Dias mnimo classe A
Dias mnimo classe B

Dias mnimo classe C
Dias mximo classe A
Dias mximo classe B
Dias mximo classe C
% Max. Classe A
30
90
30
90
180
70,00
% Max. Classe B
% Max. Classe c
Pasta Contas
Conta transferncia
90,00
100,00
Conta acerto
00001130.00096
Conta inv. Entrada
00004200.00002
Conta inv. Sada
00004200.00002
Conta MOB
00001130.00091
00021110.00091
informado
Informar o n. de casas
decimais para o clculo do
preo mdio interno
Prazo mnimo, informado
em dias corridos, para
compra de um lote
econmico de itens da
classe em questo
Percentual de consumo
de itens pertencentes
classe em questo
Conta transitria de
transferncia de itens,
entre estabelecimentos
e/ou depsitos
Utilizada para
lanamentos de acerto de
saldos do item (Utilizada
pelo clculo do preo
mdio)
Conta de acerto do saldo
fsico (Inventrio)
Conta de acerto do saldo
fsico (Inventrio)
Conta transitria de mode-obra a ser utilizada
para lanamentos de
valores apurados nas
Ordens de Servio e de
Produo, em andamento
Os parmetros do estoque (CE0101 Manuteno Parmetro Estoque)

devem ser individuais para a empresa principal definida nos parmetros
globais (CD0101 - Manuteno Parmetros Globais).
Informaes relacionadas ao programa em questo:
A tela Manuteno Parmetros do Estoque serve para parametrizar algumas

informaes necessrias para a correta utilizao do mdulo.
Usa clculo do preo mdio batch: Determina se a empresa utiliza a forma
de clculo batch para Custo Mdio, este podendo ser Dirio ou Mensal. Este
tipo de custeio corresponde mdia ponderada calculada por intermdio de
processamento batch, entre faixa de datas, e s pode ser calculado aps
todas as movimentaes do estoque estarem completas:
Tipo de Preo Mdio:
Dirio: Obtm um custo mdio para cada dia, podendo ser calculado dia a dia,
ou a partir de uma faixa de datas informadas.
Mensal: Obtm um s custo mdio para o ms. No possibilitado o clculo
em intervalo de datas.
Fase Clculo Mdio: Neste campo apresentada at que fase o Preo
Mdio foi calculado, atualizado automaticamente pelo programa do Clculo
do Preo Mdio se optado pelo clculo do mdio em fases. O clculo
efetuado com intervalos, sendo cada fase executada seqencialmente.
Tipo de Clculo do Preo Mdio:
Estabelecimento: calculado o preo mdio para cada estabelecimento da
empresa.
Global: gerado um nico preo mdio para todos os estabelecimentos.
Considera Inventrio:
Contagem: A quantidade informada nas contagens comparada entre as
mesmas
Saldo: A quantidade informada nas contagens comparada com o saldo do
item existente no sistema
4.
Clique no boto Sair.
Anotaes
1.00 020808
11
Parmetros Materiais
Esse programa visa definir parmetros relacionados utilizao de unidades
de negcio em determinadas funes do EMS2.04, quando h integrao com
o produto EMS5. Tambm define-se as prioridades de aprovao de
documentos quando utilizado o recurso de Aprovao Eletrnica de
Documentos, no mdulo de Estoque e Compras.
Sempre que h integrao com o produto EMS5, a unidade de negcio deve

estar cadastrada na funo Manuteno Unidades de Negcio(utb011aa).
Nesse treinamento no iremos demonstrar a integrao com o produto
EMS504.
1. Selecione Manuteno Cadastros Estoque Parmetro Materiais

Manuteno Parmetros Materiais (CD1001 ).
2. Na tela Manuteno Parmetros Materiais na pasta Gerais, verifique os
seguintes dados:
Campo
Unidade Negcio
Contedo
No assinalar
Sempre pede Unidade Negcio
No assinalar
Unidade Negcio Padro
No informar
Observao
Quando assinalado
indica que que o
mdulo de materiais
utiliza unidade de
negcio.
Quando assinalado,
indica que a unidade
de negcio dever ser
solicitada nos
programas de
compras e
recebimento.
Selecionar a unidade
de negcio padro
do mdulo.
3. Na tela Manuteno Parmetros Materiais na pasta Prioridades, entre

Campo
Prioridade Muito alta
Prioridade Alta
Contedo
Selecionar a cor
Vermelha
Selecionar a cor
Amarela
Observao
Utilizar a seta de
Fundo
Utilizar a seta de
Fundo
Prioridade Mdia
Selecionar a cor Verde
Prioridade Baixa
Selecionar a cor Branca
Utilizar a seta de
Fundo
Utilizar a seta de
Fundo
Anotaes
Depsitos
1.
Selecione Manuteno Cadastros Gerais Depsitos Manuteno

Depsitos (CD0601 ).
2.
Na tela Manuteno Depsitos, pressione o boto V para e entre com

os seguintes dados:
Campo
Depsito
3.
Contedo
Alm
Observao
Observe as informaes definidas para esse depsito e pressione o

boto OK para sair do programa.
Anotaes
1.00 020808
13
Localizao
1.
Selecione Manuteno Cadastros Gerais Localizaes

Manuteno Localizaes Estoque (CE0105).
2.
Na tela Manuteno Depsitos, pressione o boto V para e entre com

os seguintes dados:
Campo
Estabelecimento
Depsito
Localizao
3.
Contedo
1
Alm
prateleira
Observao
Observe as informaes definidas para esse depsito e pressione o

boto OK para sair do programa.
Anotaes
Atualizao Famlia Materiais

1. Selecione Manuteno Cadastros Gerais Famlias Materiais
Atualizao Famlias Materiais (CD0202).
2. Na tela Atualizao Famlias Materiais pressione o boto V Para e
entre com os seguintes dados:
Campo
Famlia
Contedo
CMP-ELET
Observao
3. Na tela Manuteno Famlias Materiais pressione o boto Incluir Famlia

x Estabelecimento e selecione o seguinte dado:
Campo
Estabelecimento
Contedo
1
4. Aps selecionado o estabelecimento, pressione o boto Marcar e em

seguida o boto OK. Nesse momento ser criado no programa Famlia x
Estab Materiais(CD0136), o relacionamento da famlia CMP-ELET x
estabelecimento 1.
Anotaes
Manuteno Famlia Materiais

Nessa funo so cadastradas as informaes genricas da famlia de
materiais.
1.
Selecione Manuteno Cadastros Estoque Famlias Materiais

Manuteno Famlias Materiais (CD0134).
2.
Na tela Manuteno Famlias Materiais pressione o boto V Para e

Campo
Famlia
3.
Contedo
10
Observao
Na tela Manuteno Famlias Materiais pressione o boto Altera a

Ocorrncia Corrente e entre com os seguintes dados:
Campo
Depsito Padro
Contedo
Alm
Localizao nica
No Marcado
Observao
Utilizado como
sugesto na
movimentao dos
itens
Indica de o item ter
uma localizao
fsica nica no
estoque. Nesta
situao este campo
no ser habilitado
ao usurio nas
1.00 020808
15
movimentaes.
Localizao
Tp Despesa
No informar
0 Genrico
Natureza Despesa
Poltica
30 Compras
Lote Econmico
Tipo Controle
Total
Prior Aprov
Baixa
Moeda Padro
0 Real
Unid Padro
Un
Ressupr CQ Compra
Ressupr CQ Fabric
Ressupr Fornec
Ressupr Compras
Ressupr Fabric
Lote Econmico
1,0000
natureza do item
Critrio adotado na
gerao de ordens
de compra ou de
produo
As opes
disponveis de tipos
de controle de
estoque so: Total,
dbito direto,
consignado e fsico.
Determina a
prioridade de
aprovao. Primeiro
verificado o item e
depois a famlia
Cdigo da moeda
padro de variao
Unidade padro da
famlia
Prazo para que o
setor de CQ libere os
materiais para
estoque
Prazo entre o
trmino da Ordem de
Produo e a
provao de pelo CQ
Prazo para que o
fornecedor efetue a
entrega dos
materiais
Prazo para que o
departamento de
compras efetive o
ressuprimento
Prazo para o
ressuprimento de
fabricao (desde o
incio da emisso da
Ordem de Produo
at o trmino da
mesma)
Lote econmico
Lote Mnimo
1,0000
Lote Mltiplo
1,0000
Variao Permitida
0,00
padro para os itens

da famlia
Lote mnimo para
compra padro.
Lote mltiplo para os
itens da famlia.
Valor mximo da
variao permitida
entre o valor cotado
com o fornecedor e o
valor proposto
durante a digitao
da solicitao de
compras
4.
Pressione o boto Confirma Alteraes.
5.
Pressione o boto Exportar (exportar sem confirmao).
Anotaes
Famlia para Estoque

Agrupamento de itens seguindo critrios tcnicos de afinidade como natureza,
composio e aplicao.
1. Selecione Manuteno Cadastros Estoque Famlias Estoque
Manuteno Famlias (CE0102).
2. Na tela Manuteno Famlias pressione o boto V Para e entre com os
seguintes dados:
Campo
Famlia
Contedo
10
Observao
3. Pressione o boto Altera Ocorrncia Corrente e entre com os seguintes

dados:
Campo
Pasta Gerais
Contedo
Observao
1.00 020808
17
Emisso de ordens
Automtica
Tipo Lote Econ
Automtico
Classif ABC
Demanda
Tipo de controle estoq
Criticidade
Independente
Serial
Y
Ind Refugo
Perda Total
Nvel
NQA
0,00
Controle de qualidade
Marcado
Quantidade Fracionada
Marcado
Emisso Curva ABC
Marcado
Pasta Ressuprimento
Tipo de ressuprimento
Ponto de encomenda
Freqncia de fornecimento
Identifica se a ordem
de compra tem
emisso automtica,
ou manual
clculo do lote
econmico
As opes
disponveis so A, B,
C.
Classificao
atribuda no
processo de
fabricao
As opes
disponveis so:
Perda Total ou
Reciclvel.
As opes
disponveis so: 0, 1,
2, 3, 4, 5, 6, 7.
Informar o ndice do
nvel da qualidade
aceitvel.
Indica se os itens da
famlia so
submetidos ao CQ
Indica se permite ou
no quantidade
fracionada
Identifica se so
emitidos relatrios de
Curva ABC para os
itens pertencentes
famlia
Definio do tipo de
ressuprimento a ser
utilizado pelos itens
pertencentes a esta
famlia
Tipo de freqncia
de fornecimento a
ser utilizada no
ressuprimento
peridico
Frmulas ponderaes
Ponto de encomenda
Criticidade Compra
Criticidade estocagem
Fator Refugo
0,00
Classificao Contbil
No marcado
Pasta Segurana
Permite Saldo Negativo
No
Tipo de controle est.

Segurana
Quantidade
Tempo de segurana
Quantidade de segurana
Inserir ou selecionar
a frmula de
ponderao a ser
utilizada no clculo
de dados estatsticos
no estoque
Determinada o nvel
mnimo a ser
considerado para
ressuprimento do
item em virtude da
gerao automtica
de ordens de compra
atravs do estoque
Inserir a criticidade
de compra
de estocagem do
item a ser
considerada no
ressuprimento do
mesmo
Percentual de refugo
padro. Informao
utilizada na Gerao
de Ordens de
Compra pelo
Estoque e pelo
Planejamento
Permite alterar a
conta contbil na
requisio ou no.
Identifica se os itens
podem ou no ter
saldo negativo
Define se o estoque
se segura ser por
tempo ou por
quantidade
Tempo de
segurana, em
nmero de dias,
necessrio ao
ressuprimento de
itens da famlia
Quantidade
1.00 020808
19
necessria para
absorver flutuaes
de demanda ou
atrasos na entrega
Qtde Perda
Lote Peridico Mximo
0
0
ndice consumo previsto
1,00
Pasta Inventrio
Ciclo contagem
Inventariar classe A
Marcado
Inventariar classe B
Inventariar classe C
Fator de ponderao
Marcado
Marcado
Todos os campos
devem conter 1
Define a quantidade
mxima do lote a ser
comprado
O consumo previsto
calculado para os
itens pertencentes a
esta famlia ser
multiplicado por este
ndice
Informar o perodo
adotado para
contagem cclica
Define se os itens
pertencentes a esta
classe sero
inventariados
Fator de ponderao
utilizado para
calcular o consumo
previsto
4.
Pressione o boto Confirma Alteraes
5.
Caso realizada alguma alterao o programa apresentar a seguinte

mensagem: Deseja exportar modificaes para o item ?
6.
Pressione o boto No
As informaes contidas no programa de manuteno de famlias para o

estoque servem como sugesto para os itens pertencentes quela famlia.
Quando do cadastro do item, o mesmo assumir as informaes da famlia
que foi informada em seu cadastro, podendo sofrer alteraes posteriormente.
De qualquer maneira importante parametrizar as informaes neste
programa de forma correta para evitar retrabalhos no que diz respeito aos
dados dos itens.
7. Pressione o boto Sair para retornar ao menu principal.
Anotaes
Manuteno Famlias x Estab Materiais

Permite gerar ocorrncias diferenciadas por estabelecimento, para todas as
famlias de materiais em questo.
1.
Selecione Manuteno Cadastros Estoque Famlias Estoque

Manuteno Famlias (CD0136).
2.
Na tela Manuteno Famlias x Estab Materiais, pressione o boto V

Para e entre com os seguintes dados:
Campo
Famlia
3.
Contedo
10
Observao
Na pasta Geral, entre com os seguintes dados:

Campo
Ressup Fornec
Ressup Compras
Ressup Fabric
Contedo
2
1
1
Observao
4.
Pressione o boto Confirma Alteraes.
5.
Caso realizada alguma alterao o programa apresentar a opo de

exportar os dados da famlia x estab para os itens.
6.
Pressione o boto Cancelar
Anotaes
1.00 020808
21
Manuteno Famlias x Estab Estoque

Permite gerar ocorrncias diferenciadas por estabelecimento, para todos os itens da
famlia de materiais em questo.
1. Selecione Manuteno Cadastros Estoque Famlias x Estab

Estoque Manuteno Famlias x Estab Estoque(CE0333).
2. Na tela Manuteno Famlias x Estab Estoque pressione o boto V
Para e entre com os seguintes dados:
Campo
Famlia
Estab
Contedo
10
1
Observao
3. Observe as informaes das pastas Geral, Ressup, Segurana e

Inventrio.
4. Pressione o boto Sair.
Anotaes
Manuteno Itens Materiais

1. Selecione Manuteno Cadastros Estoque Itens Materiais
Manuteno Itens Materiais (CD0138).
2. Na tela Manuteno Itens Materiais , pressione o boto V Para e entre
Campo
Item
Contedo
Caneta

dados:
Campo
Pasta Geral 1
Famlia
Grupo Estoque
Estabelecimento Padro
Depsito Padro
Localizao nica
Localizao
Tipo Controle
Aplicao
Situao
Conta Aplicao
Unidade Medida
Pasta Geral 2
Poltica
Contedo
Observao
10 Materiais de
Escritrio
Identifica a famlia de
materiais do item de
acordo com as
caractersticas fsicas.
20 Materiais Auxiliares O Grupo de Estoque
um conjunto de itens
que possuem
caractersticas
contbeis
semelhantes.
1
Estabelecimento
Padro do item.
Alm
Depsito padro do
item sugerido no
momento da realizao
de movimentos.
No marcado
Define se o item possui
ou no localizao
nica
Localizao fsica
padro do item.
Total
As opes disponveis
de tipos de controle de
estoque so: Total,
dbito direto,
consignado e fsico.
Material
As opes disponveis
so: Material ou
Servio.
Ativo
Indica situao do item
para movimentaes.
Sem Informao
Conta de aplicao
padro do item,
sugerida na
movimentao de itens
com controle de
estoque igual a fsico
ou dbito-direto.
Un
Inserir a unidade de
medida do item para o
controle de estoque
Lote Econmico
Identifica o critrio
1.00 020808
23
Prioridade Aprov
Baixa
Natureza Despesa
30 Compras
Tipo Despesa
Moeda Padro Variao
Variao Permitida
0,00
Lote Econmico
1,00
Lote Mnimo
1,00
Lote Mltiplo
1,00
Ressupr CQ
Ressupr CQ Fabric
Ressupr Fornec
Ressupr Compras
Ressupr Fabric
adotado na gerao de
ordens de compra ou
produo.
Determina a prioridade
de aprovao. Primeiro
verificado o item e
depois a famlia.
Natureza de despesa
padro do item.
Tipo de despesa
padro do item.
Define a moeda padro
de variao do item.
Valor mximo da
variao permitida
entre o valor cotado
com o fornecedor e o
valor proposto durante
a digitao da
solicitao de compras.
Identifica o lote
econmico do item.
Identifica o n.
representativo de uma
quantidade como
padro de compra.
Identifica o lote mltiplo
do item para utilizao
em compras.
Identifica o tempo do
controle de qualidade
do item (n. dias).
Identifica o tempo
decorrido entre a data
de trmino da ordem
de produo e a de
aprovao pelo CQ (n.
dias).
Identifica o tempo de
ressuprimento do
fornecedor do item (n.
dias).
ressuprimento de
compras (n. dias).
Informar o prazo, em
dias, do ressuprimento
de fabricao (desde a
data de emisso da
Ordem de Produo
at o trmino da
mesma).
4. Pressione boto Confirma Alteraes.

5. Pressione boto Exportar
6. Pressione boto OK
Anotaes
Itens para Estoque

1. Selecione Manuteno Cadastros Estoque Itens Estoque
Manuteno de Itens (CE0106).
Exemplo:
Uma referncia por lote / seqncia:
Item: 00.00.01
Seq.
Lote
Referncia
10
Amrica
00001230
20
Amrica
00001230
30
Europa
0001530
Mais de uma referncia para o mesmo lote:

Item: 00.00.01
1.00 020808
25
Seq.
Lote
Referncia
10
Amrica
00001230
20
Amrica
00001230
30
Amrica
00001530
2. Na tela Manuteno Itens , pressione o boto V Para e entre com os

seguintes dados:
Campo
Item
Contedo
Caneta

dados:
Campo
Pasta Gerais
Emisso Ordens
Contedo
Observao
Automtico
Tipo Est Seg
Quantidade
Tipo Lote Econ
Automtico
Classif ABC
Demanda
Independente
Tipo Contr Estoq
Serial
Criticidade
Identifica se a ordem
de compra tem
emisso automtica
ou manual
Determina o tipo de
clculo utilizado para
o Estoque de
Segurana cujo
objetivo absorver
flutuaes na
demanda ou atraso
de entrega por parte
do fornecedor.
clculo do lote
econmico
Define a
classificao ABC do
item.
demanda de
estocagem do item.
controle fsico do
item.
Criticidade que o
Ind Refugo
Perda Total
Nvel
NQA
0,00
Controle da Qualidade
Marcado
Quantidade Fracionada
No Marcado
Emisso Curva ABC
Marcar
Pasta Ressup
Tipo Ressuprimento
Ponto de encomenda
Freqncia Fornecimento
Frmulas Ponderaes
Ponto Encomenda
5,0000
Criticidade Compra
mesmo representa
na produo.
As opes
disponveis so:
Reciclvel ou Perda
Total.
As opes
disponveis so: 0, 1,
2, 3, 4, 5, 6 ou7.
Informar o ndice do
nvel de qualidade
aceitvel.
Identifica se o item
sofre ou no controle
de qualidade.
Define se o item
permite ou no
quantidade
fracionada.
Identifica se so
emitidos relatrios de
Curva ABC para o
item.
ressuprimento do
item.
Tipo de freqncia
de fornecimento a
ser utilizada no
ressuprimento
peridico.
Inserir ou selecionar
a frmula de
ponderao a ser
utilizada no clculo
de dados estatsticos
no estoque.
Determinada o nvel
mnimo a ser
considerado para
ressuprimento do
item em virtude da
gerao automtica
de ordens de compra
atravs do estoque.
de compra para o
1.00 020808
27
Criticidade Estocagem
Fator Refugo
0,00
Classificao Contbil
Pasta Segurana
Permite Saldo Negativo
Sim
ndice Consumo Prev
1,00
Tempo Segur
Qtde Segur
5,00
Qtde Perda
0,00
Lote Peridico Mximo
Pasta Inventrio
Ciclo Contagem
Variao Acumul
Data ltima Contagem
item a ser
considerado no
ressuprimento do
mesmo.
de estocagem do
item a ser
considerada no
ressuprimento do
mesmo.
Informa o percentual
de refugo padro.
Permite alterar a
conta contbil na
requisio ou no.
Identifica se permite
ou no saldo
negativo.
Informar o ndice de
consumo previsto a
ser utilizado no
clculo do mesmo.
segurana.
Quantidade de
segurana
necessria para
absorver flutuaes
de demanda ou de
atrasos na entrega
do fornecedor.
Identifica a
quantidade de perda
do item.
Lote mximo
permitido para
ressuprimento por
periodicidade.
Identifica o perodo
adotado de
contagem cclica em
nmero de dias.
Identifica a variao
acumulada na
contagem
Fator Ponderao
Todos os campos
devem conter 1
Inserir para cada

perodo do exerccio
o fator a ser
considerado no
clculo do consumo
previsto.
4. Pressione boto Confirma Alteraes.

5. Pressione boto Exportar.
6. Pressione boto OK
Anotaes
Manuteno Itens x Estab Materiais

1. Selecione Manuteno Cadastros Estoque Itens x Estab Materiais
Manuteno Itens x Estab Materiais (CD0140).
2. Na tela Manuteno Itens x Estab Materiais, pressione o boto V Para
e entre com os seguintes dados:
Campo
Item
Estab
Contedo
Caneta
1
Observao
3. Na tela Manuteno Itens x Estab Materiais, pasta Geral, observe os

seguintes dados:
Campo
Depsito
Tipo Despesa
Natureza Despesa
Localizao
Localizao nica
Poltica
Prior Aprov
Situao
Contedo
Alm
0
30
Observao
Lote Econmico
Baixa
Ativo
1.00 020808
Lote Econmico
Lote Mnimo
Lote Mltiplo
Variao Permitida
Ressupr Fabric
Ressupr Fornec
Ressupr CQ Fabric
Ressupr Compras
Ressupr CQ
4.
29
1
1
1
0,00
0
2
0
1
0
Pressione o boto Confirma Alteraes e em seguida o boto Sair.
Anotaes
Manuteno Itens x Estab Estoque

1. Selecione Manuteno Cadastros Estoque Itens x Estab Estoque
Manuteno Itens x Estab Estoque (CE0330).
2. Na tela Manuteno Itens x Estab Estoque, pressione o boto V Para
Campo
Item
Estab
Contedo
Caneta
1
Observao
3. Na tela Manuteno Itens x Estab Estoque, na pasta Ressup, entre com

os seguintes dados:
Campo
Ponto Encomenda
Criticidade Compras
Consumo Previsto
Contedo
100
1
1
300
Observao
4.
Na tela Manuteno Itens x Estab Estoque, pasta Segurana, entre com

os seguintes dados:
Campo
Qtde Segurana
5.
Contedo
100
Observao
Anotaes
Manuteno de Contas para Contabilizao

As contas para contabilizao, tambm conhecidas como contas de saldo em
estoque, devem ser contas de sistema. As mesmas sero debitadas quando o
material entrar no estoque.
Grupos de Estoque cadastrados (CD0201)

Todos os estabelecimentos e depsitos a serem movimentados previamente
definidos
Definio das contas de saldo e variao no plano de contas da
Contabilidade.
1.
Selecione Manuteno Cadastros Estoque Contas Contabilizao

Manuteno Contas Contabilizao (CE0110).
2.
Na tela Manuteno Contas Contabilizao, pressione o boto V Para

1.00 020808
Campo
Grupo de estoque
Depsito
Estabelecimento
31
Contedo
10
Alm
1
Observao
Conta de saldo: identifica o valor do item em estoque na contabilidade

Conta de Variao de Saldo: usada somente quando o estabelecimento
utiliza custo padro. Ser utilizada caso exista alterao do custo padro do
item
Conta de Variao de Movimento: usada somente quando o
estabelecimento utiliza custo padro. Ser utilizada caso exista uma
movimentao de estoque com custo diferente do custo padro do item.
Anotaes
Requisitante Centro de Custo

1. Selecione Manuteno Cadastros Estoque Requisitantes Centro
Custos Requisitantes Centro de Custos (CD0254).
2. Na tela Requisitantes Centro de Custo pressione o boto V Para e
Campo
Centro de custo
3.
Contedo
21000
Observao
Utilize a seta apontada para a direita e inclua o registro do requisitante

Super no lado direto.
Caso o campo Valida Centro de Custos, no programa Manuteno de

Parmetros do Estoque, no estiver marcado, todos os requisitantes
podero realizar requisies de material para qualquer centro de custo. Se o
mesmo estiver informado somente podero requisitar materiais, informando o
centro de custo em questo, os requisitantes relacionados aos centros de

custos por intermdio do programa de Requisitante Centro de Custos.
Anotaes
Natureza de Despesa
A natureza de despesa utilizada no processo de requisies eletrnicas,
onde o sistema pesquisa o item, sua natureza de despesa e a sua respectiva
conta.
A natureza de despesa relacionada ao item e serve para identificar a
natureza/conta quando da utilizao do item como despesa.
1. Selecione Manuteno Cadastros Estoque Natureza Despesa
Cadastro Natureza de Despesa (CD1408).
2. Na tela Natureza Despesa pressione o boto V Para e entre com os
seguintes dados:
Campo
Natureza de Despesa
Contedo
30
Observao
3. Pressione o boto Altera Ocorrncia Corrente e entre com as seguintes

informaes:
Campo
Descrio
Conta
Contedo
Compras
00001130
Observao
4. Pressione o boto Confirma Alteraes.
1.00 020808
33
Anotaes
Utilizao de Material
A utilizao do material permite ao usurio associ-la a um item em um
determinado documento, ajudando-o a definir a conta do mesmo.
1. Selecione Manuteno Cadastros Estoque Utilizao Material
Cadastro Utilizao de Material (CD0252).
2. Na tela Cadastro Utilizao de Materiais pressione o boto V Para e
entre com as seguintes informaes:
Campo
Cdigo Utilizao
Contedo
Escritrio
Anotaes
Utilizaes Natureza Despesa

A utilizao da natureza de despesa permite ao usurio associar uma
natureza de despesa utilizao do material ajudando-o a definir a conta do
mesmo.
1. Selecione Manuteno Opes Executar Programas CD0253
Utilizaes Natureza Despesa.
2. Na tela Utilizaes Natureza Despesa pressione o boto V Para e entre

com as seguintes informaes:
Campo
Natureza Despesa
Contedo
30
3. Na tela Utilizaes Natureza Despesa, browse Utilizao, selecione

Escritrio e pressione o boto de seta para a direita.
4. Na tela CD0253B, informe os seguintes dados:
Campo
Conta
Contedo
00001130
5. Pressione o boto OK para confirmar o relacionamento.
Anotaes
Fatores de Ponderao
Tem o objetivo de implementar as frmulas de ponderao influindo
diretamente nos clculos estatsticos do Mdulo de Estoque, como Lote
Econmico e Estoque de Segurana.
Estas frmulas sero aplicadas sobre os itens a partir da execuo da funo
Reavaliao dos Parmetros dos Itens CE0345.
Atualizao de Freqncias(CD0518)
1. Selecione Manuteno Cadastros Estoque Fatores Ponderao

Manuteno Fatores Ponderao (CE0336).
1.00 020808
35
2. Na tela Itens Estabelecimento pressione o boto V Para e entre com as

seguintes informaes:
Campo
Frmulas Ponderao
Frequncia Fornecimento
Ponderao Cons Prev
Ponderao ES
Ponderao LE
Ponderao Lote Mximo
Ponderao PE
3.
Contedo
1 - Normal
1 - Semanal
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
Observao
Anotaes
Quadro Bsico Formulao

Nesta funo montado um quadro bsico de formulao a ser considerado
no ressuprimento de materiais, via gerao automtica de compra. A relao
de cada quadro de formulao feita para cada classificao ABC e uma
criticidade de compra e outra de estocagem, sendo que para cada relao
desta relacionada uma frmula de ponderao a qual utilizada na gerao
do ressuprimento, que pode ser por ponto de encomenda, manual ou
peridico.
1.
Selecione Manuteno Cadastros Estoque Quadro Bsico

Formulao Manuteno Quadro Bsico Formulao (CE0342).
2.
Na tela Itens Estabelecimento pressione o boto V Para e entre com as

Campo
Classificao ABC
Criticidade Compra
Frmulas Ponderao
Contedo
C
3
3
1
Observao
3.
Pressione o boto Confirma Alteraes e para sair pressione o boto

Sair.
Anotaes
Atualizao Freqncias
1.
Selecione Manuteno Cadastros Estoque Atualizao Freqncias

Atualizao Freqncias (CD0518).
2.
Na tela Itens Estabelecimento pressione o boto V Para e entre com as

Campo
Freqncia Fornecimento
Contedo
1 - semanal
Observao
3.
Observe as informaes definidas para a freqncia semanal.
4.
Pressione o boto Sair.
Anotaes
Volta para Apresentao
1.00 020808
37
Processo Movimentaes de
Estoque
Ser capaz de efetuar movimentaes no mdulo de estoque utilizando os
recursos disponveis.

Agilizar e efetuar controles sobre os processos de movimentaes

dos itens dentro dos estoques.

Efetuar a implantao de saldos no estoque;
Cadastrar e efetuar o atendimento de requisies;
Efetuar transferncias dos saldos dos itens entre os depsitos.
Movimentaes do Estoque
Neste processo sero descritas as funes do mdulo de Controle de
Estoques que realizam movimentaes no mesmo. Porm, o mdulo de
Estoque integrado com outros mdulos do Datasul EMS. Estes,
tambm possuem funes que refletem diretamente na posio do
estoque e no preo mdio dos itens.
Procedimentos
Cadastramento de Saldos em Estoque
1. Selecione Manuteno Cadastros Estoque Saldos Estoque
Cadastramento de Saldos em Estoque (CE0000).
2. Na tela Cadastramento Saldos Estoque pressione o boto Inclui Nova
Ocorrncia e entre com os seguintes dados:
Campo
Item
Estabelecimento
Unidade de Medida
Data da transao
Depsito
Localizao
Conta contbil
Contedo
Caneta
1
UN
Manter a data que o
programa j traz
Alm
Prateleira
0000113021000
Quantidade
Real / material
Dlar/material
UMC/material
100,00
1,00
0,10
0,20
Observao
Correspondente aos
lanamentos de
contrapartida de
saldos em estoque

Neste programa poder ser informada a conta de saldo do item (nico
programa que permite informar a mesma). Isto acontece para casos em que o
item j possui seus saldos em valores cadastrados na contabilidade, desta
forma no sero gerados valores em duplicidade.
importante realizar a implantao de saldos para um perodo anterior ao
perodo de efetiva movimentao de estoque, pois desta forma, isola-se a
transao de implantao inicial das transaes de movimentaes efetivas.
No momento em que o cadastramento for efetivado, no estoque ser gerado
um movimento com espcie IPL, debitando a conta de saldo do item e
creditando a conta contbil informada no movimento.
1.00 020808
39
Os movimentos com espcie IPL influenciam na base de clculo do mdio do

item no perodo em que foi realizado o movimento.
O programa de implantao de saldos em estoque s poder ser utilizado
para os itens que ainda no tenham registro de saldo em estoque.
Anotaes
Consulta Movimentos Estoque

1. Selecione Consultas Estoque Movimento Estoque Consulta
Movimento Estoque (CE0814).
2. Na tela Consulta Movimento Estuque pressione o boto V Para e entre
Campo
Item
Contedo
Caneta
Observao
3. Consulte o saldo implantado para o item em questo

Anotaes
Requisio Eletrnica de Materiais

1.
Selecione Tarefas Movimentao Diria Solicitao/Requisio

Compras Requisio/Solicitao Compras (CD1406).
2. Digite a senha super para o requisitante Super
3. Pressione o boto OK
4. Pressione o boto Inclui Nova Ocorrncia e entre com os seguintes
dados:
Campo
Requisio
Estabelecimento
Requisitante
Data Requisio
Local Entrega
Tipo requisio
Narrativa
Contedo
Manter o n. que o
programa j traz
1
Super
Manter a data que o
programa j traz
Departamento de
contabilidade
Requisio estoque
Opcional
Observao
6. Aps retornar para a tela do programa principal pressione o boto Incluir e
Campo
Seqncia
Item
Quantidade requisitada
Data entrega
Unidade de medida
Ordem de investimento
Urgente
Homologa fornecedor
Afeta qualidade
Prioridade de Aprovao
Contedo
Manter o n. que o
programa sugere
Caneta
10,00
Manter a data que o
programa sugere
Un
0
No marcado
No marcado
No marcado
Baixa
Observao
7. Pressione o boto OK.

Prioridade: permite definir a prioridade deste documento para a rotina de
aprovao eletrnica
Ordem de Investimento: por intermdio deste campo ser possvel efetuar o
relacionamento da requisio cadastrada a um projeto de investimento (ver
Mdulo de Investimento)
1.00 020808
41
Centro de Custo: buscado automaticamente no cadastro do requisitante,

no programa de manuteno de usurio de materiais. O mesmo define o
centro de custo para o qual o material est sendo requisitado
Conta: ser informada a conta de ativo, passivo ou de despesa e de sistema
para o item relacionado na requisio, o sistema assume automaticamente a
conta cadastrada para o item no programa de manuteno de itens para
estoque, conforme o seu relacionamento com a sua respectiva natureza de
despesa.
Os campos centro de custo e conta sero habilitados ou no conforme a
permisso definida para o requisitante no programa de manuteno de
usurio de materiais.
Conta Contbil: quando da incluso dos itens da requisio, a conta contbil
receber os dados correspondentes da juno da conta e do centro de custos
apresentados nos campos anteriormente citados. Esta conta ser a
contrapartida da conta de saldo do item no momento do atendimento da
requisio.
Anotaes
Consulta Requisio Eletrnica de Materiais

1. Selecione Consultas Requisio Material Requisies- Consulta
Requisies (CD1420).
2. Na tela Consulta Requisies pressione o boto V Para e entre com os
seguintes dados:
Campo
Requisio
Contedo
Entre com o n. da
req. Cadastrada
Observao
3. Consulte a requisio cadastrada

Anotaes
Listagem Requisio Eletrnica de Materiais

1. Selecione Relatrios Cadastro Estoque Requisies Listagem
Requisio (CDR067A).
2. Na tela Requisio Eletrnica Materiais, pasta Seleo, entre com os
seguintes dados:
Campo
Requisio inicial
Requisio final
Requisitante inicial
Requisitante final
Estabelecimento inicial
Estabelecimento final
Subconta inicial
Subconta final
Contedo
Observao
N. da req. Cadastrada
Super
Super
ZZZ
ZZZZZZZZ
3. Nas demais pastas podero ser mantidas as informaes que o sistema

sugere
4. Pressione o boto Executar.
5. Acompanhe o relatrio apresentado
6. Fechar o relatrio
7. Pressione o boto Fechar para retornar ao menu principal.
Anotaes
1.00 020808
43
Atendimento Requisio Eletrnica de Materiais

1. Selecione Tarefa Movimentao Diria Atendimento Requisio
Materiais Atendimento Requisio Materiais (CD1409).
2. Na tela Atendimento Requisio Material pressione o boto V Para entre
Campo
Requisio
Contedo
Observao
3. Verifique a presena do item relacionado requisio informada, assim

como o saldo que o mesmo possui para efetuar o seu atendimento
4. No registro do saldo, coluna Quantidade a Atender, pressione no campo
correspondente a quantidade
5. Informar a quantidade da requisio
6. Pressione o boto Atende.
Neste momento ser realizada a baixa do saldo da requisio, gerando um
movimento no estoque com espcie RM, creditando a conta de saldo do item
e debitando a conta informada no cadastro da requisio.
Movimentos com espcie RM so valorizados ao mdio do item no perodo no
qual foi realizado o atendimento.
Anotaes
Devoluo Requisio Eletrnica de Materiais

1. Selecione Tarefa Movimentao Diria Devoluo Requisio
Material Devoluo Requisio Material (CD1410).
2. Na tela Devoluo Requisio Material pressione o boto V Para e entre

Campo
Requisio
Contedo
Observao
3. Aps apresentada a requisio solicitada entre com os seguintes dados:

Campo
Quantidade a devolver
Contedo
10
Observao
4. Pressione o boto Devolve.

Neste momento o saldo retorna para requisio, gerando assim um
movimento com espcie DRM no estoque.
Movimentos com espcie DRM sero valorizados ao mdio do item

correspondente ao perodo em que a requisio foi atendida (com base na
data de sada).
Anotaes
Consulta Devoluo de Requisies

1. Selecione Consultas Requisio Material Devoluo Requisio
Consulta Devoluo de Requisies (CD1416).
2. Clique no boto V Para e entre com os seguintes dados:
Campo
Data de devoluo
Contedo
Informe a data da
devoluo
Observao
3. Consulte a devoluo realizada para o item pertencente requisio e em

seguida clique no boto Sair.
1.00 020808
45
Anotaes
Relatrio de Devoluo de Requisies

1. Selecione Relatrios Cadastro Estoque Devoluo Requisio
Listagem Devoluo Requisio (CDR068).
2. Selecione a opo Listagem Devoluo Requisies
4. Aps este procedimento entre com os seguintes dados:
Campo
Pasta Seleo
Data devoluo
Pasta Parmetros
Abertas
Fechadas
Aprovadas
No aprovadas
Contedo
Informe a data da
devoluo
Marcado
Marcado
Marcado
Marcado

6. Analise as informaes apresentadas no relatrio
7. Pressione o boto Fechar.
Anotaes
Observao
Requisio de Materiais
Efetua as requisies de materiais de estoque para ordens de produo ou
diretamente para centros de custos
1. Selecione Tarefas Movimentao Diria Requisio Material Requisio de Materiais (CE0205).
2. Na tela Requisio Materiais pressione o boto Inclui Nova Ocorrncia e
Campo
Data de transao
Ordem de Produo
Documento
Srie documento
Conta Reduzida
Item
Estabelecimento
Depsito
Localizao
Quantidade
Unidade de Medida
Contedo
Manter a data que o
programa j traz
0
100.001
Un
111
Caneta
1
Alm
Prateleira
10,00
Un
Observao

Aps este procedimento ser gerado, no estoque, um movimento de sada
com espcie REQ.
Movimentos com espcie REQ sero valorizados ao mdio do item no perodo
correspondente a movimentao realizada.
4. Pressione o boto Sair
Anotaes
1.00 020808
47
Listagem Movimentos de Requisio

1. Selecione Relatrios Cadastro Estoque Movimentos Requisio
Listagem Movimentos Requisio (CER010).
2. Na tela Listagem Movimentos Requisio, opo Item, pressione o
boto Selecione e entre com os seguintes dados:
Campo
Pasta Seleo
Item inicial
Item final
Pasta Parmetros
Lista Requisio
Lista Devoluo
Contedo
Observao
Caneta
Caneta
Marcado
No marcado
3. Mantenha as demais informaes

Anotaes
Devoluo de Materiais
1. Selecione Tarefas Movimentao Diria Devoluo Materiais Devoluo de Materiais (CE0205A).
2. Na tela Requisio Materiais, pressione o boto Inclui e entre com os
seguintes dados:
Campo
Data de Transao
Ordem de Produo
Documento
Srie Documento
Conta reduzida
Item
Contedo
Manter a data que o
programa j traz
0
100.002
Un
111
Caneta
Observao
Campo
Estabelecimento
Data de sada
Depsito
Localizao
Quantidade
Unidade de Medida
3.
Contedo
1
Manter a data que o
programa j traz.
Alm
Prateleira
10,00
Un
Observao
Pressione o boto Confirma
Aps este procedimento ser gerado um movimento de entrada no estoque,

com espcie DEV.
Movimentos com espcie DEV sero valorizados pelo preo mdio do item no
perodo em que foi realizada a sada do material, localizado por intermdio da
data de sada informada no movimento.
4.
Pressione o boto Sair para retornar ao menu principal.
Anotaes
Listagem Movimentos de Requisio

1. Selecione Relatrios Cadastro Estoque Requisies Efetuadas
Listagem Movimentos Requisio (CER010).
2. Na tela Relatrio Movimentos Requisio, selecione a opo Por Item e
entre com as seguintes informaes:
Campo
Pasta Seleo
Item inicial
Item final
Pasta Parmetros
Lista Requisio
Lista Devoluo
Contedo
Observao
Caneta
Caneta
No marcado
Marcado
3. As demais informaes, sugeridas pelo sistema, podero ser mantidas
1.00 020808
49
4. Aps informar os dados em questo pressione o boto Executar.

Anotaes
Transferncia entre Depsitos

Efetuar transferncia entre materiais, de um depsito para outro. Tambm
ser possvel gerar transferncias entre localizaes, assim como alterar o
cdigo do lote.
1. Selecione Tarefas Movimentao Diria Transferncia Depsitos
Transferncia entre Depsitos (CE0206).
2. Na tela Transferncia Depsitos, pressione o boto Inclui e entre com os
seguintes dados:
Campo
Data de transao
Documento
Srie
Conta reduzida
Contedo
Manter a data que o
programa j traz
100.003
Un
1155
Item
Caneta 1
Estabelecimento Padro 1
Depsito sada
Alm
Localizao sada
Depsito entrada
Prateleira
Al1
Observao
As caractersticas vlidas de
conta contbil utilizada para
se efetuar uma transferncia
entre depsitos so:
Conta Sistema
Conta que tem o atributo do
estoque marcado como
"Transferncia".
Depsito de origem, a que se

refere o movimento do
estoque
Depsito de destino, a que se
refere o movimento do
estoque
Campo
Localizao entrada
Unidade medida
Quantidade
Contedo
Prateleira
Un
10,00
Observao

Aps este procedimento sero gerados dois movimentos com espcie TRA no
estoque, um de entrada e outro de sada.
Os movimentos TRA sero valorizados ao mdio do item no perodo em que
foi realizada a movimentao.
Anotaes
Consulta Movimentos do Estoque

1. Selecione Consultas Estoque Movimento Estoque Consulta
Movimentos Estoque (CE0814).
2. Na tela Consulta Movimento Estoque pressione o boto V Para e entre
Campo
Item
Contedo
Caneta 1
Observao
3. Consulte os movimentos gerados no estoque

Anotaes
1.00 020808
51
Estudos de Caso 1
Estudo de Caso de Efetivao de Movimentos no Estoque
Requisio de Materiais:
Cenrio
Nossa rea de Custos est necessitando de algumas canetas. Desta maneira,
dever ser efetuado o cadastramento de uma requisio de estoque de 10
canetas e em seguida efetuar o atendimento da mesma (utilizar o item caneta
1).
Resultados Esperados com o Cenrio

Aps o cadastramento da requisio atravs do programa CD1406, emita a
Listagem de Requisio Eletrnica de Materiais (CDR067A) ou consulte a
requisio atravs do programa de Consulta de Requisies (CD1420) com o
intuito de verificar o correto cadastramento da requisio. Aps a efetivao
do atendimento atravs do programa CD1409, utilize o programa de
Consultas de Movimentos no Estoque (CE0814) para verificar o movimento
com espcie RM gerado.
Checklist
Cadastramento da
Requisio (CD1406)
Listagem de Requisies
(CDR067A) ou Consulta
de Requisies
(CD1420)
Atendimento da
Requisio (cd1409)
Consulta de Movimentos
Atingido
Observao
Checklist
Atingido
Observao
no Estoque (CE0814)
Estudos de Caso 2
Devoluo de Requisio de Materiais:
Cenrio
Nossa rea de Custos solicitou mais canetas do que o necessrio e, desta
maneira, sero devolvidas 5 canetas para o almoxarifado. Dever ser
efetuada a devoluo das 5 canetas para o estoque.

Aps a devoluo das canetas, por intermdio do programa de Devoluo de
Requisies de Materiais (CD1410), emita a listagem de Devoluo de
Requisio Eletrnica de Materiais (CDR068) e em seguida utilize o programa
de Consultas de Movimentos no Estoque (CE0814) para verificar o movimento
com a espcie DRM gerado.
Checklist
Atingido
Observao
Devoluo de
Requisies de Materiais
(CD1410)
Listagem de Devoluo
de Requisio Eletrnica
de Materiais (CDR068)
no Estoque (CE0814)
1.00 020808
53
Estudos de Caso 3
Transferncia entre Depsitos:
Cenrio
Visando um controle mais apurado das movimentaes realizadas com os
itens no almoxarifado, bem como realizar uma melhor distribuio, os
materiais de escritrio foram separados dos materiais utilizados nos
processos de fabricao. Desta maneira, criamos um novo depsito em nossa
empresa (AL1) para acondicionar apenas os materiais de escritrio, assim,
comece transferindo 90 peas (item caneta 1) do depsito ALM para o
depsito AL1.

Aps a utilizao do programa de Transferncias entre Depsitos (CE0206),
verifique se os movimentos com espcie TRA foram gerados corretamente por
intermdio da consulta de Movimentos no Estoque (CE0814).
Checklist
Transferncia entre
Depsitos (CE0206)
no Estoque (CE0814)
Atingido
Observao
Processo Ressuprimento de
Estoques
Efetuar a gerao das necessidades para o ressuprimento de estoque dos
itens de demanda independente, e gerao das ordens de compra
automaticamente a partir dos saldos em estoque, ordens de compra
confirmadas e do ponto de encomenda dos itens.

Efetuar o ressuprimento dos saldos dos itens no estoque por

intermdio da gerao das necessidades e de novas ordens de
compra.

Verificar as informaes necessrias para a correta gerao das

ordens de compra
Efetuar a gerao de ordens de compra.
Gerao Ordens de Compra
Para a gerao de ordens de compra so considerados somente os
itens comprados, de demanda independente, no podem estar
1.00 020808
55
obsoletos, devem estar parametrizados para gerar ordens de compra

automaticamente e com consumo previsto diferente de 0 (zero).
Para que seja gerada uma ordem de compra automaticamente, o saldo
em estoque do item, somado a quantidade em ordens abertas e o saldo
em solicitaes de compra, dever ser menor ou igual ao ponto de
encomenda.
Ressuprimento Manual
Esse tipo de ressuprimento utilizado para materiais de estoque com
tipo de controle Total, cuja reposio deve ser realizada mediante uma
Solicitao de Compras. A mesma ter origem na funo
Requisio/Solicitao Eletrnica de Materiais (CD1406). Para os itens
em questo, a solicitao poder gerar uma Ordem de Compras, para
ressuprir o estoque do material, ao invs de consumo interno.
Nesses casos, o usurio solicitante, caso o mesmo tenha permisso
para alterar a conta e o centro de custos, poder zerar a conta sugerida
automaticamente pela rotina (centro de custo do usurio + conta da
natureza de despesa). Dessa forma, a ordem de compra, gerada pela
funo Gerao de Ordens de Compras (CC0325), ser para o
reabastecimento de estoque do item, pois a conta no estar gravada
no material solicitado. Quando do recebimento da nota fiscal, o material
estar disponvel, de acordo com o depsito e localizao de entrada
informados no item da nota, e no para a conta da requisio da ordem
de compra.
Ressuprimento Peridico
Um dos principais objetivos da reposio peridica o de eliminar a
deficincia do item anterior, em relao aquisio desordenada de
encomendas. Isto possvel quando estipulada uma periodicidade, na
qual as revises de estoques sero efetuadas dentro da empresa.
Dessa forma, cada item possuir uma determinada freqncia de
reposio. Decorrido o perodo de reposio que nesse sistema fixo
coloca-se um novo pedido e o ciclo se repete.
Ressuprimento por Ponto de Encomenda
Quando o nvel de estoque chega a um nvel conhecido, como ponto de
encomenda (ou ponto de reposio), uma necessidade de aquisio de
material ser gerada com quantidade fixa, conhecida como lote
econmico de compra ou reposio (Q).
A finalidade desse tipo de ressuprimento dar incio ao processo de
aquisio do material, com tempo hbil para que no ocorra a sua falta,
uma vez que o mesmo calculado como o produto entre o tempo de

ressuprimento e o consumo previsto.
Procedimentos
Relatrio Situao dos Estoques
1.
Selecione Tarefas Movimentao Diria Situao Estoques

Relatrio Situao dos Estoques (CE0348).
2. Na tela Listagem Situao Estoques entre com os seguintes dados:

Campo
Pasta Seleo
Item
Pasta Parmetros
Listar
Itens
Lote econmico
Demanda
Emisso Ordem
Clique no boto Mais
Considera Ordens de Compra
Todas as Ordens
Considera Ordens de Prod.
Considera Saldo em Estoque
Considera Ord. Com. Benef.
Contedo
Observao
caneta
Situao dos estoques Define se os itens a
serem apresentados
devem estar abaixo da
segurana, abaixo do
ponto de encomenda
ou apresenta a
situao do estoques,
onde sero
apresentados os itens
de acordo com as
demais
parametrizaes
todos
Automtico
Independente
Automtico
Marcado
Marcado
Marcado
Marcado
marcado
3. Mantenha as demais informaes

4.
Pressione o boto Executar.
Algumas informaes apresentadas no relatrio:
1.00 020808
57
Saldo disponvel: o saldo disponvel do item no estoque menos as

alocaes
verificado somente nos depsitos que consideram saldo
Ponto de Encomenda: Apresenta o ponto de encomenda calculado pelo
sistema:
(Estoque de Segurana + Tempo de Ressuprimento) * (Consumo Previsto /
30)
Estoque de Segurana: Apresenta o estoque de segurana do item definido
no programa de Manuteno de Itens do Estoque (ce0106)
Quantidade de Requisies: Somatria dos saldos das requisies com a
situao aberta
Consumo Previsto: Consumo Previsto definido no programa de Manuteno
de Itens do Estoque (ce0106)
Fator de Refugo: Fator de refugo definido no programa de Manuteno de
Itens do Estoque (ce0106)
Lote Mximo: Quantidade mxima de lotes a ser adquirida do item
Na parametrizao deste relatrio possvel definir se as informaes a
serem apresentadas referem-se a Situao dos Estoques, onde os itens
sero apresentados apenas de acordo com a seleo realizada. Abaixo do
Ponto de Encomenda, onde ser levado em considerao, alm da seleo
realizada, o fato do item estar abaixo ou igual ao ponto de encomenda, esta
opo poder ser utilizada para visualizar quais sero os itens que tero
ordens de compra geradas atravs do programa de Gerao de Ordens no
Estoque (ce0601). Ou ainda a opo Abaixo da Segurana onde ser levado
em considerao, alm da seleo realizada, o fato dos itens estarem com
saldo em estoque abaixo da segurana definida no programa de Manuteno
de Itens do Estoque (ce0601).
5.
Acompanhe as informaes apresentadas no relatrio
6.
Pressione o boto Cancelar.
Anotaes
Gerao Necessidades de Compra

1.
Selecione Tarefas Movimentao Diria Gerao Necessidades

Compra Gerao Necessidades Compra (CE0340).
2. Na tela Gerao Necessidades Compra entre com os seguintes dados:

Campo
Pasta Seleo
Estabelecimento
Grupo Estoque
Famlia
Item
Pasta Parmetros
Considera Itens
Elimina Necessidades
3.
Contedo
Observao
1
default
default
Caneta
Ressup por ponto de
Encomenda
Somente selecionadas
Pressione Executar e para sair do programa pressione Cancelar.
Anotaes
Resumo Gerao Necessidade

1.
Selecione Tarefas Movimentao Diria Resumo Gerao

Necessidades Resumo Gerao Necessidades (CE0346).
2. Na tela Resumo Gerao Necessidade entre com os seguintes dados:

Campo
Pasta Seleo
Estabelecimento
Grupo Estoque
Famlia
Item
Pasta Classificao
Classifica por
Contedo
Observao
1
caneta
Item
Pasta Parmetros
1.00 020808
Campo
Tipo Ressuprimento
Necessidades
Impresso Narrativa
3.
59
Contedo
Observao
Por Ponto Encomenda
opcional
Pressione Executar e para sair do programa pressione Cancelar.
Anotaes
Gerao Ordens de Compra

Para que seja possvel efetuar a gerao das ordens de compra so
necessrias as seguintes informaes:
- Consumo Previsto do item deve ser maior que 0
- Tipo de demanda do item deve ser independente
- Item deve ser comprado
- Tipo de gerao de ordens definido no item deve ser automtica
- Item deve estar ativo
1. Selecione Tarefas Movimentao Diria Gerao Ordens Compra

Gerao Ordens de Compra (CE0341).
2. Na tela Gerao Ordem Compra entre com os seguintes dados:
Campo
Pasta Seleo
Estabelecimento
Grupo Estoque
Famlia
Item
Data Gerao
Pasta Parmetros
Tipo Ressuprimento
Necessidades
Gerao das Ordens
Contedo
1
default
default
caneta
Por Ponto
Encomenda
Observao
Somente ser gerada uma ordem de compra quando saldo estoque do item
for < = ponto de encomenda.
Quantidade da ordem:
Quantidade a gerar = ponto de encomenda saldo em estoque + percentual
de refugo + quantidade de perda.
Podem ocorrer arredondamentos da quantidade a gerar de acordo com os
lotes mnimo, econmico e mltiplo do item.
Esta funo deve ser executada ao menos uma vez por semana, no caso do
usurio adotar esta poltica de compra. Aps a gerao das ordens o usurio
ainda poder alterar as quantidades e as datas de entrega atravs do mdulo
de Compras.
Para os usurios que possuem percentuais de compra definidos por
fornecedor existe a opo de no dividir as ordens entre os fornecedores,
gerando somente uma ordem de compra que ir sofrer o processo normal de
cotao.
4. Acompanhe as informaes apresentadas no relatrio
5. Pressione o boto Cancelar.
Anotaes
1.00 020808
61
Processo Inventrio Fsico do

Estoque
Ser capaz de efetuar o inventrio fsico dos itens dentro do estoque, utilizando
as funes disponibilizadas pelo sistema.

Efetuar os controles necessrios para o levantamento e efetivao do

inventrio fsico dentro do estoque.

Efetuar a gerao e a emisso de fichas para contagens;
Utilizar relatrios para o acompanhamento do inventrio que est

sendo realizado;
Efetuar a atualizao do inventrio e consultar os movimentos

gerados pelo mesmo no estoque.
Inventrio
Forma utilizada pela administrao tem para conciliar as posies
indicadas nos registros da contabilidade e do controle de material com
os saldos fsicos do estoque.
O levantamento pode ser cclico, somente para determinados itens

especificados, ou ser total, onde so emitidas fichas de contagem para
todos os itens.
A contagem cclica corresponde ao inventrio rotativo, ou seja, o item
inventrio permanentemente durante o ano, de acordo com o ciclo de
contagem definido. Tambm conhecido como Inventrio Permanente
Rotativo.
Fluxograma
1.00 020808
63
Procedimentos
Os pr-requisitos da rotina de inventrio so:
- Definir o clico de contagem dos itens para o inventrio no programa Itens
Estoque (CE0330)
- Definir o controle de contagem nos Parmetros do Estoque (CE0101), se por
Saldo ou por Contagem.
Gerao de Fichas para Contagem

1. Selecione Relatrios Inventrio Fsico Gerao Fichas Gerao
de Fichas para Contagem (CE0701).
2. Na tela Gerao Ficha Contagem entre com os seguintes dados:
Campo
Pasta Seleo
Item inicial
Item final
Pasta Parmetros
Itens sem saldo
Contedo
Itens com saldo zero
Marcado
Itens consignados
No Marcado
Cdigo obsoleto
Data de corte
Ativo
Coloque a data de
hoje
Valor a Inventariar
0,00
Observao
Caneta
Caneta
Marcado
3. Mantenha as demais informaes apresentadas
Define se sero ou
no geradas fichas
para itens sem saldo
no estoque
Define se sero ou
no geradas fichas
para itens com saldo
fsico igual a zero
Itens consignados:
Pertencem a
terceiros e esto
em poder da
empresa.
Referente a
apurao do saldo
contbil

Zera Variao Acumulada: Zera o campo que controla a variao do item
entre os inventrios fsicos gerados.
comum ser limpo na primeira gerao do inventrio do ano.
Considera Ciclo de Contagem: Gera ficha considerando a data da ltima
contagem do item mais o intervalo entre as contagens.
Itens com saldo zero: Indica se sero gerados registros de inventrio para
itens cujo o saldo em quantidade no sistema, na data de corte informada,
esteja igual a zero
Itens sem saldo: Indica se sero gerados registros de inventrio para itens
que no possuem saldos registrados no sistema
Itens consignados: A gerao de registros de inventrio poder ou no ser
realizada para itens com controle contbil igual a consignado
Com movimentao entre: Se o item possuir movimentao entre a data
inicial e a data final informadas, gerado para o registro de inventrio.
Data de corte: o parmetro mais importante do inventrio. Indica em que
data o saldo em estoque est sendo inventariado. Essa data a referncia do
Inventrio e, no momento da atualizao, recalculado o saldo fsico no
sistema com base no saldo na data de corte e o saldo informado nas
contagens.
Data de ltima entrada: Caso a data de ltima entrada de um item seja
superior a data informada no ser gerado para ele o registro de inventrio
Data de ltima sada: Caso a data de ltima sada de um item seja superior a
data informada no ser gerado para ele o registro de inventrio
Ficha de inventrio "Atualizado": o programa de atualizao de inventrio
executado, gerando movimento de inventrio.
Ficha de inventrio "No Atualizado": A ficha passa para essa situao aps
gerada.
5. Acompanhe as informaes apresentas no relatrio gerado

1.00 020808
65
Anotaes
Emisso de Fichas para Contagem

1. Selecione Relatrios Inventrio Fsico Emisso Fichas (CE0708).
2. Na tela Emisso Ficha Contagem entre com os seguintes dados:
Campo
Pasta Seleo
Item inicial
Item final
Pasta Parmetros
Data de corte
Contedo
Observao
Caneta
Caneta
Informar a data de
corte da gerao da
ficha

As fichas de contagem sero geradas com base nos dados gerados para o
inventrio no programa de gerao de fichas de contagem. Tambm
possvel atravs deste programa gerar fichas em branco.
Anotaes
Digitao e Consistncia
1. Selecione Tarefas Inventrio Fsico Digitao Consistncias
(CE0702).
2. Na tela Digitao Consistncia pressione o boto V Para e entre com
os seguintes dados:
Campo
Data saldo inventariar
Ficha
Contedo
Informe a data de
corte utilizada at
ento
Informe o n. da
ficha gerada
Observao
4. Com a ficha na tela, pressione o boto Altera Ocorrncia Corrente e entre
Campo
N. contagem
Quantidade apurada
Valor material
Contedo
1
2
1,00
Observao
5. Pressione o boto Confirma Alteraes

6. Pressione o boto Altera Ocorrncia Corrente e entre com as seguintes
informaes:
Campo
N. contagem
Quantidade apurada
Contedo
2
2
Observao
7. Pressione o boto Confirma Alteraes

No necessrio digitar todas as contagens
Caso no existir um valor unitrio para o item, o programa solicita o preo
unitrio no momento da digitao da contagem
Durante a digitao a situao da ficha passa para o estado de OK para
inventariar
1.00 020808
67
Se o inventrio considerado por saldo e o valor digitado conferir com o saldo

contbil a ficha passa para o estado de Inventrio OK, no necessitando de
atualizao
A digitao atravs deste programa poder ser realizada para novas fichas e
no apenas para as fichas geradas pelo programa de gerao de fichas de
contagem
A opo de eliminao deste programa elimina a contagem realizada, no a
ficha
Anotaes
Relatrio de Contagens
1. Selecione Relatrios Inventrio Fsico Contagens (CE0709)
2. Na tela Listagem Contagens entre com os seguintes dados:
Campo
Pasta Seleo
Item inicial
Item final
Pasta Parmetros
Listar itens
Data de corte inventrio
Contedo
Observao
Caneta
Caneta
Todos
Informe a data de
corte utilizada na
gerao

Neste relatrio ser apresentado o saldo do item na data de corte bem como
as quantidades informadas nas fichas de inventrio. Poder ser visualizada
tambm a situao da ficha.
Anotaes
Atualizao do Inventrio
1. Selecione Tarefas Inventrio Fsico Atualizao Atualizao do
Inventrio (CE0703).
2. Na tela Listagem Atualizao Inventrio entre com os seguintes dados:
Campo
Pasta Seleo
Item inicial
Item final
Pasta Parmetros
Data de corte
Data de atualizao
Tipo de atualizao
Contedo
Observao
Caneta
Caneta
Informe a data de
corte utilizada na
gerao
Informe a data de
hoje
Por todas as
contagens

Dependendo da contagem em relao ao saldo contbil, poder gerar
movimentos no estoque de entrada ou sada com espcie INV;
Pode ser atualizado pela primeira contagem ou por todas;
Devero ser informadas as contas de acerto: Conta de Entrada e Conta de
Sada.
A data de atualizao dever ser maior que a data do ltimo mdio calculado
e menor ou igual data de hoje.
Caso as quantidades das trs contagens forem diferentes entre si e tambm
diferentes do saldo contbil, ser considerado como correta a quantidade da
terceira contagem.
1.00 020808
69
O movimento poder ser valorizado ao mdio do item no perodo

correspondente a data de atualizao ou ao preo informado na digitao da
contagem.
Anotaes
Relatrio Variao Inventrio

1. Selecione Relatrios Inventrio Fsico Variao (CE0704)
2. Na tela Listagem Variao Inventrio entre com os seguintes dados:
Campo
Pasta Seleo
Item inicial
Item final
Pasta Parmetros
Data inventrio
Primeira contagem
Tipo de custo
Tipo de relatrio
Inventrio
Contedo
Observao
Caneta
Caneta
Informe a data de
corte utilizada na
gerao
Marcado
Mensal
Posio do
inventrio
Todos

Tipo de Relatrio: (Posio do Inventrio / Posio Total do Estoque). A
diferena est nas totalizaes e nas variaes absolutas e relativas (so
mais completas no tipo de relatrio posio total do estoque). Caso a opo
seja a emisso posio do inventrio, sero listadas apenas as informaes
referentes ao inventrio realizado
Valor Contbil: considera o saldo de estoque na data de corte, que

recalculado para esta data. O somatrio deste campo corresponde ao:
Preo mdio * Saldo de Estoque;
Valor Apurado: o somatrio deste campo corresponde a:
Quantidade inventrio * Preo mdio;
Valor diferena: o somatrio deste campo corresponde ao:
Valor apurado Valor Contbil.
Variao Absoluta: Total de entradas + Total de sadas
Valor no inventariado: Somatria dos valores dos itens no inventariados
Anotaes
Listagem Eliminao de Movimentos

Por intermdio deste programa sero eliminados os registros das fichas de
inventrio, porm, os movimentos de inventrio gerados no estoque
permanecero.
1. Selecione Tarefas Inventrio Fsico Eliminao Registros Inventrio
(CE0707).
2. Na tela Eliminao Registros Inventrio acompanhe as informaes
apresentadas
Anotaes
1.00 020808
71
Listagem Desatualizao do Inventrio

1. Selecione Opes Executar Programa Desatualizao do
Inventrio (CE0711)
Os movimentos de ajustes so eliminados.
Retorna a situao da ficha para O.k. para Inventariar.
As contagens no so zeradas.
2. Acompanhe as informaes apresentadas pelo relatrio
Anotaes
Estudos de Caso 4
Estudo de Caso do Processo de Inventrio Fsico no Estoque.
Cenrio
Estamos em um processo de Inventrio Fsico em nossa Empresa pela
primeira vez desde a implantao do sistema. Iremos utilizar o item caneta
para realizarmos alguns testes com a rotina de Inventrio para ento darmos
continuidade nos demais itens do nosso estoque. Desta maneira, iremos
efetuar a gerao de fichas para contagem para o item caneta, efetuaremos a
impresso das mesmas, daremos entrada nas contagens e finalizaremos
atualizando o inventrio.

Aps a gerao das fichas atravs do programa de Gerao de Fichas de
Contagens (CE0701), efetue a impresso das mesmas atravs do programa
de Emisso de fichas de Contagens (CE0708). A entrada das contagens
dever ser efetuada atravs do programa de Digitao e Consistncias
(CE0702), devero ser digitadas pelo menos duas contagens por ficha. Aps
a digitao, emita o Relatrio de Contagens (CE0709) para verificar as
contagens digitadas, com as contagens OK atualize o inventrio atravs do
programa (CE0703). Aps a efetivao da atualizao, utilize o programa
Variao de Inventrio (CE0704) para verificar se houve variao entre as
contagens e o saldo no estoque, em caso positivo utilize o programa de
Consulta de Movimentos no Estoque (CE0814) para constatar a gerao dos
Movimentos com espcie INV no estoque.
Checklist
Atingido
Observao
Gerao de Fichas de
Contagem (CE0701)
Emisso das Fichas de
Contagem (CE0708)
Digitao e
Consistncias (CE0702)
Emisso do Relatrio de
Contagens (CE0709)
Atualizao do Inventrio
(CE0703)
Emisso do Relatrio de
Variao do Inventrio
(CE0704)
Consulta do Movimento
no Estoque (CE0814)
1.00 020808
73
Processo de Fechamento de
Perodos no Estoque
Verificar a seqncia correta de utilizao dos programas envolvidos para a
efetivao do fechamento do estoque.

Efetuar o processo de fechamento mensal do estoque, efetivando os

clculos necessrios, emitindo os relatrios para verificao e
conciliao contbil, alm de efetuar a contabilizao do perodo.

Efetuar o acompanhamento da execuo dos principais programas

envolvidos no processo de fechamento.
Emitir relatrios dos itens e suas movimentaes apresentando

informaes fsica e contbil dos mesmos.
Fechamento do Estoque
O processo de fechamento deve ser executado somente quando todos
os movimentos do perodo que se deseja fechar j estiverem
atualizados.
O mdulo de Estoque mantm mltiplos perodos em aberto, porm, as

estatsticas, consumos e preo mdio referem-se ao ltimo perodo
fechado.
Fluxograma
1.00 020808
75
1.00 020808
77
1.00 020808
79
Procedimentos
Relatrio de Itens Crticos
A listagem de itens crticos apresenta os itens que possuem problemas com a
sua quantidade e/ou valor no estoque, fazendo uma prvia do clculo do
preo mdio. Desta maneira ganha-se tempo na resoluo de problemas
antes da efetivao do clculo.
1. Selecione Tarefas Fechamento Dirio Itens Crticos Relatrio de
Itens Crticos (CE0304).
2. Mantenha as informaes apresentadas e clique no boto Executar.
3. Acompanhe as informaes apresentadas no relatrio, em seguida feche
o mesmo e aps este procedimento clique no boto Cancelar.
Anotaes
Relatrio de Notas Pendentes

Este relatrio utilizado para a verificao de notas fiscais nos mdulos de
Faturamento e Recebimento que esto pendentes de atualizao no mdulo
de Estoque, fato que impede o clculo do preo mdio.
1. Selecione Tarefas Fechamento Dirio Notas Pendentes Relatrio
de Notas Pendentes (CE0306).
2. Na tela Listagem de Notas Pendentes informe os seguintes dados:
Campo
Data inicial
Data final
Contedo
01/11/2001
Padro
Observao

1.00 020808
81
Anotaes
Clculo do Preo Mdio

1. Selecione Tarefas Fechamento Dirio Clculo Preo Mdio
Clculo do Preo Mdio (CE0401).
2. Acompanhe o instrutor
Somente ser calculado o mdio para aqueles itens que possuam controle
contbil igual a Total.
Poder ser calculado em fases ou no.
Os movimentos de devoluo so valorizados pelos valores das entradas.
Pode gerar acertos automticos ACTs (conforme definio nos parmetros
do mdulo de estoque).
A base de clculo do preo mdio composta pelos movimentos de estoque
que possuem valor e sejam do tipo inf (Inf: Informado, Val: Valorizado (Esta
informao pode ser verificada no razo do estoque)).
3. Acompanhe as informaes apresentadas
Anotaes
Variao do Preo Mdio

Este programa emitir a listagem de variao do Preo Mdio mensal.
Essa variao calculada da seguinte forma:

(Preo Mdio atual - Preo Mdio ms anterior) * 100
Variao = ------------------------------------------------------------------------ %
Preo Mdio ms anterior
1. Selecione Tarefas Fechamento Dirio Variao Preo Mdio
Relatrio Variao do Preo Mdio (CE0418).
2. Na tela Listagem Variao Preo Mdio mantenha as informaes
apresentadas nas pastas Seleo / Classificao.
3. Na pasta Parmetros informe: Data Variao do Perodo = hoje.
4. Pressione o boto Executar
Anotaes
Log de Transaes
Permite emitir a listagem de registro de transaes ocorridas durante um
determinado perodo, previamente selecionado.
1. Selecione Relatrios Estatsticas Log Transaes Log de
Transaes (CE0301).
2. Na tela Log de Transaes entre com os seguintes dados:
Campo
Pasta Seleo
Data de transao inicial
Data de transao final
Contedo
Observao
01/10/2001
30/11/2001
1.00 020808
83

Anotaes
Listagem Gerao de Dados Estatsticas

1. Selecione Tarefas Fechamento Mensal Atualizao Estatsticas
Listagem Gerao de Dados Estatsticos (CE0408)
2. Na tela Listagem Gerao Dados Estatstica pressione o boto
Executar
Permite gerar dados para a atualizao do Cadastro de Estatstica, referentes
a Famlias e a Grupos de Estoque.
As informaes atualizadas correspondem aos seguintes dados:
Giro do Estoque
Valor das Entradas
Valor das Sadas
Valor excedente do Estoque
Valor mdio do Estoque
Nmero de Entradas
Nmero de Sadas
Executar o programa antes do fechamento do perodo.
Anotaes
Listagem Razo do Estoque

O programa em questo lista o saldo inicial do item por estabelecimento e por
depsito.
Lista os movimentos do perodo.
Lista os saldos finais do perodo: estoque fsico e valor.
O saldo total final representa o montante financeiro em estoque na empresa.
1. Selecione Tarefas Fechamento Mensal Listagem Razo do Estoque
(CE0402).
2. Na tela Listagem Rao Estoque pressione o boto Executar.
Anotaes
Listagem Dirio Auxiliar do Estoque

Este programa possibilita a emisso do Dirio Auxiliar do estoque, contendo
todas movimentaes ocorridas em determinado perodo selecionado, com
classificao por datas.
1.00 020808
85
1. Selecione Tarefas Fechamento Mensal Listagem Dirio Auxiliar do

Estoque (CE0403)
2. Na tela Listagem Dirio Auxiliar Estoque mantenha as informaes
apresentadas
Anotaes
Listagem Valorizao do Estoque

Verifica somente itens de controle total ou consignado.
Apresenta custo unitrio, quantidade em estoque e valor total.
TIPO DE SALDO:
Final = saldo inicial do perodo em aberto mais as transaes do perodo.
Atual = saldo inicial do perodo em aberto mais as movimentaes de estoque
at a data informada.
Inicial = saldo inicial do perodo em aberto
VALORES TOTAIS:
Nem sempre o valor a multiplicao do preo mdio e a quantidade em
saldo.
O valor ser o resultado da multiplicao pelo saldo quando:
O custo selecionado no for o mdio batch.
O tipo de saldo for atual.
O custo for mdio e o item no pode ter ficado crtico ou que no tenha
ocorrido problema de arredondamento no clculo do mdio.
Conforme legislao, para efetuar a Valorizao do estoque, interessante

que a mesma seja executada aps o Clculo do Preo Mdio e ao saldo final.
1. Selecione Tarefas Fechamento Mensal Listagem Valorizao do
Estoque (CE0404)
2. Na tela Listagem Valorizao Estoque pressione o boto Executar
Anotaes
Listagem Movimento e Aplicao do Estoque

Apresenta os valores que devem ser lanados nas contas de contrapartida do
estoque.
Detalha as movimentaes de estoque por centro de custo.
Permite selecionar vrios tipos de preos.
Permite selecionar vrios perodos simultaneamente.
1. Selecione Tarefas Fechamento Mensal Listagem Movimento e
Aplicao do Estoque (CE0405).
2. Na tela Listagem Movimento Aplicao Estoque mantenha as
informaes apresentadas
1.00 020808
87
Anotaes
Sumrio Contbil do Estoque

O programa em questo possibilita a emisso do sumrio contbil que tem
por funo agrupar as informaes por contas de saldo de estoque.
A contabilizao poder ser efetuada em FASB e CMCAC.
1. Selecione Tarefas Fechamento Mensal Sumrio Contbil do
Estoque (CE0407).
2. Acompanhe o instrutor.
OPES:
Verificao de dados: Identifica a integridade dos dados para o incio da
sumarizao.
Atualizao: Gera efetivamente os dados para contabilizao
Impresso: So listados os dbitos e crditos que sero enviados para a
contabilidade.
Anotaes
Listagem Contabilizao do Perodo

Permite efetuar a contabilizao das transaes ocorridas no estoque, no
perodo em fechamento, atualizando do movimento no mdulo da
contabilidade.
CONTABILIZAO:
Integrada Aberta: Uma referncia contbil por dia.

Fechada: Uma referncia contbil por perodo
Formato da referncia:
ceddmmaaaa
Exemplo: CE30102000
DESCONTABILIZAO:
Os movimentos voltam para a situao de no contabilizados.
Dever ser eliminada manualmente a referncia na contabilidade.
1. Selecione Tarefas Fechamento Mensal Listagem Contabilizao do
Perodo (CE0412)
3. Pressione o boto Cancelar
Anotaes
Listagem Fechamento Mensal

Permite atualizar a data do ltimo perodo fechado;
Os saldos iniciais, fsico e contbil, sero atualizados novamente;
O consumo at a data atualizado novamente.
1. Selecione Tarefas Fechamento Mensal Listagem Fechamento
Mensal (CE0409).
1.00 020808
89
Anotaes
Manuteno Acerto do Preo Mdio

1. Selecione Movimentao Diria Acerto Preo Mdio Manuteno
Acerto do Preo Mdio (CE0221).
2. Na tela Acerto Preo Mdio acompanhe as informaes apresentadas
Permite efetuar o acerto do preo mdio de um determinado item.
O acerto do preo mdio pode ser efetuado conforme definido na opo
parmetros.
Acerto pelo saldo inicial:
A movimentao para acertar o preo mdio gerada no inicio do perodo. O
valor informado no necessariamente o preo mdio em questo, mas
dever ser considerado para chegar ao clculo final.
Acerto pelo saldo final:
Desta forma o preo mdio acertado com o valor do preo mdio do
perodo. Para o acerto so considerados os saldos iniciais e as
movimentaes do perodo.
Para itens que possuem reporte (ACA) ou estorno (EAC), o acerto do preo
mdio ter que ser sempre pelo Saldo Inicial, pois tais transaes apesar de
no terem valor, durante o clculo do mdio sero valorizadas e entram no
clculo do mdio do item acabado.
Anotaes
Desatualizao Preo Mdio Mensal

Este programa desfaz o processo gerado por intermdio do clculo do preo
mdio no perodo selecionado.
1. Selecione Tarefas Fechamento Mensal Desatualizao Clculo
Preo Mdio Listagem Desatualizao Preo Mdio Mensal (CE0420).
2. Na tela Listagem Desatualizao Preo Mdio Mensal acompanhe as
Anotaes
Reabertura de Perodos
Na reabertura de perodos os saldos iniciais sero recalculados.
Para a reabertura de perodos necessrio:
Reabrir o perodo;
Descontabilizar os movimentos;
Desatualizar o mdio.
1. Selecione Tarefas Fechamento Mensal Reabertura de Perodos
(CE0413)
2. Acompanhe o instrutor
Anotaes
1.00 020808
91
Listagem Atualizao de Consumo

1. Selecione Tarefas Fechamento Mensal Listagem Atualizao de
Consumo (CE0406).
2. Na tela Listagem Atualizao Consumo entre com as seguintes
informaes:
Campo
Pasta Parmetros
Atualiza consumo normal
Atualiza consumo previsto
Perodo
Contedo
Observao
Marcado
Marcado
Manter o perodo
apresentado

Clculo do Consumo Previsto:
O parmetro "Atualiza consumo normal" servir para indicar se o usurio
desejar atualizar os consumos do perodo selecionado. O programa ir
"zerar" a tabela consumo e recalcular todo o consumo novamente.
As contas de consumos sero caracterizadas por terem a identificao do
mdulo de estoque com os valores: 1 (consumo), 3 (ordens de servio) ou
6 (custo da mercadoria vendida - CMV).
Este programa tambm ser responsvel por calcular o consumo previsto
dos itens. A frmula para o clculo do consumo previsto ser a seguinte:
CPM = (CM-1 * FP-12) + (CM-2 * FP-11) + ... (CM-12 * FP-1) * ICP
----------------------------------------------------FP-1 + FP-2 + ... + FP-12
Onde:
CMP = Consumo previsto mensal
CM = Consumo mensal do perodo (partindo do perodo informado para
trs)
FP = Fator de ponderao, onde FP-1 o primeiro fator e FP-12 o
ltimo fator de ponderao, cadastrado no programa de Manuteno
de famlias (CE0102).
ICP = ndice de consumo previsto.
Anotaes
Gerao de Arquivos Fiscais

Permite efetuar a gerao dos arquivos fiscais do Controle do Estoque em
meio magntico, de acordo com a Instruo Normativa n 68 de 29/12/1995,
da Secretaria da Receita Federal.
H a necessidade de pr-definio dos Grupos de Estoque aos quais
pertencero os itens que se caracterizam por serem utilizados como
embalagem na produo, assim, devero ser definidos no mximo 03 grupos
para este fim.
1. Selecione Tarefas Fechamento Mensal Gerao de Arquivos Fiscais
(CE0911)
2. Ser chamada a tela Gerao Arquivos Fiscais (Normativa 68)
Anotaes
1.00 020808
93
Processo de Estatsticas
Efetuar a atualizao e extrao das informaes referentes s estatsticas no
mdulo de Estoque.

Efetivar a adoo de determinados controles dentro dos processos no

mdulo de estoque com base nas movimentaes dos itens.

Emitir relatrios para a extrao de informaes como o consumo dos

principais itens utilizando o conceito de classificao ABC.
Consultar informaes como estoque excedente e itens sem sada h

um certo perodo de tempo.
Emitir estatsticas sobre os grupos de estoque e famlias de materiais.
Compreende todas as consultas e relatrios que se relacionam com
estatsticas para o estoque.
As estatsticas referem-se principalmente aos saldos e consumos de cada
item.
1.00 020808
95
Procedimentos
Curva ABC por Consumo
Este relatrio possibilita a listagem de valor de consumo (quantidade X valor),
segundo o preo solicitado e o consumo previsto, em ordem decrescente.
Na curva A encontram-se os itens com maior consumo, na curva B os itens
intermedirios e na curva C os itens de menor consumo.
1. Selecione Relatrios Estatsticas Curva ABC por Consumo
(CE0339).
2. Na tela Curva ABC de Materiais por Consumo entre com os seguintes
dados:
Campo
Pasta Seleo
Grupo de estoque inicial
Grupo de estoque final
Famlia inicial
Famlia final
Pasta Parmetros
Moeda
Tipo preo
Mostrar materiais
Considera Itens
Efetua Classificao
Contedo
Observao
0
99
Zzzzzzzzzz
0 Real
Mdio
3 Todos
4 Todos
1 Consumo
Previsto

Algumas informaes apresentadas no relatrio:
Consumo Previsto:
Consumo previsto = (consumo acumulado do item / fator ponderao total do
item) * (ndice do consumo previsto da famlia do item)
Consumo acumulado = Total consumido do item no perodo, atualizado pelo
programa Atualizao do Consumo.
Fator de ponderao = soma dos fatores de ponderao implantados para
total a famlia do item.
Valor Consumo: Somatria das quantidades de consumo previsto

multiplicado pelo preo definido.
Percentual: o percentual que o valor do saldo do item representa com
relao ao valor acumulado do saldo de todos os itens.
Lote econmico: O lote econmico (LE) ser a quantidade ideal que a
empresa dever comprar ou produzir. Ser calculado automaticamente pelo
programa Curva ABC por consumo (CE0501).
Forma de clculo:
LE = K * [SQR (preo mdio * consumo previsto do item)]
--------------------------------------------preo mdio
K = Demanda / Nro. Ordens.
Demanda = Somatria das razes quadradas do valor consumo previsto do
item, para os itens parametrizados (Comprados/Fabricados) no CE0501 Curva ABC por consumo.
D = Somatria [SQR (consumo prev. item * preo mdio)]
Nro. Ordens = informado em parmetros do estoque, se for = 0
ento soma-se, para cada item da Curva ABC:
1 - para item classe "A",
0,5 - para item classe "B" e
0,3 - para item classe "C".
Preo mdio = tipo de preo definido no momento da execuo do programa
Consumo previsto = (Consumo acumulado do item / Fator pond. total)
do Item * ndice consumo previsto da famlia do Item
Consumo Perodo = (Qtde. sadas nas contas de consumo no perodo Qtde. entradas nas contas de consumo perodo).
* Fator de Ponderao do Perodo.
1.00 020808
97
Consumo Acumulado = Total consumido do Item por perodo

Fator Ponderao Total = Soma dos fatores de ponderao implantados
para a famlia do item.
Nos Parmetros do estoque (CE0101) ser informado o nmero de dias
mximo e mnimo que o item poder permanecer no estoque para cada
Classe A, B e C dos itens. Com base nisso ser calculado:
Nro. dias do item = 30 * lote econmico / consumo previsto
Obs.: - Se o nmero de dias for menor ou maior que o parametrizado ento
ser calculado, respectivamente:
- Se o nmero de dias for menor que o parametrizado para a classe
do item ento o lote econmico ser ajustado para:
LE = consumo previsto * Nro. dias mnimo para classe / 30
- Se o nmero de dias for maior que o parametrizado para a classe
do item ento o lote econmico ser ajustado para:
LE = Consumo Previsto * Nro. dias mximo para classe / 30
Anotaes
Curva ABC por Saldo

Permite demonstrar o saldo dos itens em estoque em ordem decrescente de
valores, considerando o preo mdio, base, de ltima entrada e de reposio.
Deve ser emitido aps o fechamento mensal.
Algumas informaes apresentadas neste relatrio:
Quantidade Estoque Segurana : Trata-se da quantidade de segurana,

multiplicado pelo preo selecionado.
Classe ABC: Esta classificao obtida atravs da importncia do consumo
do item em relao ao consumo total da empresa, considerando o percentual
definido para cada classe nos parmetros do mdulo.
Valor Saldo: Valor resultante da operao de multiplicao do seu inicial do
item pelo preo unitrio definido para o item.
Dia Est. : Define o saldo na data menos a quantidade do estoque de
segurana, dividida pelo consumo previsto dirio.
1. Selecione Relatrios Estatsticas Curva ABC por Saldo (CE0502)
2. Na tela Listagem Curva ABC Materiais Saldos entre com as seguintes
informaes:
Campo
Pasta Seleo
Pasta Parmetros
Tipo de custo
Classe ABC
Tipo de preo
Tipo da curva ABC
Contedo
Manter os dados
apresentados
Observao
Mensal
Considera 4 - todos
Mdio
Geral

Anotaes
Listagem Consumo Previsto

1. Selecione Relatrios Estatsticas Listagem Consumo Previsto
(CER005a)
1.00 020808
99
2. Na tela Listagem Consumos entre com as seguintes informaes:

Campo
Pasta Parmetros
Data ltimo perodo
Contedo
Observao
11/2001

Anotaes
Listagem Consumo Item

Permite a emisso de relatrios de consumo, por item para todas as contas,
sendo que so listados os consumos referentes aos ltimos 12 meses e o
consumo mdio calculado no perodo.
Caso o consumo final tenha ficado negativo significa que houve mais entradas
para conta de consumo do que sada.
1. Selecione Relatrios Estatsticas Listagem Consumo Item (ce0505).
2. Na tela Listagem Consumo Item entre com os seguintes dados:
Campo
Pasta Seleo
Item Inicial
Item Final
Pasta Parmetros
Apenas Contas de Consumo
Listar Itens do Tipo Classe A
Listar Itens do Tipo Classe B
Listar Itens do Tipo Classe C
Contedo
Caneta
Caneta
No Marcar
Marcar
Marcar
Marcar
Observao
Campo
Data ltimo Perodo
Contedo
2001/11
Observao

Anotaes
Listagem Consumo Conta Contbil

Permite demonstrar o consumo dos itens nos ltimos 12 meses, com quebra
por conta contbil.
O consumo mdio representa o resultado do somatrio dos consumos
efetivos ocorridos nos perodos abertos, dividido pelo total de perodos (12
meses) ou inferior.
1. Selecione Relatrios Estatsticas Consumo Conta Contbil
(CE0504).
2. Na tela Listagem Consumo Conta Contbil mantenha as informaes
apresentadas
Tem como principal objetivo demonstrar o consumo dos itens nos ltimos 12
meses, com quebra por conta contbil.
O consumo mdio representa o resultado do somatrio dos consumos
efetivos ocorridos nos perodos abertos, dividido pelo total de perodos (12
meses) ou inferior.
1.00 020808
101
Anotaes
Listagem Estatstica Estoque

1. Selecione Relatrios Estatsticas Listagem Estatstica Estoque
(CE0506).
2. Na tela Listagem Estatstica Estoque entre com as seguintes
informaes:
Campo
Pasta Parmetros
Boto Mais
Itens
Contedo
Observao
Todos

Informaes importantes referentes ao clculo de estatsticas do
estoque:
Possibilita a emisso de dados estatsticos dos movimentos de estoque,
demonstrando a utilizao dos materiais pela empresa.
Ent/Sai : quantidade de entradas e sadas efetuadas para o item.
Sal: corresponde ao saldo em quantidade do item na data do relatrio
Estoque para X dias: quanto em dias representa o saldo disponvel em
estoque, observando quantidades de segurana e consumo previsto.
Saldo Disponvel em Estoque = ((estoque atual estoque de segurana)
*30) / (consumo previsto)
Se o consumo previsto for igual a 0 (zero) assume 999 dias.
J Realizado: corresponde ao total de sadas efetuadas do estoque em

comparao com o previsto:
= (total de sadas do estoque * 100) / consumo previsto
Med: o saldo mdio (quantidade) correspondente ao saldo do item de acordo
com o conceito de mdia bancria. Conforme segue:
Media qtd. final: (mdia qtd + (tot. entradas tot. sadas + inicial) * (n. dias
ms data transao ltimo movto) / n. dias ms).
A medida em que as quantidades (medida qtd) so calculadas com base no
movimento de estoque do item para o perodo, considerando cada dia de
movimento, ento:
Media Qtd.: mdia qtd. + (entradas sadas + inicial) * (data trans. Data
trans. Movto. Estoque anterior).
Exec.: o saldo excedente o saldo mdio apurado menos o consumo previsto
para o item no perodo
Variao Consumo Real e Previsto: Variao entre o que foi realmente
consumido e o previsto.
Se consumo previsto = 0
ento Variao Consumo Real e Previsto = 0
caso contrrio
Variao Consumo Real e Previsto =
(Qtde Consumo Previsto) * 100 / Consumo Previsto.
Valor de Entradas Efetivas: Para cada movimento do estoque, onde o tipo
da transao for uma entrada, e quando o tipo da conta contbil for igual a
transitria de compras, apresenta a somatria das quantidades dos seus
movimentos multiplicada pelo preo selecionado. Isto realizado para cada
item da(s) famlia(s) selecionada(s) e caracteriza entrada efetiva, e no por
exemplo, entrada decorrente de transferncia entre estabelecimentos.
Nmero de Entradas Efetivas: Para cada movimento do estoque, onde o
tipo da transao for entrada e, quando o tipo da conta contbil for igual a
transitria de compras, este campo ser acumulado, apresentando ao final o
nmero total de entradas efetivas. Isto realizado para cada item das famlias
selecionadas na opo seleo.
1.00 020808
103
Valor das Sadas Efetivas: Para cada movimento do estoque, onde o tipo da
transao for uma sada e, quando o tipo da conta contbil for igual a
consumo, ordem de servio ou custo da mercadoria vendida, apresenta a
somatria das quantidades dos seus movimentos multiplicada pelo preo
selecionado.
Nmero de Sadas Efetivas: Para cada movimento do estoque, onde o tipo
da transao for uma sada e, quando o tipo da conta contbil for igual a
consumo, ordem de servio ou custo da mercadoria vendida, este campo ser
acumulado, apresentando ao final o nmero total de sadas efetivas.
Valor das Entradas: Para cada movimento do estoque, onde o tipo da
transao for uma entrada, apresenta a somatria das quantidades dos seus
movimentos multiplicada pelo preo selecionado.
Nmero das Entradas: Para cada movimento do estoque, onde o tipo da
transao for uma entrada, acumulasse as quantidades e apresentado ao final
o nmero total de entradas.
Valor das Sadas: Para cada movimento do estoque, onde o tipo da
transao for uma sada, apresenta a somatria das quantidades dos seus
movimentos multiplicada pelo preo selecionado.
Nmero de Sadas: Para cada movimento do estoque, onde o tipo da
transao for uma sada, acumulasse as quantidades, e apresenta ao final o
nmero total das sadas.
Valor final do Estoque: A cada item processado, este campo recebe o
resultado da somatria de seus saldos iniciais do ms, mais as
movimentaes de entrada no perodo, menos as movimentaes de sada,
valorizado ao preo mdio.
Valor Mdio do Estoque: Define o resultado da multiplicao do saldo mdio
do item pelo preo selecionado. O saldo mdio (quantidade) corresponde ao
saldo do item de acordo com o conceito de Mdia Bancria
Giro do Ms:
GIRO = (TOTAL DE SADAS / SALDO MDIO) * 100
Valor sem sada efetiva a mais de x dias: Trata-se da quantidade inicial dos
itens sem sada efetiva a mais de x dias multiplicada pelo preo selecionado.
Valor Excedente: Define o resultado da multiplicao do saldo excedente do

item pelo preo selecionado. O saldo excedente ser o saldo mdio apurado
menos o consumo previsto para o item no perodo. Utilizando o exemplo
descrito para o valor mdio do estoque, teramos:
ITEM QTD. EXCEDENTE = SALDO MEDIO CONSUMO DO ITEM
Valor do Estoque de Segurana: Define a quantidade de segurana
multiplicada pelo preo selecionado. Se o tipo de estoque de segurana for
pela quantidade define a quantidade destinada como estoque de segurana,
se for pelo tempo define o consumo previsto do item dividido por 30 e
multiplicado pelo tempo de segurana.
Nmero de Itens Impressos: A cada item selecionado e processado
acumulado o total dos registros. Ao final apresentado o total de itens
impressos no relatrio.
Nmero de Itens sem Sada Efetiva H mais de X Dias: A cada item sem
sada efetiva a mais de X dias acumulado as quantidades e apresentado ao
final o nmero de itens sem sadas efetivas a mais de X dias.
Nmero de Itens na Empresa: A cada item implantado acumulado os
registros e apresenta ao final o total de itens implantados na empresa e/ou
Famlia.
Anotaes
Listagem Estatstica Famlia

1. Selecione Relatrios Estatsticas Listagem Estatstica Famlia
(CE0507)
1.00 020808
105
3. Na tela Listagem Estatstica Famlia mantenha as informaes

apresentadas
5
Acompanhe as informaes apresentadas no relatrio
Fechar o relatrio
Pressione o boto Cancelar

Permite a emisso de demonstrativos estatsticos por famlia de itens.
Obs.: O clculo das informaes apresentadas o mesmo utilizado no
programa de estatstica do estoque.
Anotaes
Demonstrativo Consumo Conta

Para as contas de consumo apresenta os itens que tiveram consumo,
detalhando por perodo o consumo de sada, o consumo de entrada e o
consumo mdio.
1. Selecione Relatrios Estatsticas Demonstrativo Consumo Conta
(CE0823)
2. Na tela Consulta Demonstrativo Consumo Conta acompanhe as
3. Pressionar o boto Sair
Anotaes
Demonstrativo Consumo Item

Permite consultar o consumo de itens, por perodo, demonstrando a conta,
ttulo da conta, tipo de lanamento e consumo (quantidade de sada
quantidade de entrada).
1. Selecione Relatrios Estatsticas Demonstrativo Consumo Item
(CE0925)
2. Na tela Consulta Demonstrativo Consumo Item acompanhe as
Anotaes
Manuteno de Consumos
Permite a manuteno de consumos devido falta de movimentos de
estoque.
A manuteno dos consumos torna-se necessria quando da eliminao de
movimentos do estoque.
Aconselha-se que sejam mantidos, na base de dados sempre que possvel,
12 meses de movimentao para clculo do consumo.
1. Selecione Relatrios Estatsticas Manuteno de Consumos

(CE0918).
2. Na tela Manuteno Consumos acompanhe as informaes apresentadas
1.00 020808
107
Anotaes
Comparativo de Perodos
Podem ser comparados os movimentos ocorridos em diferentes perodos. Por
exemplo, pode ser comparado o movimento do ms atual do ano vigente em
relao com os movimentos do mesmo ms do ano anterior. Esses
comparativos sero apresentados em valores.
As informaes contidas neste programa sero calculadas da mesma maneira
que as informaes apresentadas no relatrio de estatsticas do estoque
(CE0506).
1.
Selecione Relatrios Estatsticas Consulta Comparativo de

Perodos (CE0826).
2. Na tela Consulta Comparativo Perodos acompanhe as informaes

apresentadas
Anotaes
Processo Rotinas Especiais
Identificar os programas responsveis por determinados acertos e/ou
modificaes nas informaes apresentadas no mdulo de estoque referentes
a cadastros e a movimentaes.

Efetuar de maneira segura, utilizando os recursos disponveis no

sistema, a alterao em cadastros e movimentos dentro do Estoque.

Conhecer os programas responsveis por determinadas correes

e/ou acertos dentro do estoque.
Neste processo podero ser vistos os programas responsveis por alteraes
nos tipos de controle fsico e contbil dos itens dentro do estoque. Desta
forma, aps serem realizadas as movimentaes com os mesmos no ser
possvel alterar estas informaes em seus respectivos cadastros.
Procedimentos
Eliminao de Movimentos do Estoque
Permite efetuar a eliminao fsica dos registros selecionados.
1.00 020808
109
No permite efetuar a eliminao para perodos em aberto.

No pode ser executado estando o Mdulo de Bancos Histricos implantado
na base de dados
Somente elimina requisies com ordem e fechadas.
1. Selecione Tarefas Fechamento mensal Eliminao de Movimentos
do Estoque (CE0415).
2. Na tela Listagem Eliminao Dados Estoque acompanhe as
Anotaes
Transaes Diversas do Estoque

Permite efetuar a gerao de movimentos (DIV) de estoques em quantidade
e/ou em valor, a fim de executar transaes de entradas e de sadas,
valorizadas ou no, para acerto de saldos.
Os acertos referentes ao preo mdio dos itens podero ser efetuados por
intermdio de transaes diversas.
importante ter precauo quando da utilizao deste programa, pois assim

como permite acertar problemas na base de dados permite tambm ger-los.
As transaes efetuadas apenas com quantidade sero valorizadas ao mdio
do item no perodo onde foi realizada a movimentao. Movimentos com
valores informados iro influenciar na base de clculo do preo mdio.
1. Selecione Tarefas Movimentao Diria Transaes Diversas do
Estoque (CE0220).
2. Na tela Transaes Diversas Estoque acompanhe as informaes
apresentadas
Anotaes
Modifica Controle Contbil do Item

Permite efetuar qualquer tipo de troca.
Quando alterado de dbito direto para total, dever ser informado um valor
unitrio para o item.
No ser permitida a alterao perodo maior que o primeiro perodo em

aberto.
1. Selecione Tarefas Correes/Converses Modifica Controle
Contbil do Item (CE0108).
2. Na tela Troca Conta Movimento Estoque acompanhe as informaes
apresentadas
Anotaes
Modifica Tipo de Controle Fsico do Item

Permite efetuar qualquer tipo de troca.
Quando alterado para n. de srie, assume o n. de srie informado para
todos os movimentos e saldos.
Quando alterado para lote, assume o lote informado para todos os
movimentos e saldos.
No gera movimentao de estoque em nenhuma situao de troca.
1.00 020808
111
1. Selecione Tarefas Correes/Converses Modifica Tipo de Controle

Fsico do Item (CE0111)
2. Na tela Alterao Tipo Controle Estoque acompanhe as informaes
apresentadas
Anotaes
Manuteno Moedas Alternativas

Permite incluir, eliminar ou alterar o tipo de cotao. Quando eliminada, sero
zerados os valores de todas as movimentaes. Desta forma se perder o
histrico.
Quando includa uma nova moeda, devero ser atualizados os movimentos.
Sero atualizados somente os saldos iniciais e os movimentos dos perodos
abertos, sendo que os movimentos dos perodos fechados ficaro zerados.
1. Selecione Tarefas Correes/Converses Manuteno de Moedas
Alternativas do Estoque (CE0104)
2. Na tela Manuteno Corrige Valor Item Outra Moeda acompanhe as
Anotaes

69 - Estoque - 204 - Manual Treinamento

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Manual de Treinamento

Copyright 1999 DATASUL S.A. Todos os direitos reservados.

Processo Preparao das Informaes............................................2

Utilizaes Natureza Despesa ............................................................33

Processo Movimentaes de Estoque............................................37

Processo Ressuprimento de Estoques...........................................54

Gerao Ordens de Compra ...............................................................59

Processo Inventrio Fsico do Estoque..........................................62

Processo de Fechamento de Perodos no Estoque.......................74

Listagem Atualizao de Consumo .....................................................91

Processo Rotinas Especiais...........................................................108

Como o Manual Organizado

Convenes Usadas neste Manual

Objetivos Gerais do Treinamento

Parametrizar as informaes do mdulo corretamente para uma melhor

Realizar movimentaes no estoque atravs dos principais recursos

Acompanhar o processo de ressuprimento dos estoques dos itens atravs

Efetuar o cadastramento e o atendimento de requisies.

Efetuar a correta execuo dos programas utilizados na rotina de

Efetuar a realizao do inventrio fsico.

Realizar acompanhamentos das movimentaes dos itens, atravs dos

Processo Preparao das

Benefcios para o Usurio

Efetuar o cadastramento e a verificao das informaes bsicas do

Objetivos Especficos do Treinamento

Definir as informaes bsicas para utilizao do mdulo de Estoque.

Processo Inventrio Fsico do Estoque

3. Na tela Manuteno Estabelecimento Estoque, pasta Consumo, entre

Processo Inventrio Fsico do Estoque

Dias mnimo classe B

Dias mnimo classe C

Dias mximo classe A

Dias mximo classe B

Dias mximo classe C

Processo Inventrio Fsico do Estoque

Itens classe "C".

4. Observe as informaes das pastas: Ct Contbeis 1, Ct Contbeis 2,

Processo Inventrio Fsico do Estoque

1. Selecione Manuteno Cadastros Estoque Parmetros Estoque

Nmero de pginas do Dirio

ltima pgina do dirio

Item com mltiplas referncias

Por saldo, a contagem

Processo Inventrio Fsico do Estoque

ltimo dia fechado

ltimo perodo fechado

Data mdio Mensal

Processo Inventrio Fsico do Estoque

Tipo de Cotao Moeda 1

Tem Moeda Alternativa 2

Tipo preo mdio

Fase clculo do preo mdio

Indica ao sistema que o

Preo Mdio Iniciado

Tipo clculo preo mdio

Acerto automtico mdio online

Processo Inventrio Fsico do Estoque

Decimais para clculo

Pasta Curva ABC

Dias mnimo classe B

Conta inv. Entrada

Conta inv. Sada

Os parmetros do estoque (CE0101 Manuteno Parmetro Estoque)