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Elaborao:
Professor Fernando Alves Dias
Excel Avanado
NDICE
1. Informaes Bsicas relativas ao Excel ........................................................................ 6
1.1. Barra De Ferramentas de Acesso Rpido ................................................................ 6
1.2. Barra De Frmulas.................................................................................................... 6
1.3. Barras De Status....................................................................................................... 6
2. Utilizando Atalhos ......................................................................................................... 7
2.1.1.
Acesso Do Teclado Faixa De Opes .......................................................... 7
2.1.2.
Alguns Atalhos Mais Comuns .......................................................................... 8
3. Pincel De Formatao................................................................................................... 9
4. Classificando Os Dados Da Tabela .............................................................................. 9
5. Referncias Relativas e Absolutas ............................................................................. 10
6. Congelar Painis E Dividir Janela ............................................................................... 11
6.1. Congelar Painis .................................................................................................... 11
6.2. Congelar Linha Superior ......................................................................................... 11
6.3. Congelar Primeira Coluna....................................................................................... 11
6.4. Descongelar Painis ............................................................................................... 12
6.5. Dividir Janela .......................................................................................................... 12
7. Trabalhando Com Nomes Em Intervalos De Clulas .................................................. 12
7.1. Criar Nomes Para Intervalos De Clulas ................................................................ 12
7.2. Alterar Nomes E Seus Intervalos ............................................................................ 13
7.3. Excluir Nome(s) ...................................................................................................... 14
8. Entendendo Frmulas E Funes ............................................................................... 14
8.1. Funes de Matemtica e Trigonometria................................................................ 15
8.1.1. Funo Soma ....................................................................................................... 15
8.1.2. Funo Mult .......................................................................................................... 16
8.1.3. Funo Abs .......................................................................................................... 16
8.1.4. Funo Arred ........................................................................................................ 16
8.1.5. Funo Somase ................................................................................................... 17
8.1.6. Funo Somases.................................................................................................. 18
8.1.7. Funo Subtotal ................................................................................................... 19
8.2. Funes ............................................................................................................... 20
8.3. Funo Lgicas ...................................................................................................... 22
8.3.1. Funo Se ............................................................................................................ 22
8.3.2. Funes E e OU ................................................................................................... 23
8.3.3. Funo Seerro ...................................................................................................... 25
8.4. Funes de Texto ................................................................................................... 25
8.4.1. Funo Arrumar ................................................................................................... 25
8.4.2. Funo Concatenar .............................................................................................. 26
8.4.3. Funo Nm.Caract ............................................................................................. 26
8.4.4. Funo Esquerda ................................................................................................. 27
8.4.5. Funo Direita ...................................................................................................... 27
8.4.6. Funo Localizar .................................................................................................. 28
8.4.7. Funo Maiscula ................................................................................................ 29
8.4.8. Funo Minscula ................................................................................................ 29
8.4.9. Funo Pri.Maiscula ........................................................................................... 30
8.4.10.
Funo Exato .................................................................................................... 30
Excel Avanado
8.4.11.
Funo Substituir .............................................................................................. 31
8.4.12.
Funo Ext.Texto .............................................................................................. 32
8.5. Funes Estatsticas ............................................................................................... 33
8.5.1. Funo Mdia ....................................................................................................... 33
8.5.2. Funo Mdiase ................................................................................................... 33
8.5.3. Funo Mdiases ................................................................................................. 34
8.5.4. Funo Cont.Valores ............................................................................................ 35
8.5.5. Funo Contar.Vazio ............................................................................................ 36
8.5.6. Funo Cont.Nm ................................................................................................ 36
8.5.7. Funo Cont.Se ................................................................................................... 36
8.5.8. Funo Cont.Ses .................................................................................................. 37
8.5.9. Funo Mnimo ..................................................................................................... 38
8.5.10.
Funo Mximo ................................................................................................. 38
8.5.11.
Funes Maior E Menor .................................................................................... 39
8.6. Funes de Pesquisa e Referncia ........................................................................ 39
8.6.1. Funo Procv ....................................................................................................... 39
8.6.2. Funo Proch ....................................................................................................... 41
8.6.3. Funo Corresp .................................................................................................... 42
8.6.4. Funo ndice ....................................................................................................... 43
8.6.4.1. Juno Das Funes ndice Corresp ................................................................ 44
8.6.5. Funo Desloc ..................................................................................................... 44
9. Formatao Condicional ............................................................................................. 46
9.1. Criar Regras ........................................................................................................... 46
9.1.1. Formatar Apenas Clulas Que Contenham .......................................................... 46
9.1.2. Formatar Com Conjunto De cones ...................................................................... 48
9.2. Editar e Excluir Regras ........................................................................................... 48
10.
Validao de Dados ................................................................................................ 49
10.1. Tipos de Validao ............................................................................................... 49
10.1.1.
Lista Suspensa .................................................................................................. 49
10.1.2.
Demais Tipos De Validao De Dados ............................................................. 50
10.2. Editar E Copiar A Validao De Dados ................................................................ 50
10.3. Mensagem De Entrada E Alerta De Erro.............................................................. 51
10.4. Apagar Validao de Dados ................................................................................. 52
11.
Remover Duplicatas................................................................................................ 53
12.
Texto Para Colunas ................................................................................................ 53
13.
Obter Dados Externos ............................................................................................ 54
13.1. Assistente De Importao De Texto ..................................................................... 54
13.2. Importar tabelas da internet .................................................................................. 57
14.
Base De Dados ....................................................................................................... 58
15.
Tabelas e Grficos Dinmicos ................................................................................ 59
15.1. Criar uma Tabela Dinmica .................................................................................. 59
15.2. Formatao da Tabela Dinmica ......................................................................... 62
15.3. Criar um Grfico Dinmico ................................................................................... 64
16.
Filtro Avanado ....................................................................................................... 65
16.1. Aplicar filtro Avanado .......................................................................................... 65
17.
Estrutura De Tpicos .............................................................................................. 68
17.1. Inserir Subtotais Na Estrutura De Tpicos ........................................................... 69
17.2. Excluir Subtotais Na Estrutura De Tpicos........................................................... 70
Excel Avanado
Excel Avanado
1.
1.1.
1.2.
Barra De Frmulas
Mostra a clula selecionada pelo cursor, a frmula e ainda textos se
1.3.
Barras De Status
A barra de status na parte inferior dos programas exibe o status das
Excel Avanado
2.
Utilizando Atalhos
Excel Avanado
Excel Avanado
3.
Pincel De Formatao
4.
Excel Avanado
classificar,
ou
seja,
todos
os
demais
dados
5.
Nota 9: Caso seja necessrio Classificar utilizando mais critrios, basta clicar
em Adicionar Nvel, desta forma ser inclusa a opo E depois por abaixo
de Classificar por, onde devero ser selecionados os demais critrios de
classificao.
Por padro, ao se fazer referncia a uma clula no Excel esta ser uma
referncia relativa. Por exemplo, se na clula C2 inserida a frmula =A2+B2,
ao se copiar esta frmula para a clula C3, a frmula nesta clula se ajustar
uma linha para baixo e se tornar =A3+B3.
Referncia absoluta o mesmo que travar a clula, por exemplo, se for
preciso copiar a frmula =A2+B2 contida na clula C2 para D2 de forma que esta
frmula no se ajuste para a linha abaixo, necessrio travar as clulas que
compem tal frmula, ou seja, em C2 a frmula ser =$A$2+$B$2, aps isso, ao
copi-la para D2, a frmula em D2 ser =$A$2+$B$2.
Uma referncia absoluta contm sinais de cifro para identific-la como
tal, por exemplo: $G$15. Veja abaixo o seu uso:
a) Endereos Absolutos $C$3 Fixa a coluna C e a linha 3
b) C$3 Fixa apenas a linha 3
c) $C3 Fixa apenas a coluna C
Pressionar F4 dentro da clula, alterna entre os tipos de referncia.
10
Excel Avanado
6.
A opo Congelar Painis til quando for preciso manter uma parte da
planilha visvel enquanto o restante da planilha percorrido. Esta opo est
contida na guia Exibio, no grupo Janela, e subdividida em Congelar
Painis, Congelar Linha Superior e Congelar Primeira Coluna. Abaixo
estudaremos estas trs subdivises.
6.1.
Congelar Painis
6.2.
6.3.
11
Excel Avanado
6.4.
Descongelar Painis
6.5.
Dividir Janela
O recurso Dividir poder ser utilizado para exibir vrias partes distantes
da planilha de uma s vez.
Ao clicar em Dividir contido guia Exibio, no grupo Janela, duas linhas,
uma vertical e uma horizontal sero criadas na planilha, exatamente na linha
acima e na coluna esquerda da clula selecionada. Estas duas linhas que
aparecero podero ser ajustas conforme necessidade do usurio, portanto cada
parte da planilha passar a ter sua autonomia.
Para remover a diviso da planilha, basta clicar novamente em Dividir
contido guia Exibio, no grupo Janela.
7.
7.1.
12
Excel Avanado
7.2.
13
Excel Avanado
7.3.
Excluir Nome(s)
8.
14
Excel Avanado
8.1.
15
Excel Avanado
sendo somado ao primeiro intervalo de clulas, sem precisar informar clula por
clula.
Nota 10: Sempre que a sintaxe da clula contiver alguma informao ou palavra
dentro do colchete [ ] significa que esta parte da funo opcional, portanto na
funo SOMA(nm1;[nm2],...), o 2 argumento em diante opcional;
Nota 11: Intervalo so duas ou mais clulas em uma planilha. As clulas de um
intervalo podem estar prximas umas das outras ou no;
Nota 12: Referncia de clula o conjunto de coordenadas que a clula abrange
em uma planilha. Por exemplo, a referncia da clula que aparece na interseo
da coluna C e linha 4 C4.
Sintaxe: ABS(nm)
16
Excel Avanado
Sintaxe: ARRED(nm;nm_dgitos)
Onde:
Intervalo. o intervalo de clulas a ser analisado, onde devero estar os
critrios;
Critrios. So os critrios na forma de um nmero, expresso, ou texto,
que define quais clulas a serem adicionadas.
Intervalo_soma. So clulas que realmente sero somadas. As clulas
em Intervalo_soma sero somadas somente se suas clulas correspondentes
em Intervalo coincidirem com os critrios estipulados. Se Intervalo_soma for
omitido, as clulas em intervalo sero somadas.
No exemplo abaixo a empresa pagar uma gratificao por assiduidade,
ou seja, a aqueles que No tiveram absentesmo, para tanto, a frmula
=SOMASE(B4:B8;no,C4:C8) em F5 somar todos os valores da faixa C4:C8
correspondentes a B4:B8 igual a No, onde o resultado ser R$300,00.
17
Excel Avanado
Sintaxe:
SOMASES(intervalo_soma,
intervalo_critrios1,
critrios1,
[intervalo_critrios2, critrios2], )
18
Excel Avanado
Sintaxe: SUBTOTAL(nm_funo,ref1,[ref2],...])
Nm_funo
(incluindo valores
ocultos)
Nm_funo
(ignorando valores
ocultos)
Funo
101
MDIA
102
CONTA
19
Excel Avanado
8.2.
103
CONT.VALORES
104
MX
105
MN
106
MULT
107
DESVPAD
108
DESVPADP
109
SOMA
10
110
VAR
11
111
VARP
Funes
Sintaxe:
CL.VAZIA(valor)
ERRO(valor)
ERROS(valor)
LGICO(valor)
.NO.DISP(valor)
20
Excel Avanado
.NO.TEXTO(valor)
NM(valor)
REF(valor)
TEXTO(valor)
Funo
Retorna VERDADEIRO se
CL.VAZIA
ERRO
ERROS
.NO.DISP
.NO.TEXTO
NM
REF
TEXT
21
Excel Avanado
8.3.
Funo Lgicas
8.3.1. Funo Se
essa
condio
for
considerada
FALSA.
Por
exemplo,
frmula
teste_lgico
for
considerado
VERDADEIRO
argumento
22
Excel Avanado
At
sete
funes
SE
podem
ser
aninhadas
como
argumento
8.3.2. Funes E e OU
Indicadas para testar se os dados atendem aos critrios especificados.
Conforme abaixo, para a funo E o resultado ser verdadeiro se todas as
condies forem atendidas.
23
Excel Avanado
24
Excel Avanado
cenrio
seguir,
onde
resultado
da
frmula
Para
resolver
esta
situao,
podemos
usar
frmula
=SEERRO(MDIA(C16:D16);"") ou =SE(ERROS(MDIA(C16:D16));"";MDIA
(C16:D16)).
8.4.
Funes de Texto
Sintaxe: ARRUMAR(texto)
25
Excel Avanado
Por
exemplo:
=A1
&
B1
retornar
mesmo
valor
que
=CONCATENATER(A1,B1).
Caso a planilha contenha o nome de uma pessoa na clula A1 e o
sobrenome da pessoa na clula B1, ser possvel combinar os dois valores em
outra clula usando a seguinte frmula:
segundo argumento neste exemplo (" ") usado para inserir um espao entre o
nome e o sobrenome, ou simplesmente, usar =A1& &B1.
26
Excel Avanado
Sintaxe: NM.CARACT(Texto)
Se a clula A1 contm o nome Lucas, e a Clula A2 contm a frmula
=NM.CARACT(A1), o resultado desta clula ser 5, pois tal funo contar a
quantidade de caracteres contida na clula A1.
27
Excel Avanado
Sintaxe: LOCALIZAR(texto_procurado,no_texto,[nm_inicial])
28
Excel Avanado
Sintaxe: MAISCULA(texto)
Sintaxe: MINSCULA(texto)
29
Excel Avanado
=MINSCULA(A1),
portanto
resultado
apresentado
ser
mariadeuzilene@gmail.com
Sintaxe: =PRI.MAISCULA(texto)
8.4.10.
Funo Exato
Sintaxe: EXATO(texto1,texto2)
30
Excel Avanado
8.4.11.
Funo Substituir
Sintaxe:
SUBSTITUIR(texto,
texto_antigo,
novo_texto,
[nm_da_ocorrncia])
se
deseja
Opcional.
substituir
Especifica
por
que
novo_texto.
ocorrncia
Se
de
especificar
31
Excel Avanado
8.4.12.
Funo Ext.Texto
primeiro
caractere
no
texto
possui
nm_inicial
assim
sucessivamente.
Nm_caract. Especifica o nmero de caracteres que sero extrados do
texto.
O objetivo do exemplo ilustrado na figura abaixo extrair o nome do
colaborador que est sendo apresentada em conjunto com a matricula do
mesmo na coluna Matricula e Colaborador. Como a quantidade de nmeros na
matricula no uniforme para todos os colaboradores, a funo Localizar
retornar qual o n do caractere do primeiro espao ( ) encontrado nas clulas
em questo, o +1 a frente da funo localizar para que a extrao do texto
inicie exatamente nos nomes dos colaboradores, ou seja, estas informaes
formaro o argumento Nm_Inicial do Ext.Texto.
O argumento Nm_caract do Ext.Texto foi atendido atravs das funes
NM.CARACT LOCALIZAR.
32
Excel Avanado
8.5.
Funes Estatsticas
um
determinado
critrio.
Por
exemplo:
frmula
33
Excel Avanado
clculo da mdia. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32",
">32", "mas" ou B4.
Intervalo_mdia Opcional. O conjunto real de clulas que ser usado
para calcular a mdia. Se omitido, ser usado o intervalo.
Sintaxe:
MDIASES(intervalo_mdia,
intervalo_critrios1,
critrios1,
[intervalo_critrios2, critrios2], )
34
Excel Avanado
35
Excel Avanado
36
Excel Avanado
37
Excel Avanado
prtica, o resultado desta frmula ser 2 pois ela contar quantas vezes
aparecer No no intervalo B4:B8 e tambm se em D4:D8 encontrar valores
maiores que 0,6 (equivalente a 6 meses). Veja a figura abaixo demonstrar isso
com mais clareza:
8.5.10.
Funo Mximo
38
Excel Avanado
8.5.11.
resultado
da
clula
B1
que
contm
frmula
8.6.
39
Excel Avanado
Para
exemplicar
melhor,
argumento
nm_ndice_coluna
40
Excel Avanado
41
Excel Avanado
Sintaxe:
CORRESP(valor_procurado,
matriz_procurada,
[tipo_correspondncia])
42
Excel Avanado
so
Opcional.
-1,
ou
As
1,
opes
onde
disponveis
ao
utilizar
para
0
no
43
Excel Avanado
8.6.4.1.
44
Excel Avanado
possvel
ao
inserir
=DESLOC(D19;CORRESP(H20;D20:D38;0);1;CONT.SE(D20:D38;H20))
frmula
na
DESLOC.
45
Excel Avanado
9.
Formatao Condicional
9.1.
Criar Regras
46
Excel Avanado
47
Excel Avanado
9.2.
Para alterar alguma regra criada, basta selecionar o local onde se deseja
alterar as regras de formatao condicional, clicar novamente em Formatao
Condicional e, depois, em Gerenciar Regras, escolher a regra, clicar em Editar
Regra e modificar o que for necessrio.
Para excluir alguma regra o processo o mesmo, com apenas a
diferena de clicar em Excluir regra.
48
Excel Avanado
10.
Validao de Dados
10.1.1.
Lista Suspensa
49
Excel Avanado
intervalo
de
clulas
que
contm
as
10.1.2.
50
Excel Avanado
51
Excel Avanado
cone
Tipo
Use para
Parar
Aviso
Informaes
52
Excel Avanado
11.
Remover Duplicatas
12.
53
Excel Avanado
Para utilizar esta opo preciso selecionar uma coluna por vez, de
modo que os dados contidos nesta coluna sero separados conforme
estipulados na janela Assistente para converso de texto em colunas, sendo
que as etapas a serem executadas nesta janela so identificas as etapas do
Assistente de Importao de Texto explicado detalhadamente no prximo
tpico desta apostila.
13.
Etapa 1 de 3
54
Excel Avanado
55
Excel Avanado
Etapa 3 de 3
56
Excel Avanado
57
Excel Avanado
14.
Base De Dados
58
Excel Avanado
15.
59
Excel Avanado
60
Excel Avanado
como
61
Excel Avanado
62
Excel Avanado
63
Excel Avanado
64
Excel Avanado
16.
Filtro Avanado
65
Excel Avanado
66
Excel Avanado
67
Excel Avanado
situao filtrar os dados que esto entre duas quantidades conforme a figura
abaixo:
17.
Estrutura De Tpicos
smbolo de
regio.
11 a 13 so visveis no momento).
Para expandir ou recolher
exibidas.
68
Excel Avanado
j)
g. Pressionar OK.
Aps todo esse processo, as linhas com os subtotais so exibidas na lista
de dados e ao lado esquerdo da planilha uma estrutura de tpicos, onde ao
pressionar o boto 1 sero exibidos os dados globais, ao pressionar o boto 2
sero exibidos os dados subtotais e globais e ao clicar no boto 3 sero exibidos
todos os dados.
69
Excel Avanado
Supondo que seja preciso agrupar as linhas 02 at a 15, basta selecionalas ou selecionar clulas correspondentes a estas linhas e clicar em Agrupar no
caminho indicado acima que uma estrutura de tpicos aparecer a esquerda da
rea de trabalho no Excel.
Se esta for a primeira estrutura de tpicos contida na tabela em questo,
aparecero os botes 1 e 2 na parte superior esquerda da planilha, e o boto
ou
70
Excel Avanado
continuaro ocultas.
Nos recursos Agrupar e Desagrupar, a lgica para ocultar e mostrar
detalhes a mesma citada no item Inserir Subtotais Na Estrutura De Tpicos.
O mesmo raciocnio envolvendo Agrupar e Desagrupar linhas, se
aplica para Colunas.
18.
71
Excel Avanado
72
Excel Avanado
18.5.1.
73
Excel Avanado
18.5.2.
18.5.3.
Legenda No Grfico
74
Excel Avanado
18.5.4.
18.5.5.
Rtulos De Dados
75
Excel Avanado
18.5.6.
Ttulo Do Grfico
18.5.7.
76
Excel Avanado
18.5.8.
18.6.1.
Grfico de Gantt
77
Excel Avanado
78
Excel Avanado
79
Excel Avanado
80
Excel Avanado
81
Excel Avanado
18.6.2.
Cronograma
82
Excel Avanado
18.6.3.
Grfico Condicional
83
Excel Avanado
coluna
Produo
Baixa dever
conter
coluna
Produo
Esperada
dever
conter
funo:
84
Excel Avanado
coluna caso ele seja maior ou igual a 100.000 E menor ou igual a 400.000, caso
contrrio o valor desta coluna ser 0;
Para coluna
Super
Produo a
funo
dever
ser:
Formatar,
no
grupo
Estilos
de
Forma,
clicar
novamente
em
(categorias),
clicar
em
Editar, selecionar
os
meses
das
85
Excel Avanado
450.000
400.000
350.000
300.000
250.000
200.000
150.000
100.000
50.000
0
Produo Baixa
Produo Esperada
Dezembro
Novembro
Setembro
Outubro
Agosto
Julho
Junho
Maio
Abril
Maro
Feveiro
Janeiro
Super Produo
Agora deve-se clicar com o boto direito do mouse sobre qualquer coluna
do grfico, no meu de atalho, escolher em Formatar Srie de Dados. Na janela
que se abre, altere a Sobreposio de Sries para 100% (isso far com que as
colunas fiquem uma sobre a outra, dando a impresso da troca de cor).
A Largura do Espaamento dever ficar com aproximadamente 20% (isso
far com que as colunas fiquem mais largas dando um efeito muito interessante).
Experimente alterar o valor da produo em qualquer um dos meses para
ver as colunas mudando de cor.
Por fim, basta colocar o grfico exatamente sobre a rea onde as
condies foram criadas, inserir um ttulo no mesmo e alocar a legenda abaixo
do eixo horizontal.
86
Excel Avanado
18.6.4.
87
Excel Avanado
88
Excel Avanado
Despesas,
Departamento,
Representao
Acumulado
respectivamente.
Na tabela de sada a coluna Colocao ser a primeira a ser preenchida
com a quantidade de departamentos relacionados na Tabela de Entrada. No
exemplo
que
estamos
estudando,
clula
H4
contm
frmula
=SEERRO(MENOR($C$4:$C$25;M4);"").
Na tabela de sada, a coluna Ordenador ser a segunda a ser
preenchida de forma a classificar por ordem decrescente os dados contidos na
coluna Ordenador da tabela de entrada, atravs da funo MAIOR. Em nosso
exemplo,
clula
G4
contm
frmula
=SE(ERROS(MAIOR($B$4:$B$25;H4));"";MAIOR($B$4:$B$25;H4)).
A coluna Despesa da tabela de sada dever buscar as despesas com
base no contedo da coluna Ordenador da mesma tabela. A frmula contida na
clula H4 =SE(G4="";"";PROCV(F4;$A$4:$D$25;4;0)).
A coluna Departamento da tabela de sada tambm dever buscar os
departamentos com base no contedo da coluna Ordenador da tabela de sada.
A frmula contida na clula J4 =SE(G4="";"";PROCV(F4;$A$4:$D$25;3;0)).
A coluna Representao da tabela de sada dever demonstrar o % de
contribuio das despesas do departamento analisado em relao ao total das
despesas, para isso, basta dividir o valor da despesa do departamento pelo total.
A clula J4 contm a frmula =SEERRO(H4/$H$26;"").
A coluna Acumulado da tabela de sada dever somar a cada
departamento o % de representao do departamento anterior at chegar a
100%. A frmula contida em K4 =SE(J4="";"";J4) e na clula K5
=SE(J5="";"";K4+J5).
Ao concluir as frmulas na tabela de sada, preciso replic-las at a
linha 25 que a ltima da tabela em questo, restando aps elas a linha de
totais.
Uma vez pronta a tabela de dados, para inserir e configurar o grfico,
preciso selecionar o intervalo H4:H12, pressionar a tecla Ctrl e tambm
selecionar o intervalo K4:K12, ir na guia Inserir, no grupo Grficos, selecionar o
89
Excel Avanado
90
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frmula:
=DESLOC('Grfico
Aut'!$H$3;1;0;CONT.NM('Grfico
=DESLOC('Grfico
Aut'!$I$3;1;0;CONT.VALORES('Grfico
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Aut'!$I$4:$I$25))
Acumulado
com
frmula
=DESLOC('Grfico
Aut'!$K$3;1;0;CONT.NM('Grfico Aut'!$K$4:$K$25)).
Vamos entender a lgica da frmula inserida no Nome Despesa, pois as
outras so similares. O =DESLOC a funo, 'Grfico Aut'! , o nome da
aba/planilha que contm a base e o grfico que estamos trabalhando, se a
frmula estiver sendo montada no campo Refere-se a, ao clicar na clula H3,
ser apresentado: 'Grfico Aut'!$H$3, ou seja, com o nome da planilha e a
clula selecionada. O H3 a clula de referncia, o 1, indica 1 linha abaixo da
clula de referncia comear a seleo, na coluna 0, ou seja, na coluna que
est a clula de referncia comear a seleo e, o CONT.NM('Grfico
Aut'!$H$4:$H$25) para contar quantos nmeros tem no intervalo $H$4:$H$25
e usar essa contagem para definir a altura de linhas a serem selecionadas,
portanto, aqui que conseguiremos alterar a seleo automaticamente ao inserir
e/ou excluir valores em despesa.
A lgica da frmula inserida no Nome Departamento s se diferenciado
pois no usa CONT.NM, mas CONT.VALORES, j que os valores a serem
contados so texto e no nmeros.
Agora necessrio substituir os intervalos de dados apresentados no
grfico pelos Nomes dos Campos, para isso, siga os seguintes passos:
Em qualquer lugar em branco no grfico ao clicar com o boto direito do
mouse, em Selecionar Fonte de Dados na Entrada de Legenda (Srie), clicar
em Despesa e depois em Editar, no campo Valores da Srie, substituir
qualquer informao aps o ponto de exclamao, pelo Nome do Campo
correspondente exatamente conforme criado em Gerenciador de Nomes,
neste caso, substituir pela palavra Despesa. Agora basta repetir este processo
para os campos Departamento e Acumulado.
Na figura abaixo possvel identificar que os departamentos 9 e 10
inseridos na base a critrio de teste, esto refletindo no grfico, ou seja, ele est
sendo atualizado automaticamente.
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19.
Macros
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19.2.1.
19.2.2.
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95
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96
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20.
Proteo de Dados
Proteger os dados de uma planilha e primordial para manter a integridade
das informaes. Por isso, o Excel possui recursos para inserir senhas e
bloquear o acesso a determinadas informaes.
Ao proteger uma planilha estamos evitando que usurios manipulem os
dados contidos nelas.
20.1.1.
(para
tornar
as
clulas
selecionadas,
nas
clulas
selecionadas,
no
sejam
demonstradas);
m) Na guia Reviso, no grupo Alteraes, clique em Proteger
Planilha;
n) Na lista Permitir a todos os usurios desta pasta de
trabalho, deixar marcadas apenas as opes que o usurio
possa ter acesso;
o) Na caixa Senha para desproteger a planilha, digitar uma
senha para a planilha, clicar em OK e digite novamente a
senha para confirm-la.
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Desmarque esta
caixa de seleo
Selecionar clulas
bloqueadas
Selecionar clulas
desbloqueadas
Formatar clulas
Formatar Colunas
Formatar linhas
Inserir colunas
Insiram colunas.
Inserir linhas
Insiram linhas.
Inserir hiperlinks
Excluir colunas
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no conseguir excluir.
Excluir linhas
Classificar
Usar AutoFiltro
Usar relatrios de
tabela dinmica
Editar objetos
Contedo
Objetos
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20.1.2.
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e escolher a opo
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Nota: Ao optar por utilizar senhas, crie senhas com mais de 7 caracteres,
alternando entre letras, nmeros e caracteres especiais como: @, _ , #, etc, para
dificultar a possvel quebra das mesmas por outros usurios;
Nota: a Microsoft no pode recuperar senhas perdidas ou esquecidas, por isso,
mantenha uma lista de suas senhas em local seguro.
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21.
Referncias Bibliogrficas
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