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LA SALUD ES LO PRIMERO
Autores:
Angela Grifeo
Anyeska Galban
Felix Sarmiento
Hennesis Castillo
Luis Toro
Mara Santana
Norielys Castro
Asesor: Ing. Ysabel Flores
Asignatura: Sistema de Gestin
Seccin: IL
LA SALUD ES LO PRIMERO
al mes.
ANLISIS DE FODA
Lista de
Oportunidades
Lista de
Amenazas
Lista de
Fortalezas
Lista de
Debilidades
Amplia experiencia
debido a su extenso
mercado.
Proyectan expansin
de servicios a nivel
nacional.
Personal dedicado a
la progresin de la
empresa.
Incertidumbre de
posible cierre de empresa.
Competidores
inauguran nuevos
servicios.
Llegada de nuevos
competidores.
Escasez de liderazgo.
Falta de organizacin.
Carencia de formacin
e informacin.
Incumplimiento de las
normas laborales.
Demasa de poder por
parte de los dueos de la
empresa.
Aseguradoras
expanden y retrasan los
pagos.
Directores reprimen
progreso de la empresa.
TORMENTA DE IDEAS
Problemas Internos
y en las cobranzas.
Competidores anuncian
El administrados goza de
DIAGRAMA DE PARETTO
Mediante el diagrama de Paretto se pueden detectar los problemas que tienen
ms relevancia. Si se tiene un problema con muchas causas, podemos decir que el
20% de las causas resuelven el 80% del problema y el 80% de las causas solo
resuelven el 20% del problema.
Por lo tanto, el anlisis de Paretto es una tcnica que separa los pocos
vitales de los muchos triviales.En esta herramienta aplicaremos los datos del caso
LA SALUD ES LO PRIMERO.
Porcentaje relativo = frecuencia de la causa/ total de las frecuencias
La suma de todos los porcentajes ha de ser iguales a 100%
Causas
Frecuencia
% del total
Retrasos en la
atencin
Baja remuneracin
Falta de planeacin
Personal
insuficiente
Fallas de control
interno
Falta de liderazgo
gerencial
Total
35
35%
% acumulado del
total
35%
25
15
10
25%
15%
10%
60%
75%
85%
10
10%
95%
5%
100%
100
100%
Porcentaje
40
35
30
25
20
15
10
5
0
Porcentaje
DIAGRAMA DE FLUJOS
La presente herramienta es utilizada como mtodo de estudio para obtener
un diagnstico de lo que sucede actualmente en la empresa SUPER SALUD SA,
detectando a su vez los posibles puntos claves donde se generan las fallas y por ende
se deba realizar una accin correctiva para lograr el objetivo requerido.
Segn el diagrama se aprecian ciertas fallas que requieren de gran atencin
para ser corregidas:
Por motivo a que los mdicos recetas las medicinas ms caras, los pacientes
no consiguen los frmacos en la farmacia interna de SUPER SALUD SA, se ven
en la necesidad de ir a farmacias vecinas, lo que genera una reduccin en el
margen de un 5 % hasta 0 %.
Los mdicos ocasionan una demora en la entrega de informes de los pacientes,
estos hacen lo que quieren por ser dueos de la empresa y los empleados por
temor a represalias no les exigen cuentas.
La tica profesional no es impartida dentro de la organizacin por parte de los
mdicos principalmente, ya que estos no respetan las polticas de su cargo y
ENTREVISTA
El propsito de utilizar esta herramienta es obtener informacin directamente
de los involucrados en el proceso. Para lograr el objetivo de la entrevista es
importante realizar un diagnstico del caso en SUPER SALUD SA, esta tcnica o
herramienta estara estructurada de la siguiente forma:
Principalmente se debe tener en cuenta:
Definir claramente el objetivo a lograr, que en este caso sera aclarar las
dudas e inquietudes, de igual forma conocer la verdadera causa raz del
problema y saber dnde realmente estn las fallas dentro de esta
organizacin, para ello se necesita recabar toda la informacin posible de los
trabajadores para as mejorar el clima organizacional de la empresa, dejar en
claro las actividades que pueden y no pueden hacer los trabajadores,
establecer lneas de mando a seguir y ejecutar dentro la empresa as como
tambin llegar a un consenso para mejorar la estabilidad salarial del personal.
MANEJO DE CLIMA
ORGANIZACIONAL
1.Clima organizacional
FECHA: 28/07/2015
NO
NO
NO
Observaciones:
Son insuficientes los protocolos
empleados, en cuanto al personal
y la asistencia mdica.
Los
gerentes
y
personal
administrativo han presentado
conflictos.
Existe molestias por parte de los
pacientes que no encuentran sus
medicamentos o no estn
disponibles en el seguro.
NO
NO
NO
Los
trabajadores
presencian
situaciones incmodas a las que
se encuentran obligados, como
requerimiento de dinero por parte
de mdicos y dems internos.
Su escala remunerativa es muy
baja.
El decadente control ocasiona
prdidas de los informes o
prstamos a mdicos cuya
devolucin es incmoda y expone
al personal
a conflictivas
situaciones.
1.
datos, definir objetivos y escoger los procesos ms acordes para alcanzar el objetivo.
2.
y la
4.
funcionamiento.
Esta metodologa describe los cuatro pasos esenciales que se deben llevar a cabo
de forma sistemtica para lograr la mejora continua, entendiendo como tal el
mejoramiento continuado de la calidad; disminucin de fallos, aumento de la eficacia
y eficiencia, solucin de problemas, previsin y eliminacin de riesgos potenciales. A
continuacin se desarrollan las etapas que se utilizaron para estructurar el caso de
estudio y radicar el problema.
1. PLANIFICACIN
Inicialmente se tendr que identificar cul es la causa que se debe atacar para
poder definir las acciones a tomar. Se considera que debe ser Fallas de Liderazgo y
Organizacin en consecuencia disminucin de la rentabilidad, ya que el mal liderazgo
de los mdicos ha afectado a la empresa en su totalidad hasta el punto de un posible
cierre.
Se establecen los objetivos y estrategias que van a permitir alcanzar el cometido
deseado:
Objetivos
Estrategias
Objetivo 1: Evaluar del desempeo del personal en su puesto de trabajo.
E1. Obtener el material necesario para saber cmo implementar la evaluacin.
y personal.
E2. Realizar la bsqueda de los elementos necesarios para llevar a cabo los
talleres.
2. HACER
PLAN DE MEJORA POR ESTRATEGIA
No Estrategia
de Mejora
1
Evaluacin
del
desempeo
del
personal.
Tiempo
de
ejecucin
Corto
plazo
Responsable
Medicin
Insumos
necesarios
Supervisor del
rea
Supervisin
del
cumplimiento
correcto de
las
actividades
inherentes al
cargo
Equipos, material
de oficina.
No Estrategia de
Mejora
1
Buscar
elementos
necesarios
para los
talleres.
Tiempo
de
ejecucin
Corto
Plazo
Responsable
Medicin
Insumos
necesarios
Supervisor de
rea
Supervisin del
cumplimiento de
lo documentado
Material de
oficina
No Estrategia de
Tiempo de Responsable
Medicin
Insumos
Mejora
ejecucin
necesarios
1
Inspeccionar
Corto plazo Supervisor de Supervisin
Equipos,
la manera en
otra rea.
de otro jefe material de
que se trata el
de rea.
oficina.
personal.
Objetivo 4: Concienciar a los dueos de la empresa para una mejora en la misma.
E4. Escudriar mtodos de concientizacin a los directivos.
No Estrategia de
Mejora
1
Recopilar
elementos
necesarios para
la
concientizacin.
3.
Tiempo de
ejecucin
Corto
plazo
Responsable
Supervisor de
rea.
Medicin
Insumos
necesarios
Supervisin
Equipos,
del
material de
cumplimiento oficina.
de lo
documentado
COMPROBAR
ACTUAR
CONCLUSIN
Para concluir los investigadores llegaron a los siguientes resultados: la
empresa no se encuentra en un nivel ptimo en cuanto a la organizacin y confianza
en su personal lo que trae como consecuencia graves problemas a la hora de
reconocer el trabajo de los empleados.
Cabe destacar que el personal nota la falta de comunicacin hacia ellos y que
la misma se da solo en los directivos, estos acreditan que la empresa no comparte ni
admite ideas de su personal y estos no poseen la visin de hacia dnde se dirige la
empresa a su vez que nos hacen saber que su mtodo de liderazgo es muy rgido y
cerrado.
En consecuencia a esta falta de comunicacin y organizacin los empleados
desconocen los objetivos que tienen que alcanzar individual y conjuntamente, aunado
a esto la falta de incentivo por parte de los directivos se evidencia en el ambiente
laboral.
Por consiguiente las fallas a nivel directivo y organizacional son
desmesuradas ya que no respetan las vas de comunicacin poseen altos niveles de
demasa de poder y eluden la tica profesional igualmente el gerente carece de
liderazgo y asertividad a la hora de hacerse escuchar.
Para concluir los niveles de la empresa no son fructferos gracias al mal
manejo de los ingresos por parte de los accionistas de la empresa, de seguir estos
problemas indudablemente la empresa cerrara sus actividades en poco tiempo.
RECOMENDACIONES
Dirigir y hacer funcionar una organizacin satisfactoriamente requiere
gestionar de una manera sistemtica y visible. El xito puede derivarse de
implementar y mantener un sistema de gestin que sea diseado para mejorar
continuamente los mtodos por medio de la identificacin de las necesidades de todas
las partes interesadas. Gestionar una organizacin incluye gestionar la calidad entre
otras disciplinas de gestin, para ello es importante tener en cuenta en este caso las
fallas presentes, para las cuales se presentan las siguientes recomendaciones: