6.

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE COSTO Y COSTEO BASADO EN

ACTIVIDADES
6.1.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

6.2.

CONTABILIDAD DE COSTOS PARA INFORMES FINANCIEROS

6.3.

COMPORTAMIENTO DEL COSTO Y ESTADO DE RESULTADOS

6.4.

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

6.5.

SISTEMA DIRECTO Y COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

6.6.

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE COSTOS

CLASIFICACION DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS PARA INFORMES FINANCIEROS

COMPORTAMIENTO DEL COSTO Y ESTADO DE RESULTADOS

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a
cambiar rpidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas
tienen que acoplarse al ritmo de substitucin de las normas que rigen el nuevo
orden social, el productivo y empresarial.
La organizacin de costos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al
objetivo final que son los productos terminados, es sin lugar a dudas el lugar ms
importante a resolver de cualquier sistema de costos. Adems, es un problema
ineludible pues la organizacin necesita tener informacin confiable, oportuna y lo
ms exacta posible sobre el coso de sus productos para una correcta toma de
decisiones.

El modelo de clculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya

que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan
mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilizacin de los
recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar
los costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser
significante o poco representativo de lo que en realidad simboliza.
ASPECTOS CONCEPTUALES BASICOS
Bsicamente el ABC esta actividad est asociado a productos o servicios que se
obtienen como consecuencia de actividades sucesivas, que exigen del consumo
de recursos o factores humanos, tcnicos y financieros. De lo que se deriva que
los costos que soporta una empresa son resultados de la realizacin de
determinadas actividades, las cuales, a su vez son consecuencia de la obtencin
de productos o servicios que vende la empresa.

QU ES ABC?
El ABC (siglas en ingles de Activited Based Costing o Costo Basado en
Actividades) se desarroll como herramienta practica para resolver un problema
que se le presenta a la mayora de las empresas actuales. Los sistemas de
contabilidad de costos tradicionales se desarrollan principalmente para cumplir la
funcin de valoracin de inventarios (para satisfacer las normas de objetividad,
verificabilidad y materialidad), para incidencias externas tales como acreedores e
inversionistas. Sin embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos,
especialmente cuando se les utiliza con fines de gestin interna.
El modelo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos
que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad
productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencial
en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a
travs de su consumo con el costo de los productos. Lo ms importante es

conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de

ellos, minimizando todos los factores que no aadan valor.

LAS CARACTERSTICAS QUE DEFINEN ESTE SISTEMA SON:

1.

Es un sistema de gestin integral, donde se puede obtener informacin de

medidas financieras y no financieras que permiten una gestin optima de la
estructura de costos.

2.

Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se puede

evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporacin
al proceso, con una visin de conjunto.

3.

Proporciona herramientas de valoracin objetivas e imputacin de costos.

QU PODEMOS HACER CON LA INFORMACIN RESULTANTE DE UN

SISTEMA ABC?
La obtencin de informacin til para la gestin no hace a las empresas exitosas,
es la toma de decisiones a partir de esa informacin la que genera la diferencia.
En este sentido las decisiones pueden tomarse en relacin a mltiples aspectos, a
continuacin presentamos algunos sobre los cuales creemos que los efectos
pueden ser los ms significativos.

Decisiones sobre clientes

En este caso son vlidas las mismas consideraciones que para los
productos pudiendo obtener la rentabilidad de cada tipo de cliente. El ABC
ayuda a comprender la fuente de prdida, el anlisis de las actividades
revela la naturaleza del problema, con cada cliente y la oportunidad de
realizar acciones para solucionarlo. En el anlisis de clientes debemos

tener especial cuidado, dado que son el objeto principal de la existencia de

la empresa, de esta forma podemos clasificar en:
Clientes rentables:
El ncleo de nuestro negocio y nuestro primer objetivo de retencin.

Clientes estratgicos:
No son muy rentables, pero tienen alto potencial de crecimiento. Ms
que retenerlo, el nfasis est en que realmente crezcan, por ejemplo
usando coss-selling.

Cliente no rentable(bajo cero):

Clientes que probablemente nunca generan suficientes ganancias para
justificar invertir en servirlos.

Decisiones sobre productos

Con un sistema ABC se puede obtener la rentabilidad por producto
individual y de esa forma

identificar los productos con las cuales la

empresa gana, y aquellos los que el precio de venta no llega a cubrir los
costos de elaboracin y comercializacin. A dems diferenciar de los
sistemas tradicionales el costo por actividades permite una adecuada
asignacin de los costos indirectos a los productos y clientes, identificando
productos con operativas ms complejas.
Un elemento adicional es que conocemos perfectamente cmo se compone
el costo de los productos (por actividades), convirtiendo este anlisis en
otro elemento importante para focalizar los esfuerzos de reduccin de
costos.
Decisiones de racionalizacin de actividades
La utilizacin de un sistema ABC permite identificar las actividades que
consumen ms recursos dentro de la organizacin (por lo general el 20%
de las actividades consume ms del 80% de los recursos). A su vez, se
puede clasificar las actividades mediante la utilizacin de atributos como
pueden ser: actividades percibidas por el cliente y no percibidas,
subcontratables, si es realizada para prevenir, detectar o corregir problemas

de calidad, etc.. Estos anlisis permiten focalizar los esfuerzos de reduccin

de costos.
Decisiones de rediseo de procesos
El costeo de los procesos de negocio permite identificar oportunidades de
reingeniera de procesos, as como realizar un benchmarking interno para
identificar las mejores prcticas dentro de la organizacin.
Decisiones relacionadas con proveedores
Los departamentos de compra son evaluados por el precio que obtienen
por los insumos a adquirir sin importar los costos de las actividades
relacionadas con esa compra. Sin embargo, los mejores proveedores son
los que pueden entregar con el costo ms bajo, no el precio ms bajo, el
precio de compra es nicamente un comprobante del costo total de
adquisicin de materiales. Slo un sistema ABC permite a la empresa
determinar los costos totales de trabajar con un proveedor individual.

VENTAJAS DEL ABC SOBRE LOS SISTEMAS TRADICIONALES

Continuo perfeccionamiento a travs de la eliminacin de costos de

actividades que no adicionan valor.

Contabilidad basada en actividades.

Metas determinadas por el mercado.

Mejor monitoreo de los costos, teniendo en vista los objetivos de los

informes gerenciales.

SISTEMA DIRECTO Y COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

SISTEMA DE ADMINISTRACION DE COSTOS