UCBTARIJACPA100Par.IISEMI/2013Lic.

FernandoGarcaUgarte
TEMA2

DOCUMENTOSMERCANTILES

1.

2.

Concepto,clasificacin,importancia

Documento mercantil es toda constancia escrita sobre diferentes actividades comerciales, de transacciones y/o
compromisoscontradosentrepartes,seanstasnaturalesojurdicas.

Existendiversasclasificacionesdelosdocumentosmercantiles,anotaremoslassiguientes:

Desdeelpuntodevistadesusignificacin:

Negociables.Sonaquellosdocumentosquetienenunamayorcredibilidadencuantoasurecuperacin,talescomo
loscheques,letrasdecambio,pagars,etc.
Nonegociables.Sonlosquesirvendebasepararespaldaralosregistroscontables,entrelosquemencionamosalas
cotizaciones,pedidosdemercaderas,notasderemisin,etc.

Desdeelpuntodevistadesufuncin:

Contables.Sonaquellosdocumentosqueproporcionandatoseinformacinnecesariaparaefectuarlosregistrosde
laContabilidad.
De control. Son los que cumplen la funcin de control, identificacin e individualizacin de las personas que
intervienenydanporbienhechoenciertastransacciones,ademsdeesclarecerresponsabilidades.
Jurdicos. Son aquellos documentos que se constituyen en prueba o constancia escrita de actos y transacciones
efectuadas.

Los documentos mercantiles son importantes porque se constituyen en el respaldo de todas las transacciones u
operaciones.Particularmente,entodaempresasoneliniciodelciclocontablequeculminaconlapresentacindelos
EstadosFinancieros.

Aspectoslegalesdelosdocumentos

LanormalegalparalautilizacindelosdocumentosnegociablesennuestropaseselCdigodeComercioDecretoLey
N14379de25defebrerode1977.Sinembargo,otrasnormascomolaLeyN843,elDecretoSupremoN21530yla
Resolucin Normativa de Directorio N 10.0016.17 del Servicio de Impuestos Nacionales, regulan la aplicacin de la
facturaenlastransaccionesdecomprayventadeservicios.

Comosepuedenotar,lautilizacindeladocumentacinmercantilenlastransaccionesempresarialesypersonales,est
enmarcada en la normatividad legal, la que reglamenta los contenidos, aceptacin, presentacin, formas de giro,
cancelacin,formatosyotrosaspectosquedebensertomadosencuentaenformaobligatoria.

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3.

Descripcindelosprincipalesdocumentos

Facturadeventa

Lafacturaesundocumentoatravsdelcualsedemuestralapropiedaddeunbien,oelusodealgnservicio.

Estedocumento,segnelSistemadeFacturacinvigente(RNDN10.0016.17delaAdministracinTributariade18
de mayo de 2007), junto a otros, como ser, recibos de alquiler, tickets de mquinas registradoras, tarjetas de
telefonacelulary/odocumentosequivalentesqueseemitenporsistemasmanualesocomputarizados,sedenomina
NotaFiscal.

Cheque

ElChequeesunaordendepagoalavista,porqueelpagodesuimportedebehacerseinmediatamentecontrasu
presentacin.Esundocumentogiradocontraunbanco,enelqueelgiradortienefondosdepositadosasufavoren
cuentascorrientes.

Art.600.CdigodeComercio.(CONTENIDO).Elchequedebecontener:

1)Elnmeroyserieimpresos.Ensudefecto,laclaveosignodeidentificacinocaracteresmagnticos;
2)Ellugaryfechadesuexpedicin;
3)Ordenincondicionaldepagaralavistaunadeterminadasumadedinero;
4)Elnombreydomiciliodelbancogirado;
5)Laindicacindesiesalaordendedeterminadapersonaoalportador,y
6)Firmaautgrafadelgirador.

LetradeCambio

LaLetradeCambioesunttulovaloryesunaordendepagoincondicionalquegiraunapersonanaturalojurdica
contraotrapersonanaturalojurdica,parapagarunaciertasumadedineroauntercerodenominadobeneficiario
enpocaylugardeterminados,segnlaaceptacindelaLetra.

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Art.541.CdigodeComercio.(CONTENIDO).LaletradeCambiodebecontener:

1)LamencindeserLetradeCambioinsertaensutexto;
2)Ellugar,elda,mesyaoenqueseexpida;
3)Laordenincondicionalalgiradodepagarunasumadeterminadadedinero;
4)Elnombredelapersonaaquiendebehacerseelpago;
5)Elnombredelgirado,direccinylugardepago;
6)Fechadepagooformadevencimiento,y
7)Lafirmadelgirador,seguidadesupropionombreydomicilio.(Arts.544,551,572CdigodeComercio).

La Letra que omita alguno de los requisitos enumerados en este artculo no produce efectos de Letra de Cambio,
salvoenloscasossealadosenesteCaptulo.

Pagar

ElPagaresundocumentoottulovalordecrditoounapromesaescrita,porlacualunapersonasecomprometea
pagaraotra,unaciertacantidaddedineroendeterminadafechaoplazodetiempoybajociertascondiciones.

Art.592.CdigodeComercio.(CONTENIDO).Elpagardebecontener:

1)Lamencindeserpagar,insertaeneltextodeldocumento;
2)Lapromesaincondicionaldepagarunasumadeterminadadedinero;
3)Elnombredelapersonaacuyaordendebehacerseelpago;
4)Fechadevencimientoolaformadedeterminarlayellugardepago;
5)Ellugaryfechadesuscripcindeldocumento,y
6)Lafirmadelsuscriptorodeudor.

BoletaBancaria

La Boleta de Garanta es un documento de contrato de garanta o fianza que extiende una entidad bancaria
debidamenteautorizadaasolicituddelinteresado.

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4.

Art.1449.CdigodeComercio.(EXPEDICIONDECERTIFICADOO"BOLETADEGARANTIA").

Independientementedelcontratodefianza,seextenderporelBancooentidaddecrditouncertificadooboleta
degarantaquecontendr,porlomenos,lossiguientesdatos:

1)Mencindefianzabancaria,insertaensutexto;
2)Nombreydomiciliodelaentidadafianzadora;
3)Nombreodenominacindelapersona,naturalojurdica,acuyofavorseotorgue;
4)Nombreydemsdatosqueidentifiquenalfiadoodeudor;
5)Mencindelasobligacionesgarantizadas,condicionesycircunstanciasdelafianza;
6)Valorafianzadoyplazodevencimientodelafianza;
7)Lugaryfechadeexpedicin,y
8)Firmaautgrafadelrepresentantedelaentidadafianzadora.

Otrosdocumentos
La actividad empresarial requiere adems de los documentos citados, otros de orden interno, como ejemplo
mencionamoslossiguientes:losRecibosdeCaja,lasCotizaciones,lasNotasdeIngresoySalidadeAlmacenes,losPedidos
deCompra,lasRendicionesdeCuentas,etc.