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INVITACIN A OFRECER
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OBJETO
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TABLA DE CONTENIDO
SECCIN I INTRODUCCIN Y ALCANCE GENERAL ....................................... 6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
DEFINICIONES: ..................................................................................................... 6
CONSORCIO: ............................................................................................................ 6
CONTRATISTA: ......................................................................................................... 7
.C
CONTRATO ............................................................................................................... 7
.A
OFERTA ..................................................................................................................... 7
OFERENTE: ............................................................................................................... 8
PROCESO:................................................................................................................. 8
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8.
9.
7.
11.
12.
DESVIACIONES O EXCEPCIONES:................................................................. 11
13.
14.
15.
MODALIDAD DE COTIZACIN:........................................................................ 11
16.
10.
17.
CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA
CONTRATAR CON LA EMPRESA: ............................................................................. 12
18.
19.
20.
VISITA TCNICA:.............................................................................................. 14
21.
22.
LOS OFERENTES:............................................................................................ 15
24.
25.
26.
27.
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23.
29.
30.
31.
32.
28.
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33.
ALCANCE DEL PROYECTO EN ESTACIONES REMOTAS RED DE ALTA
PRESIN. .................................................................................................................... 27
Instrumentacin y PLC ................................................................................... 27
33.2.
33.1.
33.3.
Sistemas de circuito cerrado de televisin, deteccin de acceso y seguridad
perimetral (CCTV-SP-DA) ............................................................................................ 30
33.4.
Sistemas de energa y de autonoma de energa en estaciones remotas en
Centros Operacionales, City Gate y vlvulas de lnea alta presin. .............................. 32
34.
ALCANCE DEL PROYECTO EN ESTACIONES REMOTAS RED DE BAJA
PRESIN. .................................................................................................................... 32
34.1.
34.2.
Sistemas de deteccin de humo, fuego y gas, deteccin de intrusos e
inundacin .................................................................................................................... 34
34.3.
Sistemas de energa y de autonoma de energa en estaciones remotas en
Centros Operacionales, City Gate y vlvulas de lnea de baja presin. ........................ 34
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35.
ALCANCE GENERAL DEL PROYECTO EN TELECOMUNICACIONES ENTRE
ESTACIONES REMOTAS Y CENTROS DE CONTROL .............................................. 35
36.
TRABAJOS ALCANCE DEL CONTRATISTA RPC QUE AFECTAN EL ALCANCE
EN ESTACIONES REMOTAS ...................................................................................... 39
37.
38.
39.
40.
41.
RESPONSABILIDAD
AMBIENTAL,
ARQUEOLGICA,
SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL ..................................................................... 46
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL..................................... 48
43.
44.
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42.
45.
LISTADO DE FABRICANTES AVALADOS POR LA EMPRESA PARA LOS
SUMINISTROS CRTICOS .......................................................................................... 53
FORMA DE PAGO ............................................................................................ 54
47.
PLAZO............................................................................................................... 54
48.
49.
50.
51.
52.
53.
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GENERALIDADES: ........................................................................................... 61
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56.
PROCEDIMIENTO: ........................................................................................... 62
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2. NATURALEZA DE LA SOLICITUD
EL DOCUMENTO DE SOLICITUD y EL PROCESO constituyen una invitacin a
ofrecer, por lo mismo no obligan a LA EMPRESA a aceptar LAS OFERTAS
recibidas ni a suscribir contratos con LOS OFERENTES.
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3. RGIMEN JURDICO:
EL DOCUMENTO DE SOLICITUD, EL PROCESO, LA OFERTA y EL
CONTRATO, se rigen por el Estatuto de Contratacin, el Manual de Supervisin,
el Reglamento Interno de Seguridad Integral, el Cdigo de tica y Conducta de LA
EMPRESA (consultar estos documentos en www.contugas.com.pe), el Cdigo
Civil, as como por las disposiciones especiales que les sean aplicables a la
EMPRESA por la naturaleza de la actividad que desarrolla. En este sentido las
disposiciones aplicables al presente DOCUMENTO DE SOLICITUD y el
CONTRATO, para lo ltimo de ser el caso, sern las normas indicadas vigentes de
la legislacin peruana.
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De conformidad con la Ley General de Sociedades del Per Ley 26887- es aquel
que crea y regula relaciones de participacin e integracin en negocios o
empresas determinadas, en inters comn de los intervinientes. El contrato
asociativo no genera una persona jurdica distinta a los asociados, debe constar
por escrito y no est sujeto a inscripcin en los Registros Pblicos.
DESVIACIONES O EXCEPCIONES:
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DOCUMENTO DE SOLICITUD:
Documento de solicitud de ofertas, sus adendas y dems comunicaciones que
produzca la EMPRESA en desarrollo del PROCESO.
EMPRESA:
CONTUGAS SAC
OFERTA
Propuesta presentada por el OFERENTE en atencin a la solicitud contenida en el
DOCUMENTO.
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OFERTA ALTERNATIVA:
Es la oferta que recogiendo los trminos que contempla el DOCUMENTO DE
SOLICITUD sobre el objeto a contratar, contiene otra posibilidad tcnica para la
ejecucin del mismo sin que afecte el objeto de la contratacin.
OFERENTE:
Personas naturales o jurdicas nacionales, que presenten OFERTA de manera
individual y aceptada por LA EMPRESA para este PROCESO.
PROCESO:
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Sobre No.1: OFERTA TCNICA deber contener un (1) original, dos (2) copias
fsicas y dos (2) copias digitales
ORIGINAL OFERTA TCNICA. Este sobre deber contener debidamente
foliados:
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Sobre No. 2. OFERTA ECONMICA deber contener un (1) original, dos (2)
copias fsicas y dos (2) copias digitales
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CONTUGAS SAC
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De igual manera deber manifestar que no est impedida para contratar con LA
EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes
ostentan la calidad de administradores de la EMPRESA.
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CONSORCIOS
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Las personas que integran el CONSORCIO deben cumplir individualmente con los
requisitos jurdicos y de entrega de documentacin financiera, debiendo
acompaar los documentos requeridos sobre existencia y representacin legal.
Adems, deben acreditar individual o conjuntamente los dems requisitos
financieros y tcnicos establecidos en el DOCUMENTO DE SOLICITUD.
Las personas que integren el CONSORCIO respondern solidariamente por las
obligaciones contradas en razn de la OFERTA que presente, lo cual quedar
expresamente estipulado en el CONTRATO.
En caso de aceptacin de la OFERTA, todos los integrantes del CONSORCIO
debern estar inscritos en el Registro de Proveedores de la EMPRESA, previo a la
suscripcin del CONTRATO.
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El representante lder del CONSORCIO debe ser una persona jurdica. Las
actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la OFERTA y
de los contratos mencionados, afectarn a todos los miembros que conformen el
CONSORCIO, en forma solidaria. Asimismo, en el Consorcio deber participar
necesariamente una persona domiciliada en el Per.
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Las personas que integran que conformen la persona jurdica que proceder a la
suscripcin del CONTRATO deber estar conformada nicamente por las
empresas que participaron en el PROCESO, salvo autorizacin de la EMPRESA
para la modificar la conformacin societaria, que de no contar con dicha
autorizacin ser causal de resolucin de plenos derecho y conllevar a la
ejecucin automtica de las garantas respectivas. Para la etapa del PROCESO
las empresas deben cumplir individualmente con los requisitos jurdicos y de
documentacin financiera, debiendo acompaar los documentos requeridos sobre
existencia y representacin legal. Adems, deben acreditar individual o
conjuntamente los dems requisitos financieros y tcnicos establecidos en el
DOCUMENTO DE SOLICITUD.
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Las personas que participen en el PROCESO y que para tal efecto se haya
presentado en compromisos de conformacin de una nueva persona jurdica en
caso de resultar adjudicados respondern solidariamente por las obligaciones
contradas en razn de la OFERTA que presente, lo cual quedar expresamente
estipulado en la presentacin de la OFERTA con la firma certificada de los
respectivos representantes de las personas jurdicas que presentarn
conjuntamente la oferta.
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La nueva persona jurdica que suscriba el CONTRATO deber tener una vigencia
no menor a la vigencia de la garanta de mayor duracin pactada en el
CONTRATO.
23. IDIOMA:
El idioma oficial del PROCESO, el CONTRATO y la totalidad de las
comunicaciones en desarrollo de los mismos es el espaol. LA EMPRESA
autorizara expresamente la presentacin de documentos en idioma diferente.
La informacin tcnica a que hace referencia la SECCIN III de este documento
relativa a catlogos, diagramas, manuales, especificaciones tcnicas, informacin
de equipo, se puede presentar en ingls.
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automtica. Que deber ser emitida por una entidad del sistema financiero con una
clasificacin que sea aceptada por la EMPRESA, que deber estar legalmente
autorizado para funcionar en Per.
El OFERENTE seleccionado se compromete a mantener la Garanta de Seriedad
de Oferta vigente por un periodo de diez (10) das calendarios posteriores a que
culmine el PROCESO. En el caso de culminarse el PROCESO, las garantas sern
devueltas dentro del plazo indicado, no obstante para el caso del OFERENTE
seleccionado la Garanta de Seriedad de Oferta ser devuelta posterior a que se
suscriba el CONTRATO y se haga entrega de la Garanta de Cumplimiento, el
mismo que ser comunicado por la EMPRESA al OFERENTE.
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Los gastos que demande la expedicin de esta garanta corrern por cuenta del
OFERENTE. La Garanta de Seriedad de Oferta ser ejecutada en el caso que el
OFERENTE no suscriba el CONTRATO en el caso que resulte seleccionado en
mrito del PROCESO.
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ACTIVIDAD
INICIO
SITIO
FIN
10-sep-12
07:00 a.m.
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24-sep-12 24-sep-12
07:00 a.m. 03:00 p.m.
25-sep-12 28-sep-12
10-sep-12 21-sep-12
Adquisicin
del
derecho
a
participar y entrega de los
documentos de la Solicitud Pblica
de Ofertas
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10-sep-12
general
del
tcnica
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Audiencia
proyecto
15-oct-12 15-oct-12
09-nov-12
05:00 p.m.
Pgina web:
www.contugas.com.pe
Oficinas principales Contugas, Av.
Camino Real # 390, oficina 605,
San Isidro, Lima, Per.
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Cada estacin del gasoducto (Estacin remota) ser gestionada y operada en forma
centralizada desde un Centro Principal de Control (CPC) y/o desde un Centro de
Respaldo de Control (CRC). As, mediante el CPC o CRC, se podr supervisar la totalidad
de los sistemas involucrados, teniendo la capacidad de control solo el Centro de control
que se encuentre activo. Esta funcionalidad, ser posible a travs de un Sistema Integral
de Informacin para la Supervisin y Control. En los Centros de Control se concentrar la
informacin de las estaciones, vlvulas de seccionamiento y vlvulas de lnea.
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Cada uno de los Centros de Control deber tener un software SCADA que le permitir la
comunicacin con los dispositivos de campo de las estaciones, la supervisin y el control
de las vlvulas de lnea, de entrada y salida de las estaciones, as como la supervisin de
los sistemas de deteccin de fuego y gas, circuito cerrado de televisin, seguridad
perimetral y deteccin de acceso, as como la transferencia de informacin con software
de aplicaciones avanzadas y software para el mantenimiento y diagnsticos de los
dispositivos de campo y los sistemas de telecomunicaciones.
El proyecto comprende, adems del software SCADA las siguientes especialidades, las
cuales sern descritas en detalle ms adelante.
Instrumentacin, incluyendo transmisores e indicadores de presin, temperatura, PLC
concentrador y PLC SIL-2 para control de las ESDV.
Sistema de deteccin de fuego, humo y gas (F&G) en cada estacin remota y centros de
control, con concentradores locales en cada estacin remota.
Circuito cerrado de televisin (CCTV) en cada estacin remota y centros de control, con
concentradores locales de seales y capacidad para aumentar la frecuencia de muestreo
ante presencia de intrusos.
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Como tem opcional, se podr incluir en una oferta alternativa un sistema de hardware
que utilice la fibra ptica para la deteccin de intrusin en la lnea del gasoducto y la,
deteccin de fugas de gas en el gasoducto, el cual deber emplear mtodos acsticos
para ello con el uso de la misma fibra ptica que se tiene prevista instalar junto al
gasoducto. Esta fibra se instalar por parte del Contratista MAC-MEC
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Como tem opcional, se podr incluir en una oferta alternativa un software de aplicaciones
avanzadas con capacidad de generar modelos de tiempo real, modelos Look-Ahead
Model, modelos predictivos, modelo de entrenamiento para operadores, modelo
conceptual para las nominaciones de gas, modelos Off-line para la simulacin de ductos
que transportan hidrocarburos en un ambiente de desarrollo e ingeniera y con una
redundancia. El fabricante del software ofrecido deber ajustarse especficamente a lo
que mencione en este punto del Listado de tuberas y Equipos crticos
Como tem opcional, se podr incluir en una oferta alternativa una aplicacin que permita
la deteccin de fugas en la red por software con una alta precisin y en un corto tiempo.
Se debe ofrecer una solucin bsica en la cual se realice este clculo va software y
opcionalmente la verificacin a travs del uso de la fibra ptica (si esta opcin es
contemplada, se deber indicar dentro de una oferta alternativa)
Diseo, suministro y montaje de las instalaciones fsicas destinadas para los Centros de
Control de Lima (Centro de Control principal) y ICA (Centro de control de respaldo)
teniendo en cuenta la normativa aplicable en estos casos.
Se tiene una ingeniera bsica y detallada que el CONTRATISTA MAC-MEC deber
tomar como base para realizar su ingeniera. Esta ser la base FEED (Ingeniera y Diseo
Inicial/estudio de Front End Engineering and Design - FEED) para el desarrollo de sus
trabajos.
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CANTIDAD
DE SITIOS
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CENTROS DE CONTROL
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CANTIDAD
DE SITIOS
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En general, los aspectos que se deben tener en cuenta dentro del alcance, en las
estaciones remotas de campo de la red de alta presin, son:
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validacin de alarma por zona, la cual deber ser hecha por programacin Se debern
adems tener seales visuales y audibles en la estacin, ante la presencia de alarmas.
Se incluye dentro del alcance el diseo, suministro, instalacin, configuracin, calibracin,
pruebas de fbrica, pruebas en sitio, de Instrumentacin del sistema de fuego y gas
(F&G). El diseo contempla la revisin de la ubicacin de los mismos, el suministro y
configuracin de un PLC para control y supervisin de los equipos de deteccin de humo,
fuego y gas de la estacin. Las seales de estos instrumentos se conectan a este PLC
dedicado a esta funcin y se debern configurar rutinas para la validacin de la deteccin
de alarma de estos instrumentos y su transferencia al Centro de Control.
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En las estaciones de tipo vlvulas de lnea el PLC previsto para el control de las ESDV de
tipo SIL-2 deber recoger las seales locales de los sensores de deteccin de humo,
fuego y gas. Se deber incluir la configuracin de PLC de los ESD en las vlvulas de lnea
para supervisar el estado de los dispositivos de F&G y transferir la informacin a los
Centros de Control.
33.3.
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Ser parte del alcance de la oferta la presentacin del estudio de cubrimiento de las
cmaras de video y verificar que el 100% del espacio fsico externo de cada sitio ser
cubierto por el sistema de CCTV, con cmaras fijas y de tipo PTZ. En lo que respecta a
las locaciones internas, se deber incluir dentro del alcance de visualizacin del sistema
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Se aclara que la estacin Centro Operacional de Chincha hace parte del alcance del
CONTRATISTA por cuanto el Contratista SCADA CO Chincha no realiz este suministro,
al no ser parte de su alcance.
33.4.
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El alcance incluye la revisin del diagrama unifilar de cada sitio e incluir los cambios si los
hubiera dentro de su ingeniera FEED. As mismo las pruebas de energa suministrada
por terceros y conexin de equipos alcance de este proyecto.
Sistemas de autonoma de energa de las vlvulas ESDV de la lnea y estaciones ED, que
permita la operacin continua ante falla de la energa principal. El alcance incluye, pero no
se limita a diseo y clculos de autonoma, suministro e instalacin de los sistemas de
autonoma de las estaciones, conforme requerimientos de los mismos.
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Para concentrar las seales de las Estaciones de Distrito se deber suministrar, instalar,
calibrar, probar y poner en funcionamiento una unidad computadora de flujo (EFM) que
adems deber realizar sus funciones de correccin de la meda de flujo a partir de las
entradas de los pulsos de HF del medidor de la estacin (de tipo turbina), de la presin y
temperatura de medicin e informacin de cromatografa (esta ltima de forma manual)
Esta EFM deber contener las rutinas de correccin AGA 7 y AGA 8 detallado, as como
certificacin del cumplimiento de API 21.1. El sitio de instalacin del equipo es en zona
segura, siendo responsabilidad del CONTRATISTA instalar los accesorios que garanticen
el aislamiento con la zona clasificada de proceso. Esta EFM deber tambin recibir
informacin del estado de la vlvula de tipo Slam Shut" de cada estacin y deber
contemplar la capacidad de dos salidas digitales para futuras aplicaciones de cierre de
vlvulas.
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Para concentrar las seales en las ESDV se deber emplear un PLC concentrador a
instalar en zona segura. Este PLC recoge las seales del transmisor de presin del sitio,
del detector del estado de la vlvula (abierto o cerrado), y dems instrumentos. Se deber
incluir dentro del alcance el cableado de las seales de instrumentacin desde el punto de
instalacin al tablero concentrador de seales y de all al PLC concentrador, conforme
ingeniera que se tiene en los P&ID. Este PLC deber tambin contemplar la capacidad
de dos salidas digitales para futuras aplicaciones de cierre de vlvulas.
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Todos los PLC, concentradores locales y computadores de flujo ofrecidos para el proyecto
debern tener una capacidad de almacenamiento local de 35 das de informacin horaria
y diaria recolectada de un mnimo de 10 variables de las que el PLC recoge de campo y/o
calculados internamente. Estas variables debern estar en capacidad de ser
seleccionables por el usuario.
En las estaciones de Distrito (ED) ser alcance del Contratista Constructor el suministro
de la seal de la unidad medidora de potencial (CPM), informacin que se toma en el sitio.
Ser responsabilidad del CONTRATISTA la toma de esta seal desde el tablero
concentrador de seales, su conexin al Computador de flujo y la transferencia de esta
informacin en el Sistema SCADA. Dentro del establecimiento de los lineamientos, ser
responsabilidad del CONTRATISTA la revisin de los P&ID que durante el tiempo de
vigencia del CONTRATO sean presentados por la EMPRESA para estaciones de
terceros. Para efectos de la OFERTA se deber considerar que se presentarn un
mximo de 20 P&ID de este tipo para la revisin y aprobacin. As mismo, durante el
tiempo de vigencia del CONTRATO, el CONTRATISTA deber revisar los Anexos de
medicin de estos Clientes Regulados que se integrarn a futuro al sistema SCADA.
Suministrar los equipos de campo requeridos para la operacin y mantenimiento,
indicados en los manuales, as como los repuestos para la operacin por un periodo
mnimo de dos (2) aos.
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Se deber incluir dentro del alcance del CONTRATISTA establecer los lineamientos que
en instrumentacin, SCADA y telecomunicaciones debern cumplir las futuras estaciones
remotas a instalar en industrias y GNV de terceros, incluyendo pero sin limitar a
definiciones en la marca o marcas y modelos de computadores de flujo, transmisores y
dems instrumentos de la estacin.
Sistemas de deteccin de humo, fuego y gas, deteccin de intrusos e
inundacin
Se deber incluir dentro del alcance del CONTRATISTA el sistema de deteccin de fuego,
humo y gas (F&G) en cada estacin remota, enviando la informacin de los dispositivos al
concentrador local de cada estacin remota. A partir de la ingeniera que se tiene de
localizacin en cada uno de los recintos de la estacin (ED o ESDV), el CONTRATISTA
MAC-MEC deber hacer la revisin y validar la ubicacin de los sensores en cada sitio.
Se debern incluir todos los sensores con capacidad de enviar seales al concentrador
para su validacin y transmisin al Centro de Control. Por ende, el concentrador deber
incluir funciones de validacin de alarma por zona, la cual deber ser hecha por
programacin Se debern adems tener seales visuales y audibles en la estacin, ante
la presencia de alarmas.
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34.2.
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En las estaciones de tipo vlvulas de lnea el PLC previsto para el control de las ESDV de
tipo SIL-2 deber recoger las seales locales de los sensores de deteccin de humo,
fuego y gas. Se deber incluir la configuracin de PLC de los ESD en las vlvulas de lnea
para supervisar el estado de los dispositivos de F&G y transferir la informacin a los
Centros de Control.
Para el diseo, suministro e instalacin de equipos de deteccin de humo, fuego y gas se
deber tener en cuenta la normativa internacional NFPA para este tipo de estaciones.
Se deber incluir dentro del alcance el suministro y cableado de un detector de inundacin
por recinto, el cual de deber cablear hasta el concentrador de seales. As mismo, se
deber suministrar y cablear detectores de apertura de puerta por cada recinto de la
estacin remota (ED o ESDV)
34.3.
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Se deber contemplar que la acometida para todos los sitios ser a travs de energa
comercial, con acometidas subterrneas llegando al tablero elctrico de la estacin. El
tablero ser suministrado por el Constructor de la estacin, pero los trmites de acometida
y cableado hasta los equipos ser responsabilidad del CONTRATISTA, quien deber
realizar estos trmites con la diligencia debida y sirviendo de intermediario a la EMPRESA
para la obtencin del permiso requerido.
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Coordinar los procesos de diseo, construccin y puesta en marcha con el contratista del
proceso constructivo de tubera y estaciones (RPC)
Formacin en cada uno de los equipos y software suministrados en lo referente a la
operacin y mantenimiento del mismo. Esta debe ser a niveles de administrador de centro
de control, operador de centro de control, personal de campo operador e instrumentistas.
Suministro de accesorios y equipos y asesora para la Incorporacin de sitios adicionales
por un tiempo determinado (6 meses), despus de finalizado el proyecto.
Suministro de repuestos de cada uno de los equipos propuestos para el proyecto MACMEC.
Desarrollo y entrega de manuales de operacin de equipos, datos tcnicos de fabricante y
procedimientos de operacin y mantenimiento de equipos y sistemas.
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El CONTRATISTA podr subcontratar el desarrollo de algunas de las obras, que, bien sea
por su especialidad o porque no son crticas para el proyecto. Dichas labores que pueden
delegarse para su ejecucin a otra empresa (sin que el CONTRATISTA delegue su
responsabilidad) son:
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Ingeniera Elctrica
Proceso
Instrumentacin
SCADA
Comunicaciones.
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La EMPRESA no suministrar ningn servicio especial para ninguna de las etapas de las
Obras, tales como suministro de agua, combustibles, almacenamiento, vigilancia y
custodia de equipos y materiales, energa elctrica o telfono, por tal razn, los
OFERENTES debern considerar estos costos dentro de su OFERTA.
As mismo, para la oficina del proyecto en la zona (la cual deber ser considerada en la
oferta) la EMPRESA tampoco suministrar ningn servicio ni espacio.
Todos los trabajos del CONTRATISTA debern ser ejecutados diligentemente, en forma
continua, obrando en todo de buena fe y con el cuidado, la pericia y la habilidad
necesarios de acuerdo con las prcticas aplicables de ingeniera y teniendo en cuenta
todos los requerimientos de la EMPRESA. Se hace nfasis, en la necesidad de extremar
los controles en seguridad ocupacional y seguridad de los aspectos tcnicos. Para facilitar
la programacin de labores, el CONTRATISTA deber tener en cuenta las condiciones
climticas imperantes en la regin, para lo cual deber enterarse por sus propios medios
de tales condiciones.
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Esta FEED a desarrollar por el CONTRATISTA MAC-MEC deber incluir, como mnimo, la
siguiente informacin:
Hojas de datos de cada uno de los equipos a suministrar para el proyecto, los
cuales debern ser hechos en idioma espaol y siguiendo los lineamientos de los
procedimientos de gestin documental de la EMPRESA.
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El CONTRATISTA tomar todas las precauciones necesarias y ser responsable por los
daos o perjuicios que ocasione en propiedades o daos a terceros o bienes de la
EMPRESA en razn a la ejecucin de las Obras. En virtud de lo anterior, deber
mantener indemne a la EMPRESA de cualquier reclamo judicial o extrajudicial que por
esta causa se genere.
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.A
.C
N
T
.A
.C
El CONTRATISTA asumir las sanciones impuestas por cualquier infraccin a las normas
en Salud Ocupacional y Gestin Ambiental, contenidas en la legislacin peruana, en la
reglamentacin de transporte y el Reglamento, en los documentos contractuales, en los
documentos o instrumentos de gestin ambiental y otros que resulten de aplicacin en el
marco de la ejecucin de las Obras. Adicionalmente, si la infraccin no fuere corregida
inmediatamente, LA EMPRESA se reserva el derecho de imponer las multas estipuladas
o suspender el Contrato hasta que dicha infraccin sea corregida, corriendo el
CONTRATISTA con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensin.
N
T
El CONTRATISTA, tendr disponibles en el sitio de los trabajos, todos los equipos para
realizar mediciones y/o pruebas que se requieran para la verificacin de los trabajos, por
ejemplo: explosmetros, sonmetros, luxmetros, termocuplas, multmetros, etc., cuando
aplique. Estos equipos deben tener su respectivo certificado de calibracin, el cual debe
ser entregado al Supervisor del Contrato para su validacin respectiva.
Adems, el CONTRATISTA cumplir estrictamente con lo establecido en los permisos de
trabajo, segn la labor a desarrollar.
El CONTRATISTA deber documentar la conformacin y funcionamiento del Comit de
Salud Ocupacional de su empresa, o del viga Ocupacional y debe mantener y promover
el funcionamiento de dicho comit o viga
El CONTRATISTA en concordancia con las anteriores disposiciones, deber cumplir con
lo estipulado en el Manual SISO y Ambiental para contratistas el cual contiene las
obligaciones en materia de Salud Ocupacional (Seguridad Industrial, Higiene y Medicina
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.C
.A
N
T
.A
.C
N
T
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suministrarlo en los sitios indicados, al igual que los kits de reparacin y suministros
exigidos de acuerdo a las fichas tcnicas suministradas por la EMPRESA (donde aplique).
Se adjunta dicho listado en formato digital, este documento forma parte integral del
DOCUMENTO DE SOLICITUD.
46. FORMA DE PAGO
La forma de pago propuesta es:
Para el desarrollo integral y entrega del sistema SCADA, software, aplicaciones
avanzadas, centros de control, telecomunicaciones y las estaciones remotas del
gasoducto de alta presin:
20% pago anticipado contra carta fianza de pago adelantado por el 100% de dicho
valor.
20% contra entrega del informe final de las pruebas FAT del software SCADA
realizadas.
.A
.C
N
T
Para las estaciones remotas de la red de baja presin el pago se cancelar de forma
unitaria por sitio entregado a satisfaccin, tanto con el hardware de campo entregado y los
servicios requeridos ejecutados en su totalidad, como con el sitio integrado al Sistema
SCADA y las aplicaciones avanzadas. La ejecucin de estos sitios se ejecutar segn
requerimiento de la EMPRESA, dentro del plazo previsto de vigencia del Contrato.
47. PLAZO
El plazo mximo de entrega es de 24 meses, contado a partir de la orden de inicio. Esta
Orden de inicio se impartir como mximo 3 semanas despus de la firma del contrato.
No se aceptarn ofertas en las que la Orden de Inicio se proponga condicionante de la
aprobacin de la ingeniera.
48. PROGRAMACIN Y CONTROL DE OBRA
El proyecto deber ser desarrollado siguiendo los lineamientos para una eficiente gestin
de proyectos dados por el Project Management Institute (PMI), siguiendo la
estructuracin por grupos de procesos. Conforme lo anterior, los OFERENTES debern
presentar dentro de su OFERTA una programacin de ejecucin del Contrato.
EL CONTRATISTA deber entregar para aprobacin del Supervisor del Contrato y la
EMPRESA, dentro de los 20 das calendario de suscrito el Contrato, un plan detallado de
trabajo (PDT) con las actividades que sean necesarias para el seguimiento al alcance de
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la ejecucin de las Obras, por grupo de procesos, donde se incluya como mnimo la
siguiente informacin:
Gestin del Alcance.
Gestin de los riesgos, indicando los riesgos detectados en la fase inicial del
proyecto y su valoracin al inicio del mismo.
N
T
.A
.C
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Planos As-Built.
.A
.C
N
T
Para la suscripcin del Acta de Entrega y del respectivo Acta de Liquidacin de las Obras,
el CONTRATISTA deber demostrar a satisfaccin de la EMPRESA encontrarse libre de
toda responsabilidad por todo concepto (Proveedores, mano de obra, accesos, servicios,
uso de vas principales y secundarias), presentando certificaciones expedidas por quien
sea necesario y/o requiera la EMPRESA (proveedores, Subcontratistas, trabajadores o
personal que haya laborado para el CONTRATISTA, municipalidades propietarios de
predios vecinos, etc.).
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.C
.A
El contenido del Plan de Calidad ser tal que logre demostrar el aseguramiento y la
gestin de la calidad de la prestacin del servicio. Deber definir claramente la Poltica de
Calidad del CONTRATISTA y los Objetivos (con las respectivas metas e indicadores) de
Calidad del Proyecto, adems se deben especificar las responsabilidades y autoridades
de los involucrados en el proyecto referente a la calidad. Como parte del Plan de Calidad,
la matriz de calidad debe contener informacin pertinente a:
Actividades o etapas del proyecto
Responsables de la ejecucin
Criterios de aceptacin
Mtodos de control
Frecuencia de medicin
Gestin de Compras
Control de Equipos
Auditoras internas
N
T
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Plan de Comunicaciones
Registros generados
.C
.A
N
T
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.A
.C
Pruebas FAT: De sus siglas en ingls Factory Acceptance Test. Es la prueba final y formal
que se realizar antes que el sistema sea embalado y enviado al sitio. Dentro de las
pruebas consideradas en esta fase se deben considerar, como mnimo, las siguientes:
Verificar la documentacin del sistema.
N
T
Pruebas SAT: De sus siglas en ingls Site Acceptance Test. Es la prueba final y formal
que se realizar una vez que el sistema sea instalado en sitio. Dentro de las pruebas
consideradas en esta fase se deben considerar, como mnimo, las siguientes:
Pruebas de cada uno de los equipos instalados, con registro del funcionamiento
local y de la transferencia de informacin al Centro de Control para cada variable.
.C
Centro Operacional: Estacin que tiene las funciones de servir como punto de entrada de
gas a la ciudad y adems cuenta con capacidad de servir como punto de operacin a la
EMPRESA.
.A
City Gate: Estacin de entrada de gas a la ciudad que recibe el gas proveniente del
gasoducto troncal e incluye las funciones de filtracin, medicin, regulacin, calentamiento
y odorizacin, con el objetivo de entregar el gas en las condiciones requeridas por los
clientes.
Vlvulas de lnea ESDV. Es una instalacin que tiene una vlvula que realiza funciones de
seccionamiento del gasoducto y cuyo cierre es controlada por un mecanismo de actuacin
denominado ESDV (Emergency shutdown valve) Este cierre se puede producir de forma
automtica ante estados anormales o a criterio del Operador desde el centro de Control.
N
T
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.A
.C
El OFERENTE debe detallar todos los aspectos que a su juicio clarifiquen las condiciones
econmicas de su OFERTA.
N
T
Los costos que se causen por la preparacin de LA OFERTA sern de cargo exclusivo del
OFERENTE y LA EMPRESA en ningn caso reconocer costos por este concepto.
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56. PROCEDIMIENTO:
Para realizar la evaluacin LAS OFERTAS deben cumplir con los requisitos establecidos
en el DOCUMENTO.
57. METODOLOGA DE EVALUACIN
ANLISIS JURDICO:
Consiste en efectuar el anlisis jurdico de LAS OFERTAS recibidas para verificar que
cumplan los requisitos exigidos en EL DOCUMENTO.
En esta etapa se analizan los DOCUMENTOS de carcter legal que deben adjuntar los
OFERENTES en su OFERTA:
Certificado de existencia y representacin legal.
Carta de presentacin.
N
T
.A
.C
De igual forma se analizan en esta etapa los requerimientos mnimos para poder
contratar, en lo que respecta a las inhabilidades e impedimentos, lo cual debe
manifestarlo expresamente en la carta de presentacin. As mismo, se analizaran las
manifestaciones que realicen los oferentes respecto de las demandas, multas y/o
sanciones.
En caso de no cumplir con los anteriores requisitos mnimos, LA OFERTA no podr
continuar en EL PROCESO, hasta que las observaciones realizadas sean ajustadas,
salvo que alguna de ellas se encuentre prevista como causal de rechazo de LA OFERTA.
ANLISIS FINANCIERO:
El anlisis financiero del OFERENTE determinar si est calificado para cumplir con EL
CONTRATO en forma satisfactoria. Este anlisis se realizar por medio de los
indicadores sealados lneas abajo, con base en los estados financieros (Balance General
y Estado de Resultados), con corte al 31 de diciembre del ao anterior (2011), el cual
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Capital de Trabajo
AC
Activo Corriente
PC
Pasivo Corriente
.A
CT
.C
Se considerarn aptas para continuar EL PROCESO las ofertas que cumplan el requisito
previsto en la ecuacin (1).
AC / PC
RL =
1.10 en donde:
RL
Razn de Liquidez
AC
Activo Corriente
PC
Pasivo Corriente
N
T
(2) RL>=
Se considerarn aptas para continuar EL PROCESO las ofertas que cumplan el requisito
previsto en la ecuacin (2).
Indicadores de solidez
Nivel de Endeudamiento (NE)
El resultado debe ser:
NE = PT / AT
(3)
NE
Nivel de Endeudamiento
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PT
Pasivo Total
AT
Activo Total
Al Pasivo no se le considerar las obligaciones con sus Vinculadas, para ello debern de
agregar a modo de declaracin jurada un carta con el detalle de dicha cuenta contable,
debidamente firmada por su representante legal.
Para las Empresas que no resulten APTAS, pueden presentar los EEFF de su casa
matriz, siempre y cuando se adjunte tambin una carta de Respaldo-Garanta firmada por
el representante legal de la casa matriz, en cual avalan las obligaciones de su empresa
subsidiaria, respecto al contrato en el caso de resultar como ganador del proceso.
.C
Se considerarn aptas para continuar EL PROCESO las ofertas que cumplan el requisito
previsto en la ecuacin (3).
.A
Para los casos de consorcios, todas las empresas que conformen el consorcio debern
remitir toda la informacin financiera indicada anteriormente. Para el clculo de cada uno
de los ratios financieros indicados anteriormente, se tomar el promedio ponderado de
acuerdo a la participacin de cada que conforman el consorcio.
N
T
El OFERENTE que no cumpla con los indicadores de liquidez y solidez, ser considerado
no apto financieramente para la ejecucin del CONTRATO y por tanto, su OFERTA no se
tendr en cuenta para las siguientes etapas de evaluacin y calificacin.
ANLISIS TCNICO:
La calificacin tcnica de LAS OFERTAS se aplicar nicamente a las que hayan
cumplido con los requerimientos del anlisis jurdico y financiero descrito anteriormente.
La calificacin tcnica se evaluar a partir de experiencia especfica del proponente, el
enfoque y metodologa para la ejecucin de las Obras, el Plan de Aseguramiento y
Control de Calidad y la evaluacin de la solucin propuesta y los equipos y software
ofertados. La calificacin tcnica tendr un valor mximo de 1000 puntos.
Pre-requisitos tcnicos:
Para entrar a evaluar tcnicamente se requiere el cumplimiento de los siguientes
requisitos de obligatorio cumplimiento:
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.A
.C
N
T
Adems debern suministrar informacin de la empresa que en cada uno de los proyectos
interactu como contratista EPC, RPC o constructor y si ste fue el Contratante o la
contratacin la realiz directamente el cliente final.
En caso de que los contratos hayan sido ejecutados en consorcio o unin temporal se
tendr en cuenta el valor de acuerdo con el porcentaje de participacin en la asociacin.
En las ofertas presentadas en Consorcio, la experiencia especfica ser la suma de las
experiencias especficas acreditadas por cada uno de sus integrantes. En caso que la
experiencia especifica solicitada en el presente DOCUMENTO DE SOLICITUD sea
obtenida por una sola empresa integrante del consorcio, esta empresa deber tener una
participacin en el consorcio de mnimo cincuenta y un por ciento (51%).
En el caso de filiales de una casa matriz, se deber presentar la experiencia de la
empresa (filial, casa matriz, etctera) que va a ejecutar el proyecto. No se tendrn en
cuenta para la evaluacin experiencia cuya ejecucin que no sea acreditada directamente
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a la empresa que va a prestar el servicio. Para estos casos se deber indicar claramente
en la oferta la estrategia tcnica y comercial de ejecucin del proyecto.
Si uno de los requisitos anteriores no se cumple, la oferta no ser considerada
tcnicamente viable. Por otra parte y teniendo en cuenta lo mencionado en el apartado
16, solo se devolver el monto equivalente al pago de los derechos a participar a aquellas
empresas que cumplan con estos pre-requisitos.
Cuadro general de evaluacin tcnica:
Para las ofertas que superen estos requerimientos jurdicos, financieros y los prerequisitos tcnicos, se evaluar conforme el siguiente cuadro de ponderacin:
PUNTAJE
.C
150
.A
150
150
50
50
100
N
T
1.000
Para que la oferta sea considerada viable y poder ser considerada dentro de la evaluacin
econmica, se deber obtener una calificacin mnima de 700 puntos. En caso de
inadmisibilidad tcnica (no alcanzar el puntaje mnimo), la propuesta ser rechazada y no
continuar participando en el proceso de evaluacin.
Experiencia del personal propuesto (150 puntos)
En este factor se evaluar la experiencia especfica del personal requerido de forma
permanente.
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.A
.C
Se deber indicar los meses de vinculacin del personal previstos para el personal
propuesto teniendo en cuenta que el Director de Proyecto y el Coordinador Residente
debern estar desde el inicio del proyecto y hasta la liquidacin del mismo. Se deber
indicar explcitamente el cumplimiento de este requisito. Si esto no se resea, las
puntuaciones de estos profesionales ser de 0 puntos.
Los cargos que se tendrn en cuenta en esta evaluacin son aquellos que la EMPRESA
considera crticos para el proyecto. Estos son:
N
T
Ingeniero director de proyecto (60 puntos). Ser responsable de todas las actividades
contractuales y comerciales, administrar todas las actividades relacionadas con el FEED
y ejecucin del Proyecto y ser la interfaz principal para todos los participantes del
proyecto. Tendr la responsabilidad da a da de todos los aspectos tcnicos y
administrativos del proyecto. l dirigir al equipo en las reas de entregas, logstica y
apoyo. Se deber indicar su equivalencia en caso que sea nombrado de otra forma en la
oferta.
Ingeniero sistema de control SCADA (10 puntos). Es responsable del desarrollo del
software alcance del proyecto, incluyendo sus interfaces, programacin, configuracin de
las comunicaciones desde el Centro de Control y dems aspectos que permitan la
visualizacin y control remoto del sistema. Ser responsable tambin por la configuracin
de las bases de datos del proyecto. Se deber indicar su equivalencia en caso que sea
nombrado de otra forma en el organigrama.
Ingeniero Comunicaciones (20 puntos). Es responsable del diseo, configuracin,
instalacin y puesta en marcha de los sistemas de comunicaciones del proyecto,
incluyendo la red de fibra ptica, la red de telecomunicaciones va radio (datos y voz) as
como las redes de rea local de cada uno de los sitios y la administracin de las
conexiones VLAN requeridas para el proyecto. Se deber indicar su equivalencia en caso
que sea nombrado de otra forma en el organigrama.
.A
.C
N
T
Ingeniero HSE (10 puntos) encargado de verificar en todos los frentes de obra el
cumplimiento de los procedimientos de seguridad industrial y salud ocupacional del
proyecto. En caso que se proponga dentro del organigrama ms de un ingeniero para
este cargo con funciones establecidas, cada uno de ellos ser evaluado con respecto al
perfil requerido y el puntaje del cargo se obtendr por promedio aritmtico de las
evaluaciones individuales. Se deber indicar en la oferta las responsabilidades de cada
uno de ellos y la evaluacin ser el promedio de las evaluaciones individuales. Se deber
indicar su equivalencia en caso que sea nombrado de otra forma en el organigrama.
si Puntaje si no alcanza aos de
experiencia, pero tiene estudios
requeridos
Ingeniero Director del
30 puntos (mnimo 5 aos, por
60 puntos
Proyecto.
debajo, no hay puntos)
Ingeniero
coordinador
20 puntos (mnimo 4 aos, por
40 puntos
residente
debajo, no hay puntos)
5 puntos( mnimo 3 aos, por debajo,
Ingeniero Sistema de
no hay puntos) en caso de no tener
10 puntos
control SCADA
certificacin solicitada o menor
experiencia, 0 puntos
Ingeniero
10 puntos( mnimo 2 aos, por
20 puntos
Comunicaciones
debajo, no hay puntos) en caso de no
Cargo
Puntaje
cumple
perfil
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0 puntos
Ingeniero de HSE
10 puntos
0 puntos
Total
150 puntos
UN
EXPERIENCIA
ESPECIFICA
PERFIL
CARGO
.A
.C
N
T
especfica.
Dedicacin al proyecto: 100% durante la
ejecucin del proyecto
>= 5 AOS
Ingeniero
Comunicaciones
>= 5 AOS
.A
.C
Ingeniero
Programador
SCADA
>= 3 AOS
N
T
>= 3 AOS
Ingeniero
Metalrgico,
Mecnico,
Civil,
Petrleos, Industrial o afines,
Experiencia como supervisor y/o inspector de
Aseguramiento y Control Calidad, Auditor ISO
9000, en proyectos de instalacin de equipos
elctricos y electrnicos en la industria de
hidrocarburos, minera y petroqumica.
Ingeniero
de
#
calidad y QA/QC
Ingeniero de HSE
Para los casos en que conforme a la legislacin peruana se requiera que el personal
profesional de ingeniera cuente con la respectiva colegiatura en Per, el CONTRATISTA
deber cumplir con dicha exigencia.
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.A
.C
N
T
DESCRIPCIN
El Plan propuesto es coherente y apropiado con el
alcance de la OFERTA
El Plan propuesto presenta deficiencias menores pero
cumple con el objeto de la OFERTA
El Plan propuesto no es adecuado para cumplir con el
objeto de la OFERTA
PUNTAJE
50
25
0
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.A
.C
Toda la informacin y catlogos e informacin tcnica sobre este tema sern evaluadas
as:
PUNTAJE
100
N
T
DESCRIPCIN
El software SCADA tiene la capacidad requerida certificada,
se adjunta informacin de las pantallas a desarrollar,
dimensionamiento de la base de datos y se adjunta
experiencia certificada en instalacin del mismo por parte
de la empresa ofertante
El software SCADA tiene la capacidad requerida, pero no se
incluye la informacin mnima solicitada
El software SCADA no es el adecuado para la prestacin
requerida o no se presenta informacin completa
50
0
DESCRIPCIN
Los equipos propuestos para los Centros de Control se
adaptan a la solucin requerida y cumplen la normativa
Se presenta una solucin adecuada, pero se presentan
deficiencias menores
La informacin suministrada no permite determinar el
suministro o no se presenta una solucin adecuada
PUNTAJE
50
25
0
La puntuacin final de este tem ser la suma de las dos evaluaciones parciales del
aspecto de Centros de Control y software SCADA.
Cumplimiento de los requerimientos del PLC e instrumentacin ofertada (150
puntos)
La evaluacin de este aspecto consistir en el anlisis del PLC e instrumentacin ofertada
y se tendr en cuenta la informacin que se haya incluido en la OFERTA evalundola as:
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DESCRIPCIN
El PLC e instrumentacin se encuentra correctamente
dimensionado, cumple los requerimientos y presenta
informacin completa de la marca y modelo de los
ofrecidos
No se suministra informacin completa del PLC o
instrumentos a ofertar, pero cumple con el mnimo
requerido El PLC e instrumentacin se encuentra
correctamente dimensionado pero no se incluy dentro
de la informacin certificaciones de producto
El PLC no fue dimensionado para los requerimientos, o
no se suministra informacin sobre la instrumentacin
ofertada.
PUNTAJE
100
50
.A
.C
N
T
Equipos para la iluminacin de la fibra ptica propuestos donde se evidencie que estn
acordes al trfico previsto. (50 puntos)
Equipos para las necesidades de voz y datos y administracin de las VLAN requeridas
para el proyecto. (50 puntos)
Cada uno de estos aspectos ser evaluado otorgando un puntaje de 50 puntos si el
oferente suministra informacin suficiente que permita determinar cada punto y 0 puntos
en caso contrario.
La puntuacin mxima de este tem ser de 200 puntos en caso que el Oferente hay
cumplido a satisfaccin con la informacin requerida para los cuatro (4) aspectos.
Cumplimiento en los requerimientos de los equipos de deteccin de humo, fuego y
gas (50 puntos)
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DESCRIPCIN
PUNTAJE
Los equipos propuestos responden a lo requerido y
50
se encuentran bien dimensionados.
La solucin presenta deficiencias o no se
suministra informacin suficiente sobre la cantidad 0
y tipo de instrumentos a suministrar
.C
.A
PUNTAJE
50
20
0
N
T
DESCRIPCIN
Los equipos propuestos responden a lo requerido y
se suministra el estudio de cubrimiento de las
cmaras.
Los equipos propuestos responden a lo requerido
pero no se suministra el estudio de cubrimiento de
las cmaras.
No se suministra informacin sobre los equipos
propuestos
DESCRIPCIN
Capacitacin en software: se relaciona en la
oferta los cursos a impartir, el temario, tiempo
de cada curso, el sitio de las formaciones, el
perfil del docente y la certificacin otorgada
Capacitacin en equipos de campo: se
relaciona en la oferta los cursos a impartir (se
debe incluir el dentro de los cursos al menos
uno sobre el PLC), el temario, tiempo de cada
curso, el sitio de las formaciones, el perfil del
docente y la certificacin otorgada
PUNTAJE
25 puntos en cada punto si se
suministra
la
informacin
completa. Si falta alguna de la
solicitada, 0 puntos
25 puntos en cada punto si se
suministra
la
informacin
completa. Si falta alguna de la
solicitada, 0 puntos
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.C
25 puntos si se suministra
informacin y el soporte son de
seis o ms meses. 0 puntos si la
solucin no est completa o no
ofrece el tiempo previsto o el
personal no tiene perfil similar al
encargado de la puesta en
marcha
.A
PUNTAJE
60
N
T
DESCRIPCIN
El cronograma de trabajo contempla el desarrollo
del proyecto en un tiempo mximo de 15 meses
entregando una solucin provisional al finalizar el
mes 9 de ejecucin. Se describe esta solucin
provisional (alternativas)
El cronograma de trabajo contempla el desarrollo
del proyecto en un tiempo de ms de 15 meses
pero estn en capacidad de entregar una solucin
provisional al finalizar el mes 9 de ejecucin. Se
describe esta solucin provisional (alternativas)
El cronograma de trabajo contempla el desarrollo
del proyecto en un tiempo mximo de 15 meses
pero no mencionan alguna solucin provisional al
finalizar el mes 9 de ejecucin.
El cronograma de trabajo contempla el desarrollo
del proyecto en un tiempo de ms de 15 meses sin
plantear una solucin provisional al finalizar el mes
9 de ejecucin.
40
20
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PUNTAJE
40
20
.C
DESCRIPCIN
La metodologa y plan de trabajo es coherente con
el proyecto y con el cronograma de actuacin y se
menciona la estrategia de actuacin, empresa a
cargo de la direccin del proyecto y su ejecucin
La metodologa y plan de trabajo presenta algunas
deficiencias pero es coherente con el proyecto y
con el cronograma de actuacin y se menciona la
estrategia de actuacin, empresa a cargo de la
direccin del proyecto y su ejecucin
El cronograma de trabajo no es coherente, se tiene
errores en su formulacin o es incompleto o no
acorde a la naturaleza del proyecto
.A
El resultado final de este tpico ser la suma de las dos anteriores, para un mximo de
100 puntos en este tem.
ANLISIS ECONMICO:
Solamente se estudiarn LAS OFERTAS que hayan calificado tcnicamente por encima
de los 700 puntos sern tomadas en cuenta en este anlisis econmico.
Una vez revisados todos los aspectos y detalles de cada tem del formulario 8, y luego
de verificar las sumatorias y el Resumen del precio Consolidado de cada uno, la
OFERTA elegible en primer lugar para la seleccin, ser la que resulte con el menor
valor total evaluado.
N
T
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.C
.A
N
T
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.C
CONTUGAS S.A.C.
.A
Per
Estimados seores:
Asunto:
N
T
en este ltimo evento se debe presentar para la firma del CONTRATO, un poder
especial que rena todos los requisitos legales).
He estudiado cuidadosamente los documentos de la presente solicitud de ofertas y
renuncio a cualquier reclamacin por ignorancia o errnea interpretacin de los
mismos.
He revisado detenidamente la oferta adjunta y no contiene ningn error u omisin.
Me he enterado de la ubicacin de los sitios de entrega.
.C
.A
De igual manera manifiesto que la firma no est impedida para contratar con la
empresa por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes
ostentan la calidad de administradores de la empresa.
N
T
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Atentamente,
_________________________________________
.C
.A
Representante Legal
Firma
N
T
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CARTA FIANZA N
Lima
Seores
CONTUGAS SAC
.C
Ciudad
.A
De nuestra consideracin:
N
T
La obligacin que asume ... (Entidad del sistema financiero) ... bajo la presente
fianza se limita a pagar a CONTUGAS la suma de (monto de acuerdo a
participacin en oferta..., requerida en su solicitud de pago.
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.A
.C
Atentamente,
N
T
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C.C. O NIT:
______________________
______________________
.A
______________________
TELFONO
.C
DIRECCIN ______________________
______________________
CIUDAD / DEPARTAMENTO:
REPRESENTANTE
LEGAL
PARA
SI ( ) NO ( )
N
T
ILIMITADAMENTE
Si las facultades del REPRESENTANTE LEGAL estn por debajo del valor de la
Oferta, debe presentarse una autorizacin del rgano competente donde se le
autorice para presentar la Oferta y firmar el correspondiente contrato en caso de
celebrar contrato.
TIPO DE SOCIEDAD:
NACIONAL
( )
EXTRANJERA
MIXTA (
SOCIEDADES NACIONALES
ESCRITURA DE
______________
CONSTITUCIN
No
_____
NOTARIA
_____
DE
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CLASE DE SOCIEDAD:
ANNIMA ( )
LIMITADA
( )
OTRA (Especificar)
( )
.C
.A
__________________________
CARGO:
__________________________
NOMBRE:
DE
N
T
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FORMATO 4: INFORMACIN
EMPRESAS EXTRANJERAS)
GENERAL
DEL
REPRESENTANTE
(PARA
( )
Sucursal
( )
( )
Comisin
( )
OTRO (Especificar)
( )
______________________________
.A
.C
Apoderado o Representante ( )
DIRECCIN: ___________________________________________________
CIUDAD: ______________________________________________________
TELFONO: ______________________
______________________
TEL/FAX:
______________________
RUC:
N
T
CLASE DE SOCIEDAD:
ANNIMA ( )
LIMITADA
( )
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N
T
.A
.C
El Certificado del Sistema de Gestin de Calidad ISO 9001 Versin 2000 o equivalente,
en actividades afines con el objeto de esta Solicitud de Ofertas (si lo tiene)
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FORMATO 6: HOJA
PROVEEDORES.
DE
INSCRIPCIN
DE
PARA
EL
REGISTRO
DE
N
T
.A
.C
http://www.contugas.com.pe/images/documentos/proveedores/9_GBS-FO-IP009_Inscripcion_de_Proveedores.pdf
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N
T
.A
.C
El Oferente debe adjuntar aqu el balance y los estados financieros del mes de diciembre
del ao anterior para el anlisis financiero de la propuesta. stos deben ser firmados por
el representante legal y por su contador o estados financieros auditados.
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Demandante Si ( ) NO ( )
Demandado SI ( ) NO ( )
SE
N DE RADICADO
JUZGADO
DEMANDANTE
DEMANDADO
.A
CLASE
PROCESO
.C
Ha recibido sanciones: SI ( ) NO ( )
Ha recibido multas: SI ( ) NO ( )
DE
O
ENTIDAD
CONTRATO
VALOR
MULTA
o S/.)
DE
(USD
TIEMPO
SANCION
(MESES)
DE
FECHA
DE
APLICACIN
DE
LA
SANCIN Y/O
MULTA
TIPO
SANCIN
MULTA
N
T
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.A
.C
Las partes acuerdan que, para efectos del presente PROCESO, se entiende que:
N
T
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.C
.A
N
T
Este acuerdo se regir y ser interpretado de acuerdo con las leyes peruanas.
Por La Empresa
Por EL OFERENTE
________________
Gerente
Representante Legal
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.C
.A
Nombres y Apellidos:
Lugar y fecha de Nacimiento:
Direccin:
Cargo:
Firma:
N
T
Fecha:
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Formulario 3
Formulario 5
Formulario 10
Declaracin jurada
Formulario 11
Organizacin.
Formulario 12
Desviaciones o Excepciones
.A
.C
Formulario 2
N
T
Este sobre individual ser verificado por una comisin especial que podr realizar
una visita de verificacin de la documentacin e inspeccin visual para corroborar
el cumplimiento de los requisitos y condiciones del captulo de CONDICIONES A
CUMPLIR POR LOS OFERENTES PARA PARTICIPAR. El informe que presente
la comisin reflejar una calificacin CUMPLE o NO CUMPLE.
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N
T
.A
.C
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PROPONENTE
_______________________________________
No. Contrato
Objeto
Contrato
Entidad
Contratante
% de
participaci
n
(2)
(3)
(4)
Inicio
Terminacin
(5)
(6)
.A
.C
(1)
Fecha
N
T
_______________________________
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NOMBRE
CARGO
PROPUESTO
FECHA
DE
GRADO
Profesin
Colegiatura
Profesional
ESTUDIOS REALIZADOS
AO DE
GRADO
TITULO OBTENIDO
CENTRO EDUCATIVO
.C
NIVEL DE
ESTUDIOS
de
DDDDMM-AA MM-AA
CARGO
FUNCIONES
FECHA
DESDE HASTA
N
T
EMPRESA
PROYECTO
(NOMBRESITIO)
.A
_______________________________________
Firma del personal propuesto
_______________________________________
Firma del Representante Legal del OFERENTE
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.C
Per
Asunto: DECLARACION JURADA
.A
Estimados seores:
Declaramos bajo juramento que nuestra empresa cumple con los requisitos y
condiciones del captulo de CONDICIONES A CUMPLIR POR LOS
CONTRATISTAS PARA PARTICIPAR en la invitacin a ofrecer No. SPLO-GT002-2012, en cuanto a los siguientes temas:
N
T
Que los registros solicitados incluirn las exigencias del y normas aplicables y
una descripcin complementaria.
Que presentaremos el plan de verificacin documental previo al inicio del servicio.
_________________________________________
Nombre completo del Representante Legal
Direccin XXXXXXXXXXXX (comercial, tcnica, general)
Firma
NOTA: Este es el modelo de la declaracin jurada de LA OFERTA. Utilice papel
membretado.
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N
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.A
.C
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N
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.A
.C
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N
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.A
.C
________________________
.C
Domicilio Legal:
.A
FAX: ________________________
E-mail: ________________________
________________________
NUMERO:
N
T
VIGENCIA:
ENTIDAD BANCARIA:
_______________________________
_______________________________
_______________________________
El suscrito certifica que los datos anteriores son ciertos y son tomados fielmente del
contexto de la Oferta.
________________________________
Firma. Representante legal del OFERENTE
Los siguientes son los formularios de precios de la oferta que debe diligenciar el
OFERENTE para adjuntar a su oferta:
Formulario 8 - Lista de TEMS y precios ofertados.
N
T
.A
.C
El OFERENTE deber tener en cuenta que LA EMPRESA solo pagar por todos
los trabajos que deben desarrollar para el cumplimiento del objeto del trabajo, el
valor de los precios unitarios ofertados en el formulario 8.
FORMULARIO 8:
.C
.A
precio global en
USD (impuestos
incluidos)
N
T
precio global en
USD (sin
impuestos)
precio global en
USD (impuestos
incluidos)
.A
.C
precio global en
USD (sin
impuestos)
precio global en
USD (impuestos
incluidos)
N
T
precio global en
USD (impuestos
incluidos)
Se tomar en cuenta adems los conceptos que generan pagos peridicos a partir de la
finalizacin del contrato. La EMPRESA ha identificado los siguientes conceptos:
Cuadro 5: Conceptos que generan pagos peridicos a partir de la finalizacin
del contrato.
Detalle de conceptos que generan cobro peridico y que
quedarn a cargo de la EMPRESA a la finalizacin y
liquidacin del contrato
precio global en
USD (sin
impuestos)
precio global en
USD (impuestos
incluidos)
Periodicidad del
pago
Valor a cancelar
peridico
(incluidos
impuestos)
.A
.C
NOTA: Se debern incluir en este listado todos aquellos montos por alquiler de sitios, frecuencias,
pagos peridicos obligatorios, actualizacin obligatoria de licencias, etctera que sean necesarios para
la operacin del sistema SCADA en las mismas condiciones en que ser entregado. El valor ser
tomado a valor actual
N
T
Para efectos de la evaluacin econmica, se utilizar el clculo del valor presente, para lo
cual se tomar una tasa de descuento efectiva anual del 9%. El valor de la OFERTA a
evaluar ser el Valor Presente de los flujos proyectados de los gastos recurrentes del
Cuadro 5 ms el valor total de la oferta indicado en el Cuadro 4.
Cuadro 6: Conceptos declarados como opcionales (no debern estar
incluidos en la oferta bsica)
precio global en
USD (sin
impuestos)
Detalle de Opcionales
precio global en
USD (impuestos
incluidos)
.A
.C
N
T
Dentro de la descripcin tcnica que se haga de cada una de los opcionales, se deber
adjuntar informacin del tiempo de implementacin y el impacto que se podra causar en
el cronograma de la oferta bsica caso de optarse por adquirir cada uno de los tems
opcionales.
.A
.C
Conste por el presente documento el contrato SCADA (Contrato), que celebran de una
parte CONTUGAS S.A.C., con RUC N 20519485487, con domicilio en Av. Camino Real
N 390, Torre Central, oficina 605, San Isidro, Lima, debidamente representada por
Enrique Cadena Rincn, identificado con carnet de extranjera N 000599819, segn
poder inscrito en la Partida Electrnica N 12165013 del Registro de Personas Jurdicas
de la Oficina Registral de Lima, (en adelante la EMPRESA), y de la otra parte [], con
RUC N [], con domicilio en [], debidamente representada por [], segn poder inscrito
en la Partida Electrnica N [] del Registro de Personas Jurdicas de la Oficina Registral
de Lima, (en adelante el CONTRATISTA), en los siguientes trminos y condiciones:
ANTECEDENTES
El Gobierno de la Repblica del Per, en virtud del Contrato BOOT de Concesin del
Sistema de Distribucin de Gas Natural por Red de Ductos para el departamento de ICA
celebrado con fecha 7 de marzo de 2009, otorg a la EMPRESA la titularidad de la
referida concesin (en adelante, Contrato de Concesin) para la construccin del
Sistema de Distribucin de Gas Natural por Red de Ductos (en adelante, el Sistema de
Distribucin).
N
T
DEFINICIONES E INTERPRETACIN
Definiciones
Encabezados y ttulos
.A
.C
Para los fines de este Contrato los trminos tendrn los significados establecidos en el
Anexo 1, sean stos empleados en su forma singular o plural en la medida que el
contexto de este Contrato lo requiera, siempre que en el texto de este Contrato aparezcan
escritos de la manera como consta en las definiciones que se contemplan en el Anexo 1 o
al menos con letra mayscula inicial, salvo que en el propio texto expresamente se les d
otro significado. Los trminos que no estn expresamente definidos debern ser
entendidos en el significado dado a ellos por el lenguaje tcnico al cual se refieren, como
por ejemplo el previsto en el Contrato de Concesin o el Reglamento de Distribucin de
Gas Natural por Red de Ductos, TUO aprobado mediante Decreto Supremo N 040-2008EM y sus respectivas modificaciones (Reglamento) y sus normas complementarias, o
tendrn el significado natural y obvio que les corresponde de acuerdo a su uso general,
segn los casos. En caso de discrepancia entre las definiciones contenidas en el
Reglamento y el Contrato de Concesin, primaran las contenidas en este ltimo.
N
T
Queda entendido que las referencias a leyes o reglamentos o a cualquier otra norma de
cumplimento obligatorio (incluyendo cdigos u otras normas sealadas en este Contrato)
incluirn referencias a dichas leyes, reglamentos o normas en su versin modificada,
complementada o sustituida cuando sea oportuno.
CLUSULA PRIMERA: OBJETO
En virtud del presente Contrato el CONTRATISTA, obrando por su cuenta y riesgo, con
libertad y autonoma, se obliga con la EMPRESA a disear, suministrar, instalar,
configurar, programar, probar y poner en funcionamiento un sistema de automatizacin y
telecontrol del Sistema de Distribucin desde un Centro de Control Principal a instalar en
la ciudad de Lima y desde un Centro de Control SCADA de respaldo a instalar en la
ciudad de Ica, con un alcance de tipo MAC MEC.
El objeto del Contrato se realizar de acuerdo con:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
.A
.C
N
T
Cada estacin del gasoducto (Estacin remota) ser gestionada y operada en forma
centralizada desde un Centro Principal de Control (CPC) y/o desde un Centro de
Respaldo de Control (CRC). As, mediante el CPC o CRC, se podr supervisar la totalidad
de los sistemas involucrados, teniendo la capacidad de control solo el Centro de control
que se encuentre activo. Esta funcionalidad, ser posible a travs de un Sistema Integral
de Informacin para la Supervisin y Control. En los Centros de Control se concentrar la
informacin de las estaciones, vlvulas de seccionamiento y vlvulas de lnea.
Cada uno de los Centros de Control deber tener un software SCADA que le permitir la
comunicacin con los dispositivos de campo de las estaciones, la supervisin y el control
de las vlvulas de lnea, de entrada y salida de las estaciones, as como la supervisin de
los sistemas de deteccin de fuego y gas, circuito cerrado de televisin, seguridad
perimetral y deteccin de acceso, as como la transferencia de informacin con software
de aplicaciones avanzadas y software para el mantenimiento y diagnsticos de los
dispositivos de campo y los sistemas de telecomunicaciones.
El proyecto comprende, adems del software SCADA las siguientes especialidades, las
cuales sern descritas en detalle ms adelante.
Instrumentacin, incluyendo transmisores e indicadores de presin, temperatura, PLC
concentrador y PLC SIL-2 para control de las ESDV.
Sistema de deteccin de fuego, humo y gas (F&G) en cada estacin remota y centros de
control, con concentradores locales en cada estacin remota.
Circuito cerrado de televisin (CCTV) en cada estacin remota y centros de control, con
concentradores locales de seales y capacidad para aumentar la frecuencia de muestreo
ante presencia de intrusos.
.A
.C
Comunicacin entre los centros de control a travs de redes operadas por terceros con
cargos fijos de utilizacin, pudiendo ser sta de forma satelital o por fibra ptica.
N
T
Como opcional, se deber suministrar una aplicacin que permita la deteccin de fugas
en la red con una alta precisin y en un corto tiempo. Se debe ofrecer una solucin bsica
en la cual se realice este clculo va software y opcionalmente con el uso de la fibra
ptica.
Diseo, suministro y montaje de las instalaciones fsicas destinadas para los Centros de
Control de Lima (Centro de Control principal) y ICA (Centro de control de respaldo)
teniendo en cuenta la normativa aplicable en estos casos.
Se tiene una ingeniera bsica y detallada que el CONTRATISTA deber tomar como
base para realizar su ingeniera. Esta ser la base FEED (Ingeniera y Diseo
Inicial/estudio de Front End Engineering and Design - FEED) para el desarrollo de sus
trabajos.
Las obligaciones del CONTRATISTA tambin comprenden la realizacin de todas las
acciones que sean necesarias para que cumpla a cabalidad con la ejecucin del Contrato,
en especial pero no limitadas a la custodia de los Equipos entregados por la EMPRESA,
la adquisicin y provisin de los otros equipos elaboracin de todos los manuales
requeridos por las disposiciones aplicables al objeto del Contrato, en especial por lo
previsto en el Reglamento sus disposiciones complementarias y que correspondan
conforme a la mejores prcticas de la ingeniera, toda la mano de obra e inspecciones
internas, los planes de pruebas, capacitacin. El CONTRATISTA asegurar el
cumplimiento a cabalidad de los compromisos adquiridos por la EMPRESA en el Estudio
de Impacto Ambiental EIA, que el CONTRATISTA declara conocer.
El CONTRATISTA ser responsable por garantizar la entrega oportuna, as como la
calidad de los bienes y materiales suministrados distintos a los que entregar la
EMPRESA. El CONTRATISTA mantendr indemne a la EMPRESA de cualquier
contingencia que se genere como consecuencia de la demora en la entrega de los
materiales. La EMPRESA se reserva el derecho de realizar inspecciones a los
proveedores del CONTRATISTA.
.A
.C
Al ser la naturaleza del Contrato uno de Llave en Mano, las obligaciones que deben ser
prestadas por el CONTRATISTA, incluyen:
N
T
Asume responsabilidad global y nica por la idoneidad de las obras, sea que
stas comprendan actividades de ingeniera, servicios, construccin, compra
de equipos, accesorios, etc.
(ii)
(iii)
.C
.A
La fecha en la cual la EMPRESA imparte la orden de inicio escrita se declara por las
Partes como la fecha cierta y exacta a partir de la cual se contar el plazo de ejecucin
del Contrato.
El solo incumplimiento de los plazos previstos para la ejecucin de las obras constituir en
mora al CONTRATISTA y permitir a la EMPRESA la aplicacin de penalidades
establecidas en el presente Contrato.
N
T
La solicitud de ampliacin del plazo con indicacin clara del supuesto aplicable
conforme a lo indicado en el literal anterior deber presentarse mediante una
notificacin dirigida a la EMPRESA inmediatamente luego de que el
CONTRATISTA se enter o razonablemente pudo enterarse de las circunstancias
con las cuales se relaciona la solicitud. En el plazo de siete (7) das contados a
partir de la remisin de la primera comunicacin notificatoria, el CONTRATISTA
deber remitir una comunicacin en la que sustente la solicitud de ampliacin del
plazo respectivo, para lo cual deber acompaar la documentacin sustentatoria
pertinente para que la EMPRESA pueda tomar una decisin al respecto.
(c)
(d)
.A
.C
(b)
El Valor Total del Contrato es de [] incluido el IGV (el Valor Total del Contrato).
N
T
5.2
El Valor Total del Contrato ser fijo y no estar sujeto a ningn incremento
progresivo u otro aumento salvo las excepciones indicadas en el presente
Contrato.
5.3
5.1
Un equivalente al 20% del Valor Total del Contrato contra entrega de la carta fianza de
pago adelantado por el 100% de dicho valor. Este pago se realizar el viernes siguiente a
los siete (7) das posteriores a la presentacin de: i) la factura, ii) la carta fianza de pago
adelantado; iii) las plizas de seguro requeridas.
Un equivalente al 20% del Valor Total del Contrato contra entrega del sistema de
telecomunicaciones por fibra ptica implementado, a satisfaccin de la EMPRESA.
Un equivalente al 20% del Valor Total del Contrato contra entrega del informe final de las
pruebas FAT del software SCADA realizadas, a satisfaccin de la EMPRESA.
Un equivalente al 20% del Valor Total del Contrato contra entrega del 100% con hardware
instalado.
.A
.C
N
T
.C
.A
1. Ejecutar en la debida forma, tiempo y con la debida diligencia todas las actividades
sealadas en el presente Contrato.
N
T
Contrato y los anexos que hacen parte del mismo. Asimismo, el CONTRATISTA ser
responsable por la custodia de los Equipos que sern entregados por la EMPRESA.
5. El CONTRATISTA deber realizar las coordinaciones que correspondan con el
Contratista RPC, conforme a las especificaciones contenidas en la SECCION III del
Documento de Solicitud.
6. Garantizar durante el plazo de un (1) ao, a partir de la recepcin del Sistema SCADA,
a satisfaccin de la EMPRESA, la calidad y buen funcionamiento del Sistema SCADA,
de acuerdo con la carta de garanta y recomendaciones de uso que para tal fin
expedir el CONTRATISTA.
7. Precauciones en aspectos ambientales y de relaciones comunitarias
.A
.C
8. Hallazgos Arqueolgicos
N
T
Para la ejecucin de las Obras la EMPRESA cuenta, con relacin a la parte arqueolgica
y de patrimonio cultural, con el Plan de Monitoreo Arqueolgico del Sistema de
Distribucin de Gas Natural del Departamento de Ica, aprobado mediante Resolucin
Directoral Nacional No. 1726/INC del 10 de Agosto de 2010, emitido por el Instituto
Nacional de Cultura (actual Ministerio de Cultura)(Anexo []), el mismo que ser de
observancia obligatoria por parte del CONTRATISTA.
.A
.C
d) Tomar todas las medidas razonables para proteger el medio ambiente y prevenir
daos y molestias a las personas o bienes que puedan derivarse de la contaminacin,
incluyendo ruidos u otras causas que surjan como directa consecuencia de las obras por
el parte del CONTRATISTA.
9. Desperdicios
N
T
.A
.C
La EMPRESA revisar el informe sobre los avances en un plazo de cuatro (4) das hbiles
posteriores a la entrega del mismo. Cualquier controversia que surja en relacin con el
informe sobre los avances ser solucionada entre la EMPRESA y el CONTRATISTA de
buena fe.
Durante la primera semana de cada mes a partir de la Orden de Inicio, se celebrar una
reunin entre el personal operativo del CONTRATISTA y de la EMPRESA con el fin de
revisar en detalle el avance realizado en las Obras en relacin con el presente Contrato y
los temas de preocupacin de las Partes. Sin perjuicio de la coordinacin semanal que
deber existir entre el Supervisor del Contrato y el Representante del Contratista.
No Exencin
12.
N
T
Las Partes reconocen que la aprobacin del informe sobre los avances nicamente tiene
el efecto de autorizar al CONTRATISTA a facturar el hito cuyo cumplimiento haya sido
certificado por dicho informe. En tal sentido, las Partes reconocen que dicha aprobacin
no tiene un efecto liberatorio de responsabilidad del CONTRATISTA ni puede
interpretarse como una aceptacin o expresin de conformidad de la EMPRESA por los
trabajos concluidos.
del presente Contrato, sobre base alguna ni sobre la base de que no previ o no pudo
prever cualquier aspecto que de hecho afecte o haya podido afectar la ejecucin de las
Obras, con excepcin de las estipuladas expresamente en el presente Contrato.
El CONTRATISTA acepta que el presente Contrato supone para l asumir una obligacin
de resultados, que tales resultados debern ser satisfactorios para la EMPRESA, es decir,
que deben cumplir con las especificaciones tcnicas requeridas, y que su responsabilidad
por el incumplimiento o cumplimiento parcial, tardo o defectuoso de todas y cada una de
sus prestaciones es objetiva y en consecuencia no se ver limitada ni reducida en funcin
a su grado de culpabilidad.
.A
.C
N
T
Todas las Obras cumplirn con todos los cdigos pertinentes, incluyendo a ttulo
enunciativo pero no limitativo, las previstas en las Especificaciones Tcnicas, en la
Ingeniera de Detalle, el Reglamento y las Normas de Seguridad.
16. Estndares de Salud y Seguridad
.A
.C
En la ejecucin de las obras el CONTRATISTA deber observar y cumplir todas las leyes,
reglamentos y procedimientos pertinentes en materia de salud y seguridad en el trabajo,
incluyendo a ttulo enunciativo pero no limitativo, los exigidos por las Normas de
Seguridad, el Reglamento de Seguridad para las Actividades de Hidrocarburos, aprobado
mediante Decreto Supremo N 043-2007- EM, las normas aprobadas al respecto por
OSINERGMIN y las Buenas Prcticas de Ingeniera. El CONTRATISTA ser responsable
de la seguridad de todas sus operaciones. Asimismo, todo el personal del CONTRATISTA
asignado a las obras contar con certificacin en temas de seguridad a criterio de la
EMPRESA. A fin de monitorear el cumplimiento con los requerimientos establecidos en el
presente Contrato, el CONTRATISTA deber establecer un Comit de Seguridad que
cuente con personal en las Instalaciones Generales para supervisar el cumplimiento con
el Contrato. Dentro de un plazo de treinta (30) das calendario de suscrito el Contrato, el
CONTRATISTA deber entregar a la EMPRESA el Plan de Manejo de Salud y Seguridad
Ocupacional que detalle la forma cmo el CONTRATISTA planea cumplir con todos los
requerimientos de medio ambiente, salud, seguridad y relaciones comunitarias en la
ejecucin de las obras.
N
T
referente a la calidad. Como parte del Plan de Calidad, la matriz de calidad debe contener
informacin pertinente a:
Actividades o etapas del proyecto
Responsables de la ejecucin
Caractersticas de calidad a controlar
Criterios de aceptacin
Mtodos de control
Frecuencia de medicin
.C
.A
Registros generados
N
T
.A
.C
N
T
.C
.A
El CONTRATISTA asumir las sanciones impuestas por cualquier infraccin a las normas
en Salud Ocupacional y Gestin Ambiental, contenidas en la legislacin peruana, en la
reglamentacin de transporte y el Reglamento, en los documentos contractuales, en los
documentos o instrumentos de gestin ambiental y otros que resulten de aplicacin en el
marco de la ejecucin de las Obras, siempre que sea comprobada la culpa del
CONTRATISTA. Adicionalmente, si la infraccin no fuere corregida inmediatamente, la
EMPRESA se reserva el derecho de imponer las multas estipuladas o suspender el
Contrato hasta que dicha infraccin sea corregida, corriendo el CONTRATISTA con todos
los costos y riesgos que se deriven de la suspensin.
N
T
.C
N
T
.A
Las partes dejan constancia que el CONTRATISTA tiene autonoma tcnica y organizativa
en la ejecucin de las obras. En virtud de ello, el CONTRATISTA ser responsable de
proveer la mano de obra necesaria para la ejecucin de las obras contratadas en virtud
del Contrato. En tal sentido, ser responsable por las obligaciones laborales, previsionales
y cargas sociales de sus trabajadores, as como respecto a las empresas asociadas y/o
sus subcontratistas, en relacin a las personas que haya contratado, comprometindose a
pagar en la oportunidad que corresponda los salarios y a dar fiel cumplimiento de las
disposiciones legales y reglamentarias del trabajo, la seguridad social y de higiene y
seguridad industrial, as como las normas legales vigentes y tambin aqullas
relacionadas a los accidentes de trabajo que pudieran afectar al personal que haya
contratado o que haya contratado sus subcontratistas.
al CONTRATISTA dentro de los diez (10) das siguientes a la fecha en que el mismo
hubiere acreditado a la EMPRESA haber pagado los montos objeto de reclamo. A efectos
del pago que pueda realizar directamente la EMPRESA, el CONTRATISTA autoriza
anticipadamente a realizar los pagos a favor de terceros, siempre que se haya cumplido
con lo previsto en el prrafo precedente. Si en esta situacin la EMPRESA realizara un
pago en exceso inducido por el reclamante, no ser responsable de tal hecho, salvo que
el CONTRATISTA haya indicado el monto real del reclamo, por lo cual el CONTRATISTA
exime a la EMPRESA de cualquier responsabilidad al respecto.
Si las sumas retenidas no fueran suficientes para satisfacer los reclamos, entonces el
CONTRATISTA abonar a la EMPRESA las sumas necesarias para mantener a la
EMPRESA indemne de tales reclamos.
.A
.C
Las sumas retenidas por parte de la EMPRESA no generarn a favor del CONTRATISTA
intereses y no darn lugar a reclamos por concepto de indemnizacin por daos y
perjuicios.
N
T
.A
.C
N
T
.C
.A
N
T
.A
.C
N
T
De la Fianzas exigidas
.A
.C
Esta garanta slo ser liberada contra el cumplimiento ntegro del CONTRATISTA de las
obligaciones a su cargo y siempre que la EMPRESA hubiese recibido la Fianza de
Garanta Integral de la Obra. El incumplimiento en la entrega de esta ltima habilitar a la
EMPRESA asimismo a ejecutar la Fianza de Cumplimiento.
N
T
c) Fianza de Garanta Integral por la obra, que garantiza que las obras de
instrumentacin, comunicaciones, elctricas, SCADA y el montaje objeto del
Contrato, en condiciones normales de uso, mantienen las especificaciones
tcnicas exigidas, que no sufrirn deterioros que impidan su correcto
funcionamiento y que conservarn la seguridad y la firmeza de su estructura.
Asimismo, esta Fianza cubrir todo supuesto de responsabilidad
extracontractual de daos a terceros. La Fianza ser por un cinco por ciento
(5%) del Valor Total del Contrato y tendr una vigencia de 12 meses, contados
desde la suscripcin de la respectiva Acta de Liquidacin del Contrato; y
cubrir asimismo las reparaciones respecto de fallas provenientes de la
construccin.
Las garantas a las que se refieren los literales a) y b) precedentes, deben haberse
constituido por el CONTRATISTA y aprobado por la EMPRESA para que aquel pueda
comenzar la ejecucin del Contrato. La entrega de dichas garantas por parte del
CONTRATISTA a la EMPRESA tendr que efectuarse hasta mximo dentro de las tres (3)
semanas siguientes a la suscripcin del Contrato.
.A
.C
En tal supuesto, el CONTRATISTA se obliga a renovar las Cartas Fianzas, con una
anticipacin no menor de treinta (30) das calendario, antes de cada fecha de vencimiento
de las mismas. La no renovacin de las Cartas Fianzas antes referidas en las fechas
establecidas para ello, ser causal de ejecucin de las mismas y los gastos
administrativos que le generen a la EMPRESA sern de cargo del CONTRATISTA. La
ejecucin de la referida Fianza se ejecutar bajo concepto de penalidad.
Sern de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la
expedicin de las garantas.
Ejecucin de Fianzas
10.2
10.3
N
T
emisin de una Carta Fianza con el plazo de vigencia exigido en la presente Clusula, o
previa autorizacin de la EMPRESA, el CONTRATISTA podr obtener una Carta Fianza
de una vigencia en ningn caso menor a seis (06) meses, la misma que deber ser
renovada con la anticipacin prevista en la Clusula 10.1 precedente, bajo causal de
resolucin del presente Contrato.
CLUSULA DECIMA PRIMERA.- SOLUCIN DE DEFICIENCIAS
11.1
Solucin de Deficiencias
(b)
(a)
.A
.C
Tambin deber solucionar toda Deficiencia detectada con relacin a las Obras, sea que
las mismas sean determinadas por el Supervisor del Contrato o por la entidad que realice
la fiscalizacin y supervisin por parte del Estado.
N
T
.A
.C
N
T
El Supervisor del Contrato, previa aprobacin por escrito de la EMPRESA, podr delegar
a cualquier persona parte de las facultades, instrucciones, autoridades, funciones y
deberes que haya adquirido y podr, en cualquier momento, revocar dicha delegacin. La
delegacin o revocacin se efectuar por escrito, con la firma del Supervisor del Contrato,
especificar las facultades, instrucciones, funciones, autorizaciones y deberes delegados
y no surtir efecto hasta que se haya entregado una copia de la misma al CONTRATISTA.
Cualquier decisin, instruccin o aprobacin que imparta la persona delegada al
CONTRATISTA de conformidad con una delegacin tendr el mismo efecto como si
hubieran sido dadas por el Supervisor del Contrato. Si el CONTRATISTA cuestiona
alguna decisin o instruccin de la persona delegada, podr remitir el asunto al
Supervisor del Contrato, quien confirmar, anular o modificar dicha decisin o
instruccin.
El Supervisor del Contrato ejecutar su labor de conformidad con lo previsto en el Manual
de Supervisin de la EMPRESA.
.A
.C
Todas las plizas de seguro indicadas establecern que su cobertura no puede expirar
antes de que transcurran quince das (15) desde la notificacin por escrito a la EMPRESA
por parte de la aseguradora o su representante, en caso de cancelacin de la respectiva
pliza o cambio material que afecte a los intereses de la EMPRESA con respecto al
seguro establecido en los requerimientos mnimos.
N
T
Las plizas deben ser expedidas por compaas de seguros legalmente autorizadas para
funcionar en Per. Como requisito para la ejecucin del CONTRATO, en adicin a su
firma, el CONTRATISTA deber constituir a su costa, a favor de s mismo y entregar a la
EMPRESA para su aprobacin, las siguientes plizas:
.A
.C
N
T
.C
.A
N
T
f.
.C
.A
N
T
.A
14.2
.C
En tal sentido, las Partes dejan en claro y el CONTRATISTA expresamente declara que la
ingeniera proporcionada por la EMPRESA durante el proceso de seleccin vinculado al
Documento de Solicitud, ha sido revisada y complementada en base a su experiencia y al
anlisis realizado de manera independiente y en consecuencia, el CONTRATISTA es
plena y exclusivamente responsable por toda la ingeniera y diseo de la obra
suministrados en su oferta, y en virtud a su propia experiencia y anlisis ha presentado a
la EMPRESA la correspondiente Ingeniera de Detalle Definitiva declarando su absoluta y
exclusiva responsabilidad por la misma conforme a los trminos del Formulario N (---).
14.3
N
T
La empresa deber presentar dentro de las cinco (5) semanas posteriores a la suscripcin
del presente Contrato, la Ingeniera frontal de diseo y construccin (FEED)
Procedimientos de actuacin. Esta Ingeniera FEED deber estar basada en la Ingeniera
de Detalle Definitiva presentada en la OFERTA. La informacin presentada por el
CONTRATISTA ser materia de revisin de consistencia y razonabilidad por parte de la
EMPRESA, la cual (i) aprobar la misma por escrito si considera que cumple y es
consistente con la misma, o (ii) presentar objeciones proporcionando las razones de
dichas objeciones, en cuyo caso el CONTRATISTA deber modificar la Ingeniera de
Detalle Definitiva en la medida que sea necesario para cumplir, segn la opinin
razonable de la EMPRESA, con la Ingeniera Bsica, la Informacin Preliminar del Diseo
y cualquier Ingeniera Conceptual que pudiera existir. El Contratista deber solucionar las
objeciones y volver a presentar los documentos revisados en un plazo de cinco (5) Das
Hbiles posteriores a su recepcin.
Luego que la EMPRESA d su aprobacin, la Ingeniera de Detalle Definitiva no podr ser
modificada salvo segn lo indicado en el presente Contrato.
14.4 Ausencia de Exoneracin de Responsabilidad
Ni:
(a) la evaluacin ni el otorgamiento o suspensin de la aprobacin de cualquier parte
del proyecto de la Ingeniera de Detalle Definitiva en virtud de la presente Clusula
14, o la presentacin de objeciones, declaraciones, comentarios o sugerencias o
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Ausencia de Variacin
.A
.C
N
T
14.6
De igual modo, las Partes reconocen que no se otorgar ningn pago adicional ni
prrroga de plazo respecto del tiempo invertido u otros derivados de, o vinculados con
cualquier labor de diseo complementaria que realice el CONTRATISTA para reformular
la Ingeniera de Detalle Definitiva.
14.7
Planos Adicionales
.A
.C
N
T
.C
.A
N
T
de la finalizacin del contrato los montos de las obligaciones que con posterioridad a la
vigencia del Contrato quedarn a cargo de la EMPRESA.
En caso de existir sobrantes de los bienes y/o materiales o Equipos que fueron
comprados durante la ejecucin del Contrato, los mismos sern devueltos por el
CONTRATISTA en el almacn que indique la EMPRESA, que se ubicar en la jurisdiccin
del departamento de Ica.
.C
.A
16.2
N
T
16.1
De acuerdo con lo previsto por los artculos 1969 y 1970 del Cdigo Civil peruano,
tambin correr por cuenta del CONTRATISTA cualquier reparacin, ordenada legal o
judicialmente, por dao o perjuicio causado a un tercero o al personal de la EMPRESA
con ocasin de la ejecucin del Contrato, que le resulten imputables.
CLUSULA DCIMA OCTAVA: CLUSULA PENAL PECUNIARIA
.A
.C
N
T
.A
.C
Como requisito para la ejecucin del Contrato, el CONTRATISTA deber garantizar que
sus subcontratistas y proveedores de materiales y servicios cuenten con todas las
licencias y permisos exigidos por la normativa vigente. Como garanta de lo anterior el
Supervisor verificar y aprobar al CONTRATISTA la entrega a la EMPRESA, antes de la
iniciacin de las actividades relacionadas, de los permisos ambientales y los dems
requeridos para las personas o empresas cuyos servicios utilizar durante la ejecucin del
Contrato. Esta documentacin deber ser actualizada cuando la EMPRESA lo requiera.
Todos los accesos que necesite el CONTRATISTA para la ejecucin de las obras,
acopios secundarios, y daos por fuera del centro operacional, sern gestionados y
obtenidos por cuenta y costo del CONTRATISTA. Asimismo para la entrega de las obras,
el CONTRATISTA deber presentar las respectivas actas de conformidad.
As mismo, es alcance del Contratista la obtencin de los permisos de uso de radiofrecuencias que se requieran para la operacin del Sistema y la cesin de su utilizacin a
favor de la EMPRESA al finalizar el proyecto.
N
T
Tambin ser alcance del CONTRATISTA la obtencin de los permisos para utilizacin de
la energa elctrica en los sitios de la red de baja presin (ED y ESDV)
En caso que se requiera de documentacin o informacin que deba ser proporcionada por
el CONTRATISTA para la obtencin de alguna autorizacin o licencia por parte de la
EMPRESA, el CONTRATISTA facilitar la documentacin tcnica que sea necesaria y
razonable para tal fin, en los plazos que contemple la comunicacin de la EMPRESA.
En el caso que el CONTRATISTA no pueda atender el requerimiento de informacin o
documentacin en el plazo previsto por la EMPRESA deber cursar una comunicacin
sealando las razones por lo que no se puede atender tal requerimiento e indicando el
plazo en que ser atendido.
En el caso que la demora por parte de la EMPRESA relacionada con la falta de licencias
o autorizaciones, incluidas las servidumbres, que sean de cargo de la EMPRESA afecte la
ruta crtica del desarrollo de la ejecucin de las obras, el CONTRATISTA no ser
responsable y quedar liberado de toda responsabilidad por dicho retraso, debiendo
extenderse de ser necesario el Plazo del Contrato y reconocerse a favor del
CONTRATISTA los mayores costos y gastos derivados de este hecho, a fin de compensar
razonablemente la demora.
Derechos a Inspeccin
La EMPRESA y toda persona designada por sta, deber contar con completo acceso a
todos los lugares donde el CONTRATISTA est realizando las obras. Asimismo, durante
la construccin, tendrn derecho a examinar, inspeccionar, medir y probar materiales y
mano de obra para verificar la produccin, fabricacin, calidad, avances y cualquier otra
actividad o bien relacionado con las obras y las prestaciones del CONTRATISTA o por
intermedio de terceros conforme a lo previsto en el presente Contrato.
.A
.C
22.2
22.3
N
T
Si, como resultado de la inspeccin, examen o prueba a los que se hace referencia en los
Numerales precedentes, se observan defectos en cualquier parte de las obras o se
advierte que stas no se encuentran conformes a las estipulaciones del presente
Contrato, la EMPRESA podr rechazar las mismas en todo o parte y cursar notificacin
inmediata al CONTRATISTA al respecto lo que determinar su automtica constitucin en
mora. La notificacin de la EMPRESA deber sealar las objeciones y sus razones. En
este caso, el CONTRATISTA deber enmendar la deficiencia con el fin de garantizar que
las Obras rechazadas cumplan con los trminos del Contrato. Una vez que se haya
reparado la deficiencia, la EMPRESA deber exigir la prueba de las Obras materia de
observacin u objecin. Todos los costos en que la EMPRESA incurra por la repeticin de
las pruebas sern de cargo del CONTRATISTA si hubiere detectado algn defecto.
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Trabajos de Seguridad
.C
.A
El presente Contrato podr darse por terminado por parte de la EMPRESA, en cuyo caso
no habr reconocimiento o indemnizacin alguna por la terminacin anticipada, ante el
incumplimiento de cualquiera de las obligaciones previstas a continuacin:
N
T
.A
.C
Dentro del plazo de quince (15) das luego de la resolucin del Contrato por conveniencia
de la EMPRESA, sta deber certificar el valor de las obras efectuadas satisfactoriamente
de conformidad con el presente Contrato de acuerdo a los Valores Unitarios ofertados por
el Contratista, y este monto, previa deduccin de las obras que ya hubiesen sido
canceladas, penalidades y otros saldos que hubiere a favor de la EMPRESA, se
considerar como el monto adeudado al CONTRATISTA.
CLUSULA VIGESIMA CUARTA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS
En el caso que se genere alguna controversia con relacin a la validez, alcances u otro
aspecto del contrato, las partes buscarn mecanismos de trato directo, tales como la
negociacin directa o la conciliacin. Para ese efecto, las partes dispondrn de un trmino
de treinta (30) das hbiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas haga
una solicitud en tal sentido. Dicho trmino podr ser prorrogado por mutuo acuerdo.
N
T
En caso de no arribar a ningn acuerdo en el plazo que contemplen las partes para el
trato directo, la controversia ser sometida para su solucin ante los jueces y tribunales
de la jurisdiccin del Cercado de Lima, renunciando las partes al fuero de sus respectivos
domicilios.
.C
.A
El contrato se liquidar dentro de los tres (3) meses siguientes a su terminacin. Con tal
fin, la EMPRESA citar al CONTRATISTA a una reunin. En el evento en que
CONTRATISTA no comparezca a la reunin que se fije para efectos de determinar la
liquidacin del contrato, la EMPRESA remitir el proyecto de liquidacin a la direccin
indicada en el presente contrato y en caso de no recibirse objeciones dentro de los diez
(10) das hbiles siguientes a su envo, el proyecto de liquidacin se entender aprobado.
N
T
.A
.C
Las partes respondern las solicitudes que se hagan, dentro de los ocho (8) das
calendario siguientes a su recepcin.
N
T
El CONTRATISTA deber tratar los detalles del presente contrato de manera privada y
confidencial, excepto si el grado de necesidad para ejecutar las obligaciones derivadas
del mismo as lo requiere, pero siempre bajo los parmetros establecidos por las leyes
aplicables.
El CONTRATISTA no podr publicar, permitir que sea publicado, o divulgar cualquier
informacin sobre el desarrollo de este contrato y temas conexos al mismo, sin la
autorizacin previa de la EMPRESA.
CLUSULA TRIGSIMA PRIMERA: REQUISITOS PARA LA EJECUCION
El presente Contrato requiere para su ejecucin la firma de las partes, la constitucin de
las garantas exigidas en el presente contrato por parte del CONTRATISTA y su
aprobacin por parte de la EMPRESA y la emisin de la orden de inicio por parte de la
EMPRESA.
CLAUSULA TRIGSIMA SEGUNDA: INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES E
IMPEDIMENTOS
Con la firma del presente Contrato el CONTRATISTA reitera que no se encuentra incurso
en una de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de conformidad con lo previsto
en el Estatuto de Contratacin de la EMPRESA.
CLUSULA TRIGSIMA TERCERA: DOMICILIOS
Para todos los efectos legales, el domicilio de la EMPRESA es Av. Camino Real N 390,
Torre Central, Oficina 605, San Isidro, Lima, y el del CONTRATISTA (---).
Ambas partes firman el presente en seal de conformidad en Lima, a los (---) das del mes
de (---) del 2012.
Por el CONTRATISTA,
______________________
Apoderado
__________________________
Apoderado
.A
.C
Por la EMPRESA,
N
T
_____________________
Carlos Navarro Navas
Jefe Divisin Financiera
Certifico que existe presupuesto para este Contrato.
ANEXO 1 DEFINICIONES
Cdigo Civil
.A
.C
Autoridad Gubernamental
N
T
Operacional
de
Comit de Seguridad
.A
.C
Centro
Chincha
N
T
Concesin
Contrato de Concesin
N
T
Equipos Crticos
.A
Equipos
.C
Desperdicios Peligrosos
Especificaciones Tcnicas
Fianza de Cumplimiento
.C
.A
FEED
S
A
:
N
T
Fuerza Mayor
Ingeniera Bsica
Ingeniera Conceptual
Ingeniera de Detalle
de
Detalle
.A
.C
Ingeniera
Definitiva
N
T
MAC / MEC
.C
Relaciones
N
T
Plan
de
Comunitarias
.A
Prcticas
Ingeniera
Pruebas FAT
de
Buena
.C
.A
Residuos
de
N
T
Reglamento
Slidos
Reglamento:
Reglamentos de Seguridad
Representante
CONTRATISTA
Representante Legal
del
o
N
T
SCADA
.A
.C
Software
.A
.C
Sistema de Distribucin
N
T
Subcontratista