DESARROLLO EMPRENDEDOR

MDULO 5

MODULO 5
TEMARIO - OBJETIVO

1 El Plan Econmico y Financiero

1.
2. El Plan de Negocios
3. El Software de Gestin del GCBA

EL PLAN ECONMICO Y FINANCIERO

Con la elaboracin del Plan Econmico y Financiero se
pretende calcular el resultado previsible de la actividad, las
necesidades financieras de la empresa y en definitiva la
rentabilidad del negocio.
El Plan Econmico y Financiero es la traduccin en nmeros
del resto del Plan de Negocios.
Recogida la informacin sobre lo que precisamos para
empezar la empresa
empresa, la gente que vayamos a contratar
contratar, las
previsiones de venta que hayamos realizado, etc. es hora, en
esta parte del plan
plan, de traducirlo a nmeros para as poder
ver la viabilidad del proyecto y cules son las previsiones.
.

EL PLAN ECONMICO Y FINANCIERO

El PRESUPUESTO es la herramienta fundamental para
desarrollar con xito las funciones de planificacin,
coordinacin y control de una empresa. Es la expresin
monetaria o cuantificacin de todos los planes definidos.
Cuando se planifica, se estudia y analiza el comportamiento
del mercado, de la economa, de la competencia y de la
empresa misma.
i
Cuando se presupuesta, se vuelca esa planificacin en
valores cuantificando el impacto
p
econmico,, financiero y
patrimonial sobre la organizacin.
La planificacin no reduce el riesgo, sino que permite
d idi que riesgo
decidir
i
s
esta
t dispuesto
di
t a asumir.
i

EL PLAN ECONMICO Y FINANCIERO

COMPONENTES DEL PRESUPUESTO
Tres instrumentos importantes no deben faltar:

EL CUADRO DE RESULTADOS O PRESUPUESTO

ECONMICO
EL FLUJO DE CAJA O PRESUPUESTO FINANCIERO
EL BALANCE PATRIMONIAL

EL CUADRO DE RESULTADOS
El principal objetivo del Cuadro de Resultados es comprobar
que la operacin de la empresa genera utilidad al final del
ejercicio.
E forma
En
f
ms
generall podemos
d
decir
d i que permite
it ver las
l
ganancias y prdidas proyectadas para un perodo de
tiempo determinado.
A diferencia del Balance, que se asemeja a una foto en un
instante determinado, el cuadro de resultados (tambin
conocido como Cuadro de Ganancias y Prdidas) se
asemeja a una pelcula, es decir resume los cambios
sucedidos
did entre
t dos
d fechas,
f h
mostrando
t
d un flujo
fl j de
d ventas,
t
ingresos y costos del ejercicio.

EL FLUJO DE CAJA
Es el cuadro financiero que tiene mayor grado de detalle y
donde se consignan los movimientos de entrada y salidas
de efectivo en un perodo de tiempo. Es asimismo la parte
ms
di
dinmica
i de
d los
l estados
t d contables
t bl y uno de
d los
l pilares
il
ms importantes en el presupuesto de la empresa.
Una buena gestin de tesorera significa dinero disponible
para cumplir con los compromisos financieros.
Es entonces un aspecto fundamental en la gestin de la
empresa.

EL BALANCE PATRIMONIAL
El balance patrimonial comprende las actividades de
inversin y financiamiento. Surge como consecuencia de los
presupuestos financiero y econmico y refleja la futura
situacin
it
i patrimonial
ti
i l de
d la
l empresa detallando
d t ll d tanto
t t la
l
estructura de inversin, a travs del activo, como la de
financiamiento, reflejada en el pasivo y en el patrimonio
neto.

UN CONSEJO A TENER EN CUENTA

Realizar un correcto Plan Econmico y Financiero es una
labor que implica un importante conocimiento de las
herramientas financieras bsicas.
Ante todo hay que tener las nociones bsicas de
contabilidad muy claras, y hay que dominar la estructura y
los diferentes componentes de los estados financieros de
una empresa.
p
Pero es muy comn que el emprendedor que tiene que crear
el plan financiero de su negocio tenga deficiencias en
algunos de los puntos mencionados.
Por ello es aconsejable recurrir a la asistencia de un profesional
que tenga el conocimiento tcnico en la elaboracin del Plan
Econmico y Financiero.
Financiero

LA DECISIN FINAL
Respecto a la evaluacin econmica y financiera esta puede
presentar varios resultados:

Que el negocio, tal como se dise, arroje la

rentabilidad que lo haga justificable,
justificable y sea factible
obtener la financiacin bancaria para establecerlo. El
valor de esa rentabilidad, es diferente para cada uno,
segn
su propia
i apreciacin,
i i pero en todo
t d caso, se
considera que por ningn motivo debe ser menor que el
costo del dinero.
En este caso, pues ADELANTE

LA DECISIN FINAL

Que el negocio, tal como se dise, arroje la

rentabilidad que lo haga justificable, pero no sea
posible obtener la financiacin bancaria requerida para
establecerlo o no arroje
j la rentabilidad que
q lo haga
g
justificable.
En este caso, el empresario potencial debe volver sobre
los parmetros del negocio
negocio, y los costos que estos
generan, para modificarlos, simulando los resultados,
flujo de caja, Balance y volumen de financiacin externa
requerida,
id hasta
h t que se logre
l
que ell negocio,
i tal
t l como
se dise ( redise ), arroje la rentabilidad que lo haga
justificable, y sea posible obtener la financiacin
bancaria para establecerlo.

LA DECISIN FINAL

Si no es factible obtener ese resultado, pues, as de

sencillo: El negocio no es factible, y, como no se ha
hecho la inversin, pues no se ha perdido nada. Sin
embargo, estn claras las razones de porque se
abandona la idea.

EL PLAN DE NEGOCIOS
El
El plan de negocios es un documento para identificar,
describir y analizar la oportunidad de un emprendimiento o
MiPyme a travs de un planteo detallado de su viabilidad
tcnica, econmica y financiera
El plan de negocios rene en un
n documento
doc mento nico toda la
informacin necesaria para evaluar un negocio y los
lineamientos generales para ponerlo en marcha
marcha

EL PLAN DE NEGOCIOS
Por
o constituir
co st tu una
u a pauta del
de comportamiento
co po ta e to que se desea sea
seguido por la organizacin, para lograr objetivos ya previstos,
y por estar basado en el estudio histrico, presente y futuro del
mercado; se puede afirmar que el Plan de Negocios est en
ntima relacin con las decisiones estratgicas que toma la
empresa, que son aquellas adoptadas de forma inmediata, pero
cuyas repercusiones han sido analizadas de antemano para el
largo plazo.
Este Plan es, entonces, una especie de portavoz de estas
decisiones, ya que las incluye y desarrolla, mostrando la
factibilidad de estas y la forma en que debern ser abordadas
para lograr los resultados deseados, para las que fueron
tomadas.

1. RESUMEN EJECUTIVO
2. DESCRIPCIN DEL NEGOCIO

ANALISIS DE
LA SITUACION
3. PLAN
ESTRATEGICO

ANALISIS 4.
DEPLAN
LA SITUACION
DE MARKETING

ANALISIS
DEPRODUCCIN/OPERACIONES
LA SITUACION
5.
PLAN DE

ANALISIS
DEDE
LA RECURSOS
SITUACION HUMANOS
6. PLAN

ANALISIS
LA SITUACION
7. PLANDE
ECONOMICO
Y FINANCIERO

1. RESUMEN EJECUTIVO
Es un breve anlisis de los aspectos ms importantes de un
proyecto que se ubica delante de la presentacin.
proyecto,
presentacin Es lo primero
que lee el receptor del proyecto, y quizs, por falta de tiempo, lo
nico. Debe describir en pocas palabras el producto o servicio,
el mercado, la empresa, los factores de xito del proyecto, los
resultados esperados, las necesidades de financiamiento y las
conclusiones generales.
Si bien se ubica al comienzo del plan,
plan es conveniente realizarlo al
final, despus de haber analizado todos los puntos.
Su extensin es clave: no ms de dos pginas, preferentemente
slo una
una.
El objetivo de este resumen es captar la atencin del lector y
facilitar la comprensin de la informacin que el plan contiene,
por lo que se debe prestar especial atencin a su redaccin y
presentacin.

2. DESCRIPCIN DEL NEGOCIO

Este paso incluye una descripcin de las caractersticas
principales del negocio en el presente.
El empresario debe saber que es importante para quienes
l
lean
ell Plan
Pl de
d Negocios
N
i conocer.
Por lo tanto, los contenidos a redactar deben incluir los
items siguientes:
a) La historia de la empresa
b) Descripcin de las actividades
c) Recursos disponibles

3. PLAN ESTRATGICO
La Visin de una empresa puede definirse como:
Una expresin del tipo de empresa a que aspiran lograr sus
directivos y que pretende: comunicar la naturaleza de la
existencia de la organizacin en trminos de propsito
corporativo, mbito de negocios y liderazgo competitivo,
proveer el marco conceptual que regula las relaciones entre
la firma y sus grupos interesados o audiencias y especificar
l grandes
los
d objetivos
bj ti
de
d desempeo
d
de
d la
l firma.
fi

3. PLAN ESTRATGICO
Es
Es el proceso de planificacin que a partir de un anlisis y
diagnstico de la situacin actual y de la visin del futuro,
se ocupar de definir los objetivos, metas y estrategias para
mejorar el posicionamiento competitivo de la empresa.
Consiste en realizar
reali ar todas aquellas
aq ellas acti
actividades
idades gerenciales
que se relacionan con el hecho de prepararse para el futuro,
y es la planificacin que se realiza en el nivel superior de la
empresa.

ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACION ESTRATEGICA

VISION Y MISION

ANALISIS DE LA SITUACION EXTERNA E

INTERNA

FORMULACIN
DE OBJETIVOS
ANALISIS
DE LA SITUACION
ESTRATTICOS

ANALISIS DE LAESITUACION
GENERACIN
IMPLEMENTACION DE
ESTRATEGIAS

ANALISIS DE LA SITUACION

EVALUACION
EXTERNA
(OPORTUNIDADES
Y AMENAZAS)

FUERZAS
INDIRECTAS

EVALUACION
INTERNA
(FORTALEZAS Y
DEBILIDADES)

FUERZAS
DIRECTAS

Areas
Funcionales

Econmicas
Clientes
Sociales
Culturales

Procesos
Administrativos

Competencia

Demogrficas
g
Ambientales

Proveedores

Polticas
Gubernamentales
Tecnolgicas
g

Tipos
p de Estrategias
g

Estrategia de
Competitividad

Cadena de Valor
Diferenciacin
Especializacin/Diversificacin
Liderazgo en Costos

Estrategia
g de
Mercadeo

Segmentacin del mercado

Mezcla comercial

Estrategia de
Sostenibilidad
Financiera

Poltica de inversiones
Control de ingresos egresos
Obtener financiamiento y
asignar recursos

Tipos de Estrategias

Estrategia de Alianzas
de Negocios

Costos y riesgos compartidos

Intercambio de informacin e
interaccin del personal
Fortalecimiento frente a los
competidores
Posibilidad de expansin
Aumenta los segmentos de
mercado
Evita la duplicidad en el uso
de recursos
Nuevos productos y servicios

Estrategia de
Innovacin y
Capacitacin

Capacitacin de los recursos humanos

Es necesario reformular
estrategia y funciones
Es relevante ajustar la
estr ct ra
estructura

4. PLAN DE MARKETING
En un Plan de Marketing se presentan, en forma clara y
sistemtica, las opciones elegidas por la empresa para
asegurar su gestin comercial en el corto
corto, mediano y
largo plazo.
Tales opciones se deben traducir en decisiones y programas
de accin concretos.

ESTRUCTURA DE UN PLAN DE MARKETING

1

II. ANALISIS DEL CONTEXTO QUE

AFECTA AL PRODUCTO O
SERVICIO

I. INTRODUCCION
De
qu
producto(s)
servicio(s)
i i ( ) se trata?
t t ?

Descripcin
detallada
y
explicacin de su lugar en el
mercado.
d

La demanda, condiciones sociales,

culturales y demogrficas, incluido el nivel
educativo, la economa, la tecnologa, la
competencia
competencia,
preferencias
de
los
consumidores y posicin de la empresa.

ESTRUCTURA DE UN PLAN DE MARKETING

2

III. EL MERCADO OBJETIVO

Descripcin del segmento del mercado que interesa.Por qu ese tipo de
segmento?
t ?

IV. PROBLEMAS Y OPORTUNIDADES

Sntesis de la situacin de la empresa.
empresa Como se sacar provecho de las
oportunidades y se enfrentarn las reas crticas.

V. OBJETIVOS Y METAS DE MARKETING

Qu se desea lograr?
inversin, etc.)

(Ventas, cuota del mercado, rendimiento de la

ESTRUCTURA DE UN PLAN DE MARKETING

3

VI. ESTRATEGIA Y TACTICA DE MARKETING

Qu debe hacerse para lograr las metas y objetivos? Cmo actuar frente
a la
l reaccin
i de
d la
l competencia?
t
i ?
Qu variables estratgicas y qu acciones a ejecutar para desarrollar la
estrategia?

VII. PLAN DE VENTAS

Sntesis.
Cronograma de implementacin de las tcticas para cada mercado objetivo.
Presupuesto.
Consideraciones para la implementacin y control.

VII APENDICE
VII.

Tipos de Estrategias y Tcticas de Marketing

Estrategias
y
Tcticas
de
Marketing

La Segmentacin del mercado

El Marketing Mix (Mezcla comercial)

LAS VARIABLES DEL MARKETING MIX

1. PRODUCTO

2. PRECIO

3. PLAZA
O DISTRIBUCION
ANALISIS
DE LA SITUACION

ANALISIS
DE LA SITUACION
4. PROMOCIN
Y PUBLICIDAD

008

5. PLAN DE PRODUCCIN/OPERACIONES
Plan de Produccin/Operaciones: presenta la proyeccin del
ciclo productivo del negocio para elaborar el producto fsico o
para prestar el servicio intangible, segn el tipo de negocio,
utilizando las proyecciones del Plan de Comercializacin.
3 Descripcin de los procesos operativos
3 Mquinas, Equipos y Herramientas utilizadas
3 Infraestructura y costos asociados
3 Proveedores de materias primas e insumos
3 Cantidad,, perfil
p
y costo de la Mano de Obra
3 Costo estimado de cada producto/servicio
3 Anlisis FODA del ciclo productivo/prestacin del
servicio.
i i

6. PLAN DE RECURSOS HUMANOS

El Plan de Recursos Humanos establece las diferentes acciones a
implementar para lograr los objetivos relacionados con las
funciones y competencias del personal, que han sido
establecidos en el Plan Estratgico,
En este punto, el empresario debe comprender que no hay
tecnologa de punta, organizacin ni procesos perfectos que
puedan llevar a una empresa a cumplir exitosamente las
estrategias, si la voluntad humana no es parte del esquema.
Es decir que, tanto en una gran organizacin como en una PYME,
son las personas las encargadas de hacer realidad una
estrategia. Por ende, la verdadera ventaja competitiva radica en
el talento humano y en la correcta gestin de los mismos.

6. PLAN DE RECURSOS HUMANOS

Para el desarrollo del Plan de Recursos Humanos se debe
describir que recursos humanos componen la PYME y
tambin incluir el organigrama de la empresa, que es la
representacin grfica de cmo esta organizada la empresa,
con sus diferentes niveles de autoridad, de mayor a menor
jerarqua.

7. PLAN ECONMICO Y FINANCIERO

Con la elaboracin del Plan Econmico y Financiero se
pretende calcular el resultado previsible de la actividad, las
necesidades financieras de la empresa y en definitiva la
rentabilidad del negocio.
negocio
El Plan Econmico y Financiero es la traduccin en nmeros
del resto del Plan de Negocios.
g
Recogida la informacin sobre lo que precisamos para
empezar la empresa, la gente que vayamos a contratar, las
previsiones de venta que hayamos realizado, etc. es hora, en
esta parte del plan, de traducirlo a nmeros para as poder
ver la viabilidad del proyecto y cules son las previsiones.
.

7. PLAN ECONMICO Y FINANCIERO

COMPONENTES DEL PRESUPUESTO
Tres instrumentos importantes no deben faltar:

EL CUADRO DE RESULTADOS O PRESUPUESTO

ECONMICO
EL FLUJO DE CAJA O PRESUPUESTO FINANCIERO
EL BALANCE PATRIMONIAL

001

EL PLAN DE NEGOCIOS

Es un Documento
Est formado por varios captulos
Tiene una estructura ordenada
Describe las caractersticas que tendr el negocio:
Estratgicas: las necesidades que satisface el
producto/servicio, comercializacin, los precios, etc.
Operativas: cantidad de personas, proceso para
producir o prestar el servicio, localizacin, etc.
Proyecta los resultados econmicos:
Traduce las caractersticas a proyecciones de
inversin, ingresos y gastos
Informa la viabilidad econmica del proyecto.

EL PLAN DE NEGOCIOS
La ventaja de un plan de negocios es que facilita la
interpretacin de las distintas circunstancias donde se van
a desarrollar las actividades de la empresa.
Teniendo en cuenta la complejidad y dinmica de los
mercados actuales, ninguna empresa puede crecer y
competir sin tener en c
cuenta
enta las variables
ariables q
que
e inter
intervienen
ienen y
realizar un anlisis integral para verificar si el
emprendimiento es o no factible.
Por otra parte es necesario sealar que siempre est
presente en todo negocio el riesgo y la incertidumbre
asociados con el xito o fracaso del mismo.

EL PLAN DE NEGOCIOS
La planificacin contribuye a resolver un nmero importante
de problemas que tienen las pequeas y medianas empresas,
como por ejemplo:

Falta de capital de inversin y acceso a las fuentes de

financiamiento.

que afectan la rentabilidad.

Prever situaciones q

Introducir en forma eficaz nuevos productos y servicios al

mercado.

Establecer y aplicar normas de produccin y control de

calidad.

Falta de estrategias de marketing

marketing.

EL PLAN DE NEGOCIOS
Las razones por las que se decide realizar un plan de negocios son:

Verificar
V
ifi
que un negocio
i sea viable
i bl desde
d d ell punto
t de
d vista
i t
econmico y financiero antes de su realizacin.

Detectar y prevenir problemas antes de que ocurran,

ahorrando tiempo y dinero.

Determinar necesidades de recursos con anticipacin.

Examinar el desempeo de un negocio en marcha.

marcha

Tasar una empresa para la venta.

poner en
Conducir y buscar la forma ms eficiente de p
marcha un emprendimiento.

Respaldar la solicitud de crdito a una entidad financiera.

EL PLAN DE NEGOCIOS
Cumple tres propsitos fundamentales :

Mostrar
M
t
a los
l promotores
t
del
d l negocio
i o generadores
d
de
d la
l
idea, la descripcin concreta y detallada, explcita, de los
conceptos y detalles del negocio, para guiar su desarrollo.

Mostrar esa misma descripcin al recurso humano que se

vincule al negocio, al que le sirve como marco de
referencia p
para entenderlo en su objetivo
j
y componentes,
p
,y
contextualizar su actuacin y dirigirla hacia el
cumplimiento de ellos.

Mostrar a los socios y financiadores potenciales las

caractersticas del negocio, que generan los resultados
financieros que justifican su inversin o financiacin

EL PLAN DE NEGOCIOS
Los siete pecados capitales del desarrollo de un plan de
negocios
i
1) Creer que el plan es el negocio en s mismo
2) Pensar que no hay que hacer nada para que se cumpla
lo previsto
3) Realizar una deficiente (o irreal) investigacin de
mercado
4) Redactar el plan nicamente por compromiso y sin
conviccin
5) Utilizar datos desactualizados o de fuentes no
confiables
6) Elaborar el plan sin involucrar a quienes lo
implementarn o a personas de mayor experiencia
7) Construir un plan poco realista que no sirva como
base para la toma de decisiones