Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Metolologa LILACS
Conjunto de documentos de la
metodologa
La serie completa es compuesta de 4 documentos:
1.
2.
3.
4.
Tabla de contenido
Conjunto de documentos de la metodologa ............................................................. I
Abreviaturas utilizadas ......................................................................................IV
Como usar este manual ..................................................................................... VII
1
Prefacio ....................................................................................................1
1.1
Sobre BIREME ........................................................................................1
1.2
Sobre la Biblioteca Virtual en Salud (BVS) ......................................................2
1.3
Sobre la Metolologa LILACS .......................................................................3
2
Introduccin...............................................................................................5
3
Conceptos Bsicos........................................................................................7
4
Cobertura de la Base de Datos ........................................................................8
4.1
Cobertura Temtica ................................................................................8
4.2
Cobertura Cronolgica..............................................................................9
4.3
Cobertura Geogrfica............................................................................. 10
4.4
Cobertura Idiomtica ............................................................................. 10
5
Criterios de Seleccin por Tipo de Literatura.................................................... 11
5.1
Publicacines Peridicas ......................................................................... 12
5.1.1
Seleccin de ttulos de revistas LILACS.................................................. 12
5.1.2
Seleccin de artculos de revistas LILACS ............................................... 13
5.1.3
Seleccin de artculos de revistas no LILACS - Separatas ............................ 14
5.2
Monografias ........................................................................................ 14
5.2.1
Seleccin de captulos de monografias .................................................. 14
5.3
Trabajos presentados en eventos cientficos (seminarios, conferencias, reuniones,
congresos, etc.) ............................................................................................ 15
5.4
Manuales, guas, etc. ............................................................................. 15
5.5
Tesis y Disertacin ................................................................................ 15
5.6
Informes tcnicos cientficos .................................................................... 16
5.7
Legislacin sanitaria .............................................................................. 16
5.8
Estadsticas......................................................................................... 16
5.9
Material Educativo ................................................................................ 16
II
Tabla de contenido
III
Abreviaturas utilizadas
ANSI. American National Standards Institute [Instituto Nacional Americano de
Normas].
ASCII. American Standard Code for Information Interchange [Cdigo Americano
Salud.
BVS. Biblioteca Virtual en Salud.
CDD. Clasificacin Decimal Dewey.
CDU. Clasificacin Decimal Universal.
CNS. Conselho Nacional de Sade [Consejo Nacional de Salud (Brasil)].
DeCS. Descriptores en Ciencias de la Salud.
FST. Field Selection Table [Tabla de Seleccin de Campo].
IV
Abreviaturas utilizadas
Informacin en Salud].
ISBN. International Standard Book Number [Nmero Internacional Normalizado
para Libros].
ISO. International Organization for Standardization [Organizacin Internacional
para la Normalizacin].
ISSN. International Standard Serial Number [Nmero Internacional Normalizado
Lnea].
SeCS. Seriados en Ciencias de la Salud.
UNESCO. United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization
Abreviaturas utilizadas
VI
1 Prefacio
1.1 Sobre BIREME
Ao tras ao, BIREME cumple su misin como centro especializado en informacin cientfica y
tcnica en salud para la regin de Amrica Latina y el Caribe. Establecida en Brasil en 1967, con el
nombre de Biblioteca Regional de Medicina (que origin la sigla BIREME), atendi desde el inicio
a la creciente demanda de literatura cientfica actualizada por parte de los sistemas nacionales de
salud y las comunidades de investigadores, profesionales y estudiantes. Posteriormente, en 1982,
pas a llamarse Centro Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la Salud, para
mejor expresar sus funciones, orientadas al fortalecimiento y ampliacin del flujo de informacin
cientfica y tcnica en salud en toda la regin, pero conserv su sigla.
El trabajo en red, en base a la descentralizacin, orientado a desarrollar capacidades locales,
compartir recursos de informacin, desarrollar productos y servicios cooperativos, elaborar
metodologas comunes, siempre fue el fundamento del trabajo de cooperacin tcnica de
BIREME. De esa forma el centro se consolida como un modelo internacional que promueve la
capacitacin de los profesionales de informacin a nivel gerencial y tcnico, para que adopten los
paradigmas de informacin y comunicacin que mejor atiendan a las necesidades locales.
Los principales fundamentos que dan origen y soporte a la existencia de BIREME son los
siguientes:
Prefacio
Prefacio
Actualmente, todos los pases de Amrica Latina y el Caribe (Regin) participan directa o
indirectamente en los productos y servicios cooperativos promovidos por la BVS, lo que involucra
a ms de mil instituciones en ms de 30 pases.
La BVS es simulada en un espacio virtual de la Internet formada por la coleccin o red de fuentes
de informacin en salud de la Regin. Usuarios de distintos niveles y localizacin pueden
interactuar y navegar en el espacio de una o varias fuentes de informacin, independientemente de
su localizacin fsica. Las fuentes de informacin son generadas, actualizadas, almacenadas y
operadas en la Internet por productores, integradores e intermediarios, de modo descentralizado,
obedeciendo a metodologas comunes para su integracin a la BVS.
La BVS organiza la informacin en una estructura que integra e interconecta bases de datos
referenciales, directorios de especialistas, eventos e instituciones, catlogo de recursos de
informacin disponibles en la Internet, colecciones de textos completos con destaque para la
coleccin SciELO (Scientific Electronic Online) de revistas cientficas, servicios de diseminacin
selectiva de informacin, fuentes de informacin de apoyo a la educacin y la toma de decisin,
noticias, listas de discusin y apoyo a comunidades virtuales. Por lo tanto, el espacio de la BVS
constituye una red dinmica de fuentes de informacin descentralizada a partir de la cual se puede
recuperar y extraer informacin y conocimiento para subsidiar los procesos de decisin en el rea
de la salud.
La Biblioteca Virtual en Salud es visualizada como la base distribuida del conocimiento cientfico y
tcnico en salud registrado, organizado y almacenado en formato electrnico en los pases de la
Regin, accesible de forma universal en la Internet de modo compatible con las bases
internacionales.
Prefacio
Esta metodologa fue desarrollada a partir de 1982, y surgi delante de la necesidad de una
metodologa comn para el tratamiento descentralizado de la literatura cientfico tcnica en salud
producida en la Amrica Latina y Caribe.
Utilizando esta Metodologa, los pases que integran el Sistema Latinoamericano y del Caribe de
Informacin en Ciencias de la Salud <http://www3.bireme.br/bvs/E/esystem.htm> cran bases
de datos locales y nacionales y cooperan con la alimentacin de la base de datos LILACS,
contribuyendo con el controle bibliogrfico y la diseminacin de la literatura cientfico tcnica de
la Regin, en el modelo de cooperacin tcnica establecido por la Biblioteca Virtual en Salud.
Al conjunto de bases de datos que utilizan los patrones establecidos en la Metodologa LILACS
denominamos Sistema LILACS.
Actualmente, integran el Sistema LILACS las bases de datos: LILACS, BBO, BDENF, MEDCARIB y
bases de datos nacionales de los pases de la Amrica Latina.
2 Introduccin
La base de datos LILACS (Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud) es un
producto cooperativo del Sistema Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la
Salud, coordinado por BIREME.
A ella contribuyen los Centros Cooperantes de los pases de Amrica Latina y Caribe, que incluyen
las bibliotecas de redes o sistemas de informacin nacionales, los Centros de Documentacin de
las Representaciones, Centros Regionales especializados y la Biblioteca de la Organizacin
Panamericana de la Salud. En cada pas hay una Institucin Coordinadora de la base de datos
LILACS, que coordina las actividades de las Instituciones Cooperantes Nacionales. La BIREME
acta como Institucin Coordinadora de la LILACS en nivel regional, y en nivel nacional para el
Brasil.
Los Centros Cooperantes tienen la responsabilidad de colectar, analizar y procesar la literatura
generada en el pas, en mbito de actuacin predefinido, sea este geogrfico (institucional,
nacional, regional) o temtico.
Como las funciones de la recoleccin y seleccin de documentos para la base de datos LILACS
descentralizadas, es necesario que los Centros Cooperantes del Sistema puedan contar con una
Gua de Seleccin de Documentos para orientarlos. Criterios de seleccin comunes son
indispensables para garantizar la integridad, compatibilidad y calidad de los registros de la base de
Introduccin
datos y para mantener un equilibrio entre la rigidez y la tolerancia extremas, evitndose as tanto
la inclusin de documentos irrelevantes, como la exclusin de aquellos que no lo son.
La Metodologa LILACS permite la creacin de bases de datos nacionales y la alimentacin de la
base de datos regional LILACS. Es responsabilidad de cada pas integrante del Sistema decidir
cuales documentos tienen valor nacional y/o internacional para que sean incluidos en LILACS. Los
documentos de interese local o que no cumplan los criterios de la LILACS deben ser incluidos
solamente en las bases de datos nacionales.
Los criterios de seleccin de esta Gua deben ser complementados, en la prctica, con la consulta a
los especialistas de las diferentes reas de inters de la base de datos y con el empleo de otros
componentes de la metodologa LILACS como el vocabulario controlado DeCS (Descriptores en
Ciencias de la Salud), Manual de Indizacin, etc.
Los principios de seleccin aqu expuestos no resuelven, probablemente, todas las dudas que
surjan en el momento de la decisin final. Si, despus de considerar todas las alternativas,
incluyendo la consulta a especialistas, la duda todava persistir, el indizador deber optar por la
inclusin del documento.
Como todo componente de la Metodologa LILACS, esta Gua deber ser mejorada a travs de
comentarios y sugerencias de todos los que participan del esfuerzo cooperativo de la alimentacin
de la base de datos LILACS, para que si alcance un alto grado de optimizacin.
3 Conceptos Bsicos
Documento:
Considerase como documento cualquier soporte, impreso o no, pasivel de ser descripto
bibliogrficamente. Dentro del contexto de la Metodologa LILACS, un documento puede
ser: una coleccin de monografias, una monografia, un captulo de una monografia, una
Tesis, una Disertacin, un captulo de una Tesis, un captulo de una Disertacin, un
artculo de periodico, un informe, un trabajo presentado en evento cientfico, un filme
(pelcula), una grabacin en video y un registro sonoro no musical.
Documento Convencional:
Obra/Iten informacional publicado y distribuido por los canales formales de publicacin
(editoras comerciales, universitarias o gubernamentales).
Documento no convencional:
Obra/Iten informacional que aparece fuera de los canales convencionales de publicacin.
No se publica formalmente, o sea, no tiene una editora responsable, normalmente es
publicado para un numero reducido de personas, no est padronizado y por sus
caractersticas de presentacin, no puede ser considerado como documento convencional.
10
Las revistas a seren incluidas en LILACS sern seleccionadas por Comits de Seleccin designados
en cada pas o Centro Especializado, segn a los criterios de seleccin descritos en el Apndice B.
El Comit de Seleccin determinar los ttulos que debern ser incluidos y el nivel de seleccin de
los mismos, o sea, si el ttulo debe ser analizado en su totalidad (cover-to-cover) o de manera
selectiva, se extrayendo de ellos solamente los artculos de inters para LILACS. Por ejemplo, una
revista de Economa o Administracin Pblica podr ser seleccionada se publicar con frecuencia
artculos de inters para el rea de la salud y, en ese caso, solamente eses artculos serian
indizados.
Una vez seleccionada una revista para la base de datos LILACS, obedeciendo los criterios arriba
descriptos, el ttulo deber ser descripto en la base de datos SeCS (Seriados en Ciencias de la
Salud). Las Instituciones Coordinadoras de LILACS en cada pas deben comunicar a BIREME la
seleccin de los ttulos enviando la descripcin completa de los mismos en la base de datos SeCS o
enviando copia de la capa, pagina de rostro, expediente, etc. para que los mismos puedan ser
12
descriptos por la BIREME. Sin la descripcin del ttulo en SeCS, los registros correspondientes
enviados para LILACS sern rechazados por los controles automticos de calidad.
5.1.2
La seleccin de artculos de cada nmero de las revistas seleccionadas para la base de datos
LILACS debe considerar para inclusin:
Comentarios o discusiones sobre temas o artculos originales, con autores y/o ttulos definidos.
Si la discusin no presenta autores definidos, la misma ser considerada parte del artculo y su
paginacin incluida en la del artculo;
Editoriais que possam ser considerados como artigos cientficos especiais, generalmente
acompaados de referencias bibliogrficas.
Trabajos presentados en eventos cientficos publicados en revistas. Se fueren publicados
solamente los resmenes de los trabajos presentados en eventos cientficos, no deben ser
hechas analticas para cada resumo. En eses casos, el fascculo debe ser incluido en el todo e
indizado por el tema general del evento;
Cartas al Editor, de contenido sustancial y que equivalgan a "pequeos artculos";
Reseas de monografias;
Anuncios de medicamentos o equipos.
13
5.1.3
Se considera como separata parte de un trabajo (en el caso, artculos de revistas) , exactamente
con las mismas caractersticas tipogrficas y de formatacin de la obra original, que recibe una
capa, con las respectivas informaciones que la vinculan al todo, y la expresin Separata de en
evidencia.
Una vez seleccionado el artculo de la separata del ttulo del peridico deber ser descripto en
la base de datos SeCS (Seriados en Ciencias de la Salud). Los Centros Cooperantes de cada pas
deben enviar a BIREME la descripcin completa de los mismos para la Base de Datos SeCS o la
copia de la capa, pgina de rostro, expediente, etc., para que l pueda ser descripto por
BIREME y, en futura actualizacin de la base auxiliar utilizada por el sistema, el ttulo pueda
constar disponibilizado en la relaccin.
Sin la descripcin de ttulo en SeCS los registros correspondientes a esas separatas enviadas
para LILACS sern rechazados por los controles automticos de calidad.
Para la base de datos LILACS separatas no oficiales de revista debern ser tratadas como
material no convencional.
5.2 Monografias
Debern ser considerados para ingreso en LILACS las monografias que estuvieren de acuerdo con
los criterios de seleccin anteriormente expuestos, publicados en los pases de Amrica Latina y
Caribe.
Las monografias podrn ser analizados en el todo o por captulos (analticas), posibilitando la
utilizacin de toda la potencialidad del sistema de informacin en la descripcin bibliogrfica y de
contenido del captulo o parte.
Diferentes ediciones sern consideradas como registros independientes. Reimpresiones de una
misma edicin no debern ser consideradas como nuevos registros. La informacin sobre la
reimpresin puede ser agregada como "nota" en el registro.
5.2.1
La regla bsica para la seleccin de los captulos es: un captulo o parte que pueda ser considerado
como un registro bibliogrfico independiente cuando constituye por si mismo una entidad,
comprensible en si mismo, sin considerar los captulos que lo preceden o siguen.
Normalmente los captulos considerados como analticas tienen autor(es) y/o referencias
bibliogrficas propios.
14
15
5.8 Estadsticas
Dbese incluir material monogrfico conteniendo informacin estadstica emanada de organismos
internacionales y gubernamentales sobre mortalidad, morbilidad, servicios y personal de salud,
etc. que describan la situacin sanitaria de un municipio, pas o Regin.
Excluir informaciones estadsticas que no estn expresamente avaladas por una fuente
gubernamental autorizada o agencia internacional.
16
No debern ser incluidos carteles, hojas sueltas y otros materiales de vida efmera.
5.10 Bibliografas
Deben ser incluidas solamente las bibliografas que contengan referencias de obras de autores
latinoamericanos y que se refieran a los temas abordados en LILACS.
17
6 Citas bibliogrficas
1.
2.
3.
4.
CHAREN, Thelma. Medlars indexing manual: Part II. In: Bibliography Services Division:
Index Section. Bethesda: National Library of Medicine, 1983.
18
7 Glosario
Afiliacin. Institucin a la que pertenece un autor o a la cual se encuentra
subordinado.
Analtica. Parte de un documento, como artculo de peridico o captulo de libro.
rea temtica. Agrupacin especfica de informacin sobre el asunto de una BVS
Glosario
bibliogrfico.
Browser. Navegador de pginas de la internet, como el Internet Explorer y el
Netscape Navigator.
Categoria. Clase de gran generalidad.
CDS/ISIS MicroISIS. Softwares desarrollados y mantenidos por la UNESCO para el
la salud.
Cita. Trozo de autora de tercero mencionado entre comillas en una obra, con
20
Glosario
21
Glosario
prepara para el mercado. Tambin sirve como proceso preparatorio para el nivel
Stricto Sensu (maestra y doctorado).
LILDBI-DOS. Versin DOS del sistema LILACS Descripcin Bibliogrfica e
Indexacin.
LILDBI-Web. Versin Web del sistema LILACS Descripcin Bibliogrfica e
Indexacin.
Manual. Conjunto de pasos y operaciones, automticos o manuales, necesarios
Analtica.
Nivel de tratamiento. Definicin codificada del grado de profundidad que recibir
unidad en s mismo.
22
Glosario
23
ANATOMIA
Regiones del Cuerpo
Sistema Musculoesqueltico
Sistema Digestivo
Sistema Respiratorio
Sistema Urogenital
Sistema Endocrino
Sistema Cardiovascular
Sistema Nervioso
rganos de los Sentidos
Tejidos
Clulas
Lquidos y Secreciones
Estructuras Animales
Sistema Estomatogntico
Sistemas Sanguneo e Inmunolgico
Estructuras Embrionarias
Sistema Tegumentario
ORGANISMOS
Animales
Algas
Bacterias
24
B04
B05
B06
B07
C
C01
C02
C03
C04
C05
C06
C07
C08
C09
C10
C11
C12
C13
C14
C15
C16
C17
C18
C19
C20
C21
C22
C23
D
D01
D02
D03
D04
D05
D06
D07
D08
D09
D10
D11
D12
D13
Virus
Hongos
Plantas
Archaea
ENFERMEDADES
Infecciones Bacterianas y Micosis
Virosis
Enfermedades Parasitarias
Neoplasmas
Enfermedades Musculoesquelticas
Enfermedades del Sistema Digestivo
Enfermedades Estomatognticas
Enfermedades Respiratorias
Enfermedades Otorrinolaringolgicas
Enfermedades del Sistema Nervioso
Oftalmopatas
Enfermedades Urolgicas y de los Genitales Masculinos
Enfermedades de los Genitales Femeninos y Complicaciones del Embarazo
Enfermedades Cardiovasculares
Enfermedades Hematolgicas y Linfticas
Enfermedades Neonatales Congnitas y Hereditarias y Anomalas
Enfermedades de la Piel y Tejido Conjuntivo
Enfermedades Nutricionales y Metablicas
Enfermedades del Sistema Endocrino
Enfermedades del Sistema Inmunolgico
Trastornos de Origen Ambiental
Enfermedades de los Animales
Condiciones Patolgicas, Signos y Sntomas
COMPUESTOS QUIMICOS Y DROGAS
Compuestos Inorgnicos
Compuestos Orgnicos
Compuestos Heterocclicos
Compuestos Policclicos
Sustancias Macromoleculares
Hormonas, Sustitutos de Hormonas y Antagonistas de Hormonas
Agentes para Control de la Reproduccin
Enzimas y Coenzimas
Carbohidratos
Lpidos
Sustancias de Crecimiento, Pigmentos y Vitaminas
Aminocidos, Pptidos y Protenas
cidos Nucleicos, Nucletidos y Nuclesidos
25
D14
D15
D16
D17
D18
D19
D20
D21
D22
D23
D24
D25
D26
D27
E
E01
E02
E03
E04
E05
E06
E07
F
F01
F02
F03
F04
G
G01
G02
G03
G04
G05
G06
G07
G08
G09
G10
G11
G12
G13
G14
H
H01
HP
HP1
HP2
HP3
HP4
HP5
HP6
HP7
I
I01
I02
I03
J
J01
J02
K
K01
L
L01
M
M01
N
N01
N02
N03
N04
N05
SH1
SH1
SP
SP1
SP2
SP3
SP4
SP5
SP6
SP7
SP8
SP9
VS
CIENCIAS FISICAS
Ciencias Naturales
HOMEOPATIA
Homeopata
Clnica Homeoptica
Teraputica Homeoptica
Materia Mdica
Repertorio
Semiologa Homeoptica
Farmacia Homeoptica
ANTROPOLOGIA, EDUCACION, SOCIOLOGIA Y FENOMENOS SOCIALES
Ciencias Sociales
Educacin
Actividades Humanas
TECNOLOGIA Y ALIMENTOS Y BEBIDAS
Tecnologa, Industria y Agricultura
Alimentos y Bebidas
HUMANIDADES
Humanidades
CIENCIA DE LA INFORMACION
Ciencia de la Informacin
PERSONAS
Personas
ATENCION DE SALUD
Caractersticas de la Poblacin
Instalaciones para Atencin de Salud, Recursos Humanos y Servicios
Economa en Atencin de Salud y Organizaciones
Administracin de los Servicios de Salud
Calidad de la Atencin de Salud, Acceso y Evaluacin
CIENCIA Y SALUD
Gestin de Ciencia, Tecnologa e Innovacin en Salud
SALUD PUBLICA
Administracin y Planificacin en Salud
Prestacin de Atencin de Salud
Demografa
Salud Ambiental
Epidemiologa y Bioestadstica
Nutricin
Reforma del Sector Salud
Desastres
Derecho Sanitario
VIGILANCIA SANITARIA
27
VS1
VS2
VS3
VS4
Z
Z01
28
1.
Cada pas del Sistema Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la Salud, por
medio de los Centros Coordinadores Nacionales (CCN), es responsable desde octubre de 1992 por
la seleccin de ttulos de revistas nacionales. Se recomienda que cada pas cree su propio Comit
de Seleccin, cuyas atribuciones sern evaluar y seleccionar nuevos ttulos, analizar la produccin
cientfica nacional y actualizar de forma continuada los criterios de seleccin vigentes.
BIREME coordina el Comit Internacional de Seleccin de Revistas de LILACS. Este Comit
refrenda los ttulos seleccionados por los Comits de Seleccin Nacionales, evala peridicamente
los ttulos indizados en LILACS y promueve estudios sobre la produccin cientfica
Latinoamericana y del Caribe.
Las revistas cientficas brasileas son seleccionadas por el Comit de Seleccin Nacional para
Brasil, coordinado por BIREME. Siempre que necesario, BIREME recurre a los Centros
Coordinadores Especializados en Administracin en Salud, Enfermera, Odontologa y Psicologa
para seleccionar ttulos de revistas de dichas reas temticas. El proceso de evaluacin implica dos
fases: aplicacin de normas y contenido. Si la revista cumple con las normas exigidas ser enviada
al Comit Nacional para el anlisis de contenido. Si no las cumple se enviar al Editor un informe
con los puntos a mejorar.
2.
Se consideran para indizacin en la base de datos LILACS las revistas cientficas del rea de
Ciencias de la Salud, publicadas en Amrica Latina y el Caribe, en portugus, espaol, ingls y
francs, que respeten los siguientes criterios:
2.1. Contenido
El mrito cientfico de una revista es el principal factor para seleccionar un nuevo ttulo. Para
evaluar el mrito cientfico se consideran los siguientes factores relacionados con la calidad:
32
validez, importancia, originalidad del tema, contribucin para el rea temtica de que se trate y
estructura del trabajo cientfico.
La publicacin de una cantidad significativa de artculos originales (mnimo de 50% del total de
artculos) es muy importante para la seleccin de un ttulo. Estos artculos deben ser resultantes
de investigacin cientfica y deben presentar datos originales de descubrimientos en lo que se
refiere a aspectos experimentales o que se pueden observar de caracterstica mdica, bioqumica y
social, lo que incluye anlisis descriptivo y/o inferencias de datos propios.
Siempre que necesario, el Comit de Seleccin Nacional podr solicitar la opinin de pares para
verificar la predominancia de contribuciones originales.
Las revistas deben destinarse principalmente a los profesionales de salud en general: mdicos,
enfermeros, dentistas, profesionales de salud pblica, gestores de salud, veterinarios, personal
paramdico, investigadores del rea de la salud, etc.
Ocasionalmente se pueden seleccionar revistas de asuntos correlacionados al rea de la salud, si se
consideran de inters para el rea. En estos casos, la revista ser analizada selectivamente y no en
su totalidad (portada a portada).
Puntos a considerar en las revistas seleccionadas:
Artculos de investigacin original (mnimo de 50% del total de artculos del fascculo);
No se indizarn:
33
34
Revistas con ms de seis meses de atraso no sern incluidas en el proceso de seleccin. Revistas
con un ao de atraso en la publicacin sern excluidas de la base de datos LILACS.
2.5. Periodicidad
La periodicidad es un indicador del flujo de la produccin cientfica del rea especfica cubierta
por la revista. En el rea de Ciencias de la Salud, es recomendable que la revista sea por lo menos
trimestral.
2.7. Normalizacin
Las revistas deben:
de datos, sigla y/o nmero del Ensayo Clnico deben constar al final del (de los)
resumen(es) del artculo.
poseer formato de presentacin compatible con las normas para publicaciones de artculos
cientficos;
contener resmenes y descriptores de los trabajos en el idioma del texto y en ingls. Se
recomienda el uso del DeCS - Descriptores en Ciencias de la Salud para seleccin de
descriptores http://decs.bvs.br;
tener registro de ISSN (International Standard Serial Number).
3.
Para su sumisin al proceso de evaluacin LILACS, los cuatro ltimos fascculos de la revista
deben enviarse a los Centros Coordinadores Nacionales (CCN) por los propios editores, por
Asociaciones de Editores Cientficos o por usuarios. Los CCN tambin pueden indicar una revista
para el Comit de Seleccin Nacional, aunque el editor no haya solicitado formalmente su
inclusin en LILACS.
En el caso de las revistas brasileas, los cuatro fascculos deben enviarse a BIREME, que es el
Centro Coordinador Nacional que coordina el trabajo del Comit de Seleccin Nacional para
Brasil, o a los Centros Coordinadores Especializados para que evalen revistas especficas de las
reas mencionadas en el item 1.
4.
La inclusin de una revista en LILACS slo se puede llevar a cabo despus de la emisin de parecer
positivo del Comit de Seleccin Nacional de cada pas. Siempre que necesario, el Comit solicitar
el arbitraje de pares para subsidiar sus pareceres.
El parecer del Comit ser enviado al editor con las recomendaciones para adecuar la revista a los
criterios LILACS con plazo para su implantacin, y mediante reevaluacin y aprobacin, la revista
36
ser indizada en la base. La indizacin se llevar a cabo a partir de los fascculos evaluados y
aprobados.
En caso de parecer negativo, el editor podr solicitar nuevamente una evaluacin, despus de
adecuar debidamente la revista a los Criterios de Seleccin LILACS, comprobada mediante la
presentacin de los cuatro ltimos fascculos publicados despus de la fecha de la evaluacin.
BIREME siempre debe ser informada sobre los nuevos ttulos seleccionados por los Comits de
Seleccin Nacionales para registrarlos en la base de datos SeCS - Seriados en Ciencias de la Salud,
antes que se comience a indizar el ttulo en LILACS.
5.
Una revista indizada en la base de datos LILACS puede ser excluida si deja de cumplir con los
requisitos especificados en el item 2. La exclusin se har despus de la emisin de parecer del
Comit de Seleccin Nacional.
6.
Recursos
El editor de la revista podr recurrir de la decisin del Comit de Seleccin Nacional, tanto en los
casos de admisin como de exclusin. Los recursos sern examinados por este Comit y, si
necesario, tambin por el Comit Internacional de Seleccin de Revistas de LILACS. El parecer
final del Comit ser enviado al editor de la revista.
7.
Readmisin
Para su readmisin, la revista deber ser sometida nuevamente al proceso de evaluacin, cuando
se presentarn cuatro fascculos consecutivos. La readmisin no ser aceptada de inmediato
despus de la exclusin de un ttulo de LILACS.
8.
Los editores cientficos de las revistas seleccionadas para la base de datos LILACS tienen el
compromiso de mantener la actualizacin y el patrn de las revistas indizadas. Peridicamente se
llevar a cabo una evaluacin de las revistas indizadas para garantizar el control de calidad de la
base de datos.
Como contrapartida a la indizacin y diseminacin internacional de las revistas, los editores de las
revistas seleccionadas para la base de datos LILACS deben enviar, por donacin, a BIREME y/o al
Centro Coordinador Nacional, un ejemplar de los nuevos fascculos, tan pronto sean publicados.
El envo de las revistas indizadas en LILACS a los Centros Coordinadores Nacionales y/o a
BIREME asegura la atencin inmediata de las solicitudes de los usuarios. LILACS procura
garantizar el acceso integral y equitativo a los documentos indizados en la base.
BIREME
Centro Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la Salud
Rua Botucatu, 862
Vila Clementino
04023-901 - So Paulo - SP
Brasil
Telfono: (11) 5576-9800 / 5576-9828
Fax: (11) 5575-8868 / 5571-1919
e-mail: lilacsdb@bireme.br
38