Universidad Mariano Glvez

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

EXTENSIN JALAPA
Seminario
Ing. Orlando Rodriguez
12. Ciclo.
Ingeniera en sistemas

Proyecto
Seminario de Computadoras

Integrantes del Grupo

Guillermo de Jess Morales Escobar
Heber Josu Estrada Lzaro
Miguel Eduardo Paredes Zacaras

0907 01 07155
0907 98 07990
0907 02 08051

Jalapa 10 de Noviembre de 2007

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INTRODUCCION

DIAGNOSTICO
BlancoRosado
SITUACIN ACTUAL:
La empresa BlancoRosado actualmente no utiliza ningn mecanismo que
registre el proceso de produccin de la empresa debido a un control inadecuado de
la produccin estuvo a punto de retirarse del mercado ya que no se realiz ningn
estudio de mercado sobre el impacto de este producto, as mismo no se pens que

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esto fuero afectar la liquidez de la empresa pero sin embargo cuando el calor a
llego la demanda por la temporada creci pero para que la empresa no le ocurra
nuevamente se realizara un sistema que permita controlar.

Registro de la compra de la materia prima.

Registro de cada etapa de la fabricacin.

o Mezcla.
o Separacin
o Cristalizacin

Empaque.

Distribucin (logstica y ventas).

Esto con el fin de controlar las compras de materia prima, las etapas de la
produccin, cuales son las temporadas altas de venta, en que departamento se lo
consume, y quien consume ms de este producto.
DESCRIPCIN DEL REA OPERACIONAL
BlancoRosado
El local cuenta:
o Una Sala de ventas
o Una Bodega
o Dos Estacionamientos exclusivo para clientes
o Un rea de descarga de productos
Cuenta con el siguiente mobiliario y equipo:
o 10 PC
o Dos Calculadoras
o Lapiceros
o Tarjetas de Kardex
o Un Mostrador
o Dos Vitrinas

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Reparto Domicilio ventas

o Un pick-up
o Un camin
RECURSOS HUMANOS
o Tres persona como gerente
o Una persona como mercadologo
o Una persona como Cajero
o Ocho Personas como vendedores
o Dos Repartidores
o 2 Personas en informtica

PROBLEMAS PRINCIPALES

No se cuenta con el registro de la compra de materia prima

Registro de cada etapa de la fabricacion
Empaque
Distribucin

QUE HACEN,
La empresa BlancoRosado, S.A., ha permanecido durante ms de 20 aos en el
mercado guatemalteco creando productos energizantes para personas, son la
competencia local de RedBull, Amp, Mountain View. Su producto estrella es
MayaEnergy. Esta empresa fue fundada por Walter Blanco y Jos Rosado, Walter
Blanco es un Ingeniero Qumico y Jos Rosado es mercadologo quienes en 1994
decidieron fundar la empresa BlancoRosado con el fin de crear estimulantes
naturales para el cuerpo humano que le brinden mayor desempeo sin perjudicar el
organismo, lo que han conseguido muy bien ya que se encuentran dentro de las 5
marcas ms consumidas de bebidas energizantes.
COMO LO HACEN
Dicha empresa se dedica a la produccin de productos energticos.
1. Se tienen varias 1 sala de ventas en 7av. 4-11 zona 2 Guatemala
2. donde realizan ventas al contado y al crdito.
3. Cuentan con un equipo de vendedores ambulantes los cuales son
supervisados por un supervisor, y todo esto se trabaja por separado de las
salas de venta y dichas ventas las trabajan por medio de catalogo.

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OPCIN DE SOLUCIN
Este problema sera solucionada mediante un sistema informtico que sea
capaz de controlar cada una de los procesos de produccin cumpliendo con todos
los requerimientos operativos, para obtener mejores resultados en el menor tiempo
posible ya que el tiempo es vital para la empresa.
Los costos son otro factor muy importante los cuales sern minimizados de
diferentes maneras, ya que har un sistema automatizado, se lograra minimizar
costos que es lo que la empresa necesita y asi mantener la liquidez de la empresa.
Mediante esta opcin de solucin el sistema lograra lo siguiente:
1. Registro de la compra de la materia prima.
2. Registro de cada etapa de la fabricacin.
a. Mezcla.
b. Separacin
c. Cristalizacin
3. Empaque.
4. Distribucin (logstica y ventas).

FACTIBILIDAD
Para la ejecucin de este proyecto contamos con equipo accesible con los
sistemas operativos viables para el software que vamos a implementar, la empresa
cuenta con la liquidez para realizar la inversin de acuerdo con el presupuesto
previsto, ya que tienen el monto disponible para crear una inversin en dicho
proyecto, se cuenta con el recurso humano calificado y capacitado.
Es accesible obtener informacin para llevar acabo el anlisis respectivo y la
ubicacin del lugar tambin es accesible para el transporte de equipo y
herramientas que se van a utilizar para la implementacin del software, los
accesorios que se utilizaran en la creacin de este proyecto se pueden encontrar
en varios puntos de venta, se cuenta con el software donde se crear el cdigo
fuente de los procedimientos que se van a automatizar y tambin para la creacin
de la base de datos.

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FACTIBILIDAD TECNICA
Para la ejecucin de este proyecto se cuenta con el equipo y mobiliario siguiente:

Dos computadoras
Un mueble para computadora
Un escritorio
Energa elctrica 120v. Disponible
1000 Hojas papel bond
Una Impresora
Lapiceros
Servicio de Internet
Una Oficina
Tres Sillas
Lenguajes de Programacin
Bases de datos
Lmparas de escritorio
Una Agenda de papel

FACTIBILIDAD OPERACIONAL
La persona encargada de recolectar la informacin usara una agenda,
lapiceros , papel, donde se llevara a cabo entrevistas con los empleados , y verifica
los procesos que actualmente utiliza la empresa ya previamente autorizado la
entrada a las instalaciones del negocio, luego se utiliza la computadora de
escritorio donde se labora el informe que se presentara a la empresa y las
factibilidades para la creacin del proyecto, se ocupa la impresora para los
borradores de los informes, se utiliza el servicio de Internet para realizar
cotizaciones de accesorios a utilizar, la otra computadora, la personal se ocupa,
para la ejecucin del programa fuente y la creacin de la base de datos del
analizador de crditos y tambin en la misma se harn pruebas de lo hecho. La
oficina es espaciosa y con buenos recursos de iluminacin para poder trabajar
cmodamente.
FACTIBILIDAD ECONOMICA
o Software: Se cuenta con los sistemas operativos disponibles
Windows, y linux, lenguaje de programacin php, mysql,libre office
open Project, para la elaboracin del informe y la ejecucin del
analizador de la aplicacin.

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o Hardware: Tambin contamos con dos PC, una de escritorio con

quemador de CD, entradas usb y con monitor LCD de 15 pulgas y la
otra una PC porttil con quemador de dvd y entradas usb, una
impresora, con tres memorias usb dos de 1 GB y la otra de 4 gb.
o Recursos humanos: Para la elaboracin de este proyecto, estamos
trabajando con tres personal divididas en tres aspectos importantes,

una persona encargada de las entrevistas, la creacin del

anlisis e informas generencales, manuales, y presentacin
final de dicho proyecto.
La otra persona encargada de la creacin del programa fuente,
y de la base de datos.
La tercer persona esta encargada de implementacin del
equipo, cotizaciones, compras de accesorios a ocupar, y la
instalacin y adecuaciones de la sala de ventas de la empresa
donde se llevara a cabo el proyecto.

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EVALUACIN ECONMICA

El costo de la implementacin de este proyecto

Cantidad

Descripcin

Precio

Computadora con procesador i5, Monitor de 15 CRT, Case

ATX, Teclado, Mouse, Memoria Ram 6gb, Disco duro de 1TB Q. 6000.00
GB, Lector de Memorias 7 en 1, 8 Puertos USB, Tarjeta de
Video, Tarjeta de Red, Tarjeta Sonido (integradas),

UPS con regulador este sirve para evitar perdidas de Q.

informacin cuando falle la energa elctrica.

Sistema Informtico

Q. 11,000.00

Licencia de Windows Windows 8 *

Q. 1,600.00

Escritorios

Q. 2,000.00

Impresora Samsung

Q. 1,000.00

Planta Telefnica

Q.

Red local

Q. 1,275.00

Enlace de Internet (INSTALACION)

275.00

750.00

Q. 630.00
Total Q.23630.00

* Se tienen que comprar las licencias si quieren seguir con el software

despus de la etapa de evaluacin.

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COSTO OPERATIVO
Es todo lo que va ha implicar en gastos en mantener el sistema funcionando,
para la empresa Sispro, estos pagos sern mensuales.
Papel contino para Impresora
Cintas o cartuchos para impresora
45.00
Energa Elctrica
Telfono
Pago de enlace a alguna empresa de telecomunicaciones

Q.

125.00
Q.

Q.
Q.
Q.

150.00
100.00
230.00

La cantidad total de costo operacional ser de Q. 650.00 aproximadamente,

Requerimientos Tcnicos:
Contratacin de de personal mnimo grado diversificado, con experiencia en
computacin, manejo de Windows y programas bsicos, Conocimiento de redes
locales. Y a las personas que actualmente laboran se les dar una capacitacin en
el sistema de analizador de crditos propuesto.

OBJETIVOS
GENERALES:
Crear un sistema que maneje los procesos de produccin para mejorarar la
rentabilidad de la empresas.

ESPECIFICOS:
1. Registro de la compra de la materia prima.
2. Registro de cada etapa de la fabricacin.

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a. Mezcla.
b. Separacin
c. Cristalizacin
3. Empaque.
4. Distribucin (logstica y ventas).

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS
Despus de hacer un anlisis y basado en el proceso de produccin se
propone una solucin del sistema, debido a que no se cuenta con este
actualmente en la empresa nos dimos cuenta de que los procedimientos
utilizados pueden ser mejorados para poder obtener mejores resultados.
DESVENTAJAS
No se utiliza la tecnologa que tiene la empresa (tienen una computadora
pero no la utilizan)
Aumento de tiempo en la ejecucin de procesos por no estar bien
definidos y esto implica un gasto adicional a la empresa.
Dificultad en la administracin de la empresa.
Despus de haber hecho un anlisis a la empresa se vio la deficiencia en
todos los procesos manuales.

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Apndice

PRESUPUESTO LICENCIA DE MICROSOFT WINDOWS 8:

Windows 8

MICROSOFT WINDOWS 8 professional

edition

Ubuntu-server Ubuntu server

$195.4

Q1505

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DIAGRAMA EXTENDIDO DE LA RED LAN BLANCOROSADO

PC

Router
Switch
Enlace Internet si se
requiere

Base de datos
PC

UTP Cat. 6

EQUIPO A UTILIZARSE EN LA IMPLENTECION DEL SISTEMA:

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Equipo Utilizado

Descripcin
PC
Switch
Router
Cable de red DSL
Internet
Red de rea Local
Protocolo de red

DIAGRAMA DE CONTEXTO
BlancoRosado

2
1
1
Categora 6
256 Kbps
LAN
Ethernet

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