Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Aula 08
Portugus p/ TRE-GO (todos os cargos) - Com videoaulas
Professor: Fabiano Sales
AULA 08
Redao Oficial Aspectos Gerais
01.
02.
03.
04.
05.
06.
07.
08.
09.
10.
11.
12.
SUMRIO
Redao Oficial - Conceito
Caractersticas
Impessoalidade
Linguagem dos Atos e Comunicaes Oficiais
Padro Culto da Lngua
Formalidade
Conciso
Clareza
Pronomes de Tratamento
Fechos para Comunicaes
Identificao do Signatrio
Questes Comentadas na Aula
www.estrategiaconcursos.com.br
-
PGINA
02
02
02
05
07
10
11
12
14
23
24
35
1 de 45
REDAO OFICIAL
Aspectos gerais
Antes de iniciar o estudo dos princpios e dos elementos dos documentos
oficiais, necessrio conceituar o que Redao Oficial. Segundo o Manual de
Redao da Presidncia da Repblica, redao oficial a maneira pela qual o
Poder Pblico redige atos normativos e comunicaes.
Mas, afinal, a quem se dirigem os documentos oficiais? As comunicaes
oficiais podem ser dirigidas tanto ao prprio Poder Pblico como a particulares.
importante chamar a ateno de vocs para o fato de que a redao de
correspondncias oficiais deve sempre conter os seguintes atributos:
impessoalidade, padro culto de linguagem, clareza, conciso, formalidade e
uniformidade.
Todos esses atributos provm do artigo 37, da Constituio Federal de 1988,
o qual aduz que:
A administrao pblica direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos
Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios obedecer aos
princpios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia
(...).
Sendo assim, os princpios da impessoalidade e da publicidade devem
nortear a elaborao dos atos e das comunicaes oficiais.
CARACTERSTICAS DA REDAO OFICIAL
A Redao Oficial marcada pelas seguintes caractersticas:
impessoalidade, padro culto da linguagem, clareza, conciso, formalidade e
uniformidade.
No momento, passaremos ao estudo das caractersticas apresentadas no
Manual de Redao Oficial da Presidncia da Repblica, j que este a base para
todos os demais manuais.
IMPESSOALIDADE
Inicialmente, temos a impessoalidade. Seja atravs da fala ou da escrita, a
finalidade da lngua estabelecer a comunicao. O ato de comunicar se tornar
possvel somente quando houver os seguintes elementos:
algum que comunique: em se tratando de documentos oficiais, o servio
pblico;
algo a ser comunicado: assuntos referentes s atribuies do rgo que
comunica;
algum que receba essa comunicao: o rgo pblico ou os cidados.
www.estrategiaconcursos.com.br
-
2 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
3 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
4 de 45
Lngua Falada
Lngua escrita
extremamente dinmica, ou
mais rgida, isto , incorpora
seja, incorpora mais rapidamente as mais lentamente as transformaes
transformaes lingusticas;
lingusticas;
reflete, de forma imediata,
apresenta maior vocao para a
qualquer alterao de costumes e pode, permanncia, valendo-se apenas de si
eventualmente, contar com outros mesma para comunicar.
elementos
que
auxiliem
a
sua
compreenso, tais como os gestos, a
entoao etc., para mencionar apenas
alguns dos fatores responsveis por
essa distncia.
Aqui cabe um esclarecimento: a lngua escrita, assim como a lngua falada,
compreende diferentes nveis, de acordo com o uso que dela se faa. Por exemplo,
em uma carta a um amigo, podemos empregar determinado padro de linguagem
que incorpore expresses extremamente pessoais ou coloquiais, cotidianas; em um
parecer jurdico, no de se estranhar a presena do vocabulrio tcnico
correspondente. Em ambos os casos, h um padro de linguagem que atende ao
uso que se faz da lngua, a finalidade com que a empregamos.
O mesmo ocorre com os textos oficiais: por seu carter impessoal, por sua
finalidade de informar com o mximo de clareza e conciso, eles requerem o uso
do padro culto (escrito) da lngua.
www.estrategiaconcursos.com.br
-
5 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
6 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
7 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
8 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
9 de 45
Gabarito: Certo.
FORMALIDADE
A formalidade outra caracterstica dos textos oficiais. As comunicaes
expedidas devem ser sempre formais, ou seja, obedecer a certas regras de forma.
E como obter a formalidade? Ora, atravs da unio entre padro culto,
impessoalidade e estrutura do documento (tambm chamada de padronizao).
Alm das j mencionadas exigncias de impessoalidade e uso do padro
culto de linguagem, tambm essencial o emprego de certa formalidade de
tratamento. Aqui importante chamar a ateno de vocs para o fato de no se
tratar somente do emprego dos pronomes de tratamento para uma autoridade de
determinado nvel; a formalidade diz respeito tambm polidez, civilidade no
prprio enfoque dado ao assunto do qual trata a comunicao oficial.
A formalidade de tratamento vincula-se, ainda, necessria uniformidade
das comunicaes. J que a Administrao Pblica una, natural que as
comunicaes expedidas sigam um padro. Esse estabelecimento uma das
metas do Manual de Redao da Presidncia da Repblica e exige que se atente
para todas as caractersticas da redao oficial e que se cuide, ainda, da
apresentao dos textos. A clareza datilogrfica, o uso de papis uniformes para
o texto definitivo e a correta diagramao do texto so indispensveis para a
padronizao.
CONCISO
A conciso antes uma qualidade do que uma caracterstica do texto oficial.
Conciso o texto que consegue transmitir o mximo de informaes com o
mnimo de palavras.
No se deve, de forma alguma, entender por conciso a economia de
pensamento, isto , no se devem eliminar passagens substanciais do texto com a
inteno de reduzi-lo em tamanho. Trata-se exclusivamente de cortar palavras
inteis, redundncias, passagens que nada acrescentem ao que j foi dito.
www.estrategiaconcursos.com.br
-
10 de 45
Dica estratgica!
Para que se redija um texto conciso, fundamental que se tenha, alm de
conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, o necessrio tempo para
revisar o texto aps sua elaborao. com a releitura que se percebem
eventuais redundncias ou repeties desnecessrias de ideias.
CLAREZA
A clareza a qualidade bsica de todo texto oficial. Podemos definir como
claro aquele texto que possibilita a imediata compreenso pelo leitor.
Prof. Fabiano Sales
www.estrategiaconcursos.com.br
-
11 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
12 de 45
COMUNICAO OFICIAL
Antes de tudo, a redao das comunicaes oficiais deve seguir os preceitos
j explicitados. Alm disso, h caractersticas especficas de cada tipo de
expediente, que sero estudadas na aula 09 (Especificidades dos documentos).
Agora, veremos outros aspectos comuns a quase todas as modalidades de
comunicao oficial: o emprego dos pronomes de tratamento, a forma dos
fechos e a identificao do signatrio.
Prof. Fabiano Sales
www.estrategiaconcursos.com.br
-
13 de 45
PRONOMES DE TRATAMENTO
Concordncia
Os pronomes de tratamento representam a 2 pessoa do discurso (com
quem se fala), porm toda a concordncia deve ser feita com a 3 pessoa
(singular ou plural).
Exemplos:
Vossa Excelncia sastes com vossos assessores. (errado)
Vossa Excelncia saiu com seus assessores. (correto)
Vossa Senhoria nomeareis o vosso substituto. (errado)
Vossa Senhoria nomear o seu substituto. (correto)
Dica estratgica!
Com relao aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero gramatical
deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e no com o substantivo
que compe a locuo. Assim, se o receptor/destinatrio do texto oficial pertencer
ao sexo masculino, o correto ser Vossa Excelncia est atarefado, Vossa
Senhoria deve estar satisfeito; se pertencer ao sexo feminino, Vossa Excelncia
est atarefada, Vossa Senhoria deve estar satisfeita.
Emprego dos Pronomes de Tratamento
O emprego dos pronomes de tratamento obedece tradio secular. So de
uso consagrado:
Vossa Excelncia, para as seguintes autoridades:
a) do Poder Executivo;
- Presidente da Repblica;
- Vice-Presidente da Repblica;
- Ministros de Estado;
- Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal;
- Oficiais-Generais das Foras Armadas;
- Embaixadores;
- Secretrios de Estado dos Governos Estaduais;
- Prefeitos Municipais;
- Secretrios-Executivos de Ministrios; e
- demais ocupantes de cargos de natureza especial.
www.estrategiaconcursos.com.br
-
14 de 45
b) do Poder Legislativo:
www.estrategiaconcursos.com.br
-
15 de 45
Dica estratgica!
Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo
(DD) s autoridades arroladas na lista anterior. A dignidade pressuposto para que
se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao.
Dica estratgica!
Chamo a ateno de vocs para o seguinte: doutor no forma de
tratamento, e sim ttulo acadmico. Evitem us-lo indiscriminadamente. Como regra
geral, empreguem-no apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal
grau por terem concludo curso universitrio de doutorado.
costume designar por doutor os bacharis, especialmente os bacharis em
Direito e em Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada
formalidade s comunicaes.
www.estrategiaconcursos.com.br
-
16 de 45
Vossa
Eminncia
Reverendssima,
em
Corresponde-lhe o vocativo:
Eminentssimo Senhor Cardeal, ou
Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal,
www.estrategiaconcursos.com.br
-
17 de 45
Tratamento
V. Ex.
Vossa
Excelncia
Vossa
Senhoria
Tratamento
V.S.
(Presidente da
Repblica,
Presidente do
Congresso
Nacional,
Presidente do
STF)
Excelentssimo
Senhor + cargo
Demais
autoridades
Senhor + cargo,
Demais
autoridades
e
Particulares
Senhor + nome,
HIERARQUIA ECLESISTICA
Cargo ou
Abreviatura
Vocativo
Funo
No h
Vossa
Santidade
Nota: Para o
Papa, a forma
de tratamento
no deve ser
abreviada, ou
seja, deve ser
escrita
por
extenso.
Vossa
Eminncia
ou
Vossa
Eminncia
Reverendssima
V. Em.
ou
V. Em. Revma.
Papa
Santssimo Padre,
Cardeais
Eminentssimo Senhor
Cardeal,
ou
Eminentssimo e
Reverendssimo
Senhor Cardeal,
www.estrategiaconcursos.com.br
-
Ao Excelentssimo
Senhor
Nome:
Cargo
Endereo:
A Sua Excelncia o
Senhor
Nome
Cargo
Endereo:
Ao Senhor
Nome
Cargo
Endereo:
Endereamento
Ao Santssimo
Padre
ou
A Sua Santidade
o Papa
Nome
Endereo:
Ao Senhor Cardeal
ou
A Sua Eminncia
Reverendssima
Nome
Cargo:
Endereo:
18 de 45
Tratamento
Vossa
Excelncia
Reverendssima
V.Ex. Revma.
Vossa
Reverendssima
ou
Vossa Senhoria
Reverendssima
ma
V. Rev .
ou
V. Revma.
Vossa
Reverncia
Tratamento
V. Rev .
Arcebispos e
Bispos
Excelentssimo e
Reverendssimo
Senhor
Arcebispo
(ou Bispo),
Monsenhore
s, Cnegos e
superiores
religiosos
Reverendssimo
Monsenhor (ou
Cnego etc.),
ou
Reverendssimo
Senhor Cnego,
Sacerdotes,
Clrigos e
demais
religiosos
Ao Senhor Arcebispo
(ou Bispo)
ou
A
Sua
Excelncia
Reverendssima
Nome
Cargo:
Endereo:
Ao Senhor Monsenhor
(ou Cnego etc.)
Nome
Cargo:
Endereo:
Ao Senhor Sacerdote (ou Pastor
etc.)
ou
Ao Reverendssimo Padre (ou
Pastor etc.)
Nome
Cargo:
Endereo:
Reverendssimo
Senhor
Sacerdote (ou
Clrigo etc.),
AUTORIDADES MONRQUICAS
Abreviatura
Cargo ou Funo
Vocativo
Vossa Alteza
V.A.
Arquiduques,
Duques e Prncipes
Vossa
Majestade
V.M.
Reis e Imperadores
Tratamento Abreviatura
Vossa
Magnificncia
Vossa
Senhoria
Endereamento
Serenssimo
+ Ttulo
Majestade
A Sua Majestade
Nome:
Endereo:
OUTROS CASOS
Cargo ou
Vocativo
Funo
Endereamento
V. Mag.
Reitores de
universidades
Magnfico Reitor,
Ao Magnfico Reitor
ou
Excelentssimo Senhor Reitor
Nome
Endereo:
V.S.
Presidentes e
Diretores de
empresas
Senhor + nome,
ou
Senhor + cargo
respectivo,
Ao Senhor
Nome:
Cargo:
Endereo:
www.estrategiaconcursos.com.br
-
19 de 45
Vossa
Senhoria
Endereamento
V.S.
Cnsul
Senhor Cnsul,
Ao Senhor
Cnsul
Nome:
Cnsul da Embaixada Local
Endereo:
V.S.
Outras
autoridades
(incluem-se as
patentes
militares
inferiores a
coronel)
Senhor + cargo
respectivo,
Ao Senhor
Nome:
Cargo:
Endereo:
www.estrategiaconcursos.com.br
-
20 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
21 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
22 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
23 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
24 de 45
Dica estratgica!
Em comunicao oficial expedida pelo Presidente da Repblica, o espao
relativo identificao deve conter apenas a assinatura.
www.estrategiaconcursos.com.br
-
25 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
26 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
27 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
28 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
29 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
30 de 45
36. Sem mais para o momento, aproveito o ensejo para reiterar a Vossa
Senhoria protestos de elevada estima e distinta considerao.
Comentrio: Nos expedientes oficiais, podem ser empregados apenas dois fechos:
Atenciosamente, para autoridades de mesmo nvel hierrquico ou inferiores;
Respeitosamente, para autoridades de hierarquia superior, incluindo para
expedientes destinados ao Presidente da Repblica.
O fecho Sem mais para o momento, aproveito o ensejo para reiterar a Vossa
Senhoria protestos de elevada estima e distinta considerao transgride o princpio
da impessoalidade.
Gabarito: Errado.
De acordo com as orientaes do Manual de Redao da Presidncia da
Repblica, julgue os itens a seguir, com relao correspondncia oficial.
37. A redao oficial qualidade da comunicao feita em nome do servio
pblico, admitindo-se, entretanto, que os documentos internos a determinado
rgo contenham impresses individuais caractersticas de quem assina o
expediente.
Comentrio: O trecho A redao oficial qualidade da comunicao feita em nome
do servio pblico est correto, reproduzindo aquilo que expressamente consta do
Manual de Redao da Presidncia da Repblica. O erro deste item reside na
afirmao de que admitido que os documentos internos a determinado rgo
www.estrategiaconcursos.com.br
-
31 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
32 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
33 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
34 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
35 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
36 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
37 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
38 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
39 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
40 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
41 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
42 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
43 de 45
www.estrategiaconcursos.com.br
-
44 de 45
GABARITO
01. Certo
02. Certo
03. Errado
04. Certo
05. Errado
06. Certo
07. Errado
08. Errado
09. Certo
10. Errado
11. Certo
12. Errado
13. Errado
14. Errado
15. Errado
16. C
17. E
18. Certo
19. Certo
20. Errado
21. Certo
22. Errado
23. Certo
24. Errado
25. A
26. Errado
27. Certo
28. Errado
29. Certo
30. Errado
31. Errado
32. Certo
33. Errado
34. Certo
35. Certo
36. Errado
37. Errado
38. Certo
39. Certo
40. Errado
www.estrategiaconcursos.com.br
-
45 de 45