Usurios

Manual
Verso 8.1

Pergamum

Manual

PER-MAN-002

Sumrio

Sumrio
1

APRESENTAO..................................................................................................................................... 1-1

CADASTRANDO UM NOVO USURIO/OPERADOR ....................................................................... 2-1

UTILIZANDO O MDULO DE USURIOS ........................................................................................ 3-1

CONFIGURAO DE GUIAS NO EXPLORER .................................................................................. 4-1

CADASTRO ............................................................................................................................................... 5-1

REALIZANDO CADASTRO .................................................................................................................. 5-2

CADASTRANDO A SENHA DE UM USURIO .................................................................................. 5-5
CADASTRANDO A BIOMETRIA DOS USURIOS ............................................................................ 5-6
5.1.1
Validade do cadastro do usurio ................................................................................................. 5-9
5.1.2
Unidade organizacional ............................................................................................................. 5-10
5.1.3
Dados do Responsvel ............................................................................................................... 5-11
5.1.4
Histrico..................................................................................................................................... 5-13
5.1.5
Pesquisando o usurio pelo nome .............................................................................................. 5-13
5.1.6
Mensagens de alerta na tela de usurio ..................................................................................... 5-15

UNIFICAR USURIO .............................................................................................................................. 6-1

IDENTIFICAO DO USURIO........................................................................................................... 7-2

UNIFICAR UO - UNIDADE ORGANIZACIONAL .............................................................................. 8-1

CRIPTOGRAFAR ..................................................................................................................................... 9-2

10

11

UNIDADE ORGANIZACIONAL ...................................................................................................... 10-1

CADASTRO .......................................................................................................................................... 10-2
REAS DE CONHECIMENTO ............................................................................................................ 10-4
USURIO .............................................................................................................................................. 10-6
PLANO DE ENSINO ............................................................................................................................. 10-7
FAVORITOS ...................................................................................................................................... 11-28

Pergamum

Manual

PER-MAN-002

Apresentao

APRESENTAO
IMPORTANTE
Para a utilizao do Pergamum web obrigatrio utilizar o Tipo de criptografia
Senha alfanumrica no acesso _usurio, reserva e circulao. Para instituies
que no utilizavam este padro ser necessrio o recadastramento das senhas
para todos os usurios do sistema.

Este cone e a cor verde identificam o Mdulo Usurios

Este Mdulo tem por objetivo realizar o controle de todos os usurios que utilizam o sistema seja
como: usurios (alunos, professores, funcionrios, etc.) ou como operadores.

Figura: Tela Mdulo Usurios

Os usurios podem ser cadastrados individualmente ou atravs de carga a partir do software

Acadmico, de Recursos Humanos ou outro que possua usurios cadastrados. Neste caso, dever
haver contato entre o administrador dos sistemas da Instituio e o suporte do PERGAMUM na
PUCPR.
A seguir, encontram-se os procedimentos do controle destas atividades.

1-1

Manual

PER-MAN-002

Apresentao

cones e botes
Posicione o mouse sobre o boto para visualizar a explicao da sua funcionalidade.
Abre as Abre tela com as funes do Pergamum, definidas como favoritas do
usurio usurio operador que esta logado.
Abre a tela de pesquisa para procurar uma atividade do Sistema
Pergamum. Por exemplo: quero alterar a senha de um usurio e no sei
onde est o boto.
Minimiza ou maximiza a tela.
Boto Consulta. Abre a tela de consulta para auxilio ao catalogador.
Boto Grupo de discusso. Abre a tela para troca de mensagens entre os
operadores do sistema.
Boto de ajuda. Abre explicaes de como utilizar a tela.

Aumenta o tamanho da fonte da tela. Acessibilidade

Fecha a tela, volta tela de conexo do sistema.

ATENO
Sempre que houver problemas na atualizao dos Processos dirios ser
exibida uma mensagem de alerta em todas as telas inicias de cada Mdulo.

Figura: Mensagem Processos dirios

1-2

Manual

PER-MAN-002

Cadastro de operador

CADASTRANDO UM NOVO USURIO/OPERADOR

Para acessar o Pergamum web necessrio ter um login e senha. Quem j utilizava o sistema da
forma antiga, verso em Delphi, e no possui senha de emprstimo, necessrio primeiramente criar
esta senha.
Siga os passos abaixo para cadastrar um novo operador:
Acesse o site do Pergamum / Unidade de informao (endereo fornecido pela TI local);
Cadastrar o novo operador no Mdulo Usurios / Cadastro;
Registrar a senha para este novo usurio/operador (esta senha servir tanto para emprstimo
quanto para operao do sistema - login);
Configurar no Mdulo Parmetros / Permisses de usurios, os mdulos e submdulos que este
usurio/operador ter acesso.

ATENO
Verificar as configuraes necessrias para acesso ao Pergamum web
- Melhor visualizado em resoluo 1024x768
- Internet Explorer superior a 8, Chrome ou Firefox 3.5

2-1

Manual

PER-MAN-002

Mdulo usurio

UTILIZANDO O MDULO DE USURIOS

Para acessar o Mdulo Usurios, siga os passos abaixo:

Acesse o site do Pergamum / Unidade de informao (endereo fornecido pela TI local);
Digitar o Usurio e Senha, (este usurio deve ser previamente cadastrado e configurado no
Mdulo Parmetros / Permisses de usurios);
Clicar em Ok, para acessar os mdulos do sistema que seu usurio tem permisso de
acesso.

Figura: Tela de acesso ao Pergamum

Obs. Cada vez que clicar em uma das opes: Cadastro, Unificar usurio, Identificao de usurio,
etc., abrir uma nova guia (janela) da internet.

Figura: Guias do sistema

3-1

Manual

PER-MAN-002

Configurao do navegador

CONFIGURAO DE GUIAS NO EXPLORER

Caso o Internet Explorer 8.0 no esteja configurado para abrir as guias numa nica janela, segue
instrues para configurao desta funo:
Com a tela de Internet aberta, acesse Ferramentas > Opes da Internet > Em Guias clique no boto
Configurar e marque as opes ilustradas abaixo:

Figura: Configurao de navegao com guias

Figura: Opes da Internet

Tambm necessrio desmarcar as configuraes do modo de exibio de compatibilidade. Com a

Internet Explorer aberta, clique em Ferramentas, Escolha a opo Configurao do modo de exibio
de compatibilidade.

Figura: Ferramentas

Usurios

Figura: Configuraes

PERGAMUM

4-1

Manual

PER-MAN-002

Cadastro

CADASTRO

Nesta tela ser realizado o cadastro de usurios (alunos, professores, funcionrios, visitantes, etc.),
senha e validade de cadastro.

Figura: Tela de cadastro

cones e botes
Boto para acionar a tela de pesquisa pelo nome do usurio.
Mostrar todos os usurios cadastrados a partir do argumento.
Insere os dados e cadastra um novo usurio.
Boto para alterar os dados includos na tela.
Boto que permite a excluso do usurio selecionado na tela.
Limpa a tela para cadastro do prximo usurio.
Boto de acesso ao calendrio, editar a data de nascimento.
Grava ou altera os dados.
Fecha a tela, volta tela de conexo do sistema.

5-1

Manual

PER-MAN-002

Cadastro

REALIZANDO CADASTRO

Esta tela ser utilizada para cadastrar os usurios. O modo de entrada de registro (manual ou
automtico) dever ser definido em Parmetros / Instituio / Parmetros / Geral.
O cdigo dos usurios pode ser gerado automaticamente ou digitado manualmente. Para as
instituies que no realizam a importao de usurios de outros sistemas o cadastro dever ser
efetuado manualmente.

Figura: Tela de cadastro de usurio

Procedimentos para efetuar o cadastro de usurios:

Digitar o Cdigo ou Nome do usurio;
Preencher os dados cadastrais do usurio;
Definir o Tipo de emprstimo, Categoria do usurio e Situao do usurio Instituio;
Clicar em Inserir.
Procedimentos para Alterar o cadastro de usurios:
Digitar o Cdigo ou pesquisar o Nome do usurio;
Alterar os dados necessrios do usurio;
Clicar em Alterar.
Procedimentos para Excluir o cadastro de usurios:
Digitar o Cdigo ou pesquisar o Nome do usurio;
Clicar em Excluir.

IMPORTANTE
Havendo histrico de emprstimo, o cadastro no poder ser excludo.

5-2

Manual

PER-MAN-002

Cadastro

Definies de campos
Marcar para os usurios que devem receber e-mails da Unidade de
informao. O preenchimento deste item importante para que o
usurio receba a relao de novas aquisies (DSI), lembrete de
devoluo, liberao de reserva e recibo de renovao realizada
pelo Mdulo Consulta/Acesso ao Usurio, aviso de dbito e aviso
de Licitao ao fornecedor.
Utilizada para mensagens, lembretes aos usurios. Sero exibidas
para o operador no Mdulo Circulao, e ao usurio no Acesso ao
usurio no momento da incluso do cdigo ou matrcula do usurio.
Utilizada para mensagens reservadas que sero exibidas somente
para os operadores da Circulao, no momento da incluso do
cdigo ou matrcula do usurio.

IMPORTANTE
Para que usurios/operadores tenham permisses somente nas opes
Mensagens de aviso e Informaes restritas necessrio, marcar em
Parmetros / Permisso de usurios / Acessos por usurios / Usurios / opo
Usurios Dados pessoais Permite alterar mensagens de aviso e inf. Restrita

Indicar o caminho onde est armazenada

a foto do usurio. Este caminho
responsvel pela recuperao da foto do
usurio no Mdulo de Circulao. Depois
de informar o caminho, da foto, para
cada usurio entrar em
Parmetros/Instituio/Vnculos e
informar o caminho do Servidor de
Imagens.

Cadastrado em Parmetros Tabelas

Dinmicas (253).
Utilizado para identificar o nvel de
deficincia de determinado usurio.

Utilizado para restringir o acesso

consulta, de usurios, por nveis. Para
habilitar esta atividade necessrio
seguir os passos:
1. No mdulo Parmetros:
a) Instituio / Parmetros / Geral
selecionar a opo Utiliza nvel
de autorizao;

5-3

Manual

PER-MAN-002

Cadastro

b) Tabelas dinmicas / Tabelas

auxiliares / Consulta Nvel de
autorizao;
c) Permisso
de
usurios
/
Catalogao / opo Cad.
Acervo Nvel de autorizao;
d) Permisso
de
usurios
/
Usurios / opo Usurios
Nvel de autorizao.
2. No mdulo Usurios:
a) Usurios / opo Nvel de
autorizao marcar o nvel de
acesso que aquele usurio ter
na consulta.
3. No mdulo Catalogao:
a) Cadastro / Cad. Acervo / opo
Nvel de autorizao marcar o
nvel de autorizao para
visualizao de determinado
acervo.
Normal

Emprstimo
conforme
calendrio acadmico.
Permanente Emprstimo realizado a
setores da prpria Instituio que
necessitam do material disponvel com
data de devoluo indeterminada
Inter-bibliotecrio

Emprstimo
realizado
a
usurios
de
outras
instituies. Esta operao deve ser
autorizada e cadastrada previamente
pelos responsveis (Bibliotecrios) do
Setor de Emprstimo.
Define a Categoria do usurio para fins
de emprstimo.
Para instituies que trabalham com o
Login de rede no acesso ao Pergamum.
Define a Situao do usurio na Unidade
de informao / Biblioteca.
Define a Situao do usurio na
instituio.
Utilizado para vincular o usurio a sua
Unidade de informao / Biblioteca.
Este vnculo indispensvel para as
instituies que pretendem restringir o
emprstimo e reservas entre as
Unidades de informao.

5-4

Manual

PER-MAN-002

Cadastro

CADASTRANDO A SENHA DE UM USURIO

Nesta tela possvel cadastrar ou alterar a senha do usurio. Esta senha ser utilizada no momento
do emprstimo para as instituies que utilizam senha no emprstimo, nas renovaes pelo Meu
Pergamum e pelos funcionrios operadores para trabalhar com o Pergamum adminsitrativo.

Figura: Senha

Procedimentos para cadastro da senha do usurio

-

Digitar o Cdigo do Usurio, efetuar a leitura tica da carteira ou pesquisar pelo nome;
Solicitar ao usurio que digite sua Nova Senha, nos dois ltimos campos;
Clicar em OK

Procedimentos para usurio que esqueceu sua senha

-

Informar o Cdigo do usurio que deseja alterar a senha;

Informar a Senha do operador;
Digitar a Nova senha (do usurio);
Clicar em OK.

5-5

Manual

PER-MAN-002

Cadastro

Procedimentos para usurio que deseja alterar a senha

Procedimentos:
-

Informar o Cdigo do usurio que deseja alterar a senha;

Informar a Senha antiga do usurio;
Digitar a Nova senha (do usurio);
Clicar em OK.

CADASTRANDO A BIOMETRIA DOS USURIOS

IMPORTANTE
Homologado somente o equipamento da marca NITGEN
Para utilizar a biometria obrigatoriamente deve ser utilizado o navegador Internet
Explorer verso 9 com Windows 7

Para utilizar a biometria necessrio habilitar em Parmetros >> Permisses de usurios >> Acesso
por usurio, no Mdulo Circulao de materiais, as seguintes opes:
Deixar marcadas:
- Emprstimo solicita senha no emprstimo
- Emprstimo usa biometria para identificar a senha do usurio
Deixar desmarcadas:
- Emprstimo No solicita senha na renovao
- Emprstimo usa biometria para identificar o usurio

Entrar no Mdulo usurio>> Cadastro;

Figura: Mdulo usurio

5-6

Manual

PER-MAN-002

Cadastro

Colocar a matrcula do usurio;

Clicar na guia senha;
Preencher os campos Senha;
Clicar em Gravar;

Figura: Usurio - Senha

Clicar no boto Biometria;

Digite a senha do usurio;

Clique em OK;

5-7

Manual

PER-MAN-002

Clicar no boto Next

Cadastro

Selecionar o(s) dedo(s) para coletar a

biometria

Posicionar o dedo no leitor biomtrico duas

vezes

Clicar em Next para repetir o processo

caso deseje inserir mais opes de
coleta

5-8

Manual

PER-MAN-002

Cadastro

Clicar no boto Next

Aps finalizar clicar no boto Finsh

5.1.1 Validade do cadastro do usurio

Permite controlar a validade do cadastro dos alunos e visitantes, mostrando um histrico de todas as
vezes que foi renovada a validade de acesso. Caso seja cobrada uma taxa de utilizao da Unidade
de informao para visitantes, possvel atribuir o valor no Mdulo de Parmetros >>Emprstimo
>>Categorias.

Figura: Guia validade

IMPORTANTE
Para que a opo Pago seja habilitada, necessrio que no Mdulo Parmetros
/ Emprstimo / Categoria o campo Taxa de utilizao da Unidade de informao
esteja preenchido com um valor maior que zero.

5-9

Manual

PER-MAN-002

Cadastro

cones e botes
Insere os dados referentes a validade do cadastro.
Limpa a tela para cadastro da validade de um novo usurio.
Boto de acesso ao calendrio para editar a data de validade.
Fecha a tela, volta tela de conexo do sistema.

Procedimentos para Incluir uma validade:

Digitar o Cdigo ou pesquisar pelo nome do usurio;

Digitar ou selecionar no calendrio a Data validade;
Caso haja valor e tenha sido pago, marcar a opo Pago;
Clicar em Gravar.

Procedimentos para Excluir uma validade:

Digitar o Cdigo ou pesquisar pelo nome do usurio;

Clicar em Excluir, boto ao lado esquerdo da validade inserida.

5.1.2 Unidade organizacional

Este guia permite fazer o vnculo do usurio a sua unidade organizacional (curso, departamento,
etc.), bem como alterar sua situao na unidade. M mostra a Situao do usurio na Unidade
Organizacional (U.O.) e a turma que est matriculado.

Figura: Guia Unidade Organizacional

IMPORTANTE
Estes vnculos podem ser feito atravs de integrao entre o Pergamum e o
software acadmico da instituio.

5-10

Manual

PER-MAN-002

Cadastro

Procedimentos para Vincular a pessoa a sua Unidade Organizacional (U.O.)

Digitar ou pesquisar o Usurio (aluno), j cadastrado;

Digitar ou pesquisar a U.O. j cadastrada;
Selecionar a Situao;
Clicar em Inserir;

Procedimentos para excluir a pessoa de uma Unidade Organizacional (U.O.)

Digitar ou pesquisar o Usurio (aluno), j cadastrado;

Clicar em Excluir, conforme tela abaixo:

cones e botes
Boto para acionar a tela de pesquisa de usurios.
Insere os dados cadastrados
Boto para alterar os dados includos na tela.
Limpa a tela
Boto que permite a excluso do nome do responsvel da tela.
Fecha a tela, volta tela de conexo do sistema.

5.1.3 Dados do Responsvel

Esta guia possibilita vincular a(s) pessoa(s) responsvel(is) para determinado usurio. Fazendo este
vinculo, possibilita ao sistema, encaminhar e-mails e comunicados aos pais e responsveis dos
usurios.

Figura: Dados responsveis

5-11

Manual

PER-MAN-002

Cadastro

IMPORTANTE
O Tipo de vnculo (pai, me, etc.) dever ser cadastrado no Mdulo Parmetros
/ Tabelas dinmicas / opo Auxiliar Usurios - Tipo responsvel.
O envio de e-mail, notificando o atraso ou dbitos referentes ao emprstimo,
ser enviado tambm ao responsvel, se em Parmetros / Instituio /
Circulao a opo N dias aps a data de devoluo, para aviso ao
responsvel estiver marcada.

cones e botes
Boto para acionar a tela de pesquisa de usurios.
Insere os dados cadastrados
Limpa a tela
Boto que permite a excluso do nome do responsvel da tela.
Fecha a tela, volta tela de conexo do sistema.
Procedimentos para Vincular a pessoa responsvel a um usurio

Cadastrar a pessoa responsvel na tela de Cadastro de Usurios;

Digitar ou pesquisar o Usurio (aluno), j cadastrado;
Selecionar o Tipo de vnculo (pai, me, diretor, etc.);
Pesquisar a pessoa Responsvel pelo cdigo ou pela pesquisa de nome;
Clicar em Inserir;

Procedimentos para Excluir a pessoa responsvel a um usurio

Digitar ou pesquisar o Usurio (aluno), j cadastrado;

Clicar em Excluir;

Figura: Excluir Responsvel

5-12

Manual

PER-MAN-002

Cadastro

5.1.4 Histrico
Esta guia exibe o histrico do cadastro do usurio, bem como todas as alteraes realizadas.

Figura: Histrico

5.1.5 Pesquisando o usurio pelo nome

Se necessrio, possvel pesquisar um usurio pelo nome. O Pergamum disponibiliza trs tipos de
pesquisa: Palavra + espao, a pesquisa acionada aps digitar o primeiro nome e teclar espao;
Letra a letra, A cada letra digitada a pesquisa realizada novamente e Qualquer posio do texto,
Digitar o nome ou parte do nome do usurio e clicar em Mostrar.
Para abrir a tela de pesquisa, Clicar no boto em destaque:

Digite o nome completo do usurio na tela que se abrir no lado direito.

Figura: Tela de pesquisa de usurios

5-13

Manual

PER-MAN-002

Cadastro

cones e botes
Boto para minimizar (esconder) a tela de pesquisa de
usurio.
Combo para selecionar o tipo de pesquisa desejado. Sempre
abre a tela com a opo palavra + espao.
Boto para mostrar todos os usurios cadastrados a partir do
argumento digitado.

5-14

Manual

PER-MAN-002

Cadastro

5.1.6 Mensagens de alerta na tela de usurio

IMPORTANTE
A caixa de dilogo para exibio da mensagem muda de acordo com o
navegador utilizado.

Esta mensagem informa

que o usurio esta com
pendncia na Unidade de
informao. Para verificar
quais so estas
pendncias, entre na opo
afastamento, no menu de
opes, lado direito.

Esta mensagem informa

que o usurio esta com
pendncia na instituio.

Informa que o usurio foi

cadastrado com sucesso.

Informa que o cdigo

registrado no existe
cadastrado no sistema.

5-15

Manual

PER-MAN-002

Cadastro

Esta mensagem ser

exibida quando fizer
alguma alterao nos
dados cadastrais do
usurio.

Esta mensagem ser

exibida ao Excluir o usurio
do sistema.

Esta mensagem ser

exibida ao confirmar
excluso dos dados
cadastrais do usurio.

Esta mensagem ser

exibida ao registrar e/ou
alterar senha de
emprstimo.

5-16

Manual

PER-MAN-002

Unificar usurio

UNIFICAR USURIO

Este procedimento usado para unificar cdigos de usurios que foram criados em duplicidade na
base. No recomendado para as instituies que possuem o Pergamum integrado ao sistema
acadmico, uma vez que houver duplicidade na carga dos dados, deve ser feita correo direto na
fonte (sistema acadmico e/ou RH).

Figura: Tela para Unificar usurios

cones e botes
Boto para acionar a tela de pesquisa de usurios.
Boto para unificar os dados includos na tela.
Limpa a tela para cadastro da prxima validade.
Fecha a tela, volta tela de conexo do sistema.

Procedimentos para Unificar usurios

Digitar o Cdigo antigo do usurio ou pesquisar pelo nome;

Digitar o Cdigo novo do usurio ou pesquisar pelo nome;
Clicar no boto Unificar.

ATENO
Sero unificados somente o histrico de emprstimo e as pendncias. Os
dados de cadastro permanecem os do cdigo novo.

6-1

Manual

PER-MAN-002

Unificar usurio

IDENTIFICAO DO USURIO

Possibilita a impresso de etiquetas com cdigo de barras para identificao dos usurios. Estas
etiquetas podero ser fixadas nas carteiras dos usurios para melhorar o atendimento dos processos
de emprstimo e devoluo dos materiais.
De acordo com as opes de impresso e de dados na etiqueta poder ser impresso: Nome, cdigo
de barras, nmero de matrcula do usurio, categoria e validade.

Figura: Tela de identificao do usurio

ATENO
Se a instituio possui integrao com o sistema acadmico e este utilizar
cdigo auxiliar para pessoa no aparecer o filtro por intervalo de cdigo.

cones e botes
Boto para acionar a tela de pesquisa de usurios.
Insere os dados cadastrados.
Imprime os dados da tela.
Limpa a tela.
Boto que permite a excluso de cdigos de usurios
da tela.
Campo para indicar intervalo de cdigos de usurios
para impresso das etiquetas.
Boto de acesso ao calendrio, editar intervalo de
datas.
Fecha a tela, volta tela de conexo do sistema.

7-2

Manual

PER-MAN-002

Unificar usurio

Definies de campos
A incluso dos cdigos pode ser por:
Avulsa, Intervalo de cdigo ou Intervalo de
datas de cadastro.
Uma coluna Papel A4 normal 21,0 x
29,7mm.
Uma coluna com Logotipo - Papel A4
normal 21,0 x 29,7mm.
Duas colunas Etiqueta modelo carta 25,4 x
101,6mm.
Trs colunas Etiqueta modelo carta 25,4 x
66,7mm.
Uma coluna com opo de impresso de
dados: Completa.
Duas colunas com opes de impresso de
dados: Completa, Data de validade ou
Categoria.
Trs colunas com opes de impresso de
dados: Data de validade ou Categoria.
a quantidade de etiquetas que sero
desprezadas (em branco) na impresso.

Procedimentos com Impresso Avulsa:

Escolher o Tipo de impresso e Opes de dados na qual ser efetuado a impresso das
etiquetas;
Marcar a opo Avulsa;
Digitar o cdigo da matrcula do Usurio ou pesquisar pelo nome;
Clicar em Inserir;
Aps incluir todos os usurios na lista, clicar em Imprimir.

Procedimentos com Intervalo de cdigo:

Escolher um dos Tipos de impresso e Opes de dados na qual ser efetuado a impresso
das etiquetas;
Marcar a opo Intervalo de cdigo;
Digitar o cdigo inicial e final da matrcula do Usurio ou pesquisar pelo nome;
Clicar em Inserir;
Aps incluir todos os usurios na lista, clicar em Imprimir.

Procedimentos com Intervalo de data de cadastro:

Escolher um dos Tipos de impresso e Opes de dados na qual ser efetuado a impresso
das etiquetas;
Marcar a opo Intervalo de data de cadastro;
Escolher a data inicial e final de cadastro de usurios;
Clicar em Inserir;
Aps incluir todos os usurios na lista, clicar em Imprimir.

7-3

Manual

PER-MAN-002

Unificar usurio

Modelos de impresso
Uma
coluna
completa

Uma
coluna logo

Duas
colunas
completo

Trs
colunas
categoria

ATENO
A Sigla da instituio retirada do Mdulo Parmetros / Instituio /
Informaes gerais.
Os dados de Via, Identidade (RG), Validade so retirados do Mdulo Usurios
/ Cadastro.

7-4

Manual

PER-MAN-002

Identificao do usurio

UNIFICAR UO - UNIDADE ORGANIZACIONAL

Este procedimento usado para unificar cdigos de Unidades organizacionais UO (Cursos) que
foram criados em duplicidade na base.

Figura: Tela para Unificar UO

cones e botes
Boto para acionar a tela de pesquisa de usurios.
Boto para unir os dados includos na tela.
Limpa a tela para cadastro da prxima validade.
Fecha a tela, volta tela de conexo do sistema.

Procedimentos para Unificar UO:

Digitar o Cdigo antigo da UO ou pesquisar pelo nome;
Digitar o Cdigo novo da UO ou pesquisar pelo nome;
Clicar no boto Unificar.

ATENO
No recomendado para as instituies que possuem o Pergamum integrado
ao sistema acadmico, uma vez que houver duplicidade na carga dos dados,
deve ser feita correo direto na fonte (sistema acadmico e/ou RH).

8-1

Manual

PER-MAN-002

Identificao do usurio

CRIPTOGRAFAR

Esta tela permite realizar a criptografia das senhas conforme tabela criada pela rea da informtica.
Geralmente utilizada aps integrao das senhas do sistema acadmico com o Pergamum.
Dever ser utilizada somente quando solicitado pela TI local ou pelo suporte tcnico do Pergamum.

Figura: Criptografar

ATENO
Esta funo dever ser utilizada somente quando solicitado pela TI local ou
pelo suporte tcnico do Pergamum

9-2

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

10 UNIDADE ORGANIZACIONAL
Esta pasta pode ser utilizada para cadastrar as Unidades Organizacionais da instituio - UO.
Entenda, por UO, Departamentos, Setores e Cursos da Instituio. Possibilita tambm o cadastro
controle dos Planos de Ensino com as disciplinas e seus ttulos da bibliografia Bsica e
Complementar. Estes Planos de Ensino sero utilizados para emisso de relatrios para atender as
comisses do MEC.

Figura: Unidade Organizacional

ATENO
Para instituies que realizam integrao do Pergamum com o sistema
acadmico e/ou RH, os dados cadastrais das UOs e respectivas disciplinas
para alimentao do plano de ensino, j vem carregados (faltando apenas
incluir as bibliografias (Para maiores informaes verifique o guia tcnico
Plano de ensino).

10-1

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

CADASTRO

Esta tela permite cadastrar as UOs de cada instituio. Permite tambm fazer a relao dos campi
com a instituio bem como dos cursos com sues departamentos. Entendemos por UOs todas as
unidades da instituio: cursos, setores, departamentos, etc.

Figura: Dados cadastrais

Procedimentos para cadastrar uma unidade:

Digitar ou pesquisar o Cdigo da Unidade Organizacional (utilizar o mesmo cdigo atribudo

em outros softwares.) Se no houver criar um cdigo para cada unidade;
Preencher a Sigla da Unidade Organizacional e o Cdigo da Unidade Organizacional
Principal (Unidade Pai);
Preencher o Cd. Auxiliar (cdigo alfanumrico do sistema acadmico), somente se houver
necessidade;
Preencher os dados referentes ao endereo da UO;
Preencher o E-mail da Unidade Organizacional;
Selecionar a Biblioteca que a qual a UO pertence;
Selecionar a Modalidade do curso (estas modalidades foram criadas de acordo com a tabela
do MEC);
Preencher as informaes adicionais, se necessrio;
Selecionar a que plano de ensino este curso pertence;
Informar a quantidade de exemplares da bibliografia complementar (este total definido de
acordo com a poltica da instituio);
Clicar em Inserir.
Esta opo dever ser marcada para
as unidades organizacionais que
sero utilizadas no Mdulo de
aquisio.

10-2

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

IMPORTANTE
O boto logradouro dever ser alimentado pela instituio, isto , fazer a
carga. Ser habilitado pela permisso de usurios. Parmetros / Permisso de
usurios / Mdulo usurios, opo Logradouro Acesso pesquisa logradouro
e Logradouro Manuteno de CEP.
As opes de Plano de ensino so carregadas a partir da tabela do site do
INEP, no sendo possvel incluir novos tipos.
A opo Quantidade complementar deve ser preenchida com a quantidade de
exemplares que a instituio utiliza para os ttulos da bibliografia
complementar.

cones e botes
Boto para acionar a tela de pesquisa de unidade organizacional.
Insere dados.
Na tela Cadastro de UOs Mostra Unidades Organizacionais
cadastradas.
Na tela Pessoa Mostra as pessoas vinculadas a uma Unidade
Organizacional.
Altera os dados includos na tela.
Limpa a tela.
Apaga a Unidade informada na tela.
Abre a tela para realizar a copia das reas de uma UO para outra.
Imprime a relao das reas vinculadas a uma UO.
Transporta as UOs para a tela de cadastro.
Expande os nveis das UOs cadastradas.
Fecha os nveis das UOs cadastradas.

10-3

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

REAS DE CONHECIMENTO

Nesta tela possvel relacionar a Unidade Organizacional (Curso) com as reas de Conhecimento.
De acordo com o programa de cada curso relacionar as classificaes CDD, CDU, etc. com cada
curso para gerar os relatrios para apresentao ao MEC.

Figura: reas de conhecimento

Procedimentos para cadastro das reas:

Buscar o curso ou clicar no boto Mostrar UO e selecionar a unidade organizacional de

interesse;
Escolher o tipo de classificao (para instituies que utilizam mais de um tipo de
classificao, exemplo: CDD, CDU, etc.);
Digitar a abrangncia da classificao do Argumento 1 ao Argumento 2;
Selecionar a classificao e clicar em Mostrar para visualizao das reas de
conhecimento;
Clicar em inserir.

Figura: Cadastro e Visualizao das reas de Conhecimento

10-4

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

Para Limpar o argumento um e dois, basta clicar em Limpar para excluir todos os dados da tela,
permitindo selecionar outras reas.
Para o preenchimento dos Argumentos, clique em Ajuda que abrir uma tela que exemplifica a
utilizao de caracteres especiais.

Figura: Ajuda

10-5

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

USURIO

Nesta tela possvel relacionar pessoas a uma Unidade Organizacional UO. Para as Instituies de
ensino, nesta tela que ser vinculado o aluno ao curso para emisso de relatrios e estatsticas por
curso. Com a vinculao do aluno ao curso ser possvel restringir o uso de cada biblioteca de acordo
com o curso e a Unidade onde o mesmo estuda.

Figura: Vnculo entre a Pessoa e a Unidade Organizacional

Procedimentos para vincular uma pessoa ao curso:

Digitar o cdigo ou pesquisar pela Unidade Organizacional;

Digitar o cdigo ou pesquisar pelo nome do usurio;
Selecionar a Situao do usurio na unidade;
Selecionar o ano que o usurio esta cursando, cadastrado em Referncia (estas informaes
s estaro disponveis somente aps cadastro do plano de ensino);
Clicar em Inserir.

10-6

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

PLANO DE ENSINO

Esta tela possibilita o cadastro do Plano de Ensino de cada curso. Com o Plano de ensino cadastrado
possvel gerar os relatrios e estatsticas referentes a cada curso para atender as solicitaes das
comisses do MEC.

Figura: Tela Plano de Ensino

O Pergamum possui dois modos de Plano de ensino. Por Ano e semestre e Currculo.
Antes de iniciar a montagem do plano de ensino escolha o que melhor atende sua instituio.
Para alterar o modo do Plano de ensino entre em: PARMETROS >> Instituio >> Gerais, na parte
Parmetros do sistema.
Modo Ano e semestre: Indica que a bibliografia definida para cada curso, ou seja, a mesma
disciplina pode ter ttulos diferentes para cada curso que ser ofertada.
Modo Currculo: Indica que a bibliografia ser definida por disciplina, ou seja, em todos os cursos que
ser ofertada, a disciplina, a bibliografia bsica e complementar ser sempre a mesma.

ATENO
Para instituies que realizam integrao do Pergamum com o sistema
acadmico e/ou RH, os dados cadastrais das UOs e respectivas disciplinas
para alimentao do plano de ensino, podem vir carregados (faltando apenas
incluir as bibliografias (Para maiores informaes verifique o guia tcnico
Plano de ensino).

10-7

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

cones e botes
Boto para acionar a tela de pesquisa de unidade organizacional.
Insere dados.
Na tela Cadastro de UOs Mostra Unidades Organizacionais
cadastradas.
Na tela Pessoa Mostra as pessoas vinculadas a uma Unidade
Organizacional.
Altera os dados includos na tela.
Limpa a tela.
Abre a tela para realizar a copia do plano de ensino de uma UO
para outra..
Imprime a relao das reas vinculadas a uma UO.
Transporta as UOs para a tela de cadastro.

10-8

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

Cadastrando plano de ensino e disciplinas:

Modo Ano e semestre:
Esta pasta permite vincular a UO s Disciplinas, Perodos, Ttulos do Contedo programtico.
Para realizar o cadastro dos planos de ensino devem-se siga os passos abaixo:
O primeiro passo localizar o curso desejado
Digitar o cdigo curso (UO);
Teclar TAB;
Para recuperar a UO pelo nome clicar no boto Pesquisar
acionar a pesquisa.

digitar o nome mais espao para

Figura: Plano de ensino

Procedimentos para inserir Anos Semestres e perodos

Clicar no boto
Abrir a tela abaixo

Figura: Plano de ensino incluso de perodos

10-9

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

Digitar o Ano;
Digitar o Semestre;
Digitar o Perodo;
Digitar o Cdigo auxiliar (Somente para instituies que no Sistema acadmico possui este
cdigo)
Clicar em Inserir.

Em seguida defina o Nmero de vagas ofertadas para este curso.

Para isto clique no boto destacado abaixo.

Abrir a tela abaixo:

Selecione a Unidade de informao (Biblioteca)

Digite o nmero de vagas
Clique em Gravar

10-10

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

Observao: Se necessrio pode ser inseridos mais de uma Unidade de informao (biblioteca) com
totais de vagas diferentes.

Aps inserir os perodos o prximo passo vincular os ttulos das bibliografias Bsica e
Complementar s disciplinas. Para realiza resta etapa seguir os passos abaixo:

Figura: Plano de ensino Incluso de disciplinas

Como Vincular uma Disciplina ao Curso:

Clique no perodo desejado;

Clicar no boto
Abrir a tela abaixo;

Figura: Plano de ensino Incluso de disciplinas

10-11

Manual

PER-MAN-002

Digitar o cdigo da disciplina ou clicar no boto

Teclar TAB;
Clicar em Inserir.

Unidade Organizacional

para pesquisar pela descrio;

Para cadastrar ou corrigir uma Disciplina clique no boto abaixo:

Para incluir uma nova disciplina:

Figura: Cadastro disciplina

Digite o cdigo da nova disciplina (Utilizar o cdigo atribudo pelo acadmico da instituio);
Digite o Nome da disciplina;
Clique em Inserir.

10-12

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

Para realizar correes:

Figura: Alterao disciplina

Digite o cdigo da disciplina ou clicar no boto

Faa as correes necessrias;
Clique em Alterar.

para pesquisar pela descrio;

ATENO
Para facilitar o trabalho as disciplinas podem ser importadas do sistema
acadmico. Para realizar a esta importao solicitar ao seu suporte de TI que
entre em contato com o Suporte Tcnico do Pergamum.

10-13

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

Vnculos dos ttulos da bibliografia bsica e complementar s disciplinas

Figura: Plano de ensino Vnculo da bibliografia

Procedimentos para vincular os ttulos da bibliografia bsica e complementar a sua disciplina

Clicar sobre o perdio desejado;

Clicar sobre a disciplina desejada;

Digitar o cdigo do acervo

;
Clicar no Boto +.
Para pesquisar o acervo desejado deixe o campo vazio e clique no boto +;
Abrir a tela abaixo:

Figura: Plano de ensino Pesquisa ttulo

10-14

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

Clique na opo Filtros, para alterar a forma de pesquisa;

Figura: Filtros

Digite a opo busca clique em Mostrar;

Figura: Transferir

Selecionar o ttulo desejado;

Clicar em Transferir.

ATENO
Para os ttulos que sero utilizados mais de uma edio na bibliogrfica fazer
o link entre eles em Catalogao>> Cadastro>> Link. Desta forma o sistema
far a somas dos exemplares das edies linkadas.

10-15

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

Para obras em volumes:

Clique no boto em destaque para selecionar o volume desejado;

Abrira a tela abaixo:

Selecione somente o volume que dever ser inserido na bibliografia;

Clique fora da tela para fechar a mesma;

10-16

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

Responsvel
Nesta tela informe o responsvel ou responsvel pela disciplina, ou seja, o professor titular e o
adjunto quando houver.

Figura: Responsvel

Procedimentos para inserir o responsvel:

Clique no boto

Informe o cdigo funcional do professor ou pesquise pelo nome clicando no boto

Clique em Inserir.

Obs. Podem ser inseridos quantos responsveis forem necessrios.

10-17

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

Ttulos no existentes
Nesta tela devero ser informados os ttulos que fazem parte da bibliografia bsico ou complementar.
Entretanto no constam no acervo da Unidade de informao (biblioteca).

Figura: Ttulos no existentes

Procedimentos para incluir os ttulos no existentes:

Clique no boto
;
Abrir a tela de cadastro abaixo

Preencha todos os campos;

Selecione o tipo de obra
Marque o tipo de bibliografia Bsica ou Complementar
Clique em Gravar.

ATENO
possvel especificar os campos que aparecero na tela acima, e qual a
obrigatoriedade de preenchimento.
Em: PARMETROS >>Tipo de obra>> Planilha
10-18

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

Modo Currculo:
Esta pasta permite vincular a UO s Disciplinas, Perodos, Ttulos do Contedo programtico.
Para realizar o cadastro dos planos de ensino devem-se siga os passos abaixo:
O primeiro passo localizar o curso desejado
Digitar o cdigo curso (UO);
Teclar TAB;
Para recuperar a UO pelo nome clicar no boto Pesquisar
acionar a pesquisa.

digitar o nome mais espao para

Figura: Plano de ensino

Procedimentos para inserir Anos Semestres e perodos

Clicar no boto
Abrir a tela abaixo

Figura: Plano de ensino incluso de perodos

10-19

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

Digitar o Ano;
Digitar o Semestre;
Digitar o Perodo;
Digitar o Cdigo auxiliar (Somente para instituies que no Sistema acadmico possui este
cdigo);
Clicar em Inserir.

Em seguida defina o Nmero de vagas ofertadas para este curso.

Para isto clique no boto destacado abaixo.

Abrir a tela abaixo:

Selecione a Unidade de informao (Biblioteca);

Digite o nmero de vagas;
Clique em Gravar.

10-20

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

Observao: Se necessrio pode ser inseridos mais de uma Unidade de informao (biblioteca) com
totais de vagas diferentes.

Aps inserir os perodos o prximo passo vincular os ttulos das bibliografias Bsica e
Complementar s disciplinas. Para realiza resta etapa seguir os passos abaixo:

Figura: Plano de ensino Disciplinas

Como Vincular os ttulos a uma Disciplina

Digite o cdigo da disciplina ou clique no boto

para pesquisar pela descrio;

Digite o acervo e clique no boto

Para pesquisa o ttulo desejado deixe o campo acervo vazio e clique no boto

10-21

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

Procedimentos para vincular os ttulos da bibliografia bsica e complementar a sua disciplina

Figura: Plano de ensino Pesquisa ttulo

Clique na opo Filtros, para alterar a forma de pesquisa;

Figura: Filtros

Digite a opo busca clique em Mostrar;

10-22

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

Figura: Consulta / Transferir

Selecione os ttulos desejados

Clique em Transferir.

ATENO
Para facilitar o trabalho as disciplinas podem ser importadas do sistema
acadmico. Para realizar a esta importao solicitar ao seu suporte de TI que
entre em contato com o Suporte Tcnico do Pergamum.

ATENO
Para os ttulos que sero utilizados mais de uma edio na bibliogrfica fazer
o link entre eles em Catalogao>> Cadastro>> Link. Desta forma o sistema
far a somas dos exemplares das edies linkadas.

Para obras em volumes:

Clique no boto em destaque para selecionar o volume desejado;

Abrira a tela abaixo:

10-23

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

Selecione somente o volume que dever ser inserido na bibliografia;

Clique fora da tela para fechar a mesma

Ttulos no existentes
Nesta tela devero ser informados os ttulos que fazem parte da bibliografia bsico ou complementar.
Entretanto no constam no acervo da Unidade de informao (biblioteca).

Figura: Ttulos no existentes

Procedimentos para incluir os ttulos no existentes:

Clique no boto
;
Abrir a tela de cadastro abaixo

10-24

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

Preencha todos os campos;

Selecione o tipo de obra
Marque o tipo de bibliografia Bsica ou Complementar
Clique em Gravar.

10-25

Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

Vnculos dos ttulos da bibliografia bsica e complementar s disciplinas.

Nesta tela possvel visualizar os ttulos vinculados a cada disciplina.

Figura: Plano de ensino Vnculo da bibliografia

Responsvel
Nesta tela informe o responsvel ou responsvel pela disciplina, ou seja, o professor titular e o
adjunto quando houver.

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Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

Figura: Responsvel

Procedimentos para inserir o responsvel:

Clique no boto

Informe o cdigo funcional do professor ou pesquise pelo nome clicando no boto

Clique em Inserir

Obs. Podem ser inseridos quantos responsveis forem necessrios para cada disciplina.

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Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

11 FAVORITOS

O cone Favoritos trata-se de uma opo para selecionar as atividades favoritas realizadas pelo
operador do sistema.

Figura: Favoritos

Procedimentos:
Selecionar a opo Favoritos;
Clicar em Configurar meus favoritos;
Marcar as opes que desejar registrar como favoritos;
Para retornar a tela principal clicar no boto incio.
Aps este procedimento, sempre que clicar no cone Favoritos aparecer a relao de atividades que
foram selecionadas para esta funo.

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Manual

PER-MAN-002

Unidade Organizacional

BOTO PESQUISA
O boto Pesquisa possibilita recuperao das atividades relacionadas ao mdulo Usurios.

Figura: Pesquisa

Procedimentos:
Selecionar a opo Pesquisa;
Descrever a opo que deseja recuperar;
Clicar em Enter.
Para retornar s atividades principais de Usurios clicar em Opes:

IMPORTANTE
Pesquisar as palavras, preferencialmente, com caracteres e acentuaes
corretas. Ex: Identificao do usurio.

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