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Para la empresa:
Por ejemplo, la empresa COCA COLA desea dar a conocer un plan de negocios a
todas las sucursales del pas, si se realiza una reunin, se tendra que contar con
el tiempo de todas las personas para que se trasladen a la central. Mientras que
con la videoconferencia solamente se necesita que todas las personas esten a la
misma hora (no importa el lugar) conectadas a la misma conferencia y listo.
VENTAJAS DE LA VIDEOCONFERENCIA.
Porque los recursos humanos de una entidad como una biblioteca invertirn
menos tiempo en desplazamientos evitando viajes agotadores, optimizarn el
tiempo en reuniones mucho ms productivas, podrn revisar procesos de
investigacin remotamente, pero sobre todo lo ms importante de esto es que los
usuarios estarn comunicados de una forma u otra para realizar investigaciones,
opinar, colaborar, compartir informacin, ver evoluciones en vivo de entidades u
objetos de inters adems de mantener una estrecha relacin de trabajo.
DESVENTAJAS DE LA VIDEOCONFERENCIA.
CARACTERSTICAS.
ELEMENTOS.
Para fines de estudio y de diseo los sistemas de videoconferencia suelen
subdividirse en tres elementos bsicos que son:
La red de comunicaciones.
Para poder realizar cualquier tipo de comunicacin es necesario contar primero
con un medio que transporte la informacin del transmisor al receptor y viceversa
o paralelamente (en dos direcciones). En los sistemas de videoconferencia se
requiere que este medio proporcione una conexin digital bidireccional y de alta
velocidad entre los dos puntos a conectar. Las razones por las cuales se requiere
que esta conexin sea digital, bidireccional y de alta velocidad se comprendern
ms adelante al adentrarnos en el estudio del procesamiento de las seales de
audio y video.
El nmero de posibilidades que existen de redes de comunicacin es grande, pero
se debe sealar que la opcin particular depende enteramente de los
requerimientos del usuario.
Es importante hacer notar que, como se observa en la figura 1 el crculo que
representa al CODEC no toca al que representa a la red, de hecho existe una
barrera que los separa la que podemos denominarle como una interfase de
comunicacin, esto es para representar el hecho de que la mayora de los
proveedores de redes de comunicacin solamente permiten conectar directamente
equipo aprobado y hasta hace poco la mayora de los fabricantes de CODEC no
incluan interfases aprobadas en sus equipos.
Sala de Videoconferencia.
La sala de videoconferencia es el rea especialmente acondicionada en la cual se
alojar el personal de videoconferencia, as como tambin, el equipo de control, de
audio y de video, que permitir el capturar y controlar las imgenes y los sonidos
que habrn de transmitirse hacia el(los) punto(s) remoto(s).
El nivel de confort de la sala determina la calidad de la instalacin. La sala de
videoconferencia perfecta es la sala que ms se asemeja a una sala normal para
conferencias; aquellos que hagan uso de esta instalacin no deben sentirse
intimidados por la tecnologa requerida, ms bien deben sentirse a gusto en la
instalacin. La tecnologa no debe notarse o debe de ser transparente para el
usuario.
-- Uso rudo
-- Anti-esttica
El color debe combinar con el color de las paredes y del mobiliario
Muro
-- Paneles acsticos
-- Tirol acstico
-- Madera
-- Espuma acstica
Techo
-- Usar falso plafn de preferencia modular con cuadros de 360 cm2 y que tenga
un tratamiento acstico.
-- En los casos, en donde el espacio seleccionado tenga una acstica inapropiada
muchas veces es porque los techos estn muy altos como auditorios o salones en
edificios antiguos, se recomienda usar materiales absorbentes de sonido.
Iluminacin
Sin importar el tamao y forma de la sala de videoconferencia, sta debe tener un
nivel de iluminacin homognea; de tal forma que los ponentes y/o asistentes no
se vean cubiertos parcial o totalmente por sombras. Algunas aulas tienen control
sobre reas definidas, as como la intensidad de iluminacin.
La luz ideal es la fluorescente blanca fra (con temperatura de color de 4000
grados Kelvin), indirecta para la reduccin de sombras en la cara de los
participantes. Los tubos fluorescentes Phillips 84 color o su equivalente son los
recomendados. Los niveles ptimos en la sala son:
-- 200 luxes hacia el equipo de VC.
-- 100 luxes hacia las superficies de las mesas.
-- De 500 a 800 luxes hacia los asistentes.
Se recomienda el uso de rejillas difusoras de luz con cuadros de 5 cm x 5 cm.
Evitar mezclar tipos de iluminacin clida con fra
Evitar el uso de lmparas de baja energa (de 20 watts) y baja frecuencia (30 y 50
Khz). Se recomienda el uso de lmparas de 4 tubos por 39 watts.
monitores, y que las personas que se encuentren dentro de ella no distraigan a los
participantes de la videoconferencia; para lograr esto, la cabina puede estar
localizada a espaldas de los participantes, en un nivel ms elevado o enfrente del
equipo de videoconferencia, y que los cristales que separen a la cabina de la sala
sean del tipo polarizado pero no de tipo espejo puesto que producir reflejos.
Ventanera
En la medida de lo posible, la sala de videoconferencia no debe de tener
ventanas, con esto se logra que la iluminacin dentro de ella sea constante sin
importar la hora del da. En caso de no contar con un lugar que cumpla con esta
caracterstica, las ventanas deben tener cortinas acsticas o gruesas de tal
manera que adems de bloquear la iluminacin proveniente del exterior, tambin
amortigen los ruidos externos.
Pintura
La sala de videoconferencia debe estar pintada de color neutro. Muchas de las
salas estn pintadas de color azul croma (o Francs, el nombre del color depende
del fabricante de la pintura), debido a que este color favorece la transmisin de
video.
Los colores recomendados son:
-- Azul Francs (Pantone 2985, 2985c, 298 y 299)
-- Gris claro
-- champaa
-- Madera con barniz mate.
Como acabado interior se deben evitar los colores obscuros, acabados con barniz
brillante; adems del color blanco (a excepcin del techo) en la sala, puesto que
este color favorece los reflejos de la luz.
Las puertas debern ser de preferencia de tambor de madera, sin fibra de vidrio
en el interior; estas debern ubicarse al final de la sala, de espaldas a las cmaras
de video. Las puertas debern abatir al interior de la sala.
Ventilacin
Puesto que la sala no contar con ventilacin natural por la falta de ventanas o
porque stas estarn cerradas y con cortinas (tambin cerradas), se recomienda
instalar extractores silenciosos de aire. El hecho de preferir extractores en lugar de
inyectores es que con los extractores se asegura un cambio de aire en el aula,
mientras que con los inyectores solamente circula el aire viciado. < Anterior
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El codec:
Las seales de audio y video que se desean transmitir se encuentran por lo
general en forma de seales analgicas, por lo que para poder transmitir esta
informacin a travs de una red digital, sta debe de ser transformada mediante
algn mtodo a una seal digital, una vez realizado esto se debe de comprimir y
multiplexor estas seales para su transmisin. El dispositivo que se encarga de
este trabajo es el CODEC (Codificador/Decodificador) que en el otro extremo de la
red realiza el trabajo inverso para poder desplegar y reproducir los datos
provenientes desde el punto remoto. Existen en el mercado equipos modulares
que junto con el CODEC, incluyen los equipos de video, de audio y de control, as
como tambin equipos perifricos como pueden ser:
Tabla de anotaciones.
Convertidor de grficos informticos.
Cmara para documentos.
Proyector de video-diapositivas.
PC.
Videograbadora.
Pizarrn electrnico, etc.
INFORME
PRESENTADO POR:
BARRIOS, Mara Gabriela. C.I: 18.517.018.