TRABAJO ENCARGADO DE PROGRAMACIN Y CONTROL DE OBRAS

INTRODUCCIN:

El hombre ha utilizado la programacin y el control de obra, consciente o

inconscientemente desde que edific su primera obra. Ha utilizado diferentes
herramientas para auxiliarse en el amplio campo de la construccin, ha ido
perfeccionando sus diferentes tcnicas o mtodos para lograr alcanzar sus
objetivos. Una muestra de estos, es la construccin de los grandes centros
ceremoniales como el de Teotihuacn, Chichen Itz, etc.; o algunos ms
modernos como la Gran Muralla China, Templos Romanos y Catedrales. Todos
estos ejemplos por ms rudimentarios que parezcan, no se hubieran logrado sin
alguna tcnica de gerencia de proyectos.
Dentro de este mbito, entra la gerencia de proyectos, que no es mas que la
coordinacin de todos los recursos tanto humanos, materiales, equipo y financiero,
en un programa, tiempo y costo determinado, para lograr alcanzar los objetivos
planteados. Tomando en cuenta las tres variables importantes que son costo
calidad tiempo. Un buen gerente de proyectos no debe simplemente administrar
un proyecto, implica analizar, planificar, dirigir, controlar, evaluar y modificar
cualquier actividad relacionada con el proyecto durante la elaboracin del mismo.

PROYECTO:
Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta
previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de
recursos. Todo proyecto, ya sea que tenga fines personales (por ejemplo, una
modificacin al hogar, o la construccin de un mueble), profesionales (la creacin de una
empresa, o la construccin de una estructura) o investigativos (un proyecto cientfico),
posee una estructura dividida en fases que permiten dar finalmente el la meta u objetivo
establecido.
La primera es la fase de Planificacin. Esta etapa se caracteriza por ser un perodo en el
que establecen los objetivos a seguir y el modo en cmo se llevarn a cabo las acciones
para lograr cumplirlos. En caso de que en el proyecto participen varias personas, es en
esta etapa en donde debern establecerse los roles de cada uno, as como tambin todo
lo relacionado con los recursos con los que se dispone y la manera en que stos sern
utilizados. Los recursos se comportan como parte esencial en un proyecto y no slo se
incluyen en ellos los recursos materiales, sino que tambin es necesario considerar los
recursos humanos con los que se cuenta, los costes y el tiempo, entre otras, de este
modo, la organizacin adecuada de todos los recursos favorece en gran medida al xito o
fracaso de un determinado proyecto.

La segunda fase, la de Ejecucin, es aquella en que se realizan las acciones y tareas

planeadas, y que representan la ejecucin misma del proyecto. Se refiere a la ejecucin
de todo aquello que se organiz durante la fase previa de planificacin.
Por ltimo, la fase de Entrega o Puesta en marcha, la que deber cumplirse en el tiempo
que se estipul en la fase de planificacin. De este modo, en ciertos casos se concretar
con la entrega de la obra a un determinado cliente o la puesta en marcha de algn
sistema que se ha desarrollado, respondiendo a las condiciones previamente acordadas.
Adems de todas las fases mencionadas, a fin de llevar por el camino del xito a un
proyecto, quien se encuentre a cargo podra implementar algn sistema de control, es
decir, algn mtodo con el que a lo largo de todas las etapas pueda ir monitorizando los
avances del proyecto segn lo planeado, y as, poder realizar a tiempo las modificaciones
que sean necesarias para lograr los mejores resultados y el logro de los objetivos.

PROYECTO EN OBRAS CIVILES:

En el campo de la arquitectura y la ingeniera civil, el proyecto es el conjunto
de documentos mediante los cuales se define el diseo de una construccin antes de ser realizada.
Es el documento base sobre el que se desarrolla el trabajo de los arquitectos, ingenieros y
proyectistas de distintas especialidades.
A lo largo de un proyecto se desarrolla la distribucin de usos y espacios, la utilizacin de
materiales y tecnologas, y la justificacin tcnica del cumplimiento de las especificaciones
requeridas por la normativa tcnica aplicable.
En muchos mbitos la elaboracin de un proyecto completo es obligatoria antes de iniciar el
desarrollo de una construccin, y puede tener carcter contractual.
El proyecto de obra como cualquier tipo de proyecto es un documento que contiene el proceso de
resolucin tcnica de un problema. Debido a la gran cantidad de obras que ha realizado el hombre
a lo largo de la historia, el proyecto de obras ha evolucionado y actualmente se trata de un
documento claro, detallado y conciso, con todas las especificaciones para la realizacin de la obra,
organizacin de medios, personas y materiales y mtodos constructivos.
Todo proyecto de obra tiene asignados unos objetivos, unas especificaciones a cumplir, un plazo
de realizacin y un presupuesto a emplear. Estas son las partes fundamentales y que definen el
documento definitivo y sirven, en muchos casos de documento contractual.

Fases de un proyecto de obras:

El desarrollo de cualquier proyecto de obras tienen una comn evolucin temporal, definida
por las siguientes fases:

1. Idea del proyecto.

Identificacin de la necesidad o problema. Sin idea no hay proyecto.

2. Estudio previo o de viabilidad.

Comprobar que el proyecto sea prioritario (caso de proyectos pblicos).

Que sea tcnica y econmicamente viable.

Identificacin de problemas y obstculos.

Conocer los beneficiarios (proyectos pblicos).

Posibles fuentes de financiacin.

3. Anteproyecto.

Estudios ms completos que en la fase anterior. Formulacin bsica del proyecto y

definicin de los objetivos.

Analizar los condicionantes del proyecto.

Analizar distintas soluciones y alternativas tcnicas y valorarlas.

Diseo de [ingeniera] a nivel anteproyecto (plantas, alzados, secciones tpicas, sin

entrar en detalle de dimensionamiento exacto y definitivo, aunque s en dimensiones
bsicas).

Estimacin suficientemente precisa del coste.

Estudio de viabilidad econmica.Estudio de la financiacin.A mayor inversin en

estas fases, menor incertidumbre

Cuantificacin de costes e ingresos.

Propuesta de organizacin, administracin y gestin. o Estudio de la financiacin.

4. Proyecto informativo o Proyecto bsico

Estudios ms completos que en la fase anterior con definicin precisa del

proyecto.Contienen el diseo, representacin de las soluciones tcnicas del proyecto,
planos de detalle, anejos tcnicos justificativos, especificaciones detalladas,
programacin temporal de la ejecucin del proyecto, presupuesto detallado, firma del
autor.

Este documento sirve para la exposicin pblica y por tanto segn las alegaciones
recibidas y aceptadas se modifica dando lugar al proyecto definitivo de construccin

5. Proyecto de construccin o Proyecto de ejecucin

Contienen el diseo, representacin de las soluciones tcnicas del proyecto, planos

de detalle, anejos tcnicos justificativos, especificaciones detalladas, programacin
temporal de la ejecucin del proyecto, presupuesto detallado, firma del autor y visado
colegial (caso de ser necesario).

6. Licitacin, direccin y ejecucin de las obras

Licitacin o concurso para determinar quien ejecuta la obra.

Ejecucin obras, seguimiento y control, .. recepcin

7. Explotacin de la infraestructura

PROCESO PRODUCTIVO
Un proceso de produccin es un sistema de acciones que se encuentran interrelacionadas
de forma dinmica y que se orientan a la transformacin de ciertos elementos. De esta
manera, los elementos de entrada (conocidos como factores) pasan a ser elementos de salida
(productos), tras un proceso en el que se incrementa su valor
Cabe destacar que los factores son los bienes que se utilizan con fines productivos
(las materias primas). Los productos, en cambio, estn destinados a la venta al consumidor
o mayorista.
Las acciones productivas son las actividades que se desarrollan en el marco del proceso.
Pueden ser acciones inmediatas (que generan servicios que son consumidos por el producto
final, cualquiera sea su estado de transformacin) o acciones mediatas (que generan
servicios que son consumidos por otras acciones o actividades del proceso).
Por otra parte, aunque existen una gran cantidad de tipologas de productos, podemos
mencionar las principales: los productos finales, que se ofertan en los mercados donde la
organizacin interacta, y los productos intermedios, utilizables como factores en otra u
otras acciones que componen el mismo proceso de produccin.
Los procesos productivos, por su parte, pueden clasificarse de distintas formas. Segn el tipo
de transformacin que intentan, pueden ser tcnicos (modifican las propiedades intrnsecas
de las cosas), de modo (modificaciones de seleccin, forma o modo de disposicin de las
cosas), de lugar (desplazamiento de las cosas en el espacio) o de tiempo (conservacin en el
tiempo).
Segn el modo de produccin, el proceso puede ser simple (cuando la produccin tiene por
resultado una mercanca o servicio de tipo nico) o mltiple (cuando los productos son
tcnicamente interdependientes).
PLANIFICACIN
La planificacin de un proyecto debe afrontarse de manera adecuada para que al final del mismo se pueda
hablar de xito. No se trata de una etapa independiente abordable en un momento concreto del ciclo del
proyecto. Es decir, no se puede hablar de un antes y un despus al proceso de planificacin puesto que
segn avance el proyecto ser necesario modificar tareas, reasignar recursos, etc.
Se debe tener claro que si bien s podemos hablar de una "etapa de planificacin", llamada as porque
aglutina la mayor parte de los esfuerzos para planificar todas las variables que se darn cita, cada vez que se
intenta prever un comportamiento futuro y se toman las medidas necesarias se est planificando.
Encontramos dos grandes fases en las que la planificacin cobra el mximo protagonismo. La primera es
necesaria para estudiar y establecer la viabilidad de un proyecto, ya sea interno o externo a la organizacin.
Hay que hacer los correspondientes estudios tcnicos, de mercado, financieros, de rentabilidad... as como
una estimacin de los recursos necesarios y los costes generados. Todo ello constituye el elemento
fundamental en el que se apoya el cliente (que puede ser la propia organizacin en el caso de proyectos
internos) para decidir sobre la realizacin o no del proyecto.
La segunda fase importante de planificacin tiene lugar una vez se ha decidido ejecutar el proyecto. Ahora es
el momento de realizar una planificacin detallada punto por punto. Uno de los errores ms importantes y
graves en gestin de proyectos es querer arrancar con excesiva premura la obra, sin haber prestado

la atencin debida a una serie de tareas previas de preparacin, organizacin y planificacin que son
imprescindibles para garantizar la calidad de la gestin y el xito posterior.
Planificar es armonizar dos tipos de elementos muy diferentes entre s:

Al hilo de lo sealado al principio, la planificacin de los proyectos debe estar afectada de un notable grado de
agilidad y dinamismo: no es razonable planificar un proyecto y pensar que esa planificacin es ya definitiva e
inmutable. En casi todos los casos, la realidad no coincide exactamente con lo previsto, por lo que es
necesario ir haciendo ajustes peridicos. La planificacin es una herramienta para la gestin y la toma de
decisiones, no para imaginar en un primer momento una evolucin que posteriormente el tiempo se encargar
de demostrar que estaba equivocada.
Aunque existen tcnicas de planificacin muy avanzadas y elaboradas, la adecuada planificacin se basa,
ante todo, en una actitud de anticipacin que no es sino una evidente manifestacin del sentido comn.

PLANEAMIENTO

Planeamiento es la accin y efecto de planear.

Planear es imaginar, proyectar, organizar conforme a un plan pre establecido para lograr
un objetivo.

Tcnicas de Programacin

En la construccin existen varias tcnicas de programacin de obra, pero para

fines prcticos y de esta tesina solo mencionaremos los ms comunes. Las
tcnicas pueden variar considerablemente, debido a una particular tarea o tipo de
trabajo.
Adems la planeacin dentro de la organizacin va a depender de una buena
comunicacin, es por ellos que debera de ser importante tener los medios para
lograr un mejor trabajo, sobretodo tener la participacin activa de cada uno de los
miembros del equipo.
Existen varias formas de representacin que el gerente puede tomar en cuenta
para una mejor visualizacin de la programacin y su progreso como se muestra a
continuacin:
Diagrama de Barras.
Diagramas de espacio tiempo
Diagramas de tiempo, terminacin y objetivos
Redes
Perfiles de recursos
Grficas y reportes financieros

De ellas tomaremos las que mas nos incumbe y hablaremos ms adelante. Todas
ellas son sistemas grficos y herramientas de representacin para que el gerente
conozca del desarrollo de cada una de las actividades.
Por otro lado en la programacin se ven aspectos importantes, como posibles
problemas o retrasos de los cuales se deban corregir o evitar en un periodo
determinado, es por esto que adems se debe de tener una planeacin a
diferentes escalas de tiempo tales como la programacin a corto, mediano y largo
plazo, cada una de ellas va a depender una de otra, por ejemplo si no se tiene una
adecuada planeacin a corto plazo, las actividades u objetivos planeados a
mediano plazo se vern afectadas, lo mismo ocurre con las de mediano y largo
plazo. A continuacin una breve descripcin de ellas.

Control de obra

El control de obra es muy importante ya que todo lo programado se ver reflejado

en el constante monitoreo de todas las actividades que se vayan desarrollando y
as se podr dar un mejor panorama del avance del mismo. Dentro de este control
de proyecto, se puede reflejar el avance de cada una de las actividades a
desarrollar, se puede ver adems, el avance total del proyecto, los estados
financieros en cuanto a gastos, ingresos, deudas etc. Determina la situacin
general de cada actividad o evento con respecto al programa, la situacin general
del programa y del presupuesto, adems de cada actividad o evento con respecto
al presupuesto.
En lo que cabe decir del avance de cada actividad o concepto, este se representa
en trminos de porcentaje realizado. El avance se define como el trabajo realizado
y es independiente tanto en cantidad presupuestada como del tiempo empleado
en dicha actividad . Esto mide solo el avance realizado del total
independientemente de cuanto dinero se ha gastado y de cuanto tiempo se ha
necesitado, es algo muy general. Una vez conocidos los avances de cada
actividad, el porcentaje se multiplica por lo presupuestado y con esto se ve el
avance de esa actividad y lo que resta por gastar. Esta informacin de gastos se
debe de tener muy en cuenta ya que se tiene que tener un control estricto de cada
uno de los gastos, esto aunado con el programa, se podrn realizar compras
programadas de materiales en algn tiempo determinado, as como los mximos
que se deben de pagar por unidad de trabajo hablando de mano de obra,
proveedores, gastos fijos, etc.

Una vez teniendo avances y gastos, se puede determinar el avance general del
programa y del presupuesto. Existen muchas formas de lograrlo, bsicamente se
compara con el programa inicial en gastos hechos y grado de avance del proyecto.
Una vez graficando esto, se puede ver el retraso en tiempo y gastos que estn por
encima de lo presupuestado.
Como nos pudimos dar cuenta, la programacin y control es muy importante en
todo proyecto de construccin, ya que de esto depender el xito o el fracaso de
la obra. Se deben de tomar en cuenta todos los factores que puedan afectar
directa o indirectamente al proyecto
El gerente es quien debe de tener la experiencia de poder manejar, coordinar,
controlar y dirigir a su equipo de trabajo. Pero no solo va a depender de l, el xito
del proyecto, la calidad de los materiales, mano de obra, el buen manejo de los
recursos, se va a ver reflejado en cada una de las actividades a realizar.
La planeacin que se lleve a cabo, en trminos de corto, mediano y largo plazo, el
mtodo que se utilice, las condiciones naturales, polticas y socio econmicas
tambin tendrn efecto sobre la marcha del proyecto.
El control y monitoreo, una vez puesto en marcha la realizacin del proyecto, es
parte importante de la obra, debemos de manejar cada actividad y darle la
importancia por ms mnima que esta parezca, el uso de herramientas que nos
ayuden a tener una base de datos ms clara y precisa, es una gran ventaja, ya
que podremos almacenar informacin da a da teniendo un historial para posibles
proyectos futuros.

PROGRAMACION DE OBRA

Es la elaboracin de tablas y grficos en los que se muestran los tiempos de duracin, de

inicio y de termino de cada una de las actividades (operaciones), que forman el proyecto.

Los cuales deben estar en armona con los recursos disponibles.

Diagrama de Barras o GANTT

El diagrama de barras es la representacin en el plano cartesiano de dos variables:

(actividades o partidas) versus duraciones o tiempos.

Ventajas de este mtodo de planificacin:

Nos da una idea clara de cmo planear, programar y controlar procesos productivos en
forma rpida y sencilla.

Desventajas:

En la planificacin de procesos productivos complejos presenta deficiencias y limitaciones

Relacion de desventajas

Mezcla la planeacin y la programacin del proyecto

El proyecto solo puede ser descompuesto en actividades de gran volumen

No seala las interrelaciones y las dependencias entre actividades

No muestra las diferentes alternativas de ejecucin de cada actividad

No define cuales son las actividades crticas

Es posible asegurar la fecha de terminacin de cada actividad y del proyecto, pero con
incertidumbre

Pasos para su elaboracin

Para la elaboracin del diagrama de barras, se acostumbra la siguiente metodologa:

Determinar cuales son las actividades principales de la obra o proyecto (procesos

constructivos).

Estimar la duracin de cada actividad.

Representar cada actividad mediante una barra horizontal, cuya longitud a escala
representa la duracin de la actividad analizada

DIAGRAMA GANTT

DESCCRIPCION
TIEMPO 0

ACTIVIDAD
C
A
B
N
F1
E
F2
D
H
I
G
F3
J
L
K
O

1_2

MOVILIZ. Y DESMOVILIZ. EQUIPO

1 3

TRAZO Y REPLANTEO

1 4

ROCE Y LIMPIEZA

2 9

FABRICACION DE VIGAS Y DIAFRAGMAS

10

2 6
4 6

0
EXCAVACION BAJO EL AGUA

3 4

4
0

3 6

ACONDICIONAMIENTO DE DESVIO

6 8

ENCOF. Y DESENCOFRADO DE ZAPATAS

6 7

ACERO DE REFRUERZO DE ZAPATA

6 9

ELIMINACION MAT. EXCEDENTE

7 8
8 10

0
CONCRETO Fc =140 Kg/cm2 P/ZAPATA

20

10 11 ACERO DE REFZO Fy 4200 Kg/Cm2 ESTRIBO

10 12ENCOFDO Y DESENCONFRADO DE ESTRIBO

9 13 MONTAJE DE SOLDADURA Y DIAFRAGMAS

10

11 12

DIAS CALENDARIOS
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41

PROGRAMACION PERT

Programa de evaluacin y revisin tcnica de proyectos(projects evaluation report

technic), es una metodologa o tcnica de planeamiento y control, que esta basado
en el grafo o red.

E1 grafo, es una grfica de cmo representar y relacionar las mltiples actividades

para alcanzar el objetivo final que es el logro del proyecto terminado.

OBJETIVOS

Introduce el calculo de las probabilidades en la estimacin de las duraciones y en

las fechas de terminacin de cada actividad del proyecto. Esta orientado hacia los
sucesos de un proyecto, hacia el inicio y la terminacin de las actividades.

Se concentra en las actividades en que hay incertidumbre en cuanto a la fecha de

comienzo y terminacin.
VENTAJAS

Separa el proceso de programacion del proceso de planeacion.

Produce planes realistas, detallados y de facil difusin.

Predice las duraciones y certidumbres de las acividades.

Centra la atencion en las partes criticas del proyecto.

Informa sobre la utilizacin de los recursos.

Simulacin de las posbles alternativas de operacin.

Verificacin da la marcha del desarrollo del proyecto.

DEFICIENCIA Y LIMITACIONES

No considera importantes los costos de las actividades as como la utilizacin de

los recursos.

No es de aplicacin a la mayora de las Operaciones repetitivas de la produccin.

CONSTRUCCION DE UN GRAFFO PERT

Se especifica el objetivo del proyecto

Se hace una lista de las actividades que son necesarias para realizar el proyecto

Se dibuja un grato esquematizado del proyecto

Se anotan las estimaciones de las

duraciones de las actividades

Se enumeran los sucesos del grafo.

CONSIDERACIONES PARA LA CONSTRUCCION DE UN GRAFO PERT

EL SUCESO: un punto en el tiempo que puede ser identificado claramente.

LA ACTIVIDAD. Es el trabajo necesario para alcanzar un suceso.

BOSQUEJO DEL GRAFO PERT

Para dar forma al Grafo, el programador del proyecto debe contestar a tres
preguntas para cada suceso que analiza:

Que sucesos o actividades deben efectuarse antes de que tenga lugar ese
suceso?

Que sucesos y actividades

suceso?

no pueden efectuarse hasta que ocurra este

Que sucesos y actividades

no pueden efectuarse simultaneamente?

APLICACIONES DE LA PROGRAMACION PERT

Esta tcnica o mtodo de gestin cientfica tiene aplicaciones en muchos campos

de la actividad humana y no esta limitado solo a la produccin, se puede aplicar
en:

Investigacin y desarrollo industrial

Construcciones civiles y militares

Preparacin de ofertas y presupuestos

Control de obligaciones

Instalacin de sistemas de control.

Desarollos de software
PROGRAMACION CPM

Es una tcnica de planeamiento y control que tiene como fundamento el grafo o

red.

El CPM tiene como objetivo la ejecucin ptima de las actividades del proyecto

Busca la optimizacin de los costos con un adecuado empleo de los recursos y

duracin de las actividades

Se basa en la experiencia, liberndolo de la incertidumbre del tiempo.

VENTAJAS Y BENEFICIOS DEL CPM

Permite definir 1as funciones y responsabilidades entre el personal encargado de

la ejecucin de las actividades.

Permite mejorar la planificacin y ejecucin del proyecto,

Proporciona una visin general y actualizada del proyecto,permitiendo tomar

decisiones sobre bases objetivas bien informadas.

Permite la planeacin y la programacin efectiva de los recursos disponibles.

Permite la simulacin de

caminos alternativos de accin en las operaciones de produccin.

Permite reducir al mnimo las contingencias adversas a la realizacin del proyecto

DEFICIENCIAS Y LIMITACIONES DE LA PROGRAMACION CPM

Por basarse en la experiencia solo considera las duraciones deterministicas en la
estimacion de las duraciones de las actividades.
Lo sealado le impide hacer proyecciones probabilisticas en los proyectos de mediano y
largo plazo.
No es de aplicacin en la mayoria de las actividades repetitivas de produccion.
BOSQUEJO DEL GRAFO CPM

Para dar forma al Grafo, el programador del proyecto debe contestar a tres
preguntas para cada actividad que analiza:

Que otras actividades deben efectuarse antes de que tenga lugar esta actividad
por realizar?

Que otras actividades

Que actividades

no podran efectuarse hasta que ocurra este suceso?

pueden efectuarse simultaneamente a la ejecucin de sta?

CONSTRUCCION DEL GRAFO CPM

El Grafo Cpm, sigue practicamente los mismos lineamientos que el Pert.

El Cpm considera a las actividades (flechas) orientadas.(no los sucesos)

Un grafo orientado hacia las actividaes, es aquel en el que todas las

identificaciones y descripciones corresponden a las actividades que tienen lugar
durante el transcurso del proyecto.

APLICACIONES DE LA PRGRAMACION CPM

Es posible la aplicacin del CPM en todo proyecto, obra, u proceso tecnologico o

de gestion, donde se tenga que llevar a cabo una serie de actividades
relacionadas entre si para lograr un objetivo determinado.

Las actividades pueden ser de todo tipo: toma de decisiones, estudios

tcnicos,evaluaciones, trabajos fsicos, etc.

Los objetivos especficos pueden ser lograr desarrollar y alcanzar las metas de un
proyecto complejo, como simplemente el desarrollo de actividades rutinarias de poca
envergadura
DETERMINACION DE LA RUTA CRITICA

Para reducir la duracin total del proyecto, es preciso acortar las duraciones en las
actividades criticas.

El procedimirnto es el signte:

1. Calcular los tiempos optimistas y pesimistas para comenzar y terminar una

actividad.
2. Determinar las holguras de actividad o flotantes totales.
3. Identificar la Ruta Critica.
Analizar cuales de las actividads criticas se pueden acortar.