COLEGIO VEINTIN NGELES

CIENCIAS ADMINISTRATIVAS - MEDIA FORTALECIDA

COSTOS-INTRODUCCIN

Contenidos:
-Introduccin a los costos
- Concepto de la contabilidad de costos.
-Diferencia entre la contabilidad de costos vs administrativa
-Costos- gastos
Toda empresa, cualquiera sea su naturaleza, persigue una serie de objetivos que orientan su actividad y
ordenan el camino de sus acciones.
Estos objetivos son de diversa caracterstica y marcan el perfil y la visin del negocio; como por ejemplo:
a. Obtener dinero
b. Desarrollarse
c. Mantenerse en el tiempo
d. Alcanzar nuevos mercados
e. Tener productos y servicios de buena calidad
f. Prestar servicio eficientes
g. Lograr la fidelidad de los clientes
Los objetivos empresariales ms importantes es la "rentabilidad", sin dejar de reconocer que existen
otros tan relevantes como crecer, agregar valor a la empresa, etc. Pero sin rentabilidad no es posible la
permanencia de la empresa en el mediano y largo plazo.
Cuando se analizan los Costos, ambos temas - costos y rentabilidad - tienen muchos puntos en comn.
Rentabilidad es sinnimo de ganancia, utilidad, beneficio y lucro.
Para que exista rentabilidad "positiva", los ingresos tienen que ser mayores a los egresos. Lo que
equivale a decir que los ingresos por ventas son superiores a los costos.
Sin rentabilidad es imposible pensar en inversiones, mejorar los ingresos del personal, obtener
prstamos, crecer, retribuir a los dueos o accionistas, soportar situaciones coyunturales difciles, etc.
-Los egresos con abundantes lo contrario a los ingresos por eso debemos tenerlos muy en cuenta
-Si se tiene un taller todo lo que all se consume son costos porque necesitamos para producir el producto
-Gastos de administracin, comercializacin y financiacin que se consumen, se van
-Hablamos del costo de producir un producto, de all en adelante los egresos sern gastos de
comercializacin.
-Los de financiacin todo lo necesario para un fondo de financiacin
-Costo se produce en el mbito fabril, se debe colocar un limite: donde comienza (en el almacn de
materia prima y termina en la puerta de salida de los productos de nuestro taller)
Empresa productiva. Donde hay tres reas admon. Producc y comercializacin
Produccin todos los desembolsos se consideran costos
MAPA DE COSTOS
Costos histricos; produccin, determina los costos y luego el precio de venta
Sistema de costos por proceso Grandes empresas
Sistema de costos por orden especifica de produccin Pymes
DETERMINAMOS EL COSTO REAL
Costo pre calculado: Precio de venta, produccin y costos
Costos estndar y costo estimado
Los costos Esencialmente se utilizan para realizar las siguientes tareas:
Sirve de base para calcular el precio adecuado de los productos y servicios.
Conocer qu bienes o servicios producen utilidades o prdidas, y en que magnitud.
Se utiliza para controlar los costos reales en comparacin con los costos predeterminados:
(comparacin entre el costo presupuestado con el costo realmente generado, post-clculo).
Permite comparar los costos entre:
o Diferentes departamentos de la empresa
o Diferentes empresas
o Diferentes perodos

Localiza puntos dbiles de una empresa.

Determina la parte de la empresa en la que ms urgentemente se debe realizar medidas de
racionalizacin.
Controla el impacto de las medidas de racionalizacin realizadas.
Disear nuevos productos y servicios que satisfagan las expectativas de los clientes y, al mismo
tiempo, puedan ser producidos y entregados con un beneficio.
Guiar las decisiones de inversin.
Elegir entre proveedores alternativos.
Negociar con los clientes el precio, las caractersticas del producto, la calidad, las condiciones de
entrega y el servicio a satisfacer.
Estructurar unos procesos eficientes y eficaces de distribucin y servicios para los segmentos
objetivos de mercado y de clientes.
Utilizar como instrumento de planificacin y control.
CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar, acumular,
distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin,
administracin y financiamiento.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Es la divisin de la contabilidad que, a partir de informes internos acertados tcnicamente, entrega
informacin a la administracin para que sta, a travs de sus funciones de planeacin, direccin,
organizacin y control, tome las decisiones estratgicas que la organizacin requiere para alcanzar sus
objetivos. Esta contabilidad tiene una sola base: la utilidad de su informacin. Tambin es llamada
contabilidad gerencial o contabilidad de gestin y, junto a la contabilidad financiera y a la
contabilidad de costos, conforma lo que se conoce como la estructura contable de la organizacin
Contabilidad Financiera: Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente
informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto
de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica.
Muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la
empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los
analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin tiene mucho inters para los
administradores y directivos de la empresa.
EL COSTO
Es un valor, un resultado, cuya magnitud depende de la cantidad de recurso que se utilice en la
produccin/adquisicin del bien o el servicio.
Es el conjunto de esfuerzos y Recursos que se han invertido para producir un satisfactor; es lo que se
sacrifica por haber elegido cierta alternativa.
En un sentido amplio, es la medida de lo que se debe dar o sacrificar para obtener o producir algo.
En una Empresa es el Valor de los insumos y Factores Productivos requeridos en la a produccin. Los
insumos o Recursos propios de la Empresa se valorizan en base a su Costo alternativo y los insumos
contractuales al Valor establecido por contrato.
En teora econmica, el concepto significativo es el de Costo alternativo o de oportunidad.
Contablemente, Costo es el total de Gastos propios del giro o por unidad de Producto.
Valorizacin monetaria de la suma de Recursos y esfuerzos que han de invertirse para la produccin de
un Bien o de un servicio. El Precio y Gasto que tienen una cosa, sin considerar ninguna Ganancia.
EL GASTO
Un gasto es un consumo voluntario de activo a cambio de una contraprestacin, en el caso de que dicho
consumo fuera involuntario y sin contraprestacin se incurrira en una prdida. Se derivan de las
transacciones realizadas por la empresa con el mundo exterior que dan lugar a alteraciones negativas en
el patrimonio neto de la misma.
El concepto de gasto no se debe confundir con el de pago, que es un concepto de tesorera, ya que en
aplicacin del principio de devengo, los gastos deben imputarse a las cuentas anuales del ejercicio al que
se refieran con independencia de la fecha de su pago.

Un ejemplo: adquisicin de una maquinaria, pagado al contado. Es un pago para la empresa pero no es
un gasto, ya que contablemente esta inversin estar sujeta a un proceso de amortizacin, que vendra a
significar que se transformar en gasto en la medida que dicha maquinaria se vaya depreciando.
De la misma manera, el concepto de gasto tampoco debe confundirse con el de compra, dado que el
gasto ser aquella parte de la compra (valor monetario de los factores adquiridos en el exterior) y
consumida por la empresa. Por ello, la diferencia (la parte de la compra no consumida o aplicada en el
ejercicio econmico) se denomina inversin.
EL COSTO Y EL GASTO
El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio,
como es la materia prima, insumos y mano de obra.
El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribucin o venta del producto, y a
la administracin.
Una diferencia ms terica nos dice que el gasto es la erogacin de la que no esperamos obtener un
ingreso futuro, y el costo es una erogacin de la que s se espera un ingreso futuro.
Se detalla aqu una gran diferencia: El costo es la erogacin en que se incurre para fabricar un producto.
El gasto es la erogacin en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados
con la gestin, comercializacin y venta de los productos, para operar la empresa o negocio.
Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerir de cierta cantidad de
hierro, as como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitar tambin cierta cantidad de energa
elctrica para operar la maquinaria que lo produce. Tambin requerir material para ser empacado. Hasta
aqu todas las erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora ya el tornillo est fabricado,
empacado y almacenado listo para ser comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogacin en que se incurra en adelante,
se constituir en un gasto.
Para vender esos tornillos habr que pagar transporte, almacenamiento, telfono, pagarle al vendedor, a
la recepcionista, al gerente, al contador pblico y al abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran
como gastos.
Esto, por supuesto, de una forma simplificada y elemental, ya que un costeo preciso requiere considerar
muchos aspectos adicionales.
De aqu podemos advertir otra diferencia. Los elementos que constituyen costo, generalmente estn
presentes en el producto terminado: en cada tornillo hay una cantidad de hierro, una cantidad de
minutos de trabajo, y unos cuantos vatios de energa. Todos cuantificables e identificables.
Mientras que el sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente, no se puede identificar en el tornillo,
por cuanto no estn, ya que fueron posteriores a su fabricacin, o estas personas no realizaron ninguna
actividad que se pueda imputar de forma directa en la fabricacin del tornillo.
Una diferencia ms terica nos dice que el gasto es la erogacin de la que no esperamos obtener un
ingreso futuro, y el costo es una erogacin de la que s se espera un ingreso futuro.
Lo anterior luce ms sencillo cuando suponemos que de lo pagado al gerente (gasto) no hay forma de
obtener un ingreso. En cambio, de la venta del tornillo s se puede obtener algn ingreso.

ACTIVIDAD
1.-Elabore un cuadro en el que explique las diferencias entre las tres clases de contabilidades
2.-Con base en la siguiente informacin determine que conceptos se consideran gasto y costos.
Supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerir de cierta cantidad de hierro, as
como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitar tambin cierta cantidad de energa elctrica para
operar la maquinaria que lo produce. Tambin requerir material para ser empacado. El tornillo est
fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega,
Para vender esos tornillos habr que pagar transporte, almacenamiento, telfono, pagarle al vendedor, a
la recepcionista, al gerente, al contador pblico y al abogado, etc. Tenga en cuenta que en cada tornillo
hay una cantidad de hierro, una cantidad de minutos de trabajo, y unos cuantos vatios de energa. Todos
cuantificables y identificables.
La empresa igualmente tiene la obligacin del sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente.
Lo anterior luce ms sencillo cuando suponemos que de lo pagado al gerente (gasto) no hay forma de
obtener un ingreso. En cambio, de la venta del tornillo s se puede obtener algn ingreso.
ACTIVIDAD
1.-Elabore un cuadro en el que explique las diferencias entre las tres clases de contabilidades
2.-Con base en la siguiente informacin determine que conceptos se consideran gasto y costos.
Supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerir de cierta cantidad de hierro, as
como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitar tambin cierta cantidad de energa elctrica para
operar la maquinaria que lo produce. Tambin requerir material para ser empacado. El tornillo est
fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega,
Para vender esos tornillos habr que pagar transporte, almacenamiento, telfono, pagarle al vendedor, a
la recepcionista, al gerente, al contador pblico y al abogado, etc. Tenga en cuenta que en cada tornillo
hay una cantidad de hierro, una cantidad de minutos de trabajo, y unos cuantos vatios de energa. Todos
cuantificables y identificables.
La empresa igualmente tiene la obligacin del sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente.
Lo anterior luce ms sencillo cuando suponemos que de lo pagado al gerente (gasto) no hay forma de
obtener un ingreso. En cambio, de la venta del tornillo s se puede obtener algn ingreso.
ACTIVIDAD
1.-Elabore un cuadro en el que explique las diferencias entre las tres clases de contabilidades
2.-Con base en la siguiente informacin determine que conceptos se consideran gasto y costos.
Supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerir de cierta cantidad de hierro, as
como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitar tambin cierta cantidad de energa elctrica para
operar la maquinaria que lo produce. Tambin requerir material para ser empacado. El tornillo est
fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega,
Para vender esos tornillos habr que pagar transporte, almacenamiento, telfono, pagarle al vendedor, a
la recepcionista, al gerente, al contador pblico y al abogado, etc. Tenga en cuenta que en cada tornillo
hay una cantidad de hierro, una cantidad de minutos de trabajo, y unos cuantos vatios de energa. Todos
cuantificables y identificables.
La empresa igualmente tiene la obligacin del sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente.
Lo anterior luce ms sencillo cuando suponemos que de lo pagado al gerente (gasto) no hay forma de
obtener un ingreso. En cambio, de la venta del tornillo s se puede obtener algn ingreso.
ACTIVIDAD
1.-Elabore un cuadro en el que explique las diferencias entre las tres clases de contabilidades
2.-Con base en la siguiente informacin determine que conceptos se consideran gasto y costos.
Supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerir de cierta cantidad de hierro, as
como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitar tambin cierta cantidad de energa elctrica para
operar la maquinaria que lo produce. Tambin requerir material para ser empacado. El tornillo est
fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado.

Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega,

Para vender esos tornillos habr que pagar transporte, almacenamiento, telfono, pagarle al vendedor, a
la recepcionista, al gerente, al contador pblico y al abogado, etc. Tenga en cuenta que en cada tornillo
hay una cantidad de hierro, una cantidad de minutos de trabajo, y unos cuantos vatios de energa. Todos
cuantificables y identificables.
La empresa igualmente tiene la obligacin del sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente.
Lo anterior luce ms sencillo cuando suponemos que de lo pagado al gerente (gasto) no hay forma de
obtener un ingreso. En cambio, de la venta del tornillo s se puede obtener algn ingreso.